Is Dropbox Bezpečné pre firmy?

in Cloud Storage

Náš obsah je podporovaný čitateľmi. Ak kliknete na naše odkazy, môžeme získať províziu. Ako recenzujeme.

Dropbox je populárna online ukladacia služba, ktorá existuje už viac ako desať rokov. Ale to, že je táto služba úložiska populárna, ešte neznamená, že je bezpečná. 

Našťastie existujú bezpečné alternatívy použitia Dropbox ktoré môžu byť bezpečnejšie a je menej pravdepodobné, že budú vaše údaje zdieľať s tretími stranami.

facebook je skvelým miestom, kde sa môžete dozvedieť viac Dropbox. Tu je niekoľko príspevkov Reddit, o ktorých si myslím, že vás budú zaujímať. Pozrite si ich a zapojte sa do diskusie!

V tomto článku sa podelím prečo Dropbox nie je zabezpečená služba ukladania pre údaje vašej firmy. ukážem ti ako môžete urobiť Dropbox bezpečnejšie a odporučím alternatívne riešenia Dropbox, Ako sú Sync.com, pClouda Boxcryptor.

Dropbox má milióny používateľov na celom svete, ktorí ho používajú na osobné a profesionálne účely. Ale bohužiaľ, ich skladovacie služby nie sú bezpečné. Vaša firma bude musieť vedieť o niekoľkých bezpečnostných problémoch a využitím Dropbox

Ukladá vaše osobné údaje

Pred prihlásením do Dropbox služby, podniky by to mali vedieť Dropbox bude uchovávať ich informácie o sociálnych médiách, podrobnosti o kreditných kartách, kontaktné čísla, fyzickú adresu, e-mailové adresy a používateľské mená. 

Aj keď je to bežné pri online službách a spoločnostiach, mali by ste si to uvedomiť, ak to chcete používať pre svoje podnikanie. 

Dropbox uchováva vaše údaje aj po odstránení účtu

Aj keď vymažete svoj Dropbox vaše informácie budú naďalej uložené „na splnenie našich zákonných povinností, riešenie sporov alebo presadzovanie našej zmluvy“. Toto vyhlásenie sa nachádza v Dropboxzásady ochrany osobných údajov

Dropbox zdieľa vaše osobné údaje

Zatiaľ čo Dropbox hovorí, že nikdy nebude predávať vaše informácie, to neznamená Dropbox nebude zdieľať vaše informácie s inými stranami. Ak sa napríklad prihlásite do svojho Dropbox účet na Facebooku, Dropbox bude zdieľať vaše informácie s Facebookom. 

Dropbox tiež zdieľa vaše údaje so spoločnosťami, ako je Amazon, pretože spoločnosť používa na ukladanie súborov službu S3 online predajcu. Dropbox je v rámci tejto dohody povinný poskytnúť vaše údaje so spoločnosťou Amazon. 

V niektorých situáciách Dropbox bude zdieľať vaše informácie, ak sa spoločnosť domnieva, že existuje nebezpečenstvo pre spoločnosť alebo iných používateľov. Služba skladovania však jasne neuvádza, aké sú tieto nebezpečenstvá. 

Dropbox môže sledovať vašu polohu

Dropbox môžete ľahko sledovať vašu polohu. Môže to urobiť pomocou informácií GPS odoslaných z počítača alebo smartfónu Dropbox účet. Dropbox tvrdí, že to nerobí, pretože nechce byť vnímaný ako sledujúci polohu svojho používateľa. 

Namiesto toho, Dropbox používa informácie vložené do odovzdaných súborov, ako sú videá a fotografie.  Dropbox môže tiež použiť vašu IP adresu na získanie všeobecnej polohy vašej firmy.

