Že pred začetkom pandemije so ljudje delali na daljavo. Toda ko je udarila pandemija COVID-19, je delo na daljavo postalo nujno za večino sveta. Tukaj vas bom popeljal skozi orodja za delo na daljavo boste morali učinkovito delati od doma ali kjer koli.
Iskanje zaposlitve za delo na daljavo se je povečalo za 460 % v zadnjih dveh letih, kot poroča CNBC. Delo na daljavo je tu, da ostane. Po navedbah Gartner, 48 % zaposlenih bo delalo na daljavo vsaj nekaj časa tudi po koncu pandemije. Poiščite več zanimivih statistika dela na daljavo tukaj.
10 najpomembnejših orodij za delo na daljavo za leto 2024
1. Zoom
- tip: Videokonference / spletno srečanje
- Alternativni: Google ustreza
- Spletna stran: www.zoom.us
E-pošta je odlična za majhne pogovore in povzetke. Toda če želite nekomu v svoji ekipi nekaj razložiti, morate to storiti osebno. Druga najboljša možnost je video srečanje na spletu. Zoom je orodje za videokonference, s katerim so virtualni sestanki tako preprosti kot razporejanje koledarja.
Najboljši del Zooma je, da je najbolj razširjena aplikacija za videokonference po vsem svetu. Ne glede na to, ali se srečate z nekom iz svoje ekipe ali stranko v tujini, ste lahko prepričani, da verjetno že uporablja Zoom.
Zoom ponuja neomejena srečanja ena na ena z a 30-urna časovna omejitev na srečanje brezplačno. Brezplačno lahko organizirate tudi skupinska srečanja do 100 udeležencev do 40 minut. Če želite daljša srečanja z več udeleženci, se cene Zooma začnejo pri samo 14.99 USD na mesec na uporabnika.
2. Slack
- tip: Timska komunikacija / timski klepet
- Alternativni: Google klepet
- Spletna stran: slack.com
Slack is timska komunikacija na steroidih. E-pošta je počasna in okorna. Slack omogoča vaši celotni ekipi, da ostane v stiku prek neposrednega sporočanja. Delovna komunikacija je tako enostavna kot pogovor s prijatelji v Facebook Messengerju.
Najboljši del Slacka je, da ga omogoča ustvarjanje več sob za vaše ekipe. Lahko imate eno sobo za trženje, kjer razpravljate o vsem trženju; in drugo za poročila o napakah. Slack olajša da vsi v vaši ekipi ostanejo na isti strani. Ponuja tudi sporočanje ena na ena, kjer lahko zasebno pošljete sporočilo kateremu koli od svojih soigralcev.
Slack ponuja tudi glasovne in video klice s soigralci prek aplikacije. Brezplačni načrt ponuja samo pogovore ena na ena prek klicev, njihov načrt Pro pa omogoča skupinske klice do 15 soigralcev.
Imajo brezplačen načrt, ki vam omogoča dostop do 10,000 najnovejših sporočil vaše ekipe. Lahko nadgradite, da imate dostop do celotne zgodovine. Njihove cene se začnejo pri samo 6.67 $ na mesec na uporabnika.
3. Trello
- tip: Vodenje projektov / Kanban table
- Alternativni: Asana (več alternativ Trello tukaj)
- Spletna stran: www.trello.com
Trello vam omogoča, da ustvarite Kanban table za upravljanje svojega dela in osebnega življenja. Ne glede na to, ali morate upravljati en sam projekt ali več deset strank, Trello zmore vse.
Trellova struktura Kanban vam omogoča, da spremljate tako makro kot mikro del svojih projektov. Na enem mestu si lahko ogledate vse kartice, povezane z vašim projektom, in vidite njihov status.
Najboljši del Trella je, da ponuja na stotine 'Power-Upov' lahko dodate na svoje deske. Okrepitve dodajo več funkcionalnosti vašim ploščam. Na voljo so okrepitve za integracijo, kot so Jira, Asana, Gmail, Slack itd.
Na voljo so tudi okrepitve, ki olajšajo upravljanje vaših projektov, kot je priljubljena okrepitev za odobritve, ki vam omogoča, da pridobite odobritev na karticah svojih soigralcev.
Eden od razlogov, zakaj imajo ljudje tako radi Trello, je skupnost Trello. Predloge lahko preprosto najdete za skoraj vse:
Na tisoče ljudi uporablja Trello za upravljanje osebnega življenja in bralnih navad. Njihove predloge Trello lahko uporabljate brezplačno.
