ก่อนที่โรคระบาดจะเริ่มขึ้น ผู้คนก็ทำงานจากระยะไกลอยู่แล้ว แต่เมื่อเกิดการระบาดใหญ่ของ COVID-19 ทำให้การทำงานจากระยะไกลเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับคนส่วนใหญ่ในโลก ที่นี่ฉันจะแนะนำคุณเกี่ยวกับ เครื่องมือทำงานระยะไกล คุณจะต้องทำงานจากที่บ้านหรือจากที่ใดก็ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
หางานทางไกลเพิ่มขึ้น 460% ในช่วงสองปีที่ผ่านมาตามที่รายงานโดย ซีเอ็นบีซี. การทำงานระยะไกลอยู่ที่นี่ ตาม Gartner, 48% ของพนักงานจะทำงานจากระยะไกล อย่างน้อยก็ในบางครั้งแม้หลังจากการระบาดใหญ่สิ้นสุดลง ค้นหาสิ่งที่น่าสนใจเพิ่มเติม สถิติการทำงานระยะไกลที่นี่.
เครื่องมือทำงานระยะไกลที่สำคัญ 10 อันดับแรกสำหรับปี 2024
1 เลนส์ซูม
- ชนิดภาพเขียน: การประชุมทางวิดีโอ / การประชุมออนไลน์
- ทางเลือก: Google มีคุณสมบัติตรงตาม
- Website: www.zoom.us
อีเมลเหมาะสำหรับการสนทนาและสรุปสั้นๆ แต่ถ้าคุณต้องการอธิบายบางสิ่งกับคนในทีมของคุณ คุณต้องทำด้วยตนเอง ตัวเลือกที่ดีที่สุดอันดับสองคือการประชุมทางวิดีโอออนไลน์ Zoom คือ เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอที่ทำให้การประชุมเสมือนจริงเป็นเรื่องง่ายเหมือนการตั้งเวลาปฏิทินของคุณ.
ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Zoom คือมันคือ แอพการประชุมทางวิดีโอที่ใช้กันอย่างแพร่หลายทั่วโลก. ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะพบใครบางคนในทีมของคุณหรือลูกค้าในต่างประเทศ คุณวางใจได้ว่าพวกเขาอาจใช้ Zoom อยู่แล้ว
Zoom เสนอการประชุมแบบตัวต่อตัวแบบไม่จำกัดด้วย a ฟรี จำกัดเวลา 30 ชั่วโมงต่อการประชุม. คุณยังจัดการประชุมกลุ่มที่มีผู้เข้าร่วมสูงสุด 100 คนได้ฟรีสูงสุด 40 นาที หากคุณต้องการการประชุมที่ยาวนานขึ้นโดยมีผู้เข้าร่วมมากขึ้น ราคาของ Zoom เริ่มต้นที่ $14.99 ต่อเดือนต่อผู้ใช้เท่านั้น
2 หย่อน
- ชนิดภาพเขียน: ทีมสื่อสาร / แชททีม
- ทางเลือก: Google พูดคุย
- Website: slack.com
หย่อน is ทีมสื่อสารเรื่องสเตียรอยด์. อีเมลช้าและอืด Slack ช่วยให้ทั้งทีมของคุณติดต่อกันผ่านการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที ทำให้การสื่อสารในที่ทำงานเป็นเรื่องง่ายเหมือนกับการพูดคุยกับเพื่อนของคุณบน Facebook Messenger
ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Slack ก็คือมัน ให้คุณสร้างห้องหลายห้องสำหรับทีมของคุณ. คุณสามารถมีห้องเดียวสำหรับการตลาด ซึ่งคุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับการตลาดได้ทั้งหมด และอีกอันสำหรับรายงานข้อผิดพลาด หย่อนทำให้ง่าย เพื่อให้ทุกคนในทีมของคุณเข้าใจตรงกัน นอกจากนี้ยังมีการส่งข้อความแบบตัวต่อตัวซึ่งคุณสามารถส่งข้อความถึงเพื่อนร่วมทีมของคุณได้แบบส่วนตัว
Slack ยังเสนอการโทรด้วยเสียงและวิดีโอกับเพื่อนร่วมทีมของคุณผ่านแอพ แผนบริการฟรีนำเสนอการสนทนาแบบตัวต่อตัวผ่านการโทรเท่านั้น แต่แผนแบบ Pro อนุญาตให้โทรแบบกลุ่มได้ถึง 15 คนในทีม
พวกเขามี a แผนฟรีที่ให้คุณเข้าถึงข้อความล่าสุดของทีมได้มากถึง 10,000 ข้อความ. คุณสามารถอัปเกรดเพื่อให้เข้าถึงประวัติทั้งหมดได้ ราคาเริ่มต้นเพียง $6.67 ต่อเดือนต่อผู้ใช้
3 Trello
- ชนิดภาพเขียน: ผู้บริหารโครงการ / บอร์ดคัมบัง
- ทางเลือก: อาสนะ (ทางเลือก Trello เพิ่มเติมที่นี่)
- Website: www.trello.com
Trello ช่วยให้คุณสามารถ สร้างบอร์ด Kanban เพื่อจัดการงานและชีวิตส่วนตัวของคุณ. ไม่ว่าคุณจะต้องจัดการโครงการเดียวหรือลูกค้าหลายสิบราย Trello สามารถทำได้ทั้งหมด
โครงสร้าง Kanban ของ Trello ช่วยให้คุณจับตาดูทั้ง Macro และ Micro ของโปรเจ็กต์ของคุณ คุณสามารถดูการ์ดทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการของคุณในที่เดียวและดูสถานะได้
ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Trello ก็คือมีให้ 'เพิ่มพลัง' หลายร้อยรายการ คุณสามารถเพิ่มลงในบอร์ดของคุณได้ Power-Ups เพิ่มฟังก์ชันการทำงานให้กับบอร์ดของคุณมากขึ้น มีการเพิ่มพลังสำหรับการรวมเช่น Jira, Asana, Gmail, หย่อน ฯลฯ.
