Dropbox vs kasti võrdlus

Regulaarselt kodus töötades on sageli hädavajalik teha kaugtööd ülemaailmse meeskonnaga. Dropbox ja Kast on pilvepõhised dokumendihaldussüsteemid (DMS), mis võimaldavad organisatsioonidel vahetada dokumente, faile ja muud sisu üksteisega kõikjal ja igal ajal.

Pilvesalvestuslahenduste võrdlemine muutub üha populaarsemaks, kui kaugkoostöö laieneb. Peate tagama, et kasutate parimat pilvepõhist tarkvara.

TL; DR

Dropbox ja Box on pilvepõhise salvestusruumi turuliidrid ja oma tegevuses parimad. Vaadake neid pilvepõhiseid dokumendihaldussüsteeme kohe!

Mõlemad lahendused on oma tegevuses suurepärased, kuid meie jaoks on Box selge võitja. See on loodud spetsiaalselt keerukate töövoogudega ettevõtetele ja vaatab pidevalt üle oma turvameetmed.

Dropbox sobib failide lihtsaks salvestamiseks ja jagamiseks, kuid see ei anna teie ettevõttele palju rohkem. Kast on veidi kallim kui Dropbox, kuid integratsioonivalikud on palju suuremad.

Põhijooned

Mõlemad Dropbox vs Box.com on pilvepõhised lahendused, mis on loodud selleks, et võimaldada teil ja teie meeskondadel failidele ja andmetele hõlpsasti juurde pääseda.

Neid faile saab veebis muuta või värskendada ning seejärel oma meeskonnaga jagada, ilma et peaksite viibima samas ruumis või isegi samas riigis. Need integreeruvad ka muude kolmandate osapoolte tootlikkuse tööriistadega.

	box.com	Dropbox
umbes:	On failimajutusteenus, mis pakub pilvesalvestust, faile synchroniseerimine ja klienditarkvara.	On veebipõhine failijagamis- ja pilvesisuhaldusteenus ettevõtetele.
Koduleht:	www.box.com	www.dropboxCom
Esialgne väljalase:	2005	2008
Operatsioonisüsteemid:	Töölaud: Windows, Mac, Linux, mobiil – Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire.	Töölaud: Windows, Mac, LinuxMobile: Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire.
Hinda:	Alates 5 dollarist kuus (saadaval on tasuta pakett ja kohandatud tellimused)	Alates 9.99 dollarist kuus (saadaval on tasuta pakett ja kohandatud tellimused)
Koostööline veebitoimetamine:	Jah	Jah
Salvestusruum:	Alates 2 GB kuni piiramatu (olenevalt tellimusplaanist)	Alates 10 GB kuni piiramatu (olenevalt tellimusplaanist)

Box.com vs Dropbox põhifunktsioonid on väga erinevad ja nende kohta leiate lisateavet siit:

Dropbox FUNKTSIOONID

reddit on suurepärane koht lisateabe saamiseks Dropbox. Siin on mõned Redditi postitused, mis minu arvates on teile huvitavad. Vaadake neid ja liituge aruteluga!

Access: Saate juurdepääsu kõikidele failidele, mis on salvestatud Dropbox kõikjal maailmas, igal ajal. Need asuvad kaugserverites, nii et saate töötada nagu tavaliselt, kuni teil on Interneti-ühendus.

Samuti saate oma seadmega ühendada muid rakendusi Dropbox, nagu näiteks; Slack, Trello ja Zoom. See võimaldab teil töötada sujuvalt ja pääsete juurde kõigele, mida vajate.

Failide jagamine: Saate linki jagades oma faile ja kaustu kellegagi jagada. Nad ei vaja isegi a Dropbox nendele juurdepääsuks. Faili suurus ei oma tähtsust, kui teie salvestusruum pole ületatud.

Andmete varundamine: Dropbox võimaldab teil muudatuste korral kõik failid varundada. Kui aga soovite oma ruumi säästa Dropbox konto, saate kasutada valikulist Sync funktsiooni sync ja salvestage kõigepealt kõige olulisemad failid.

Faili ajalugu: Kui salvestate uue faili ekslikult, pole põhjust muretsemiseks. Saate taastada eelmise versiooni ja keegi ei saa kunagi erinevust teada.

Redigeerimine Microsoft Office'i abil tasuta: Dropbox Business on integreeritud Microsoft Office'i tasuta versiooniga, nii et saate Office'i faile avada ja redigeerida ilma tarkvara installimata.

