Müntəzəm olaraq evdən işləyərək qlobal komanda ilə uzaqdan əməkdaşlıq etmək çox vaxt vacibdir. Dropbox və Qutu təşkilatlara sənədləri, faylları və digər məzmunu istənilən yerdən və istənilən vaxt bir-biri ilə mübadilə etməyə imkan verən bulud əsaslı sənəd idarəetmə sistemləridir (DMS).
Uzaqdan birgə iş genişləndikcə bulud saxlama həllərinin müqayisəsi daha populyarlaşır. Ən yaxşı bulud əsaslı proqram təminatından istifadə etdiyinizə əmin olmalısınız.
TL; DR
Dropbox və Box bulud əsaslı saxlama bazarında liderdir və gördükləri işdə ən yaxşısıdır. Bu bulud əsaslı sənəd idarəetmə sistemlərini indi yoxlayın!
Hər iki həll etdikləri işdə əladır, lakin bizim üçün Box açıq-aydın qalibdir. O, xüsusi olaraq mürəkkəb iş axınları olan müəssisələr üçün nəzərdə tutulub və o, mövcud təhlükəsizlik tədbirlərini daim nəzərdən keçirir.
Dropbox faylların sadə saxlanması və paylaşılması üçün uyğundur, lakin biznesiniz üçün daha çox şey təmin etmir. Qutudan bir qədər bahadır Dropbox, lakin inteqrasiya seçimləri daha böyükdür.
Əsas Xüsusiyyətlər
Həm Dropbox vs Box.com sizə və komandalarınıza fayl və məlumatlara asanlıqla daxil olmaq imkanı vermək üçün qurulmuş bulud əsaslı həllərdir.
Bu fayllar onlayn olaraq dəyişdirilə və ya yenilənə və sonra eyni otaqda və ya hətta eyni ölkədə olmanıza ehtiyac olmadan komandanızla paylaşıla bilər. Onlar həmçinin digər üçüncü tərəfin məhsuldarlıq alətləri ilə inteqrasiya edirlər.
| box.com | Dropbox | |
|---|---|---|
| haqqında: | Bulud saxlama, fayl təklif edən fayl hostinq xidmətidir synchronizasiya və müştəri proqram təminatı. | Bizneslər üçün onlayn fayl paylaşımı və bulud məzmununun idarə edilməsi xidmətidir. |
| Ana səhifə: | www.box.com | www.dropbox.com |
| İlkin buraxılış: | 2005 | 2008 |
| Əməliyyat Sistemləri: | İş masası: Windows, Mac, Linux, Mobil – Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire. | İş masası: Windows, Mac, LinuxMobile: Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire. |
| Qiymətləndirmə: | Ayda 5 dollardan (Pulsuz plan və fərdi abunəliklər mövcuddur) | Ayda 9.99 dollardan (Pulsuz plan və fərdi abunəliklər mövcuddur) |
| Birgə onlayn redaktə: | bəli | bəli |
| Saxlama sahəsi: | 2 GB-dan limitsizə qədər (abunə planından asılı olaraq) | 10 GB-dan limitsizə qədər (abunə planından asılı olaraq) |
Box.com vs Dropbox Əsas xüsusiyyətlər çox fərqlidir və onlar haqqında daha çox məlumatı aşağıda tapa bilərsiniz:
Dropbox Xüsusiyyətləri
Reddit haqqında daha çox öyrənmək üçün əla yerdir Dropbox. Maraqlı olacağını düşündüyüm bir neçə Reddit yazısı var. Onları yoxlayın və müzakirəyə qoşulun!
Giriş: Siz saxladığınız bütün fayllara daxil ola bilərsiniz Dropbox dünyanın harasında olursunuzsa olun, istənilən vaxt. Bunlar uzaq serverlərdədir, buna görə də internet bağlantınız olduğu müddətdə həmişəki kimi işləyə bilərsiniz.
Siz həmçinin digər proqramları sizinlə birləşdirə bilərsiniz Dropbox, kimi; Slack, Trello və Zoom. Bu, problemsiz işləməyinizə və ehtiyacınız olan hər şeyi əldə etməyə imkan verəcəkdir.
Fayl paylaşma: Fayl və qovluqlarınızı link paylaşaraq hər kəslə paylaşa bilərsiniz. Onlara heç bir ehtiyac yoxdur Dropbox bunlara daxil olmaq üçün hesab. Saxlama yeriniz keçmədiyi müddətcə fayl ölçüsünün əhəmiyyəti yoxdur.
Məlumatların Yedəklənməsi: Dropbox dəyişikliklər olduqda bütün faylların ehtiyat nüsxəsini çıxarmağa imkan verir. Bununla belə, yerinizə qənaət etmək istəyirsinizsə Dropbox Seçici hesabdan istifadə edə bilərsiniz Sync funksiyası sync və əvvəlcə ən vacib faylları yadda saxlayın.
Fayl Tarixçəsi: Yeni faylı səhv olaraq saxlayırsınızsa, narahat olmağa ehtiyac yoxdur. Siz əvvəlki versiyanı bərpa edə bilərsiniz və heç kim heç vaxt fərqi bilməyəcək.
Pulsuz Microsoft Office istifadə edərək redaktə edin: Dropbox Biznes Microsoft Office-in pulsuz versiyası ilə inteqrasiya olunub ki, siz proqram təminatı quraşdırmadan Office fayllarını aça və redaktə edə biləsiniz.
