Alternativat kryesore të Trello për Menaxhimin e Projekteve

Trello është një program popullor dhe i lehtë për t'u përdorur Kanban dhe menaxhimin e projekteve. Por nëse keni nevojë të menaxhoni projekte më komplekse me shumë aktorë, atëherë këtu janë disa prej tyre alternativat më të mira Trello ⇣ atje jashte.

Trello ka rreth 90 milionë përdorues të regjistruar, me 1.1 milionë përdorues aktivë ditorë. Kjo e bën Trello një nga mjetet kryesore të menaxhimit të projektit atje.

Vendet e punës sot janë të mbushura me projekte që duhet të realizohen në kohë dhe në mënyrë efektive. Menaxhimi i projektit tani është një aftësi që kërkohet gjithnjë e më shumë të punëtorëve. Kompleksiteti i shumicës së projekteve të trajtuara nga punëtorë të largët sot do të kërkohen burime të jashtëzakonshme tradicionale si librat e llogarive, regjistrat, fletët excel, etj për të menaxhuar ose mbajtur gjurmët në mënyrë efektive.

Për fat të mirë, shumica e gjurmimit dhe organizimit të informacionit të projektit tani mund të trajtohet nga shumë softuer në treg. Trello është një nga softuerët kryesorë që ofron mjete për menaxhimin e projekteve dhe Kanban.

Ai siguron mjetet për raportimin, organizimin, planifikimin dhe ekzekutimin në kohë të projekteve. Përdorimi i mjeteve të tilla si Trello është bërë i nevojshëm për këdo që dëshiron të menaxhojë dhe dorëzojë në mënyrë efektive projekte.

Trello krenohet me rreth 90 milionë përdorues të regjistruar, me 1.1 milionë përdorues aktivë ditorë. Kjo e vendos Trello si një nga programet kryesore të menaxhimit të projektit atje. Sidoqoftë, Trello nuk është mjeti i vetëm i menaxhimit të projektit që duhet përdorur. Ka më shumë se një duzinë mjete të tjera të menaxhimit të projektit që ofrojnë të njëjtat ose më shumë funksionalitete se Trello.

Alternativat më të mira të Trello tani

Këtu janë shtatë alternativa Trello që ofrojnë funksionalitete të ngjashme me Trello për menaxhimin e projektit dhe Kanban.

1. asana

asana është një mundësi e shkëlqyer për të vendosur dhe arritur qëllimet tuaja. Ju lehtë mund të planifikoni dhe organizoni hapat që i nevojiten ekipit tuaj për t'i arritur afatet tuaja. Në Asana, ju keni mundësinë të krijoni tabela me detyra dhe nën-detyra të caktuara.

Ka shumë opsione për t'i renditur lehtësisht këto detyra, duke përfshirë datat e tyre individuale. Mund t'i zhvendosni lehtësisht artikujt nga në progres në të përfunduar. Dhe Asana lejon fushat me porosi dhe riemërtimin e opsioneve të kolonës.

Ekziston një afat kohor që cakton dhe gjurmon përgjegjësinë, duke ju lejuar të ndani planet dhe të përditësoni shpejt ekipin tuaj. Ju gjithashtu mund të ngarkoni fletëllogaritëse në Asana për të krijuar afate kohore. Ata kanë një kalendar të personalizueshëm që ju lejon të shikoni dhe rregulloni datën e caktuar dhe nën-detyrat e një projekti. Ekipi juaj mund të përdorë formularët e kërkesave dhe të krijojë automatizim të personalizuar për të thjeshtuar procesin tuaj të punës dhe për të shmangur gabimet shtesë.

Asana ju jep mbi 100 integrime dhe ju lejon të ndani projektet në portofol të ndryshëm. Plus, mund të shikoni ngarkesa të ndryshme pune për anëtarët e ekipit për t'u siguruar që askush nuk është i mbingarkuar.

