PIPEDA (Kişisel Bilgileri Koruma ve Elektronik Belgeler Yasası) Uyumluluğu, Kanada kuruluşlarının ticari faaliyetler sırasında kişisel bilgilerin toplanmasını, kullanılmasını ve ifşa edilmesini yöneten gizlilik yasasına bağlılığını ifade eder. Kısaca, kuruluşların müşterilerinin veya müşterilerinin kişisel bilgilerinin korunmasını sağlamak için uyması gereken bir dizi kural ve düzenlemedir.
PIPEDA Uyumluluğu, Kanada işletmelerinin kişisel bilgilerin özel sektör kuruluşları tarafından toplanmasını, kullanılmasını ve ifşa edilmesini düzenleyen bir yasa olan Kişisel Bilgileri Koruma ve Elektronik Belgeler Yasasına (PIPEDA) uyması anlamına gelir. Daha basit bir ifadeyle, şirketlerin, kişilerin adları, adresleri veya kredi kartı numaraları gibi kişisel bilgilerini işlerken, gizliliklerini korumak ve verilerinin kötüye kullanılmasını önlemek için belirli kurallara uyması gerektiği anlamına gelir.
PIPEDA veya Kişisel Bilgileri Koruma ve Elektronik Belgeler Yasası, özel sektör kuruluşlarının kişisel bilgileri nasıl topladığını, kullandığını ve ifşa ettiğini yöneten bir Kanada veri gizliliği yasasıdır. Bu yasa 2000 yılında tanıtıldı ve o zamandan beri sürekli değişen dijital ortama ayak uydurmak için güncellendi. PIPEDA uyumluluğu, Kanadalıların hepsinin olmasa da çoğunun bilgilerini işleyen işletmeler için ve yalnızca belirli faaliyetlerde bulunduklarında gereklidir.
PIPEDA kapsamında, kişisel bilgiler, kimliği belirlenebilir bir kişi hakkında kaydedilmiş olsun ya da olmasın, gerçeklere dayalı veya öznel bilgileri içerir. Buna yaş, isim, kimlik numaraları, gelir, etnik köken veya kan grubu gibi herhangi bir biçimdeki bilgiler dahildir; görüşler, değerlendirmeler, yorumlar, sosyal statü veya disiplin cezaları. Kanun ayrıca, bireylerin kişisel bilgilerine ilişkin haklarını, örneğin bilgilerine erişme ve bilgileri düzeltme hakkı gibi, ana hatlarıyla belirtir. PIPEDA'ya uyulmaması, para cezalarına ve tüketici güveninin azalmasına neden olabilir, bu da işletmelerin yönergeleri anlamasını ve bunlara uymasını çok önemli hale getirir.
PİPEDA nedir?
Kişisel Bilgileri Koruma ve Elektronik Belgeler Yasası (PIPEDA), özel sektör kuruluşlarının ticari faaliyetler sırasında kişisel bilgileri nasıl topladığını, kullandığını ve ifşa ettiğini düzenleyen bir Kanada federal yasasıdır. PIPEDA, büyük ölçüde benzer gizlilik yasalarını yürürlüğe koyanlar dışında, tüm il ve bölgelerdeki kuruluşlar tarafından kişisel bilgilerin işlenmesini yönetir.
Kişisel Bilgilerin Korunması ve Elektronik Belgeler Yasası
PIPEDA, e-ticarette güven ve veri gizliliğini desteklemek için 2000 yılında yürürlüğe girdi ve o zamandan beri bankacılık, yayıncılık ve sağlık sektörü gibi sektörleri kapsayacak şekilde genişledi. Kanun, ticari faaliyetler sırasında kişisel bilgileri toplayan, kullanan veya ifşa eden tüm kuruluşlar için geçerlidir. Kişisel bilgiler, ad, adres, telefon numarası, e-posta adresi, sosyal sigorta numarası ve finansal bilgiler dahil olmak üzere bir kişiyi tanımlayabilen herhangi bir bilgi olarak tanımlanır.
PIPEDA kapsamında kuruluşların, belirli durumlar dışında kişisel bilgilerini toplamadan, kullanmadan veya ifşa etmeden önce bireylerin onayını almaları gerekmektedir. Kuruluşlar ayrıca bireylere kişisel bilgilerine erişim sağlamalı ve yanlışlıkları düzeltmelerine izin vermelidir. Ayrıca kuruluşlar, uygun güvenlik önlemlerini uygulayarak kişisel bilgileri korumalı ve gizlilik politikaları ve uygulamaları konusunda şeffaf olmalıdır.
