Chia sẻ tệp là gì?

Chia sẻ tệp đề cập đến việc thực hành chia sẻ hoặc phân phối các tệp kỹ thuật số, chẳng hạn như tài liệu, hình ảnh, video hoặc tệp âm thanh qua mạng hoặc internet.

Chia sẻ tệp là gì?

Chia sẻ tệp là thực hành chia sẻ hoặc phân phối các tệp kỹ thuật số, chẳng hạn như nhạc, video, tài liệu và hình ảnh qua internet hoặc mạng. Nó cho phép mọi người dễ dàng chia sẻ tệp với người khác, bất kể vị trí của họ và có thể được thực hiện thông qua nhiều phương pháp khác nhau như email, nhắn tin nhanh hoặc dịch vụ chia sẻ tệp chuyên dụng. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là không phải mọi chia sẻ tệp đều hợp pháp và một số kiểu chia sẻ tệp có thể vi phạm luật bản quyền.

Chia sẻ tệp là một thông lệ phổ biến cho phép các cá nhân và tổ chức trao đổi thông tin kỹ thuật số một cách dễ dàng. Về bản chất, nó liên quan đến việc phân phối hoặc cung cấp quyền truy cập vào các tệp và dữ liệu máy tính qua mạng, cho phép nhiều người dùng truy cập và cộng tác trên các tài liệu, đa phương tiện và nội dung khác. Công nghệ này được sử dụng trên nhiều môi trường khác nhau, bao gồm nhà ở, văn phòng và tổ chức giáo dục, cho phép cộng tác hiệu quả và phổ biến dữ liệu nhanh chóng trên các mạng cục bộ và toàn cầu.

Về cốt lõi, việc chia sẻ tệp phụ thuộc vào kết nối mạng ổn định, cho dù nó liên quan đến việc truyền tệp qua mạng cục bộ (LAN) hay chia sẻ chúng qua internet. Một số phương pháp tồn tại để chia sẻ tệp, bao gồm tệp đính kèm email, dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropboxvà các nền tảng ngang hàng (P2P). Mỗi phương pháp đều có những ưu điểm và hạn chế của nó, với người dùng thường chọn phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu và sở thích của họ.

Khi khả năng kết nối kỹ thuật số trở nên phổ biến hơn, tính năng chia sẻ tệp tiếp tục thay đổi cách mọi người cộng tác, làm việc và giao tiếp xã hội. Với số lượng ngày càng tăng của các công cụ và nền tảng có sẵn, điều cần thiết là phải hiểu cơ chế chia sẻ tệp để khai thác đầy đủ lợi ích của nó. Bằng cách đó, người dùng có thể truy cập dữ liệu một cách hiệu quả, cập nhật nội dung mới nhất và cuối cùng thúc đẩy năng suất cao hơn trong nhiều nỗ lực.

Các loại phương pháp chia sẻ tệp

Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về các phương pháp chia sẻ tệp khác nhau, bao gồm Chia sẻ tệp ngang hàng (P2P), Giao thức truyền tệp (FTP), Lưu trữ đám mây, Ứng dụng email và nhắn tin. Mỗi phương pháp đều có ưu điểm và nhược điểm riêng, việc lựa chọn phương pháp nào phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của người dùng.

Chia sẻ tệp ngang hàng (P2P)

Chia sẻ tệp ngang hàng là một hệ thống phi tập trung trong đó các tệp được chia sẻ trực tiếp giữa các máy tính của người dùng mà không cần máy chủ trung tâm. Mạng P2P dựa vào việc người dùng cài đặt phần mềm chuyên dụng trên thiết bị của họ, cho phép họ kết nối với những người dùng khác và tìm kiếm các tệp được chia sẻ. Một số ví dụ phổ biến về mạng P2P bao gồm BitTorrent, eMule và Gnutella. Chia sẻ tệp P2P có những ưu điểm và nhược điểm sau:

  • Ưu điểm:

    • Có thể đạt được tốc độ tải xuống cao do các tệp được tải xuống đồng thời từ nhiều nguồn.
    • Mở rộng quy mô dễ dàng hơn khi nhiều người dùng tham gia mạng có thể đóng góp vào việc chia sẻ tài nguyên.
  • Nhược điểm:

    • Mối quan tâm về bảo mật và quyền riêng tư, khi người dùng trao đổi tệp với các cá nhân không xác định.
    • Các vấn đề pháp lý có thể xảy ra do tài liệu có bản quyền có thể được chia sẻ một cách vô tình.

