Ang PIPEDA (Personal Information Protection and Electronic Documents Act) Compliance ay tumutukoy sa pagsunod ng mga organisasyon sa Canada sa batas sa privacy na namamahala sa pangongolekta, paggamit, at pagbubunyag ng personal na impormasyon sa kurso ng mga komersyal na aktibidad. Sa madaling salita, ito ay isang hanay ng mga patakaran at regulasyon na dapat sundin ng mga organisasyon upang matiyak ang proteksyon ng personal na impormasyon ng kanilang mga kliyente o customer.
Ang PIPEDA Compliance ay tumutukoy sa pagsunod ng mga negosyo sa Canada sa Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA), na isang batas na namamahala sa pangongolekta, paggamit, at pagbubunyag ng personal na impormasyon ng mga organisasyon ng pribadong sektor. Sa mas simpleng termino, nangangahulugan ito na dapat sundin ng mga kumpanya ang ilang partikular na panuntunan kapag pinangangasiwaan ang personal na impormasyon ng mga tao, tulad ng kanilang pangalan, address, o numero ng credit card, upang maprotektahan ang kanilang privacy at maiwasan ang maling paggamit ng kanilang data.
Ang PIPEDA, o ang Personal Information Protection and Electronic Documents Act, ay isang batas sa privacy ng data ng Canada na namamahala sa kung paano kinokolekta, ginagamit, at isiwalat ng mga organisasyon ng pribadong sektor ang personal na impormasyon. Ang batas na ito ay ipinakilala noong 2000 at mula noon ay na-update upang makasabay sa pabago-bagong digital landscape. Ang pagsunod sa PIPEDA ay mahalaga para sa mga negosyong nangangasiwa sa impormasyon ng karamihan, ngunit hindi lahat, ng mga Canadian, at kapag sila ay nakikibahagi sa ilang partikular na aktibidad.
Sa ilalim ng PIPEDA, ang personal na impormasyon ay kinabibilangan ng anumang makatotohanan o subjective na impormasyon, naitala o hindi, tungkol sa isang makikilalang indibidwal. Kabilang dito ang impormasyon sa anumang anyo, tulad ng edad, pangalan, mga numero ng ID, kita, etnikong pinagmulan, o uri ng dugo; mga opinyon, pagsusuri, komento, katayuan sa lipunan, o mga aksyong pandisiplina. Binabalangkas din ng batas ang mga karapatan ng mga indibidwal tungkol sa kanilang personal na impormasyon, tulad ng karapatang ma-access at itama ang kanilang impormasyon. Ang pagkabigong sumunod sa PIPEDA ay maaaring magresulta sa mga multa at pagbawas ng kumpiyansa ng mga mamimili, na ginagawang mahalaga para sa mga negosyo na maunawaan at sumunod sa mga alituntunin nito.
Ano ang PIPEDA?
Ang Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) ay isang pederal na batas ng Canada na kumokontrol kung paano kinokolekta, ginagamit, at isiwalat ng mga organisasyon ng pribadong sektor ang personal na impormasyon sa kurso ng mga komersyal na aktibidad. Pinamamahalaan ng PIPEDA ang pangangasiwa ng personal na impormasyon ng mga organisasyon sa lahat ng probinsya at teritoryo, maliban sa mga nagpatupad ng sarili nilang mga kaparehong batas sa privacy.
Proteksyon sa Personal na Impormasyon at Batas sa Electronic na Mga Dokumento
Ang PIPEDA ay pinagtibay noong 2000 upang isulong ang tiwala at pagkapribado ng data sa e-commerce at mula noon ay lumawak upang isama ang mga industriya tulad ng pagbabangko, pagsasahimpapawid, at sektor ng kalusugan. Nalalapat ang batas sa anumang organisasyon na nangongolekta, gumagamit, o nagbubunyag ng personal na impormasyon sa kurso ng mga komersyal na aktibidad. Ang personal na impormasyon ay tinukoy bilang anumang impormasyon na maaaring makilala ang isang indibidwal, kabilang ang pangalan, address, numero ng telepono, email address, numero ng social insurance, at impormasyon sa pananalapi.
