Düzenli olarak evden çalışırken, küresel bir ekiple uzaktan işbirliği yapmak genellikle çok önemlidir. Dropbox ve Kutu kuruluşların belge, dosya ve diğer içerikleri herhangi bir yerden ve herhangi bir zamanda birbirleriyle değiş tokuş etmesine olanak tanıyan bulut tabanlı belge yönetim sistemleridir (DMS).
Uzaktan işbirliğine dayalı çalışma genişledikçe bulut depolama çözümlerini karşılaştırmak daha popüler hale geliyor. En iyi bulut tabanlı yazılımı kullandığınızdan emin olmanız gerekir.
TL; DR
Dropbox ve Box, bulut tabanlı depolamada pazar lideridir ve yaptıkları işte en iyisidir. Bu bulut tabanlı belge yönetim sistemlerine şimdi göz atın!
Her iki çözüm de yaptıkları işte harika, ancak bizim için Box açık ara kazanan. Karmaşık iş akışlarına sahip işletmeler için özel olarak tasarlanmıştır ve uyguladığı güvenlik önlemlerini sürekli olarak gözden geçirir.
Dropbox dosyaların basit bir şekilde depolanması ve paylaşılması için uygundur, ancak işletmeniz için daha fazlasını sağlamaz. Kutu biraz daha pahalı Dropbox, ancak entegrasyon seçenekleri çok daha fazladır.
Ana Özellikler
Her ikisi de Dropbox vs Box.com, sizin ve ekiplerinizin dosyalara ve verilere kolayca erişmenizi sağlamak için oluşturulmuş bulut tabanlı çözümlerdir.
Bu dosyalar çevrimiçi olarak değiştirilebilir veya güncellenebilir ve ardından aynı odada, hatta aynı ülkede olmanıza gerek kalmadan ekibinizle paylaşılabilir. Ayrıca diğer üçüncü taraf üretkenlik araçlarıyla da bütünleşirler.
| Box.com | Dropbox | |
|---|---|---|
| Hakkında: | Bulut depolama, dosya senkronizasyonu ve istemci yazılımı sunan bir dosya barındırma hizmetidir. | İşletmeler için çevrimiçi bir dosya paylaşımı ve bulut içerik yönetimi hizmetidir. |
| Web sitesi: | www.box.com | www.dropbox.com |
| İlk sürüm: | 2005 | 2008 |
| İşletim sistemleri: | Masaüstü: Windows, Mac, Linux, Mobil – Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire. | Masaüstü: Windows, Mac, LinuxMobile: Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire. |
| Fiyatlandırma: | Ayda 5 dolardan başlayan fiyatlarla (Ücretsiz plan ve özel abonelikler mevcuttur) | Ayda 9.99 dolardan başlayan fiyatlarla (Ücretsiz plan ve özel abonelikler mevcuttur) |
| Ortak Çevrimiçi Düzenleme: | Evet | Evet |
| Depolama alanı: | 2GB'tan sınırsıza (abonelik planına bağlı olarak) | 10GB'tan sınırsıza (abonelik planına bağlı olarak) |
Box.com'a karşı Dropbox ana özellikler çok farklıdır ve bunlar hakkında daha fazla bilgiyi aşağıda bulabilirsiniz:
Dropbox Özellikler
erişim: Kaydedilen tüm dosyalara erişebilirsiniz. Dropbox dünyanın neresinde olursanız olun, istediğiniz zaman. Bunlar uzak sunuculardadır, böylece internet bağlantınız olduğu sürece her zamanki gibi çalışabilirsiniz.
Diğer uygulamaları da cihazınıza bağlayabilirsiniz. Dropbox, Örneğin; Slack, Trello ve Yakınlaştırma. Bu, sorunsuz çalışmanıza ve ihtiyacınız olan her şeye erişmenize olanak tanır.
Dosya paylaşımı: Bir bağlantı paylaşarak dosyalarınızı ve klasörlerinizi herkesle paylaşabilirsiniz. bir şeye bile ihtiyaçları yok Dropbox bunlara erişmek için hesap. Depolama alanınız aşılmadığı sürece dosya boyutunun bir önemi yoktur.
Verileri Yedekleme: Dropbox değişiklik olduğunda tüm dosyaları yedeklemenizi sağlar. Ancak, bilgisayarınızda yer kazanmak istiyorsanız Dropbox hesap, Seçici'yi kullanabilirsiniz. Sync En önemli dosyaları önce senkronize edip kaydetme işlevi.
Dosya Geçmişi: Yeni dosyayı yanlışlıkla kaydederseniz endişelenmenize gerek yok. Önceki sürümü geri yükleyebilirsiniz ve hiç kimse aradaki farkı bilemez.
Microsoft Office'i Ücretsiz Kullanarak Düzenleyin: Dropbox Business, Microsoft Office'in ücretsiz bir sürümüyle entegre edilmiştir, böylece yazılımı yüklemeye gerek kalmadan Office dosyalarını açıp düzenleyebilirsiniz.
