Dropbox vs Paghahambing ng Kahon

Paggawa ng regular mula sa bahay, madalas na mahalaga na makipagtulungan sa isang pandaigdigang koponan mula sa malayuan. Dropbox at Kahon ay mga cloud-based document management system (DMS) na nagpapahintulot sa mga samahan na makipagpalitan ng mga dokumento, file, at iba pang nilalaman sa bawat isa mula sa kahit saan at anumang oras.

Ang paghahambing ng mga solusyon sa cloud storage ay nagiging mas sikat habang lumalawak ang remote collaborative na pagtatrabaho. Kailangan mong tiyakin na ginagamit mo ang pinakamahusay na cloud-based na software.

Tl; DR

Dropbox at Box ay mga pinuno ng merkado sa cloud-based na storage at ang pinakamahusay sa kung ano ang kanilang ginagawa. Tingnan ang cloud-based na mga sistema ng pamamahala ng dokumento na ito ngayon!

Ang parehong mga solusyon ay mahusay sa kung ano ang kanilang ginagawa, ngunit para sa amin, ang Box ay isang malinaw na panalo. Partikular itong idinisenyo para sa mga negosyong may kumplikadong mga daloy ng trabaho, at patuloy nitong sinusuri ang mga hakbang sa seguridad na ipinatupad nito.

Dropbox ay angkop para sa simpleng pag-iimbak at pagbabahagi ng mga file, ngunit hindi ito naghahatid ng higit pa para sa iyong negosyo. Ang kahon ay bahagyang mas mahal kaysa Dropbox, ngunit ang mga pagpipilian sa pagsasama ay mas malaki.

Pangunahing tampok

Kapwa Dropbox vs Box.com ay cloud-based na mga solusyon na binuo para bigyang-daan ka at ang iyong mga team na madaling ma-access ang mga file at data.

Ang mga file na ito ay maaaring mabago o ma-update online at pagkatapos ay maibahagi sa iyong koponan nang hindi mo kinakailangang nasa parehong silid o kahit sa parehong bansa. Nagsasama rin sila sa iba pang mga tool sa pagiging produktibo ng third-party.

	Box.com	Dropbox
Tungkol sa:	Ay isang serbisyo sa pagho-host ng file na nag-aalok ng cloud storage, file synchronization, at software ng kliyente.	Ay isang online na pagbabahagi ng file at serbisyo ng pamamahala ng nilalaman ng cloud para sa mga negosyo.
Website:	www.box.com	www.dropbox. Sa
Paunang Paglabas:	2005	2008
Mga Operating System:	Desktop: Windows, Mac, Linux, Mobile - Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire.	Desktop: Windows, Mac, Linux Mobile: Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire.
Pagpepresyo:	Mula sa $ 5 bawat buwan (Magagamit ang libreng plano at mga pasadyang subscription)	Mula sa $ 9.99 bawat buwan (Magagamit ang libreng plano at mga pasadyang subscription)
Pakikipagtulungan sa Online na Pag-edit:	Oo	Oo
Imbakan ng Imbakan:	Mula sa 2GB hanggang sa walang limitasyong (depende sa plano sa subscription)	Mula sa 10GB hanggang sa walang limitasyong (depende sa plano sa subscription)

Box.com vs Dropbox Ang mga pangunahing tampok ay ibang-iba at maaari mong malaman ang higit pa tungkol sa mga ito dito sa ibaba:

Dropbox Mga tampok

reddit ay isang magandang lugar upang matuto nang higit pa tungkol sa Dropbox. Narito ang ilang mga post sa Reddit na sa palagay ko ay makikita mong kawili-wili. Tingnan ang mga ito at sumali sa talakayan!

Access: Maaari mong ma-access ang lahat ng mga file na naka-save sa Dropbox nasaan ka man sa mundo, anumang oras. Ang mga ito ay nasa malalayong server, kaya maaari kang magtrabaho gaya ng dati hangga't mayroon kang koneksyon sa internet.

Maaari mo ring ikonekta ang iba pang mga app sa iyong Dropbox, tulad ng; Slack, Trello, at Zoom. Ito ay magbibigay-daan sa iyong magtrabaho nang walang putol at ma-access ang lahat ng kailangan mo.

Pagbabahagi ng File: Maaari mong ibahagi ang iyong mga file at folder sa sinuman sa pamamagitan ng pagbabahagi ng link. Hindi naman nila kailangan ng a Dropbox account para ma-access ang mga ito. Hindi mahalaga ang laki ng file, hangga't hindi lalampas ang iyong espasyo sa imbakan.

Pag-back up ng Data: Dropbox nagbibigay-daan sa iyo na i-back up ang lahat ng mga file sa tuwing may mga pagbabago. Gayunpaman, kung naghahanap ka upang makatipid ng espasyo sa iyong Dropbox account, maaari mong gamitin ang Selective Sync function sa sync at i-save muna ang pinakamahalagang file.

Kasaysayan ng File: Kung na-save mo ang bagong file sa error, hindi na kailangang mag-alala. Maaari mong ibalik ang nakaraang bersyon, at walang sinuman ang makakaalam ng pagkakaiba.

I-edit ang Paggamit ng Microsoft Office nang Libre: Dropbox Ang negosyo ay isinama sa isang libreng bersyon ng Microsoft Office para mabuksan at ma-edit mo ang mga Office file nang hindi kinakailangang i-install ang software.