Nezabezpečené (žiadne nulové znalosti / end-to-end šifrovanie)

pre Dropbox Ak chcete pracovať s inými aplikáciami, informácie sa musia bez námahy presúvať medzi dvoma rôznymi spoločnosťami. V tomto procese bude prvé dešifrovanie súborov trvať dlho. Aby ste tomu zabránili, Dropbox uchováva šifrovacie kľúče používateľov, aby mali prístup k vašim súborom, keď to potrebujú alebo chcú. 

Dropbox sa líši v porovnaní s inými online ukladacími službami, ktoré majú šifrovanie nulových znalostí. Pri šifrovaní s nulovými znalosťami je heslo používateľa tajné a dokonca ani hostiteľ nemá prístup k vašim súborom alebo informáciám. 

Nulové znalosti sťažujú hackerom a dokonca aj vládam prístup k vašim informáciám. Zabraňuje tiež vášmu hostiteľovi, Dropbox v tomto prípade z toho, čo ste uložili v ich systéme. Ale tiež spomaľuje väčšinu procesov pri manipulácii s vašimi údajmi. 

Nie súkromne (ústredie USA – Patriot Act)

Pretože Dropbox má sídlo v San Franciscu, Kalifornia, USA, pri využívaní ich služieb hrozí ďalšie bezpečnostné riziko. V USA existuje Patriot Act. Kvôli tomuto činu to môžu orgány činné v trestnom konaní požadovať Dropbox poskytnúť im prístup k vašim informáciám a súborom. 

Čo je Patriot Act?

Po teroristickom útoku v USA vláda schválila Patriot Act dať orgánom činným v trestnom konaní právomoc vyšetrovať, obviniť a postaviť pred súd podozrivých teroristov. Tento zákon viedol k zvýšeniu trestov za podporu a páchanie teroristických činov. 

S Patriot Act existuje skratka pre „Zjednotenie a posilnenie Ameriky poskytnutím vhodných nástrojov potrebných na zachytenie a zabránenie terorizmu“. Hlavným cieľom bolo umožniť orgánom činným v trestnom konaní získať príkazy na občanov, ktorí sú podozriví z toho, že sú teroristami, špiónmi a nepriateľmi USA. 

Patriot Act znamená, že ak majú orgány činné v trestnom konaní podozrenie, že ste terorista alebo že podporujete teroristu, Dropbox im poskytnete prístup k vašim súborom a údajom. Vládni vyšetrovatelia budú môcť prehľadávať súbory a kontrolovať vaše údaje. 

Dropboxhistóriu bezpečnostných problémov a porušení

V roku 2007 spustili študenti MIT Drew Houston a Arash Ferdowsi Dropboxa od roku 2020 je to až 15.48 milióna platiacich používateľov. Dropbox má dlhý zoznam bezpečnostných problémov napriek tomu, že existuje už viac ako desať rokov. 

Hackeri spôsobili niektoré z týchto bezpečnostných problémov, ale tieto porušenia sa prejavujú ako biedne Dropbox spracováva údaje používateľov.  

Prvý bezpečnostný problém sa vyskytol v roku 2011. Keď sa vyskytla chyba Dropbox mala aktualizáciu, ktorá umožňovala prístup komukoľvek Dropbox účty, pokiaľ mali e-mailovú adresu. Aj keď Dropbox problém vyriešil v priebehu niekoľkých hodín, spoločnosť by mala aktualizáciu pred spustením riadne otestovať. 

V roku 2012 došlo k alarmujúcemu úniku údajov s Dropbox bolo kvôli napadnutiu zamestnanca Dropbox účtu. Toto porušenie viedlo k úniku hesiel a e-mailov miliónov používateľov. Bolo to len v roku 2016 Dropbox zistil, že aktualizácie unikli e-maily a heslá používateľov. Predtým, Dropbox veril, že aktualizácie unikli iba e-mailové adresy.

Dropbox pridal ďalšie bezpečnostné inovácie a vytvoril verejný blogový príspevok na vyriešenie tohto problému. Aktualizácie zabezpečenia zahŕňali proces overovania v dvoch krokoch a kartu zabezpečenia, aby sa používatelia mohli odhlásiť z iných zariadení. 