Asana Të mirat dhe të këqijat

Përparësitë unike për Asana janë se ata kanë opsionin e tabelave të ngarkueshme dhe opsionin për të balancuar ngarkesën e punës së ekipit tuaj. Disavantazhet për Asana janë se pikëpamjet janë në platforma të veçanta nëse dëshironi një ndjenjë më të lidhur për ekipin tuaj.

Pse Asana është më e mirë se Trello

Asana ka një kalendar të personalizueshëm dhe aftësinë për të caktuar lehtësisht detyra dhe për të ndjekur përfundimin e tyre. Trello ka detyra në grup, por nuk ka pothuajse aq shumë opsione për të komunikuar si një ekip. Mjeti i menaxhimit të detyrave/projekteve Trello bazohet në karta, Asana bën gjithashtu karta, por një ngarkesë e veçorive shtesë e bën atë më të gjithanshëm dhe më të fuqishëm.

2. e hënë.com

Monday.com ofron opsione të shumta shikimi. Këto përfshijnë pamjet Kanban, afatin kohor, kalendarin, hartën dhe grafikun. Ai përfshin deri në 50 GB hapësirë ​​ruajtëse me mbi 150 automatizim të ndryshëm për të përmirësuar rrjedhën tuaj të punës. Së bashku me opsionet e aplikacionit dhe integrimet në email, Monday.com përfshin shumë masa sigurie dhe mbështetje.

Pultet e këtij programi ju lejojnë të zgjidhni lloje të ndryshme kolonash me forma të ngulitura dhe etiketa unike. Mund të ndani bordet tuaja ose të keni cilësime private të bordit. Por një nga opsionet më interesante që ofron Monday.com është regjistri i aktiviteteve.

Të mirat dhe të këqijat e së hënës.com

Përparësitë janë se Monday.com ofron shumë hapësirë ​​ruajtëse dhe një mënyrë për të gjurmuar aktivitetin dhe informacionin e secilit anëtar të ekipit me formularët e integruar. Disavantazhet janë se shumë prej këtyre funksioneve kërkojnë planin më të shtrenjtë, kështu që mund t'ju duhet të bëni më shumë përmirësime për të marrë veçoritë që dëshironi.

Pse Monday.com është më i mirë se Trello

Ndryshe nga Trello, Monday.com ju jep personalizim kolonash dhe pamje për panelet tuaja. Ju mund të ndani borde të tëra me ekipin tuaj, në vend të arkivit të kartave të tyre.

3. Greva

I ashpër është një opsion i shkëlqyer për projektet që përfshijnë asete dixhitale. Karakteristikat e tyre shtesë përfshijnë opsione për gjurmimin dhe menaxhimin e burimeve tuaja dixhitale. Ju mund t'i modifikoni, rishikoni dhe publikoni ato.

Vetë softueri përfshin një platformë të vetme për t'i ndihmuar shokët tuaj të skuadrës të qëndrojnë më të lidhur. Ju madje mund të merrni një pamje të drejtpërdrejtë se si po vijnë projektet. Kjo mund të ndihmojë në uljen e emaileve dhe takimeve të panevojshme për të kursyer kohë. Wrike ka pamje të personalizuara të panelit të kontrollit dhe siguri të fortë me opsione të koduara të të dhënave.

Ata kanë shumë ide modelesh projekti dhe ofrojnë një kalendar, grafik Gantt dhe opsione raportimi me analitikë. Wrike mund të integrohet me qindra aplikacione. Por më emocionuesja e tyre është gjurmimi i kohës dhe buxhetit. Ato ju lejojnë gjithashtu të kontrolloni versionet e dokumenteve që ndani.

Wrike Të mirat dhe të këqijat

Përparësitë janë se Wrike ka një platformë gjithëpërfshirëse, kështu që shokët e skuadrës mund të qëndrojnë më ngushtë të lidhur, dhe ata kanë kohën dhe ndjekjen e buxhetit për efikasitet.

Disavantazhet janë se veçoritë e menaxhimit të aseteve dixhitale janë shtesa, në vend që të përfshihen me abonimin tuaj kryesor në Wrike.

