Dropbox verzus krabicové porovnanie

Pri pravidelnej práci z domu je často nevyhnutné na diaľku spolupracovať s globálnym tímom. Dropbox a box sú cloudové systémy správy dokumentov (DMS), ktoré organizáciám umožňujú vymieňať si dokumenty, súbory a iný obsah medzi sebou odkiaľkoľvek a kedykoľvek.

Porovnávanie riešení cloudových úložísk sa stáva populárnejším, keďže sa rozširuje spolupráca na diaľku. Musíte sa uistiť, že používate najlepší cloudový softvér.

TL; DR

Dropbox a Box sú lídrami na trhu cloudových úložísk a sú najlepší v tom, čo robia. Vyskúšajte tieto cloudové systémy na správu dokumentov už teraz!

Obe riešenia sú skvelé v tom, čo robia, ale pre nás je jednoznačným víťazom Box. Je špeciálne navrhnutý pre podniky so zložitými pracovnými postupmi a neustále kontroluje zavedené bezpečnostné opatrenia.

Dropbox je vhodný na jednoduché ukladanie a zdieľanie súborov, ale vášmu podnikaniu neprináša oveľa viac. Box je o niečo drahší ako Dropbox, ale možnosti integrácie sú oveľa väčšie.

kľúčové vlastnosti

Oba Dropbox vs Box.com sú cloudové riešenia, ktoré boli vytvorené tak, aby vám a vašim tímom umožnili jednoduchý prístup k súborom a údajom.

Tieto súbory je možné upraviť alebo aktualizovať online a potom ich zdieľať so svojím tímom bez toho, aby ste museli byť v rovnakej miestnosti alebo dokonca v rovnakej krajine. Tiež sa integrujú s inými nástrojmi produktivity tretích strán.

	box.com	Dropbox
o:	Je služba hostenia súborov, ktorá ponúka cloudové úložisko, súbor synca klientsky softvér.	Je online služba zdieľania súborov a správy cloudového obsahu pre firmy.
Webové stránky:	www.box.com	www.dropbox. S
Počiatočné vydanie:	2005	2008
Operačné systémy:	Desktop: Windows, Mac, Linux, Mobile – Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire.	Desktop: Windows, Mac, LinuxMobile: Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire.
Cena:	Od 5 USD mesačne (k dispozícii je bezplatný plán a vlastné predplatné)	Od 9.99 USD mesačne (k dispozícii je bezplatný plán a vlastné predplatné)
Spoločná online úprava:	Áno	Áno
Skladový priestor:	Od 2 GB po neobmedzené (v závislosti od plánu predplatného)	Od 10 GB po neobmedzené (v závislosti od plánu predplatného)

Box.com vs Dropbox hlavné funkcie sú veľmi odlišné a viac o nich nájdete nižšie:

Dropbox Vlastnosti

facebook je skvelým miestom, kde sa môžete dozvedieť viac Dropbox. Tu je niekoľko príspevkov Reddit, o ktorých si myslím, že vás budú zaujímať. Pozrite si ich a zapojte sa do diskusie!

Prístup: Môžete pristupovať ku všetkým súborom uloženým v Dropbox nech ste kdekoľvek na svete a kedykoľvek. Sú na vzdialených serveroch, takže môžete pracovať ako zvyčajne, pokiaľ máte internetové pripojenie.

Môžete tiež pripojiť ďalšie aplikácie s vaším Dropboxako napr. Slack, Trello a Zoom. To vám umožní bezproblémovú prácu a budete mať prístup ku všetkému, čo potrebujete.

Zdieľanie súborov: Svoje súbory a priečinky môžete zdieľať s kýmkoľvek zdieľaním odkazu. Nepotrebujú ani a Dropbox účet na prístup k nim. Na veľkosti súboru nezáleží, pokiaľ nie je prekročený úložný priestor.

Zálohovanie údajov: Dropbox umožňuje zálohovať všetky súbory vždy, keď dôjde k zmenám. Ak však chcete na svojom zariadení ušetriť miesto Dropbox účtu, môžete použiť Selektívny Sync fungovať sync a najskôr uložte najdôležitejšie súbory.

História súboru: Ak nový súbor uložíte omylom, nemusíte sa obávať. Môžete obnoviť predchádzajúcu verziu a nikto nikdy nepozná rozdiel.

