Súlad so zákonom PIPEDA (Personal Information Protection and Electronic Documents Act) sa vzťahuje na dodržiavanie zákona o ochrane osobných údajov kanadskými organizáciami, ktorý upravuje zhromažďovanie, používanie a zverejňovanie osobných údajov v priebehu komerčných aktivít. V skratke ide o súbor pravidiel a predpisov, ktoré musia organizácie dodržiavať, aby zabezpečili ochranu osobných údajov svojich klientov alebo zákazníkov.
PIPEDA Compliance sa týka dodržiavania kanadských podnikov zákona o ochrane osobných údajov a elektronických dokumentov (PIPEDA), čo je zákon, ktorý upravuje zhromažďovanie, používanie a zverejňovanie osobných údajov organizáciami zo súkromného sektora. Zjednodušene povedané to znamená, že spoločnosti musia pri nakladaní s osobnými údajmi ľudí, ako je ich meno, adresa alebo číslo kreditnej karty, dodržiavať určité pravidlá, aby ochránili ich súkromie a zabránili zneužitiu ich údajov.
PIPEDA alebo zákon o ochrane osobných údajov a elektronických dokumentoch je kanadský zákon o ochrane osobných údajov, ktorý upravuje spôsob, akým organizácie súkromného sektora zhromažďujú, používajú a zverejňujú osobné údaje. Tento zákon bol zavedený v roku 2000 a odvtedy bol aktualizovaný, aby držal krok s neustále sa meniacim digitálnym prostredím. Súlad s PIPEDA je nevyhnutný pre podniky, ktoré narábajú s informáciami väčšiny, ale nie všetkých Kanaďanov, a to len vtedy, keď sa zapájajú do určitých činností.
Podľa PIPEDA osobné informácie zahŕňajú akékoľvek faktické alebo subjektívne informácie, zaznamenané alebo nezaznamenané, o identifikovateľnom jednotlivcovi. To zahŕňa informácie v akejkoľvek forme, ako je vek, meno, identifikačné čísla, príjem, etnický pôvod alebo krvná skupina; názory, hodnotenia, komentáre, spoločenské postavenie, či disciplinárne opatrenia. Zákon tiež načrtáva práva jednotlivcov v súvislosti s ich osobnými údajmi, ako napríklad právo na prístup k ich informáciám a ich opravu. Nedodržanie pravidiel PIPEDA môže viesť k pokutám a zníženiu dôvery spotrebiteľov, v dôsledku čoho je pre podniky kľúčové, aby porozumeli jej usmerneniam a dodržiavali ich.
Čo je PIPEDA?
Zákon o ochrane osobných údajov a elektronických dokumentoch (PIPEDA) je kanadský federálny zákon, ktorý upravuje, ako organizácie súkromného sektora zhromažďujú, používajú a zverejňujú osobné údaje v priebehu komerčných aktivít. PIPEDA upravuje zaobchádzanie s osobnými údajmi organizáciami vo všetkých provinciách a územiach, s výnimkou tých, ktoré uzákonili svoje vlastné v podstate podobné zákony na ochranu súkromia.
Zákon o ochrane osobných údajov a elektronických dokumentoch
PIPEDA bola uzákonená v roku 2000 na podporu dôvery a ochrany osobných údajov v elektronickom obchode a odvtedy sa rozšírila o odvetvia ako bankovníctvo, vysielanie a zdravotníctvo. Zákon sa vzťahuje na každú organizáciu, ktorá zhromažďuje, používa alebo zverejňuje osobné údaje v priebehu komerčných aktivít. Osobné údaje sú definované ako akékoľvek informácie, ktoré môžu identifikovať jednotlivca, vrátane mena, adresy, telefónneho čísla, e-mailovej adresy, čísla sociálneho poistenia a finančných informácií.
Podľa PIPEDA sú organizácie povinné získať súhlas od jednotlivcov pred zhromažďovaním, používaním alebo zverejňovaním ich osobných údajov, s výnimkou určitých okolností. Organizácie musia tiež poskytnúť jednotlivcom prístup k ich osobným informáciám a umožniť im opraviť akékoľvek nepresnosti. Okrem toho musia organizácie chrániť osobné údaje implementáciou vhodných bezpečnostných opatrení a musia byť transparentné, pokiaľ ide o ich zásady a postupy ochrany osobných údajov.