Humiling ng Mga File: Isang bagong tampok mula sa Dropbox nagbibigay-daan sa iyo na humiling ng mga file mula sa sinuman, hindi alintana kung mayroon silang a Dropbox account o hindi. Hindi ma-access ng contributor na nag-a-upload ng mga file ang iyong Dropbox account maliban kung bibigyan mo sila ng partikular na access.

Kailangan mong tiyakin na mayroon kang sapat na puwang na magagamit para sa mga file. Kung hindi, ang taong nagpapadala ng file ay makakakuha ng isang mensahe ng error.

https://www.youtube.com/watch?v=RwOMlhas_w0

Mga Tampok ng Kahon

Access: Tulad ng Dropbox, maa-access mo ang iyong mga file at dokumento anumang oras, nasaan ka man. Ang kahon ay binuo upang kumonekta sa iyong maraming mga application, tulad ng Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, at Slack.

Nagtatrabaho Offline: Sa pamamagitan ng pag-download ng Box Sync sa iyong computer, maaari mo sync at magkaroon ng mga file na handa at magagamit para sa offline na paggamit sa lahat ng oras. Maaari mong piliin kung aling mga file sync at pagkatapos ay gawin ang mga ito kahit na hindi nakakonekta sa internet.

Pagkuha ng Mga Tala: Binibigyan ka ng Kahon ng Mga Tala ng Kahon, na isang madaling gamiting tala-kumukuha ng app at tagapamahala ng gawain. Pinapayagan ka ng tampok na ito na kumuha ng mga tala ng pagpupulong, magbahagi ng mga ideya, at kahit na magsulat ng isang newsletter mula sa anumang aparato, kahit saan sa mundo.

Mga Notification: Mag-e-mail ang mga notification sa kahon at sasabihin sa iyo tuwing nai-update o na-upload ang mga file. 

Aabisuhan ka din nito kung ang sinuman ay nagkomento sa isang file o kapag malapit nang mag-expire ang mga petsa ng mga nakabahaging file.

Habang ang mga notification ay maaaring maging kaalaman, maaari silang patayin kung naging sobra.

🏆 Ang Nanalo ay: Box.com

Ang parehong mga solusyon ay nag-aalok ng marami sa parehong mga tampok, tulad ng madaling pag-access at dokumento syncing. Maaari mong gamitin ang Microsoft Office sa parehong mga opsyon at kumonekta sa maraming iba pang mga application na maaaring gusto mong isama sa isang digital business suite.

Gayunpaman, Ang kahon ay may gilid kasama ang pagpapaandar ng mga tala, pinapayagan kang kumuha ng mga tala ng pagpupulong at magbahagi ng mga ideya mula saan ka man sa mundo at mula sa anumang aparato.

Seguridad at Pagkapribado

Parehong Box.com vs Dropbox ang mga platform ay may kamalayan sa seguridad, at ito ay mahalaga—kailangan mong malaman na ang iyong impormasyon ay ligtas.

Sinusuportahan ng kapwa mga pagpipilian ang SSO (solong pag-sign-on), pinapayagan kang mag-log in sa iba't ibang mga application na may isang hanay ng mga kredensyal. Pinapasimple nito ang iyong pag-access ngunit maaari mo ring makita bilang isang banta sa mga antas ng seguridad, dahil ang isang hanay lamang ng mga kredensyal ay maaaring makompromiso.

Dropbox Seguridad at Pagkapribado

Dropbox ay dinisenyo na may pinahusay na seguridad nangunguna sa mga tampok, ginagawa silang priyoridad. Binibigyan pa nila ang mga customer ng 'Trust Guide', upang bigyang-daan kang maunawaan ang mga hakbang sa seguridad at privacy na mayroon sila.

Dropbox Nag-aalok ang negosyo ng maraming layer ng proteksyon para sa iyong account, bilang karagdagan sa pag-encrypt. Kabilang dito ang naka-lock na imprastraktura na nagbibigay sa iyo ng secure na paglilipat ng data, configuration ng network, at mga kontrol sa antas ng application.

Gumagamit ito ng 256-bit na seguridad ng pag-encrypt na AES bago magbahagi ng mga file upang maibahagi mo ang pinaka-kumpidensyal na mga file na alam na walang ibang makakakuha ng pag-access.

Ang mga pahintulot ay maaaring itakda ng may-ari ng mga dokumento upang matingnan o ma-edit ng mga user ang mga ito, at maaari din silang maprotektahan ng password upang ang mga link ay hindi mabuksan ng sinumang may access sa folder na kinaroroonan nito.

Maaari kang magtakda ng isang petsa ng pag-expire sa mga link para sa mga nakabahaging mga file at folder, na nagbibigay ng limitadong pag-access. Kung ang isang aparato ay nawala o ninakaw, Maaari mong punasan ang data mula sa malayo upang maiwasan ang hindi awtorisadong pag-access.

Seguridad at Privacy ng Box.com

Ipinagmamalaki ng kahon ang mga tampok sa seguridad na inaalok nito upang mapanatili ang integridad ng lubos na kumpidensyal na data, na magbibigay sa iyo ng kumpiyansa na ito ay ligtas.

