Инструментариум за отдалечен работник (10 задължителни инструменти за работа от разстояние)

in Производителност

Още преди началото на пандемията хората вече работеха дистанционно. Но когато пандемията от COVID-19 удари, това направи дистанционната работа необходимост за по-голямата част от света. Тук ще ви преведа през инструменти за отдалечена работа ще трябва да работите ефективно от вкъщи или отвсякъде.

Търсенето на работа за дистанционна работа се е увеличило с 460% през последните две години, както съобщава CNBC. Дистанционната работа е тук, за да остане. Според Gartner, 48% от служителите ще работят дистанционно поне в някои случаи дори след края на пандемията. Намерете още интересно статистика за отдалечена работа тук.

Топ 10 основни инструменти за отдалечена работа за 2024 г

1. зум

увеличение
  • Тип: Видеоконферентна връзка / онлайн среща
  • Алтернатива: Google Отговаря
  • уебсайт: www.zoom.us

Имейлът е чудесен за малки разговори и обобщения. Но ако искате да обясните нещо на някого от вашия екип, трябва да го направите лично. Вторият най-добър вариант е видео среща онлайн. Zoom е инструмент за видеоконферентна връзка, който прави виртуалните срещи толкова лесни, колкото планирането на вашия календар.

Най-добрата част за Zoom е, че това е най-широко използваното приложение за видеоконферентна връзка по света. Така че, независимо дали се срещате с някой от вашия екип или с клиент в чужбина, можете да бъдете сигурни, че той вероятно вече използва Zoom.

Zoom предлага неограничен брой срещи един към един с a 30-часово ограничение за всяка среща безплатно. Можете също така да правите групови срещи с до 100 участници за до 40 минути безплатно. Ако искате по-дълги срещи с повече участници, цените на Zoom започват от само $14.99 на месец на потребител.

2. застой

застой
  • Тип: Екипна комуникация / екипен чат
  • Алтернатива: Google Чат
  • уебсайт: slack.com

Застой is екипна комуникация на стероиди. Имейлът е бавен и тромав. Slack позволява на целия ви екип да поддържа връзка чрез незабавни съобщения. Това прави служебната комуникация толкова лесна, колкото да говорите с приятелите си във Facebook Messenger.

Най-добрата част на Slack е, че това ви позволява да създавате множество стаи за вашите екипи. Можете да имате една стая за маркетинг, където да обсъждате всички маркетингови неща; и друг за доклади за грешки. Slack го прави лесно за всички от вашия екип да останат на една и съща страница. Той също така предлага съобщения един към един, където можете да изпращате съобщения на всеки от съотборниците си насаме.

Slack също така предлага гласови и видео разговори с вашите съотборници през приложението. Безплатният план предлага само разговори един към един чрез обаждания, но техният Pro план позволява групови разговори с до 15 съотборници.

Те имат безплатен план, който ви позволява да получите достъп до до 10,000 XNUMX от най-новите съобщения на вашия екип. Можете да надстроите, за да имате достъп до пълната история. Цените им започват от само $6.67 на месец на потребител.

3. Trello

Trello

Trello ви позволява да създайте канбан дъски, за да управлявате работата и личния си живот. Независимо дали трябва да управлявате един проект или десетки клиенти, Trello може да направи всичко.

Канбан структурата на Trello ви позволява да следите както макро, така и микро на вашите проекти. Можете да видите всички карти, свързани с вашия проект, на едно място и да видите състоянието им.

Най-хубавото на Trello е, че предлага стотици „захранвания“ можете да добавите към вашите дъски. Power-Ups добавят повече функционалност към вашите дъски. Има налични захранвания за интеграция като Jira, Asana, Gmail, Slack и др.

Има и допълнителни бонуси, които улесняват управлението на вашите проекти, като например популярното захранване за одобрения, което ви позволява да получите одобрение на карти от вашите съотборници.

Една от причините хората да обичат Trello толкова много е общността на Trello. Можете лесно да намерите шаблони за почти всичко:

Има хиляди хора, които използват Trello, за да управляват личния си живот и навици за четене. Можете да използвате техните шаблони Trello безплатно.

4. Evernote

някога се отбележи,

Evernote е приложение за водене на бележки всичко в едно който ви помага да управлявате всичко - от работния си живот до личния си живот и всичко между тях.