Taotlege faile: Uus funktsioon alates Dropbox võimaldab teil faile taotleda kõigilt, olenemata sellest, kas neil on a Dropbox konto või mitte. Faile üles laadiv kaastöötaja ei pääse teie juurde Dropbox kontole, kui te ei anna neile konkreetset juurdepääsu.

Peate veenduma, et failide jaoks on piisavalt ruumi. Kui ei, siis saab faili saatja veateate.

https://www.youtube.com/watch?v=RwOMlhas_w0

Kasti omadused

Access: Nagu ka Dropbox, pääsete oma failidele ja dokumentidele juurde igal ajal, kus iganes te ka poleks. Box on loodud ühenduse loomiseks teie paljude rakendustega, näiteks Google Tööruum, Microsoft 365, Zoom ja Slack.

Võrguühenduseta töötamine: Laadides alla Boxi Sync arvutisse, saate sync ja failid on alati valmis ja võrguühenduseta kasutamiseks saadaval. Saate valida, milliseid faile soovite sync ja seejärel töötage nendega isegi siis, kui pole Interneti-ühendust.

Märkmeid tegema: Box annab teile Box Notes, mis on mugav märkmete tegemise rakendus ja tegumihaldur. See funktsioon võimaldab teil koosolekul märkmeid teha, ideid jagada ja isegi uudiskirja kirjutada mis tahes seadmest kõikjal maailmas.

Teated: Box saadab meilimärguandeid ja annab teile teada, kui faile värskendatakse või üles laaditakse. 

Samuti teavitab see teid, kui keegi on faili kommenteerinud või kui ühiskasutuses olevate failide aegumiskuupäevad on lähenemas.

Kuigi märguanded võivad olla informatiivsed, saab need välja lülitada, kui neid on liiga palju.

🏆 Võitja on: Box.com

Mõlemad lahendused pakuvad palju samu funktsioone, nagu lihtne juurdepääs ja dokumenteerimine syncing. Saate kasutada Microsoft Office'i mõlema valikuga ja luua ühenduse paljude muude rakendustega, mida võiksite digitaalsesse ärikomplekti lisada.

Kuid Karbil on serv oma märkmete funktsiooniga, mis võimaldab teil koosolekumärkmeid teha ja ideid jagada kõikjal maailmas ja mis tahes seadmest.

Turvalisus ja privaatsus

Nii Box.com vs Dropbox platvormid on turvateadlikud ja see on hädavajalik – peate teadma, et teie teave on turvaline.

Mõlemad valikud toetavad SSO-d (ühekordne sisselogimine), mis võimaldab teil ühe mandaadikomplektiga erinevatesse rakendustesse sisse logida. See lihtsustab teie juurdepääsu, kuid seda võib vaadelda ka ohuna turvatasemele, kuna ohtu võib sattuda vaid üks mandaatide komplekt.

Dropbox Turvalisus ja privaatsus

Dropbox on loodud täiustatud turvalisusega funktsioonid esirinnas, muutes need prioriteediks. Nad pakuvad klientidele isegi usaldusjuhendit, mis võimaldab teil mõista nende turva- ja privaatsusmeetmeid.

Dropbox Business pakub teie kontole lisaks krüpteerimisele mitut kaitsekihti. See hõlmab lukustatud infrastruktuuri, mis pakub teile turvalist andmeedastust, võrgu konfiguratsiooni ja rakenduse tasemel juhtelemente.

See kasutab enne failide jagamist 256-bitist AES-i krüptimist, et saaksite jagada kõige konfidentsiaalsemaid faile, teades, et keegi teine ​​ei pääse juurde.

Dokumentide omanik saab õigusi seada, et kasutajad saaksid neid vaadata või redigeerida, ning neid saab ka parooliga kaitsta, et linke ei saaks avada keegi, kellel on juurdepääs kaustale, milles need asuvad.

Saate määrata jagatud failide ja kaustade linkidele aegumiskuupäeva, mis annab piiratud juurdepääsu. Kui seade kaob või varastatakse, saate volitamata juurdepääsu vältimiseks andmed eemalt kustutada.

Box.com turvalisus ja privaatsus

Box on uhke turvafunktsioonide üle, mida see pakub, et säilitada väga konfidentsiaalsete andmete terviklikkus, andes teile kindlustunde, et need on turvalised.

