Už pred vypuknutím pandémie ľudia pracovali na diaľku. Keď však zasiahla pandémia COVID-19, pre väčšinu sveta sa práca na diaľku stala nevyhnutnosťou. Tu vás prevediem nástroje pre prácu na diaľku budete musieť efektívne pracovať z domu alebo odkiaľkoľvek.
Hľadanie práce na diaľku vzrástlo o 460 % za posledné dva roky, ako uvádza CNBC. Práca na diaľku tu zostane. Podľa Gartner, 48 % zamestnancov bude pracovať na diaľku aspoň nejaký čas aj po skončení pandémie. Nájdite ďalšie zaujímavé štatistiky práce na diaľku tu.
Top 10 základných nástrojov pre prácu na diaľku pre rok 2024
1. zoom
- Typ: Videokonferencia / online stretnutie
- Alternatíva: Google spĺňa
- Webová stránka: www.zoom.us
E-mail je skvelý na malé konverzácie a súhrny. Ak však chcete niekomu z tímu niečo vysvetliť, musíte to urobiť osobne. Druhou najlepšou možnosťou je online video stretnutie. zoom je nástroj na videokonferencie, vďaka ktorému sú virtuálne stretnutia také jednoduché ako plánovanie kalendára.
Najlepšie na Zoome je, že je najpoužívanejšia aplikácia na videokonferencie na svete. Či už sa teda stretávate s niekým vo svojom tíme alebo s klientom v zámorí, môžete si byť istí, že pravdepodobne už používa Zoom.
Zoom ponúka neobmedzené osobné stretnutia s a 30-hodinový časový limit na stretnutie zadarmo. Môžete tiež bezplatne organizovať skupinové stretnutia do 100 účastníkov v trvaní až 40 minút. Ak chcete dlhšie stretnutia s viacerými účastníkmi, cena spoločnosti Zoom začína len na 14.99 USD mesačne na používateľa.
2. voľný
- Typ: Tímová komunikácia / tímový chat
- Alternatíva: Google rozprávanie
- Webová stránka: slack.com
Voľný is tímová komunikácia na steroidoch. E-mail je pomalý a neohrabaný. Slack umožňuje celému vášmu tímu zostať v kontakte prostredníctvom okamžitých správ. Vďaka tomu je pracovná komunikácia rovnako jednoduchá ako rozhovor s priateľmi cez Facebook Messenger.
Najlepšie na Slacku je, že je umožňuje vytvoriť viacero miestností pre vaše tímy. Môžete mať jednu miestnosť pre marketing, kde diskutujete o všetkom marketingu; a ďalšie pre hlásenia chýb. Slack to uľahčuje aby všetci vo vašom tíme zostali na rovnakej stránke. Ponúka tiež posielanie správ jeden na jedného, kde môžete súkromne posielať správy komukoľvek zo svojich spoluhráčov.
Slack tiež ponúka hlasové hovory a videohovory s vašimi spoluhráčmi cez aplikáciu. Bezplatný plán ponúka iba osobné rozhovory prostredníctvom hovorov, ale ich plán Pro umožňuje skupinové hovory až 15 spoluhráčom.
Majú a bezplatný plán, ktorý vám umožní prístup až k 10,000 XNUMX najnovším správam vášho tímu. Môžete inovovať, aby ste mali prístup k úplnej histórii. Ich cena začína iba na 6.67 $ mesačne na používateľa.
3. Trelly
- Typ: Projektový manažment / Kanban boardy
- Alternatíva: Asana (viac alternatív Trello tu)
- Webová stránka: www.trello.com
Trello umožňuje vytvorte si Kanban nástenky na správu svojej práce a osobného života. Či už potrebujete riadiť jeden projekt alebo desiatky klientov, Trello dokáže všetko.
Kanban štruktúra Trello vám umožňuje sledovať makro aj mikro vašich projektov. Všetky karty súvisiace s vaším projektom môžete vidieť na jednom mieste a vidieť ich stav.
Najlepšie na Trello je, že ponúka stovky 'Power-Ups' môžete pridať do svojich dosiek. Power-Ups pridávajú vašim doskám viac funkcií. Na integráciu sú k dispozícii vylepšenia, ako napríklad Jira, Asana, Gmail, Slack atď.
K dispozícii sú tiež vylepšenia, ktoré uľahčujú správu vašich projektov, ako napríklad populárna vylepšenia schvaľovania, ktorá vám umožňuje získať schválenie kariet od vašich spoluhráčov.