Pse Wrike është më i mirë se Trello

Wrike përfshin pamje të drejtpërdrejta të projektit tuaj në mënyrë që menaxhimi i ekipit tuaj të mund të marrë përgjigje dhe përditësime në kohë reale. Trello, nga ana tjetër, mbështetet më shumë në ndarjen e skedarëve.

4. Basecamp

BaseCamp ka të bëjë me kontrollin me ekipin dhe menaxhmentin tuaj. Ai përfshin listat dhe oraret e detyrave, së bashku me nënprojektet për të mbajtur veten më të organizuar. Ju mund të mbani gjurmët e gjithçkaje mbi afatet kohore të projektit, duke caktuar shokët e ekipit për gjërat që duhet të bëhen.

Për t'i mbajtur të gjithë të lidhur, Basecamp ofron tabela mesazhesh dhe një veçori bisede në grup. Ai gjithashtu përfshin kontrolle automatike të vendosura me menaxherin tuaj. Në këtë mënyrë, ju mund të qëndroni në kontakt, ndërkohë që ndiheni sikur keni lirinë për të funksionuar dhe performuar. Basecamp madje ka një pamje të veçantë të pikëpamjeve të menaxhimit kundrejt pikëpamjeve të anëtarëve të ekipit.

Ky softuer përfshin aftësitë e ruajtjes së cloud dhe ofron një pamje Hill Chart. Gjithashtu ju lejon të caktoni me lehtësi orët tuaja të disponueshme, në mënyrë që të mos shqetësoheni nga ora.

Basecamp Të mirat dhe të këqijat

Përparësitë e Basecamp janë se menaxhmenti mund të caktojë më lehtë detyra dhe të kontrollojë vazhdimisht dhe automatikisht me shokët e skuadrës. Disavantazhet e Basecamp janë se ato nuk kanë aq shumë veçori të personalizueshme sa disa nga programet e tjera.

Pse Basecamp është më i mirë se Trello

Basecamp përfshin një tabelë Hill, në vend të grafikut Gantt. Basecamp pretendon se pamja e grafikut Hill është në të vërtetë më e mirë sepse është një pamje më e qartë e përparimit të projektit tuaj.

Në vend që të shihni një numër detyrash të mbetura, ju mund të kuptoni se ku gjërat mund të jenë pengesë.

5. Profesor

Projekti ProProfs është një mjet i menaxhimit të projektit të bazuar në cloud që ndihmon organizatën tuaj të arrijë një qëllim brenda një afati të caktuar. Ju mund të menaxhoni në mënyrë dixhitale dhe të shpërndani burime për detyra dhe nën-detyra të ndryshme që u mundësojnë ekipeve tuaja të përfundojnë me sukses një projekt.

Menaxheri i projektit tuaj mund të planifikojë lehtësisht detyrat e çdo anëtari dhe t'i ndajë ato në bazë të orarit të tyre të disponueshëm në kalendarin e përbashkët. Administratori madje mund të vizualizojë piketa me ndihmën e veçorisë Gantt Charts dhe të mësojë se cili anëtar i ekipit po punon në cilën detyrë brenda pak sekondash.

Projekti ProProfs madje i ndihmon të gjitha palët e interesuara të shmangin vonesat duke ofruar një veçori bashkëpunimi pa probleme që u mundëson atyre të kryejnë detyrat brenda afatit. Në këtë mënyrë ju mund të shmangni temat e çrregullta të postës elektronike pasi çdo palë e interesuar mund të lërë një koment në detyrat në të cilat janë etiketuar.

ProProfs Project Pro & Cons

Pjesa më e mirë e këtij softueri të menaxhimit të projektit është se ai i ndihmon përdoruesit e tij të caktojnë datat e duhura, të gjurmojnë çdo detyrë dhe përparimin e nëndetyrës dhe t'i japin përparësi në bazë të disponueshmërisë së burimeve ose urgjencës së projektit.

Ndërsa pengesa për këtë mjet është se veçoritë si grafikët Gantt dhe vlerësimet e kohës duhet të përfshihen gjithashtu në planin thelbësor, por janë të disponueshme vetëm në premium.