İstək faylları: Yeni bir xüsusiyyət Dropbox var olub-olmamasından asılı olmayaraq hər kəsdən faylları tələb etməyə imkan verir Dropbox hesab ya yox. Faylları yükləyən ianəçi sizin faylınıza daxil ola bilməz Dropbox onlara xüsusi giriş vermədiyiniz halda hesab.
Fayllar üçün kifayət qədər yer olduğundan əmin olmalısınız. Əks halda, faylı göndərən şəxs səhv mesajı alacaq.
Qutunun Xüsusiyyətləri
Giriş: Kimi Dropbox, istədiyiniz zaman, harada olursunuzsa olun, fayllarınıza və sənədlərinizə daxil ola bilərsiniz. Box kimi bir çox proqramlarınızla əlaqə yaratmaq üçün qurulmuşdur Google Workspace, Microsoft 365, Zoom və Slack.
Oflayn işləyir: Box yükləməklə Sync kompüterinizə, edə bilərsiniz sync və faylları hər zaman oflayn istifadə üçün hazır və əlçatan edin. Hansı faylları seçə bilərsiniz sync və sonra internetə qoşulmadıqda belə onların üzərində işləyin.
Qeydlərin alınması: Box sizə lazımlı qeyd etmə proqramı və tapşırıq meneceri olan Box Notes verir. Bu funksiya sizə dünyanın istənilən yerindən istənilən cihazdan görüş qeydləri aparmağa, ideyalar paylaşmağa və hətta xəbər bülleteni yazmağa imkan verir.
Bildirişlər: Box bildirişləri e-poçtla göndərəcək və faylların nə vaxt yeniləndiyini və ya yükləndiyini sizə xəbər verəcəkdir.
O, həmçinin hər hansı bir fayla şərh yazdıqda və ya paylaşılan faylların son istifadə tarixləri yaxınlaşdıqda sizə xəbər verəcəkdir.
Bildirişlər məlumatlandırıcı ola bilsə də, həddindən artıq çox olarsa, söndürülə bilər.
🏆 Qalib: Box.com
Hər iki həll asan giriş və sənəd kimi eyni xüsusiyyətlərin çoxunu təklif edir syncing. Siz hər iki seçimlə Microsoft Office-dən istifadə edə və rəqəmsal biznes dəstinə daxil etmək istəyə biləcəyiniz bir çox digər proqramlarla əlaqə saxlaya bilərsiniz.
Lakin, Qutunun kənarı var qeydlər funksiyası ilə dünyanın hər yerindən və istənilən cihazdan görüş qeydləri götürməyə və fikirləri paylaşmağa imkan verir.
Təhlükəsizlik və Məxfilik
Həm Box.com vs Dropbox platformalar təhlükəsizlik şüurundadır və bu vacibdir - məlumatınızın təhlükəsiz olduğunu bilməlisiniz.
Hər iki seçim SSO-nu (tək giriş) dəstəkləyir, bu da sizə bir etimadnamə dəsti ilə müxtəlif proqramlara daxil olmağa imkan verir. Bu, girişinizi asanlaşdırır, lakin eyni zamanda təhlükəsizlik səviyyələri üçün təhlükə kimi də görünə bilər, çünki yalnız bir etimadnamə dəsti təhlükə altına düşə bilər.
Dropbox Təhlükəsizlik və Məxfilik
Dropbox gücləndirilmiş təhlükəsizlik ilə dizayn edilmişdir xüsusiyyətləri ön planda tutaraq onları prioritet təşkil edir. Onlar hətta müştərilərə onların tətbiq etdikləri təhlükəsizlik və məxfilik tədbirlərini başa düşməyinizə imkan verən “Güvən Bələdçisi” təqdim edirlər.
Dropbox Biznes şifrələmədən əlavə, hesabınız üçün çoxsaylı qorunma qatları təklif edir. Bura sizə təhlükəsiz məlumat ötürülməsi, şəbəkə konfiqurasiyası və proqram səviyyəsində nəzarət imkanı verən kilidlənmiş infrastruktur daxildir.
O, faylları paylaşmazdan əvvəl 256 bitlik AES şifrələmə təhlükəsizliyindən istifadə edir ki, başqa heç kimin giriş əldə edə bilməyəcəyini bilərək ən məxfi faylları paylaşa biləsiniz.
İcazələr sənədlərin sahibi tərəfindən təyin oluna bilər ki, istifadəçilər onlara baxa və ya redaktə edə bilsinlər və onlar həmçinin parolla qoruna bilər ki, keçidlər onun olduğu qovluğa girişi olan hər kəs tərəfindən aça bilməsin.
Siz məhdud giriş imkanı verən paylaşılan fayl və qovluqlar üçün keçidlərdə son istifadə tarixi təyin edə bilərsiniz. Cihaz itirildikdə və ya oğurlandıqda, icazəsiz girişin qarşısını almaq üçün məlumatları uzaqdan silə bilərsiniz.
Box.com Təhlükəsizlik və Məxfilik
Box yüksək məxfi məlumatların bütövlüyünü qorumaq üçün təklif etdiyi təhlükəsizlik xüsusiyyətləri ilə fəxr edir və sizə bunun təhlükəsiz olduğuna əminlik verir.