File Transfer Protocol (FTP)

Giao thức truyền tệp là một phương pháp tiêu chuẩn để truyền tệp qua internet có từ những năm 1970. FTP thường dựa trên kiến ​​trúc máy khách-máy chủ, trong đó người dùng kết nối với máy chủ bằng ứng dụng khách FTP và tải lên hoặc tải xuống các tệp. FTP thường được sử dụng để truyền tệp lớn và khi nhiều người dùng cần truy cập cùng một tệp. Ưu điểm và nhược điểm của việc sử dụng FTP bao gồm:

  • Ưu điểm:

    • Chuyển các tập tin lớn hiệu quả.
    • Hỗ trợ nhiều kết nối đồng thời cho cùng một người dùng.
  • Nhược điểm:

    • Mối quan tâm về bảo mật tệp và xác thực người dùng.
    • Việc thiết lập máy chủ FTP có thể phức tạp đối với người dùng không có kỹ thuật.

Đám mây lưu trữ

Các dịch vụ lưu trữ đám mây, chẳng hạn như Dropbox, Google Lái xe và OneDrive, cung cấp một phương thức khác để chia sẻ tệp. Người dùng có thể tải tệp của họ lên dịch vụ đám mây và tạo liên kết cho phép người khác tải xuống hoặc cộng tác trên tệp. Các dịch vụ này cung cấp kiểm soát phiên bản tệp, tính năng khôi phục tệp và kiểm soát truy cập. Dưới đây là những lợi ích và hạn chế của việc sử dụng lưu trữ đám mây:

  • Ưu điểm:

    • Dễ sử dụng và tiện lợi khi chia sẻ tệp qua URL.
    • Các tính năng kiểm soát phiên bản và sao lưu để quản lý dữ liệu tốt hơn.
  • Nhược điểm:

    • Các mối lo ngại tiềm ẩn về quyền riêng tư và bảo mật do lưu trữ của bên thứ ba.
    • Dung lượng miễn phí hạn chế, với dung lượng bổ sung yêu cầu đăng ký trả phí.

Ứng dụng email và nhắn tin

Các ứng dụng email và nhắn tin như Gmail, WhatsApp và Telegram có các tính năng chia sẻ tệp được tích hợp sẵn. Người dùng có thể đính kèm các tệp để gửi cho người nhận, đây là một phương pháp thuận tiện để chia sẻ các tệp nhỏ hơn. Tuy nhiên, những hạn chế sau tồn tại với phương pháp này:

  • Ưu điểm:

    • Dễ dàng cho người dùng đã quen thuộc với các ứng dụng email hoặc tin nhắn.
    • Không cần phần mềm bổ sung để chia sẻ tệp.
  • Nhược điểm:

    • Giới hạn kích thước tệp, đặc biệt đối với tệp đính kèm email.
    • Không hỗ trợ kiểm soát phiên bản, chỉnh sửa hoặc cộng tác.

Hiểu thuật ngữ chia sẻ tệp

Thư mục và thư mục

Chia sẻ tệp liên quan đến việc tổ chức và chuyển tệp giữa các máy tính hoặc vị trí mạng. Thư mục và thư mục là các thành phần chính trong tổ chức tệp. Thư mục là một thùng chứa ảo chứa và sắp xếp các tệp cũng như các thư mục khác. Thư mục về cơ bản giống như thư mục nhưng thường được sử dụng khi đề cập đến cấu trúc thư mục trong hệ điều hành của máy tính hoặc mạng.