นอกจากนี้ยังมีการเพิ่มพลังที่ทำให้ง่ายต่อการจัดการโครงการของคุณ เช่น การเพิ่มพลังการอนุมัติยอดนิยม ที่ช่วยให้คุณได้รับการอนุมัติการ์ดจากเพื่อนร่วมทีมของคุณ
สาเหตุหนึ่งที่ทำให้ผู้คนรัก Trello มากคือชุมชน Trello คุณสามารถค้นหาเทมเพลตได้อย่างง่ายดาย สำหรับเกือบทุกอย่าง:
มีผู้คนหลายพันคนที่ใช้ Trello เพื่อจัดการชีวิตส่วนตัวและนิสัยการอ่าน คุณสามารถใช้เทมเพลต Trello ได้ฟรี
4 Evernote
Evernote เป็น แอพจดบันทึกแบบ all-in-one ที่ช่วยให้คุณจัดการทุกอย่างตั้งแต่ชีวิตการทำงานไปจนถึงชีวิตส่วนตัวและทุกสิ่งในระหว่างนั้น
Evernote อาจดูเหมือนแอพจดบันทึกพื้นฐานในแวบแรก แต่มันมีอะไรมากกว่านั้นมาก คุณสามารถใช้มันเพื่อ จดบันทึกระหว่างการโทรของลูกค้า. คุณสามารถใช้มันเพื่อ จัดการโครงการของคุณ. หรือจะใช้เป็น .ก็ได้ วารสารส่วนตัว เป็นไปได้ที่ไม่มีที่สิ้นสุด
ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Evernote ก็คือแอพมือถือมีคุณสมบัติการจับภาพอย่างรวดเร็วที่ทำให้ง่ายต่อการจดความคิดของคุณและบันทึกสิ่งที่มีค่าทันที
5. Sync.com
- ชนิดภาพเขียน: ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ / การแชร์ไฟล์
- ทางเลือก: Dropbox (ข้อมูลเพิ่มเติม Dropbox ทางเลือกที่นี่)
- Website: wwwsync.com
Sync เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มที่ดีที่สุดสำหรับ ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัย. หากคุณทำงานร่วมกับทีม คุณจะรู้ดีว่าการอยู่ในหน้าเดียวกันนั้นสำคัญเพียงใด หากคุณแชร์ไฟล์กับเพื่อนร่วมทีมทางอีเมล คุณจะต้องแชร์ไฟล์นั้นซ้ำแล้วซ้ำอีกทุกครั้งที่ทำการเปลี่ยนแปลง
นี่คือที่ Syncคุณลักษณะการแบ่งปันของส่องประกาย คุณสามารถ แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ กับทั้งทีมของคุณเพียงแค่แชร์ลิงก์ นอกจากนี้ยังช่วยให้เพื่อนร่วมทีมของคุณแสดงความคิดเห็นในแต่ละไฟล์เพื่อแสดงความคิดเห็น
หนึ่งในเหตุผล ทำไมฉันถึงรัก Sync มันคือ ความปลอดภัยระดับองค์กร. ไฟล์ของคุณปลอดภัยเท่าที่สามารถเปิดได้ Sync.com. Sync มาพร้อมกับแอพสำหรับอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณช่วยให้คุณเข้าถึง ไฟล์ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ จากทุกที่ pCloud เป็นรองชนะเลิศและคุณสามารถเรียนรู้วิธีการ Sync.com vs pCloud เปรียบเทียบที่นี่.
