Ngay cả trước khi đại dịch bắt đầu, mọi người đã làm việc từ xa. Nhưng khi đại dịch COVID-19 ập đến, hầu hết mọi người trên thế giới đều phải làm việc từ xa. Ở đây tôi sẽ hướng dẫn bạn qua công cụ làm việc từ xa bạn sẽ cần làm việc hiệu quả tại nhà hoặc từ bất cứ đâu.
Tìm kiếm việc làm cho công việc từ xa đã tăng 460% trong hai năm qua theo báo cáo của CNBC. Làm việc từ xa là ở đây để ở lại. Dựa theo Gartner, 48% nhân viên sẽ làm việc từ xa ít nhất là một số thời gian ngay cả sau khi đại dịch kết thúc. Tìm thêm những điều thú vị thống kê làm việc từ xa tại đây.
10 công cụ làm việc từ xa cần thiết hàng đầu cho năm 2024
1. Zoom
- Kiểu: Hội nghị truyền hình / cuộc họp trực tuyến
- Thay thế: Google Đạt
- Website: www.zoom.us
Email rất tốt cho các cuộc trò chuyện và tóm tắt nhỏ. Nhưng nếu bạn muốn giải thích điều gì đó với ai đó trong nhóm của mình, bạn cần phải trực tiếp làm điều đó. Lựa chọn tốt nhất thứ hai là một cuộc họp video trực tuyến. Zoom là một công cụ hội nghị truyền hình giúp các cuộc họp ảo trở nên đơn giản như lên lịch cho lịch của bạn.
Phần tốt nhất về Zoom là nó là ứng dụng hội nghị truyền hình được sử dụng rộng rãi nhất trên khắp thế giới. Vì vậy, cho dù bạn đang gặp ai đó trong nhóm của mình hay khách hàng ở nước ngoài, bạn có thể yên tâm rằng họ có thể đã sử dụng Zoom.
Zoom cung cấp các cuộc họp XNUMX-XNUMX không giới hạn với Miễn phí giới hạn thời gian 30 giờ cho mỗi cuộc họp. Bạn cũng có thể thực hiện các cuộc họp nhóm lên đến 100 người tham gia trong tối đa 40 phút miễn phí. Nếu bạn muốn các cuộc họp kéo dài hơn với nhiều người tham gia hơn, giá của Zoom chỉ bắt đầu từ $ 14.99 mỗi tháng cho mỗi người dùng.
2. Chùng xuống
- Kiểu: Giao tiếp nhóm / trò chuyện nhóm
- Thay thế: Google Trò chuyện
- Website: chùng.com
Slack is giao tiếp nhóm trên steroid. Email chậm và lộn xộn. Slack cho phép toàn bộ nhóm của bạn giữ liên lạc qua tin nhắn tức thì. Nó giúp giao tiếp công việc dễ dàng như nói chuyện với bạn bè của bạn trên Facebook Messenger.
Phần hay nhất về Slack là nó cho phép bạn tạo nhiều phòng cho các nhóm của mình. Bạn có thể có một phòng tiếp thị, nơi bạn thảo luận về tất cả mọi thứ về tiếp thị; và một cái khác cho các báo cáo lỗi. Slack làm cho nó dễ dàng để mọi người trong nhóm của bạn ở trên cùng một trang. Nó cũng cung cấp tính năng nhắn tin XNUMX-XNUMX, nơi bạn có thể nhắn tin riêng cho bất kỳ đồng đội nào của mình.
Slack cũng cung cấp các cuộc gọi thoại và video với đồng đội của bạn qua ứng dụng. Gói miễn phí chỉ cung cấp các cuộc trò chuyện 15-XNUMX qua cuộc gọi, nhưng gói Pro của họ cho phép các cuộc gọi nhóm lên đến XNUMX đồng đội.
Họ có một gói miễn phí cho phép bạn truy cập tới 10,000 tin nhắn gần đây nhất của nhóm. Bạn có thể nâng cấp để có quyền truy cập vào toàn bộ lịch sử. Giá của họ chỉ bắt đầu từ $ 6.67 mỗi tháng cho mỗi người dùng.