Dosyaları İste: Sitesinden yeni bir özellik Dropbox sahip olup olmadığına bakılmaksızın herhangi birinden dosya talep etmenize olanak tanır. Dropbox hesap ya da değil. Dosyaları yükleyen katılımcı, dosyanıza erişemez. Dropbox onlara özel erişim vermediğiniz sürece hesap.
Dosyalar için yeterli alana sahip olduğunuzdan emin olmanız gerekir. Değilse, dosyayı gönderen kişi bir hata mesajı alacaktır.
Kutu Özellikleri
erişim: Ile Dropbox, dosyalarınıza ve belgelerinize istediğiniz zaman, nerede olursanız olun erişebilirsiniz. Box gibi birçok uygulamanıza bağlanmak için tasarlanmıştır. Google Çalışma Alanı, Microsoft 365, Yakınlaştırma ve Slack.
Çevrimdışı Çalışmak: Box'ı indirerek Sync bilgisayarınıza senkronize edebilir ve dosyaları her zaman çevrimdışı kullanım için hazır ve kullanılabilir hale getirebilirsiniz. Hangi dosyaların senkronize edileceğini seçebilir ve ardından internete bağlı olmasanız bile bunlar üzerinde çalışabilirsiniz.
Not almak: Box size kullanışlı bir not alma uygulaması ve görev yöneticisi olan Box Notes'u sunar. Bu özellik, dünyanın herhangi bir yerindeki herhangi bir cihazdan toplantı notları almanıza, fikir paylaşmanıza ve hatta bir haber bülteni yazmanıza olanak tanır.
Bildirimler: Box, bildirimleri e-postayla gönderecek ve dosyalar güncellendiğinde veya yüklendiğinde size haber verecektir.
Ayrıca, herhangi biri bir dosyaya yorum yaptıysa veya paylaşılan dosyaların sona erme tarihleri geldiğinde sizi bilgilendirecektir.
Bildirimler bilgilendirici olabilse de çok fazla olursa kapatılabilir.
🏆 Kazanan: Box.com
Her iki çözüm de kolay erişim ve belge senkronizasyonu gibi birçok aynı özelliği sunar. Microsoft Office'i her iki seçenekle de kullanabilir ve dijital bir iş paketine dahil etmek isteyebileceğiniz birçok başka uygulamayla bağlantı kurabilirsiniz.
Bununla birlikte, Kutunun kenarı var Dünyanın neresinde olursanız olun ve herhangi bir cihazdan toplantı notları almanıza ve fikir paylaşmanıza olanak tanıyan not fonksiyonu ile.
Güvenlik ve Gizlilik
Hem Box.com vs Dropbox platformlar güvenlik bilincine sahiptir ve bu çok önemlidir; bilgilerinizin güvende olduğunu bilmeniz gerekir.
Her iki seçenek de SSO'yu (tek oturum açma) destekler ve tek bir kimlik bilgileri kümesiyle farklı uygulamalarda oturum açmanıza olanak tanır. Bu, erişiminizi basitleştirir, ancak yalnızca bir kimlik bilgilerinin güvenliği ihlal edilebileceğinden güvenlik düzeylerine yönelik bir tehdit olarak da görülebilir.
Dropbox Güvenlik ve Gizlilik
Dropbox gelişmiş güvenlik ile tasarlanmıştır özellikleri ön planda tutarak onları bir öncelik haline getirir. Müşterilere, uyguladıkları güvenlik ve gizlilik önlemlerini anlamanıza olanak tanıyan bir 'Güven Kılavuzu' bile sağlarlar.
Dropbox Business, şifrelemeye ek olarak hesabınız için birden çok koruma katmanı sunar. Bu, size güvenli veri aktarımı, ağ yapılandırması ve uygulama düzeyinde kontroller sağlayan kilitli bir altyapıyı içerir.
Dosyaları paylaşmadan önce 256-bit AES şifreleme güvenliği kullanır, böylece hiç kimsenin erişemeyeceğini bilerek en gizli dosyaları paylaşabilirsiniz.
İzinler, kullanıcıların belgeleri görüntüleyebilmesi veya düzenleyebilmesi için belgelerin sahibi tarafından ayarlanabilir ve ayrıca, bağlantıların içinde bulunduğu klasöre erişimi olan herhangi biri tarafından açılamaması için parola korumalı olabilir.
Sınırlı erişim sağlayarak, paylaşılan dosya ve klasörler için bağlantılarda bir son kullanma tarihi belirleyebilirsiniz. Bir cihaz kaybolur veya çalınırsa, yetkisiz erişimi önlemek için verileri uzaktan silebilirsiniz.
Box.com Güvenlik ve Gizlilik
Box, son derece gizli verilerin bütünlüğünü korumak için sunduğu güvenlik özellikleriyle övünür ve size bunun güvenli olduğuna dair güven verir.
