Bộ lưu trữ đám mây tuân thủ HIPAA tốt nhất năm 2024

Hầu hết tổ chức chăm sóc sức khỏe đã quen thuộc với Bộ nhớ đám mây tuân thủ HIPAA nhà cung cấp như Sync.com, Google Ổ đĩa, Microsoft OneDrive, Dropbox Business, và thậm chí Box.com.

Nhưng bạn biết nó bằng cách nào…

Lưu trữ đám mây tuân thủ HIPAA nào VẪN tuân thủ luật chăm sóc sức khỏe của Hoa Kỳ?
Bộ nhớ nào phù hợp với bạn và nhân viên chăm sóc sức khỏe, nhà thầu phụ, khách hàng và bệnh nhân của bạn?
Những tính năng nào có lợi nhất cho tổ chức của bạn?

Chà…đó chính xác là những gì tôi sẽ hướng dẫn bạn trong phần so sánh này! Hãy đi sâu vào!

Dịch vụ lưu trữ đám mây tuân thủ HIPAA hàng đầu năm 2024

1. Sync.com (Lưu trữ đám mây tốt nhất tương thích với HIPAA nói chung)

Tính năng

Sync tuân thủ HIPAA vì vậy nó đáp ứng tất cả các tiêu chuẩn bảo mật do chính phủ Hoa Kỳ đặt ra
Sync.com giữ thông tin sức khỏe được bảo vệ (PHI) của bạn ở chế độ riêng tư và an toàn.

Sync.com là một giải pháp lưu trữ đám mây tuân thủ HIPAA dành cho các chuyên gia chăm sóc sức khỏe, những người cần khả năng lưu trữ, chia sẻ và truyền dữ liệu PHI một cách an toàn phù hợp với các yêu cầu tuân thủ của liên bang. Sync cho phép thông tin y tế của bệnh nhân được truy cập từ bất kỳ máy tính hoặc thiết bị di động nào thông qua cổng web an toàn đồng thời cung cấp cho bạn toàn quyền kiểm soát.

Bảo mật không có kiến thức

Sync rất dễ sử dụng và rất an toàn. Sync mã hóa các tệp của bạn trên thiết bị của bạn trước khi tải chúng lên để không ai có thể truy cập hoặc xem thông tin của bạn mà không có quyền truy cập vật lý vào thiết bị của bạn syncing từ. Sync cũng cho phép cộng tác trong thời gian thực với những người khác, vì vậy tất cả các bạn có thể làm việc trên cùng một tệp cùng một lúc!

Sản phẩm Sync Business Solo và Business Pro là những kế hoạch duy nhất tuân thủ HIPAA.

Ưu điểm

Giữ thông tin sức khỏe được bảo vệ (PHI) của bạn ở chế độ riêng tư và an toàn.
Tất cả dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ đều được mã hóa bằng cách sử dụng zero-knowledge, nghĩa là Sync không thể giải mã bất kỳ PHI nào được lưu trữ trên máy chủ của nó
Lập phiên bản tệp theo dõi tất cả các phiên bản và thay đổi của tài liệu
Chia sẻ và cộng tác các tệp và tài liệu một cách an toàn, từ mọi nơi
Đáp ứng tuân thủ HIPAA - tải xuống Thỏa thuận liên kết kinh doanh (https://www.sync.com/pdf/sync-hipaa-baa.pdf)

Nhược điểm

Hạn chế sync tùy chọn thư mục và tích hợp hạn chế với các ứng dụng của bên thứ ba

Truy cập Sync.com để tìm hiểu thêm về lưu trữ đám mây tuân thủ HIPAA và PHIPA của họ.

… Xem của tôi Sync.com xem xét để tìm hiểu thêm

2. Microsoft OneDrive (Dịch vụ lưu trữ đám mây HIPAA đáng tin cậy)

Các tính năng chính

Các thỏa thuận liên kết kinh doanh (BAA) được cung cấp tự động cho chữ ký
Báo cáo kiểm toán có sẵn dễ dàng

microsoft OneDrive có tất cả. Microsoft cung cấp các công cụ ngăn ngừa mất mát dữ liệu để giúp các chuyên gia bảo mật dữ liệu của các bệnh viện và nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe theo dõi dữ liệu được lưu trữ trong máy chủ của bạn.

Nhưng nó không chỉ là theo dõi đơn giản

Bên cạnh đó kiểm soát an ninh mạnh mẽ, microsoft OneDrive cung cấp nhiều hơn không chỉ là lưu trữ tệp. Nó cũng bảo vệ cả email và lịch của bạn!

