Najlepšie alternatívy Trello (nástroje na riadenie projektov, ktoré sú lepšie)

Trello je populárny a ľahko použiteľný softvér Kanban a projektový manažment. Ak však potrebujete riadiť zložitejšie projekty s viacerými zainteresovanými stranami, tu sú niektoré z nich najlepšie alternatívy Trello ⇣ tam vonku.

Trello má približne 90 miliónov registrovaných používateľov, pričom 1.1 milióna aktívnych používateľov denne. Vďaka tomu je Trello jedným z popredných nástrojov na riadenie projektov.

Dnešné pracoviská sú plné projektov, ktoré je potrebné včas a efektívne dodať. Projektový manažment je v súčasnosti stále viac potrebná zručnosť pracovníkov. Zložitosť väčšiny projektov, ktoré rieši vzdialení pracovníci dnešná doba si bude vyžadovať obrovské tradičné zdroje, ako sú účtovné knihy, denníky, excelové hárky atď., aby bolo možné efektívne spravovať alebo sledovať.

Našťastie väčšinu sledovania a organizácie informácií o projekte teraz dokáže zvládnuť veľa softvéru na trhu. Trello je jeden z popredných softvérov, ktorý poskytuje nástroje na riadenie projektov a Kanban.

Poskytuje nástroje na podávanie správ, organizovanie, plánovanie a včasnú realizáciu projektov. Použitie nástrojov ako napr Trello sa stalo nevyhnutným pre každého, kto chce efektívne riadiť a dodávať projekty.

Trello sa môže pochváliť približne 90 miliónmi registrovaných používateľov s 1.1 miliónom aktívnych denných používateľov. Vďaka tomu je Trello jedným z popredných softvérov na riadenie projektov. Trello však nie je jediným nástrojom na riadenie projektov, ktorý by sa mal používať. Existuje viac ako tucet ďalších nástrojov na riadenie projektov, ktoré poskytujú rovnaké alebo viac funkcií ako Trello.

Najlepšie alternatívy Trello práve teraz

Tu je sedem alternatív Trello, ktoré ponúkajú funkcie podobné Trello pre riadenie projektov a Kanban.

1. Asano

Asan je skvelou voľbou na stanovenie a dosiahnutie vašich cieľov. Môžete si jednoducho naplánovať a zorganizovať kroky, ktoré váš tím potrebuje, aby stihol vaše termíny. V Asane máte možnosť vytvárať nástenky s priradenými úlohami a podúlohami.

Existuje veľa možností na jednoduché triedenie týchto úloh, vrátane ich individuálnych termínov. Položky môžete jednoducho presunúť z rozpracovaných na dokončené. A Asana umožňuje vlastné polia a možnosti premenovania stĺpcov.

Existuje časová os, ktorá prideľuje a sleduje zodpovednosť, čo vám umožňuje zdieľať plány a rýchlo aktualizovať váš tím. Môžete tiež nahrať tabuľky do Asany a vytvoriť tak časové osy. Majú prispôsobiteľný kalendár, ktorý vám umožňuje zobraziť a upraviť termín a podúlohy projektu. Váš tím môže použiť formuláre žiadostí a vytvoriť prispôsobenú automatizáciu na zjednodušenie vášho pracovného procesu a vyhnúť sa dodatočným chybám.

Asana vám poskytuje viac ako 100 integrácií a umožňuje vám rozdeliť projekty do rôznych portfólií. Navyše si môžete zobraziť rôzne pracovné zaťaženia pre členov tímu, aby ste sa uistili, že nikto nie je preťažený.

Asana Plusy a mínusy

Jedinečné výhody pre Asana spočívajú v tom, že majú možnosť nahrať tabuľku a možnosť vyvážiť pracovné zaťaženie vášho tímu. Nevýhody pre Asana sú, že zobrazenia sú na samostatných platformách, ak chcete pre svoj tím prepojenejší pocit.

Prečo je Asana lepšia ako Trello

Asana má prispôsobiteľný kalendár a možnosť jednoducho priraďovať úlohy a sledovať ich splnenie. Trello má skupinové úlohy, ale nemá ani zďaleka toľko možností na komunikáciu ako tím. Nástroj na správu úloh/projektov Trello je založený na kartách, Asana tiež robí karty, ale množstvo ďalších funkcií ho robí všestrannejším a výkonnejším.