Platvorm pakub täielikku komplekti täiustatud turbefunktsioone, sealhulgas kohandatud andmete säilitamise reegleid ja ettevõtte võtmehaldust "KeySafe", mis pakub kasutajatele mitmeid krüpteerimisvõtmeid. Box kasutab 256-bitist AES-failide krüptimist, mis nagu Dropbox, saavad dekrüpteerida ainult Boxi töötajad ja süsteemid.

nagu Dropbox, Box annab teile allalaaditava e-raamatu kaudu kogu vajaliku teabe nende turva- ja privaatsusmeetmete kohta.

🏆 Võitja: Viigis

Me ei saa seda nimetada! Mõlemal süsteemil on suurepärased turva- ja privaatsusmeetmed ning nad kasutavad enne failide edastamist 256-bitist AES-krüptimist. Nad kasutavad ka kaheastmeline autentimine (2FA), lisades teie andmetele täiendava kaitsekihi.

Mõlemad lahendused seavad turvameetmed kõrgele prioriteediks ja teevad nende pideva täiustamise nimel kõvasti tööd.

Kasutusmugavus

Mõlemad Dropbox ja Box.com on turuliidrite hulgas pilvepõhine salvestamine, ja on lihtne mõista, miks. Neid mõlemaid on suhteliselt lihtne seadistada ja neid on lihtne kasutada.

Dropbox

Dropbox annab konto loomisel selgeid ja ülevaatlikke juhiseid. Kõigepealt peate alla laadima ja installima Dropbox rakendus teie arvutis. Seejärel saate konto luua. Kui jääte jänni, Dropbox abikeskus juhendab teid selles.

Dropbox Ettevõtlus pakub teile oma meeskonnaruumi, kus saate luua kaustu, et kõik meeskonnaliikmed saaksid lihtsalt pukseerides oma faile ja dokumente lisada.

. Dropbox kasutajaliidest kasutatakse failide salvestamisele keskendumiseks, mitte disaini või funktsioonide tähtsustamiseks. Pärast kasutaja tagasisidet Dropbox on seda nüüd täiustanud, et anda teile rohkem teavet ja võimalusi palju sujuvama liidesega.

Uues liideses on navigeerimine lihtsam ja see näitab kõiki faile pisipildivaates, mis annab teile ka teada, kes faili kallal töötab. Värvid ja fondid on selged ja hõlpsasti loetavad, mistõttu on lihtne käsilolevale tööle keskenduda.

Saate anda oma meeskonnale juurdepääsu oma dokumentidele Dropbox salvestusruumi, määrates igale failile või kaustale õigused. Sõltuvalt juurdepääsutasemest saavad teie töötajad anda välistele kasutajatele loa faile vaadata või muuta vastavalt vajadusele. Samuti saate piirata valitud isikute juurdepääsu kaustadele, et säilitada konfidentsiaalsete dokumentide ja kaustade terviklikkus.

Kaustavaadet on lihtne mõista ja see töötab sarnase hierarhiaga Google ajam ja OneDrive. Kõigi kaustade ja kategooriate selge vaade vasakpoolses servas, mis muudab otsitava leidmise lihtsaks.

Saate jagada dokumentide linke paljude erinevate rakenduste (nt Slack ja Trello) ja paljude muude rakenduste kaudu. Ülekande limiit Dropbox Täpsemate ja professionaalsete plaanide maht on 100 GB, mis on teie kõige ulatuslikumate failide jaoks enam kui piisav.

Saate hõlpsasti kasutada Dropbox nutitelefoni kaudu, laadides alla mobiilirakenduse. See võimaldab teil pääseda juurde failidele ja neid linke jagada, kui olete väljas.

Kast

Boksi on ka suhteliselt lihtne seadistada, peaaegu samamoodi nagu Dropbox. Peate lihtsalt minema veebisaidile ja registreeruma.

Pukseerige failid oma salvestusalale, luues vajaduse korral uusi kaustu. Seejärel saate lisada kaastöötajaid ja määrata erinevad juurdepääsutasemed. Kasti tugi võib aidata teil konto seadistamisel ja failide ülekandmisel tekkida võivaid probleeme.

Box oli algselt mõeldud ettevõtetele mõeldud tööriistaks, nii et algne kasutajaliides oli põhiline ja ebameeldiv. See on nüüd ümber kujundatud nii, et failide otsimine on selge ja arusaadav. Uus navigeerimisriba ja värskendatud ikoonid näitavad teile täpselt, mis on saadaval.