Princípy spravodlivých informácií
PIPEDA je založená na princípoch spravodlivých informácií, čo je súbor princípov vyvinutých Organizáciou pre hospodársku spoluprácu a rozvoj (OECD) na usmernenie nakladania s osobnými informáciami. Zásady zahŕňajú:
- Zodpovednosť: Organizácie sú zodpovedné za dodržiavanie zákonov o ochrane osobných údajov a musia vymenovať úradníka pre ochranu osobných údajov, ktorý bude dohliadať na zásady a postupy ochrany osobných údajov.
- Identifikačné účely: Organizácie musia identifikovať účely, na ktoré sa osobné informácie zhromažďujú, používajú alebo zverejňujú, a na každý účel musia získať súhlas od jednotlivcov.
- Súhlas: Pred zhromažďovaním, používaním alebo zverejňovaním ich osobných údajov musia organizácie získať zmysluplný súhlas od jednotlivcov, s výnimkou určitých okolností.
- Obmedzenie zhromažďovania: Organizácie musia obmedziť zhromažďovanie osobných údajov na to, čo je nevyhnutné na určené účely.
- Obmedzenie používania, zverejňovania a uchovávania: Organizácie musia používať, zverejňovať a uchovávať osobné údaje iba na účely, na ktoré boli zhromaždené, s výnimkou súhlasu jednotlivca alebo ak to vyžaduje zákon.
- Presnosť: Organizácie musia zabezpečiť, aby osobné informácie boli presné, úplné a aktuálne.
- Ochranné opatrenia: Organizácie musia zaviesť vhodné bezpečnostné opatrenia na ochranu osobných údajov.
- Otvorenosť: Organizácie musia byť transparentné, pokiaľ ide o ich zásady a postupy ochrany osobných údajov.
- Individuálny prístup: Jednotlivci majú právo na prístup k svojim osobným údajom uchovávaným organizáciou a v prípade potreby požiadať o ich opravu.
- Spochybnenie súladu: Jednotlivci majú právo napadnúť súlad organizácie so zákonmi a zásadami ochrany súkromia.
Na koho sa PIPEDA vzťahuje?
PIPEDA alebo zákon o ochrane osobných údajov a elektronických dokumentoch je federálny zákon v Kanade, ktorý upravuje spôsob, akým organizácie súkromného sektora zhromažďujú, používajú a zverejňujú osobné údaje. Zákon sa vzťahuje na širokú škálu organizácií pôsobiacich v Kanade a je nevyhnutné pochopiť, na koho sa PIPEDA vzťahuje.
Federálne vládne organizácie
PIPEDA sa nevzťahuje na federálne vládne organizácie. Namiesto toho zákon o ochrane osobných údajov upravuje spôsob, akým federálne vládne organizácie zhromažďujú, používajú a zverejňujú osobné údaje. Zákon o ochrane osobných údajov poskytuje podobnú ochranu ako PIPEDA, ale vzťahuje sa len na organizácie federálnej vlády.
Organizácie súkromného sektora
PIPEDA sa vzťahuje na organizácie súkromného sektora, ktoré zhromažďujú, používajú alebo zverejňujú osobné údaje v priebehu komerčnej činnosti. Patria sem podniky, neziskové organizácie a charitatívne organizácie. PIPEDA sa vzťahuje na všetky organizácie súkromného sektora pôsobiace v Kanadebez ohľadu na ich veľkosť.
Federálne regulované organizácie
Federálne regulované organizácie, ako sú banky, telekomunikačné spoločnosti a letecké spoločnosti, podliehajú PIPEDA. Na tieto organizácie sa vzťahujú aj ďalšie nariadenia o ochrane osobných údajov v rámci príslušných odvetví. Na banky sa napríklad vzťahuje zákon o bankách, ktorý obsahuje ustanovenia o ochrane osobných údajov.
Provinčné zákony na ochranu súkromia
Okrem PIPEDA majú niektoré provincie svoje vlastné zákony na ochranu súkromia, ktoré sa vzťahujú na organizácie súkromného sektora pôsobiace v rámci ich jurisdikcie. Napríklad Britská Kolumbia má zákon o ochrane osobných údajov, ktorý poskytuje podobnú ochranu ako PIPEDA. Ak organizácia pôsobí v provincii s vlastným zákonom o ochrane súkromia, musí dodržiavať provinčné právo aj PIPEDA.