Adil Bilgi İlkeleri
PIPEDA, kişisel bilgilerin işlenmesine rehberlik etmek için Ekonomik İşbirliği ve Kalkınma Örgütü (OECD) tarafından geliştirilen bir dizi ilke olan Adil Bilgi İlkelerine dayanmaktadır. İlkeler şunları içerir:
- Hesap verebilirlik: Kuruluşlar, gizlilik yasalarına uymaktan sorumludur ve gizlilik politikaları ve uygulamalarını denetlemek için bir gizlilik görevlisi atamak zorundadır.
- Amaçların Belirlenmesi: Kuruluşlar, kişisel bilgilerin toplanma, kullanılma veya ifşa edilme amaçlarını belirlemeli ve her amaç için bireylerden onay almalıdır.
- Onay: Kuruluşlar, belirli durumlar dışında kişisel bilgilerini toplamadan, kullanmadan veya ifşa etmeden önce bireylerden anlamlı onay almalıdır.
- Toplamanın Sınırlandırılması: Kuruluşlar, kişisel bilgilerin toplanmasını belirlenen amaçlar için gerekli olanlarla sınırlamalıdır.
- Kullanım, İfşa ve Saklamanın Sınırlandırılması: Kuruluşlar, kişisel bilgileri, bireyin rızası dışında veya yasaların gerektirdiği durumlar dışında, yalnızca toplanma amaçları için kullanmalı, ifşa etmeli ve saklamalıdır.
- Doğruluk: Kuruluşlar, kişisel bilgilerin doğru, eksiksiz ve güncel olmasını sağlamalıdır.
- Önlemler: Kuruluşlar, kişisel bilgileri korumak için uygun güvenlik önlemlerini uygulamalıdır.
- Açıklık: Kuruluşlar, gizlilik politikaları ve uygulamaları konusunda şeffaf olmalıdır.
- Bireysel Erişim: Bireyler, bir kuruluş tarafından tutulan kişisel bilgilerine erişme ve gerekirse düzeltilmesini isteme hakkına sahiptir.
- Uyumluluğu Zorlama: Bireyler, bir kuruluşun gizlilik yasalarına ve politikalarına uygunluğuna itiraz etme hakkına sahiptir.
PIPEDA kimlere uygulanır?
PIPEDA veya Kişisel Bilgileri Koruma ve Elektronik Belgeler Yasası, Kanada'da özel sektör kuruluşlarının kişisel bilgileri nasıl topladığını, kullandığını ve ifşa ettiğini yöneten bir federal yasadır. Yasa, Kanada'da faaliyet gösteren çok çeşitli kuruluşlar için geçerlidir ve PIPEDA'nın kimler için geçerli olduğunu anlamak önemlidir.
Federal Hükümet Kuruluşları
PIPEDA, federal hükümet kuruluşları için geçerli değildir. Bunun yerine Gizlilik Yasası, federal hükümet kuruluşlarının kişisel bilgileri nasıl topladığını, kullandığını ve ifşa ettiğini düzenler. Gizlilik Yasası, PIPEDA ile benzer korumalar sağlar, ancak yalnızca federal hükümet kuruluşları için geçerlidir.
Özel Sektör Kuruluşları
PIPEDA, ticari bir faaliyet sırasında kişisel bilgileri toplayan, kullanan veya ifşa eden özel sektör kuruluşları için geçerlidir. Buna işletmeler, kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve hayır kurumları dahildir. PIPEDA tüm özel sektör kuruluşları için geçerlidir Kanada'da faaliyet gösteriyor, boyutları ne olursa olsun.
Federal Olarak Düzenlenen Kuruluşlar
Bankalar, telekomünikasyon şirketleri ve havayolları gibi federal olarak düzenlenen kuruluşlar PIPEDA'ya tabidir. Bu kuruluşlar ayrıca kendi sektörleri kapsamında ek gizlilik düzenlemelerine tabidir. Örneğin bankalar, kişisel bilgilerin korunmasına yönelik hükümler içeren Bankalar Kanunu'na tabidir.
İl Gizlilik Yasaları
PIPEDA'ya ek olarak, bazı illerin kendi yetki alanlarında faaliyet gösteren özel sektör kuruluşları için geçerli olan kendi gizlilik yasaları vardır. Örneğin, British Columbia, PIPEDA ile benzer korumalar sağlayan Kişisel Bilgileri Koruma Yasasına sahiptir. Bir kuruluş, kendi gizlilik yasası olan bir ilde faaliyet gösteriyorsa, hem eyalet yasasına hem de PIPEDA'ya uymak zorundadır.
Genel olarak, PIPEDA, özel sektör kuruluşları ve federal olarak düzenlenen kuruluşlar dahil olmak üzere Kanada'da faaliyet gösteren çok çeşitli kuruluşlar için geçerlidir. PIPEDA'nın kime başvurduğunu anlamak, kuruluşların yasalara uymalarını ve müşterilerinin ve müşterilerinin kişisel bilgilerini korumalarını sağlamak için gereklidir.