2. pondelok.com

Monday.com ponúka viacero možností zobrazenia. Patria sem Kanban, časová os, kalendár, mapy a grafy. Zahŕňa až 50 GB úložného priestoru s viac ako 150 rôznymi automatizáciami na zefektívnenie vášho pracovného toku. Spolu s možnosťami aplikácie a e-mailová integrácia, Monday.com obsahuje množstvo bezpečnostných opatrení a podpory.

Panely tohto programu vám umožňujú vybrať rôzne typy stĺpcov s vloženými formulármi a jedinečnými značkami. Môžete zdieľať svoje nástenky alebo mať súkromné ​​nastavenia nástenky. Jednou z najzaujímavejších možností, ktoré ponúka Monday.com, je denník aktivít.

Monday.com Výhody a nevýhody

Výhodou je, že Monday.com ponúka veľa úložného priestoru a spôsob, ako sledovať aktivitu a informácie každého člena tímu pomocou vložených formulárov. Nevýhodou je, že mnohé z týchto funkcií vyžadujú najdrahší plán, takže možno budete musieť vykonať ďalšiu inováciu, aby ste získali požadované funkcie.

Prečo je Monday.com lepší ako Trello

Na rozdiel od Trello vám Monday.com poskytuje prispôsobenie stĺpcov a zobrazenia pre vaše informačné panely. So svojím tímom môžete zdieľať celé nástenky, nie archívy kariet.

3.Wrike

Wrick je vynikajúcou voľbou pre projekty, ktoré obsahujú digitálne aktíva. Ich doplnkové funkcie zahŕňajú možnosti sledovania a správy vašich digitálnych zdrojov. Môžete ich upravovať, kontrolovať a publikovať.

Samotný softvér obsahuje jedinú platformu, ktorá pomáha vašim spoluhráčom zostať v spojení. Môžete dokonca získať živý pohľad na priebeh projektov. Môže to pomôcť obmedziť nepotrebné e-maily a stretnutia a ušetriť tak čas. Wrike má prispôsobené zobrazenia palubnej dosky a silné zabezpečenie s možnosťami šifrovaných údajov.

Majú veľa nápadov na šablóny projektov a ponúkajú kalendár, Ganttov diagram a možnosti prehľadov s analýzou. Wrike sa dá integrovať so stovkami aplikácií. Ale ich najzaujímavejšie je sledovanie ich času a rozpočtu. Umožňujú vám tiež kontrolovať verzie dokumentov, ktoré zdieľate.

Wrike Klady a zápory

Výhody sú v tom, že Wrike má platformu typu všetko v jednom, takže spoluhráči môžu zostať užšie v spojení a majú čas a rozpočet na sledovanie efektívnosti.

Nevýhodou je, že funkcie správy digitálnych aktív sú skôr doplnkami, než by boli súčasťou vášho hlavného predplatného Wrike.

Prečo je Wrike lepší ako Trello

Wrike obsahuje živé pohľady na váš projekt, takže vedenie vášho tímu môže získať odpovede a aktualizácie v reálnom čase. Na druhej strane Trello sa viac spolieha na zdieľanie súborov.

4. Základný tábor

Basecamp je všetko o kontrole vášho tímu a manažmentu. Zahŕňa zoznamy úloh a plány spolu s podprojektmi, aby ste si boli lepšie zorganizovaní. Môžete sledovať všetko na časových plánoch projektu a prideľovať spoluhráčom veci, ktoré je potrebné urobiť.

Aby boli všetci v spojení, Basecamp ponúka nástenky a funkciu skupinového chatu. Zahŕňa aj automaticky nastavené registrácie u vášho manažéra. Takto môžete zostať v kontakte a zároveň mať pocit, že máte slobodu fungovať a vystupovať. Basecamp má dokonca samostatný pohľad na pohľady manažmentu oproti pohľadom členov tímu.

Tento softvér obsahuje možnosti cloudového úložiska a ponúka zobrazenie Hill Chart. Umožňuje vám tiež jednoducho nastaviť dostupné hodiny, aby ste sa nemuseli obťažovať.

Basecamp Výhody a nevýhody

Výhody Basecampu spočívajú v tom, že manažment môže jednoduchšie prideľovať úlohy a konzistentne a automaticky sa prihlasovať so spoluhráčmi. Nevýhody Basecampu sú, že nemajú toľko prispôsobiteľných funkcií ako niektoré iné programy.