  • Thư mục: Một thùng chứa và sắp xếp các tệp cũng như các thư mục khác
  • thư mục: Một thuật ngữ thường được sử dụng thay thế cho thư mục, đặc biệt khi đề cập đến cấu trúc thư mục trong hệ điều hành

Quyền và Kiểm soát Truy cập

Quyền xác định ai có thể tương tác với tệp hoặc thư mục và họ có thể làm gì với tệp hoặc thư mục đó. Kiểm soát truy cập là quản lý quyền đối với tệp và thư mục trong môi trường chia sẻ tệp. Dưới đây là các thuật ngữ chính liên quan đến quyền và kiểm soát truy cập:

  • Chủ nhân: Người dùng đã tạo hoặc tải tệp lên. Chủ sở hữu thường có toàn quyền kiểm soát các tệp hoặc thư mục mà họ tạo.
  • Người sáng tạo: Một thuật ngữ khác cho người dùng đã tạo hoặc tải tệp lên
  • Đọc: Quyền xem nội dung của một tập tin hoặc thư mục
  • Viết: Quyền sửa đổi hoặc xóa một tập tin hoặc thư mục
  • Thực hiện: Quyền chạy tệp, thường được sử dụng cho tập lệnh hoặc ứng dụng

Để giúp quản lý quyền, hệ thống kiểm soát truy cập thường sử dụng các nhóm để phân loại người dùng có quyền tương tự.

Kích thước nén và tệp

Khi chia sẻ tệp, điều quan trọng là phải xem xét kích thước tệp. Các tệp lớn hơn mất nhiều thời gian hơn để chuyển và có thể gây ra sự cố nếu ai đó có dung lượng lưu trữ hoặc băng thông hạn chế. Nén là một kỹ thuật được sử dụng để giảm kích thước tệp.

  • Kích thước tập tin: Lượng không gian lưu trữ kỹ thuật số mà một tệp chiếm
  • Nén: Quá trình giảm kích thước tệp để tiết kiệm dung lượng lưu trữ hoặc chuyển tệp nhanh hơn

Có nhiều phương pháp khác nhau để nén tệp, bao gồm kỹ thuật lossless (không mất dữ liệu) và lossy (mất một số dữ liệu). Các định dạng tệp nén phổ biến bao gồm ZIP, RAR và 7z.

Tóm lại, việc hiểu thuật ngữ chia sẻ tệp là cần thiết để quản lý và chia sẻ tệp hiệu quả trên các mạng. Các khái niệm chính bao gồm thư mục và thư mục, quyền và kiểm soát truy cập, nén và kích thước tệp. Tự làm quen với các thuật ngữ này có thể giúp hợp lý hóa việc chia sẻ và cộng tác tệp của bạn.

Cách chia sẻ tệp

Thiết lập máy chủ FTP

Máy chủ FTP cho phép bạn chia sẻ tệp với người khác qua internet. Để thiết lập máy chủ FTP, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn và tải xuống phần mềm máy chủ FTP, chẳng hạn như FileZilla hoặc vsftpd.
  2. Cài đặt phần mềm và định cấu hình cài đặt của nó.
  3. Tạo tài khoản người dùng với các đặc quyền cần thiết.
  4. Thiết lập một thư mục trên máy tính của bạn làm thư mục gốc của máy chủ FTP.
  5. Định cấu hình bộ định tuyến của bạn để chuyển tiếp lưu lượng FTP đến máy tính của bạn.

Sau khi mọi thứ được thiết lập, người dùng có thể truy cập máy chủ FTP từ xa bằng ứng dụng khách FTP và địa chỉ IP của máy chủ.

Sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây

Các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Lái xe, Dropboxvà Microsoft OneDrive cho phép bạn chia sẻ và truy cập tệp từ xa. Các dịch vụ này cung cấp một số cách để chia sẻ tệp, bao gồm:

  • Tải tệp lên thư mục dùng chung
  • Tạo liên kết có thể chia sẻ
  • Mời người dùng cộng tác trên một tệp hoặc thư mục cụ thể

Chỉ cần tạo một tài khoản với dịch vụ lưu trữ đám mây ưa thích của bạn, tải tệp của bạn lên và điều chỉnh cài đặt chia sẻ để cấp quyền truy cập cho những người dùng khác.

Chia sẻ qua Email và Tin nhắn

Các tệp có thể được chia sẻ trực tiếp qua email hoặc ứng dụng nhắn tin. Để làm điều này, chỉ cần:

  1. Soạn một tin nhắn mới trong email hoặc ứng dụng nhắn tin của bạn.
  2. Đính kèm (các) tệp bằng tính năng đính kèm tệp của ứng dụng.
  3. Gửi tin nhắn với (các) tệp đính kèm tới (những) người nhận mong muốn.