4. Evernote
- tip: zapisovanje/zaznamki
- Alternativni: Pojem
- Spletna stran: www.vedno upoštevajte.com
Evernote je aplikacija za beleženje vse v enem ki vam pomaga upravljati vse, od službenega življenja do osebnega življenja in vsega vmes.
Evernote je morda na prvi pogled videti kot osnovna aplikacija za zapisovanje, vendar je veliko več kot to. Lahko ga uporabite za delati zapiske med klici strank. Lahko ga uporabite za upravljajte svoje projekte. Lahko pa ga uporabite kot osebni dnevnik. Možnosti so neskončne.
Najboljši del pri Evernote je, da mobilna aplikacija ponuja funkcijo hitrega zajemanja, s katero lahko zelo preprosto zapišete svoje misli in takoj zajamete karkoli dragocenega.
5. Sync.com
- tip: Shranjevanje v oblaku/deljenje datotek
- Alternativni: Dropbox (več Dropbox alternative tukaj)
- Spletna stran: www.sync.com
Sync je ena najboljših platform za varno shranjevanje v oblaku. Če delate z ekipo, veste, kako pomembno je biti na isti strani. Če delite datoteke s soigralci prek e-pošte, jih boste morali deliti vedno znova, vsakič, ko naredite spremembo.
Tukaj je Syncfunkcija skupne rabe blesti. Ti lahko delite datoteke in mape s svojo celotno ekipo tako, da preprosto delite povezavo. Prav tako omogoča vašim soigralcem, da komentirajo posamezne datoteke in vam tako posredujejo povratne informacije.
Eden od razlogov zakaj ljubim Sync je njegovo varnost na ravni podjetja. Vaše datoteke so čim bolj varne Sync.com. Sync prihaja z aplikacijami za vse vaše naprave, ki vam omogočajo dostop do vaših datoteke za shranjevanje v oblaku od koderkoli. pCloud je drugouvrščeni in se lahko naučite, kako Sync.com vs pCloud primerjaj tukaj.
6. statve
- tip: snemanje video zaslona / video sporočila
- Alternativni: Camtasia
- Spletna stran: www.loom.com
Loom je aplikacija za snemanje videa zaslona ki vam olajša sodelovanje s strankami in soigralci. To naredi proces zajemanje vašega zaslona preprosto kot klik na nekaj gumbov
Najboljši del Looma je, da ponuja številna interaktivna orodja za risanje, kot je pero, ki vam pomagajo ilustrirati vaše točke v videoposnetku. Drugi razlog, zakaj ga imamo radi, je, da ga omogoča skupno rabo posnetkov zaslona z deljenjem povezave.
Ni ga treba naložiti v storitev za shranjevanje v oblaku ali priložiti e-poštnemu sporočilu. Samo pošljite svojim strankam in soigralcem povezavo. Za razliko od drugih zaslon snemanje aplikacije, Loom posnetku doda vaš obraz, da postane bolj oseben.
Loom vam lahko olajša dajte povratne informacije svojim soigralcem in pojasniti stvari svojim strankam. To je nuja v oddaljenem svetu.
7. Preklopi skladbo
- tip: Sledenje času / upravljanje časa
- Alternativni: Žetev
- Spletna stran: www.toggl.com
Preklopi skladbo je orodje za sledenje časa ki vam omogoča spremljanje vašega časa in analizo, kje ga porabite.
Če ste samostojni podjetnik, Toggl morate imeti. Omogoča vam, da zabeležite svoj čas, ga označite in kategorizirajte. Prav tako vam omogoča, da spremljate, koliko časa porabite za projekt stranke.
Ne samo to, omogoča vam tudi, da jim pošljete račun za vaš čas neposredno iz aplikacije Toggl.
Najboljši del Toggla, zaradi katerega je uporaben za vse delavce na daljavo, je, da vam to omogoča upravljajte svoj čas. Z merjenjem, za kaj porabite svoj čas, lahko začnete opažati vzorce, ki vam bodo omogočili boljše upravljanje s časom.