Platforma istifadəçilər üçün bir neçə şifrələmə açarı təmin edən fərdi məlumatların saxlanması qaydaları və müəssisə açarlarının idarə edilməsi "KeySafe" daxil olmaqla, qabaqcıl təhlükəsizlik xüsusiyyətlərinin tam dəstini təklif edir. Box kimi 256-bit AES fayl şifrələməsindən istifadə edir Dropbox, yalnız Box işçiləri və sistemləri tərəfindən deşifrə edilə bilər.
Kimi Dropbox, Box yüklənə bilən elektron kitab vasitəsilə onların təhlükəsizlik və məxfilik tədbirləri haqqında sizə lazım olan bütün məlumatları verir.
🏆 Qalib: bərabərdir
Biz buna zəng edə bilmərik! Hər iki sistem mükəmməl təhlükəsizlik və məxfilik tədbirlərinə malikdir və hər hansı faylı ötürməzdən əvvəl 256 bitlik AES şifrələməsindən istifadə edir. Onlar da istifadə edirlər iki faktorlu identifikasiya (2FA), məlumatlarınıza əlavə qorunma qatını əlavə edin.
Hər iki həll təhlükəsizlik tədbirlərinə yüksək üstünlük verir və onları daim təkmilləşdirmək üçün çox çalışır.
İstifadə rahatlığı
Həm Dropbox və Box.com bazar liderləri arasındadır bulud əsaslı saxlama, və bunun səbəbini görmək asandır. Hər ikisini qurmaq nisbətən asandır və istifadəsi asandır.
Dropbox
Dropbox hesabı qurarkən aydın və qısa göstərişlər verir. Əvvəlcə yükləməlisiniz və quraşdırmalısınız Dropbox kompüterinizdə tətbiq. Bundan sonra siz hesab yarada biləcəksiniz. Əgər ilişib qalsanız, Dropbox yardım mərkəzi sizə bu yolda rəhbərlik edəcək.
Dropbox Biznes sizə öz komanda məkanınızı verəcək və burada sadəcə sürükləyib atmaqla bütün komanda üzvləriniz üçün fayl və sənədləri əlavə etmək üçün qovluqlar yarada bilərsiniz.
The Dropbox istifadəçi interfeysi dizayn və ya funksiyaları prioritetləşdirmədən, faylların saxlanmasına diqqət yetirmək üçün istifadə olunur. İstifadəçi rəyindən sonra, Dropbox indi bunu sizə daha çox məlumat və daha sadələşdirilmiş interfeys ilə seçimlər vermək üçün təkmilləşdirdi.
Yeni interfeys naviqasiya etmək üçün daha sadədir və bütün faylları kiçik görünüşdə göstərir ki, bu da sizə fayl üzərində kimin işlədiyini bilmək imkanı verir. Rənglər və şriftlər aydın və asan oxunur, bu da diqqəti əldə olan işə cəmləməyi asanlaşdırır.
Komandanıza öz daxilindəki sənədlərə giriş imkanı verə bilərsiniz Dropbox hər bir fayl və ya qovluğa icazələr təyin etməklə yaddaş. Onların giriş səviyyəsindən asılı olaraq, işçi qüvvəniz daha sonra xarici istifadəçilərə lazım olduqda fayllara baxmaq və ya redaktə etmək icazəsi verə bilər. Siz həmçinin məxfi sənədlərin və qovluqların bütövlüyünü qorumaq üçün seçilmiş şəxslərin qovluğa girişini məhdudlaşdıra bilərsiniz.
Qovluq görünüşünü başa düşmək asandır və oxşar iyerarxiya ilə işləyir Google Sür və OneDrive. Sol tərəfdəki bütün qovluqların və kateqoriyaların aydın görünüşü, axtardığınızı görməyi asanlaşdırır.
Sənəd bağlantılarını Slack və Trello kimi bir çox müxtəlif proqramlar və daha çoxu vasitəsilə paylaşa bilərsiniz. Köçürmə limiti Dropbox Qabaqcıl və Peşəkar planlar 100 GB-a təyin edilmişdir ki, bu da ən geniş fayllarınız üçün kifayətdir.
Siz asanlıqla istifadə edə bilərsiniz Dropbox mobil proqramı yükləyərək smartfon vasitəsilə. Bu, çöldə olduğunuz zaman fayllara daxil olmaq və onlara keçidləri paylaşmaq imkanı verir.
qutu
Qutunun qurulması da nisbətən sadədir, demək olar ki, eyni şəkildə Dropbox. Sadəcə sayta daxil olub qeydiyyatdan keçmək lazımdır.
Lazım gələrsə, yeni qovluqlar yaradaraq, fayllarınızı saxlama sahəsinə sürükləyib buraxın. Daha sonra siz əməkdaşlar əlavə edə və müxtəlif giriş səviyyələri təyin edə bilərsiniz. Box dəstəyi hesabınızı qurmaq və faylları köçürmək ilə bağlı hər hansı problemdə sizə kömək edə bilər.
Box əvvəlcə müəssisələr üçün bir vasitə kimi hazırlanmışdı, ona görə də orijinal istifadəçi interfeysi əsaslı və cəlbedici idi. Bu, indi faylları tapmaq üçün aydın və sadə bir üsulla yenidən işlənib hazırlanmışdır. Yeni naviqasiya paneli və yenilənmiş nişanlar sizə tam olaraq nəyin mövcud olduğunu göstərir.