Và tất cả chúng đều được bảo vệ như nhau. Ngay sau khi bạn bày tỏ nhu cầu của mình đối với Tuân thủ HIPAA, Microsoft sẽ gửi một thỏa thuận liên kết kinh doanh để ký kết.

Bớt lo lắng về vi phạm dữ liệu

BAA không chỉ bao gồm thông tin bệnh nhân được lưu trữ trên đám mây. Nó bao gồm bảo vệ cho bạn thư, bộ nhớ và lịch là tốt.

Điều này có nghĩa là các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe có thể trao đổi thông tin liên quan về bệnh nhân của họ mà không có nguy cơ bị vi phạm dữ liệu.

Nếu bạn muốn đánh giá sự tuân thủ HIPAA của tổ chức của mình, điều đó thật dễ dàng như yêu cầu một báo cáo kiểm toán từ Microsoft Cổng tin cậy.

Trong khi bạn thực hiện các yêu cầu kiểm tra thông qua cổng tin cậy, nó thực sự các bên thứ ba độc lập người tự tiến hành đánh giá. Điều đó có nghĩa là bạn có một lớp bảo vệ thêm khi phân tích.

Mặt hạn chế?

Nhược điểm của tất cả những điều này? Nó có thể trở nên đắt đỏ. Nếu bạn muốn tất cả các lớp bảo mật trong khi sử dụng OneDrive, bạn sẽ phải trả $35 mỗi người dùng mỗi tháng. Nếu bạn là một tổ chức lớn, giá có thể tăng lên rất nhanh.

Là Microsoft OneDrive Phù hợp với Tổ chức Chăm sóc Sức khỏe của Bạn?

Microsoft cung cấp mọi thứ mà một tổ chức chăm sóc sức khỏe cần để lưu trữ dữ liệu, trao đổi tin nhắn và truyền thông tin giữa nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe và bệnh nhân.

Đôi khi đó là tất cả những gì tổ chức của bạn có thể cần! Và bạn nhận được tất cả các dịch vụ này an toàn với tất cả các tài liệu và tài nguyên HIPAA được cung cấp bởi Microsoft - cộng với dễ dàng kiểm toán, để khởi động!

Ưu điểm

Tiêu chuẩn tuân thủ HIPAA dễ dàng, không rắc rối
Bộ toàn diện của Đám mây lưu trữ dịch vụ
Yêu cầu kiểm tra không ồn ào

Nhược điểm

Có thể đắt tiền một cách nhanh chóng
microsoft OneDrive lựa chọn thay thế

Các tính năng chính

Các giao thức độc đáo dành riêng cho các ứng dụng chăm sóc sức khỏe
Hoàn thành tài liệu tuân thủ HIPAA

Box.com là một trong những dịch vụ đám mây tuân thủ HIPAA phổ biến nhất để chăm sóc sức khỏe. Tự hào với các khách hàng như Cedars-Sinai, Kaiser Permanente và UCLA Health, Box là toàn diện cho nhu cầu của ngành công nghiệp.

Cao hơn một bậc so với bộ nhớ chỉ

Tuân thủ HIPAA là một chuyện. Nhưng cung cấp các giao thức nhắn tin dành riêng cho chăm sóc sức khỏe là một cái khác. Trong khi các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây khác chỉ đơn thuần hàng dữ liệu trên đám mây, Box tiến thêm một bước nữa.

Nếu bạn cần nhân viên hoặc bệnh nhân của mình xem một cách an toàn các tệp hình ảnh cụ thể trong ngành như tia X, siêu âm và chụp CT, Box có câu trả lời: a Giao thức nhắn tin dành riêng cho DICOM.

Có phải chúng tôi cũng đã quên đề cập đến các tính năng của nó an toàn và tuyệt vời như thế nào không?

Đây có lẽ là lý do tốt nhất tại sao một thực thể được bảo vệ nên chọn Box: giao thức Box DICOM cho phép người dùng chia sẻ và phân tích dữ liệu hình ảnh từ mọi thiết bị, mọi nơi, thông qua một nền tảng an toàn.

Điều đó có nghĩa là bệnh nhân của bạn có thể lượt xem của anh ấy hoặc cô ấy chụp X-quang từ sự thoải mái của ngôi nhà, mà không có nguy cơ rò rỉ dữ liệu.

Box Enterprise có phù hợp với bệnh viện của bạn không?

Bộ dịch vụ Box, như tinh giản quy trình làm việc và chia sẻ làm cho nó dễ dàng các chuyên gia chăm sóc sức khỏe đến hợp tác về bất kỳ phương pháp điều trị đột phá nào.