Bezplatné úpravy pomocou balíka Microsoft Office: Dropbox Business je integrovaný s bezplatnou verziou balíka Microsoft Office, takže môžete otvárať a upravovať súbory balíka Office bez nutnosti inštalácie softvéru.

Súbory žiadosti: Nová funkcia od Dropbox umožňuje vyžiadať si súbory od kohokoľvek, bez ohľadu na to, či má a Dropbox účet alebo nie. Prispievateľ, ktorý odovzdáva súbory, nemá prístup k vašim súborom Dropbox účet, pokiaľ im neudelíte konkrétny prístup.

Musíte sa uistiť, že máte dostatok miesta pre súbory. Ak nie, odosielateľovi súboru sa zobrazí chybové hlásenie.

https://www.youtube.com/watch?v=RwOMlhas_w0

Vlastnosti boxu

Prístup: Ako s Dropbox, môžete pristupovať k svojim súborom a dokumentom kedykoľvek, nech ste kdekoľvek. Box je skonštruovaný na prepojenie s mnohými vašimi aplikáciami, ako napr Google Pracovný priestor, Microsoft 365, Zoom a Slack.

Práca offline: Stiahnutím Boxu Sync do počítača, môžete sync a mať súbory vždy pripravené a dostupné na použitie offline. Môžete si vybrať, ktoré súbory chcete sync a potom na nich pracovať, aj keď nie ste pripojení na internet.

Písať si poznámky: Box vám ponúka Box Notes, čo je praktická aplikácia na písanie poznámok a správca úloh. Táto funkcia vám umožňuje robiť si poznámky zo stretnutí, zdieľať nápady a dokonca písať newsletter z akéhokoľvek zariadenia a kdekoľvek na svete.

Upozornenie: Box vám pošle e-mailové upozornenia a upozorní vás vždy, keď sa súbory aktualizujú alebo nahrajú. 

Tiež vás upozorní, ak niekto komentoval súbor alebo keď sa blíži dátum vypršania platnosti zdieľaných súborov.

Aj keď môžu byť upozornenia informatívne, možno ich vypnúť, ak sú príliš veľa.

🏆 Víťazom je: Box.com

Obe riešenia ponúkajú mnoho rovnakých funkcií, ako napríklad jednoduchý prístup a dokument syncing. Môžete použiť Microsoft Office s oboma možnosťami a pripojiť sa k mnohým ďalším aplikáciám, ktoré možno budete chcieť zahrnúť do digitálneho obchodného balíka.

Avšak, Box má okraj s funkciou poznámok, ktorá vám umožňuje robiť si poznámky zo stretnutí a zdieľať nápady odkiaľkoľvek na svete a z akéhokoľvek zariadenia.

Bezpečnosť a súkromie

Obaja Box.com vs Dropbox platformy berú do úvahy bezpečnosť, a to je nevyhnutné – musíte vedieť, že vaše informácie sú v bezpečí.

Obe možnosti podporujú SSO (jednotné prihlásenie), čo vám umožňuje prihlásiť sa do rôznych aplikácií pomocou jednej sady poverení. To zjednodušuje váš prístup, ale môže to byť vnímané aj ako hrozba pre úrovne zabezpečenia, pretože by mohla byť ohrozená iba jedna sada poverení.

Dropbox Bezpečnosť a súkromie

Dropbox bol navrhnutý so zvýšenou bezpečnosťou funkcie v popredí, vďaka čomu sú prioritou. Zákazníkom dokonca poskytujú „Príručku dôveryhodnosti“, ktorá vám umožní porozumieť opatreniam na zabezpečenie a ochranu osobných údajov, ktoré zaviedli.

Dropbox Business ponúka pre váš účet okrem šifrovania viacero vrstiev ochrany. To zahŕňa uzamknutú infraštruktúru, ktorá vám poskytuje bezpečný prenos údajov, konfiguráciu siete a ovládacie prvky na úrovni aplikácií.

Pred zdieľaním súborov používa 256-bitové šifrovanie AES, takže môžete zdieľať tie najdôvernejšie súbory s vedomím, že k nim nikto iný nemá prístup.