Sa ilalim ng PIPEDA, ang mga organisasyon ay kinakailangang kumuha ng pahintulot mula sa mga indibidwal bago kolektahin, gamitin, o ibunyag ang kanilang personal na impormasyon, maliban sa ilang partikular na sitwasyon. Dapat ding bigyan ng mga organisasyon ang mga indibidwal ng access sa kanilang personal na impormasyon at payagan silang iwasto ang anumang mga kamalian. Bilang karagdagan, dapat protektahan ng mga organisasyon ang personal na impormasyon sa pamamagitan ng pagpapatupad ng naaangkop na mga pananggalang sa seguridad at dapat maging transparent tungkol sa kanilang mga patakaran at kasanayan sa privacy.
Mga Prinsipyo ng Patas na Impormasyon
Ang PIPEDA ay batay sa Fair Information Principles, na isang hanay ng mga prinsipyo na binuo ng Organization for Economic Co-operation and Development (OECD) upang gabayan ang paghawak ng personal na impormasyon. Kasama sa mga prinsipyo ang:
- Pananagutan: Ang mga organisasyon ay may pananagutan sa pagsunod sa mga batas sa pagkapribado at dapat magtalaga ng isang opisyal sa pagkapribado upang mangasiwa sa mga patakaran at kasanayan sa privacy.
- Pagtukoy sa mga Layunin: Dapat tukuyin ng mga organisasyon ang mga layunin kung saan kinokolekta, ginagamit, o isiwalat ang personal na impormasyon at dapat kumuha ng pahintulot mula sa mga indibidwal para sa bawat layunin.
- Pahintulot: Dapat kumuha ang mga organisasyon ng makabuluhang pahintulot mula sa mga indibidwal bago kolektahin, gamitin, o ibunyag ang kanilang personal na impormasyon, maliban sa ilang partikular na sitwasyon.
- Paglilimita sa Koleksyon: Dapat limitahan ng mga organisasyon ang pangongolekta ng personal na impormasyon sa kung ano ang kinakailangan para sa mga natukoy na layunin.
- Paglilimita sa Paggamit, Pagbubunyag, at Pagpapanatili: Ang mga organisasyon ay dapat gumamit, magbunyag, at magpanatili ng personal na impormasyon para lamang sa mga layunin kung saan ito nakolekta, maliban kung may pahintulot ng indibidwal o ayon sa hinihingi ng batas.
- Katumpakan: Dapat tiyakin ng mga organisasyon na tumpak, kumpleto, at napapanahon ang personal na impormasyon.
- Mga Safeguard: Dapat na ipatupad ng mga organisasyon ang naaangkop na mga pananggalang sa seguridad upang maprotektahan ang personal na impormasyon.
- Pagiging bukas: Dapat maging transparent ang mga organisasyon tungkol sa kanilang mga patakaran at kasanayan sa privacy.
- Indibidwal na Pag-access: Ang mga indibidwal ay may karapatang i-access ang kanilang personal na impormasyong hawak ng isang organisasyon at humiling na ito ay itama kung kinakailangan.
- Mapanghamong Pagsunod: May karapatan ang mga indibidwal na hamunin ang pagsunod ng isang organisasyon sa mga batas at patakaran sa privacy.
Kanino nag-a-apply ang PIPEDA?
Ang PIPEDA o ang Personal Information Protection and Electronic Documents Act ay isang pederal na batas sa Canada na namamahala kung paano kinokolekta, ginagamit, at isiwalat ng mga organisasyong pribadong sektor ang personal na impormasyon. Nalalapat ang batas sa malawak na hanay ng mga organisasyong tumatakbo sa Canada, at mahalagang maunawaan kung kanino nalalapat ang PIPEDA.
Mga Organisasyon ng Pederal na Pamahalaan
Ang PIPEDA ay hindi nalalapat sa mga pederal na organisasyon ng pamahalaan. Sa halip, pinamamahalaan ng Privacy Act kung paano kinokolekta, ginagamit, at isiwalat ng mga organisasyon ng pederal na pamahalaan ang personal na impormasyon. Ang Privacy Act ay nagbibigay ng mga katulad na proteksyon gaya ng PIPEDA, ngunit ito ay nalalapat lamang sa mga pederal na organisasyon ng pamahalaan.