Kuna kaastöötajad logivad Boxi sisse, näitab see hiljutisi faile, millega on tööd tehtud, kuid kui vajate mõnda muud faili, on olemas lihtne otsingufunktsioon. Teise võimalusena saate vaadata kaustapuud, mis näitab kõiki kaustu ja faile lihtsalt kasutatavas struktuuris.

Kui olete kausta omanik, saate õigusi värskendada ja kausta või faile jagada, lisades nende e-posti aadressid, kellele soovite juurdepääsu anda. Saate neid vajaduse korral värskendada ja lisada nende inimeste üksikasju, keda tuleb muudatustest teavitada.

Nagu ka Dropbox, pääsete Boxi mobiilirakendusega hõlpsalt juurde oma failidele, kui olete liikvel. See võimaldab teil pääseda juurde oma failidele ja jagada teistega linke, mis võimaldab teil töötada kõikjal.

🏆 Võitja on: Dropbox

Mõlemat valikut on lihtne seadistada ja kasutada ning avalehel on lihtne navigeerida. Kuid, Dropbox tuleb peal välja kuna see annab selged juhised, kuidas seda teha.

. Dropbox abikeskus on teie konto loomisel suurepärane tugi ja palju parem kui Boxi tugi. Dropbox pakub ka rakendust, mida saate arvuti töölauale alla laadida, et pääseda hõlpsalt juurde oma kaustadele ja dokumentidele ilma veebibrauserit avamata.

Plaanid ja hinnakujundus

Mõlemad Dropbox vs Box.com pakuvad tasuta prooviperioodi, mis võimaldab teil näha, milleks registreerute. Neil mõlemal on ka põhiline tasuta isiklik plaan piiratud salvestusruumiga, mida saate kasutada ilma tellimata. Soovitame enne tellimuse eest tasumist kasutada ühte neist, et mõista, millised funktsioonid ja kuidas need teile sobivad.

Dropbox hinnapoliitika

Dropbox pakub kuut tellimuspaketti, alates individuaalsest kasutamisest kuni piiramatu arvu kasutajateni Dropbox Äri:

Basic: See tasuta pakett annab teile 2 GB ruumi, et pääseda juurde oma failidele ja jagada neid kellegagi. See varundab teie faile ja võimaldab teil 30 päeva jooksul taastada kõik kustutatud failid.

Isiklik pluss: See plaan on mõeldud üksikkasutajatele ja annab teile kuni 2 TB salvestusruumi. Saate üle kanda kuni 2 GB suuruseid faile ja iga-aastase arve korral maksab see teile 9.99 dollarit kuus.

Isiklik perekond: Pakub sama, mis personaalne plusspakett, kuid sellel võib olla kuni kuus kasutajat, mis sobib suurepäraselt perele või väikesele meeskonnale. Saate ka peretoa, kus saate kõik andmeid jagada. Selle maksumus on 16.99 dollarit kuus, kui arveldatakse igal aastal.

Äriprofessionaal: See plaan annab teile kõik, mida vajate individuaalse ärilahenduse jaoks. Saate koos 3-päevase salvestusruumiga 180 TB faili taastamine. Saate saata kuni 100 GB ülekande kohta, saadaval on kohandatud valikud. Saate seda tasuta proovida ja plaan maksab 16.58 dollarit kuus, kui arveldatakse igal aastal.

Äristandard: See plaan sobib ideaalselt väiksematele meeskondadele, kes vajavad palju ruumi, pakkudes 5 TB salvestusruumi vähemalt kolmele kasutajale. Samuti saate 180-päevase failitaaste ja saate tarkvara tasuta prooviversiooni. Plaan maksab teile 12.50 dollarit kuus, kui arve esitatakse igal aastal.

Ettevõtlus arenenud: See sobib suurepäraselt suurematele meeskondadele ja annab teile piiramatu salvestusruumi. See pakub täiustatud haldus-, auditi- ja integreerimisfunktsioone, et muuta kaugtöö unistus. Saate tarkvara tasuta proovida enne iga-aastase tellimuse registreerimist, mis maksab 20 dollarit kuus.

Kasti hinnakujundus

Box pakub teile mitmekesist valikut tellimispakette. Need on üksikisikutele tasuta saadaval kuni suurematele meeskondadele ja piiramatu salvestusruumiga:

Individuaalne: See pakett on tasuta ja pakub üksikisikutele 10 GB salvestusruumi ja turvalist failide jagamist. Ühe ülekandega saate saata kuni 250 MB.