Əməkdaşlar Box-a daxil olduqda, o, üzərində işlənmiş son faylları göstərir, lakin başqa fayla ehtiyacınız varsa, sadə axtarış funksiyası var. Alternativ olaraq, istifadəsi sadə bir quruluşda bütün qovluqları və faylları göstərən qovluq ağacını yoxlaya bilərsiniz.
Əgər qovluq sahibisinizsə, giriş icazəsi vermək istədiyiniz şəxslərin e-poçt ünvanlarını əlavə etməklə icazələri yeniləyə və qovluğu və ya faylları paylaşa bilərsiniz. Siz bunları lazım olduqda yeniləyə və hər hansı dəyişiklikdən xəbərdar edilməli olan insanların təfərrüatlarını əlavə edə bilərsiniz.
Kimi Dropbox, siz Box mobil proqramı ilə hərəkətdə olarkən fayllarınıza asanlıqla daxil ola bilərsiniz. Bu, harada olursunuzsa olun, işləməyinizi davam etdirərək, fayllarınıza daxil olmaq və linkləri başqaları ilə paylaşmaq imkanı verir.
🏆 Qalib: Dropbox
Hər iki variantı quraşdırmaq və istifadə etmək asandır, əsas səhifədən sadə naviqasiya ilə. Bununla belə, Dropbox üstünə çıxır çünki bunun necə ediləcəyinə dair aydın təlimatlar verir.
The Dropbox yardım mərkəzi hesabınızı yaratarkən əla dəstəkdir və Box dəstəyindən qat-qat üstündür. Dropbox həmçinin veb brauzeri açmadan qovluqlarınıza və sənədlərinizə asanlıqla daxil olmaq üçün kompüterinizin iş masasına yükləmək üçün proqram təklif edir.
Planlar və qiymətlər
Həm Dropbox vs Box.com nə üçün qeydiyyatdan keçdiyinizi görmək üçün pulsuz sınaq təklif edir. Hər ikisinin də abunə olmadan istifadə edə biləcəyiniz məhdud yaddaşa malik əsas pulsuz şəxsi planı var. Abunəlik üçün ödəniş etməzdən əvvəl funksiyaları və onların sizə necə uyğunlaşacağını anlamaq üçün bunlardan birini istifadə etməyi tövsiyə edirik.
Dropbox Fiyatlandırma
Dropbox fərdi istifadədən limitsiz sayda istifadəçiyə qədər altı abunə paketi təklif edir Dropbox Business:
Əsas: Bu pulsuz plan fayllarınıza daxil olmaq və onları hər kəslə paylaşmaq üçün sizə 2 GB yer verir. O, fayllarınızın ehtiyat nüsxəsini çıxarır və 30 gün ərzində istənilən silinmiş faylları bərpa etməyə imkan verir.
Şəxsi Plus: Bu plan fərdi istifadəçilər üçündür və sizə 2 TB-a qədər yaddaş sahəsi verir. Siz ölçüsü 2 GB-a qədər olan faylları köçürə bilərsiniz və hər il ödəniş edilərsə, bu sizə ayda 9.99 dollara başa gələcək.
Şəxsi Ailə: Şəxsi plus paketi ilə eyni təklif edir, lakin altı istifadəçiyə qədər ola bilər ki, bu da ailə və ya kiçik komanda üçün əladır. Siz həmçinin bütün məlumatları paylaşa biləcəyiniz bir ailə otağı əldə edirsiniz. Bunun qiyməti illik hesablandıqda ayda $16.99 təşkil edir.
İş üzrə mütəxəssis: Bu plan sizə fərdi biznes həlli üçün lazım olan hər şeyi verir. 3 günlük yaddaşla birlikdə 180TB yaddaş əldə edirsiniz fayl bərpa. Fərdi seçimlərlə hər köçürmə üçün 100 GB-a qədər göndərə bilərsiniz. Siz onu pulsuz sınaqdan keçirə bilərsiniz və hər il ödəniş edilərsə, plan ayda 16.58 dollara başa gələcək.
Biznes Standartı: Bu plan çoxlu yerə ehtiyacı olan kiçik komandalar üçün idealdır, minimum üç istifadəçi üçün 5 TB yaddaş təklif edir. Siz həmçinin 180 günlük fayl bərpası əldə edirsiniz və proqramı pulsuz sınaqdan keçirə bilərsiniz. Hər il ödəniş edilərsə, plan sizə ayda 12.50 dollara başa gələcək.
Biznes Təkmil: Bu, daha böyük komandalar üçün əladır və sizə limitsiz yaddaş sahəsi verir. Uzaqdan işləməyi xəyal etmək üçün qabaqcıl inzibati, audit və inteqrasiya xüsusiyyətləri təmin edir. Ayda 20 dollara başa gələcək illik abunə üçün qeydiyyatdan keçməzdən əvvəl proqramı pulsuz sınaqdan keçirə bilərsiniz.
Qutu qiymətləri
Box sizə müxtəlif abunə paketləri seçimini təqdim edir. Bunlar fərdi şəxslər üçün, limitsiz yaddaşa malik daha böyük komandalara qədər pulsuzdur:
Fərdi: Bu plan pulsuzdur və şəxslərə 10 GB yaddaş və təhlükəsiz fayl paylaşımı təklif edir. Bir köçürmədə 250MB-a qədər göndərə bilərsiniz.