Nhìn chung, điều đó có nghĩa là bạn có thể cung cấp chăm sóc tốt nhất cho bệnh nhân của bạn với Hộp với tư cách là nhà cung cấp đám mây của bạn. Nhược điểm lớn nhất? Nó đắt tiền và phù hợp hơn với các tổ chức chăm sóc sức khỏe lớn hơn với ngân sách lớn hơn.

Ưu điểm

Việc tuân thủ HIPAA rất đơn giản và dễ dàng
Chia sẻ và phân tích dữ liệu rất thuận tiện, ngay cả ở nhà!
Các ứng dụng chuyên biệt cho một tổ chức được bảo hiểm chăm sóc sức khỏe

Nhược điểm

Đắt tiền
Dropbox so sánh hộp so với

Truy cập Box.com để tìm hiểu thêm về lưu trữ đám mây tuân thủ HIPAA của họ.

… Xem của tôi Box.com đánh giá để tìm hiểu thêm

4. Google Drive (Thay thế ngân sách tốt nhất)

Các tính năng chính

Nếu bạn đã sử dụng Internet được một thời gian thì chắc hẳn bạn không lạ gì với Google Lái xe.
Đó là dịch vụ sao lưu đám mây tuân thủ HIPAA với phạm vi bảo hiểm toàn diện cho mọi nhu cầu của bạn.

Nó vượt xa một giải pháp lưu trữ thân thiện với ngân sách

Và nó không chỉ là nơi lưu trữ đám mây Google Ổ đĩa tỏa sáng. Google Drive chỉ là một phần của toàn bộ dịch vụ G Suite - bao gồm tất cả Google Các dịch vụ đám mây như Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày.

Để làm cho G Suite tuân thủ HIPAA, bạn sẽ phải yêu cầu BAA từ công ty đã mua tài khoản G Suite.

Khả năng sử dụng? Đó là một người không có trí tuệ!

Nếu bạn đã sử dụng bất kỳ Google ứng dụng trước đây, sau đó bạn biết làm thế nào dễ dàng nó là để sử dụng! Bạn có thể đặt quyền riêng tư cho mọi tài liệu được lưu trữ trên Drive của bạn và tất cả các email của bạn đều được mã hóa.

Phần tốt nhất? Google Ổ đĩa là giá cả phải chăng hơn hơn rất nhiều tùy chọn dịch vụ lưu trữ đám mây dành cho doanh nghiệp hiện có! Chỉ 5 đô la cho mỗi người dùng cho gói 30 GB cơ bản.

Nếu bạn là nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe lớn hơn và cần tăng dung lượng lưu trữ, bạn luôn có thể chọn nâng cấp lên dung lượng lưu trữ không giới hạn chỉ với $10 mỗi người dùng. Làm thế nào mà cho hiệu quả chi phí?

Is Google Lái xe phù hợp cho tổ chức chăm sóc sức khỏe của bạn?

Nếu bạn lo lắng về việc bệnh viện hoặc tổ chức của mình sẽ chuyển sang đám mây, Google là một nơi tuyệt vời để bắt đầu. Mọi người biết Google! nó là Rychle, dễ sử dụngvà tương thích với điện thoại di động.

Ngay cả với tất cả thuận tiện of Google, nó vẫn có các tính năng bảo mật hàng đầu. Điều đó có nghĩa là bạn không phải lo lắng về việc tuân thủ HIPAA!

Ưu điểm

Giao diện trực quan, dễ sử dụng
Dễ dàng di chuyển, ngay cả đối với các bác sĩ có kỹ thuật
Giá cả phải chăng

Nhược điểm

Dịch vụ không toàn diện
Hơn Google Thúc đẩy các lựa chọn thay thế

5. Dropbox dành cho Doanh nghiệp (Lưu trữ đám mây HIPAA / HITECH phổ biến)

Các tính năng chính

Dropbox không tuân thủ HIPAA “có sẵn”
Các tổ chức chăm sóc sức khỏe có thể sử dụng Dropbox để chia sẻ hoặc lưu trữ các tệp có chứa thông tin sức khỏe được bảo vệ
Quyền chia sẻ phải được định cấu hình trước khi ký BAA - bạn cần thiết lập tài khoản của mình để giữ cho dữ liệu như PHI được bảo mật (làm thế nào để hướng dẫn ở đây)

Dropboxdịch vụ đám mây doanh nghiệp của có thể ở trên con hẻm của bạn. Nó có một trong những dễ sử dụng nhất giao diện lưu trữ đám mây, vì vậy tổ chức của bạn có thể dễ dàng thích nghi lên đám mây.

