The Remote Worker's Toolkit (10 Kailangang May Mga Tool Para sa Paggawa ng Malayo)

Bago pa man magsimula ang pandemya, ang mga tao ay nagtatrabaho nang malayuan. Ngunit nang tumama ang pandemya ng COVID-19, ginawa nitong isang pangangailangan ang malayong trabaho sa karamihan ng mundo. Dito, ituturo ko sa iyo ang malayong mga kasangkapan sa trabaho kakailanganin mong mahusay na magtrabaho mula sa bahay o mula sa kahit saan.

Ang paghahanap ng trabaho para sa malayong trabaho ay tumaas ng 460% sa huling dalawang taon gaya ng iniulat ni CNBC. Nandito ang malayuang pagtatrabaho upang manatili. Ayon kay Gartner, 48% ng mga empleyado ay magtatrabaho nang malayuan kahit minsan kahit matapos na ang pandemya. Maghanap ng mas kawili-wili remote working statistics dito.

Nangungunang 10 Mahahalagang Remote Working Tool Para sa 2024

1. Mag-zoom

zoom
  • uri: Video conferencing / online na pagpupulong
  • Alternatiba: Google Meet
  • Website: www.zoom.us

Ang email ay mahusay para sa maliliit na pag-uusap at buod. Ngunit kung gusto mong ipaliwanag ang isang bagay sa isang tao sa iyong koponan, kailangan mong gawin ito nang personal. Ang pangalawang pinakamagandang opsyon ay isang video meeting online. Mag-zoom ay isang tool sa video conferencing na ginagawang kasing simple ng pag-iiskedyul ng iyong kalendaryo ang mga virtual na pagpupulong.

Ang pinakamagandang bahagi tungkol sa Zoom ay na ito ay ang pinakamalawak na ginagamit na video conferencing app sa buong mundo. Kaya, kung may nakakakilala ka sa iyong team o isang kliyente sa ibang bansa, makatitiyak ka na malamang na gumagamit na sila ng Zoom.

Nag-aalok ang Zoom ng walang limitasyong one-to-one na pagpupulong na may a 30-oras na limitasyon sa oras bawat pulong nang libre. Maaari ka ring magsagawa ng mga pagpupulong ng grupo ng hanggang 100 kalahok nang hanggang 40 minuto nang libre. Kung gusto mo ng mas mahabang pagpupulong na may mas maraming kalahok, ang pagpepresyo ng Zoom ay magsisimula lamang sa $14.99 bawat buwan bawat user.

2 Mabagal

malubay
  • uri: Komunikasyon ng koponan / chat ng koponan
  • Alternatiba: Google usap-usapan
  • Website: slack.com

Walang ingat is komunikasyon ng pangkat sa mga steroid. Ang email ay mabagal at clunky. Nagbibigay-daan ang Slack sa iyong buong team na manatiling nakikipag-ugnayan sa pamamagitan ng instant messaging. Ginagawa nitong kasingdali ng pakikipag-usap sa iyong mga kaibigan sa Facebook Messenger ang komunikasyon sa trabaho.

Ang pinakamagandang bahagi tungkol sa Slack ay iyon hinahayaan kang lumikha ng maraming silid para sa iyong mga koponan. Maaari kang magkaroon ng isang silid para sa marketing kung saan tinatalakay mo ang lahat ng bagay sa marketing; at isa pa para sa mga ulat ng bug. Ginagawang madali ng Slack para manatili ang lahat sa iyong koponan sa parehong pahina. Nag-aalok din ito ng isa-sa-isang pagmemensahe kung saan maaari kang magmensahe nang pribado sa alinman sa iyong mga kasamahan sa koponan.

Nag-aalok din ang Slack ng mga voice at video call sa iyong mga teammate sa app. Ang libreng plan ay nag-aalok lamang ng isa-sa-isang pag-uusap sa pamamagitan ng mga tawag, ngunit ang kanilang Pro plan ay nagbibigay-daan sa mga panggrupong tawag ng hanggang 15 kasamahan sa koponan.

Mayroon silang a libreng plano na nagbibigay-daan sa iyong ma-access ang hanggang 10,000 sa mga pinakabagong mensahe ng iyong koponan. Maaari kang mag-upgrade upang magkaroon ng access sa kumpletong kasaysayan. Ang kanilang pagpepresyo ay nagsisimula lamang sa $6.67 bawat buwan bawat user.