Platform, özel veri saklama kuralları ve kullanıcılar için çeşitli şifreleme anahtarları sağlayan kurumsal anahtar yönetimi 'KeySafe' dahil olmak üzere eksiksiz bir gelişmiş güvenlik özellikleri paketi sunar. Box, 256 bit AES dosya şifreleme kullanır. Dropbox, yalnızca Box çalışanları ve sistemleri tarafından şifresi çözülebilir.
Facebok sayfasını beğenin : Dropbox, Box, indirilebilir bir e-Kitap aracılığıyla güvenlik ve gizlilik önlemleri hakkında ihtiyacınız olan tüm bilgileri size verir.
🏆 Kazanan: Bağlandı
Onu arayamayız! Her iki sistem de mükemmel güvenlik ve gizlilik önlemlerine sahiptir ve herhangi bir dosyayı iletmeden önce 256 bit AES şifrelemesi kullanır. Onlar da kullanır iki faktörlü kimlik doğrulama (2FA), verilerinize bu ekstra koruma katmanını ekleyerek.
Her iki çözüm de güvenlik önlemlerine büyük önem veriyor ve bunları sürekli iyileştirmek için çok çalışıyor.
Kullanım kolaylığı
Her ikisi de Dropbox ve Box.com pazar liderleri arasındadır. bulut tabanlı depolamave nedenini görmek kolaydır. Her ikisinin de kurulumu nispeten kolaydır ve kullanımı basittir.
Dropbox
Dropbox bir hesap oluştururken açık ve özlü talimatlar verir. İlk önce indirmeniz ve yüklemeniz gerekir Dropbox Bilgisayarınızdaki uygulama. Daha sonra bir hesap oluşturabileceksiniz. Sıkışırsanız, Dropbox yardım merkezi bu konuda size rehberlik edecektir.
Dropbox Business size, tüm ekip üyelerinizin dosyalarını ve belgelerini basitçe sürükleyip bırakarak eklemeleri için klasörler oluşturabileceğiniz kendi ekip alanınızı sağlayacaktır.
The Dropbox kullanıcı arabirimi, tasarım veya özelliklere öncelik vermeden dosyaları depolamaya odaklanmak için kullanılır. Kullanıcı geri bildiriminden sonra, Dropbox şimdi size çok daha akıcı bir arayüzle daha fazla bilgi ve seçenek sunmak için bunu geliştirdi.
Yeni arayüzde gezinmek daha kolaydır ve tüm dosyaları küçük resim görünümünde gösterir, bu da dosya üzerinde kimin çalıştığını bilmenizi sağlar. Renkler ve yazı tipleri net ve okunması kolay olup, eldeki işe odaklanmayı kolaylaştırır.
Ekibinize, içindeki belgelere erişim izni verebilirsiniz. Dropbox her dosya veya klasörde izinleri ayarlayarak depolama. Erişim düzeylerine bağlı olarak, işgücünüz daha sonra harici kullanıcılara dosyaları gerektiği gibi görüntüleme veya düzenleme izni verebilir. Gizli belge ve klasörlerin bütünlüğünü korumak için klasör erişimini seçilen kişilerle de kısıtlayabilirsiniz.
Klasör görünümünün anlaşılması kolaydır ve benzer bir hiyerarşiyle çalışır. Google Drive ve OneDrive. Sol taraftaki tüm klasörlerin ve kategorilerin net görünümü, aradığınızı görmeyi kolaylaştırır.
Belge bağlantılarını Slack ve Trello gibi birçok farklı uygulama ve daha pek çok uygulama aracılığıyla paylaşabilirsiniz. üzerindeki transfer limiti Dropbox Gelişmiş ve Profesyonel planlar, en kapsamlı dosyalarınız için fazlasıyla yeterli olan 100 GB'a ayarlanmıştır.
Kolayca kullanabilirsiniz Dropbox mobil uygulamayı indirerek akıllı telefonunuz aracılığıyla. Bu, dışarıdayken dosyalara erişmenize ve dosya bağlantılarını paylaşmanıza olanak tanır.
kutu
Box'ın kurulumu da nispeten basittir, hemen hemen aynı şekilde Dropbox. Sadece web sitesine gitmeniz ve kaydolmanız gerekiyor.
Gerektiğinde yeni klasörler oluşturarak dosyalarınızı depolama alanınıza sürükleyip bırakın. Daha sonra ortak çalışanlar ekleyebilir ve farklı erişim seviyeleri belirleyebilirsiniz. Box desteği, hesabınızı kurarken ve dosya aktarırken karşılaşabileceğiniz her türlü sorunda size yardımcı olabilir.
Box başlangıçta işletmeler için bir araç olarak tasarlandı, bu nedenle orijinal kullanıcı arayüzü temel ve çekici değildi. Bu, dosyaları bulmanın açık ve basit bir yolu ile şimdi yeniden tasarlandı. Yeni gezinme çubuğu ve güncellenen simgeler size tam olarak nelerin mevcut olduğunu gösterir.
Ortak çalışanlar Box'ta oturum açtıkça, üzerinde çalışılan son dosyaları gösterir, ancak farklı bir dosyaya ihtiyacınız varsa basit bir arama işlevi vardır. Alternatif olarak, tüm klasörleri ve dosyaları kullanımı kolay bir yapıda gösteren klasör ağacına da göz atabilirsiniz.