Evernote може да изглежда като основно приложение за водене на бележки на пръв поглед, но е много повече от това. Можете да го използвате за водете бележки по време на разговори с клиенти. Можете да го използвате за управлявайте проектите си. Или можете да го използвате като личен дневник. Възможностите са безкрайни.

Най-добрата част на Evernote е, че мобилното приложение предлага функция за бързо заснемане, която улеснява записването на мислите си и заснемането на нещо ценно веднага.

5. Sync.com

sync.com

Sync е една от най-добрите платформи за сигурно облачно съхранение. Ако работите с екип, знаете колко е важно да сте на една и съща страница. Ако споделяте файлове със съотборниците си по имейл, ще трябва да ги споделяте отново и отново всеки път, когато правите промяна.

Това е където SyncФункцията за споделяне блести. Можеш споделяне на файлове и папки с целия си екип, като просто споделите връзката. Освен това позволява на вашите съотборници да коментират отделни файлове, за да ви дадат обратна връзка.

Една от причините защо обичам Sync е неговата сигурност на ниво предприятие. Вашите файлове са толкова защитени, колкото могат да бъдат включени Sync.com. Sync идва с приложения за всичките ви устройства, които ви позволяват да получите достъп до вашите файлове за съхранение в облак отвсякъде. pCloud е подгласник и можете да научите как Sync.com vs pCloud сравни тук.

6. Стан

тъкачен стан
  • Тип: Запис на видео екран / видео съобщения
  • Алтернатива: Камтазия
  • уебсайт: www.loom.com

тъкачен стан е приложение за запис на екранно видео което ви улеснява да си сътрудничите с клиенти и съотборници. То прави процеса на заснемане на вашия екран толкова лесно, колкото щракването на няколко бутона

Най-добрата част на Loom е, че предлага много интерактивни инструменти за рисуване, като писалка, за да ви помогне да илюстрирате точките си във вашето видео. Друга причина да го обичаме е, че то ви позволява да споделяте вашите екранни записи, като споделите връзка.

Няма нужда да го качвате в услуга за съхранение в облак или да го прикачвате към имейл. Просто изпратете на вашите клиенти и съотборници връзка. За разлика от други екрана запис приложения, Loom добавя лицето ви към записа, за да го направи по-личен.

Loom може да ви улесни дайте обратна връзка на вашите съотборници и обясни нещата на вашите клиенти. Това е необходимост в отдалечения свят.

7. Превключване на песен

превключване на песента
  • Тип: Проследяване на времето / управление на времето
  • Алтернатива: Прибиране на реколтата
  • уебсайт: www.toggl.com

Превключване на песен е инструмент за проследяване на времето което ви позволява да проследявате времето си и да анализирате къде го прекарвате.

Ако сте freelancer, Toggl е задължителен. Позволява ви да записвайте времето си, етикетирайте го и го категоризирайте. Той също така ви позволява да проследявате колко време прекарвате в проект на клиент.

Не само това, но също така ви позволява да им изпратите фактура за вашето време директно от приложението Toggl.

Най-добрата част на Toggl, която го прави полезен за всички отдалечени работници, е, че ви позволява управлявайте времето си. Като измервате за какво харчите времето си, можете да започнете да виждате модели, които ще ви позволят да управлявате по-добре времето си.

8.TeamViewer

TeamViewer
  • Тип: Отдалечен работен плот / отдалечен достъп
  • Алтернатива: LogMeIn
  • уебсайт: www.teamviewer.com

TeamViewer е един от най-добрите инструменти за екипно сътрудничество. Позволява ви да изглед намлява контролира компютъра на някой друг. Ако вие и вашият съотборник го имате инсталиран на компютрите си, можете да управлявате мишката и клавиатурата на съотборника си от вашия компютър.

Помагането на някого да реши проблем по имейл може да загуби повече от час. Правейки го вместо тях чрез TeamViewer може да намали това време наполовина.

TeamViewer е полезен дори когато не е необходимо да контролирате нечий компютър. Техните технологии го правят най-добрият избор за гледане на екрана на друг човек. За разлика от други приложения, които позволяват споделяне на екрани, с TeamViewer няма забавяне и всичко изглежда кристално ясно.

9. Canva

Canva
  • Тип: Онлайн уеб дизайн / графичен дизайн
  • Алтернатива: VistaCreate (бивш Crello)
  • уебсайт: www.canva.com

Canva е онлайн платформа за уеб дизайн и графичен дизайн и е най-лесният начин за създаване на професионално изглеждащи изображения за социална медия и маркетинг на съдържание без наемане на професионалист.