Celkovo sa PIPEDA vzťahuje na širokú škálu organizácií pôsobiacich v Kanade, vrátane organizácií súkromného sektora a federálne regulovaných organizácií. Pochopenie toho, na koho sa PIPEDA vzťahuje, je nevyhnutné pre organizácie, aby sa ubezpečili, že dodržiavajú zákony a chránia osobné údaje svojich zákazníkov a klientov.
Aké sú kľúčové požiadavky PIPEDA?
Zákon o ochrane osobných údajov a elektronických dokumentoch (PIPEDA) je federálny zákon o ochrane osobných údajov, ktorý sa vzťahuje na podniky súkromného sektora pôsobiace v Kanade. PIPEDA načrtáva desať princípov spravodlivého informovania, ktoré tvoria základ dodržiavania, pričom každý z nich sa musí dodržiavať. Ide o tieto zásady:
Identifikácia účelov
Organizácie musia identifikovať účely, na ktoré zhromažďujú osobné údaje v čase zhromažďovania alebo pred ním. Musia tiež zabezpečiť, aby boli určené účely primerané a aby sa zhromažďovanie osobných údajov obmedzilo na to, čo je potrebné na tieto účely.
Súhlas
Organizácie musia získať súhlas jednotlivca pred zhromažďovaním, používaním alebo zverejňovaním ich osobných údajov, okrem prípadov, keď to povoľuje alebo vyžaduje zákon. Súhlas musí byť zmysluplný a informovaný a jednotlivci majú právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať.
kolekcia
Organizácie musia zhromažďovať osobné údaje spravodlivými a zákonnými prostriedkami a obmedziť zhromažďovanie osobných údajov na to, čo je potrebné na identifikované účely.
Použitie
Organizácie musia používať osobné údaje iba na účely, na ktoré boli zhromaždené, okrem prípadov, keď jednotlivec poskytol súhlas na iný účel alebo ak to povoľuje alebo vyžaduje zákon.
prezradenia
Organizácie nesmú zverejňovať osobné údaje bez súhlasu jednotlivca, okrem prípadov, keď to povoľuje alebo vyžaduje zákon. Musia tiež zabezpečiť ochranu osobných údajov, keď sa poskytujú tretím stranám.
Presnosť
Organizácie musia zabezpečiť, aby osobné údaje boli presné, úplné a aktuálne v rozsahu potrebnom na účely, na ktoré sa majú použiť.
zadržanie
Organizácie musia uchovávať osobné údaje len dovtedy, kým je to potrebné na určené účely alebo ako to vyžaduje zákon. Musia tiež stanoviť usmernenia a postupy na uchovávanie a likvidáciu osobných údajov.
záruky
Organizácie musia chrániť osobné informácie pred stratou, krádežou, neoprávneným prístupom, zverejnením, kopírovaním, použitím alebo úpravou, pričom musia použiť bezpečnostné opatrenia zodpovedajúce citlivosti informácií.
Otvorenosť
Organizácie musia byť otvorené, pokiaľ ide o ich zásady a postupy týkajúce sa správy osobných údajov vrátane účelov, na ktoré sa osobné údaje zhromažďujú, používajú a zverejňujú.
Individuálny prístup
Organizácie musia jednotlivcom poskytnúť prístup k ich osobným údajom a umožniť im spochybniť presnosť a úplnosť informácií a podľa potreby ich upraviť.
Náročné dodržiavanie
Organizácie musia mať zavedené postupy na prijímanie a odpovedanie na sťažnosti a otázky týkajúce sa ich zásad a postupov týkajúcich sa zaobchádzania s osobnými údajmi. Musia tiež prešetriť všetky sťažnosti a prijať vhodné opatrenia na nápravu postupov nakladania s informáciami, ktoré nie sú v súlade s PIPEDA.
Zodpovednosť
Organizácie sú zodpovedné za dodržiavanie PIPEDA a musia zabezpečiť, aby si ich zamestnanci boli vedomí a dodržiavali svoje povinnosti vyplývajúce zo zákona. Musia tiež určiť jednotlivca alebo jednotlivcov, ktorí sú zodpovední za súlad organizácie s PIPEDA.
Stručne povedané, PIPEDA vyžaduje, aby organizácie zodpovedali za osobné informácie, ktoré zhromažďujú, používajú a zverejňujú. Musia tiež zabezpečiť, aby jednotlivci boli informovaní o svojich právach na súkromie a aby ich osobné údaje boli chránené pred neoprávneným prístupom, použitím alebo zverejnením. Dodržiavaním zásad spravodlivých informácií načrtnutých v PIPEDA môžu organizácie nadviazať dôveru u svojich zákazníkov a vyhnúť sa možným pokutám a disciplinárnym opatreniam za nedodržiavanie pravidiel.
