Phiên bản tệp là quá trình tạo và lưu nhiều phiên bản của tệp theo thời gian, cho phép người dùng truy cập và khôi phục các phiên bản trước đó nếu cần.
Phiên bản tệp là quá trình theo dõi các phiên bản hoặc bản sao khác nhau của tệp theo thời gian. Điều này có nghĩa là nếu bạn thực hiện các thay đổi đối với tệp, bạn có thể quay lại phiên bản cũ hơn nếu cần. Nó giống như có một lịch sử về tất cả những thay đổi mà bạn đã thực hiện đối với một tệp, vì vậy bạn luôn có thể quay lại phiên bản trước nếu xảy ra sự cố hoặc nếu bạn cần so sánh các phiên bản khác nhau.
Phiên bản tệp là một tính năng của lưu trữ đám mây cho phép bạn giữ nhiều phiên bản của một tệp. Điều này có thể hữu ích vì nhiều lý do, chẳng hạn như:
- Khôi phục từ việc vô tình xóa hoặc ghi đè
- Theo dõi các thay đổi đối với tệp theo thời gian
- Tạo một bản sao lưu của một tập tin
Khi phiên bản tệp được bật, mỗi khi bạn thực hiện thay đổi đối với tệp, một phiên bản mới của tệp sẽ được tạo. Tệp gốc không bị ghi đè nên bạn luôn có thể quay lại phiên bản trước nếu cần.
Phiên bản tệp là một tính năng có giá trị đối với bất kỳ ai sử dụng bộ nhớ đám mây. Nó có thể giúp bạn bảo vệ dữ liệu của mình khỏi bị mất hoặc hỏng do vô tình và nó cũng có thể giúp bạn theo dõi các thay đổi đối với các tệp của mình dễ dàng hơn.
Cách hoạt động của phiên bản tệp
Lập phiên bản tệp hoạt động bằng cách tạo phiên bản mới của tệp mỗi khi bạn thực hiện thay đổi đối với tệp đó. Tệp gốc không bị ghi đè nên bạn luôn có thể quay lại phiên bản trước nếu cần.
Số lượng phiên bản được lưu trữ cho mỗi tệp tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây và cài đặt mà bạn đã định cấu hình. Một số nhà cung cấp cho phép bạn lưu trữ số lượng phiên bản không giới hạn, trong khi những nhà cung cấp khác giới hạn số lượng phiên bản mà bạn có thể lưu trữ.
Để truy cập phiên bản trước của tệp, bạn có thể sử dụng giao diện web của nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây hoặc phần mềm máy khách lưu trữ đám mây.
Lợi ích của Phiên bản tệp
Có nhiều lợi ích khi sử dụng phiên bản tệp, bao gồm:
- Bảo vệ dữ liệu: Lập phiên bản tệp có thể giúp bạn bảo vệ dữ liệu của mình khỏi bị mất hoặc hỏng do vô tình. Nếu bạn vô tình xóa hoặc ghi đè lên một tệp, bạn có thể dễ dàng khôi phục tệp đó từ phiên bản trước.
- Theo dõi thay đổi: Lập phiên bản tệp có thể giúp bạn theo dõi các thay đổi đối với tệp của mình theo thời gian. Điều này có thể hữu ích cho mục đích kiểm toán hoặc theo dõi tiến trình của một dự án.
- Sao lưu: Phiên bản tệp có thể được sử dụng để tạo bản sao lưu các tệp của bạn. Điều này có thể hữu ích trong trường hợp máy tính của bạn gặp sự cố hoặc tệp của bạn bị mất hoặc bị đánh cắp.
Các trường hợp sử dụng để tạo phiên bản tệp
- Vô tình xóa hoặc ghi đè: Lập phiên bản tệp có thể giúp bạn khôi phục sau khi vô tình xóa hoặc ghi đè tệp. Nếu bạn vô tình xóa một tệp, bạn có thể dễ dàng khôi phục tệp đó từ phiên bản trước. Nếu bạn vô tình ghi đè lên một tệp, bạn có thể khôi phục phiên bản trước đó.
- Theo dõi các thay đổi đối với tệp theo thời gian: Lập phiên bản tệp có thể giúp bạn theo dõi các thay đổi đối với tệp theo thời gian. Điều này có thể hữu ích cho mục đích kiểm toán hoặc theo dõi tiến trình của một dự án. Ví dụ: nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu có nhiều người, việc lập phiên bản tệp có thể giúp bạn biết ai đã thực hiện những thay đổi nào và khi nào.