Bir klasör sahibiyseniz, erişim vermek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini ekleyerek izinleri güncelleyebilir ve klasörü veya dosyaları paylaşabilirsiniz. Bunları gerektiği gibi güncelleyebilir ve herhangi bir değişiklikten haberdar edilmesi gereken kişilerin ayrıntılarını ekleyebilirsiniz.
Ile Dropbox, Box mobil uygulaması ile hareket halindeyken dosyalarınıza kolayca erişebilirsiniz. Bu, dosyalarınıza erişmenizi ve bağlantıları başkalarıyla paylaşmanızı sağlayarak, nerede olursanız olun çalışmaya devam etmenizi sağlar.
🏆 Kazanan: Dropbox
Ana sayfadan basit gezinme ile her iki seçeneğin de kurulumu ve kullanımı kolaydır. Yine de, Dropbox üstüne çıkıyor Bunun nasıl yapılacağına dair net talimatlar sağladığı için.
The Dropbox yardım merkezi, hesabınızı oluştururken harika bir destektir ve Box desteğinden çok daha üstündür. Dropbox Ayrıca, bir web tarayıcısı açmak zorunda kalmadan klasörlerinize ve belgelerinize kolayca erişmek için bilgisayarınızın masaüstüne indirebileceğiniz bir uygulama da sunar.
Planlar ve Fiyatlandırma
Her ikisi de Dropbox vs Box.com, neye kaydolduğunuzu görmenize izin veren ücretsiz bir deneme sunar. Her ikisinin de, abone olmadan kullanabileceğiniz, sınırlı depolama alanına sahip temel, ücretsiz bir kişisel planı vardır. Bir abonelik için ödeme yapmadan önce işlevleri ve bunların size nasıl uyacağını anlamak için bunlardan birini kullanmanızı öneririz.
Dropbox Fiyatlandırma
Dropbox bireysel kullanımdan sınırsız sayıda kullanıcıya kadar altı abonelik paketi sunar. Dropbox İş dünyası:
Temel: Bu ücretsiz plan, dosyalarınıza erişmeniz ve bunları herkesle paylaşmanız için size 2 GB alan sağlar. Dosyalarınızı yedekler ve silinen dosyaları 30 gün boyunca kurtarmanıza olanak tanır.
Kişisel Artı: Bu plan bireysel kullanıcılar içindir ve size 2 TB'a kadar depolama alanı sağlar. Boyutu 2 GB'a kadar olan dosyaları aktarabilirsiniz ve yıllık faturalandırılırsa size aylık 9.99 ABD dolarına mal olur.
Kişisel Aile: Kişisel artı paketiyle aynı şeyi sunar, ancak altı kullanıcıya kadar olabilir, bu da aile veya küçük ekip için mükemmeldir. Ayrıca, tüm verileri paylaşabileceğiniz bir aile odası da alırsınız. Bunun maliyeti, yıllık olarak faturalandırılırsa aylık 16.99 ABD dolarıdır.
İş profesyoneli: Bu plan size bireysel bir iş çözümü için ihtiyacınız olan her şeyi verir. 3 günlük depolama ile birlikte 180 TB depolama alanına sahip olursunuz dosya kurtarma. Mevcut özelleştirilmiş seçeneklerle, aktarım başına 100 GB'a kadar gönderebilirsiniz. Ücretsiz olarak deneyebilirsiniz ve yıllık olarak faturalandırılırsa planın ücreti aylık 16.58 ABD dolarıdır.
İş Standardı: Bu plan, çok fazla alana ihtiyaç duyan küçük ekipler için idealdir ve en az üç kullanıcı için 5 TB depolama alanı sunar. Ayrıca 180 günlük bir dosya kurtarma işlemine sahip olursunuz ve yazılımın ücretsiz deneme sürümüne sahip olabilirsiniz. Plan, yıllık olarak faturalandırılırsa size aylık 12.50 ABD dolarına mal olur.
İş Gelişmiş: Bu, daha büyük ekipler için harikadır ve size sınırsız depolama alanı sağlar. Uzaktan çalışmayı bir rüya haline getirmek için gelişmiş yönetim, denetim ve entegrasyon özellikleri sunar. Aylık 20 dolara mal olacak yıllık bir aboneliğe kaydolmadan önce yazılımı ücretsiz olarak deneyebilirsiniz.
Kutu Fiyatlandırması
Box size çeşitli abonelik paketleri seçeneği sunar. Bunlar, sınırsız depolama alanına sahip daha büyük ekiplere kadar bireyler için ücretsiz olarak mevcuttur:
Bireysel: Bu plan ücretsizdir ve bireylere 10 GB depolama ve güvenli dosya paylaşımı sunar. Bir aktarımda 250 MB'a kadar gönderebilirsiniz.