Používatelia s kompromitovanými informáciami dostali e-maily, ktoré ich žiadali o zmenu hesla. Dnes stále nevieme, koľko účtov bolo napadnutých. 

V 2014, Dropbox bol kritizovaný za to, že svojim zamestnancom umožnil prístup k šifrovacím kľúčom. Bohužiaľ, ukladacia služba nezmenila svoju politiku v tejto veci. Umožniť zamestnancom mať šifrovacie kľúče to znamená Dropbox zamestnanci môžu dešifrovať používateľské súbory a kedykoľvek si ich prezerať. 

K nasledujúcemu veľkému narušeniu bezpečnosti došlo v roku 2017. Mnohým používateľom sa v ich účtoch objavili odstránené súbory. Chyba v DropboxSystém používateľa údajne spôsobil narušenie bezpečnosti, ktoré neodstránilo niektoré zmazané súbory. 

Kedy Dropbox pokúsil vyriešiť tento problém, služba poslala odstránené súbory späť svojim používateľom. Ako výsledok, Dropbox nikdy neodstránili žiadne údaje, ktoré ste odstránili, neboli nikdy odstránené a hackeri alebo Dropbox zamestnanci majú prístup k vašim údajom. 

Spôsoby, ktoré môžete urobiť Dropbox bezpečnejšie

Ak vaša firma stále chce používať Dropbox, existuje veľa spôsobov, ako si môžete vytvoriť svoj Dropbox účet bezpečnejší. 

1. Uistite sa, že ste skontrolovali svoje webové relácie

Ak sa obávate, že sa k vám dostal hacker Dropbox účtu, existuje spôsob, ktorý môžete skontrolovať. Môžete ísť do Dropbox stránku zabezpečenia, aby ste zúžili zoznam zariadení prepojených s vaším účtom. 

Budete môcť skontrolovať aktuálne webové relácie a aké prehliadače sú v danom okamihu prihlásené. Tento zoznam vám pomôže skontrolovať, ktoré webové relácie by tam mali byť a či k vám nemajú prístup žiadni neoprávnení používatelia Dropbox účet. 

2. Odstráňte staré zariadenia zo svojho Dropbox

Keď vaša firma použila to isté Dropbox po dlhú dobu je veľká šanca, že ste niekoľkokrát zmenili počítač alebo smartfón. Ak ste nekontrolovali zoznam prepojených zariadení, budete ho musieť pravidelne kontrolovať a odstraňovať staré zariadenia. 

Prejdite nadol na zoznam zariadení v časti (kde môžete povoliť verifikáciu v dvoch krokoch). Zoznam vám poskytne názvy všetkých zariadení pripojených k vášmu Dropbox účtu. Tiež vám povie, kedy naposledy zariadenie použilo vaše Dropbox účet. 

Vedľa každého uvedeného zariadenia je „X“. Kliknutím na toto „X“ odstránite zariadenie, ku ktorému nechcete mať prístup k vášmu účtu. Predtým, ako to urobíte, sa uistite, že zariadenie už nepoužívate vy ani nikto iný na prístup k vášmu zariadeniu Dropbox účet. 

3. Spravujte prepojené aplikácie

Keď pristúpite k svojmu Dropbox účet v aplikácii tretej strany, vaše informácie v aplikácii, ak to robíte pravidelne, Dropbox bude zdieľať vaše informácie so všetkými aplikáciami, ktoré stále používate, a dokonca aj s aplikáciami, ktoré ste prestali používať. 

dropbox pripojených aplikácií

Môžete skontrolovať aplikácie prepojené s vaším Dropbox prejdite do spodnej časti stránky zabezpečenia vo svojom účte. Tam budete môcť vidieť všetky aplikácie, ktoré majú povolenie na prístup k vašim Dropbox účtu. Povolenie, ktoré ste aplikácii udelili, budete môcť rýchlo odstrániť. 