Nag-aalok ang platform ng buong hanay ng mga advanced na feature ng seguridad, kabilang ang mga custom na panuntunan sa pagpapanatili ng data at enterprise key management na 'KeySafe,' na nagbibigay ng ilang encryption key para sa mga user. Gumagamit ang Box ng 256-bit AES file encryption na, tulad ng Dropbox, maaari lamang i-decrypt ng mga empleyado at system ng Box.

katulad Dropbox, Binibigyan ka ng Box ng lahat ng impormasyong kailangan mo tungkol sa kanilang mga hakbang sa seguridad at privacy sa pamamagitan ng nada-download na eBook.

🏆 Ang Nanalo ay: Nakatali

Hindi namin matawag ito! Ang parehong mga system ay may mahusay na mga panukala sa seguridad at privacy sa lugar at gumagamit ng 256-bit na pag-encrypt ng AES bago magpadala ng anumang mga file. Gumagamit din sila two-factor na pagpapatunay (2FA), pagdaragdag ng labis na layer ng proteksyon sa iyong data.

Ang parehong mga solusyon ay lubos na inuuna ang mga hakbang sa seguridad at nagsusumikap upang mapabuti ang mga ito nang tuloy-tuloy.

Dali ng Paggamit

Kapwa Dropbox at Box.com ay kabilang sa mga pinuno ng merkado sa imbakan na batay sa ulap, at madaling makita kung bakit. Pareho silang madaling i-set up at simpleng gamitin.

Dropbox

Dropbox nagbibigay ng malinaw at maigsi na mga tagubilin kapag nagse-set up ng account. Kailangan mo munang i-download at i-install ang Dropbox application sa iyong computer. Makakagawa ka na ng account. Kung makaalis ka, ang Dropbox gagabay sa iyo ang help center sa pamamagitan nito.

Dropbox Bibigyan ka ng negosyo ng sarili mong espasyo sa koponan kung saan maaari kang lumikha ng mga folder para sa lahat ng miyembro ng iyong koponan upang idagdag ang kanilang mga file at dokumento sa pamamagitan lamang ng pag-drag at pag-drop.

Ang Dropbox Ang user interface ay ginagamit upang tumutok sa pag-iimbak ng mga file at hindi unahin ang disenyo o mga tampok. Pagkatapos ng feedback ng user, Dropbox pinahusay na ito ngayon upang mabigyan ka ng higit pang impormasyon at mga opsyon na may mas streamline na interface.

Ang bagong interface ay mas simple upang mag-navigate at ipinapakita ang lahat ng mga file sa isang thumbnail na pagtingin sa iyo na alam kung sino ang nagtatrabaho sa file. Ang mga kulay at font ay malinaw at madaling basahin, na ginagawang madali upang tumutok sa trabaho sa kamay.

Maaari mong bigyan ang iyong koponan ng access sa mga dokumento sa loob ng iyong Dropbox imbakan sa pamamagitan ng pagtatakda ng mga pahintulot sa bawat file o folder. Depende sa kanilang antas ng pag-access, ang iyong workforce ay maaaring magbigay ng pahintulot sa mga external na user na tingnan o i-edit ang mga file kung kinakailangan. Maaari mo ring paghigpitan ang pag-access sa folder sa mga napiling indibidwal upang mapanatili ang integridad ng mga kumpidensyal na dokumento at folder.

Ang view ng folder ay simpleng maunawaan at gumagana sa isang katulad na hierarchy sa Google Pagmamaneho at OneDrive. Ang malinaw na view ng lahat ng mga folder at kategorya sa kaliwang bahagi, na ginagawang madali upang makita kung ano ang iyong hinahanap.

Maaari kang magbahagi ng mga link ng dokumento sa pamamagitan ng maraming iba't ibang mga application, tulad ng Slack at Trello, at marami pa. Ang limitasyon sa paglipat sa Dropbox Ang mga advanced at Propesyonal na plano ay nakatakda sa 100GB, na higit pa sa sapat para sa iyong pinakamalawak na mga file.

Madali mong gamitin Dropbox sa pamamagitan ng iyong smartphone sa pamamagitan ng pag-download ng mobile app. Nagbibigay-daan ito sa iyo na mag-access at magbahagi ng mga link sa mga file kapag nasa labas ka.

Kahon

Ang kahon ay medyo simple din i-set up, sa halos parehong paraan tulad ng Dropbox. Kailangan mo lang pumunta sa website at mag-sign up.

I-drag at i-drop ang iyong mga file sa iyong lugar ng imbakan, lumilikha ng mga bagong folder kung kinakailangan. Maaari kang magdagdag ng mga nakikipagtulungan at magtakda ng iba't ibang mga antas ng pag-access. Makakatulong sa iyo ang suporta sa kahon sa anumang mga isyu na maaaring mayroon ka ng pagse-set up ng iyong account at paglipat ng mga file.

Ang kahon ay unang idinisenyo bilang isang tool para sa mga negosyo, kaya ang orihinal na interface ng gumagamit ay mahalaga at hindi kaakit-akit. Ito ay ngayon ay muling idinisenyo gamit ang isang malinaw at prangka na paraan ng paghahanap ng mga file. Ang bagong navigation bar at mga na-update na icon ay eksaktong nagpapakita sa iyo kung ano ang available.