Kişisel Pro: 100 GB'a kadar kullanılabilir depolama alanıyla bu planda daha fazla depolama alanı elde edersiniz. Bu, 5 GB veri aktarımı ve mevcut on dosya sürümü sunan bireysel bir plandır. Bunun maliyeti, yıllık olarak ödenirse aylık 11.50 dolar olacaktır.
İş Başlatıcı: Bu plan, on kullanıcı için 100 GB'a kadar depolama alanı sunan daha küçük ekipler için idealdir. Ayrıca, ihtiyacınız olanı aktarmanıza izin veren 2 GB dosya yükleme sınırına sahiptir. Bunu satın almadan önce deneyebilirsiniz ve yıllık faturalandırılırsa maliyeti aylık 5 ABD dolarıdır.
İş dünyası: Bu plan size sınırsız depolama alanı ve Kuruluş çapında işbirliğinin yanı sıra 5 GB dosya yükleme sınırı sağlar. Ayrıca bu planla sınırsız e-imza hakkınız var. Ücretsiz deneme için kaydolabilirsiniz ve ardından plan, yıllık olarak faturalandırılırsa aylık 15 ABD dolarına mal olur.
İş Artı: Bu planla, işinizi büyütmek için ideal olan sınırsız depolama alanı ve sınırsız harici ortak çalışan elde edersiniz. Ayrıca 15 GB dosya yükleme sınırı ve on kurumsal uygulamayla entegrasyon elde edersiniz. Yazılımı ücretsiz olarak deneyebilir ve ardından yıllık ödeme yapıldığında ayda 25 ABD doları ödeyebilirsiniz.
Şirket: Bu plan size gelişmiş içerik yönetimi ve veri korumasının yanı sıra 1500'den fazla kurumsal uygulama entegrasyonuna erişim sağlar. Yükleme dosya sınırınız 50 GB olacak ve yıllık faturalandırılırsa size aylık 35 ABD dolarına mal olacak. Ayrıca ücretsiz deneme ile satın almadan önce deneyebilirsiniz.
Box, iş gereksinimlerinize uyacak şekilde özel olarak oluşturulmuş bir paket olan Enterprise Plus adlı yeni bir plana sahiptir. Bir teklif için doğrudan Box ile iletişime geçmelisiniz.
🏆 Kazanan: Box.com
Süre Dropbox harika bir fiyata abonelik planları sunar, Kutu bunu kazanır. 1500'e kadar entegre uygulamaya erişim ve sınırsız e-imza gibi birçok ek avantajla birlikte daha fazla plan sunarlar.
Box ayrıca, 10 GB'lık devasa bir depolama alanına sahip ücretsiz planıyla daha fazla depolama alanı sağlar. Dropbox sadece 2 GB sunuyor. Kutu planları biraz daha pahalıdır, bu yüzden satın almadan önce denemenizi öneririz.
Ekstra Özellikler
Bu bulut tabanlı hizmetlerin her ikisi de standart özelliklerden çok daha fazlasını sağlar. olan mobil uygulamayı yükleyebilirsiniz. Dropbox ve Box teklifi, App Store veya Play Store'a giderek en son iOS veya Android sürümüne sahip herhangi bir mobil cihazda. Daha sonra hareket halindeyken dosyalarınıza erişebilir ve bunları düzenleyebilirsiniz.
Dropbox
AkıllıSync: Bu, belgenizi çevrimdışı olarak gerekli olana kadar yalnızca çevrimiçi olarak kullanılabilir hale getirerek yer açmanıza olanak tanır.
Bu, sabit diskinizden kaybolacağı ve yalnızca çevrimiçi olarak erişilebileceği anlamına gelir. Ancak, dosyayı PC'nizde açtığınızda, senkronize olacak ve bilgisayarınıza indirilecek, böylece çevrimdışı düzenleme yapabilirsiniz. İşiniz bittiğinde, dosyayı yalnızca çevrimiçi olarak sıfırlayabilir ve tekrar kaybolacaktır.
Yorum Ekleme: Bildiğiniz gibi başkalarıyla dosya ve belge paylaşmak kolaydır, ancak artık belgelere yorum yaparak buna ekleyebilirsiniz.
Değişiklik yapılan veya değiştirilmesi gereken belgelere yorumlarınızı ekleyerek, yapılan veya yapılması gereken değişiklikleri tartışabilirsiniz.
İş arkadaşınızın adını “@name” ile eklemeniz yeterli, yorum hakkında bir bildirim alacaklar. Bu, belgeyle ilgili tüm tartışmaları tek bir yerde tutmayı kolaylaştırır, böylece nereye gittiğinizi bilirsiniz.
Erişimi Uzaktan Kaldırma: Dropbox tüm bilgisayarlarda, dizüstü bilgisayarlarda ve mobil cihazlarda kullanılabilir, bu nedenle bunlardan birini kaybettiğinizi veya çalındığını hayal edin. Tüm belgeleriniz, verileriniz ve resimleriniz herkesin görmesi için kullanılabilir.