- Sao lưu: Phiên bản tệp có thể được sử dụng để tạo bản sao lưu các tệp của bạn. Điều này có thể hữu ích trong trường hợp máy tính của bạn gặp sự cố hoặc tệp của bạn bị mất hoặc bị đánh cắp. Ví dụ: nếu ổ cứng của bạn bị lỗi, bạn có thể khôi phục các tệp của mình từ phiên bản trước.
Dưới đây là một số ví dụ cụ thể về cách sử dụng lập phiên bản tệp trong các ngành khác nhau:
- Phát triển phần mềm: Phiên bản tệp là điều cần thiết cho các nhóm phát triển phần mềm. Nó giúp họ theo dõi các thay đổi đối với mã theo thời gian và khôi phục sau khi vô tình xóa hoặc ghi đè.
- Truyền thông và giải trí: Phiên bản tệp được sử dụng bởi các công ty truyền thông và giải trí để lưu trữ và quản lý lượng lớn dữ liệu. Nó giúp họ bảo vệ dữ liệu của mình khỏi bị mất hoặc hỏng do vô tình và theo dõi các thay đổi đối với tệp theo thời gian.
- Pháp lý: Phiên bản tệp được các công ty luật sử dụng để lưu trữ và quản lý tài liệu. Nó giúp họ bảo vệ dữ liệu của khách hàng khỏi bị mất hoặc hỏng do vô tình và theo dõi các thay đổi đối với tài liệu theo thời gian.
- Tài chính: Phiên bản tệp được các tổ chức tài chính sử dụng để lưu trữ và quản lý dữ liệu tài chính. Nó giúp họ bảo vệ dữ liệu của khách hàng khỏi bị mất hoặc hỏng do vô tình và theo dõi các thay đổi đối với dữ liệu theo thời gian.
Phiên bản tệp là một tính năng có giá trị có thể được sử dụng trong các ngành khác nhau. Nó có thể giúp bạn bảo vệ dữ liệu của mình khỏi bị mất hoặc hỏng do vô tình và nó cũng có thể giúp bạn theo dõi các thay đổi đối với các tệp của mình dễ dàng hơn.
Cách bật phiên bản tệp
Để bật lập phiên bản tệp, bạn cần đăng nhập vào tài khoản lưu trữ đám mây của mình và tìm cài đặt cho bộ chứa mà bạn muốn bật lập phiên bản. Trong cài đặt, bạn sẽ tìm thấy hộp kiểm “Bật lập phiên bản”. Chọn hộp này và sau đó nhấp vào lưu.
Sau khi bạn đã bật lập phiên bản tệp, mỗi khi bạn thực hiện thay đổi đối với tệp, một phiên bản mới của tệp sẽ được tạo. Bạn có thể truy cập các phiên bản trước của tệp bằng cách sử dụng giao diện web của nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây hoặc phần mềm máy khách lưu trữ đám mây.
Tóm tắt ngắn gọn
Phiên bản tệp là một tính năng có giá trị đối với bất kỳ ai sử dụng bộ nhớ đám mây. Nó có thể giúp bạn bảo vệ dữ liệu của mình khỏi bị mất hoặc hỏng do vô tình và nó cũng có thể giúp bạn theo dõi các thay đổi đối với các tệp của mình dễ dàng hơn. Nếu bạn chưa sử dụng lập phiên bản tệp, tôi khuyên bạn nên bật tính năng này cho tài khoản lưu trữ đám mây của mình.
Đọc thêm
Phiên bản tệp là một tính năng cho phép tồn tại nhiều phiên bản của tệp máy tính cùng một lúc. Đây là một dạng kiểm soát sửa đổi để theo dõi các thay đổi được thực hiện đối với một tệp theo thời gian. Với lập phiên bản tệp, người dùng có thể quay lại phiên bản cũ hơn của tệp, ngay cả khi họ đã lưu trên tệp đó. Đây có thể là cứu cánh nếu người dùng thực hiện thay đổi đối với một tệp quan trọng mà sau này họ hối hận. Phiên bản tệp có sẵn trong nhiều ứng dụng dưới dạng tính năng tự động, tích hợp sẵn và là một phần của giải pháp sao lưu macOS và Windows gốc (nguồn: Làm thế nào để đam mê).
Điều khoản quản lý tệp liên quan