Şəxsi Pro: 100 GB-a qədər yaddaşla bu planda daha çox yaddaş əldə edirsiniz. Bu, 5 GB məlumat ötürülməsi və mövcud on fayl versiyasını təklif edən fərdi plandır. İllik ödənilsə, bunun dəyəri ayda 11.50 dollar olacaq.
Biznes Başlayan: Bu plan on istifadəçi üçün 100 GB-a qədər yaddaş təklif edən kiçik komandalar üçün idealdır. O, həmçinin sizə lazım olanı ötürməyə imkan verən 2 GB fayl yükləmə limitinə malikdir. Bunu satın almadan əvvəl sınaqdan keçirə bilərsiniz və hər il hesablanırsa, dəyəri ayda 5 dollardır.
Business: Bu plan sizə limitsiz yaddaş və Təşkilat üzrə əməkdaşlıq, həmçinin 5 GB fayl yükləmə limiti verir. Bu planla limitsiz elektron imzanız da var. Siz pulsuz sınaq üçün qeydiyyatdan keçə bilərsiniz və sonra plan hər il ödənilirsə, ayda 15 dollara başa gələcək.
Business Plus: Bu planla siz biznesinizi genişləndirmək üçün ideal olan limitsiz yaddaş və limitsiz xarici əməkdaşlar əldə edirsiniz. Siz həmçinin 15 GB fayl yükləmə limiti və on müəssisə proqramı ilə inteqrasiya əldə edirsiniz. Proqramı pulsuz sınaqdan keçirə və sonra hər il ödənildikdə ayda 25 dollar ödəyə bilərsiniz.
Müəssisə: Bu plan sizə 1500-dən çox digər korporativ tətbiq inteqrasiyasına çıxışla yanaşı, sizə qabaqcıl məzmun idarəçiliyi və məlumatların qorunmasını təmin edir. Yüklədiyiniz fayl limiti 50 GB olacaq və hər il ödəniş edilərsə, ayda 35 dollara başa gələcək. Pulsuz sınaq ilə satın almadan əvvəl cəhd edə bilərsiniz.
Box-da biznes ehtiyaclarınıza uyğun gələn xüsusi hazırlanmış paket olan Enterprise Plus adlı yeni plan mövcuddur. Qiymət təklifi üçün birbaşa Box ilə əlaqə saxlamalısınız.
🏆 Qalib: Box.com
Isə Dropbox əla qiymətə abunə planları təklif edir, Box bunu qazanır. Onlar 1500-ə qədər inteqrasiya olunmuş proqrama və qeyri-məhdud elektron imzaya çıxış kimi bir çox əlavə üstünlükləri olan daha çox plan təklif edirlər.
Box, həmçinin 10 GB həcmli yaddaş sahəsi ilə pulsuz planı ilə daha çox yaddaş sahəsi təmin edir. Dropbox yalnız 2 GB təklif edir. Qutu planları bir qədər bahadır, ona görə də satın almadan əvvəl onları sınamağı tövsiyə edirik.
Əlavə xüsusiyyətlər
Bu bulud əsaslı xidmətlərin hər ikisi standart xüsusiyyətlərdən çoxunu təmin edir. Bunun üçün mobil proqramı quraşdıra bilərsiniz Dropbox və App Store və ya Play Store-a daxil olaraq ən son iOS və ya Android versiyası olan istənilən mobil cihazda Box təklifi. Daha sonra siz yolda olarkən fayllarınıza daxil ola və redaktə edə bilərsiniz.
Dropbox
SmartSync: Bu, sənədinizi oflayn rejimdə tələb olunana qədər yalnız onlayn əlçatan etməklə, yer boşaltmağa imkan verir.
Bu o deməkdir ki, o, sabit diskinizdən yox olacaq və yalnız onlayn rejimdə əlçatan olacaq. Bununla belə, faylı kompüterinizdə açdıqdan sonra o, açılacaqdır sync və kompüterinizə endirərək oflayn rejimdə redaktə etməyə imkan verir. Bitirdikdən sonra onu yalnız onlayn rejimə sıfırlaya bilərsiniz və o, yenidən yox olacaq.
Şərhlərin əlavə edilməsi: Bildiyiniz kimi, faylları və sənədləri başqaları ilə bölüşmək asandır, lakin indi siz də sənədlərə şərh yazaraq buna əlavə edə bilərsiniz.
Dəyişiklik edilmiş və ya dəyişdirilməsi lazım olan sənədlərə öz şərhlərinizi əlavə etməklə siz edilmiş və ya edilməli olan dəyişiklikləri müzakirə edə bilərsiniz.
Siz sadəcə olaraq həmkarınızın adını “@name” ilə əlavə etməlisiniz və onlar şərh haqqında bildiriş alacaqlar. Bu, sənədlə bağlı bütün müzakirələri bir yerdə saxlamağı asanlaşdırır, beləliklə, siz harada olduğunuzu bilirsiniz.
Girişi Uzaqdan Silin: Dropbox bütün kompüterlərdə, noutbuklarda və mobil cihazlarda mövcuddur, ona görə də təsəvvür edin ki, onlardan birini itirirsiniz və ya onlar oğurlanır. Bütün sənədləriniz, məlumatlarınız və şəkilləriniz hər kəs üçün əlçatandır.