Nó có giá cả phải chăng ở mức $12.50 cho năm người dùng trong một tháng, vì vậy đây là một trong những chi phí hiệu quả dịch vụ lưu trữ có sẵn. Và chúng tôi đã đề cập rằng nó cung cấp lưu trữ không giới hạn?

Tuân thủ HITECH VÀ HIPAA

Còn việc tuân thủ HIPAA thì sao? Đó cũng không phải là vấn đề! Dropbox có thể dễ dàng trở thành tuân thủ HITECH và HIPAA, và một tin nhắn nhanh chóng cho nhóm bán hàng của họ sẽ được gửi BAA cho bạn ngay lập tức.

Thật dễ dàng đặt quyền truy cập của người dùng mỗi tập tin. Bạn sẽ tìm thấy mọi thứ mình cần để bắt đầu tuân thủ trong Dropbox whitepaper trên HIPAA!

Nhưng hãy lưu ý!

Điểm mấu chốt là: nếu bạn cần một bộ sản phẩm hoàn chỉnh – từ nhắn tin đến email – thì bạn có thể muốn xem xét một dịch vụ khác.

Trong khi Dropbox có tích hợp của bên thứ ba, việc quản lý việc tuân thủ HIPAA với từng ứng dụng của bên thứ ba trở nên khó khăn. nó là một quy trình tuân thủ HIPAA riêng biệt và ký BAA trên mỗi ứng dụng.

Is Dropbox Kinh doanh một lựa chọn tốt cho bạn?

Dropbox là một giải pháp lý tưởng cho một tổ chức được bảo hiểm cần lưu trữ dữ liệu.

Mặc dù đây không phải là dịch vụ toàn diện nhất hiện có cho bất kỳ thứ gì khác ngoài dung lượng lưu trữ, nhưng đó là tất cả những gì bạn cần, đôi khi đặc biệt nếu bạn mới bắt đầu.

Ưu điểm

Lưu trữ đám mây không vô nghĩa, tuân thủ HIPAA
Bộ nhớ không giới hạn
Giá cả phải chăng

Nhược điểm

Không tuyệt vời cho các dịch vụ khác như nhắn tin
Dropbox đối thủ cạnh tranh cung cấp bảo mật tốt hơn có thể là một lựa chọn tốt hơn

6. Amazon AWS (Nền tảng đám mây theo yêu cầu có giá trị tốt nhất)

Các tính năng chính

Bộ dịch vụ đám mây AWS lớn với khả năng bảo vệ PHI
Các ví dụ về tài liệu và kiến trúc mạnh mẽ để tuân thủ

Nếu bạn cần một linh hoạt hơn tùy chọn cho nhu cầu điện toán đám mây của bạn, không cần tìm đâu xa. Amazon AWS cung cấp không chỉ là một dịch vụ lưu trữ đám mây.

Tích hợp TOÀN BỘ trang web của bạn

Ngoài lưu trữ và sao lưu tệp, Amazon AWS còn cung cấp lưu trữ đối tượng thông qua Amazon S2 – vì vậy bạn có thể tích hợp trang web của bệnh viện với toàn bộ hệ sinh thái điện toán đám mây Amazon AWS.

Nếu lưu trữ dữ liệu và lưu trữ đám mây không đủ, AWS có một bộ dịch vụ lớn - từ API đến điện toán đám mây - tất cả đều cung cấp mã hóa cho dữ liệu bệnh nhân.

Cần bằng chứng?

Chỉ hỏi thôi người chơi lớn trong ngành chăm sóc sức khỏe, như Philips, Orion Health và Siemens, tất cả đều sử dụng AWS trong hệ thống điện toán đám mây của họ.

Nó cũng là Tuân thủ HIPAA, và dịch vụ trình bày một BAA tiêu chuẩn cho khách hàng để ký.

Sau chữ ký, Amazon sau đó chỉ định một số dịch vụ đủ điều kiện HIPAA, nơi bạn có thể lưu trữ và truyền thông tin sức khỏe được bảo vệ (PHI).

Kiểm tra điều này nếu bạn muốn bảo mật cao hơn

Bên cạnh việc tuân thủ HIPAA, AWS cũng quản lý các rủi ro bảo mật bằng cách tuân theo Hướng dẫn tài nguyên SP 800-66 được cung cấp bởi NIST, là tiêu chuẩn bảo mật cao hơn phù hợp với HIPAA.

Như một phần thưởng, bạn cũng có thể tận dụng Sức Khỏe AmazonHồ nếu tổ chức của bạn quan tâm đến việc lưu trữ, chuyển đổi, truy vấn và phân tích dữ liệu sức khỏe ở quy mô petabyte. Đó là một cơ sở dữ liệu hữu ích để có.