PIPEDA'nın temel gereksinimleri nelerdir?
Kişisel Bilgileri Koruma ve Elektronik Belgeler Yasası (PIPEDA), Kanada'da faaliyet gösteren özel sektör işletmeleri için geçerli olan bir federal gizlilik yasasıdır. PIPEDA, uygunluğun temelini oluşturan ve her birine uyulması gereken on adil bilgi ilkesini özetlemektedir. Bu ilkeler şunlardır:
Amaçları Belirleme
Kuruluşlar, kişisel bilgileri toplama sırasında veya öncesinde toplama amaçlarını belirlemelidir. Ayrıca, belirlenen amaçların makul olduğundan ve kişisel bilgilerin toplanmasını bu amaçlar için gerekli olanla sınırladığından emin olmalıdırlar.
Rıza
Kuruluşlar, yasaların izin verdiği veya gerektirdiği durumlar dışında, kişisel bilgilerini toplamadan, kullanmadan veya ifşa etmeden önce bir kişinin onayını almalıdır. Onay anlamlı ve bilgilendirici olmalıdır ve bireyler istedikleri zaman onaylarını geri çekme hakkına sahiptir.
Koleksiyon
Kuruluşlar, kişisel bilgileri adil ve yasal yollarla toplamalı ve kişisel bilgilerin toplanmasını belirtilen amaçlar için gerekli olanla sınırlandırmalıdır.
kullanım
Kuruluşlar, bir kişinin başka bir amaç için izin verdiği veya yasaların izin verdiği veya gerektirdiği durumlar dışında, kişisel bilgileri yalnızca toplanma amaçları için kullanmalıdır.
Ifşa
Kuruluşlar, yasaların izin verdiği veya gerektirdiği durumlar dışında, bireyin izni olmadan kişisel bilgileri ifşa etmemelidir. Ayrıca, üçüncü şahıslara ifşa edildiğinde kişisel bilgilerin korunmasını sağlamalıdırlar.
doğruluk
Kuruluşlar, kişisel bilgilerin kullanılacağı amaçlar için gerekli olduğu ölçüde doğru, eksiksiz ve güncel olmasını sağlamalıdır.
Tutma
Kuruluşlar, kişisel bilgileri yalnızca belirlenen amaçlar için gerekli olduğu veya yasaların gerektirdiği sürece saklamalıdır. Ayrıca kişisel bilgilerin saklanması ve imhası için yönergeler ve prosedürler oluşturmaları gerekir.
Koruma Önlemleri
Kuruluşlar, bilgilerin hassasiyetine uygun güvenlik tedbirlerini kullanarak, kişisel bilgileri kayıp, hırsızlık, yetkisiz erişim, ifşa, kopyalama, kullanım veya değişikliğe karşı korumalıdır.
Açıklık
Kuruluşlar, kişisel bilgilerin toplanma, kullanılma ve ifşa edilme amaçları da dahil olmak üzere, kişisel bilgilerin yönetimine ilişkin politikaları ve uygulamaları konusunda açık olmalıdır.
Bireysel Erişim
Kuruluşlar, bireylere kişisel bilgilerine erişim sağlamalı ve bilgilerin doğruluğuna ve eksiksizliğine itiraz etmelerine ve uygun şekilde değiştirilmelerine izin vermelidir.
Zorlu Uyumluluk
Kuruluşların, kişisel bilgilerin işlenmesine ilişkin politikaları ve uygulamalarıyla ilgili şikayetleri ve soruları almak ve yanıtlamak için yürürlükte prosedürleri olmalıdır. Ayrıca tüm şikayetleri araştırmalı ve PIPEDA'ya uymayan bilgi işleme uygulamalarını düzeltmek için uygun önlemleri almalıdırlar.
sorumluluk
Kuruluşlar, PIPEDA'ya uymakla yükümlüdür ve çalışanlarının yasa kapsamındaki yükümlülüklerinin farkında olmasını ve bunlara uymasını sağlamalıdır. Ayrıca, kuruluşun PIPEDA'ya uygunluğundan sorumlu olan bir kişi veya kişileri de belirlemelidirler.
Özetle, PIPEDA kuruluşların topladıkları, kullandıkları ve ifşa ettikleri kişisel bilgilerden sorumlu olmalarını gerektirir. Ayrıca bireylerin gizlilik hakları konusunda bilgilendirilmelerini ve kişisel bilgilerinin yetkisiz erişime, kullanıma veya ifşaya karşı korunmasını sağlamalıdırlar. Kuruluşlar, PIPEDA'da ana hatlarıyla belirtilen adil bilgi ilkelerini izleyerek, müşterileri arasında güven tesis edebilir ve uyumsuzluk nedeniyle olası para cezaları ve disiplin cezalarından kaçınabilir.