Hãy nhớ rằng các ứng dụng email và nhắn tin thường có giới hạn kích thước tệp, vì vậy phương pháp này phù hợp hơn để chia sẻ các tệp nhỏ hơn.

Tạo thư mục dùng chung trên ổ đĩa mạng

Để chia sẻ tệp với người dùng trên mạng cục bộ (chẳng hạn như máy tính trong nhà hoặc nơi làm việc), bạn có thể tạo thư mục dùng chung trên ổ đĩa mạng. Thực hiện theo các bước sau:

  1. Tạo một thư mục trên máy tính mà bạn muốn chia sẻ.
  2. Nhấp chuột phải vào thư mục, đi đến Thuộc tính và chọn tab “Chia sẻ”.
  3. Nhấp vào nút “Chia sẻ” và chọn tài khoản người dùng nào sẽ có quyền truy cập vào thư mục.
  4. Đặt các quyền mong muốn (đọc, viết, v.v.) cho mỗi người dùng.
  5. Nhấp vào “OK” để áp dụng các thay đổi và đóng cửa sổ.

Sau khi thư mục dùng chung được thiết lập, những người dùng khác trên mạng có thể truy cập các tệp được lưu trữ bên trong, miễn là họ có quyền thích hợp.

Các loại nội dung được chia sẻ

Tài liệu và tệp văn phòng

Chia sẻ tệp thường bao gồm nhiều loại tài liệu và tệp văn phòng, chẳng hạn như tài liệu Word, bảng tính Excel và bản trình bày PowerPoint. Những tệp này rất cần thiết cho việc liên lạc và cộng tác trong các lĩnh vực khác nhau, bao gồm các cơ sở giáo dục, doanh nghiệp và tổ chức. Việc chia sẻ các tệp như vậy cho phép nhiều người truy cập và chỉnh sửa tài liệu đồng thời, cải thiện năng suất và giữ mọi người trên cùng một trang.

Một số loại tệp văn phòng và tài liệu phổ biến bao gồm:

  • Tài liệu Word (.doc hoặc .docx)
  • Bảng tính Excel (.xls hoặc .xlsx)
  • Bản trình bày PowerPoint (.ppt hoặc .pptx)
  • Tệp văn bản (.txt)
  • Tệp PDF (.pdf)

Tệp đa phương tiện

Một loại nội dung phổ biến khác được chia sẻ thông qua các nền tảng chia sẻ tệp là tệp đa phương tiện. Danh mục này bao gồm các tệp âm thanh, video và hình ảnh, được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau như giải trí cá nhân, giáo dục, thuyết trình kinh doanh, v.v. Chia sẻ các tệp đa phương tiện giúp người dùng dễ dàng truy cập và thưởng thức nội dung, cộng tác trong các dự án và quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ.

Các loại tệp đa phương tiện phổ biến bao gồm:

  • Tệp âm thanh: MP3, WAV, WMA, v.v.
  • Tệp video: MP4, MOV, AVI, v.v.
  • Tệp hình ảnh: JPEG, PNG, GIF, v.v.

Phần mềm và hệ điều hành

Chia sẻ tệp cũng mở rộng sang các chương trình máy tính và hệ điều hành. Chia sẻ phần mềm cho phép người dùng tải xuống và cài đặt các ứng dụng khác nhau trên thiết bị của họ cho các mục đích khác nhau, chẳng hạn như công cụ năng suất, trò chơi, phần mềm thiết kế, v.v. Ngoài ra, việc chia sẻ tệp hệ điều hành giúp người dùng có được và thiết lập hệ điều hành ưa thích của họ hoặc dùng thử hệ thống mới.

Điều quan trọng cần lưu ý là việc chia sẻ phần mềm và hệ điều hành có bản quyền mà không được phép thích hợp có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý. Do đó, người dùng phải luôn đảm bảo rằng họ có các quyền cần thiết trước khi chia sẻ hoặc tải xuống nội dung đó.