Amazon AWS có phù hợp với bệnh viện của bạn không?

Bạn có cần một cái gì đó nữa không mạnh mẽ và toàn diện hơn là chỉ lưu trữ dữ liệu? Thì Amazon là giải pháp lưu trữ đám mây tuân thủ HIPAA tốt nhất dành cho bạn.

Bên cạnh việc lưu trữ các tệp của tổ chức, bạn cũng có thể quản lý cơ sở dữ liệu thông tin bệnh nhân của bạn, cũng như quản lý truy cập dữ liệu vào ePHI bất cứ khi nào cần.

Ưu điểm

Bảo vệ cao hơn những gì HIPAA yêu cầu
Một số công ty lớn trong ngành sử dụng dịch vụ
Toàn diện tài liệu hướng dẫn để tuân thủ HIPAA

Nhược điểm

Phức tạp để sử dụng cho các dịch vụ cơ bản

Một khóa học HIPAA & HITECH nhanh chóng và dễ dàng

Nếu bạn là nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe, có lẽ bạn đã nhận thức của Đạo luật về trách nhiệm giải trình và cung cấp bảo hiểm y tế năm 1996, hoặc HIPAA.

HIPAA được tạo ra để bệnh nhân không bị mất bảo hiểm khi di chuyển giữa các công việc (“tính di động của chăm sóc sức khỏe”), và cũng để cảm thấy an toàn khi cung cấp các dịch vụ chăm sóc sức khỏe do quy tắc bảo mật.

HIPAA hạn chế và bảo vệ tính bảo mật của thông tin sức khỏe của bệnh nhân, hoặc PHI, cho các cá nhân hạn chế. Nó cũng Trừng phạt tiết lộ trái phép thông tin bệnh nhân.

HITECH là gì? Nó khác với HIPAA như thế nào?

HIPAA được thực hiện vào năm 1996 - trước khi các giải pháp dịch vụ đám mây trở nên phổ biến đối với các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe.

Với công nghệ mới đi kèm với rủi ro mới. Và tránh những rủi ro đó chính là điều mà HITECH - hay Đạo luật Công nghệ Thông tin Y tế cho Kinh tế và Y tế Lâm sàng - đã tìm cách thực hiện vào năm 2009.

Đó thực sự là Đạo luật HITECH mà chúng tôi phải cảm ơn vì quy tắc bảo mật vì nó áp dụng cho hồ sơ sức khỏe và dữ liệu bệnh nhân. Đạo luật HITECH đã bổ sung các quy tắc rất quan trọng này bổ sung cho HIPAA:

Các đối tác kinh doanh bây giờ là chịu trách nhiệm trực tiếp vì vi phạm bất kỳ quy tắc nào theo HIPAA.
Các cộng sự bây giờ được yêu cầu ký một Thỏa thuận liên kết kinh doanh với các thực thể được bảo hiểm theo Quy tắc về quyền riêng tư của HIPAA.
HITECH tăng hình phạt vì vi phạm HIPAA.
Bệnh nhân hiện có quyền có được bản sao điện tử của hồ sơ y tế của họ.

Đây chỉ là một số phần quan trọng nhất của HITECH và nó khác với HIPAA như thế nào.

Nhưng nếu bạn đang tìm nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây, bạn muốn có một dịch vụ tuân thủ cả hai pháp luật.

Đó là bởi vì HIPAA và HITECH là bổ túc và có nghĩa là làm việc cùng nhau. HITECH vừa bổ sung các bản cập nhật cho HIPAA để cập nhật ngành y tế sang thế kỷ 21.

BAA là gì?

Khi bạn đang tìm kiếm một giải pháp lưu trữ đám mây, bạn có thể đã thấy các nhà cung cấp tuyên bố rằng họ “Tuân thủ HIPAA” và “cung cấp BAA để ký”.

Nhưng BAA là gì? Để biết thêm về điều đó, đây là một chạy xuống of tất cả các bên liên quan trong cả luật HIPAA và HITECH:

Các thực thể được bảo hiểm

Các thực thể được bảo hiểm là chính xác là chúng ta nghĩ đến ai khi nói “chăm sóc sức khỏe”.

Kia là là của bạn nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe, giống như các bác sĩ; của bạn kế hoạch sức khỏe, giống như các công ty bảo hiểm; và một nhà thanh toán chăm sóc sức khỏe, hoặc những người xử lý thông tin chăm sóc sức khỏe.

Đối tác kinh doanh

Bạn có thể không nghĩ về một viên kế toán hoặc một công ty luật khi bạn nói “chăm sóc sức khỏe”, nhưng chúng cũng giống như trách nhiệm để biết thông tin liên quan đến sức khỏe của bạn.