6. เครื่องทอผ้า
- ชนิดภาพเขียน: บันทึกหน้าจอวิดีโอ / ข้อความวิดีโอ
- ทางเลือก: แคมทาเซีย
- Website: www.loom.com
กี่ คือ แอพบันทึกวิดีโอหน้าจอ ที่ช่วยให้คุณทำงานร่วมกับลูกค้าและเพื่อนร่วมทีมได้อย่างง่ายดาย มันทำให้กระบวนการของ กำลังจับภาพหน้าจอของคุณ ง่ายเพียงแค่คลิกปุ่มไม่กี่ปุ่ม
ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Loom ก็คือมันมีเครื่องมือวาดภาพแบบอินเทอร์แอคทีฟมากมาย เช่น ปากกา เพื่อช่วยให้คุณแสดงจุดต่างๆ ในวิดีโอของคุณ อีกเหตุผลที่เราชอบก็คือมัน ให้คุณแชร์การบันทึกหน้าจอของคุณด้วยการแชร์ลิงก์.
ไม่จำเป็นต้องอัปโหลดไปยังบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์หรือแนบไปกับอีเมล เพียงส่งลิงก์ให้ลูกค้าและเพื่อนร่วมทีมของคุณ ไม่เหมือนที่อื่น บันทึกหน้าจอ แอพ, Loom เพิ่มใบหน้าของคุณในการบันทึกเพื่อให้เป็นส่วนตัวมากขึ้น.
กี่เครื่องก็ทำให้ง่ายสำหรับคุณ ให้ข้อเสนอแนะ ถึงเพื่อนร่วมทีมของคุณและ อธิบายสิ่งต่าง ๆ ให้กับลูกค้าของคุณ มันเป็นสิ่งจำเป็นในโลกที่ห่างไกล
7. สลับแทร็ก
- ชนิดภาพเขียน: การติดตามเวลา / การจัดการเวลา
- ทางเลือก: เก็บเกี่ยว
- Website: www.toggl.com
สลับแทร็ก คือ เครื่องมือติดตามเวลา ที่ให้คุณติดตามเวลาและวิเคราะห์ว่าคุณใช้จ่ายไปที่ใด
ถ้าคุณเป็น freelancer, Toggl เป็นสิ่งที่ต้องมี ช่วยให้คุณ บันทึกเวลาของคุณ ติดป้าย และจัดหมวดหมู่. นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณติดตามว่าคุณใช้เวลาในโครงการของลูกค้ามากแค่ไหน
ไม่เพียงแค่นั้น แต่ยังช่วยให้คุณส่ง ใบแจ้งหนี้สำหรับเวลาของคุณโดยตรงจากแอป Toggl.
ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Toggl ที่ทำให้มันมีประโยชน์สำหรับผู้ปฏิบัติงานระยะไกลทุกคนคือมันช่วยให้คุณ จัดการเวลาของคุณ. โดยการวัดว่าคุณใช้เวลาไปกับอะไร คุณจะเริ่มเห็นรูปแบบที่จะช่วยให้คุณจัดการเวลาได้ดียิ่งขึ้น
8.TeamViewer
- ชนิดภาพเขียน: เดสก์ท็อประยะไกล / การเข้าถึงระยะไกล
- ทางเลือก: ล็อกมีอิน
- Website: www.teamviewer.com
TeamViewer เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม ช่วยให้คุณ ดู และ ควบคุมคอมพิวเตอร์ของคนอื่น. หากคุณและเพื่อนร่วมทีมของคุณติดตั้งโปรแกรมนี้ไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว คุณจะสามารถควบคุมเมาส์และแป้นพิมพ์ของเพื่อนร่วมทีมได้จากคอมพิวเตอร์ของคุณ
การช่วยเหลือผู้อื่นในการแก้ปัญหาทางอีเมลอาจเสียเวลามากกว่าหนึ่งชั่วโมง การทำเพื่อพวกเขาผ่าน TeamViewer สามารถลดเวลานั้นลงครึ่งหนึ่ง
TeamViewer มีประโยชน์แม้คุณไม่จำเป็นต้องควบคุมคอมพิวเตอร์ของใครก็ตาม เทคโนโลยีของพวกเขาทำให้ ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการดูหน้าจอของบุคคลอื่น. ต่างจากแอปอื่นๆ ที่อนุญาตให้แชร์หน้าจอได้ เพราะ TeamViewer ไม่มีการกระตุกและทุกอย่างดูชัดเจน
9 Canva
- ชนิดภาพเขียน: ออกแบบเว็บออนไลน์ / ออกแบบกราฟิก
- ทางเลือก: VistaCreate (เดิมชื่อ Creello)
- Website: www.canva.com
Canva เป็น การออกแบบเว็บออนไลน์และแพลตฟอร์มการออกแบบกราฟิก และเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างภาพที่ดูเป็นมืออาชีพสำหรับ โซเชียลมีเดีย และการตลาดเนื้อหาโดยไม่ต้องจ้างมืออาชีพ
ช่วยให้คุณสร้างภาพโซเชียลมีเดียด้วยตัวคุณเองด้วยเครื่องมือที่ใช้งานง่ายโดยไม่ต้องมีประสบการณ์มาก่อน ใช้โดยทีมงานมืออาชีพทั่วโลกเพื่อ ประหยัดเวลาและผลิตเนื้อหาคุณภาพสูง.
