ท่อ (พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์) เป็นกฎหมายความเป็นส่วนตัวของรัฐบาลกลางที่ใช้กับองค์กรภาคเอกชนในแคนาดาที่รวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับลูกค้า

การปฏิบัติตาม PIPEDA คืออะไร?

พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (PIPEDA) เป็นกฎหมายล่าสุดในสหรัฐอเมริกาที่ช่วยปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของผู้คน นอกจากนี้ยังผ่านเพื่อปกป้องประชาชนในวงกว้างจากการถูกขโมยข้อมูลโดยอาชญากรหรือหลอกลวงบุคคลให้คิดว่าข้อมูลเหล่านี้ปลอดภัย

การกระทำนี้เรียกว่าการปฏิบัติตาม PIPEDA ช่วยป้องกันและตอบสนองต่อเหตุการณ์ที่ข้อมูลส่วนบุคคลไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้อง ประกอบด้วยการทดสอบและขั้นตอนที่ช่วยให้มั่นใจว่าข้อมูลถูกต้องและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นเท่านั้น

เมื่อคุณใช้อินเทอร์เน็ต คุณน่าจะมีข้อมูลนี้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ซึ่งหมายความว่าข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอยู่บนแพลตฟอร์มต่างๆ ทั้งหมดที่คุณใช้ แม้ว่าสิ่งนี้อาจดูเหมือนเป็นปัญหา แต่จริงๆ แล้วเป็นสิ่งที่ดีเพราะช่วยให้เราระบุปัญหาที่เกิดขึ้นได้

การปฏิบัติตาม PIPEDA ทำงานอย่างไร

การปฏิบัติตาม PIPEDA คือชุดของแนวทางปฏิบัติที่ช่วยให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณให้นั้นได้รับการยืนยันแล้ว ซึ่งรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น

• ระยะเวลาที่ถูกต้องของข้อมูลของคุณ (จะเกิดอะไรขึ้นกับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณหากข้อมูลไม่ถูกต้อง)
• สิทธิและภาระผูกพันของคุณภายใต้ PIPEDA
• สิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจากการถูกบุกรุกหรือถูกขโมย

การทดสอบและขั้นตอนมีความสำคัญสำหรับการกระทำ

การทดสอบและขั้นตอนมีความสำคัญสำหรับการกระทำ ช่วยให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลนั้นถูกต้อง ไม่มีการนำไปใช้ในทางที่ผิด และไม่มีการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าข้อมูลนี้สามารถเป็นความลับได้ และหลายคนอาจลังเลที่จะแบ่งปันกับผู้อื่น ดังนั้นการทดสอบและขั้นตอนภายใต้ PIPEDA Compliance จึงมีความสำคัญสำหรับผู้ที่ต้องการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของตน

ข้อมูลส่วนบุคคลคืออะไร

ข้อมูลส่วนบุคคล (PI) คือข้อมูลใดๆ ที่ระบุตัวบุคคลหรือบุคคล เช่น ชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล หมายเลขบัญชีธนาคาร และหมายเลขประกันสังคม

มีบางบริษัทที่สามารถรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลได้มากกว่าบริษัทอื่น บริษัทเหล่านี้สามารถเก็บรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับคุณจากเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตใดๆ ที่คุณเยี่ยมชม

เพื่อให้สิ่งนี้เกิดขึ้นสำหรับพวกเขา พวกเขาต้องได้รับความยินยอมจากคุณ อย่างไรก็ตาม ยังมีปัจจัยอื่นๆ ที่อาจทำให้ธุรกิจได้รับความยินยอมจากคุณได้ยาก หากคุณไม่ให้ความยินยอมภายในระยะเวลาที่กำหนด หรือหากธุรกิจไม่เคารพสิทธิ์ความเป็นส่วนตัวของคุณ บริษัทจะต้องหยุดรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล

ภายใต้ PIPEDA แต่ละจังหวัดและเขตพื้นที่มีกฎหมายของตนเองเกี่ยวกับประเภทข้อมูลที่ต้องเก็บรวบรวม เพื่อให้ธุรกิจสามารถดำเนินการทางออนไลน์ได้สำเร็จ

ความปลอดภัยของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร?

ความปลอดภัยของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นแนวทางปฏิบัติเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการคุ้มครองทั้งทางกายภาพและทางดิจิทัล

เอกสารอิเล็กทรอนิกส์คือเอกสารที่ใช้เทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์ในการส่ง ความปลอดภัยทางกายภาพของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์อาจรวมถึงการเข้ารหัส การรับรองความถูกต้อง หรือแม้แต่ลายเซ็นดิจิทัล การทำเช่นนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าไม่สามารถใช้ที่อยู่หรือที่อยู่อีเมลที่ไม่ถูกต้องเพื่อส่งข้อความอีเมลหลอกลวงได้

วิธีเตรียมตัวสำหรับการปฏิบัติตาม PIPEDA

ขั้นตอนการเตรียมการสำหรับการปฏิบัติตาม PIPEDA นั้นง่ายมาก คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลที่จำเป็น คุณจะต้องยื่นรายงานการละเมิดข้อมูลของคุณกับ:

• Federal Trade Commission (FTC) หรือ
• สำนักงานคณะกรรมาธิการความเป็นส่วนตัวแห่งแคนาดา (OPC)

วิธีตอบสนองต่อการปฏิบัติตาม PIPEDA

แม้ว่าการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ PIPEDA จะเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการช่วยหยุดและป้องกันปัญหา แต่ก็เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องใช้เมื่อคุณต้องการตอบสนองต่อปัญหา

เมื่อคุณพยายามจัดการกับปัญหาที่เกิดขึ้นเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ สิ่งแรกที่คุณควรทำคือติดต่อ Canada Privacy Commissioner หรือ Office of the Privacy Commissioner of Canada หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขปัญหาเหล่านี้ โปรดดูคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการกับการละเมิดความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล

เคล็ดลับสำหรับผู้ใช้อินเทอร์เน็ตที่มีข้อมูลส่วนบุคคลที่บ้าน

ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของคอมพิวเตอร์ที่บ้านหรือที่ทำงาน มีแนวโน้มสูงว่าคุณมีข้อมูลในคอมพิวเตอร์ของคุณ มีหลายวิธีในการเก็บข้อมูลนี้ให้ปลอดภัย เช่น การใช้ระบบไฟล์ที่ถูกล็อค แต่แม้ว่าคุณจะไม่ได้เป็นเจ้าของคอมพิวเตอร์ แต่ก็มีวิธีการในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของคุณทางออนไลน์

ตัวอย่างเช่น หากคุณส่งอีเมลผ่าน Gmail หรือ Facebook บ่อยครั้ง มีคุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่สามารถใช้เพื่อรักษาความปลอดภัยที่มากขึ้น คุณยังสามารถตั้งค่า a ตัวจัดการรหัสผ่านเพื่อช่วยปกป้องข้อมูลของคุณ จากการเข้าถึงโดยผู้อื่น

สรุป

การปฏิบัติตาม PIPEDA เป็นกฎหมายของรัฐบาลกลางที่มีมานานกว่ายี่สิบปี กฎหมายมีขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับชาวแคนาดาได้รับการคุ้มครองเมื่อจัดเก็บในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ มันถูกสร้างขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าการปกป้องความเป็นส่วนตัวและข้อมูลส่วนบุคคลของชาวแคนาดา

อ้างอิง

https://www.priv.gc.ca/en/privacy-topics/privacy-laws-in-canada/the-personal-information-protection-and-electronic-documents-act-pipeda/