Prečo je Basecamp lepší ako Trello

Basecamp obsahuje Hillov diagram, nie Ganttov diagram. Basecamp tvrdí, že zobrazenie Hill chart je v skutočnosti lepšie, pretože poskytuje jasnejší obraz o postupe vášho projektu.

Namiesto toho, aby ste videli množstvo zostávajúcich úloh, môžete pochopiť, kde môžu byť problémy.

5. ProProfs

Projekt ProProfs je cloudový nástroj na riadenie projektov, ktorý pomáha vašej organizácii dosiahnuť cieľ v stanovenom termíne. Môžete digitálne spravovať a prideľovať zdroje rôznym úlohám a podúlohám, ktoré vašim tímom umožnia úspešne dokončiť projekt.

Váš projektový manažér môže jednoducho plánovať úlohy každého člena a prideľovať ich na základe ich plánu dostupného v zdieľanom kalendári. Správca môže dokonca vizualizovať míľniky pomocou funkcie Ganttovho diagramu a zistiť, ktorý člen tímu pracuje na ktorej úlohe, v priebehu niekoľkých sekúnd.

Projekt ProProfs dokonca pomáha všetkým zainteresovaným stranám vyhnúť sa oneskoreniam tým, že ponúka funkciu bezproblémovej spolupráce, ktorá im umožňuje dokončiť úlohy v stanovenom termíne. Týmto spôsobom sa môžete vyhnúť chaotickým e-mailovým vláknam, pretože každá zainteresovaná strana môže zanechať komentár v úlohách, v ktorých je označená.

Výhody a nevýhody projektu ProProfs

Najlepšie na tomto softvéri na riadenie projektov je, že pomáha svojim používateľom nastaviť termíny, sledovať priebeh každej úlohy a čiastkovej úlohy a uprednostňovať ich na základe dostupnosti zdrojov alebo naliehavosti projektu.

Zatiaľ čo nevýhodou tohto nástroja je, že funkcie, ako sú Ganttove diagramy a časové odhady, by mali byť zahrnuté aj v pláne základných vecí, ale sú k dispozícii iba v prémii.

Prečo je projekt ProProfs lepší ako Trello

ProProfs Project vám pomôže pochopiť prekážky, ktorým môžu čeliť vaši projektoví tímoví kolegovia, pretože vám poskytne jasný obraz o tom, kde môže projekt uviaznuť. Pomáha vám tiež integrovať vaše G-Drive, Dropboxa ďalšie platformy pre lepšiu spoluprácu a výkon.

6. ZenHub

Ak ste fanúšikom GitHub, potom sa vám bude páčiť ZenHub. Vyznačuje sa množstvom spolupráce na GitHub. Pre svoje projekty môžete vytvárať cestovné mapy, ktoré sú v podstate časovými osami, ktoré si môže zobraziť každý z vášho tímu. V týchto zobrazeniach môžete upraviť úlohy tak, aby zodpovedali vašim prioritám, spolu s výberom menoviek a schopnosťami filtrovania. Môžete tiež nastaviť míľniky na sledovanie pokroku vášho projektu.

ZenHub poskytuje prepojenejší virtuálny pracovný priestor, kde môžete k svojim úlohám priradiť rôznych členov tímu. Tento program je obzvlášť skvelou voľbou, ak spravujete produkty a inventár.

ZenHub bude sledovať vaše projekty a pomôže vám dávať si pozor na nevybavené objednávky a zachytiť problémy skôr, než k nim dôjde. Môžete tiež pozorne sledovať akékoľvek trendy alebo problémy s tempom vydávania vašich produktov.

ZenHub Výhody a nevýhody

Výhody ZenHub sú, že vám umožňujú vykonávať viac správy vydaní produktov, pomáhajú vám zvýšiť produktivitu a predchádzať chybám.

Nevýhody ZenHub sú, že nemajú ďalšie funkcie na plánovanie, ako sú zobrazenia kalendára alebo analýzy prehľadov.

Prečo je ZenHub lepší ako Trello

Zatiaľ čo Trello používa karty na sledovanie poznámok a úloh, ZenHub pre vás vytvára kompletné cestovné mapy, aby ste videli časové rady svojich produktov a splnili svoje ciele.

