Redan innan pandemin började arbetade människor redan på distans. Men när covid-19-pandemin slog till, gjorde det distansarbete till en nödvändighet för större delen av världen. Här ska jag leda dig genom arbetsredskap på distans du måste arbeta effektivt hemifrån eller var som helst.
Jobbsökningar för distansarbete har ökat med 460 % under de senaste två åren som rapporterats av CNBC. Fjärrarbete är här för att stanna. Enligt Gartner, 48 % av de anställda kommer att arbeta på distans åtminstone en del av tiden även efter att pandemin upphört. Hitta mer intressant fjärrarbetsstatistik här.
Topp 10 viktiga fjärrarbetsverktyg för 2024
1. zoomobjektiv
- Typ: Videokonferens / onlinemöte
- Alternativ: Google möter
- Webbplats: www.zoom.us
E-post är bra för små samtal och sammanfattningar. Men om du vill förklara något för någon i ditt team måste du göra det personligen. Det näst bästa alternativet är ett videomöte online. Zoom är en videokonferensverktyg som gör virtuella möten lika enkla som att schemalägga din kalender.
Det bästa med Zoom är att det är mest använda videokonferensappen runt om i världen. Så oavsett om du träffar någon i ditt team eller en kund utomlands, kan du vara säker på att de förmodligen redan använder Zoom.
Zoom erbjuder obegränsade en-till-en-möten med en 30 timmars tidsgräns per möte gratis. Du kan också göra gruppmöten med upp till 100 deltagare i upp till 40 minuter gratis. Om du vill ha längre möten med fler deltagare börjar Zooms prissättning på endast $14.99 per månad och användare.
2. Slak
- Typ: Teamkommunikation / teamchatt
- Alternativ: Google Chatt
- Webbplats: slack.com
Slak is teamkommunikation om steroider. E-post är långsamt och klumpigt. Slack låter hela ditt team hålla kontakten via snabbmeddelanden. Det gör arbetskommunikation lika enkelt som att prata med dina vänner på Facebook Messenger.
Det bästa med Slack är att det låter dig skapa flera rum för dina team. Du kan ha ett sal för marknadsföring där du diskuterar allt som rör marknadsföring; och en annan för felrapporter. Slack gör det enkelt för att alla i ditt team ska hålla sig på samma sida. Den erbjuder också en-till-en-meddelanden där du kan skicka meddelanden till alla dina lagkamrater privat.
Slack erbjuder även röst- och videosamtal med dina lagkamrater via appen. Den kostnadsfria planen erbjuder endast en-till-en-konversationer via samtal, men deras Pro-plan tillåter gruppsamtal för upp till 15 lagkamrater.
De har en gratis plan som låter dig komma åt upp till 10,000 XNUMX av ditt teams senaste meddelanden. Du kan uppgradera för att få tillgång till hela historiken. Deras prissättning börjar på endast $6.67 per månad och användare.
3. Trello
- Typ: Projektledning / Kanban styrelser
- Alternativ: Asana (fler Trello-alternativ här)
- Webbplats: www.trello.com
Trello gör att du kan skapa Kanban-tavlor för att hantera ditt arbete och ditt privatliv. Oavsett om du behöver hantera ett enda projekt eller dussintals kunder kan Trello göra allt.
Trellos Kanban-struktur låter dig hålla ett öga på både makrot och mikron i dina projekt. Du kan se alla kort relaterade till ditt projekt på ett ställe och se deras status.
Det bästa med Trello är att det erbjuder hundratals "power-ups" du kan lägga till på dina anslagstavlor. Power-ups lägger till mer funktionalitet till dina brädor. Det finns power-ups tillgängliga för integration som Jira, Asana, gmail, Slack osv.
Det finns också power-ups som gör det enkelt att hantera dina projekt, till exempel den populära Approvals power-up som låter dig få godkännande på kort från dina lagkamrater.
En av anledningarna till att människor älskar Trello så mycket är Trello-communityt. Du kan enkelt hitta mallar för nästan vad som helst:
Det finns tusentals människor som använder Trello för att hantera sina personliga liv och läsvanor. Du kan använda deras Trello-mallar gratis.
4. Evernote
Evernote är en allt-i-ett app för anteckningar som hjälper dig att hantera allt från ditt arbetsliv till ditt privatliv och allt däremellan.
Evernote kan se ut som en grundläggande anteckningsapp vid en första anblick, men det är mycket mer än så. Du kan använda den till ta anteckningar under klientsamtal. Du kan använda den till hantera dina projekt. Eller så kan du använda den som en personlig journal. Möjligheterna är oändliga.
Det bästa med Evernote är att mobilappen erbjuder en snabbfångstfunktion som gör det väldigt enkelt att skriva ner dina tankar och fånga allt av värde direkt.
5. Sync.com
- Typ: Molnlagring / fildelning
- Alternativ: Dropbox (mer Dropbox alternativ här)
- Webbplats: www.sync.com
Sync är en av de bästa plattformarna för säker molnlagring. Om du arbetar med ett team vet du hur viktigt det är att vara på samma sida. Om du delar filer med dina lagkamrater via e-post måste du dela dem, om och om igen, varje gång du gör en förändring.
Det är här Syncs delningsfunktion lyser. Du kan dela filer och mappar med hela ditt team genom att bara dela länken. Det låter också dina lagkamrater kommentera enskilda filer för att ge dig feedback.
En av anledningarna varför jag älskar Sync är ikter säkerhet på företagsnivå. Dina filer är så säkra som de kan vara på Sync.com. Sync kommer med appar för alla dina enheter som gör att du kan komma åt din molnlagringsfiler från varsomhelst. pCloud är tvåa och du kan lära dig hur Sync.com vs pCloud jämför här.