Vlastník dokumentov môže nastaviť povolenia, aby ich používatelia mohli prezerať alebo upravovať, a môžu byť tiež chránené heslom, aby odkazy nemohol otvoriť nikto, kto má prístup k priečinku, v ktorom sa nachádzajú.

Môžete nastaviť dátum vypršania platnosti odkazov na zdieľané súbory a priečinky, čím získate obmedzený prístup. Ak dôjde k strate alebo krádeži zariadenia, údaje môžete na diaľku vymazať, aby ste zabránili neoprávnenému prístupu.

Bezpečnosť a súkromie Box.com

Box sa pýši funkciami zabezpečenia, ktoré ponúka na zachovanie integrity vysoko dôverných údajov, čo vám dáva istotu, že je to bezpečné.

Platforma ponúka celý rad pokročilých bezpečnostných funkcií vrátane vlastných pravidiel uchovávania údajov a správy podnikových kľúčov „KeySafe“, ktorá používateľom poskytuje niekoľko šifrovacích kľúčov. Box používa 256-bitové šifrovanie súborov AES, ktoré napr Dropbox, môžu dešifrovať iba zamestnanci a systémy Boxu.

Ako Dropbox, Box vám poskytuje všetky potrebné informácie o ich opatreniach na zabezpečenie a ochranu súkromia prostredníctvom elektronickej knihy na stiahnutie.

🏆 Víťazom sa stáva: Remíza

Nemôžeme to nazvať! Oba systémy majú zavedené vynikajúce bezpečnostné opatrenia a opatrenia na ochranu súkromia a pred prenosom akýchkoľvek súborov používajú 256-bitové šifrovanie AES. Tiež používajú dvojfaktorové overenie (2FA), čím sa k vašim údajom pridá ďalšia vrstva ochrany.

Obe riešenia vysoko uprednostňujú bezpečnostné opatrenia a usilovne pracujú na ich neustálom zlepšovaní.

Jednoduché použitie

Oba Dropbox a Box.com patria medzi lídrov na trhu cloudové úložisko, a je ľahké pochopiť prečo. Obe sa dajú relatívne ľahko nastaviť a jednoducho sa používajú.

Dropbox

Dropbox dáva jasné a stručné pokyny pri zakladaní účtu. Najprv si musíte stiahnuť a nainštalovať Dropbox aplikáciu na vašom počítači. Potom si budete môcť vytvoriť účet. Ak sa zaseknete, Dropbox centrum pomoci vás ním prevedie.

Dropbox Business vám poskytne svoj vlastný tímový priestor, kde môžete vytvárať priečinky pre všetkých členov tímu, aby si mohli pridávať svoje súbory a dokumenty jednoduchým pretiahnutím myšou.

Dropbox používateľské rozhranie sa používa na sústredenie sa na ukladanie súborov a nie na uprednostňovanie dizajnu alebo funkcií. Po spätnej väzbe od používateľov Dropbox teraz to vylepšil, aby vám poskytol viac informácií a možností s oveľa efektívnejším rozhraním.

V novom rozhraní je jednoduchšia navigácia a zobrazuje všetky súbory v miniatúrnom zobrazení, vďaka čomu tiež viete, kto na súbore pracuje. Farby a písma sú jasné a ľahko čitateľné, takže sa môžete ľahko sústrediť na vykonávanú prácu.

Svojmu tímu môžete poskytnúť prístup k dokumentom v rámci svojho Dropbox ukladaním nastavením povolení pre každý súbor alebo priečinok. V závislosti od úrovne prístupu môžu vaši pracovníci udeliť externým používateľom povolenie na zobrazenie alebo úpravu súborov podľa potreby. Môžete tiež obmedziť prístup k priečinkom na vybrané osoby, aby ste zachovali integritu dôverných dokumentov a priečinkov.

Zobrazenie priečinkov je jednoduché na pochopenie a funguje s podobnou hierarchiou ako Google pohon a OneDrive. Jasné zobrazenie všetkých priečinkov a kategórií na ľavej strane, vďaka čomu ľahko uvidíte, čo hľadáte.

Odkazy na dokumenty môžete zdieľať prostredníctvom mnohých rôznych aplikácií, ako je Slack a Trello a mnoho ďalších. Prevodový limit na Dropbox Plány Advanced a Professional sú nastavené na 100 GB, čo je viac než dosť pre vaše najrozsiahlejšie súbory.