A đối tác kinh doanh thực hiện các chức năng được co quan hệ vơi việc tiết lộ thông tin của các đơn vị được bảo hiểm hoặc cung cấp dịch vụ cho một thực thể được bảo hiểm.

Vì vậy, ngay cả khi doanh nghiệp của bạn không liên quan gì đến bệnh nhân, bạn vẫn là đối tác kinh doanh nếu bạn có công ty bảo hiểm hoặc bệnh viện hoặc bác sĩ là khách hàng của mình.

Cái này cũng có nghĩa rằng dịch vụ lưu trữ đám mây được sử dụng bởi các bệnh viện, công ty bảo hiểm hoặc thậm chí chỉ bác sĩ thông thường, nha sĩ và chuyên gia chỉnh hình, tất cả đều là “Hiệp hội kinh doanh” theo HIPAA.

Vậy, BAA là gì?

Một đối tác kinh doanh dấu hiệu BAA bằng văn bản hoặc "Thỏa thuận liên kết kinh doanh" trong khi các pháp nhân được bảo hiểm giữ BAA có trách nhiệm cho tiết lộ, truyền tải và sử dụng thông tin sức khỏe được bảo vệ (PHI).

Và nếu bạn muốn sử dụng nhà cung cấp dịch vụ đám mây, bạn cần ký BAA với nhà cung cấp dịch vụ đám mây trước khi bạn có thể lưu trữ PHI điện tử (ePHI) trong các máy chủ đám mây của họ.

Một thỏa thuận liên kết kinh doanh tốt nên có tất cả các điều khoản này:

Thời Gian công ty liên kết kinh doanh có thể tiết lộ và / hoặc sử dụng PHI;
A lời hứa không sử dụng hoặc tiết lộ PHI trừ khi luật pháp hoặc BAA cho biết họ có thể;
Bảo vệ để ngăn chặn việc sử dụng trái phép hoặc tiết lộ PHI;
Một lời hứa với báo cáo bất kỳ việc sử dụng trái phép và vi phạm PHI không an toàn đối với đơn vị được bảo hiểm;
A yêu cầu mà cộng sự nên tiết lộ PHI để đáp ứng nghĩa vụ của các tổ chức được bảo hiểm đối với yêu cầu của bệnh nhân đối với PHI;
A yêu cầu cho các cộng sự phá hủy PHIs sau khi BAA chấm dứt;
Yêu cầu nhà thầu phụ ai có thể truy cập PHI để đồng ý với các điều kiện giống nhau mà các cộng sự đã làm; và
Cho phép một thực thể được bảo hiểm chấm dứt BAA nếu đối tác kinh doanh vi phạm BAA.

Nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây tuân thủ HIPAA nên cung cấp BAA để các thực thể được bảo hiểm ký hoặc đồng ý, vì vậy bạn có thể bảo vệ thông tin sức khỏe của bệnh nhân trong ổ đĩa đám mây của các nhà cung cấp này.

Có Điều Như Thế Là Nhà Cung Cấp Lưu Trữ Đám Mây “Được Chứng Nhận HIPAA” không?

Mặc dù các nhà cung cấp dịch vụ đám mây có thể “tuân thủ HIPAA”, có Không Chứng nhận HIPAA tại Hoa Kỳ theo HIPAA hoặc HITECH.

Những gì bạn có thể làm thay vào đó là xem Tính năng, đặc điểm của nhà cung cấp dịch vụ của bạn để kiểm tra xem các giải pháp lưu trữ đám mây này có cung cấp sự bảo vệ mà bạn cần hay không.

Cần tìm gì khi tìm kiếm nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây

Encryption

Hầu hết các dịch vụ lưu trữ đám mây tuân thủ HIPAA cung cấp không chỉ lưu trữ dữ liệu.

Họ cũng cung cấp cho các tổ chức một cách để Lượt chia sẻ ePHI giữa các khoa và chuyên môn khác nhau, cũng như các cách cung cấp cho bệnh nhân thông tin cần thiết để chẩn đoán.

Điều đó có nghĩa là có nhiều rủi ro bảo mật vi phạm khi chuyển dữ liệu và biểu mẫu nhạy cảm từ bên này sang bên khác.