8.TeamViewer
- tip: Oddaljeno namizje / oddaljeni dostop
- Alternativni: LogMeIn
- Spletna stran: www.teamviewer.com
TeamViewer je eno najboljših orodij za timsko sodelovanje. Omogoča vam, da Vstopi v svet udobja in nadzorovati računalnik nekoga drugega. Če ga imate vi in vaš soigralec nameščen v svojih računalnikih, lahko upravljate soigralčevo miško in tipkovnico iz svojega računalnika.
Če nekomu pomagate rešiti težavo prek e-pošte, lahko izgubite več kot eno uro. Če to storite namesto njih prek TeamViewerja, lahko ta čas prepolovite.
TeamViewer je uporaben tudi, ko vam ni treba nadzorovati računalnika nekoga. Njihova tehnologija ga naredi najboljša izbira za gledanje zaslona druge osebe. Za razliko od drugih aplikacij, ki omogočajo skupno rabo zaslonov, s TeamViewerjem ni zamikov in je vse videti kristalno jasno.
9. Canva
- tip: Spletno oblikovanje spletnih strani / grafično oblikovanje
- Alternativni: VistaCreate (prej Crello)
- Spletna stran: www.canva.com
Canva je spletno platformo za spletno oblikovanje in grafično oblikovanje in je najlažji način za ustvarjanje slik profesionalnega videza za družbeni mediji in vsebinsko trženje brez najemanja strokovnjaka.
Omogoča vam, da sami ustvarite slike družbenih medijev z orodji, ki so preprosta za uporabo, brez predhodnih izkušenj. Uporabljajo ga profesionalne ekipe po vsem svetu za prihranite čas in ustvarite visokokakovostno vsebino.
Najboljši del je, da je na voljo na tisoče izdelava spletnih strani predloge lahko uporabite za skoraj vse. Želite objaviti navdihujoč citat na Instagram? Za to imajo na stotine predlog. Potrebujete novo sličico za vašo YouTube videoposnetki? Za to imajo na stotine predlog. Enako za Facebook in Twitter.
Canva je tudi odlična značilnosti timskega sodelovanja. Isti oblikovalski dokument lahko dobesedno urejate s soigralci z njihovim sodelovanjem v realnem času. Samo delite povezavo z njimi. Omogoča tudi, da soigralci pustijo povratne informacije. Lahko tudi ustvarite brezplačno enostransko spletno stran v Canvi.
Oglejte si moje podrobnosti Pregled Canva Pro za leto 2024 tukaj.
10. NordVPN
- tip: Navidezno zasebno omrežje (VPN) / spletna zasebnost
- Alternativni: ExpressVPN (več alternativ ExpressVPN tukaj)
- Spletna stran: www.nordvpn.com
NordVPN je eden izmed najvišje ocenjene storitve VPN na internetu, to je tudi najboljši VPN za oddaljene delavce. Ne samo, da vam omogoča spremenite svojo lokacijo in skrijete svojo identiteto na spletu, lahko tudi narediti brskanje po spletu varnejše in varnejše.
Vsakič, ko obiščete spletno mesto, lahko vaš ponudnik internetnih storitev vidi, kaj gledate. Ne samo to, napadalec jo lahko vidi tudi, če gre za nezanesljivo povezavo. NordVPN tunira promet prek svojih strežnikov tako, da ga šifrira. Na ta način niti vaš ponudnik internetnih storitev niti vsi napadalci ne morejo videti, katera spletna mesta ste obiskali.
most VPN storitve so počasni in poslabšajo vašo izkušnjo brskanja po spletu. Še huje je, da večina storitev VPN ne more niti pravilno pretakati videa v svojem omrežju. NordVPN na drugi strani je eden najhitrejših v poslu in ne bo upočasnil vaše hitrosti povezave.
Povzetek – Najboljša orodja za delo na daljavo 2024
Ta orodja za delo od doma na daljavo ne bodo samo povečati svojo produktivnost ampak vam bo tudi zelo olajšalo življenje.
Ta orodja so vse, kar potrebujete za osvojitev dela na daljavo, od upravljanja strank do spremljanja časa.
- Če ste samostojni podjetnik, zagotovo potrebujete Preklopi skladbo, Syncin Loom.
- Če delate z ekipo, Sync, Loom, TeamViewer in Trello vam bo prihranilo na desetine ur vožnje naprej in nazaj.
- Če opravljate kakršno koli delo na daljavo, potrebujete Zoom, NordVPN in Evernote.
- Če ste spletni stranski prevarant, rabiš Trello, Sync, in NordVPN.