Jedným z dôvodov, prečo ľudia tak milujú Trello, je komunita Trello. Šablóny môžete ľahko nájsť takmer na čokoľvek:
Existujú tisíce ľudí, ktorí používajú Trello na riadenie svojho osobného života a čitateľských návykov. Ich šablóny Trello môžete použiť zadarmo.
4. Evernote
- Typ: Vytváranie poznámok/záložiek
- Alternatíva: Predstava
- Webová stránka: www.stále na vedomie,. S
Evernote je all-in-one aplikácia na písanie poznámok ktorý vám pomôže zvládnuť všetko od vášho pracovného života až po osobný život a všetko medzi tým.
Evernote môže na prvý pohľad vyzerať ako základná aplikácia na písanie poznámok, ale je to oveľa viac. Môžete to použiť na robiť si poznámky počas hovorov klientov. Môžete to použiť na spravovať svoje projekty. Alebo ho môžete použiť ako a osobný denník. Možnosti sú nekonečné.
Najlepšie na Evernote je to, že mobilná aplikácia ponúka funkciu rýchleho snímania, vďaka ktorej je skutočne jednoduché zapisovať si myšlienky a okamžite zachytiť čokoľvek, čo má hodnotu.
5. Sync.com
- Typ: Cloudové úložisko / zdieľanie súborov
- Alternatíva: Dropbox (viac Dropbox alternatívy tu)
- Webová stránka: www.sync.com
Sync je jednou z najlepších platforiem bezpečné cloudové úložisko. Ak pracujete s tímom, viete, aké dôležité je byť na rovnakej vlne. Ak zdieľate súbory so svojimi spoluhráčmi prostredníctvom e-mailu, budete ich musieť zdieľať znova a znova pri každej zmene.
Tu je miesto Syncfunkcia zdieľania svieti. Môžeš zdieľať súbory a priečinky s celým tímom jednoduchým zdieľaním odkazu. Umožňuje tiež vašim spoluhráčom komentovať jednotlivé súbory, aby vám poskytli spätnú väzbu.
Jedným z dôvodov prečo milujem Sync je jeho bezpečnosť na podnikovej úrovni. Vaše súbory sú tak zabezpečené, ako len môžu byť Sync.com. Sync prichádza s aplikáciami pre všetky vaše zariadenia, ktoré vám umožňujú prístup k vašim súbory cloudového úložiska odkiaľkoľvek. pCloud je na druhom mieste a môžete sa naučiť, ako na to Sync.com vs pCloud porovnaj tu.
6. Tkáčsky stav
- Typ: Nahrávanie obrazovky videa / odosielanie video správ
- Alternatíva: Camtasia
- Webová stránka: www.loom.com
tkáčsky stav je aplikácia na nahrávanie videa na obrazovke to vám uľahčuje spoluprácu s klientmi a spoluhráčmi. To robí proces snímanie obrazovky tak jednoduché ako kliknutie na niekoľko tlačidiel
Najlepšie na Loom je, že ponúka mnoho interaktívnych nástrojov na kreslenie, ako napríklad pero, ktoré vám pomôžu znázorniť vaše body vo videu. Ďalším dôvodom, prečo to milujeme, je to vám umožňuje zdieľať nahrávky obrazovky zdieľaním odkazu.
Nie je potrebné ho nahrávať do služby cloudového úložiska ani ho prikladať k e-mailu. Stačí poslať svojim klientom a spoluhráčom odkaz. Na rozdiel od iných screen recording aplikácie, Loom pridá do nahrávky vašu tvár, aby bola osobnejšia.
Loom vám to môže uľahčiť dať spätnú väzbu svojim spoluhráčom a vysvetliť veci svojim klientom. Vo vzdialenom svete je to nevyhnutnosť.
7. Prepnúť stopu
- Typ: Sledovanie času / time management
- Alternatíva: Úroda
- Webová stránka: www.toggl.com
Prepnúť stopu je nástroj na sledovanie času ktorý vám umožní sledovať váš čas a analyzovať, kde ho trávite.
Ak ste freelancer, Toggl musíte mať. Umožňuje vám to zaznamenávajte svoj čas, označujte ho a kategorizujte. Umožňuje tiež sledovať, koľko času trávite na projekte klienta.
Nielen to, ale tiež vám umožňuje poslať im fakturovať za váš čas priamo z aplikácie Toggl.
Najlepšie na Toggl, vďaka ktorému je užitočný pre všetkých vzdialených pracovníkov, je, že vám to umožňuje riadiť svoj čas. Meraním toho, čomu trávite čas, môžete začať vidieť vzorce, ktoré vám umožnia lepšie riadiť svoj čas.