Môžete ľahko používať Dropbox prostredníctvom smartfónu stiahnutím mobilnej aplikácie. To vám umožní pristupovať a zdieľať odkazy na súbory, keď ste vonku.

Box

Box je tiež relatívne jednoduchý na nastavenie, v podstate rovnakým spôsobom ako Dropbox. Stačí prejsť na webovú stránku a zaregistrovať sa.

Presuňte súbory do úložného priestoru a podľa potreby vytvorte nové priečinky. Potom môžete pridať spolupracovníkov a nastaviť rôzne úrovne prístupu. Podpora služby Box vám môže pomôcť s akýmikoľvek problémami s nastavením účtu a prenosom súborov.

Box bol pôvodne navrhnutý ako nástroj pre podniky, takže pôvodné používateľské rozhranie bolo zásadné a neatraktívne. Toto bolo teraz prepracované s jasným a priamočiarym spôsobom vyhľadávania súborov. Nový navigačný panel a aktualizované ikony vám presne ukážu, čo je k dispozícii.

Keď sa spolupracovníci prihlásia do Boxu, zobrazí sa posledné súbory, na ktorých sa pracovalo, ale ak potrebujete iný súbor, existuje jednoduchá funkcia vyhľadávania. Prípadne si môžete pozrieť strom priečinkov, ktorý zobrazuje všetky priečinky a súbory v štruktúre, ktorá sa jednoducho používa.

Ak ste vlastníkom priečinka, môžete aktualizovať povolenia a zdieľať priečinok alebo súbory pridaním e-mailových adries osôb, ktorým chcete udeliť prístup. Môžete ich aktualizovať podľa potreby a pridať podrobnosti o ľuďoch, ktorí musia byť upozornení na akékoľvek zmeny.

Ako s Dropbox, môžete ľahko pristupovať k svojim súborom, keď ste na cestách, pomocou mobilnej aplikácie Box. To vám umožní prístup k súborom a zdieľanie odkazov s ostatnými, vďaka čomu budete môcť pracovať kdekoľvek.

🏆 Víťazom sa stáva: Dropbox

Obe možnosti sú jednoduché na nastavenie a používanie, s jednoduchou navigáciou z domovskej stránky. však Dropbox vychádza navrch pretože poskytuje jasné pokyny, ako to urobiť.

Dropbox centrum pomoci je skvelou podporou pri vytváraní účtu a ďaleko prevyšuje podporu služby Box. Dropbox ponúka aj aplikáciu na stiahnutie na plochu počítača, aby ste mali jednoduchý prístup k priečinkom a dokumentom bez toho, aby ste museli otvárať webový prehliadač.

Plány a ceny

Oba Dropbox vs Box.com ponúkajú bezplatnú skúšobnú verziu, ktorá vám umožní vidieť, na čo sa registrujete. Obaja majú tiež základný bezplatný osobný plán s obmedzeným úložiskom, ktorý môžete používať bez predplatného. Odporúčame vám použiť jeden z nich, aby ste pochopili funkcie a ako vám budú vyhovovať pred zaplatením predplatného.

Dropbox CENNÍK

Dropbox ponúka šesť predplatiteľských balíčkov, od individuálneho použitia až po neobmedzený počet používateľov Dropbox obchod:

basic: Tento bezplatný plán vám poskytuje 2 GB priestoru na prístup k súborom a ich zdieľanie s kýmkoľvek. Zálohuje vaše súbory a umožňuje vám obnoviť všetky odstránené súbory po dobu 30 dní.

Osobné plus: Tento plán je určený pre jednotlivých používateľov a poskytuje vám až 2 TB úložného priestoru. Môžete prenášať súbory až do veľkosti 2 GB a pri každoročnom účtovaní vás to bude stáť 9.99 USD mesačne.

Osobná rodina: Ponúka to isté ako osobný balík plus, ale môže mať až šesť používateľov, čo je vynikajúce pre rodinu alebo malý tím. Získate tiež rodinnú izbu, kde môžete všetci zdieľať dáta. Cena za to je 16.99 USD mesačne, ak sa účtuje ročne.