7. MeisterTask

MasterTask je pravdepodobne jednou z najviac prispôsobiteľných možností, ako pomôcť vášmu tímu užiť si pracovný čas a zvýšiť jeho efektivitu. Obsahuje vlastné ikony a pozadia pre váš virtuálny pracovný priestor.

Tento program má veľa možností automatizácie a umožňuje vám prepojiť rôzne úlohy, takže môžete ľahko vidieť, ako sa navzájom ovplyvňujú. Môžete vytvárať neobmedzené množstvo úloh a podúloh a MeisterTask vám dáva možnosť sledovať čas, ktorý na nich strávite.

Ak máte veci, ktoré robíte znova a znova, tento program vám umožňuje vytvárať opakujúce sa úlohy s vlastnými poľami. To vám môže pomôcť vyhnúť sa chybám a urýchliť vašu prácu.

MeisterTask vám dáva skvelé možnosti zdieľania medzi skupinami alebo v rámci projektov. Umožňuje vám to mať viacerých správcov pre váš tím a skupiny. Ďalšou skvelou funkciou je, že obsahuje množstvo prehľadov, ktoré môžete analyzovať a sledovať. Patria sem štatistiky o vašom projekte a správy o súlade. Údaje môžete aj exportovať. Jednou z unikátnych funkcií je, že MeisterTask má riešenia na integráciu s iným softvérom na správu, vrátane Trello.

MeisterTask Výhody a nevýhody

Výhody MeisterTask sú, že vám poskytujú možnosti sledovania času a automatizáciu pre efektivitu. Nevýhody MeisterTask spočívajú v tom, že mnohé z ich funkcií prispôsobenia sú skôr pre vzhľad ako pre pracovné riešenia.

Prečo je MeisterTask lepší ako Trello

MeisterTask sa môže skutočne integrovať s Trello, čo vám umožní získať informácie z ich platformy, aby ste mohli využívať všetky ďalšie funkcie tohto softvéru.

8. Kliknite nahor

Kľúč ťahať do Kliknite na tlačidlo Hore sú jeho možnosti riadenia pre váš tím. Ponúkajú niekoľko rôznych zobrazení, z ktorých si môžete vybrať, aby váš virtuálny pracovný priestor fungoval za vás. Môžete zobraziť zoznam, pole, nástenku, kalendár, súbor alebo formulár. Môžete si vybrať aj Ganttov pohľad.

V závislosti od cieľov vášho tímu si môžete vybrať aj zložitosť zobrazenia spolu s výberom filtrov. Keď spravujete svoj tím, umožňuje vám zobrazovať rôzne profily a jednoducho pre ne vytvárať a upravovať úlohy. Tieto úlohy sa potom zobrazia na ich paneli úloh, čo umožňuje rýchle prepínanie medzi nimi.

ClickUp obsahuje funkciu poznámkového bloku a Cloud Storage. Keď zanecháte komentáre k tímovým dokumentom, v skutočnosti môžete v rámci svojho komentára priradiť akcie alebo roly a je tu aj možnosť živého rozhovoru.

ClickUp Klady a zápory

Výhodou ClickUp je, že sa môžete prispôsobiť svojim cieľom, vrátane úprav projektov a prepínania medzi úlohami. Nevýhodou ClickUp je, že môže byť ťažké nezdvojnásobiť úlohy, pretože ich môžete priradiť na mnohých rôznych miestach.

Prečo je ClickUp lepší ako Trello

ClickUp má viac možností organizácie ako Trello, najmä pokiaľ ide o ich zoznamy a zobrazenia. Majú viac vlastných možností spolu s lepšími funkciami vytvárania prehľadov, ako sú tabuľky, súbory a sledovanie času.

Čo je Trello?

Trello je aplikácia na vytváranie zoznamov v štýle Kanban, ktorú vytvorila spoločnosť Fog Creek Software v roku 2011 a neskôr ju v januári 2017 predala spoločnosti Atlassian.

Je to webová aplikácia, ale má aj verzie pre Android a iOS. Trello je k dispozícii v 21 jazykoch vrátane angličtiny, fínčiny, francúzštiny, nemčiny, poľštiny, ruštiny, taliančiny, japončiny atď.