ส่วนที่ดีที่สุดคือมันมาพร้อมกับพัน การออกแบบเว็บ แม่แบบ คุณสามารถใช้ได้เกือบทุกอย่าง ต้องการโพสต์คำพูดสร้างแรงบันดาลใจเกี่ยวกับ Instagram? พวกเขามีหลายร้อยแม่แบบสำหรับมัน ต้องการภาพขนาดย่อใหม่สำหรับ .ของคุณ วิดีโอ YouTube? พวกเขามีเทมเพลตหลายร้อยแบบ เหมือนกันสำหรับ Facebook และ Twitter.
Canva ยังมาพร้อมกับความยอดเยี่ยม คุณสมบัติการทำงานร่วมกันของทีม. คุณสามารถแก้ไขเอกสารการออกแบบเดียวกันกับเพื่อนร่วมทีมของคุณได้อย่างแท้จริงด้วยการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ เพียงแชร์ลิงก์กับพวกเขา นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถให้เพื่อนร่วมทีมแสดงความคิดเห็นได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถ สร้างเว็บไซต์หนึ่งหน้าฟรีใน Canva.
ดูรายละเอียดของฉัน รีวิว Canva Pro ปี 2024 ที่นี่
10 NordVPN
- ชนิดภาพเขียน: เครือข่ายส่วนตัวเสมือน (VPN) / ความเป็นส่วนตัวออนไลน์
- ทางเลือก: ExpressVPN (ทางเลือก ExpressVPN เพิ่มเติมที่นี่)
- Website: www.nordvpn.com
NordVPN เป็นหนึ่งใน บริการ VPN ที่ได้รับคะแนนสูงสุดบนอินเทอร์เน็ตก็ยังเป็น VPN ที่ดีที่สุดสำหรับคนงานระยะไกล. ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณ เปลี่ยนตำแหน่งและซ่อนตัวตนของคุณ ออนไลน์ก็ยังได้ ทำให้การท่องเว็บปลอดภัยยิ่งขึ้น.
ทุกครั้งที่คุณเยี่ยมชมเว็บไซต์ ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตของคุณสามารถเห็นสิ่งที่คุณกำลังดูอยู่ ไม่เพียงเท่านั้น ผู้โจมตียังสามารถเห็นได้หากเป็นการเชื่อมต่อที่ไม่ปลอดภัย NordVPN อุโมงค์ทราฟฟิกผ่านเซิร์ฟเวอร์ของพวกเขาโดยการเข้ารหัส. วิธีนี้จะทำให้ ISP ของคุณและผู้โจมตีไม่สามารถเห็นเว็บไซต์ที่คุณเยี่ยมชมได้
ส่วนมาก บริการ VPN ช้าและทำให้ประสบการณ์การท่องเว็บของคุณแย่ลง ที่แย่กว่านั้นคือบริการ VPN ส่วนใหญ่ไม่สามารถสตรีมวิดีโอบนเครือข่ายได้อย่างถูกต้อง ในทางกลับกัน NordVPN เป็นหนึ่งในเครือข่ายที่เร็วที่สุดในธุรกิจและจะไม่ทำให้ความเร็วในการเชื่อมต่อของคุณช้าลง
สรุป – เครื่องมือทำงานระยะไกลที่ดีที่สุด 2024
เครื่องมือทำงานจากที่บ้านระยะไกลเหล่านี้จะไม่เพียง เพิ่มผลผลิตของคุณ แต่จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นมาก
ตั้งแต่การจัดการลูกค้าไปจนถึงการติดตามเวลา เครื่องมือเหล่านี้คือทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อพิชิตงานทางไกล
- ถ้าคุณเป็น freelancerคุณต้องการอย่างแน่นอน สลับแทร็ก Sync, และ ลูม.
- หากคุณทำงานเป็นทีม Sync, Loom, TeamViewer และ Trello จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาไปได้หลายสิบชั่วโมง
- ถ้าคุณทำงานทางไกล คุณต้อง ซูม, NordVPN และ Evernote
- หากคุณเป็น นักเลงออนไลน์, คุณต้องการ ฉัน Trello, Syncและ NordVPN