Habang nagla-log in ang mga collaborator sa Box, Ipinapakita nito ang mga kamakailang file na ginawa, ngunit mayroong isang simpleng function ng paghahanap kung kailangan mo ng ibang file. Bilang kahalili, maaari mong tingnan ang puno ng folder na nagpapakita ng lahat ng mga folder at mga file sa isang istraktura na madaling gamitin.

Kung isa kang may-ari ng folder, maaari mong i-update ang mga pahintulot at ibahagi ang folder o mga file sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga email address ng mga nais mong bigyan ng access. Maaari mong i-update ang mga ito kung kinakailangan, at idagdag ang mga detalye ng mga taong kailangang maabisuhan ng anumang mga pagbabago.

Tulad ng Dropbox, madali mong maa-access ang iyong mga file kapag gumagalaw ka gamit ang Box mobile app. Binibigyang-daan ka nitong ma-access ang iyong mga file at magbahagi ng mga link sa iba, na pinapanatili kang nagtatrabaho nasaan ka man.

Ner Ang nagwagi ay: Dropbox

Ang parehong mga pagpipilian ay simple upang i-set up at gamitin, na may simpleng pag-navigate mula sa homepage. Gayunpaman, Dropbox lumalabas sa ibabaw dahil nagbibigay ito ng malinaw na mga tagubilin sa kung paano ito gawin.

Ang Dropbox Ang help center ay isang mahusay na suporta kapag gumagawa ng iyong account at higit na nakahihigit sa suporta sa Box. Dropbox nag-aalok din ng app na ida-download sa desktop ng iyong computer upang madaling ma-access ang iyong mga folder at dokumento nang hindi kinakailangang magbukas ng web browser.

Mga Plano at Pagpepresyo

Kapwa Dropbox vs Box.com ay nag-aalok ng isang libreng pagsubok upang bigyang-daan kang makita kung para saan ka nagsa-sign up. Pareho rin silang may pangunahing libreng personal na plano na may limitadong storage na magagamit mo nang hindi nagsu-subscribe. Inirerekumenda namin ang paggamit ng isa sa mga ito upang maunawaan ang mga function at kung paano ang mga ito ay angkop sa iyo bago magbayad para sa isang subscription.

Dropbox pagpepresyo

Dropbox nag-aalok ng anim na pakete ng subscription, mula sa indibidwal na paggamit hanggang sa walang limitasyong bilang ng mga user sa Dropbox Business:

Basic: Binibigyan ka ng libreng plano na ito ng 2GB na espasyo upang ma-access ang iyong mga file at ibahagi ang mga ito sa sinuman. Sinusuportahan nito ang iyong mga file at pinapayagan kang mabawi ang anumang tinanggal na mga file sa loob ng 30 araw.

Personal Plus: Ang planong ito ay para sa mga indibidwal na gumagamit at bibigyan ka ng hanggang sa 2TB ng espasyo sa imbakan. Maaari kang maglipat ng mga file hanggang sa 2GB ang laki, at gastos ka ng $ 9.99 bawat buwan kung sisingilin taun-taon.

Personal na Pamilya: Nag-aalok ng pareho sa personal plus package ngunit maaaring magkaroon ng hanggang sa anim na mga gumagamit, na kung saan ay mahusay para sa pamilya o maliit na koponan. Makakakuha ka rin ng isang silid ng pamilya kung saan maaari kang magbahagi ng lahat ng data. Ang gastos para dito ay $ 16.99 bawat buwan kung sisingilin taun-taon.

Propesyonal sa Negosyo: Ibinibigay sa iyo ng planong ito ang lahat ng kailangan mo para sa isang indibidwal na solusyon sa negosyo. Makakakuha ka ng 3TB ng storage kasama ng 180-araw pagbawi ng file. Maaari kang magpadala ng hanggang 100GB bawat paglipat, na may magagamit na mga customized na opsyon. Maaari mo itong subukan nang libre, at ang plano ay nagkakahalaga ng $16.58 bawat buwan kung sisingilin taun-taon.

Pamantayan sa Negosyo: Ang planong ito ay mainam para sa mas maliit na mga koponan na nangangailangan ng maraming espasyo, nag-aalok ng 5TB ng imbakan para sa isang minimum na tatlong mga gumagamit. Makakakuha ka rin ng isang 180-araw na pagbawi ng file at maaaring magkaroon ng isang libreng pagsubok ng software. Ang plano ay babayaran ka ng $ 12.50 bawat buwan kung sisingilin taun-taon.

Advanced sa Negosyo: Mahusay ito para sa mas malaking mga koponan, at binibigyan ka nito ng walang limitasyong espasyo sa imbakan. Nagbibigay ito ng mga advanced na tampok na pang-administratibo, pag-audit, at pagsasama upang gawing pangarap ang pagtatrabaho nang malayuan. Maaari mong subukan ang software nang libre bago mag-sign up para sa isang taunang subscription na nagkakahalaga ng $ 20 bawat buwan.

Pagpepresyo sa Kahon

Binibigyan ka ng Box ng iba't ibang pagpipilian ng mga package sa subscription. Magagamit ang mga ito para sa mga indibidwal nang libre, hanggang sa mas malaking mga koponan na may walang limitasyong imbakan:

Indibidwal: Ang planong ito ay walang bayad at nag-aalok ng mga indibidwal ng 10GB ng imbakan at ligtas na pagbabahagi ng file. Maaari kang magpadala ng hanggang sa 250MB sa isang transfer.