3 Trello

trello

Trello nagpapahintulot sa iyo na lumikha ng mga Kanban board upang pamahalaan ang iyong trabaho at ang iyong personal na buhay. Kung kailangan mong pamahalaan ang isang proyekto o dose-dosenang mga kliyente, magagawa ni Trello ang lahat.

Binibigyang-daan ka ng istruktura ng Kanban ng Trello na bantayan ang Macro at Micro ng iyong mga proyekto. Maaari mong makita ang lahat ng mga card na nauugnay sa iyong proyekto sa isang lugar at makita ang kanilang katayuan.

Ang pinakamagandang bahagi tungkol sa Trello ay nag-aalok ito daan-daang 'Power-Up' maaari mong idagdag sa iyong mga board. Ang mga Power-Up ay nagdaragdag ng higit pang functionality sa iyong mga board. May mga power-up na magagamit para sa pagsasama gaya ng Jira, Asana, Gmail, Slack, atbp.

Mayroon ding mga power-up na nagpapadali sa pamamahala sa iyong mga proyekto gaya ng sikat na Approvals power-up na nagbibigay-daan sa iyong makakuha ng pag-apruba sa mga card mula sa iyong mga kasamahan sa koponan.

Isa sa mga dahilan kung bakit mahal na mahal ng mga tao ang Trello ay ang komunidad ng Trello. Madali kang makakahanap ng mga template para sa halos anumang bagay:

Mayroong libu-libong mga tao na gumagamit ng Trello upang pamahalaan ang kanilang mga personal na buhay at mga gawi sa pagbabasa. Maaari mong gamitin ang kanilang mga template ng Trello nang libre.

4. Evernote

kailanman tandaan

Evernote ay isang all-in-one note taking app na tumutulong sa iyong pamahalaan ang lahat mula sa iyong buhay-trabaho hanggang sa iyong personal na buhay at lahat ng nasa pagitan.

Ang Evernote ay maaaring magmukhang isang pangunahing app sa pagkuha ng tala sa unang tingin ngunit ito ay higit pa rito. Magagamit mo ito sa kumuha ng mga tala sa mga tawag ng kliyente. Magagamit mo ito sa pamahalaan ang iyong mga proyekto. O maaari mo itong gamitin bilang isang personal na journal. Ang mga posibilidad ay walang hanggan.

Ang pinakamagandang bahagi tungkol sa Evernote ay nag-aalok ang mobile app ng feature na quick capture na ginagawang napakadaling isulat ang iyong mga iniisip at makuha kaagad ang anumang bagay na may halaga.

5. Sync.com

sync.com

Sync ay isa sa mga pinakamahusay na platform para sa secure na cloud storage. Kung nagtatrabaho ka sa isang koponan, alam mo kung gaano kahalaga ang maging sa parehong pahina. Kung nagbabahagi ka ng mga file sa iyong mga kasamahan sa koponan sa pamamagitan ng email, kakailanganin mong ibahagi ito nang paulit-ulit, sa tuwing gagawa ka ng pagbabago.

Ito ay kung saan SyncAng tampok na pagbabahagi ni ay kumikinang. Kaya mo magbahagi ng mga file at folder sa iyong buong koponan sa pamamagitan lamang ng pagbabahagi ng link. Pinapayagan din nito ang iyong mga kasamahan sa koponan na magkomento sa mga indibidwal na file upang bigyan ka ng feedback.

Isa sa mga dahilan bakit mahal ko Sync ito yun seguridad sa antas ng negosyo. Ang iyong mga file ay ligtas hangga't maaari Sync.com. Sync ay kasama ng mga app para sa lahat ng iyong device na nagbibigay-daan sa iyong i-access ang iyong cloud storage file mula sa kahit saan. pCloud ay ang runner up at maaari mong malaman kung paano Sync.com vs pCloud ikumpara dito.

6. Habihan

habihan
  • uri: Video screen recording / video messaging
  • Alternatiba: Camtasia
  • Website: www.loom.com

Loom ay isang screen video recording app na ginagawang madali para sa iyo na makipagtulungan sa mga kliyente at kasamahan sa koponan. Ginagawa nito ang proseso ng pagkuha ng iyong screen kasingdali ng pag-click sa ilang mga pindutan

Ang pinakamagandang bahagi tungkol sa Loom ay nag-aalok ito ng maraming interactive na tool sa pagguhit tulad ng panulat upang matulungan kang ilarawan ang iyong mga punto sa iyong video. Ang isa pang dahilan kung bakit mahal natin ito ay iyon nagbibigay-daan sa iyong ibahagi ang iyong mga pag-record ng screen sa pamamagitan ng pagbabahagi ng link.