Isiklik pro: Selle paketiga saate rohkem salvestusruumi, kuna saadaval on kuni 100 GB salvestusruumi. See on individuaalne plaan, mis pakub 5 GB andmeedastust ja kümmet failiversiooni. Selle maksumus oleks 11.50 dollarit kuus, kui makstakse aastas.

Ettevõtluse alustaja: See plaan sobib ideaalselt väiksematele meeskondadele, mis pakuvad kümnele kasutajale kuni 100 GB salvestusruumi. Sellel on ka 2 GB failide üleslaadimise limiit, mis võimaldab teil vajaliku üle kanda. Saate seda enne ostmist proovida ja iga-aastase arve korral on hind 5 dollarit kuus.

Äri: See plaan annab teile piiramatu salvestusruumi ja kogu organisatsiooni hõlmava koostöö ning 5 GB failide üleslaadimise piirangu. Selle plaaniga on teil ka piiramatult e-allkirju. Saate registreeruda tasuta prooviperioodiks ja siis maksab plaan 15 dollarit kuus, kui arveldatakse igal aastal.

Äri pluss: Selle plaaniga saate piiramatu salvestusruumi ja piiramatu arvu väliseid kaastöötajaid, mis on ideaalsed teie ettevõtte laiendamiseks. Samuti saate 15 GB failide üleslaadimise piirangu ja integratsiooni kümne ettevõtte rakendusega. Saate tarkvara tasuta proovida ja seejärel maksta aastas 25 dollarit kuus.

Enterprise: See plaan annab teile täiustatud sisuhalduse ja andmekaitse ning juurdepääsu enam kui 1500 muule ettevõtterakenduse integratsioonile. Teie üleslaaditava faili limiit on 50 GB ja iga-aastase arve korral maksab see teile 35 dollarit kuus. Samuti saate tasuta prooviperioodiga enne ostmist proovida.

Boxil on saadaval uus plaan Enterprise Plus, mis on teie ettevõtte vajadustele vastav kohandatud pakett. Hinnapakkumise saamiseks peaksite Boxiga otse ühendust võtma.

🏆 Võitja on: Box.com

Kui Dropbox pakub soodsa hinnaga liitumispakette, Box võidab selle. Need pakuvad rohkem pakette, millel on palju lisaeeliseid, näiteks juurdepääs kuni 1500 integreeritud rakendusele ja piiramatu arv e-allkirju.

Box pakub ka rohkem salvestusruumi oma tasuta paketiga, millel on ilmatu 10 GB salvestusruumi. Dropbox pakub ainult 2 GB. Kastiplaanid on veidi kallimad, seega soovitame neid enne ostmist proovida.

Lisavõimalused

Mõlemad pilvepõhised teenused pakuvad standardfunktsioonidest palju enamat. Saate installida mobiilirakenduse, mis Dropbox ja Boxi pakkumine igas mobiilseadmes, millel on uusim iOS või Android versioon, minnes App Store'i või Play poodi. Seejärel saate liikvel olles oma failidele juurde pääseda ja neid muuta.

Dropbox

NutikasSync: See võimaldab teil ruumi vabastada, tehes oma dokumendi kättesaadavaks ainult võrgus, kuni seda nõutakse võrguühenduseta.

See tähendab, et see kaob teie kõvakettalt ja on juurdepääsetav ainult võrgus. Kuid kui avate faili arvutis, siis see avab sync ja laadige oma arvutisse alla, mis võimaldab teil võrguühenduseta redigeerida. Kui olete lõpetanud, saate selle lähtestada ainult võrgus kasutamiseks ja see kaob uuesti.

Kommentaaride lisamine: Nagu teate, on failide ja dokumentide jagamine teistega lihtne, kuid nüüd saate seda lisada ka dokumente kommenteerides.

Lisades oma märkused muudetud või muutmist vajavatele dokumentidele, saate arutada tehtud või tegemata muudatusi.

Peate lihtsalt lisama oma kolleegi nime "@nimi" ja ta saab kommentaari kohta märguande. Nii on lihtne hoida kõiki dokumenti puudutavaid arutelusid ühes kohas, et saaksite teada, millega te tegelete.