4. Používajte e-mailové upozornenia

s Dropbox, máte možnosť dostávať e-mailové upozornenia vždy, keď sa vo vašom účte niečo stane. Budete dostávať upozornenia vždy, keď dôjde k zmenám a keď sa niekto prihlási do vášho účtu z nového prehliadača alebo zariadenia. 

Budete tiež dostávať e-mailové upozornenia, keď sa odstráni veľké množstvo súborov alebo keď k nim získa prístup nová aplikácia Dropbox účtu. E-mailové upozornenia môžete spravovať z panelov Profil v ponuke nastavení. 

dropbox heslá

5. Aktivujte dvojstupňové overenie

Nástroj na overenie v dvoch krokoch predstavuje účinný spôsob, ako zabezpečiť, aby k vašim účtom získali prístup neželaní používatelia. Táto metóda sa používa aj pre Facebook a Gmail. 

Pomocou tohto nástroja si môžete nechať poslať špecifický kód do svojho telefónu vždy, keď sa k vám niekto pokúsi získať prístup Dropbox z nového zariadenia. 

Ak chcete zapnúť tento nástroj, všetko, čo musíte urobiť, je nájsť rozbaľovaciu ponuku v pravom hornom rohu domovskej stránky a kliknúť na „nastavenia“. Keď to urobíte, otvorí sa nové okno a budete môcť kliknúť na kartu zabezpečenia. 

dropbox dvojstupňové overenie

Tu si všimnete, či váš Overenie v dvoch krokoch je buď povolená alebo zakázaná. Ak je zakázaná, môžete ju aktivovať kliknutím na odkaz povoliť. 

Nezabudnite, že keď to urobíte, budete musieť znova zadať svoje heslo. Potom sa zobrazí otázka, či chcete, aby vám kódy boli zaslané ako textová správa alebo do zabezpečenej aplikácie, napr. Google Autentifikátor. 

Keď sa rozhodnete, budete musieť zadať svoje telefónne číslo Dropbox môže poslať kód. V prípade straty telefónu budete musieť uviesť aj záložné číslo.  

Posledný krok spočíva v tom, že dostanete desať záložných kódov, ktoré budete musieť uschovať na bezpečnom mieste. Nakoniec budete môcť tento dlhý proces ukončiť kliknutím na tlačidlo „Povoliť dvojstupňové overenie“. 

6. Používajte bezpečné heslo a správcu hesiel

Používanie silného hesla so zabezpečeným správcom hesiel je prvým krokom k zaisteniu ochrany vašich informácií online. Používanie silného hesla sa nevzťahuje len na používanie Dropbox. 

správa hesiel

Silné heslo bude vo vašom hesle používať kombináciu symbolov, číslic a malých a veľkých písmen. Nemali by ste používať rovnaké heslo pre všetko alebo rovnakú kombináciu písmen a symbolov. Niektorí správcovia hesiel vám dokonca dokážu vygenerovať jedinečné a silné heslo.

Mať dlhé heslo s inou kombináciou písmen a symbolov môže byť zdrvujúce. Keďže zapamätanie si rôznych hesiel môže byť zdĺhavé, je užitočné mať zabezpečeného správcu hesiel. Bezpečný správca hesiel vám pomôže mať všetky heslá na jednom mieste, takže si ich nemusíte všetky pamätať. 

Môžete si pozrieť náš výber z najlepší správcovia hesiel pre rok 2024

7. Použite virtuálnu súkromnú sieť (VPN)

Dropbox môžete získať všeobecnú predstavu o tom, kde sa vo svete nachádzate. V závislosti od vašej adresy IP Dropbox presne zistí, kde sa nachádzate. Môžete to však obísť pomocou virtuálnej súkromnej siete (VPN).  