Artık erişimi uzaktan silebilir ve verilerin serbest bırakılmasıyla ilgili herhangi bir sıkıntıdan kurtulabilirsiniz. Güvenlik ayarlarına gidin ve kaybettiğiniz cihazın yanındaki çöp kutusu simgesine tıklayın. Bu, kayıp cihazdan herhangi bir erişimi yasaklayacaktır.
Uygulama Entegrasyonu: Dropbox günlük kullandığınız diğer birçok uygulama ile entegre edilebilir. Günlük iş rutininizde işleri biraz daha kolaylaştırmak için bunlarla sorunsuz bir şekilde çalışır.
Entegre uygulamalardan bazıları Microsoft, Gmail, Salesforce, Slack ve Zoom'dur. ile entegre edilmiş çok daha fazla uygulama var. Dropbox, güvenlik uygulamalarından yayıncılık ve üretim uygulamalarına kadar. İşbirliği hiç bu kadar kolay olmamıştı.
kutu
kutu Sync: Bu üretkenlik aracı, Box'ta depolanan belgeleri ve verileri masaüstünüze yansıtmanıza olanak tanır ve dosyaları düzenlemenize olanak tanır. Dosyaları Box web sitesinden veya uygulamasından açabilir ve belgeleri çevrimdışı düzenleyebilirsiniz. Düzenlemeyi bitirdiğinizde bunlar Box hesabınıza geri senkronize edilir.
Sağlıkta DiCOM: DICOM (Tıpta Dijital Görüntüleme ve İletişim), tıbbi görüntüler için standart bir formattır. Box, bu dosyalara tüm tarayıcılarda erişmeyi kolaylaştıran bir HTML5 görüntüleyici geliştirmiştir.
Erişimi Uzaktan Kaldırma: Ile Dropbox, Box tüm bilgisayarlarda, dizüstü bilgisayarlarda ve mobil cihazlarda kullanılabilir.
Cihaz sabitleme ile hangi cihazın Box hesabınıza erişebileceğini kontrol edebilirsiniz. Bu, örneğin bir akıllı telefon çalındığında bir güvenlik ihlali nedeniyle belirli cihazlara erişimin kaldırılmasını kolaylaştırır.
Uygulama Entegrasyonu: Box, 1,500'den fazla uygulamaya erişmenizi sağlayarak harici uygulama entegrasyonuyla bir adım daha ileri gider. Bu, ek güvenlik katmanları oluşturmanıza, üretkenliğinizi artırmanıza ve uzaktan çalışırken belgeleri biçimlendirmeyi her zamankinden daha kolay hale getirmenize olanak tanır.
Entegre uygulamalardan bazıları Microsoft, Google Çalışma Alanı, Okta, Adobe, Slack, Zoom ve Oracle NetSuite. İle Google Workspace ve Microsoft 365 entegrasyonu sayesinde, belgeleri gerçek zamanlı olarak oluşturmak ve düzenlemek için Box hesabınızdan ayrılmanıza bile gerek yok.
🏆 Kazanan: Box.com
Kutu bunu kazanır. Dropbox daha karmaşık görevleri basitleştirmek için günlük yaşamınızda kullanabileceğiniz bazı harika ekstra özellikler sunar.
Ancak Box, bunlardan birçoğunu da sunuyor ve çok daha ileri gidiyor. Box, 1,500'den fazla harici uygulama ile kullanılabilir ve entegre edilebilir, bu da size her alanda harika bir işbirliği sağlar. Box'taki tümleşik notlar işlevi de, Box'ta bulunmayan kullanışlı bir özelliktir. Dropbox.
Sorular
Bulut Depolama Hizmetlerinin Faydaları Nelerdir?
Bulut tabanlı hizmetleri kullanmanın birçok avantajı şunlardır:
Azalan maliyetler: İle Dropbox veya Box çözümleri, kullandığınız kadar ödersiniz. Sistemlerinizi güvenli hale getirmek ve belgelerinizi güvende tutmak için ek donanım için ödeme yapmanız gerekmeyecek. Bulut hizmeti sağlayıcısı altyapısını üstleneceği için bakım maliyetleriniz minimum düzeyde olacaktır.
Daha fazla esneklik: Bulut tabanlı hizmetlerle gerektiği kadar esnek olabilirsiniz. BT altyapınızda veya ekstra depolamada değişikliklere ihtiyacınız varsa, sağlayıcınızla paketinizi artırmanız yeterlidir. İhtiyacınız olan hizmeti, yerinde sunucuları uyarlamaya çalışmaktan daha hızlı yükseltebilirsiniz.
Hareketlilik: Bulut tabanlı bir çözüm kullanarak, nerede olursanız olun tüm dosya ve belgelere erişebilir ve tüm ekibinizin uzaktan çalışabilmesini sağlayabilirsiniz. Dosyalara, şehir dışındayken bile yetişmenizi kolaylaştırmak için bir akıllı telefon veya tablet uygulaması aracılığıyla da erişilebilir.