3 Trello
- Kiểu: Ban quản lý dự án / Kanban
- Thay thế: asana (thêm các lựa chọn thay thế Trello tại đây)
- Website: www.trello.com
Trello cho phép bạn tạo bảng Kanban để quản lý công việc và cuộc sống cá nhân của bạn. Cho dù bạn cần quản lý một dự án hay hàng chục khách hàng, Trello đều có thể làm được tất cả.
Cấu trúc Kanban của Trello cho phép bạn theo dõi cả Macro và Micro của các dự án của bạn. Bạn có thể xem tất cả các thẻ liên quan đến dự án của mình ở một nơi và xem trạng thái của chúng.
Phần tốt nhất về Trello là nó cung cấp hàng trăm 'Power-Up' bạn có thể thêm vào bảng của bạn. Power-Up bổ sung nhiều chức năng hơn cho bảng của bạn. Có các bộ tăng sức mạnh có sẵn để tích hợp như Jira, Asana, Gmail, Slack, v.v.
Ngoài ra còn có các tính năng hỗ trợ giúp bạn dễ dàng quản lý các dự án của mình, chẳng hạn như tính năng hỗ trợ Phê duyệt phổ biến cho phép bạn nhận được sự chấp thuận trên các thẻ từ đồng đội của mình.
Một trong những lý do tại sao mọi người yêu thích Trello đến vậy là cộng đồng Trello. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy các mẫu cho hầu hết mọi thứ:
Có hàng nghìn người sử dụng Trello để quản lý cuộc sống cá nhân và thói quen đọc sách của họ. Bạn có thể sử dụng các mẫu Trello của họ miễn phí.
4. Evernote
Evernote là một ứng dụng ghi chú tất cả trong một điều đó giúp bạn quản lý mọi thứ từ cuộc sống công việc đến cuộc sống cá nhân của bạn và mọi thứ ở giữa.
Evernote thoạt nhìn có thể giống một ứng dụng ghi chú cơ bản nhưng nó còn hơn thế rất nhiều. Bạn có thể sử dụng nó để ghi chú trong cuộc gọi của khách hàng. Bạn có thể sử dụng nó để quản lý các dự án của bạn. Hoặc bạn có thể sử dụng nó như một nhật ký cá nhân. Các khả năng là vô tận.
Điểm hay nhất về Evernote là ứng dụng dành cho thiết bị di động cung cấp tính năng chụp nhanh giúp bạn thực sự dễ dàng ghi lại những suy nghĩ của mình và nắm bắt bất cứ thứ gì có giá trị ngay lập tức.
5. Sync.com
- Kiểu: Lưu trữ đám mây / chia sẻ tệp
- Thay thế: Dropbox (chi tiết Dropbox lựa chọn thay thế ở đây)
- Website: www.sync.com
Sync là một trong những nền tảng tốt nhất cho lưu trữ đám mây an toàn. Nếu bạn làm việc với một nhóm, bạn biết tầm quan trọng của việc ở trên cùng một trang. Nếu bạn chia sẻ tệp với đồng đội của mình qua email, bạn sẽ phải chia sẻ tệp đó nhiều lần mỗi khi bạn thực hiện thay đổi.
Đây là đâu Synctính năng chia sẻ của tỏa sáng. Bạn có thể chia sẻ tệp và thư mục với toàn bộ nhóm của bạn chỉ bằng cách chia sẻ liên kết. Nó cũng cho phép đồng đội của bạn nhận xét về các tệp riêng lẻ để cung cấp cho bạn phản hồi.
Một trong những lý do tại sao tôi yêu Sync là của nó bảo mật cấp doanh nghiệp. Các tệp của bạn được bảo mật tốt nhất có thể Sync.com. Sync đi kèm với các ứng dụng cho tất cả các thiết bị của bạn, cho phép bạn truy cập tệp lưu trữ đám mây từ bất cứ nơi nào. pCloud là người về nhì và bạn có thể học cách Sync.com vs pCloud so sánh ở đây.