Siz indi girişi uzaqdan silə və buraxılan məlumatların hər hansı bir xəcalətini saxlaya bilərsiniz. Sadəcə təhlükəsizlik parametrlərinə daxil olun və itirdiyiniz cihazın yanındakı zibil qutusunun işarəsinə klikləyin. Bu, itirilmiş cihazdan hər hansı bir girişi qadağan edəcək.
Tətbiq inteqrasiyası: Dropbox gündəlik istifadə etdiyiniz bir çox digər proqramlarla inteqrasiya oluna bilər. Gündəlik iş rejiminizlə işləri bir az asanlaşdırmaq üçün bunlarla problemsiz işləyir.
İnteqrasiya edilmiş tətbiqlərdən bəziləri Microsoft, Gmail, Salesforce, Slack və Zoomdur. İnteqrasiya edilmiş daha çox proqram var Dropbox, təhlükəsizlik proqramlarından nəşriyyat və istehsal proqramlarına qədər. Əməkdaşlıq heç vaxt asan olmayıb.
qutu
qutu Sync: Bu məhsuldarlıq aləti sizə Box-da saxlanan sənədləri və məlumatları iş masanıza əks etdirməyə imkan verir və faylları redaktə etməyə imkan verir. Faylları Box veb saytından və ya tətbiqindən aça və sənədləri oflayn rejimdə redaktə edə bilərsiniz. Bunlar sonra olacaq sync onları redaktə etməyi bitirdikdən sonra Box hesabınıza qayıdın.
Səhiyyədə DiCOM: DICOM (Digital Imaging and Communications in Medicine) tibbi təsvirlər üçün standart formatdır. Box, bütün brauzerlərdə bu fayllara daxil olmağı asanlaşdıran HTML5 görüntüləyicisi hazırlayıb.
Girişi Uzaqdan Silin: Kimi Dropbox, Box bütün kompüterlərdə, noutbuklarda və mobil cihazlarda mövcuddur.
Cihazın bərkidilməsi ilə siz hansı cihazın Box hesabınıza daxil ola biləcəyinə nəzarət edə bilərsiniz. Bu, məsələn, smartfon oğurlandıqda təhlükəsizlik pozuntusu səbəbindən xüsusi cihazlara girişi aradan qaldırmağı asanlaşdırır.
Tətbiq inteqrasiyası: Box sizə 1,500-dən çox tətbiqə giriş imkanı verməklə, xarici tətbiqlər inteqrasiyası ilə bir addım irəliləyir. Bu, əlavə təhlükəsizlik səviyyələri qurmağa, məhsuldarlığınızı artırmağa və uzaqdan işləyərkən sənədləri formatlamağı həmişəkindən daha asanlaşdırmağa imkan verir.
İnteqrasiya edilmiş proqramlardan bəziləri Microsoft, Google Workspace, Okta, Adobe, Slack, Zoom və Oracle NetSuite. ilə Google Workspace və Microsoft 365 inteqrasiyası, real vaxt rejimində sənədlər yaratmaq və redaktə etmək üçün Box hesabınızı tərk etməyə belə ehtiyac yoxdur.
🏆 Qalib: Box.com
Box bunu qazanır. Dropbox daha mürəkkəb tapşırıqları sadələşdirmək üçün gündəlik həyatınızda istifadə edə biləcəyiniz bəzi əla əlavə funksiyalar təklif edir.
Bununla belə, Box da bunların bir çoxunu təklif edir və o, daha da irəli gedir. Box 1,500-dən çox xarici proqramla istifadə oluna və inteqrasiya oluna bilər ki, bu da sizə bütün sahələrdə böyük əməkdaşlıq imkanı verir. Box-da inteqrasiya edilmiş qeydlər funksiyası da mövcud olmayan lazımlı xüsusiyyətdir Dropbox.
Suallar və Cavablar
Bulud Saxlama Xidmətlərinin Faydaları Nələrdir?
Bulud əsaslı xidmətlərdən istifadənin bir çox üstünlükləri bunlardır:
Azaldılmış xərclər: ilə Dropbox və ya Box həlləri, istifadə etdiyiniz üçün ödəyirsiniz. Sistemlərinizi təhlükəsiz etmək və sənədlərinizi təhlükəsiz saxlamaq üçün əlavə avadanlıq üçün pul ödəməyinizə ehtiyac olmayacaq. Bulud xidməti provayderi öz infrastrukturunun qayğısına qalacağından, texniki xidmət xərcləriniz minimal olacaq.
Daha çox çeviklik: Bulud əsaslı xidmətlərlə lazım olduğu qədər çevik ola bilərsiniz. İT infrastrukturunuzda və ya əlavə yaddaşda dəyişikliklərə ehtiyacınız varsa, sadəcə olaraq provayderinizlə paketinizi artırın. Saytdakı serverləri uyğunlaşdırmaq cəhdindən daha tez tələb etdiyiniz xidməti yüksəldə bilərsiniz.
Mobility: Bulud əsaslı həllərdən istifadə edərək, siz harada olursunuzsa olun, bütün fayl və sənədlərə daxil ola bilərsiniz - bütün komandanızın uzaqdan işləməsini təmin edin. Hətta şəhərdən kənarda olsa belə, onları tutmağınızı asanlaşdırmaq üçün fayllara smartfon və ya planşet proqramı vasitəsilə də daxil olmaq olar.