Ako sa presadzuje PIPEDA?
Na presadzovanie PIPEDA dohliada Úrad kanadského komisára pre ochranu súkromia (OPC), ktorý zabezpečuje, aby mnohé organizácie zo súkromného sektora dodržiavali svoje povinnosti týkajúce sa ochrany osobných údajov pri nakladaní s osobnými údajmi v rámci svojich komerčných aktivít.
Komisár pre ochranu súkromia Kanady
Kanadský komisár pre ochranu súkromia je zodpovedný za vyšetrovanie sťažností a presadzovanie súladu s PIPEDA. Splnomocnenec má právomoc vykonávať audity, vydávať odporúčania a vydávať príkazy organizáciám, o ktorých sa zistí, že porušujú zákon.
Úrad komisára pre ochranu osobných údajov
Úrad splnomocnenca pre ochranu osobných údajov je zodpovedný za vyšetrovanie sťažností a presadzovanie súladu s PIPEDA. Splnomocnenec má právomoc vykonávať audity, vydávať odporúčania a vydávať príkazy organizáciám, o ktorých sa zistí, že porušujú zákon.
Disciplinárne konania
Ak sa zistí, že organizácia porušuje PIPEDA, komisár pre ochranu osobných údajov môže organizácii nariadiť, aby prijala nápravné opatrenia, ako je implementácia nových zásad alebo postupov ochrany osobných údajov, alebo aby prestala s určitými postupmi. Nedodržanie príkazu môže mať za následok ďalšie disciplinárne opatrenia, ako napríklad pokuty.
pokuty
Organizácie, u ktorých sa zistí, že porušujú PIPEDA, môžu čeliť pokute až do výšky 100,000 XNUMX USD za každé porušenie. Okrem pokút môžu organizácie čeliť aj poškodeniu dobrého mena a strate dôvery spotrebiteľov, ak sa zistí, že porušujú PIPEDA.
Celkovo je súlad PIPEDA nevyhnutný pre každú firmu, ktorá v Kanade narába s osobnými údajmi. Pochopením požiadaviek PIPEDA a prácou na zabezpečení súladu môžu organizácie chrániť súkromie svojich zákazníkov a vyhnúť sa nákladným pokutám a iným disciplinárnym opatreniam.
záver
Na záver, súlad s PIPEDA je základným aspektom podnikania v Kanade. Ide o federálny zákon, ktorý upravuje, ako organizácie súkromného sektora zhromažďujú, používajú a zverejňujú osobné údaje. Nedodržanie PIPEDA môže viesť k pokutám a zníženiu dôvery spotrebiteľov.
Aby boli podniky v súlade s PIPEDA, musia pochopiť, čo zákon obnáša, a dodržiavať jeho pokyny. Niektoré z kľúčových požiadaviek PIPEDA zahŕňajú získanie súhlasu jednotlivca pri zhromažďovaní, používaní alebo zverejňovaní ich osobných údajov, ochranu osobných údajov vhodnými bezpečnostnými opatreniami a poskytovanie prístupu jednotlivcom k ich osobným údajom.
Firmy môžu požiadať o pomoc s dodržiavaním PIPEDA Úrad kanadského komisára pre ochranu súkromia, ktorý vytvoril množstvo zdrojov na pomoc podnikom pri porozumení ich povinnostiam vyplývajúcim zo zákona.
Je dôležité, aby podniky uprednostňovali súlad s PIPEDA, aby chránili súkromie svojich zákazníkov a udržali si ich dôveru. Dodržiavaním smerníc stanovených PIPEDA môžu podniky zabezpečiť, že fungujú eticky av súlade s kanadským právom.
Viac čítania
Súlad s PIPEDA sa týka dodržiavania smerníc a nariadení stanovených v zákone o ochrane osobných údajov a elektronických dokumentoch (PIPEDA), čo je kanadský federálny zákon o ochrane osobných údajov v súkromnom sektore. Organizácie, na ktoré sa vzťahuje PIPEDA, musia získať súhlas jednotlivca, keď zhromažďujú, používajú alebo zverejňujú osobné údaje. Nedodržanie PIPEDA môže viesť k pokutám a zníženiu dôvery spotrebiteľov. (zdroj: Pozemné laboratóriá)
Súvisiace podmienky Cloud Compliance