Mga Organisasyong Pribadong-Sektor
Nalalapat ang PIPEDA sa mga organisasyong pribadong sektor na nangongolekta, gumagamit, o nagbubunyag ng personal na impormasyon sa kurso ng isang komersyal na aktibidad. Kabilang dito ang mga negosyo, non-profit na organisasyon, at mga kawanggawa. Nalalapat ang PIPEDA sa lahat ng organisasyong pribadong sektor gumagana sa Canada, anuman ang kanilang laki.
Mga Organisasyong Pinapangasiwaan ng Pederal
Ang mga organisasyong kinokontrol ng pederal, tulad ng mga bangko, kumpanya ng telekomunikasyon, at mga airline, ay napapailalim sa PIPEDA. Ang mga organisasyong ito ay napapailalim din sa mga karagdagang regulasyon sa privacy sa ilalim ng kani-kanilang mga industriya. Halimbawa, ang mga bangko ay napapailalim sa Bank Act, na kinabibilangan ng mga probisyon para sa proteksyon ng personal na impormasyon.
Mga Batas sa Privacy ng Panlalawigan
Bilang karagdagan sa PIPEDA, ang ilang mga lalawigan ay may sariling mga batas sa privacy na nalalapat sa mga pribadong sektor na organisasyon na tumatakbo sa loob ng kanilang nasasakupan. Halimbawa, ang British Columbia ay mayroong Personal Information Protection Act, na nagbibigay ng mga katulad na proteksyon gaya ng PIPEDA. Kung ang isang organisasyon ay nagpapatakbo sa isang lalawigan na may sarili nitong batas sa privacy, dapat silang sumunod sa parehong batas ng probinsiya at PIPEDA.
Sa pangkalahatan, nalalapat ang PIPEDA sa isang malawak na hanay ng mga organisasyong tumatakbo sa Canada, kabilang ang mga organisasyong pribadong sektor at mga organisasyong kinokontrol ng pederal. Ang pag-unawa kung kanino nalalapat ang PIPEDA ay mahalaga para sa mga organisasyon upang matiyak na sila ay sumusunod sa batas at pinoprotektahan ang personal na impormasyon ng kanilang mga customer at kliyente.
Ano ang mga pangunahing pangangailangan ng PIPEDA?
Ang Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) ay isang pederal na batas sa privacy na nalalapat sa mga pribadong sektor na negosyo na tumatakbo sa Canada. Binabalangkas ng PIPEDA ang sampung prinsipyo ng patas na impormasyon na bumubuo sa batayan ng pagsunod, na dapat sundin ang bawat isa. Ang mga prinsipyong ito ay:
Pagkilala sa mga Layunin
Dapat tukuyin ng mga organisasyon ang mga layunin kung saan sila nangongolekta ng personal na impormasyon sa o bago ang oras ng pangongolekta. Dapat din nilang tiyakin na ang mga natukoy na layunin ay makatwiran at nililimitahan nila ang pagkolekta ng personal na impormasyon sa kung ano ang kinakailangan para sa mga layuning iyon.
Pahintulot
Dapat kumuha ang mga organisasyon ng pahintulot ng isang indibidwal bago kolektahin, gamitin o ibunyag ang kanilang personal na impormasyon, maliban kung pinahihintulutan o kinakailangan ng batas. Ang pahintulot ay dapat na makabuluhan at may kaalaman, at ang mga indibidwal ay may karapatang bawiin ang kanilang pahintulot anumang oras.
koleksyon
Ang mga organisasyon ay dapat mangolekta ng personal na impormasyon sa pamamagitan ng patas at ayon sa batas na paraan at limitahan ang pagkolekta ng personal na impormasyon sa kung ano ang kinakailangan para sa mga natukoy na layunin.
paggamit
Ang mga organisasyon ay dapat gumamit ng personal na impormasyon lamang para sa mga layunin kung saan ito nakolekta, maliban kung ang isang indibidwal ay nagbigay ng pahintulot para sa isa pang layunin o kung saan pinahihintulutan o kinakailangan ng batas.
Pagsisiwalat
Hindi dapat ibunyag ng mga organisasyon ang personal na impormasyon nang walang pahintulot ng indibidwal, maliban kung pinahihintulutan o kinakailangan ng batas. Dapat din nilang tiyakin na ang personal na impormasyon ay protektado kapag ito ay isiniwalat sa mga ikatlong partido.