PIPEDA nasıl uygulanır?
PIPEDA'nın uygulanması, birçok özel sektör kuruluşunun ticari faaliyetleri sırasında kişisel bilgileri ele alırken gizlilik yükümlülüklerine uymasını sağlayan Kanada Gizlilik Komiserliği Ofisi (OPC) tarafından denetlenmektedir.
Kanada Gizlilik Komiseri
Kanada Gizlilik Komiseri, şikayetleri araştırmaktan ve PIPEDA'ya uyumu sağlamaktan sorumludur. Komiser, Yasayı ihlal ettiği tespit edilen kuruluşlara denetim yapma, tavsiyelerde bulunma ve talimat verme yetkisine sahiptir.
Gizlilik Komiseri Ofisi
Gizlilik Komiseri Ofisi, şikayetleri araştırmaktan ve PIPEDA'ya uyumu sağlamaktan sorumludur. Komiser, Yasayı ihlal ettiği tespit edilen kuruluşlara denetim yapma, tavsiyelerde bulunma ve talimat verme yetkisine sahiptir.
Disiplin işlemleri
Bir kuruluşun PIPEDA'yı ihlal ettiği tespit edilirse, Gizlilik Komiseri kuruluşa yeni gizlilik politikaları veya prosedürleri uygulamak veya belirli uygulamaları durdurmak gibi düzeltici önlemler almasını emredebilir. Bir emre uyulmaması, para cezaları gibi başka disiplin cezalarına neden olabilir.
Para cezaları
PIPEDA'yı ihlal ettiği tespit edilen kuruluşlar, ihlal başına 100,000 ABD Dolarına varan para cezalarıyla karşı karşıya kalabilir. Para cezalarına ek olarak kuruluşlar, PIPEDA'yı ihlal ettikleri tespit edilirse itibar zedelenmesi ve tüketici güveni kaybıyla karşı karşıya kalabilir.
Genel olarak, PIPEDA uyumluluğu, Kanada'da kişisel bilgileri işleyen herhangi bir işletme için esastır. Kuruluşlar, PIPEDA'nın gerekliliklerini anlayarak ve uyumluluğu sağlamak için çalışarak müşterilerinin gizliliğini koruyabilir ve maliyetli para cezalarından ve diğer disiplin cezalarından kaçınabilir.
Sonuç
Sonuç olarak, PIPEDA uyumluluğu, Kanada'da iş yapmanın temel bir yönüdür. Özel sektör kuruluşlarının kişisel bilgileri nasıl topladığını, kullandığını ve ifşa ettiğini düzenleyen federal bir yasadır. PIPEDA'ya uyulmaması para cezalarına ve tüketici güveninin azalmasına neden olabilir.
PIPEDA uyumlu hale gelmek için işletmelerin yasanın neyi gerektirdiğini anlamaları ve yönergelerine uymaları gerekir. PIPEDA'nın temel gerekliliklerinden bazıları, bir kişinin kişisel bilgilerini toplarken, kullanırken veya ifşa ederken onayını almayı, kişisel bilgileri uygun güvenlik önlemleriyle korumayı ve kişilere kişisel bilgilerine erişim sağlamayı içerir.
İşletmeler, işletmelerin yasa kapsamındaki yükümlülüklerini anlamalarına yardımcı olmak için bir dizi kaynak geliştirmiş olan Kanada Gizlilik Komiserliği Ofisi'nden PIPEDA uyumluluğu konusunda yardım isteyebilir.
İşletmelerin, müşterilerinin gizliliğini korumak ve güvenlerini sürdürmek için PIPEDA uyumluluğuna öncelik vermeleri önemlidir. İşletmeler, PIPEDA tarafından belirlenen yönergeleri izleyerek etik ve Kanada yasalarına uygun olarak faaliyet gösterdiklerinden emin olabilirler.
Daha fazla Okuma
PIPEDA uyumluluğu, Kanada'nın federal özel sektör veri gizliliği yasası olan Kişisel Bilgilerin Korunması ve Elektronik Belgeler Yasası (PIPEDA) tarafından belirlenen yönergelere ve düzenlemelere bağlı kalmayı ifade eder. PIPEDA kapsamındaki kuruluşlar, kişisel bilgileri toplarken, kullanırken veya ifşa ederken bir bireyin onayını almalıdır. PIPEDA'ya uyulmaması para cezalarına ve tüketici güveninin azalmasına neden olabilir. (kaynak: Zemin Laboratuvarları)
İlgili Bulut Uyumluluğu şartları