Một nhà cung cấp đám mây tuân thủ HIPAA nên có một cách để mã hóa thông tin và dữ liệu được chia sẻ giữa các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe, như bác sĩ và y tá và với bệnh nhân.

của nhà cung cấp đám mây tính năng mã hóa nên tuân thủ tiêu chuẩn được cung cấp bởi NIST, Trong đó bao gồm:

Mã hóa dữ liệu: Mã hóa Symmetric Cipher AES-256
Mã hóa truyền cho email, tin nhắn và các dịch vụ truyền khác

Kiểm soát an ninh

Một máy chủ đám mây tốt không chỉ mã hóa và lưu trữ dữ liệu trên đám mây.

Một dịch vụ lưu trữ đám mây tuân thủ HIPAA cũng phải cấp cho một quản trị viên nhất định điều khiển để những người khác nhau trong tổ chức có các cấp độ tiếp cận PHI khác nhau.

Các dịch vụ lưu trữ đám mây tuân thủ HIPAA hiệu quả phải có các tính năng bảo mật cơ bản sau:

Phân loại dữ liệu để kiểm kê ePHI theo tài liệu nhạy cảm hoặc không nhạy cảm, hoặc tài liệu mà HIPAA phân loại là bí mật, nội bộ hoặc công khai;
Kiểm soát truy cập, để giới hạn những người có thể truy cập một số lớp dữ liệu nhất định và ngăn các bên thứ ba hoặc các thực thể khác truy cập thông tin nhạy cảm.

Chính sách quản lý rủi ro

Việc tuân thủ HIPAA cũng yêu cầu nhà cung cấp dịch vụ đám mây có kế hoạch ngăn chặn, phát hiện, ngăn chặn và sửa chữa các vi phạm bảo mật.

Hãy đối mặt với nó: tai nạn đôi khi xảy ra. Và các dịch vụ nên được tiến tới một bước trong số những rủi ro tiềm ẩn này.

HHS cung cấp quản lý rủi ro hướng dẫn cho các dịch vụ đám mây theo sau. Tóm lại, các nguyên tắc này yêu cầu các dịch vụ đám mây:

Xác định các rủi ro và tính dễ bị tổn thương;
Đánh giá các biện pháp an ninh hiện tại;
Xác định khả năng của các mối đe dọa xảy ra; và
Xác định tác động những rủi ro và mối đe dọa này đối với tổ chức.

May mắn thay, các dịch vụ đáng tin cậy như microsoft OneDrive và Google G Suite đã có đã làm việc chăm chỉ và đánh giá rủi ro cho bạn – vì vậy tất cả những gì bạn phải làm là nghiên cứu tài liệu dịch vụ.

Tóm tắt thông số kỹ thuật

Đây là một cách dễ dàng để in danh sách kiểm tra để biết các tính năng bảo mật cơ bản mà bạn sẽ cần từ các dịch vụ lưu trữ đám mây tuân thủ HIPAA:

Vì các dịch vụ lưu trữ đám mây là “Hiệp hội kinh doanh” theo HIPAA, họ nên Thỏa thuận liên kết kinh doanh có sẵn để bạn ký.
Mọi PHI mà bạn sẽ lưu trữ trong máy chủ lưu trữ đám mây phải được mã hóa. Điêu nay bao gôm hình thức bệnh nhân và dữ liệu quan trọng, bí mật khác.
Nếu bạn đang sử dụng dịch vụ dựa trên đám mây cho các tính năng như email, tin nhắn hoặc cuộc trò chuyện, Tuân thủ HIPAA Đám mây lưu trữ cũng nên có mã hóa đầu cuối trong số các tin nhắn được gửi giữa các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe.
Bộ nhớ đám mây tuân thủ HIPAA nên có tùy chọn cấu hình quyền chia sẻ tệp cụ thể để bạn có thể loại trừ bên thứ ba là bên ngoài tổ chức chăm sóc sức khỏe.
Các nhà cung cấp dịch vụ đám mây nên có một cách để quản lý rủi ro thông qua Chính sách ngăn chặn vi phạm bảo mật. Nếu vi phạm bảo mật xảy ra, nhà cung cấp cần có kế hoạch sửa chữa vi phạm.

Phán quyết của chúng tôi ⭐

Thông tin sức khỏe là một chủ đề nhạy cảm, đặc biệt đối với những bệnh nhân muốn giữ bí mật một số điều.

Nhưng với sự giúp đỡ của dịch vụ lưu trữ đám mây tuân thủ HIPAA tốt nhất, bạn sẽ làm cho cuộc sống dễ dàng hơn, thuận tiện hơn và an toàn hơn cho bệnh nhân, nhân viên và các bên liên quan của bạn.