Hindi na kailangang i-upload ito sa isang cloud storage service o i-attach ito sa isang email. Magpadala lamang ng link sa iyong mga kliyente at kasamahan sa koponan. Hindi tulad ng iba pag-record ng screen apps, Loom idinaragdag ang iyong mukha sa pag-record para gawin itong mas personal.

Ang looom ay maaaring gawing madali para sa iyo magbigay ng puna sa iyong mga kasamahan sa koponan at ipaliwanag ang mga bagay sa iyong mga kliyente. Ito ay isang pangangailangan sa malayong mundo.

7. I-toggl ang Track

toggl track
  • uri: Pagsubaybay sa oras / pamamahala ng oras
  • Alternatiba: Aanihin
  • Website: www.toggl.com

I-toggle ang Track ay isang tool sa pagsubaybay sa oras na nagbibigay-daan sa iyong subaybayan ang iyong oras at suriin kung saan mo ito ginugugol.

Kung ikaw ay isang freelancer, Toggl ay kailangang-kailangan. Pinapayagan ka nitong itala ang iyong oras, lagyan ng label ito, at ikategorya ito. Nagbibigay-daan din ito sa iyo na subaybayan kung gaano karaming oras ang iyong ginugugol sa proyekto ng isang kliyente.

Hindi lamang iyon, ngunit pinapayagan ka rin nitong magpadala sa kanila ng isang invoice para sa iyong oras nang direkta mula sa Toggl app.

Ang pinakamagandang bahagi tungkol sa Toggl na ginagawang kapaki-pakinabang para sa lahat ng malalayong manggagawa ay pinapayagan ka nitong gawin pamahalaan ang iyong oras. Sa pamamagitan ng pagsukat sa kung ano ang ginugugol mo sa iyong oras, maaari kang magsimulang makakita ng mga pattern na magbibigay-daan sa iyong mas mahusay na pamahalaan ang iyong oras.

8.TeamViewer

teamviewer
  • uri: Malayong desktop / malayuang pag-access
  • Alternatiba: LogMeIn
  • Website: www.teamviewer.com

TeamViewer ay isa sa mga pinakamahusay na tool para sa pakikipagtulungan ng koponan. Pinapayagan ka nitong tingnan at kontrolin ang computer ng ibang tao. Kung ikaw at ang iyong teammate ay pareho itong naka-install sa iyong mga computer, maaari mong kontrolin ang mouse at keyboard ng iyong teammate mula sa iyong computer.

Ang pagtulong sa isang tao na malutas ang isang problema sa pamamagitan ng email ay maaaring mag-aksaya ng higit sa isang oras. Ang paggawa nito para sa kanila sa pamamagitan ng TeamViewer ay maaaring mabawasan ang oras na iyon sa kalahati.

Kapaki-pakinabang ang TeamViewer kahit na hindi mo kailangang kontrolin ang computer ng isang tao. Ginagawa ito ng kanilang teknolohiya pinakamahusay na pagpipilian para sa pagtingin sa screen ng ibang tao. Hindi tulad ng iba pang mga app na nagbibigay-daan sa pagbabahagi ng mga screen, sa TeamViewer, walang lag at lahat ay mukhang napakalinaw.

9. Canva

canva
  • uri: Online na disenyo ng web / graphic na disenyo
  • Alternatiba: VistaCreate (dating Crello)
  • Website: www.canva.com

Canva ay isang online na disenyo ng web at platform ng graphic na disenyo at ito ang pinakamadaling paraan upang lumikha ng mga larawang mukhang propesyonal para sa social media at marketing ng nilalaman nang hindi kumukuha ng propesyonal.

Binibigyang-daan ka nitong gumawa ng mga larawan sa social media sa iyong sarili gamit ang mga tool na madaling gamitin nang walang anumang naunang karanasan. Ito ay ginagamit ng mga propesyonal na koponan sa buong mundo upang makatipid ng oras at makagawa ng mataas na kalidad na nilalaman.