Pse Projekti ProProfs është më i mirë se Trello

ProProfs Project ju ndihmon të kuptoni pengesat me të cilat mund të përballen shokët e ekipit tuaj të projektit pasi ju jep një pamje të qartë se ku mund të ngecë një projekt. Gjithashtu ju ndihmon të integroni tuajin G-Drive, Dropbox, dhe platforma të tjera për bashkëpunim dhe performancë më të mirë.

6. ZenHub

Nëse jeni një fans i GitHub, atëherë do të doni ZenHub. Ai përmban shumë bashkëpunime me GitHub. Ju mund të krijoni udhërrëfyes për projektet tuaja, të cilat në thelb janë afate kohore që mund t'i shikojnë të gjithë në ekipin tuaj. Në ato pamje, ju mund të rregulloni detyrat që të përputhen me prioritetet tuaja, së bashku me zgjedhjet e etiketave dhe aftësitë e filtrimit. Ju gjithashtu mund të vendosni piketa për të ndjekur përparimin e projektit tuaj.

ZenHub ofron një hapësirë ​​pune virtuale më të lidhur ku mund të caktoni anëtarë të ndryshëm të ekipit për detyrat tuaja. Ky program është një opsion veçanërisht i shkëlqyeshëm nëse menaxhoni produkte dhe inventar.

ZenHub do të gjurmojë projektet tuaja dhe do t'ju ndihmojë të kujdeseni për porositë e pasme dhe të kapni problemet përpara se të ndodhin. Ju gjithashtu mund të gjurmoni nga afër çdo tendencë ose çështje të ritmit për publikimet e produktit tuaj.

Të mirat dhe të këqijat e ZenHub

Përparësitë e ZenHub janë se ato ju lejojnë të bëni më shumë menaxhim të lëshimit të produktit, duke ju ndihmuar të rritni produktivitetin tuaj dhe të parandaloni gabimet.

Disavantazhet e ZenHub janë se ai nuk ka veçori shtesë për planifikim, si pamjet e kalendarit ose raportet analitike.

Pse ZenHub është më i mirë se Trello

Ndërsa Trello përdor kartat për të gjurmuar shënimet dhe detyrat, ZenHub krijon udhërrëfyes të plotë për ju që të shihni afatet kohore të produktit tuaj dhe të përmbushni qëllimet tuaja.

7. MeisterTask

MeisterDetyrë është ndoshta një nga opsionet më të personalizueshme për të ndihmuar ekipin tuaj të shijojë kohën e punës dhe të rrisë efikasitetin e tyre. Ai përfshin ikona dhe sfonde të personalizuara për hapësirën tuaj virtuale të punës.

Ky program ka shumë opsione automatizimi dhe ju lejon të lidhni detyra të ndryshme, në mënyrë që të shihni lehtësisht se si ato ndikojnë njëra-tjetrën. Ju mund të krijoni një sasi të pakufizuar detyrash dhe nëndetyrash, dhe MeisterTask ju jep mundësinë për të gjurmuar kohën që shpenzoni për to.

Nëse keni gjëra që i bëni vazhdimisht, ky program ju lejon të krijoni detyra të përsëritura me fusha të personalizuara. Kjo mund t'ju ndihmojë të shmangni gabimet dhe të bëjë që puna juaj të ecë me një ritëm më të shpejtë.

MeisterTask ju jep opsione të shkëlqyera të ndarjes midis grupeve ose brenda projekteve. Gjithashtu ju lejon të keni administratorë të shumtë për ekipin dhe grupet tuaja. Një veçori tjetër e shkëlqyeshme është se përfshin shumë raporte që ju t'i analizoni dhe gjurmoni. Këto përfshijnë statistika mbi projektin tuaj dhe raportet e pajtueshmërisë. Ju gjithashtu mund të eksportoni të dhëna. Një veçori unike është se MeisterTask ka zgjidhje për t'u integruar me softuer të tjerë të menaxhimit, duke përfshirë Trello.