Trello je softvér na zvýšenie produktivity ktorý umožňuje tímovú spoluprácu na projektoch, projektovom riadení a riadení úloh. Pomocou aplikácie Trello môžu používatelia vytvárať úlohy s niekoľkými stĺpcami, ktoré zahŕňajú stavy úloh, ako sú To Do, In Progress a Hotovo.

Trello je ideálne pre osobné a pracovné použitie, ako je napríklad riadenie softvérových projektov, školský bulletin, plánovanie hodín, účtovníctvo, web design, atď. Trello prichádza s bohatým API, ktoré umožňuje bezproblémovú integráciu s podnikovými systémami a ďalšími cloudovými integračnými službami, ako sú IFTTT a Zapier.

Vlastnosti Trello

Trello je úplne zadarmo navždy pre osobné použitieAvšak, bezplatný plán navždy prichádza s obmedzeniami ktoré zahŕňajú 10 MB na prílohu súboru, 10 tímových dosiek, 1 zapnutie na dosku, jednoduché automatizáciu vašich úloha príkazy, ktoré sú obmedzené na jednu kartu, dosku a tlačidlo. Dostanete tiež jedno pravidlo na dosku. Máte však neobmedzené osobné dosky, neobmedzené karty a neobmedzené zoznamy.

Plán Trello Standard stojí 5 $ mesačne a je ideálny pre malé tímy a spoločnosti. Predplatitelia majú k dispozícii neobmedzené osobné dosky, neobmedzené množstvo kariet, neobmedzený zoznam, 250 MB príloh súborov, prioritnú podporu, pozorovateľov, vlastné pozadie a nálepky. Používatelia plánu obchodnej triedy majú tiež tímové funkcie neobmedzených tímových dosiek a kolekcií dosiek.

Vylepšenia sú neobmedzené vďaka vlastným poliam, zoznamom, zobrazeniam máp a viac ako 100 integráciám aplikácií, ako sú napríklad prieskumy. K dispozícii je aj sluha automatizácie a prichádza s viac ako 1000 200 príkazmi na tím a viac ako 2 na používateľa. Funkcie správcu a zabezpečenia zahŕňajú XNUMX-faktorové overenie, pokročilé povolenia správcu, Google prihlasovanie aplikácií, pozvánky obmedzené na doménu atď.

Plán Trello Premium ponúka všetko, čo má štandardný plán, ale navyše predplatitelia získajú pokročilé kontrolné zoznamy, vlastné polia, zobrazenie kalendára, zobrazenie časovej osi, prioritnú podporu atď.

Podnikový plán obsahuje všetky funkcie prémiového plánu a oveľa viac. Má povolenia pre celú organizáciu, obmedzenia príloh a správu pri zapnutí.

Výhody a nevýhody Trello

Trello má určite niekoľko skvelých funkcií. Ich bezplatný plán stačí na zvládnutie osobných projektov a iných projektov, ktoré nie sú príliš zložité. Aktualizácie Trello sú rýchle a v reálnom čase. Pre každý projekt je tabuľka a všetky informácie vidíte na jednej stránke a je ľahké vytvárať problémy a prideľovať ich ľuďom.

Trello však nemusí mať všetko, čo potrebujete. Napríklad v Trello nie je k dispozícii žiadny Ganttov diagram. O nástenkách tiež nemôžete písať dokumenty alebo wiki. A môžete písať len jednoduché popisy.

Okrem toho existuje obmedzenie veľkosti tímu, ktoré nemusí fungovať pre väčšiu spoločnosť. Takže ak Trello nefunguje dobre, možno budete chcieť zvážiť inú alternatívu.

FAQ

Zhrnutie – Aké sú najlepšie alternatívy Trello v roku 2024?

Ak hľadáte jednoduchý, intuitívny a ľahko použiteľný softvér na riadenie projektov, potom Trello je dobrá voľba, ale ak chcete výkonnejšiu alternatívu k Trello, potom Asan je bezmyšlienkovitá voľba.

Zatiaľ čo Trello je ľahko použiteľný a vizuálne príťažlivý nástroj v štýle Kanban a je ideálny pre menšie tímy, pre väčšie komplexné projekty, kde je zapojených viac zainteresovaných strán, najmä pokiaľ ide o delegovanie úloh a riadenie viacerých projektov, potom Asana a jej sofistikovaný a výkonný softvér je jasnou voľbou.