Ví dụ về phần mềm và hệ điều hành được chia sẻ thường xuyên bao gồm:

  • Các chương trình máy tính: Photoshop, Microsoft Office, v.v.
  • Hệ điều hành: Windows, macOS, bản phân phối Linux, v.v.

Ưu điểm và nhược điểm của chia sẻ tệp

Lợi ích của việc chia sẻ tệp

Chia sẻ tệp mang lại nhiều lợi ích khác nhau cho cả cá nhân và doanh nghiệp:

  • Hiệu quả: Tính năng chia sẻ tệp giúp dễ dàng truy cập và cộng tác trên các tài liệu, cho phép người dùng làm việc trên cùng một phiên bản tệp mà không cần gửi email hoặc tải tệp lên riêng biệt.
  • Khả Năng Tiếp Cận: Người dùng có thể truy cập các tệp được chia sẻ từ mọi nơi, miễn là họ có kết nối internet, điều này lý tưởng cho công việc từ xa và tăng năng suất.
  • Tiết kiệm chi phí: Nhiều nền tảng chia sẻ tệp cung cấp đăng ký miễn phí hoặc giá cả phải chăng, biến chúng thành một cách chia sẻ tệp hiệu quả về chi phí so với các phương pháp khác.

Rủi ro tiềm ẩn và hạn chế

Mặc dù có những lợi ích đáng kể khi chia sẻ tệp, nhưng cũng có những rủi ro và nhược điểm tiềm ẩn cần xem xét:

  • Các vấn đề pháp lý và bản quyền: Chia sẻ tài liệu có bản quyền mà không được phép thích hợp có thể dẫn đến hậu quả pháp lý. Điều cần thiết là đảm bảo rằng các tệp được chia sẻ tôn trọng luật bản quyền và thỏa thuận người dùng.
  • Rủi ro bảo mật: Chia sẻ tệp có thể làm tăng khả năng vi phạm dữ liệu và tấn công mạng. Chia sẻ thông tin nhạy cảm thông qua các nền tảng không được mã hóa hoặc với người dùng trái phép có thể khiến dữ liệu gặp rủi ro.
  • Mất kiểm soát: Khi tệp được chia sẻ với nhiều người dùng, có khả năng mất quyền kiểm soát đối với cài đặt quyền sở hữu và quyền riêng tư của tệp. Điều quan trọng là thiết lập các chính sách rõ ràng và kiểm soát truy cập để giảm thiểu rủi ro này.

Tóm lại, chia sẻ tệp đi kèm với một số lợi thế, chẳng hạn như cải thiện hiệu quả, khả năng truy cập và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, nó cũng tiềm ẩn những rủi ro, chẳng hạn như các vấn đề pháp lý và bản quyền, các lo ngại về bảo mật và mất quyền kiểm soát đối với các tệp được chia sẻ. Khi chọn chia sẻ tệp, nên thực hiện các biện pháp thích hợp để giảm thiểu những rủi ro này và tối đa hóa lợi ích.

Công cụ và dịch vụ chia sẻ tệp

Chia sẻ tệp là hành động chia sẻ một hoặc nhiều tệp máy tính qua mạng với người ở cùng nhà, thành viên trong nhóm tại nơi làm việc hoặc bạn bè ở quốc gia khác. Bạn có thể chia sẻ tệp qua mạng cục bộ trong văn phòng hoặc ở nhà hoặc bạn có thể chia sẻ tệp qua internet. Có sẵn nhiều dịch vụ và công cụ khác nhau để chia sẻ tệp, bao gồm các dịch vụ dựa trên đám mây, máy khách và máy chủ FTP cũng như nền tảng nhắn tin và liên lạc.