Business Professional: Tento plán vám poskytuje všetko, čo potrebujete pre individuálne obchodné riešenie. Získate 3 TB úložného priestoru spolu so 180-dňovou výdržou obnova súborov. Na jeden prenos môžete odoslať až 100 GB, pričom sú k dispozícii prispôsobené možnosti. Môžete to vyskúšať zadarmo a plán bude stáť 16.58 $ mesačne, ak sa účtuje ročne.

Obchodný štandard: Tento plán je ideálny pre menšie tímy, ktoré potrebujú veľa miesta a ponúka 5 TB úložného priestoru pre minimálne troch používateľov. Získate tiež 180-dňovú obnovu súborov a môžete si bezplatne vyskúšať softvér. Plán vás bude stáť 12.50 $ mesačne, ak sa účtuje ročne.

Business Advanced: To je skvelé pre väčšie tímy a poskytuje vám neobmedzený úložný priestor. Poskytuje pokročilé funkcie správy, auditu a integrácie, vďaka ktorým je práca na diaľku snom. Softvér si môžete bezplatne vyskúšať predtým, ako sa prihlásite na ročné predplatné, ktoré bude stáť 20 dolárov mesačne.

Cena krabice

Box vám ponúka pestrý výber predplatiteľských balíčkov. Tieto sú k dispozícii pre jednotlivcov zadarmo až po väčšie tímy s neobmedzeným úložiskom:

individuálne: Tento plán je bezplatný a ponúka jednotlivcom 10 GB úložného priestoru a bezpečné zdieľanie súborov. Jedným prenosom môžete odoslať až 250 MB.

Osobný profesionál: V rámci tohto plánu získate viac ukladacieho priestoru s dostupným ukladacím priestorom až 100 GB. Ide o individuálny plán, ktorý ponúka 5 GB dátového prenosu a desať dostupných verzií súborov. Náklady na to by boli 11.50 $ mesačne, ak by sa platili ročne.

Začiatočník podnikania: Tento plán je ideálny pre menšie tímy, ktoré ponúkajú až 100 GB úložného priestoru pre desať používateľov. Má tiež limit 2 GB na nahrávanie súborov, ktorý vám umožní preniesť to, čo potrebujete. Môžete si to vyskúšať skôr, ako si to kúpite, a cena je 5 dolárov mesačne, ak sa účtuje ročne.

obchod: Tento plán vám poskytuje neobmedzené úložisko a spoluprácu v rámci celej organizácie, ako aj limit nahrávania súborov na 5 GB. S týmto plánom máte tiež neobmedzený počet elektronických podpisov. Môžete sa zaregistrovať na bezplatnú skúšobnú verziu a potom bude plán stáť 15 USD mesačne, ak sa účtuje ročne.

Business Plus: S týmto plánom získate neobmedzené úložisko a neobmedzený počet externých spolupracovníkov, čo je ideálne na rozšírenie vášho podnikania. Získate tiež limit 15 GB na nahrávanie súborov a integráciu s desiatimi podnikovými aplikáciami. Softvér si môžete vyskúšať zadarmo a potom zaplatiť 25 dolárov mesačne pri ročnej platbe.

podnik: Tento plán vám poskytuje pokročilú správu obsahu a ochranu údajov spolu s prístupom k viac ako 1500 50 ďalším integráciám podnikových aplikácií. Váš limit pre nahrávaný súbor bude 35 GB a bude vás stáť XNUMX USD mesačne, ak sa bude účtovať ročne. Môžete tiež vyskúšať pred zakúpením pomocou bezplatnej skúšobnej verzie.

Box má k dispozícii nový plán Enterprise Plus, čo je balík vytvorený na mieru, ktorý vyhovuje vašim obchodným potrebám. Pre cenovú ponuku by ste mali kontaktovať priamo Box.

🏆 Víťazom je: Box.com

Zatiaľ čo Dropbox ponúka predplatné za skvelú cenu, Toto vyhráva box. Ponúkajú viac plánov s množstvom ďalších výhod, ako je prístup až k 1500 XNUMX integrovaným aplikáciám a neobmedzené elektronické podpisy.

Box tiež poskytuje viac úložného priestoru so svojím bezplatným plánom s neuveriteľnými 10 GB úložného priestoru. Dropbox ponúka iba 2 GB. Krabicové plány sú o niečo drahšie, preto odporúčame, aby ste si ich pred kúpou vyskúšali.