Juurdepääsu eemalt eemaldamine: Dropbox on saadaval kõikides arvutites, sülearvutites ja mobiilseadmetes, nii et kujutage ette, et kaotate ühe neist või need varastatakse. Kõik teie dokumendid, andmed ja pildid on kõigile näha.

Nüüd saate juurdepääsu kaugjuurdepääsu kaudu kustutada ja päästa väljastatavate andmete piinlikkust. Lihtsalt minge turvaseadetesse ja klõpsake kaotatud seadme kõrval olevat prügikastiikooni. See keelab juurdepääsu kaotatud seadmele.

Rakenduste integreerimine: Dropbox saab integreerida paljude teiste igapäevaselt kasutatavate rakendustega. See töötab nendega sujuvalt, et muuta teie igapäevase töörutiin veidi lihtsamaks.

Mõned integreeritud rakendused on Microsoft, Gmail, Salesforce, Slack ja Zoom. Integreeritud rakendusi on palju rohkem Dropbox, alates turvarakendustest kuni avaldamis- ja tootmisrakendusteni. Koostöö pole kunagi olnud lihtsam.

Kast

Kast Sync: See tootlikkuse tööriist võimaldab teil peegeldada Boxi salvestatud dokumente ja andmeid töölauale, võimaldades teil faile redigeerida. Saate avada failid Boxi veebisaidilt või rakendusest ja muuta dokumente võrguühenduseta. Need saavad siis sync tagasi oma Boxi kontole, kui olete nende muutmise lõpetanud.

DiCOM tervishoius: DICOM (Digital Imaging and Communications in Medicine) on meditsiiniliste piltide standardvorming. Box on välja töötanud HTML5-vaaturi, mis hõlbustab nendele failidele juurdepääsu kõigis brauserites.

Juurdepääsu eemalt eemaldamine: Nagu ka Dropbox, Box on saadaval kõikides arvutites, sülearvutites ja mobiilseadmetes.

Seadme kinnitamisega saate juhtida, milline seade pääseb teie Boxi kontole juurde. Nii on näiteks nutitelefoni varastamise korral turvarikkumise tõttu lihtsam juurdepääsu konkreetsetele seadmetele eemaldada.

Rakenduste integreerimine: Box läheb oma väliste rakenduste integreerimisega sammu kaugemale, andes teile juurdepääsu enam kui 1,500 rakendusele. See võimaldab teil seadistada täiendavaid turbekihte, parandada tootlikkust ja muuta dokumentide vormindamine kaugtöö ajal lihtsamaks kui kunagi varem.

Mõned integreeritud rakendused on Microsoft, Google Tööruum, Okta, Adobe, Slack, Zoom ja Oracle NetSuite. Koos Google Tööruumi ja Microsoft 365 integratsiooniga ei pea te isegi Boxi kontolt lahkuma, et reaalajas dokumente luua ja redigeerida.

🏆 Võitja on: Box.com

Box võidab selle. Dropbox pakub suurepäraseid lisafunktsioone, mida saate oma igapäevaelus kasutada keerukamate toimingute lihtsustamiseks.

Kuid Box pakub ka paljusid neist ja see läheb palju kaugemale. Boxi saab kasutada ja integreerida enam kui 1,500 välise rakendusega, mis annab teile suurepärase koostöö kõigis valdkondades. Boxi integreeritud märkmete funktsioon on samuti mugav funktsioon, mis pole saadaval Dropbox.

Küsimused ja vastused

Millised on pilvesalvestusteenuste eelised?

Pilvepõhiste teenuste kasutamise eelised on järgmised:

Vähendatud kulud: koos Dropbox või Box lahendused, maksate selle eest, mida kasutate. Süsteemide turvaliseks muutmiseks ja dokumentide kaitsmiseks ei pea te lisariistvara eest maksma. Kuna pilveteenuse pakkuja hoolitseb oma taristu eest, on teie hoolduskulud minimaalsed.

Rohkem paindlikkust: Pilvepõhiste teenustega saate olla nii paindlik kui vaja. Kui vajate oma IT-infrastruktuuris muudatusi või täiendavat salvestusruumi, suurendage oma teenusepakkujaga lihtsalt paketti. Saate soovitud teenust täiustada kiiremini, kui proovite kohandada kohapealseid servereid.