VPN je sieť pripojených počítačov, ktoré tvoria šifrovaný kanál, ktorý presmeruje vašu online aktivitu z verejného servera na server vo vašej sieti VPN. vďaka tomuto Dropbox nebude môcť sledovať vašu polohu. 

Môžete sa pozrieť na niektoré z najlepšie VPN na ochranu vašej polohy

8. Zálohujte svoje súbory do iných ukladacích služieb

Môžete použiť iné úložné služby podobné ako Dropbox na zálohovanie súborov vašej spoločnosti. Každý z nich má svoje vlastné vstavané bezpečnostné prvky. Vytvorenie zálohy posilní vašu bezpečnosť. 

Zálohy sú nevyhnutnosťou, pokiaľ ide o bezpečnosť dát vašej spoločnosti. Táto nevyhnutnosť vyžaduje, aby ste na ochranu vašich údajov používali silnú úložnú službu. 

Máte možnosť nastaviť si svoj Dropbox účet s inou službou na ukladanie súborov, ako je napríklad Files.com. Môžete použiť integrácia Dropbox s Files.com možnosť. 

Táto možnosť vám umožní prepojiť vaše účty, aby ste sa uistili, že vaše súbory sú synced od prvej skladovacej služby po druhú. Tento proces bude prebiehať automaticky, takže sa o to nemusíte starať. 

9. Zvážte použitie alternatív k Dropbox

Ak sa stále cítite nebezpečné používanie Dropbox, vyberte si lepšiu alternatívu. Existujú alternatívne šifrované úložné služby, ktoré môžu chrániť vaše informácie. 

Tieto alternatívy budú mať rovnaké vlastnosti ako Dropbox. Ďalšou výhodou týchto alternatív je, že nemôžu vidieť, čo je uložené na ich serveroch. 

Použite bezpečnejšiu alternatívu cloudového úložiska

Čo je pCloud?

Môžeš použiť pCloud na bezpečné ukladanie údajov do počítača. Je to desktopová aplikácia, ktorá vytvára bezpečný virtuálny disk na vašom PC. s pCloud budete môcť bez námahy uchovávať a pracovať so súbormi, ktoré ste uložili v cloude. 

pcloud

Presuňte svoje súbory a údaje na virtuálny disk alebo ich skopírujte na svoj pCloud Drive. Nemali by ste kopírovať a prilepovať súbory s veľkými súbormi alebo veľkým množstvom súborov. 

Mali by ste sync vaše súbory pre veľké súbory alebo veľké množstvo informácií. Mali by ste tiež zastaviť syncpo úspešnom odovzdaní všetkých súborov. 

Existujú ďalšie výhody používania a pCloud Disk, ktorý zahŕňa integráciu zdieľania súborov a synchronizáciu v celom počítači.

Najlepší zo všetkých, pCloud je zabezpečený. pCloud Crypto je najjednoduchší a najbezpečnejší spôsob šifrovania údajov. Pomocou jedinečného šifrovania na strane klienta sú vaše súbory bezpečne skryté pred akýmkoľvek neoprávneným prístupom.

návšteva pCloud.com teraz ... alebo si prečítajte moje pCloud preskúma

Čo je Sync.com?

Ak máte malý až stredne veľký podnik, možno by ste mali zvážiť použitie Sync.com. Táto služba je riešením, ktoré pomáha spoločnostiam so zálohovaním a obnovou údajov a spoluprácou. Sync.com je k dispozícii v možnostiach on-premise a cloudovom nasadení.

sync

Toto riešenie zahŕňa aj aplikácie, ktoré môžu spoločnosti používať Zariadenia so systémom Android a telefóny iPhone

s Sync.com, budete môcť kontrolovať, kto má prístup k zdieľaným súborom pomocou dátumov vypršania platnosti a hesiel, e-mailových upozornení a nahrávania. Môžete tiež udeliť malé prístupové povolenia pomocou ovládacích prvkov na čítanie, zápis a iba na čítanie. 