MeisterTask Të mirat dhe të këqijat

Përparësitë e MeisterTask janë se ato ju japin opsione të gjurmimit të kohës dhe automatizim për efikasitet. Disavantazhet e MeisterTask janë se shumë nga veçoritë e tyre të personalizimit janë më shumë për pamjen sesa për zgjidhjet e punës.

Pse MeisterTask është më i mirë se Trello

MeisterTask në fakt mund të integrohet me Trello, duke ju lejuar të tërheqni informacionin tuaj nga platforma e tyre në mënyrë që të mund të përdorni të gjitha veçoritë shtesë të këtij softueri.

8. Kliko Up

Tërheqja kryesore për të Kliko është opsionet e tij të menaxhimit për ekipin tuaj. Ato ofrojnë disa pamje të ndryshme nga të cilat mund të zgjidhni për ta bërë hapësirën tuaj virtuale të punës të funksionojë për ju. Mund të shikoni një listë, kuti, tabelë, kalendar, skedar ose pamje formulari. Ju gjithashtu mund të zgjidhni një pamje Gantt.

Në varësi të qëllimeve të ekipit tuaj, ju gjithashtu mund të zgjidhni kompleksitetin e pamjes suaj, së bashku me zgjedhjet e filtrit. Ndërsa menaxhoni ekipin tuaj, ju lejon të shikoni profile të ndryshme dhe të krijoni dhe modifikoni lehtësisht detyra për ta. Këto detyra shfaqen më pas në tabakanë e tyre të detyrave, duke e bërë të shpejtë kalimin përpara dhe mbrapa midis tyre.

ClickUp përfshin një veçori të bllokut të shënimeve dhe magazinimit cloud. Kur lini komente në dokumentet e ekipit, në fakt mund të caktoni veprime ose role brenda komentit tuaj, dhe ekziston gjithashtu një opsion i bisedës live.

Të mirat dhe të këqijat e ClickUp

Përparësitë e ClickUp janë se ju mund të përshtateni për qëllimet tuaja, duke përfshirë redaktimin e projekteve dhe ndërrimin midis detyrave. Disavantazhet e ClickUp janë se mund të jetë e vështirë të mos dyfishohen detyrat pasi mund t'i caktoni ato në shumë vende të ndryshme.

Pse ClickUp është më i mirë se Trello

ClickUp ka më shumë opsione organizimi sesa Trello, veçanërisht kur bëhet fjalë për listat dhe pamjet e tyre. Ata kanë më shumë opsione të personalizuara, së bashku me veçori më të mira të raportimit si tabelat, skedarët dhe gjurmimin e kohës.

Çfarë është Trello?

Trello është një aplikacion për krijimin e listave të stilit Kanban, i cili u krijua nga Fog Creek Software në 2011 dhe më vonë u shit tek Atlassian në janar 2017.

Është një aplikacion i bazuar në ueb, por ka edhe versione Android dhe iOS. Trello është në dispozicion në 21 gjuhë duke përfshirë anglisht, finlandisht, frëngjisht, gjermanisht, polonisht, rusisht, italisht, japonisht, etj.

Trello është një softuer produktiviteti që lejon bashkëpunimin ekipor në projekte, menaxhimin e projekteve dhe menaxhimin e detyrave. Me Trello, përdoruesit mund të krijojnë detyra me disa kolona që përfshijnë statuset e detyrave si Për të bërë, Në progres dhe U krye.

Trello është ideal për përdorim personal dhe në punë si menaxhimi i projekteve të softuerit, buletini shkollor, planifikimi i mësimeve, kontabiliteti, web design, etj. Trello vjen me një API të pasur që mundëson integrim të pandërprerë me sistemet e ndërmarrjeve dhe shërbime të tjera integrimi të bazuara në re, si IFTTT dhe Zapier.