Təkmilləşdirilmiş komanda işi: Komandanız və özünüz real vaxt rejimində hər zaman işin üstündə qala bilərsiniz syncpaylaşılan faylların ing. Siz komandaları uzaqdan idarə edə və hər bir şəxsin biznesdəki rolundan asılı olaraq uyğun girişlə faylları paylaşa bilərsiniz.
Ətraflı təhlükəsizlik: Bir işi idarə edərkən təhlükəsizlik əsas narahatlıqdır və bu, bir çox insanın məlumatlarını saxlamaq üçün bulud əsaslı həllərdən istifadə etməsinin başqa bir səbəbidir.
Bu saxlama həlləri optimal təhlükəsizlik təmin etməklə sizə fayda verəcək – bunlar davamlı olaraq nəzərdən keçirilir və yenilənir.
Avtomatik yeniləmələr: Bulud əsaslı proqram təminatınız buraxıldıqdan sonra müntəzəm olaraq daha yeni versiyalara yenilənəcək, bu da satın aldığınız proqramı saxlamaq üçün vaxtınıza və pulunuza qənaət edəcəkdir.
Fəlakətin bərpası: Fəlakətin bərpası işinizin ayrılmaz hissəsidir və bu, narahatlıq doğurur, çünki yanğınlar və ya zəlzələlər kimi fəlakətlər baş verə bilər. Bulud əsaslı həll yolu ilə siz saytdan kənar ehtiyat nüsxə, sürətli bərpa və fasiləsiz giriş əldə edirsiniz.
Azaldılmış karbon ayaq izi: Siz bulud əsaslı proqram təminatından istifadə etməklə ətraf mühitə kömək etdiyinizi düşünməzsiniz, amma elə edirsiniz. Daxili serverdən istifadə etməməklə siz daha az enerji istifadə edir və karbon izinizi azaldırsınız. Siz həmçinin lazım olduqda məlumatlara daxil olaraq kağız istifadəsini azaldırsınız, beləliklə, məlumatı çap etmək lazımsız olur.
Brauzer və PC xüsusiyyətləri nə üçündür Dropbox və Box?
Həm Dropbox və Box aşağıdakı əməliyyat sistemlərində işləyəcək: Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Blackberry və Kindle Fire.
Onlara Chrome, Firefox, Microsoft Edge və Safari kimi bütün əsas brauzerlər vasitəsilə daxil olur. Bütün mövcud funksiyalara giriş əldə etmək üçün ən son versiyadan istifadə etdiyinizə əmin olmalısınız.
Niyə Bağlantım Yavaş və Cavabsızdır?
Dropbox və ya Box fərdi faylları istifadə edərkən və yükləyərkən yükləmə bant genişliyini məhdudlaşdırmayın, məhdudlaşdırmayın və ya məhdudlaşdırmayın. Bağlantınızla bağlı problemlər ola bilər. Bunu provayderin veb saytında yoxlaya bilərsiniz.
Provayderdə texniki problemlər də ola bilər, ona görə də yeniləmələr üçün onların veb saytına baxın. İnternet xidmətinizdə problem olub-olmadığını anlamaq üçün keşinizi təmizləyin və ya internet bağlantısı cihazınızı yenidən başladın.
Özümdən Sildiyim Elementləri Necə Bərpa Edə bilərəm Dropbox yoxsa Box Account?
Dropbox abunə planınızdan asılı olaraq silinmiş fayllarınızı və istənilən redaktələrinizi 180 günə qədər saxlayır. Silinmiş fayllar səhifəsinə daxil olaraq onları tapmaq asandır. Sadəcə saxlamağınız lazım olan faylları seçin və bərpa düyməsini basın.
Box istifadə edərkən onları eyni şəkildə bərpa edə bilərsiniz; lakin bunlar yalnız 30 gün saxlanılır, ona görə də tez qərar verməlisiniz.
Hesabımı Ləğv Etmişəm. Onu necə yenidən aktivləşdirə bilərəm?
Əgər ləğv etsəniz Dropbox hesab, bu, bütün istifadəçiləri pulsuz hesaba endirəcək. Hesabınızı yenidən aktivləşdirməyə qərar verdiyiniz halda fayllar 30 gün ərzində aktiv qalacaq. Hesabınızı 30 gündən sonra yenidən aktivləşdirməyi seçsəniz, bu mümkündür; lakin əvvəllər saxladığınız bütün faylları itirə bilərsiniz.
Box.com oxşardır və ləğv edildikdən sonra 30 gün ərzində hesabınızı asanlıqla yenidən aktivləşdirə və bütün məlumatları əldə edə bilərsiniz. Bundan sonra hesabınızı yenidən aktivləşdirmək üçün 120 günə qədər vaxtınız var, lakin çox güman ki, hesabdakı bütün faylları itirəcəksiniz.
Bizim Vergi
Dropbox və Box bulud əsaslı saxlama bazarında liderdir və gördükləri işdə ən yaxşısıdır. Bu bulud əsaslı sənəd idarəetmə sistemlərini indi yoxlayın!
Hər iki həll etdikləri işdə əladır, lakin bizim üçün Box açıq-aydın qalibdir. O, xüsusi olaraq mürəkkəb iş axınları olan müəssisələr üçün nəzərdə tutulub və o, mövcud təhlükəsizlik tədbirlərini daim nəzərdən keçirir.