Personal na Pro: Makakakuha ka ng mas maraming imbakan sa planong ito na may magagamit na hanggang sa 100GB na imbakan. Ito ay isang indibidwal na plano na nag-aalok ng 5GB ng paglilipat ng data at magagamit na sampung mga bersyon ng file. Ang gastos para dito ay $ 11.50 bawat buwan kung binabayaran taun-taon.

Starter ng Negosyo: Ang planong ito ay mainam para sa mas maliit na mga koponan na nag-aalok ng hanggang sa 100GB na imbakan para sa sampung mga gumagamit. Mayroon din itong 2 GB na limitasyon sa pag-upload ng file na nagpapahintulot sa iyo na ilipat ang kailangan mo. Maaari mong subukan ito bago mo ito bilhin, at ang gastos ay $ 5 bawat buwan kung sisingilin taun-taon.

Business: Binibigyan ka ng planong ito ng walang limitasyong pag-iimbak at pakikipagtulungan sa buong Organisasyon, pati na rin ang isang limitasyon sa pag-upload ng 5GB na file. Mayroon ka ring walang limitasyong mga e-lagda sa planong ito. Maaari kang mag-sign up para sa isang libreng pagsubok, at pagkatapos ay ang plano ay nagkakahalaga ng $ 15 bawat buwan kung sisingilin taun-taon.

Negosyo Plus: Sa planong ito, nakakakuha ka ng walang limitasyong imbakan at walang limitasyong mga panlabas na tagatulong, perpekto para sa pagpapalawak ng iyong negosyo. Makakakuha ka rin ng 15GB na limitasyon sa pag-upload ng file at pagsasama sa sampung mga apps ng enterprise. Maaari mong subukan ang software nang libre at pagkatapos ay magbayad ng $ 25 bawat buwan kapag binabayaran taun-taon.

enterprise: Binibigyan ka ng planong ito ng advanced na pamamahala ng nilalaman at proteksyon ng data, kasama ang pag-access sa higit sa 1500 iba pang mga pagsasama ng app ng negosyo. Ang iyong limitasyon sa pag-upload ng file ay magiging 50GB, at babayaran ka ng $ 35 bawat buwan kung sisingilin taun-taon. Nagagawa mo ring subukan bago ka bumili ng libreng pagsubok.

May bagong magagamit na plano ang Box, Enterprise Plus, na isang pasadyang built na pakete upang magkasya sa mga pangangailangan ng iyong negosyo. Dapat kang makipag-ugnay nang direkta sa Box para sa isang quote.

🏆 Ang Nanalo ay: Box.com

Habang Dropbox nag-aalok ng mga plano sa subscription sa magandang presyo, Nanalo ang box sa isang ito. Nag-aalok ang mga ito ng higit pang mga plano na may maraming mga idinagdag na mga benepisyo, tulad ng pag-access sa hanggang sa 1500 na pinagsamang mga application at walang limitasyong mga e-lagda.

Nagbibigay din ang Box ng mas maraming storage space kasama ang libreng plan nito na may napakaraming 10GB na storage space. Dropbox nag-aalok lamang ng 2 GB. Ang mga box plan ay bahagyang mas mahal, kaya inirerekomenda namin na subukan mo ang mga ito bago ka bumili.

Mga Dagdag na Tampok

Pareho sa mga cloud-based na serbisyong ito ay nagbibigay ng higit pa kaysa sa mga karaniwang feature. Maaari mong i-install ang mobile application na Dropbox at alok ng Box sa anumang mobile device na may pinakabagong bersyon ng iOS o Android sa pamamagitan ng pagpunta sa App Store o Play Store. Maaari mong i-access at i-edit ang iyong mga file habang on the go.

Dropbox

MatalinoSync: Pinapayagan ka nitong magbakante ng puwang sa pamamagitan ng gawing online lamang ang iyong dokumento – hanggang sa kinakailangan offline.

Nangangahulugan ito na mawawala ito sa iyong hard drive at maa-access lamang online. Gayunpaman, kapag binuksan mo ang file sa iyong PC, ito ay sync at i-download sa iyong computer, na nagbibigay-daan sa iyong mag-edit offline. Kapag tapos ka na, maaari mo itong i-reset sa online-only, at mawawala itong muli.

Pagdaragdag ng Mga Komento: Tulad ng alam mo, madaling magbahagi ng mga file at dokumento sa iba, ngunit maaari mo na itong idagdag sa pamamagitan ng pagkomento din sa mga dokumento.

Sa pamamagitan ng pagdaragdag ng iyong mga komento sa mga dokumento na nabago o kailangang susugan, maaari mong talakayin ang mga pagbabagong nagawa o kailangang gawin.

Kailangan mo lang idagdag ang pangalan ng iyong kasamahan gamit ang “@name,” at makakatanggap sila ng notification tungkol sa komento. Pinapadali nitong panatilihin ang lahat ng mga talakayan tungkol sa dokumento sa isang lugar, para malaman mo kung saan ka napupunta.