V prípade útoku ransomvéru alebo škodlivého softvéru vám obnova a zálohovanie údajov pomôže získať prístup k staršej verzii vašich súborov. Túto funkciu môžete použiť aj na obnovenie zmazaného súboru. 

s Sync.comVault Storage tiež umožňuje vašej firme archivovať dokumenty priamo do cloudu z vášho hardvéru alebo systému. 

návšteva Sync.com teraz ... alebo si prečítajte moje Sync.com preskúma

Zvážte použitie Boxcryptor

Ako už viete, Dropbox nie je zašifrované.

s BoxCryptor, budete mať ďalšiu vrstvu zabezpečenia pre ukladanie, ktoré sa jednoducho používa. Táto aplikácia pre Windows zašifruje vaše priečinky lokálne na vašom PC. 

Boxcryptor je doplnková integrácia šifrovania pre Dropbox - (a pre OneDrive a Google drive)

skrutka

Od svojho založenia bol Boxcryptor navrhnutý pre cloudové úložisko. Tento dizajn znamená, že Boxcryptor bude šifrovať každý súbor nezávisle od ostatných súborov. Toto je na vrchole podporných funkcií, ako je selektívny sync. 

S Boxcryptorom, môžete vytvoriť priečinok s heslom. Potom všetko, čo musíte urobiť, je presunúť myšou súbory, ktoré chcete chrániť. Táto aplikácia okamžite zašifruje vaše súbory pomocou šifrovania AES-256.

Zabaliť

Otázkou teda zostáva, je Dropbox bezpečný? Jednoduchá odpoveď je, že Dropbox nie je veľmi bezpečný. Služba úložiska mohla byť založená s najlepšími úmyslami, ale odvtedy došlo k významným narušeniam bezpečnosti, ktoré viedli k úniku hesiel a e-mailov. 

Odporúčam, ak máte nejaké súkromné ​​dokumenty a chcete zostať v súkromí, mali by ste použiť iná služba cloudového úložiska alebo pridajte extra kúsok zabezpečenia pomocou doplnkového šifrovania Boxcryptor. 

o autorovi

Matt Ahlgren

Mathias Ahlgren je generálnym riaditeľom a zakladateľom spoločnosti Website Rating, riadenie globálneho tímu redaktorov a spisovateľov. Je držiteľom magisterského titulu z informačnej vedy a manažmentu. Jeho kariéra smerovala k SEO po prvých skúsenostiach s vývojom webu počas univerzity. S viac ako 15 rokmi v oblasti SEO, digitálneho marketingu a vývoja webu. Medzi jeho zameranie patrí aj bezpečnosť webových stránok, doložená certifikátom v kybernetickej bezpečnosti. Táto rôznorodá odbornosť je základom jeho vedúceho postavenia Website Rating.

Tím WSR

„WSR Team“ je kolektívna skupina odborných redaktorov a autorov, ktorí sa špecializujú na technológie, internetovú bezpečnosť, digitálny marketing a vývoj webu. Sú nadšení pre digitálnu sféru a vytvárajú dobre preskúmaný, prehľadný a dostupný obsah. Ich záväzok k presnosti a jasnosti robí Website Rating dôveryhodný zdroj informácií v dynamickom digitálnom svete.

Zostaňte informovaní! Pridajte sa k nášmu newsletteru
Prihláste sa teraz a získajte bezplatný prístup k príručkám, nástrojom a zdrojom len pre predplatiteľov.
Z odberu sa môžete kedykoľvek odhlásiť. Vaše údaje sú v bezpečí.
Zostaňte informovaní! Pridajte sa k nášmu newsletteru
Prihláste sa teraz a získajte bezplatný prístup k príručkám, nástrojom a zdrojom len pre predplatiteľov.
Z odberu sa môžete kedykoľvek odhlásiť. Vaše údaje sú v bezpečí.
Zdieľať s...