Dịch vụ dựa trên đám mây

Các dịch vụ dựa trên đám mây phổ biến để chia sẻ tệp vì chúng cho phép bạn lưu trữ, syncvà chia sẻ tệp trên các thiết bị và với những người khác. Một số dịch vụ dựa trên đám mây nổi tiếng bao gồm:

  • Dropbox: Một dịch vụ lưu trữ đám mây được sử dụng rộng rãi cho phép bạn tải lên, lưu trữ và chia sẻ tệp. Bạn có thể truy cập các tệp của mình từ mọi nơi bằng giao diện web, ứng dụng dành cho máy tính để bàn hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động.
  • Google Lái xe: Một phần của Googlebộ công cụ năng suất của nó, nó cung cấp lưu trữ đám mây và nền tảng để tạo và cộng tác trên các tài liệu, bảng tính và bản trình bày với những người khác.
  • OneDrive: Giải pháp lưu trữ đám mây của Microsoft, được tích hợp với các ứng dụng Office, cho phép lưu trữ tệp liền mạch, syncđồng bộ hóa và chia sẻ trên các thiết bị và với những người khác.
  • Hộp: Nền tảng quản lý nội dung và lưu trữ đám mây với các tính năng phù hợp với doanh nghiệp và doanh nghiệp, cho phép lưu trữ, chia sẻ và cộng tác tệp dễ dàng trong các nhóm.

Máy khách và máy chủ FTP

Giao thức truyền tệp (FTP) là một giao thức mạng tiêu chuẩn để truyền tệp qua Internet. Máy khách và máy chủ FTP là những công cụ chuyên dụng để truyền và chia sẻ tệp. Một số phần mềm máy khách và máy chủ FTP phổ biến bao gồm:

  • FileZilla: Ứng dụng khách FTP nguồn mở, miễn phí hỗ trợ FTP, FTPS và SFTP để truyền và chia sẻ tệp an toàn.
  • WinSCP: Một ứng dụng khách FTP phổ biến cho Windows, cũng hỗ trợ các giao thức SFTP và SCP.

Messenger và nền tảng truyền thông

Ngày nay, nhiều nền tảng truyền thông và nhắn tin khác nhau đã tích hợp khả năng chia sẻ tệp. Các nền tảng này cho phép người dùng chia sẻ tệp trực tiếp trong các cuộc hội thoại. Một số nền tảng được sử dụng rộng rãi là:

  • WhatsApp: Một ứng dụng nhắn tin nhanh hỗ trợ chia sẻ hình ảnh, tài liệu, video, v.v.
  • Slack: Một công cụ giao tiếp nhóm với khả năng chia sẻ tệp tích hợp sẵn, cho phép cộng tác và chia sẻ tệp dễ dàng trong các kênh và cuộc trò chuyện riêng tư.
  • Tín hiệu: Một ứng dụng nhắn tin an toàn hỗ trợ mã hóa đầu cuối và cho phép chia sẻ tệp hình ảnh, tài liệu và phương tiện.

Đây là một số dịch vụ và công cụ thường được sử dụng để chia sẻ tệp phục vụ cho các nhu cầu và ngữ cảnh khác nhau, cho dù đó là mục đích sử dụng cá nhân, công việc hay liên lạc an toàn.

Mẹo chia sẻ tệp an toàn và hiệu quả

Chia sẻ tệp là quá trình cung cấp các tệp kỹ thuật số cho người khác qua mạng, cục bộ hoặc qua internet. Dưới đây là một số mẹo để đảm bảo chia sẻ tệp an toàn và hiệu quả:

  1. Bám sát các dịch vụ chia sẻ tệp hợp pháp và có uy tín: Sử dụng các nền tảng chia sẻ tệp được đánh giá tốt và an toàn. Tránh tham gia vào hoạt động chia sẻ tệp bất hợp pháp hoặc sử dụng các dịch vụ không xác định, vì chúng có thể khiến hệ thống của bạn gặp rủi ro về bảo mật.
  2. Triển khai xác thực đa yếu tố: Đảm bảo rằng quyền truy cập vào các nền tảng chia sẻ tệp không chỉ yêu cầu mật khẩu, chẳng hạn như mã xác minh bổ sung hoặc dữ liệu sinh trắc học, để tăng cường bảo mật.
  3. Cập nhật thông tin và tìm kiếm hướng dẫn: Tham gia các cộng đồng và diễn đàn về chia sẻ tệp và cân nhắc tham gia các khóa đào tạo có thể giúp bạn hiểu các phương pháp hay nhất và xu hướng hiện tại. Kết nối với các chuyên gia, những người có thể cung cấp thông tin chuyên sâu có giá trị để nâng cao trải nghiệm chia sẻ tệp của bạn.
  4. Hạn chế sử dụng phương tiện di động: Phương tiện di động, chẳng hạn như ổ USB, có thể làm tăng nguy cơ phần mềm độc hại hoặc truy cập trái phép. Thay vào đó, khi có thể, hãy chọn các tùy chọn lưu trữ trực tuyến an toàn.
  5. Duy trì mạng cục bộ an toàn: Nếu chia sẻ tệp trên mạng cục bộ, hãy đảm bảo rằng mạng của bạn được bảo vệ bằng mật khẩu mạnh và tường lửa, cũng như phần mềm chống vi-rút cập nhật.
  6. Thận trọng với phần mềm độc hại: Khi tải tệp xuống, luôn quét phần mềm độc hại trước khi mở. Đặc biệt thận trọng với các tệp từ các nguồn lạ vì chúng có thể chứa phần mềm độc hại.
  7. Mã hóa tập tin khi cần thiết: Mã hóa tệp có thể giúp bảo vệ thông tin nhạy cảm khỏi bị truy cập trái phép. Sử dụng các công cụ mã hóa đáng tin cậy và được các chuyên gia khuyên dùng.