Malayo alisin ang Pag-access: Dropbox ay available sa lahat ng computer, laptop, at mobile device, kaya isipin na mawawala ang isa sa mga ito, o manakaw ang mga ito. Ang lahat ng iyong mga dokumento, data, at mga larawan ay magagamit para makita ng lahat.

Maaari mo na ngayong tanggalin ang access nang malayuan at i-save ang anumang kahihiyan ng data na inilabas. Pumunta lang sa mga setting ng seguridad at mag-click sa icon ng basura sa tabi ng device na nawala mo. Ipagbabawal nito ang anumang pag-access mula sa nawawalang device.

Pagsasama ng Application: Dropbox maaaring isama sa maraming iba pang mga application na ginagamit mo araw-araw. Gumagana ito nang walang putol sa mga ito upang gawing mas madali ang mga bagay sa iyong pang-araw-araw na gawain sa trabaho.

Ang ilan sa mga pinagsama-samang application ay ang Microsoft, Gmail, Salesforce, Slack, at Zoom. Napakaraming iba pang mga application na isinama sa Dropbox, mula sa mga aplikasyon sa seguridad hanggang sa mga aplikasyon sa pag-publish at produksyon. Ang pakikipagtulungan ay hindi kailanman naging mas madali.

Kahon

Kahon Sync: Nagbibigay-daan sa iyo ang productivity tool na ito na i-mirror ang mga dokumento at data na nakaimbak sa Box sa iyong desktop, na nagbibigay-daan sa iyong i-edit ang mga file. Maaari mong buksan ang mga file mula sa website o app ng Box at i-edit ang mga dokumento offline. Ang mga ito ay pagkatapos sync bumalik sa iyong Box account kapag natapos mo nang i-edit ang mga ito.

DiCOM sa Pangangalaga sa Kalusugan: Ang DICOM (Digital Imaging at Komunikasyon sa Medisina) ay isang karaniwang format para sa mga medikal na imahe. Bumuo ang Box ng isang HTML5 viewer na ginagawang mas madaling i-access ang mga file na ito sa lahat ng mga browser.

Malayo alisin ang Pag-access: Tulad ng Dropbox, Available ang Box sa lahat ng computer, laptop, at mobile device.

Sa pag-pin ng aparato, makokontrol mo kung aling aparato ang maaaring mag-access sa iyong Box account. Ginagawa nitong mas madaling alisin ang pag-access sa mga tukoy na aparato dahil sa isang paglabag sa seguridad kapag ang isang smartphone ay ninakaw, halimbawa.

Pagsasama ng Application: Ang Box ay nagpapatuloy sa isang hakbang sa pagsasama ng panlabas na mga application sa pamamagitan ng pagbibigay sa iyo ng pag-access sa higit sa 1,500 apps. Pinapayagan kang mag-set up ng karagdagang mga layer ng seguridad, pagbutihin ang iyong pagiging produktibo, at gawing mas madali kaysa dati ang pag-format ng mga dokumento kapag nagtatrabaho nang malayuan.

Ang ilan sa mga pinagsama-samang aplikasyon ay ang Microsoft, Google Workspace, Okta, Adobe, Slack, Zoom, at Oracle NetSuite. Sa Google Workspace at Microsoft 365 integration, hindi mo na kailangan pang umalis sa iyong Box account para gumawa at mag-edit ng mga dokumento nang real-time.

🏆 Ang Nanalo ay: Box.com

Nanalo ang box sa isang ito. Dropbox nag-aalok ng ilang magagandang karagdagang feature na magagamit mo sa iyong pang-araw-araw na buhay upang pasimplehin ang mas kumplikadong mga gawain.

Gayunpaman, nag-aalok din ang Box ng marami sa mga ito, at nagpapatuloy ito nang higit pa. Maaaring gamitin at isama ang kahon sa mahigit 1,500 panlabas na application, na nagbibigay sa iyo ng mahusay na pakikipagtulungan sa lahat ng lugar. Ang pinagsama-samang function ng mga tala sa Box ay isa ring madaling gamiting feature na hindi available sa Dropbox.

mga tanong at mga Sagot

Ano ang Mga Pakinabang ng Mga Serbisyo sa Cloud Storage?

Ang maraming mga pakinabang sa paggamit ng mga serbisyong cloud-based ay:

Nabawasan ang mga gastos: may Dropbox o Box solutions, babayaran mo ang iyong ginagamit. Hindi mo na kailangang magbayad para sa karagdagang hardware upang gawing secure ang iyong mga system at mapanatiling ligtas ang iyong mga dokumento. Dahil aalagaan ng cloud service provider ang kanilang imprastraktura, magiging minimal ang iyong mga gastos sa pagpapanatili.

Mas maraming kakayahang umangkop: Maaari kang maging kakayahang umangkop kung kinakailangan sa mga serbisyong cloud-based. Kung kailangan mo ng mga pagbabago sa iyong imprastraktura sa IT o labis na imbakan, dagdagan lamang ang iyong pakete sa iyong provider. Maaari mong itaas ang serbisyo na kailangan mo ng mas mabilis kaysa sa pagsubok na umangkop sa mga server ng site.

Mobility: Gamit ang isang cloud-based na solusyon, maaari mong ma-access ang lahat ng mga file at dokumento nasaan ka man — tiyakin na ang iyong buong koponan ay maaaring gumana nang malayuan. Maaari ring ma-access ang mga file sa pamamagitan ng isang smartphone o tablet app upang gawing madali para sa iyo na makahabol, kahit na wala sa bayan.