Ganap na kawastuan
Dapat tiyakin ng mga organisasyon na ang personal na impormasyon ay tumpak, kumpleto, at napapanahon, sa lawak na kinakailangan para sa mga layunin kung saan ito gagamitin.
Pagpapanatili
Ang mga organisasyon ay dapat magtago ng personal na impormasyon lamang hangga't kinakailangan para sa mga natukoy na layunin o ayon sa hinihingi ng batas. Dapat din silang magtatag ng mga alituntunin at pamamaraan para sa pagpapanatili at pagsira ng personal na impormasyon.
Mga Pananggalang
Dapat protektahan ng mga organisasyon ang personal na impormasyon laban sa pagkawala, pagnanakaw, hindi awtorisadong pag-access, pagsisiwalat, pagkopya, paggamit o pagbabago, gamit ang mga pananggalang sa seguridad na naaangkop sa sensitivity ng impormasyon.
Pagkabukas ng isip
Dapat maging bukas ang mga organisasyon tungkol sa kanilang mga patakaran at kasanayan tungkol sa pamamahala ng personal na impormasyon, kabilang ang mga layunin kung saan kinokolekta, ginagamit, at isiwalat ang personal na impormasyon.
Indibidwal na Pag-access
Dapat bigyan ng mga organisasyon ang mga indibidwal ng access sa kanilang personal na impormasyon at payagan silang hamunin ang katumpakan at pagkakumpleto ng impormasyon at baguhin ito kung naaangkop.
Mapanghamong Pagsunod
Ang mga organisasyon ay dapat magkaroon ng mga pamamaraan para makatanggap at tumugon sa mga reklamo at mga katanungan tungkol sa kanilang mga patakaran at kasanayan na may kaugnayan sa paghawak ng personal na impormasyon. Dapat din nilang imbestigahan ang lahat ng mga reklamo at gumawa ng naaangkop na mga hakbang upang iwasto ang mga kasanayan sa pangangasiwa ng impormasyon na hindi sumusunod sa PIPEDA.
Pananagutan
Ang mga organisasyon ay may pananagutan sa pagsunod sa PIPEDA at dapat tiyakin na ang kanilang mga empleyado ay alam at sumusunod sa kanilang mga obligasyon sa ilalim ng batas. Dapat din silang magtalaga ng indibidwal o indibidwal na may pananagutan sa pagsunod ng organisasyon sa PIPEDA.
Sa kabuuan, hinihiling ng PIPEDA ang mga organisasyon na managot para sa personal na impormasyon na kanilang kinokolekta, ginagamit, at isiwalat. Dapat din nilang tiyakin na ang mga indibidwal ay alam ang tungkol sa kanilang mga karapatan sa privacy, at ang kanilang personal na impormasyon ay protektado laban sa hindi awtorisadong pag-access, paggamit, o pagsisiwalat. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga prinsipyo ng patas na impormasyon na nakabalangkas sa PIPEDA, ang mga organisasyon ay maaaring magtatag ng tiwala sa kanilang mga customer at maiwasan ang mga potensyal na multa at mga aksyong pandisiplina para sa hindi pagsunod.
Paano ipinatutupad ang PIPEDA?
Ang pagpapatupad ng PIPEDA ay pinangangasiwaan ng Office of the Privacy Commissioner of Canada (OPC), na nagsisiguro na maraming pribadong sektor na organisasyon ang sumusunod sa kanilang mga obligasyon sa privacy kapag humahawak ng personal na impormasyon sa kurso ng kanilang mga komersyal na aktibidad.
Privacy Commissioner ng Canada
Ang Privacy Commissioner ng Canada ay responsable para sa pagsisiyasat ng mga reklamo at pagpapatupad ng pagsunod sa PIPEDA. Ang Komisyoner ay may kapangyarihang magsagawa ng mga pag-audit, gumawa ng mga rekomendasyon, at mag-isyu ng mga utos sa mga organisasyong napatunayang lumalabag sa Batas.