Позволява ви да създавате сами изображения в социалните мрежи с лесни за използване инструменти без предварителен опит. Използва се от професионални екипи по целия свят за спестете време и произвеждайте висококачествено съдържание.

Най-хубавото е, че идва с хиляди уеб дизайн шаблони можете да използвате за почти всичко. Искате да публикувате вдъхновяващ цитат на Instagram? Имат стотици шаблони за това. Нуждаете се от ново миниизображение за вашия Видеоклипове в YouTube? Имат стотици шаблони за това. Същото за Facebook намлява Twitter.

Canva също идва със страхотно функции за екипно сътрудничество. Можете буквално да редактирате един и същ проектен документ с вашите съотборници с тяхното сътрудничество в реално време. Просто споделете връзка с тях. Също така ви позволява да оставите вашите съотборници да оставят отзиви. Можете също създайте безплатен уебсайт с една страница в Canva.

Разгледайте подробностите ми Преглед на Canva Pro за 2024 г. тук.

10. NordVPN

nordvpn

NordVPN е един от VPN услуги с най-висок рейтинг в интернет, това също е най-добрият VPN за отдалечени работници. Това не само ви позволява променете местоположението си и скрийте самоличността си онлайн, също може направи сърфирането в мрежата по-безопасно и по-сигурно.

Всеки път, когато посещавате уебсайт, вашият доставчик на интернет услуги може да види какво разглеждате. Не само това, нападателят може да го види и ако е несигурна връзка. NordVPN тунелира трафика през техните сървъри, като го криптира. По този начин нито вашият интернет доставчик, нито нападателите могат да видят какви уебсайтове сте посетили.

мост VPN услуги са бавни и влошават изживяването ви при сърфиране в мрежата. По-лошото е, че повечето VPN услуги дори не могат да предават правилно видео в своята мрежа. NordVPN от друга страна е един от най-бързите в бизнеса и няма да забави скоростта на връзката ви.

Резюме – Най-добрите инструменти за отдалечена работа 2024

Тези инструменти за отдалечена работа от вкъщи не само ще увеличете производителността си но също така ще направи живота ви много по-лесен.

От управление на клиенти до проследяване на времето, тези инструменти са всичко, от което се нуждаете, за да завладеете отдалечената работа.

  • Ако сте freelancer, определено имате нужда Превключване на песен, Sync, и Loom.
  • Ако работите с екип, Sync, Loom, TeamViewer и Trello ще ви спести десетки часове напред-назад.
  • Ако вършите някаква дистанционна работа, имате нужда Zoom, NordVPN и Evernote.
  • Ако сте онлайн страничен измамник, имате нужда Аз Trello, Syncи NordVPN.

За автора

Мат Алгрен

Матиас Алгрен е главен изпълнителен директор и основател на Website Rating, ръководейки глобален екип от редактори и писатели. Има магистърска степен по информационни науки и управление. Кариерата му се насочи към SEO след ранен опит в уеб разработката по време на университета. С над 15 години в SEO, дигитален маркетинг и уеб разработки. Неговият фокус включва и сигурността на уебсайтове, доказана от сертификат за киберсигурност. Тази разнообразна експертиза е в основата на лидерството му в Website Rating.

WSR отбор

„Екипът на WSR“ е колективна група от експертни редактори и писатели, специализирани в технологии, интернет сигурност, дигитален маркетинг и уеб разработка. Страстни към дигиталната сфера, те създават добре проучено, проницателно и достъпно съдържание. Техният ангажимент за точност и яснота прави Website Rating доверен ресурс за информиране в динамичния дигитален свят.

Home » Производителност » Инструментариум за отдалечен работник (10 задължителни инструменти за работа от разстояние)

Бъдете информирани! Присъединете се към нашия бюлетин
Абонирайте се сега и получете безплатен достъп до ръководства, инструменти и ресурси само за абонати.
Можете да се отпишете по всяко време. Вашите данни са в безопасност.
Бъдете информирани! Присъединете се към нашия бюлетин
Абонирайте се сега и получете безплатен достъп до ръководства, инструменти и ресурси само за абонати.
Можете да се отпишете по всяко време. Вашите данни са в безопасност.
Сподели с...