Liikuvus: Pilvepõhist lahendust kasutades pääsete juurde kõikidele failidele ja dokumentidele kõikjal, kus viibite – tagades, et kogu teie meeskond saab kaugtööd teha. Failidele pääseb juurde ka nutitelefoni või tahvelarvuti rakenduse kaudu, et teil oleks lihtne järele jõuda isegi linnast väljas.

Parem meeskonnatöö: Teie meeskond ja teie ise saate reaalajas pidevalt tööga kursis olla syncjagatud failide töötlemine. Saate meeskondi eemalt hallata ja sobiva juurdepääsuga faile jagada, olenevalt iga inimese rollist ettevõttes.

Tõhustatud turvalisus: Turvalisus on ettevõtte juhtimisel esmatähtis probleem ja see on veel üks põhjus, miks paljud inimesed kasutavad nüüd oma andmete salvestamiseks pilvepõhist lahendust.

Need salvestuslahendused toovad teile kasu, pakkudes optimaalset turvalisust – seda vaadatakse ja uuendatakse pidevalt.

Automaatsed värskendused: Teie pilvepõhist tarkvara värskendatakse väljalaskmisel regulaarselt uuematele versioonidele, mis säästab teie ostetud tarkvara hooldamiseks kuluvat aega ja raha.

Katastroofiabi: Avariitaaste on teie ettevõtte lahutamatu osa ja see on muret tekitav, kuna võib juhtuda katastroofe, nagu tulekahjud või maavärinad. Pilvepõhise lahendusega saate väljaspool saiti varundamist, kiiret taastamist ja katkematut juurdepääsu.

Vähendatud süsiniku jalajälg: Te ei arvaks, et aitate pilvepõhist tarkvara kasutades keskkonda, aga see on. Kui te ei kasuta ettevõttesisest serverit, kasutate vähem energiat ja vähendate oma süsiniku jalajälge. Samuti vähendate paberikasutust, pääsedes vajadusel andmetele juurde, nii et teabe väljatrükkimine pole vajalik.

Milleks on brauseri ja arvuti spetsifikatsioonid Dropbox ja kast?

Mõlemad Dropbox ja Box töötavad järgmistes operatsioonisüsteemides: Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Blackberry ja Kindle Fire.

Neile pääseb juurde kõigi suuremate brauserite kaudu, nagu Chrome, Firefox, Microsoft Edge ja Safari. Peaksite veenduma, et kasutate uusimat versiooni, et saaksite juurdepääsu kõigile saadaolevatele funktsioonidele.

Miks on minu ühendus aeglane ja ei reageeri?

Dropbox või Box ei piira ega piira ega piira üleslaadimise ribalaiust üksikute failide kasutamisel ja üleslaadimisel. Teie ühendusega võib olla probleeme. Saate seda kontrollida teenusepakkuja veebisaidi kaudu.

Samuti võib juhtuda, et teenusepakkujal on tehnilisi probleeme, seega vaadake värskendusi nende veebisaidilt. Proovige tühjendada vahemälu või taaskäivitada Interneti-ühenduse seade, et mõista, kas probleem on teie Interneti-teenusega.

Kuidas taastada üksusi, mille olen oma kaustast kustutanud Dropbox või Box Account?

Dropbox säilitab teie kustutatud failid ja kõik muudatused kuni 180 päeva, olenevalt teie liitumisplaanist. Neid on lihtne leida kustutatud failide lehele minnes. Valige lihtsalt failid, mida peate säilitama, ja klõpsake nuppu Taasta.

Saate need taastada samal viisil, kui kasutate Boxi; kuid neid säilitatakse ainult 30 päeva, nii et peate kiiresti otsustama.

Olen oma konto tühistanud. Kuidas seda uuesti aktiveerida?

Kui tühistate oma Dropbox konto, viib see kõik kasutajad üle tasuta kontole. Failid on endiselt aktiivsed 30 päeva juhuks, kui otsustate oma konto uuesti aktiveerida. Kui otsustate oma konto 30 päeva pärast uuesti aktiveerida, on see võimalik; aga võite kaotada kõik oma varem salvestatud failid.

Box.com on sarnane ja saate oma konto hõlpsalt uuesti aktiveerida ja kõik andmed alla laadida 30 päeva jooksul pärast tühistamist. Seejärel on teil konto uuesti aktiveerimiseks aega kuni 120 päeva, kuid tõenäoliselt kaotate kõik kontol olevad failid.