Geliştirilmiş ekip çalışması: Ekibiniz ve siz, paylaşılan dosyaların gerçek zamanlı senkronizasyonuyla her zaman işin başında kalabilirsiniz. Ekipleri uzaktan yönetebilir ve her kişinin işletmedeki rolüne bağlı olarak uygun erişimle dosyaları paylaşabilirsiniz.
Geliştirilmiş güvenlik: Güvenlik, bir işletmeyi yürütürken birincil endişe kaynağıdır ve bu, birçok kişinin artık verilerini depolamak için bulut tabanlı bir çözüm kullanmasının bir başka nedenidir.
Bu depolama çözümleri, sürekli olarak gözden geçirilen ve güncellenen optimum güvenlik sağlayarak size fayda sağlayacaktır.
Otomatik güncellemeler: Bulut tabanlı yazılımınız piyasaya sürüldüğünde düzenli olarak daha yeni sürümlere güncellenecek ve satın alınan yazılımın bakımını yapmak için zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlayacaktır.
Felaket kurtarma: Felaket kurtarma işinizin ayrılmaz bir parçasıdır ve yangın veya deprem gibi felaketler olabileceği için bu bir endişe kaynağıdır. Bulut tabanlı bir çözümle tesis dışı yedekleme, hızlı kurtarma ve kesintisiz erişim elde edersiniz.
Azaltılmış karbon ayak izi: Bulut tabanlı yazılım kullanarak çevreye yardımcı olduğunuzu düşünmezsiniz ama öylesiniz. Şirket içi bir sunucu kullanmayarak, daha az güç kullanıyor ve karbon ayak izinizi azaltıyorsunuz. Ayrıca, gerektiğinde verilere erişerek kağıt kullanımını da azaltırsınız, böylece bilgilerin yazdırılmasına gerek kalmaz.
Tarayıcı ve PC Özellikleri Nedir? Dropbox ve Kutu?
Her ikisi de Dropbox ve Box şu işletim sistemlerinde çalışır: Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Blackberry ve Kindle Fire.
Bunlara Chrome, Firefox, Microsoft Edge ve Safari gibi tüm büyük tarayıcılar aracılığıyla erişilir. Mevcut tüm özelliklere erişebilmeniz için en son sürümü kullandığınızdan emin olmalısınız.
Bağlantım Neden Yavaş ve Tepki Vermiyor?
Dropbox veya Box, tek tek dosyaları kullanırken ve karşıya yüklerken karşıya yükleme bant genişliğinizi sınırlamaz, kısıtlamaz veya sınırlamaz. Bağlantınızda sorunlar olabilir. Bunu sağlayıcının web sitesinden kontrol edebilirsiniz.
Sağlayıcı teknik sorunlar yaşıyor olabilir, bu nedenle güncellemeler için web sitelerini kontrol edin. İnternet hizmetinizle ilgili bir sorun olup olmadığını anlamak için önbelleğinizi temizlemeyi veya internet bağlantı cihazınızı yeniden başlatmayı deneyin.
Sildiğim Öğeleri Nasıl Geri Getiririm? Dropbox veya Kutu Hesabı?
Dropbox abonelik planınıza bağlı olarak silinen dosyalarınızı ve tüm düzenlemelerinizi 180 güne kadar saklar. Silinen dosyalar sayfasına giderek bulmak kolaydır. Saklamanız gereken dosyaları seçin ve geri yükle'ye tıklayın.
Bunları Box kullanırken aynı şekilde kurtarabilirsiniz; ancak bunlar yalnızca 30 gün saklanır, bu nedenle hızlı karar vermeniz gerekir.
Hesabımı İptal Ettim. Nasıl Yeniden Etkinleştirebilirim?
iptal ederseniz Dropbox hesap, bu tüm kullanıcıları ücretsiz bir hesaba düşürür. Hesabınızı yeniden etkinleştirmeye karar vermeniz durumunda dosyalar 30 gün boyunca etkin olmaya devam edecektir. 30 gün sonra hesabınızı yeniden etkinleştirmeyi seçerseniz, bu mümkündür; ancak, önceden depoladığınız tüm dosyalarınızı kaybedebilirsiniz.
Box.com benzerdir ve hesabınızı kolayca yeniden etkinleştirebilir ve tüm verileri iptal ettikten sonraki 30 gün içinde alabilirsiniz. Daha sonra hesabınızı yeniden etkinleştirmek için 120 gününüz var, ancak büyük olasılıkla hesaptaki tüm dosyaları kaybedeceksiniz.
Hüküm
Dropbox ve Box, bulut tabanlı depolamada pazar lideridir ve yaptıkları işte en iyisidir. Bu bulut tabanlı belge yönetim sistemlerine şimdi göz atın!
Her iki çözüm de yaptıkları işte harika, ancak bizim için Box açık ara kazanan. Karmaşık iş akışlarına sahip işletmeler için özel olarak tasarlanmıştır ve uyguladığı güvenlik önlemlerini sürekli olarak gözden geçirir.