Pinahusay na pagtutulungan: Ang iyong koponan at ang iyong sarili ay maaaring panatilihing nangunguna sa trabaho sa lahat ng oras gamit ang real-time syncpagkuha ng mga nakabahaging file. Maaari mong pamahalaan ang mga koponan nang malayuan at magbahagi ng mga file na may naaangkop na access, depende sa tungkulin ng bawat tao sa negosyo.

Pinahusay na seguridad: Ang seguridad ang pangunahing alalahanin kapag nagpapatakbo ng isang negosyo, at ito ang isa pang kadahilanan na maraming tao ngayon ang gumagamit ng isang cloud-based na solusyon upang maiimbak ang kanilang data.

Ang mga solusyon sa storage na ito ay makikinabang sa iyo sa pamamagitan ng pagbibigay ng pinakamabuting kalagayan na seguridad – iyon ay sinusuri at patuloy na ina-update.

Mga awtomatikong pag-update: Ang iyong cloud-based software ay regular na maa-update sa mga mas bagong bersyon kapag inilabas, na nakakatipid sa iyo ng oras at pera upang mapanatili ang biniling software.

Pagbawi ng sakuna: Ang pagbawi sa sakuna ay isang mahalagang bahagi ng iyong negosyo, at ito ay isang pag-aalala, dahil maaaring mangyari ang mga sakuna gaya ng sunog o lindol. Sa cloud-based na solusyon, makakakuha ka ng off-site na backup, mabilis na pagbawi, at walang patid na pag-access.

Nabawasan ang carbon footprint: Hindi mo iisipin na tinutulungan mo ang kapaligiran sa pamamagitan ng paggamit ng cloud-based na software, ngunit ikaw. Sa pamamagitan ng hindi paggamit ng in-house na server, gumagamit ka ng mas kaunting kapangyarihan at binabawasan ang iyong carbon footprint. Binabawasan mo rin ang paggamit ng papel sa pamamagitan ng pag-access sa data kapag kinakailangan, kaya hindi kailangan ang pag-print ng impormasyon.

Para saan ang Mga Detalye ng Browser at PC Dropbox at Box?

Kapwa Dropbox at Box ay gagana sa mga sumusunod na operating system: Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Blackberry, at Kindle Fire.

Na-access ang mga ito sa pamamagitan ng lahat ng pangunahing mga browser, tulad ng Chrome, Firefox, Microsoft Edge, at Safari. Dapat mong tiyakin na gumagamit ka ng pinakabagong bersyon upang makakuha ka ng access sa lahat ng mga magagamit na tampok.

Bakit Mabagal at Hindi Tumugon ang Aking Koneksyon?

Dropbox o Box ay hindi limitahan, i-throttle, o limitahan ang iyong bandwidth sa pag-upload kapag gumagamit at nag-a-upload ng mga indibidwal na file. Maaaring may mga problema sa iyong koneksyon. Maaari mong suriin ito sa pamamagitan ng website ng provider.

Maaari rin na ang provider ay nakakaranas ng mga teknikal na isyu, kaya tingnan ang kanilang website para sa mga update. Subukang i-clear ang iyong cache o i-restart ang iyong device sa koneksyon sa internet upang maunawaan kung problema ito sa iyong serbisyo sa internet.

Paano Ko Mare-recover ang Mga Item na Na-delete Ko Sa Aking Dropbox o Box Account?

Dropbox pinapanatili ang iyong mga tinanggal na file at anumang mga pag-edit nang hanggang 180 araw, depende sa iyong plano sa subscription. Madali silang mahanap sa pamamagitan ng pagpunta sa pahina ng mga tinanggal na file. Piliin lamang ang mga file na kailangan mong panatilihin at i-click ang ibalik.

Maaari mong makuha ang mga ito sa parehong paraan kapag gumagamit ng Box; gayunpaman, itatago lamang ito sa loob ng 30 araw, kaya kailangan mong magpasya nang mabilis.

Kinansela Ko ang Aking Account. Paano Ko Ito Kakayahang Aktibahin?

Kung kinansela mo ang iyong Dropbox account, ida-downgrade nito ang lahat ng user sa isang libreng account. Magiging aktibo pa rin ang mga file sa loob ng 30 araw kung sakaling magpasya kang muling i-activate ang iyong account. Kung pipiliin mong muling i-activate ang iyong account pagkatapos ng 30 araw, posible ito; gayunpaman, maaari mong mawala ang lahat ng iyong naunang nakaimbak na mga file.

Ang Box.com ay katulad, at madali mong mai-aaktibo ang iyong account at makuha ang lahat ng data sa loob ng 30 araw mula sa pagkansela. Pagkatapos ay mayroon kang hanggang 120 araw upang muling buhayin ang iyong account ngunit higit sa malamang mawala ang lahat ng mga file sa account.

Ang aming pasya

Dropbox at Box ay mga pinuno ng merkado sa cloud-based na storage at ang pinakamahusay sa kung ano ang kanilang ginagawa. Tingnan ang cloud-based na mga sistema ng pamamahala ng dokumento na ito ngayon!