Ang pinakamagandang bahagi ay may kasama itong libu-libo web design template maaari mong gamitin para sa halos lahat ng bagay. Gustong mag-post ng inspirational quote sa Instagram? Mayroon silang daan-daang mga template para dito. Kailangan ng bagong thumbnail para sa iyo mga video sa YouTube? Mayroon silang daan-daang mga template para dito. Ang parehong para sa Facebook at kaba.

Kasama rin sa Canva ang mahusay mga tampok ng pakikipagtulungan ng koponan. Maaari mong literal na i-edit ang parehong dokumento ng disenyo sa iyong mga kasamahan sa koponan gamit ang kanilang real-time na pakikipagtulungan. Magbahagi lang ng link sa kanila. Nagbibigay-daan din ito sa iyo na hayaan ang iyong mga kasamahan sa koponan na mag-iwan ng feedback. Kaya mo rin lumikha ng libreng isang pahinang website sa Canva.

Tingnan ang aking mga detalye Pagsusuri ng Canva Pro para sa 2024 dito.

10. NordVPN

nordvpn

Ang NordVPN ay isa sa pinakamataas na rating na mga serbisyo ng VPN sa Internet, ito rin ang pinakamahusay na VPN para sa mga malalayong manggagawa. Ito ay hindi lamang nagpapahintulot sa iyo na baguhin ang iyong lokasyon at itago ang iyong pagkakakilanlan online, pwede rin gawing mas ligtas at mas secure ang pag-browse sa web.

Sa tuwing bibisita ka sa isang website, makikita ng iyong Internet Service Provider kung ano ang iyong tinitingnan. Hindi lang iyon, makikita rin ito ng isang umaatake kung ito ay isang hindi secure na koneksyon. Inilalagay ng NordVPN ang trapiko sa pamamagitan ng kanilang mga server sa pamamagitan ng pag-encrypt nito. Sa ganitong paraan, hindi makikita ng iyong ISP o ng sinumang umaatake kung anong mga website ang binisita mo.

tulay mga serbisyo ng VPN ay mabagal at pinapalala ang iyong karanasan sa web surfing. Ang mas masahol pa ay ang karamihan sa mga serbisyo ng VPN ay hindi maaaring mag-stream nang maayos ng isang video sa kanilang network. NordVPN sa kabilang banda ay isa sa pinakamabilis sa negosyo at hindi magpapabagal sa bilis ng iyong koneksyon.

Buod – Pinakamahusay na Remote Work Tools 2024

Ang mga remote work-from-home tool ay hindi lamang dagdagan ang iyong pagiging produktibo ngunit gagawin ding mas madali ang iyong buhay.

Mula sa pamamahala ng mga kliyente hanggang sa pagsubaybay sa oras, ang mga tool na ito ay ang kailangan mo lang upang masakop ang malayuang trabaho.

  • Kung ikaw ay isang freelancer, talagang kailangan mo Toggl Track, Sync, at Loom.
  • Kung nagtatrabaho ka sa isang pangkat, Sync, Loom, TeamViewer, at Trello ay makakatipid sa iyo ng dose-dosenang oras ng pabalik-balik.
  • Kung gumawa ka ng anumang uri ng remote na trabaho, kailangan mo Zoom, NordVPN, at Evernote.
  • Kung ikaw ay isang online side hustler, kailangan mo Trello, Sync, at NordVPN.

Si Mathias Ahlgren ay ang CEO at tagapagtatag ng Website Rating, namumuno sa isang pandaigdigang pangkat ng mga editor at manunulat. Siya ay mayroong master's sa information science at management. Ang kanyang karera ay nag-pivote sa SEO pagkatapos ng mga unang karanasan sa web development sa unibersidad. Na may higit sa 15 taon sa SEO, digital marketing, at web developmens. Kasama rin sa kanyang pagtuon ang seguridad sa website, na pinatunayan ng isang sertipiko sa Cyber ​​Security. Ang magkakaibang kadalubhasaan na ito ay nagpapatibay sa kanyang pamumuno sa Website Rating.

Ang "WSR Team" ay ang kolektibong pangkat ng mga ekspertong editor at manunulat na dalubhasa sa teknolohiya, seguridad sa internet, digital marketing, at web development. Masigasig tungkol sa digital realm, gumagawa sila ng mahusay na sinaliksik, insightful, at naa-access na nilalaman. Ang kanilang pangako sa katumpakan at kalinawan ay ginagawa Website Rating isang pinagkakatiwalaang mapagkukunan para sa pananatiling kaalaman sa dynamic na digital world.

Ibahagi sa...