Karakteristikat e Trello

Trello është absolutisht falas përgjithmonë për përdorim personal, megjithatë, plani falas përgjithmonë vjen me kufizime të cilat përfshijnë 10 MB për bashkëngjitje skedari, 10 borde ekipore, 1 ndezje për bord, e thjeshtë automatizimi i detyrave tuaja, dhe komanda që janë të kufizuara në një kartë, tabelë dhe buton. Ju gjithashtu merrni një rregull për Bord. Megjithatë, ju keni tabela personale të pakufizuara, karta të pakufizuara dhe lista të pakufizuara.

La Plani Trello Standard kushton 5 dollarë në muaj dhe është e përkryer për ekipe dhe kompani të vogla. Abonentët gëzojnë tabela personale të pakufizuara, Karta të pakufizuara, një listë të Pafund, bashkëngjitje skedarësh 250 MB, mbështetje me përparësi, vëzhgues, sfonde të personalizuara dhe ngjitëse. Përdoruesit e planit të klasës së biznesit kanë gjithashtu veçori ekipore të bordeve të pakufizuara të ekipeve dhe koleksioneve të bordeve.

Fuqizimi vjen i pakufizuar me fusha të personalizuara, lista, pamje të hartave dhe mbi 100 integrime aplikacionesh, si p.sh. sondazhet. Butleri i automatizimit është gjithashtu i disponueshëm dhe vjen me mbi 1000 ekzekutime komandash për ekip dhe mbi 200 për përdorues. Karakteristikat e administratorit dhe të sigurisë përfshijnë vërtetimin me 2 faktorë, lejet e avancuara të administratorit, Google identifikimi i aplikacioneve, ftesat e kufizuara nga domeni, etj.

Plani Trello Premium ofron gjithçka që ka plani Standard, por përveç kësaj, abonentët marrin lista kontrolli të avancuara, fusha të personalizuara, pamje kalendarike, pamje të afatit kohor, mbështetje prioritare, etj.

Plani i Ndërmarrjes përfshin të gjitha veçoritë e planit Premium dhe shumë më tepër. Ka leje për mbarë organizatën, kufizime të bashkëngjitjes dhe administrim të fuqizimit.

Të mirat dhe të këqijat e Trello

Trello sigurisht që ka disa veçori të shkëlqyera. Plani i tyre falas është i mjaftueshëm për të trajtuar projekte personale dhe projekte të tjera që nuk janë shumë komplekse. Përditësimet e Trello janë në kohë reale dhe të shpejta. Ekziston një tabelë për çdo projekt dhe ju mund t'i shihni të gjitha informacionet në një faqe, dhe është e lehtë të krijoni probleme dhe t'ua caktoni ato njerëzve.

Sidoqoftë, Trello mund të mos ketë gjithçka që ju nevojitet. Për shembull, nuk ka grafik Gantt të disponueshëm në Trello. Ju gjithashtu nuk mund të shkruani dokumente ose wiki për tabelat. Dhe mund të shkruani vetëm përshkrime të thjeshta.

Për më tepër, ka një kufi për madhësinë e ekipit, i cili mund të mos funksionojë për një kompani më të madhe. Pra, nëse Trello nuk po funksionon mirë, mund të dëshironi të konsideroni një alternativë tjetër.

FAQ

Përmbledhje – Cilat janë alternativat më të mira të Trello në 2024?

Nëse jeni duke kërkuar për një softuer të thjeshtë, intuitiv dhe të lehtë për t'u përdorur për menaxhimin e projektit atëherë Trello është një zgjedhje e mirë, por nëse doni një alternativë më të fuqishme për Trello, atëherë asana është një zgjedhje pa mend.

Ndërsa Trello është një mjet i lehtë për t'u përdorur dhe tërheqës vizualisht i stilit Kanban dhe ideal për ekipe më të vogla, për projekte komplekse më të mëdha ku përfshihen më shumë palë të interesuara, veçanërisht kur bëhet fjalë për delegimin e detyrave dhe menaxhimin e projekteve të shumta, atëherë Asana dhe softueri i saj i sofistikuar dhe i fuqishëm është zgjedhja e qartë.