6. Máy dệt
- Kiểu: Quay video màn hình / nhắn tin video
- Thay thế: Camtasia
- Website: www.loom.com
Khung dệt là một ứng dụng quay video màn hình giúp bạn dễ dàng cộng tác với khách hàng và đồng đội. Nó làm cho quá trình chụp màn hình của bạn dễ dàng như nhấp vào một vài nút
Điểm hay nhất của Loom là nó cung cấp nhiều công cụ vẽ tương tác như bút để giúp bạn minh họa các điểm của mình trong video. Một lý do khác khiến chúng tôi yêu thích nó là nó cho phép bạn chia sẻ bản ghi màn hình của mình bằng cách chia sẻ một liên kết.
Không cần tải nó lên dịch vụ lưu trữ đám mây hoặc đính kèm vào email. Chỉ cần gửi cho khách hàng và đồng đội của bạn một liên kết. Không giống như khác ghi màn hình ứng dụng, máy dệt thêm khuôn mặt của bạn vào bản ghi để làm cho bản ghi âm trở nên cá nhân hơn.
Máy dệt có thể giúp bạn dễ dàng cung cấp thông tin phản hồi cho đồng đội của bạn và giải thích mọi thứ cho khách hàng của bạn. Đó là một điều cần thiết ở thế giới xa xôi.
7. Theo dõi Toggl
- Kiểu: Theo dõi thời gian / quản lý thời gian
- Thay thế: Mùa gặt
- Website: www.toggle.com
Chuyển đổi theo dõi là một công cụ theo dõi thời gian điều đó cho phép bạn theo dõi thời gian của mình và phân tích nơi bạn đang sử dụng nó.
Nếu bạn là một freelancer, Toggl là phải có. Nó cho phép bạn ghi lại thời gian của bạn, dán nhãn và phân loại nó. Nó cũng cho phép bạn theo dõi lượng thời gian bạn đang dành cho dự án của khách hàng.
Không chỉ vậy, nó còn cho phép bạn gửi cho họ một hóa đơn cho thời gian của bạn trực tiếp từ ứng dụng Toggl.
Điểm hay nhất về Toggl khiến nó hữu ích cho tất cả những người làm việc từ xa là nó cho phép bạn quản lý thời gian của bạn. Bằng cách đo lường những gì bạn đang dành thời gian của mình, bạn có thể bắt đầu thấy các mô hình cho phép bạn quản lý thời gian của mình tốt hơn.
8.TeamViewer
- Kiểu: Máy tính để bàn từ xa / truy cập từ xa
- Thay thế: Đăng nhậpTôi
- Website: www.teamviewer.com
TeamViewer là một trong những công cụ tốt nhất để cộng tác nhóm. Nó cho phép bạn lượt xem và điều khiển máy tính của người khác. Nếu bạn và đồng đội của bạn đều đã cài đặt nó trên máy tính của mình, bạn có thể điều khiển chuột và bàn phím của đồng đội từ máy tính của mình.
Giúp ai đó giải quyết vấn đề qua email có thể lãng phí hơn một giờ. Làm điều đó cho họ thông qua TeamViewer có thể giảm một nửa thời gian đó.
TeamViewer hữu ích ngay cả khi bạn không cần điều khiển máy tính của ai đó. Công nghệ của họ làm cho nó trở thành lựa chọn tốt nhất để xem màn hình của người khác. Không giống như các ứng dụng khác cho phép chia sẻ màn hình, với TeamViewer, không có độ trễ và mọi thứ trông rõ ràng như pha lê.
9. Canva
- Kiểu: Thiết kế web / thiết kế đồ họa trực tuyến
- Thay thế: VistaCreate (trước đây là Crello)
- Website: www.canva.com
Canva là một thiết kế web trực tuyến và nền tảng thiết kế đồ họa và là cách dễ nhất để tạo hình ảnh chuyên nghiệp cho truyền thông xã hội và tiếp thị nội dung mà không cần thuê chuyên gia.