Box.com

Dropbox. Sa

Ang parehong mga solusyon ay mahusay sa kung ano ang kanilang ginagawa, ngunit para sa amin, ang Box ay isang malinaw na panalo. Partikular itong idinisenyo para sa mga negosyong may kumplikadong mga daloy ng trabaho, at patuloy nitong sinusuri ang mga hakbang sa seguridad na ipinatupad nito.

Dropbox ay angkop para sa simpleng pag-iimbak at pagbabahagi ng mga file, ngunit hindi ito naghahatid ng higit pa para sa iyong negosyo. Ang Box.com ay bahagyang mas mahal kaysa Dropbox, ngunit ang mga pagpipilian sa pagsasama ay mas malaki. Basahin ang aking detalyado Pagsusuri sa Box.com dito.

Paano Namin Sinusuri at Sinusuri ang Cloud Storage: Ang Aming Pamamaraan

Ang pagpili ng tamang cloud storage ay hindi lamang tungkol sa pagsunod sa mga uso; ito ay tungkol sa paghahanap kung ano ang tunay na gumagana para sa iyo. Narito ang aming hands-on, walang katuturang pamamaraan para sa pagsusuri ng mga serbisyo sa cloud storage:

Pag-sign Up sa Ating Sarili

• Unang karanasan sa kamay: Gumagawa kami ng sarili naming mga account, na dumadaan sa parehong proseso na gusto mong maunawaan ang setup ng bawat serbisyo at pagiging kabaitan ng baguhan.

Pagsubok sa Pagganap: Ang Nitty-Gritty

• Mga Bilis ng Pag-upload/Pag-download: Sinusubukan namin ang mga ito sa iba't ibang kundisyon upang suriin ang pagganap sa totoong mundo.
• Bilis ng Pagbabahagi ng File: Sinusuri namin kung gaano kabilis at kahusay ang pagbabahagi ng bawat serbisyo ng mga file sa pagitan ng mga user, isang madalas na hindi napapansin ngunit mahalagang aspeto.
• Paghawak ng Iba't ibang Uri ng File: Nag-a-upload at nagda-download kami ng magkakaibang uri at laki ng file upang masukat ang versatility ng serbisyo.

Suporta sa Customer: Real-World Interaction

• Tugon sa Pagsubok at Pagkabisa: Nakikipag-ugnayan kami sa suporta sa customer, naglalagay ng mga tunay na isyu upang suriin ang kanilang mga kakayahan sa paglutas ng problema, at ang oras na kinakailangan upang makakuha ng tugon.

Seguridad: Pagbuod ng Mas Malalim

• Pag-encrypt at Proteksyon ng Data: Sinusuri namin ang kanilang paggamit ng pag-encrypt, na nakatuon sa mga opsyon sa panig ng kliyente para sa pinahusay na seguridad.
• Mga Patakaran sa Privacy: Kasama sa aming pagsusuri ang pagsusuri sa kanilang mga kasanayan sa privacy, lalo na tungkol sa pag-log ng data.
• Mga Opsyon sa Pagbawi ng Data: Sinusubukan namin kung gaano kabisa ang kanilang mga feature sa pagbawi kung sakaling mawala ang data.

Pagsusuri sa Gastos: Halaga para sa Pera

• Istraktura ng Pagpepresyo: Inihahambing namin ang gastos laban sa mga tampok na inaalok, sinusuri ang parehong buwanan at taunang mga plano.
• Panghabambuhay na Mga Deal sa Cloud Storage: Partikular naming hinahanap at tinatasa ang halaga ng mga opsyon sa panghabambuhay na imbakan, isang mahalagang salik para sa pangmatagalang pagpaplano.
• Pagsusuri ng Libreng Imbakan: Sinasaliksik namin ang posibilidad na mabuhay at mga limitasyon ng mga libreng handog na imbakan, na nauunawaan ang kanilang papel sa pangkalahatang panukalang halaga.

Tampok ang Deep-Dive: Uncovering Extras

• Mga Natatanging Tampok: Naghahanap kami ng mga feature na nagbubukod-bukod sa bawat serbisyo, na nakatuon sa functionality at mga benepisyo ng user.
• Pagkakatugma at Pagsasama: Gaano kahusay ang pagsasama ng serbisyo sa iba't ibang platform at ecosystem?
• Paggalugad ng Libreng Mga Opsyon sa Imbakan: Sinusuri namin ang kalidad at mga limitasyon ng kanilang mga libreng handog sa storage.

Karanasan ng User: Praktikal na Usability

• Interface at Nabigasyon: Tinitingnan namin kung gaano intuitive at user-friendly ang kanilang mga interface.
• Accessibility ng Device: Sinusubukan namin sa iba't ibang device para masuri ang pagiging naa-access at functionality.

Matuto nang higit pa tungkol sa aming pagsusuri ng pamamaraan dito.

Mga sanggunian

• https://en.wikipedia.org/wiki/Document_management_system
• https://searchsecurity.techtarget.com/definition/single-sign-on
• https://www.dropbox.com/business/trust
• https://www.box.com/security-compliance
• https://www.techopedia.com/definition/29703/256-bit-encryption
• https://authy.com/what-is-2fa/
• https://www.dropbox.com/plans
• https://www.box.com/pricing
• https://www.dicomstandard.org/