Box.com ile sınırsız bulut depolamanın rahatlığını yaşayın. Güçlü güvenlik özellikleri, sezgisel bir arabirim ve Microsoft 365 gibi uygulamalarla sorunsuz tümleştirme sayesinde, Google Workspace ve Slack ile işinizi ve ortak çalışmalarınızı kolaylaştırabilirsiniz. Box.com ile yolculuğunuza bugün başlayın.
Dropbox dosyaların basit bir şekilde depolanması ve paylaşılması için uygundur, ancak işletmeniz için daha fazlasını sağlamaz. Box.com'dan biraz daha pahalı Dropbox, ancak entegrasyon seçenekleri çok daha fazladır. detaylı bilgilerimi oku Box.com incelemesi .
Bulut Depolamayı Nasıl Test Ediyoruz ve İnceliyoruz: Metodolojimiz
Doğru bulut depolama alanını seçmek yalnızca trendleri takip etmek değildir; sizin için gerçekten neyin işe yaradığını bulmakla ilgilidir. Bulut depolama hizmetlerini incelemeye yönelik uygulamalı ve basit metodolojimiz aşağıda verilmiştir:
Kendimiz Kaydolmak
- İlk elden tecrübe: Her hizmetin kurulumunu ve yeni başlayanlar için uygunluğunu anlamak için sizin de yapacağınız aynı süreçten geçerek kendi hesaplarımızı oluşturuyoruz.
Performans Testi: Nitty-Cesur
- Yükleme/İndirme Hızları: Gerçek dünya performansını değerlendirmek için bunları çeşitli koşullarda test ediyoruz.
- Dosya Paylaşım Hızları: Her hizmetin kullanıcılar arasında dosyaları ne kadar hızlı ve verimli bir şekilde paylaştığını değerlendiriyoruz; bu, çoğunlukla gözden kaçan ancak çok önemli bir husustur.
- Farklı Dosya Türlerini İşleme: Hizmetin çok yönlülüğünü ölçmek için çeşitli dosya türlerini ve boyutlarını yüklüyor ve indiriyoruz.
Müşteri Desteği: Gerçek Dünya Etkileşimi
- Test Yanıtı ve Etkinliği: Sorun çözme yeteneklerini ve yanıt almak için gereken süreyi değerlendirmek üzere gerçek sorunlar ortaya koyarak müşteri desteğiyle etkileşime geçiyoruz.
Güvenlik: Daha Derine İnmek
- Şifreleme ve Veri Koruma: Gelişmiş güvenlik için istemci tarafı seçeneklerine odaklanarak şifreleme kullanımlarını inceliyoruz.
- Gizlilik Politikaları: Analizimiz, özellikle veri kaydına ilişkin gizlilik uygulamalarının gözden geçirilmesini içermektedir.
- Veri Kurtarma Seçenekleri: Veri kaybı durumunda kurtarma özelliklerinin ne kadar etkili olduğunu test ediyoruz.
Maliyet Analizi: Paranın Karşılığı
- Fiyatlandırma yapısı: Hem aylık hem de yıllık planları değerlendirerek maliyeti sunulan özelliklerle karşılaştırıyoruz.
- Ömür Boyu Bulut Depolama Fırsatları: Uzun vadeli planlama için önemli bir faktör olan ömür boyu depolama seçeneklerinin değerini özellikle arıyor ve değerlendiriyoruz.
- Ücretsiz Depolamayı Değerlendirme: Ücretsiz depolama tekliflerinin uygulanabilirliğini ve sınırlamalarını inceleyerek bunların genel değer teklifi içindeki rolünü anlıyoruz.
Özellik Derinlemesine İnceleme: Ekstraları Ortaya Çıkarma
- Benzersiz Özellikler: İşlevselliğe ve kullanıcı yararlarına odaklanarak her hizmeti diğerlerinden ayıran özellikler arıyoruz.
- Uyumluluk ve Entegrasyon: Hizmet farklı platformlar ve ekosistemlerle ne kadar iyi entegre oluyor?
- Ücretsiz Depolama Seçeneklerini Keşfetmek: Ücretsiz depolama tekliflerinin kalitesini ve sınırlamalarını değerlendiriyoruz.
Kullanıcı Deneyimi: Pratik Kullanılabilirlik
- Arayüz ve Gezinme: Arayüzlerinin ne kadar sezgisel ve kullanıcı dostu olduğunu araştırıyoruz.
- Cihaz Erişilebilirliği: Erişilebilirliği ve işlevselliği değerlendirmek için çeşitli cihazlar üzerinde testler yapıyoruz.
Bizimle ilgili daha fazla bilgi edinin Metodolojiyi burada inceleyin.
Referanslar
- https://en.wikipedia.org/wiki/Document_management_system
- https://searchsecurity.techtarget.com/definition/single-sign-on
- https://www.dropbox.com/business/trust
- https://www.box.com/security-compliance
- https://www.techopedia.com/definition/29703/256-bit-encryption
- https://authy.com/what-is-2fa/
- https://www.dropbox.com/plans
- https://www.box.com/pricing
- https://www.dicomstandard.org/