Nó cho phép bạn tự tạo hình ảnh trên mạng xã hội bằng các công cụ dễ sử dụng mà không cần kinh nghiệm trước. Nó được các đội chuyên nghiệp trên khắp thế giới sử dụng để tiết kiệm thời gian và tạo ra nội dung chất lượng cao.
Phần tốt nhất là nó đi kèm với hàng nghìn thiết kế web mẫu bạn có thể sử dụng cho hầu hết mọi thứ. Muốn đăng một câu nói đầy cảm hứng trên Instagram? Họ có hàng trăm mẫu cho nó. Cần một hình thu nhỏ mới cho video YouTube? Họ có hàng trăm mẫu cho nó. Tương tự đối với Facebook và Twitter.
Canva cũng đi kèm với tính năng cộng tác nhóm. Theo đúng nghĩa đen, bạn có thể chỉnh sửa cùng một tài liệu thiết kế với các đồng đội của mình bằng sự cộng tác trong thời gian thực của họ. Chỉ cần chia sẻ một liên kết với họ. Nó cũng cho phép bạn để đồng đội của mình để lại phản hồi. Bạn cũng có thể tạo trang web một trang miễn phí trên Canva.
Kiểm tra chi tiết của tôi Đánh giá Canva Pro cho năm 2024 tại đây.
XUẤT KHẨU. NordVPN
- Kiểu: Mạng riêng ảo (VPN) / quyền riêng tư trực tuyến
- Thay thế: ExpressVPN (các lựa chọn thay thế ExpressVPN khác tại đây)
- Website: www.nordvpn.com
NordVPN là một trong những các dịch vụ VPN được xếp hạng cao nhất trên Internet, nó cũng là VPN tốt nhất cho nhân viên từ xa. Nó không chỉ cho phép bạn thay đổi vị trí của bạn và ẩn danh tính của bạn trực tuyến, nó cũng có thể giúp duyệt web an toàn hơn và bảo mật hơn.
Mỗi khi bạn truy cập một trang web, Nhà cung cấp dịch vụ Internet của bạn có thể thấy những gì bạn đang xem. Không chỉ vậy, kẻ tấn công cũng có thể nhìn thấy nó nếu đó là một kết nối không an toàn. NordVPN chuyển lưu lượng truy cập qua các máy chủ của họ bằng cách mã hóa nó. Bằng cách này, cả ISP của bạn và bất kỳ kẻ tấn công nào cũng không thể thấy những trang web bạn đã truy cập.
Hầu hết dịch vụ VPN chậm và làm cho trải nghiệm lướt web của bạn kém hơn. Điều tồi tệ hơn là hầu hết các dịch vụ VPN thậm chí không thể phát trực tuyến video trên mạng của họ một cách chính xác. Mặt khác, NordVPN là một trong những tốc độ nhanh nhất dành cho doanh nghiệp và sẽ không làm chậm tốc độ kết nối của bạn.
Tóm tắt - Công cụ làm việc từ xa tốt nhất 2024
Những công cụ làm việc từ xa tại nhà này sẽ không chỉ tăng năng suất của bạn nhưng cũng sẽ làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn rất nhiều.
Từ quản lý khách hàng đến theo dõi thời gian, những công cụ này là tất cả những gì bạn cần để chinh phục công việc từ xa.
- Nếu bạn là một freelancer, bạn chắc chắn cần Theo dõi Toggl, Sync, và Máy dệt.
- Nếu bạn làm việc với một nhóm, Sync, Máy dệt, TeamViewer và Trello sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng chục giờ qua lại.
- Nếu bạn làm bất kỳ loại công việc từ xa nào, bạn cần Zoom, NordVPN và Evernote.
- Nếu bạn là một người hối hả trực tuyến, bạn cần Trello, Syncvà NordVPN.