Opisina ng Privacy Commissioner
Ang Tanggapan ng Komisyoner ng Pagkapribado ay responsable para sa pagsisiyasat ng mga reklamo at pagpapatupad ng pagsunod sa PIPEDA. Ang Komisyoner ay may kapangyarihang magsagawa ng mga pag-audit, gumawa ng mga rekomendasyon, at mag-isyu ng mga utos sa mga organisasyong napatunayang lumalabag sa Batas.
Mga Pagkilos na Disiplina
Kung ang isang organisasyon ay napatunayang lumalabag sa PIPEDA, maaaring utusan ng Privacy Commissioner ang organisasyon na magsagawa ng pagwawasto, tulad ng pagpapatupad ng mga bagong patakaran o pamamaraan sa privacy, o upang itigil ang ilang partikular na kasanayan. Ang pagkabigong sumunod sa isang utos ay maaaring magresulta sa karagdagang aksyong pandisiplina, tulad ng mga multa.
Mga multa
Ang mga organisasyong napatunayang lumalabag sa PIPEDA ay maaaring maharap sa multa ng hanggang $100,000 bawat paglabag. Bilang karagdagan sa mga multa, maaari ring harapin ng mga organisasyon ang pinsala sa reputasyon at pagkawala ng tiwala ng consumer kung mapatunayang lumalabag sila sa PIPEDA.
Sa pangkalahatan, mahalaga ang pagsunod sa PIPEDA para sa anumang negosyong humahawak ng personal na impormasyon sa Canada. Sa pamamagitan ng pag-unawa sa mga kinakailangan ng PIPEDA at pagsisikap na matiyak ang pagsunod, mapoprotektahan ng mga organisasyon ang privacy ng kanilang mga customer at maiwasan ang mga mamahaling multa at iba pang mga aksyong pandisiplina.
Konklusyon
Sa konklusyon, ang pagsunod sa PIPEDA ay isang mahalagang aspeto ng paggawa ng negosyo sa Canada. Ito ay isang pederal na batas na namamahala kung paano kinokolekta, ginagamit, at isiwalat ng mga organisasyon ng pribadong sektor ang personal na impormasyon. Ang pagkabigong sumunod sa PIPEDA ay maaaring magresulta sa mga multa at pagbaba ng kumpiyansa ng mga mamimili.
Upang maging sumusunod sa PIPEDA, kailangang maunawaan ng mga negosyo kung ano ang kasama ng batas at sundin ang mga alituntunin nito. Ang ilan sa mga pangunahing kinakailangan ng PIPEDA ay kinabibilangan ng pagkuha ng pahintulot ng isang indibidwal kapag nangongolekta, gumagamit, o nagbubunyag ng kanilang personal na impormasyon, nagpoprotekta sa personal na impormasyon gamit ang naaangkop na mga hakbang sa seguridad, at nagbibigay sa mga indibidwal ng access sa kanilang personal na impormasyon.
Maaaring humingi ng tulong ang mga negosyo sa pagsunod sa PIPEDA mula sa Office of the Privacy Commissioner of Canada, na nakabuo ng ilang mapagkukunan upang tulungan ang mga negosyo na maunawaan ang kanilang mga obligasyon sa ilalim ng batas.
Mahalaga para sa mga negosyo na unahin ang pagsunod sa PIPEDA upang maprotektahan ang privacy ng kanilang mga customer at mapanatili ang kanilang tiwala. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga patnubay na itinakda ng PIPEDA, matitiyak ng mga negosyo na sila ay gumagana nang etikal at sumusunod sa batas ng Canada.
Maraming Pagbasa
Ang pagsunod sa PIPEDA ay tumutukoy sa pagsunod sa mga alituntunin at regulasyon na itinakda ng Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA), na kung saan ay pederal na pribadong-sektor na batas sa privacy ng data ng Canada. Ang mga organisasyong sakop ng PIPEDA ay dapat kumuha ng pahintulot ng isang indibidwal kapag sila ay nangongolekta, gumamit, o nagsiwalat ng personal na impormasyon. Ang pagkabigong sumunod sa PIPEDA ay maaaring magresulta sa mga multa at pagbaba ng kumpiyansa ng mga mamimili. (pinagmulan: Ground Labs)
Mga kaugnay na tuntunin sa Pagsunod sa Cloud