Bằng cách làm theo các mẹo này, bạn có thể chia sẻ tệp một cách an toàn với những người khác đồng thời giảm thiểu rủi ro và tối đa hóa hiệu quả.

Đọc thêm

Chia sẻ tệp là cách chia sẻ hoặc cung cấp quyền truy cập vào thông tin hoặc tài nguyên kỹ thuật số, bao gồm tài liệu, đa phương tiện, đồ họa, chương trình máy tính, hình ảnh và sách điện tử. Nó có thể được thực hiện bằng các ứng dụng chia sẻ tệp, ổ USB di động, máy chủ FTP hoặc mạng ngang hàng. Phương pháp thuận tiện nhất được sử dụng ngày nay là chia sẻ tệp hoặc truyền tệp trực tuyến hoặc trên đám mây, một cách để cấp quyền truy cập vào tệp và nội dung từ người dùng này sang người dùng khác (nguồn: Dropbox, Techopedia). Chia sẻ tài liệu và tệp là để cộng tác với hiệu quả và năng suất cao hơn. Để dễ dàng chia sẻ tài liệu, bạn nên lưu trữ tài liệu ở một vị trí rồi chia sẻ với những người khác để đảm bảo rằng mọi người đang làm việc với phiên bản mới nhất (nguồn: Hỗ trợ của Microsoft).

Điều khoản quản lý tệp liên quan

Trang Chủ » Đám mây lưu trữ » Thuật ngữ » Chia sẻ tệp là gì?

Thông báo lưu trú! Tham gia bản tin của chúng tôi
Đăng ký ngay bây giờ và nhận quyền truy cập miễn phí vào các hướng dẫn, công cụ và tài nguyên chỉ dành cho người đăng ký.
Bạn có thể bỏ theo dõi bất cứ lúc nào. Dữ liệu của bạn được an toàn.
Thông báo lưu trú! Tham gia bản tin của chúng tôi
Đăng ký ngay bây giờ và nhận quyền truy cập miễn phí vào các hướng dẫn, công cụ và tài nguyên chỉ dành cho người đăng ký.
Bạn có thể bỏ theo dõi bất cứ lúc nào. Dữ liệu của bạn được an toàn.
Thông báo lưu trú! Tham gia bản tin của chúng tôi!
Đăng ký ngay bây giờ và nhận quyền truy cập miễn phí vào các hướng dẫn, công cụ và tài nguyên chỉ dành cho người đăng ký.
Ở lại đến ngày! Tham gia bản tin của chúng tôi
Bạn có thể bỏ theo dõi bất cứ lúc nào. Dữ liệu của bạn được an toàn.
Công ty của tôi
Ở lại đến ngày! Tham gia bản tin của chúng tôi
🙌 Bạn (gần như) đã đăng ký!
Truy cập hộp thư đến email của bạn và mở email tôi đã gửi cho bạn để xác nhận địa chỉ email của bạn.
Công ty của tôi
Bạn đã đăng ký!
Cảm ơn bạn vì đã theo dõi. Chúng tôi gửi bản tin với dữ liệu sâu sắc vào mỗi thứ Hai.
Chia sẻ với...