Nhà cung cấp lưu trữ đám mây HIPAA được đề xuất của chúng tôi là Sync.com

Sync.com Đám mây lưu trữ

Từ $8 mỗi tháng (Gói 5GB miễn phí)

Sync.com là một dịch vụ lưu trữ đám mây cao cấp, dễ sử dụng và giá cả phải chăng, đi kèm với bảo mật cấp quân sự tuyệt vời, mã hóa phía khách hàng, quyền riêng tư không có kiến thức - các tính năng cộng tác và chia sẻ cũng như tuyệt vời cũng như các gói của dịch vụ này có giá rất phải chăng.

Thử Sync.com miễn phí

Tìm hiểu thêm

Cách chúng tôi đánh giá lưu trữ đám mây: Phương pháp của chúng tôi

Việc chọn bộ lưu trữ đám mây phù hợp không chỉ là chạy theo xu hướng; đó là về việc tìm kiếm những gì thực sự phù hợp với bạn. Đây là phương pháp thực tế, đơn giản của chúng tôi để đánh giá các dịch vụ lưu trữ đám mây:

Tự mình đăng ký

Kinh nghiệm đầu đời: Chúng tôi tạo tài khoản của riêng mình, thực hiện quy trình tương tự như bạn sẽ hiểu cách thiết lập của từng dịch vụ và mức độ thân thiện với người mới bắt đầu.

Kiểm tra hiệu suất: Nitty-Gritty

Tốc độ tải lên/tải xuống: Chúng tôi thử nghiệm những điều này trong nhiều điều kiện khác nhau để đánh giá hiệu suất trong thế giới thực.
Tốc độ chia sẻ tệp: Chúng tôi đánh giá mức độ nhanh chóng và hiệu quả của mỗi dịch vụ chia sẻ tệp giữa những người dùng, một khía cạnh thường bị bỏ qua nhưng rất quan trọng.
Xử lý các loại tệp khác nhau: Chúng tôi tải lên và tải xuống các loại và kích thước tệp khác nhau để đánh giá tính linh hoạt của dịch vụ.

Hỗ trợ khách hàng: Tương tác trong thế giới thực

Kiểm tra phản hồi và hiệu quả: Chúng tôi tham gia hỗ trợ khách hàng, đặt ra các vấn đề thực tế để đánh giá khả năng giải quyết vấn đề của họ và thời gian cần thiết để nhận được phản hồi.

Bảo mật: Đào sâu hơn

Mã hóa và bảo vệ dữ liệu: Chúng tôi kiểm tra việc sử dụng mã hóa của họ, tập trung vào các tùy chọn phía máy khách để tăng cường bảo mật.
Chính sách Bảo mật: Phân tích của chúng tôi bao gồm việc xem xét các biện pháp bảo vệ quyền riêng tư của họ, đặc biệt là liên quan đến việc ghi nhật ký dữ liệu.
Tùy chọn khôi phục dữ liệu: Chúng tôi kiểm tra mức độ hiệu quả của các tính năng khôi phục của chúng trong trường hợp mất dữ liệu.

Phân tích chi phí: Giá trị đồng tiền

Cơ cấu định giá: Chúng tôi so sánh chi phí với các tính năng được cung cấp, đánh giá cả gói hàng tháng và hàng năm.
Ưu đãi lưu trữ đám mây trọn đời: Chúng tôi đặc biệt tìm kiếm và đánh giá giá trị của các lựa chọn lưu trữ trọn đời, một yếu tố quan trọng cho việc lập kế hoạch dài hạn.
Đánh giá dung lượng miễn phí: Chúng tôi khám phá khả năng tồn tại và hạn chế của các dịch vụ lưu trữ miễn phí, hiểu rõ vai trò của chúng trong đề xuất giá trị tổng thể.

Tìm hiểu sâu về tính năng: Khám phá các tính năng bổ sung

Các tính năng độc đáo: Chúng tôi tìm kiếm những tính năng giúp mỗi dịch vụ trở nên khác biệt, tập trung vào chức năng và lợi ích của người dùng.
Khả năng tương thích và tích hợp: Dịch vụ này tích hợp tốt như thế nào với các nền tảng và hệ sinh thái khác nhau?
Khám phá các tùy chọn lưu trữ miễn phí: Chúng tôi đánh giá chất lượng và những hạn chế của dịch vụ lưu trữ miễn phí của họ.

Trải nghiệm người dùng: Khả năng sử dụng thực tế

Giao diện và Điều hướng: Chúng tôi đi sâu vào giao diện của họ trực quan và thân thiện với người dùng như thế nào.
Khả năng truy cập thiết bị: Chúng tôi thử nghiệm trên nhiều thiết bị khác nhau để đánh giá khả năng tiếp cận và chức năng.

Tìm hiểu thêm về chúng tôi phương pháp đánh giá ở đây.