Ďalšie funkcie

Obe tieto cloudové služby poskytujú oveľa viac ako štandardné funkcie. Môžete si nainštalovať mobilnú aplikáciu Dropbox a Box ponúkajú na akomkoľvek mobilnom zariadení s najnovšou verziou iOS alebo Androidu v App Store alebo Play Store. Potom môžete pristupovať k svojim súborom a upravovať ich na cestách.

Dropbox

šikovnýSync: To vám umožní uvoľniť miesto sprístupnením dokumentu iba online – kým ho nebudete potrebovať offline.

To znamená, že zmizne z vášho pevného disku a bude prístupný iba online. Keď však súbor otvoríte v počítači, stane sa to sync a stiahnuť do počítača, čo vám umožní upravovať offline. Po dokončení ho môžete resetovať na iba online a znova zmizne.

Pridávanie komentárov: Ako viete, je ľahké zdieľať súbory a dokumenty s ostatnými, ale teraz k tomu môžete pridať aj komentáre k dokumentom.

Pridaním vašich pripomienok k dokumentom, ktoré boli zmenené alebo potrebujú úpravu, môžete diskutovať o zmenách, ktoré boli alebo je potrebné vykonať.

Stačí pridať meno svojho kolegu „@meno“ a dostane upozornenie na komentár. To uľahčuje uchovávanie všetkých diskusií o dokumente na jednom mieste, takže viete, na čom ste.

Vzdialene odstrániť prístup: Dropbox je k dispozícii na všetkých počítačoch, notebookoch a mobilných zariadeniach, takže si predstavte, že jeden z nich stratíte alebo vám ho ukradnú. Všetky vaše dokumenty, údaje a obrázky sú dostupné pre každého.

Teraz môžete odstrániť prístup na diaľku a uložiť akékoľvek rozpaky z uvoľnených údajov. Stačí prejsť do nastavení zabezpečenia a kliknúť na ikonu koša vedľa zariadenia, ktoré ste stratili. Tým sa zakáže akýkoľvek prístup zo strateného zariadenia.

Integrácia aplikácie: Dropbox možno integrovať s mnohými ďalšími aplikáciami, ktoré denne používate. Bezproblémovo s nimi funguje, aby ste si trochu uľahčili vašu každodennú pracovnú rutinu.

Niektoré z integrovaných aplikácií sú Microsoft, Gmail, Salesforce, Slack a Zoom. Existuje oveľa viac aplikácií, ktoré sú integrované Dropboxod bezpečnostných aplikácií až po publikovanie a produkčné aplikácie. Spolupráca nebola nikdy jednoduchšia.

Box

Box Sync: Tento nástroj produktivity vám umožňuje zrkadliť dokumenty a údaje uložené v službe Box na vašu pracovnú plochu, čo vám umožňuje upravovať súbory. Súbory môžete otvárať z webovej stránky alebo aplikácie Box a upravovať dokumenty offline. Tieto potom budú sync po ich úprave sa vráťte späť do svojho účtu Box.

DiCOM v zdravotníctve: DICOM (Digital Imaging and Communications in Medicine) je štandardný formát pre lekárske snímky. Box vyvinul HTML5 prehliadač, ktorý uľahčuje prístup k týmto súborom vo všetkých prehliadačoch.

Vzdialene odstrániť prístup: Ako s Dropbox, Box je k dispozícii na všetkých počítačoch, notebookoch a mobilných zariadeniach.

Pomocou pripínania zariadenia môžete ovládať, ktoré zariadenie bude mať prístup k vášmu účtu Box. To uľahčuje odstránenie prístupu ku konkrétnym zariadeniam z dôvodu narušenia bezpečnosti, napríklad pri krádeži smartfónu.

Integrácia aplikácie: Box ide ešte o krok ďalej s integráciou externých aplikácií tým, že vám poskytuje prístup k viac ako 1,500 XNUMX aplikáciám. To vám umožní nastaviť ďalšie bezpečnostné vrstvy, zlepšiť vašu produktivitu a zjednodušiť formátovanie dokumentov pri práci na diaľku ako kedykoľvek predtým.

Niektoré z integrovaných aplikácií sú Microsoft, Google Workspace, Okta, Adobe, Slack, Zoom a Oracle NetSuite. s Google Integrácia pracovného priestoru a Microsoft 365, nemusíte ani opustiť svoje konto Box, aby ste mohli vytvárať a upravovať dokumenty v reálnom čase.