Meie otsus

Dropbox ja Box on pilvepõhise salvestusruumi turuliidrid ja oma tegevuses parimad. Vaadake neid pilvepõhiseid dokumendihaldussüsteeme kohe!

box.com

DropboxCom

Mõlemad lahendused on oma tegevuses suurepärased, kuid meie jaoks on Box selge võitja. See on loodud spetsiaalselt keerukate töövoogudega ettevõtetele ja vaatab pidevalt üle oma turvameetmed.

Dropbox sobib failide lihtsaks salvestamiseks ja jagamiseks, kuid see ei anna teie ettevõttele palju rohkem. Box.com on veidi kallim kui Dropbox, kuid integratsioonivalikud on palju suuremad. Lugege minu üksikasjalikku teavet Box.com ülevaade siin.

Kuidas pilvesalvestust testime ja üle vaatame: meie metoodika

Õige pilvesalvestusruumi valimine ei tähenda ainult suundumuste järgimist; see on teie jaoks tõeliselt kasuliku leidmine. Siin on meie praktiline ja mõttetu metoodika pilvesalvestusteenuste ülevaatamiseks:

Registreerume ise

• Vahetu kogemus: Loome oma kontod, läbides sama protsessi, mida teeksite iga teenuse seadistamise ja algajasõbralikkuse mõistmiseks.

Jõudluskatse: The Nitty-Gritty

• Üles-/allalaadimiskiirused: Testime neid erinevates tingimustes, et hinnata tegelikku jõudlust.
• Failide jagamise kiirus: Hindame, kui kiiresti ja tõhusalt iga teenus faile kasutajate vahel jagab – see on sageli tähelepanuta jäetud, kuid ülioluline aspekt.
• Erinevate failitüüpide käsitlemine: Laadime üles ja alla erinevat tüüpi ja suurusega faile, et hinnata teenuse mitmekülgsust.

Klienditugi: reaalne interaktsioon

• Testimisreaktsioon ja tõhusus: Suhtleme klienditoega, püstitades tõelisi probleeme, et hinnata nende probleemide lahendamise võimet ja vastuse saamiseks kuluvat aega.

Turvalisus: süvenemine sügavamale

• Krüpteerimine ja andmekaitse: Uurime nende krüptimise kasutamist, keskendudes kliendipoolsetele võimalustele turvalisuse suurendamiseks.
• Privaatsuspoliitika: Meie analüüs hõlmab nende privaatsustavade ülevaatamist, eriti seoses andmete logimisega.
• Andmete taastamise valikud: Testime, kui tõhusad on nende taastamise funktsioonid andmete kadumise korral.

Kulude analüüs: hinna ja kvaliteedi suhe

• Hinnastruktuur: Võrdleme kulusid pakutavate funktsioonidega, hinnates nii kuu- kui aastaplaane.
• Eluaegsed pilvesalvestuse pakkumised: Otsime ja hindame konkreetselt eluaegsete salvestusvõimaluste väärtust, mis on pikaajalise planeerimise oluline tegur.
• Tasuta salvestusruumi hindamine: Uurime tasuta salvestusruumi pakkumiste elujõulisust ja piiranguid, et mõista nende rolli üldises väärtuspakkumises.

Funktsioon Deep-Dive: lisade paljastamine

• Ainulaadsed omadused: Otsime funktsioone, mis eristavad iga teenust, keskendudes funktsionaalsusele ja kasutaja eelistele.
• Ühilduvus ja integratsioon: Kui hästi teenus integreerub erinevate platvormide ja ökosüsteemidega?
• Tasuta salvestusvõimaluste uurimine: Hindame nende tasuta salvestusruumi pakkumiste kvaliteeti ja piiranguid.

Kasutajakogemus: praktiline kasutatavus

• Liides ja navigeerimine: Uurime, kui intuitiivsed ja kasutajasõbralikud on nende liidesed.
• Seadme juurdepääsetavus: Testime erinevatel seadmetel, et hinnata juurdepääsetavust ja funktsionaalsust.

Lisateave meie kohta tutvu metoodikaga siin.

viited

• https://en.wikipedia.org/wiki/Document_management_system
• https://searchsecurity.techtarget.com/definition/single-sign-on
• https://www.dropbox.com/business/trust
• https://www.box.com/security-compliance
• https://www.techopedia.com/definition/29703/256-bit-encryption
• https://authy.com/what-is-2fa/
• https://www.dropbox.com/plans
• https://www.box.com/pricing
• https://www.dicomstandard.org/