8.TeamViewer
- Typ: Vzdialená plocha / vzdialený prístup
- Alternatíva: LogMeIn
- Webová stránka: www.teamviewer.com
TeamViewer je jedným z najlepších nástrojov na tímovú spoluprácu. Umožňuje vám to pohľad a ovládať počítač niekoho iného. Ak ju máte vy aj váš spoluhráč nainštalovanú na svojich počítačoch, môžete myš a klávesnicu svojho spoluhráča ovládať z počítača.
Pomôcť niekomu vyriešiť problém prostredníctvom e-mailu môže stratiť viac ako hodinu. Robiť to za nich cez TeamViewer môže skrátiť tento čas na polovicu.
TeamViewer je užitočný aj vtedy, keď nepotrebujete ovládať niečí počítač. Ich technológia to robí najlepšia voľba pre sledovanie obrazovky inej osoby. Na rozdiel od iných aplikácií, ktoré umožňujú zdieľanie obrazoviek, s TeamViewerom nedochádza k oneskoreniu a všetko vyzerá krištáľovo čisto.
9. Canva
- Typ: Online web dizajn / grafický dizajn
- Alternatíva: VistaCreate (predtým Crello)
- Webová stránka: www.canva.com
Canva je online platforma webového dizajnu a grafického dizajnu a je to najjednoduchší spôsob, ako vytvoriť profesionálne vyzerajúce obrázky sociálne médiá a obsahový marketing bez najatia profesionála.
Umožňuje vám vytvárať obrázky sociálnych médií sami pomocou ľahko použiteľných nástrojov bez akýchkoľvek predchádzajúcich skúseností. Používajú ho profesionálne tímy po celom svete ušetríte čas a vytvoríte vysokokvalitný obsah.
Najlepšie na tom je, že prichádza s tisíckami web design šablóny môžete použiť takmer na všetko. Chcete uverejniť inšpiratívny citát na Instagram? Majú na to stovky šablón. Potrebujete novú miniatúru Videá YouTube? Majú na to stovky šablón. To isté pre facebook a Twitter.
Canva tiež prichádza so skvelým funkcie tímovej spolupráce. Rovnaký dizajnový dokument môžete doslova upravovať so svojimi spoluhráčmi vďaka ich spolupráci v reálnom čase. Stačí s nimi zdieľať odkaz. Umožňuje vám tiež nechať svojich spoluhráčov zanechať spätnú väzbu. Môžete tiež vytvorte si bezplatnú jednostránkovú webovú stránku v Canve.
Pozrite si moje podrobné informácie Recenzia Canva Pro za rok 2024 tu.
10. NordVPN
- Typ: Virtuálna súkromná sieť (VPN) / súkromie online
- Alternatíva: ExpressVPN (viac alternatív ExpressVPN tu)
- Webová stránka: www.nordvpn.com
NordVPN je jedným z nich služby VPN s najvyšším hodnotením na internete, je to tiež najlepšia VPN pre vzdialených pracovníkov. Nielenže vám to umožňuje zmeniť svoju polohu a skryť svoju identitu online, môže tiež aby bolo prehliadanie webu bezpečnejšie a bezpečnejšie.
Zakaždým, keď navštívite webovú stránku, váš poskytovateľ internetových služieb môže vidieť, na čo sa pozeráte. Nielen to, útočník to môže vidieť aj vtedy, ak ide o nezabezpečené pripojenie. NordVPN tuneluje prevádzku cez svoje servery jej šifrovaním. Týmto spôsobom ani váš ISP, ani žiadni útočníci neuvidia, aké webové stránky ste navštívili.
most VPN služby sú pomalé a zhoršujú váš zážitok z prehliadania webu. Najhoršie je, že väčšina služieb VPN nedokáže vo svojej sieti ani poriadne streamovať video. NordVPN na druhej strane je jedným z najrýchlejších v odbore a nespomalí rýchlosť vášho pripojenia.
Zhrnutie – Najlepšie nástroje pre prácu na diaľku 2024
Tieto nástroje pre prácu z domu na diaľku budú nielen zvýšiť svoju produktivitu ale tiež vám značne uľahčí život.
Od správy klientov až po sledovanie času, tieto nástroje sú všetko, čo potrebujete na to, aby ste zvládli prácu na diaľku.
- Ak ste freelancer, určite potrebujete Toggl Track, Synca Tkáčsky stav.
- Ak pracujete s tímom, Sync, Loom, TeamViewer a Trello vám ušetrí desiatky hodín tam a späť.
- Ak robíte akúkoľvek prácu na diaľku, potrebujete Zoom, NordVPN a Evernote.
- Ak ste online bočný podvodník, potrebuješ Aj Trelly, Synca NordVPN.