6. Vävstol
- Typ: Videoskärminspelning / videomeddelanden
- Alternativ: Camtasia
- Webbplats: www.loom.com
Vävstol är en skärm videoinspelning app som gör det enkelt för dig att samarbeta med kunder och lagkamrater. Det gör processen av fånga din skärm lika enkelt som att klicka på några knappar
Det bästa med Loom är att det erbjuder många interaktiva ritverktyg som en penna som hjälper dig att illustrera dina poänger i din video. En annan anledning till att vi älskar det är att det låter dig dela dina skärminspelningar genom att dela en länk.
Du behöver inte ladda upp den till en molnlagringstjänst eller bifoga den till ett e-postmeddelande. Skicka bara en länk till dina kunder och lagkamrater. olikt andra skärminspelning appar, Loom lägger till ditt ansikte till inspelningen för att göra den mer personlig.
Vävstol kan göra det enkelt för dig ge feedback till dina lagkamrater och förklara saker till dina kunder. Det är en nödvändighet i den avlägsna världen.
7. Växla spår
- Typ: Tidsregistrering / tidshantering
- Alternativ: Skörda
- Webbplats: www.toggl.com
Toggl spår är en tidsspårningsverktyg som låter dig spåra din tid och analysera var du spenderar den.
Om du är frilansare är Toggl ett måste. Det låter dig registrera din tid, märk den och kategorisera den. Det låter dig också spåra hur mycket tid du lägger på en kunds projekt.
Inte bara det, utan det låter dig också skicka dem en fakturera för din tid direkt från Toggl-appen.
Det bästa med Toggl som gör det användbart för alla distansarbetare är att det låter dig göra det hantera din tid. Genom att mäta vad du lägger din tid på kan du börja se mönster som gör att du bättre kan hantera din tid.
8.TeamViewer
- Typ: Fjärrskrivbord / fjärråtkomst
- Alternativ: LogMeIn
- Webbplats: www.teamviewer.com
TeamViewer är ett av de bästa verktygen för teamsamarbete. Det låter dig se och styra någon annans dator. Om du och din lagkamrat båda har det installerat på dina datorer kan du styra din lagkamrats mus och tangentbord från din dator.
Att hjälpa någon att lösa ett problem via e-post kan slösa bort mer än en timme. Att göra det åt dem via TeamViewer kan halvera den tiden.
TeamViewer är användbart även när du inte behöver styra någons dator. Deras teknik gör det till bästa valet för att se en annan persons skärm. Till skillnad från andra appar som tillåter delning av skärmar, med TeamViewer, finns det ingen fördröjning och allt ser kristallklart ut.
9. Duk
- Typ: Webbdesign / grafisk design online
- Alternativ: VistaCreate (tidigare Crello)
- Webbplats: www.canva.com
canva är en webbdesign och grafisk designplattform online och är det enklaste sättet att skapa professionella bilder för sociala medier och innehållsmarknadsföring utan att anlita en professionell.
Det låter dig skapa bilder på sociala medier själv med lättanvända verktyg utan tidigare erfarenhet. Det används av professionella team runt om i världen för att spara tid och producera innehåll av hög kvalitet.
Det bästa är att det kommer med tusentals webbdesign mallar du kan använda till nästan allt. Vill du lägga upp ett inspirerande citat på Instagram? De har hundratals mallar för det. Behöver en ny miniatyrbild för din YouTube-videor? De har hundratals mallar för det. Samma för Facebook och Twitter.
Canva kommer också med bra funktioner för teamsamarbete. Du kan bokstavligen redigera samma designdokument med dina lagkamrater med deras samarbete i realtid. Dela bara en länk med dem. Det låter dig också låta dina lagkamrater lämna feedback. Du kan också skapa en gratis ensidig webbplats i Canva.
Kolla in mina detaljer Canva Pro recension för 2024 här.
10. NordVPN
- Typ: Virtuella privata nätverk (VPN) / sekretess online
- Alternativ: ExpressVPN (fler ExpressVPN-alternativ här)
- Webbplats: www.nordvpn.com
NordVPN är en av högst rankade VPN-tjänster på internet, det är också bästa VPN för fjärrarbetare. Det låter dig inte bara ändra din plats och dölj din identitet online kan det också gör webbsurfandet säkrare och säkrare.
Varje gång du besöker en webbplats kan din Internetleverantör se vad du tittar på. Inte bara det, en angripare kan också se det om det är en osäker anslutning. NordVPN tunnlar trafik genom sina servrar genom att kryptera den. På så sätt kan varken din internetleverantör eller någon angripare se vilka webbplatser du besökte.
bro VPN-tjänster är långsamma och gör din surfupplevelse sämre. Vad som är värre är att de flesta VPN-tjänster inte ens kan streama en video ordentligt på deras nätverk. NordVPN å andra sidan är en av de snabbaste i branschen och saktar inte ner din anslutningshastighet.
Sammanfattning – Bästa fjärrarbetsverktyg 2024
Dessa fjärrarbete-hemifrån-verktyg kommer inte bara öka din produktivitet men kommer också att göra ditt liv mycket enklare.
Från att hantera klienter till att spåra tid, dessa verktyg är allt du behöver för att erövra distansarbete.
- Om du är frilansare behöver du definitivt Toggl spår, Sync, och Loom.
- Om du arbetar med ett team, Sync, Loom, TeamViewer och Trello kommer att spara dussintals timmar fram och tillbaka.
- Om du gör någon form av distansarbete behöver du Zoom, NordVPN och Evernote.
- Om du är en online side hustler, du behöver I Trello, Sync, och NordVPN.