Box.com ilə limitsiz bulud yaddaşının rahatlığını yaşayın. Güclü təhlükəsizlik xüsusiyyətləri, intuitiv interfeys və Microsoft 365 kimi proqramlarla qüsursuz inteqrasiya ilə, Google Workspace və Slack, işinizi və əməkdaşlıqlarınızı asanlaşdıra bilərsiniz. Bu gün Box.com ilə səyahətinizə başlayın.
Dropbox faylların sadə saxlanması və paylaşılması üçün uyğundur, lakin biznesiniz üçün daha çox şey təmin etmir. Box.com-dan bir qədər bahadır Dropbox, lakin inteqrasiya seçimləri daha böyükdür. Mənim ətraflı oxuyun Box.com rəyi burada.
Bulud yaddaşını necə sınaqdan keçiririk və nəzərdən keçiririk: Metodologiyamız
Düzgün bulud saxlama yerini seçmək təkcə tendensiyaları izləmək deyil; həqiqətən sizin üçün nəyin işlədiyini tapmaqla bağlıdır. Budur, bulud saxlama xidmətlərini nəzərdən keçirmək üçün praktiki, mənasız metodologiyamız:
Özümüz Qeydiyyatdan Keçirik
- İlk Əl Təcrübə: Hər bir xidmətin qurulmasını və yeni başlayanlar üçün dostluğunu başa düşmək üçün eyni prosesdən keçərək öz hesablarımızı yaradırıq.
Performans Testi: The Nitty-Gritty
- Yükləmə/Yükləmə Sürətləri: Biz real dünya performansını qiymətləndirmək üçün bunları müxtəlif şərtlərdə sınaqdan keçiririk.
- Fayl Paylaşım Sürətləri: Biz hər bir xidmətin istifadəçilər arasında faylları nə qədər tez və səmərəli şəkildə paylaşdığını qiymətləndiririk, bu, tez-tez nəzərdən qaçırılan, lakin mühüm aspektdir.
- Fərqli fayl növlərinin idarə edilməsi: Biz xidmətin çox yönlülüyünü ölçmək üçün müxtəlif fayl növləri və ölçüləri yükləyir və yükləyirik.
Müştəri Dəstəyi: Real Dünya Qarşılığı
- Test cavabı və effektivliyi: Biz müştəri dəstəyi ilə məşğul oluruq, onların problem həll etmə imkanlarını və cavab almaq üçün lazım olan vaxtı qiymətləndirmək üçün real problemlər yaradırıq.
Təhlükəsizlik: Dərinliklərə Dəfn
- Şifrələmə və Məlumatların Qorunması: Biz gücləndirilmiş təhlükəsizlik üçün müştəri tərəfi seçimlərinə diqqət yetirərək onların şifrələmədən istifadəsini araşdırırıq.
- Məxfilik Siyasəti: Təhlilimizə onların məxfilik təcrübələrini, xüsusən də məlumatların qeydiyyatı ilə bağlı nəzərdən keçirmək daxildir.
- Məlumat Bərpa Seçimləri: Məlumatların itirilməsi halında onların bərpa funksiyalarının nə dərəcədə effektiv olduğunu yoxlayırıq.
Xərclərin Təhlili: Pul üçün dəyər
- Qiymət strukturu: Həm aylıq, həm də illik planları qiymətləndirərək, dəyəri təklif olunan xüsusiyyətlərlə müqayisə edirik.
- Ömürlük Bulud Saxlama Sövdələşmələri: Biz xüsusi olaraq uzunmüddətli planlaşdırma üçün mühüm amil olan ömür boyu saxlama seçimlərinin dəyərini axtarır və qiymətləndiririk.
- Pulsuz yaddaşın qiymətləndirilməsi: Biz ümumi dəyər təklifində onların rolunu anlayaraq pulsuz saxlama təkliflərinin həyat qabiliyyətini və məhdudiyyətlərini araşdırırıq.
Xüsusiyyət Dərin Dalış: Əlavələri aşkar etmək
- Unikal xüsusiyyətlər: Biz funksionallıq və istifadəçi üstünlüklərinə diqqət yetirərək hər bir xidməti fərqləndirən xüsusiyyətləri axtarırıq.
- Uyğunluq və İnteqrasiya: Xidmət müxtəlif platformalar və ekosistemlərlə nə dərəcədə inteqrasiya edir?
- Pulsuz Yaddaş Seçimlərini araşdırın: Biz onların pulsuz saxlama təkliflərinin keyfiyyətini və məhdudiyyətlərini qiymətləndiririk.
İstifadəçi təcrübəsi: Praktik istifadə imkanı
- İnterfeys və Naviqasiya: Onların interfeyslərinin nə qədər intuitiv və istifadəçi dostu olduğunu araşdırırıq.
- Cihaz əlçatanlığı: Biz əlçatanlığı və funksionallığı qiymətləndirmək üçün müxtəlif cihazlarda sınaqdan keçiririk.
Bizim haqqında daha çox məlumat əldə edin burada metodologiyanı nəzərdən keçirin.
References
- https://en.wikipedia.org/wiki/Document_management_system
- https://searchsecurity.techtarget.com/definition/single-sign-on
- https://www.dropbox.com/business/trust
- https://www.box.com/security-compliance
- https://www.techopedia.com/definition/29703/256-bit-encryption
- https://authy.com/what-is-2fa/
- https://www.dropbox.com/plans
- https://www.box.com/pricing
- https://www.dicomstandard.org/