🏆 Víťazom je: Box.com

Toto vyhráva box. Dropbox ponúka niekoľko skvelých funkcií navyše, ktoré môžete využiť vo svojom každodennom živote na zjednodušenie zložitejších úloh.

Box však ponúka aj veľa z nich a ide ešte oveľa ďalej. Box možno použiť a integrovať s viac ako 1,500 XNUMX externými aplikáciami, čo vám poskytne skvelú spoluprácu vo všetkých oblastiach. Integrovaná funkcia poznámok v Boxe je tiež užitočná funkcia, ktorá nie je dostupná v Dropbox.

Otázky a odpovede

Aké sú výhody služieb cloudového úložiska?

Mnohé výhody používania cloudových služieb sú:

Znížené náklady: s Dropbox alebo Box riešenia, platíte za to, čo používate. Nebudete musieť platiť za ďalší hardvér, aby boli vaše systémy zabezpečené a vaše dokumenty boli v bezpečí. Keďže sa poskytovateľ cloudových služieb postará o ich infraštruktúru, vaše náklady na údržbu budú minimálne.

Väčšia flexibilita: Pomocou cloudových služieb môžete byť tak flexibilní, ako potrebujete. Ak potrebujete zmeny vo svojej IT infraštruktúre alebo dodatočné úložisko, jednoducho si zväčšite balík u svojho poskytovateľa. Požadovanú službu môžete upgradovať rýchlejšie, než sa pokúšať prispôsobiť servery na mieste.

mobility: Pomocou cloudového riešenia môžete pristupovať ku všetkým súborom a dokumentom, nech ste kdekoľvek, vďaka čomu môže celý váš tím pracovať na diaľku. K súborom je možné pristupovať aj prostredníctvom aplikácie na smartfóne alebo tablete, aby ste ich mohli jednoducho dobehnúť, aj keď ste mimo mesta.

Vylepšená tímová práca: Váš tím a vy môžete mať neustále prehľad o práci v reálnom čase synczdieľaných súborov. Môžete spravovať tímy na diaľku a zdieľať súbory s vhodným prístupom v závislosti od roly každej osoby v podniku.

Vylepšené zabezpečenie: Bezpečnosť je pri podnikaní prvoradá, a to je ďalší dôvod, prečo teraz veľa ľudí používa na ukladanie údajov cloudové riešenie.

Tieto úložné riešenia vám prinesú úžitok tým, že vám poskytnú optimálne zabezpečenie – ktoré sa neustále kontroluje a aktualizuje.

Automatické aktualizácie: Váš cloudový softvér bude po vydaní pravidelne aktualizovaný na novšie verzie, čo vám ušetrí čas a peniaze na údržbu zakúpeného softvéru.

Zotavenie po havárii: Obnova po havárii je neoddeliteľnou súčasťou vášho podnikania a je to znepokojujúce, pretože môže dôjsť ku katastrofám, ako sú požiare alebo zemetrasenia. S cloudovým riešením získate zálohovanie mimo lokality, rýchle obnovenie a neprerušovaný prístup.

Znížená uhlíková stopa: Nemysleli by ste si, že pomáhate životnému prostrediu používaním cloudového softvéru, ale áno. Ak nepoužívate interný server, spotrebúvate menej energie a znižujete svoju uhlíkovú stopu. Spotrebu papiera znížite aj prístupom k údajom vždy, keď je to potrebné, takže tlač informácií nie je potrebná.

Na čo slúžia špecifikácie prehliadača a počítača Dropbox a Box?

Oba Dropbox a Box bude fungovať na nasledujúcich operačných systémoch: Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Blackberry a Kindle Fire.

Sú dostupné cez všetky hlavné prehliadače, ako sú Chrome, Firefox, Microsoft Edge a Safari. Mali by ste sa uistiť, že používate najnovšiu verziu, aby ste získali prístup ku všetkým dostupným funkciám.

Prečo je moje pripojenie pomalé a nereaguje?

Dropbox alebo Box neobmedzuje, neobmedzuje ani neobmedzuje šírku pásma nahrávania pri používaní a nahrávaní jednotlivých súborov. Môžu sa vyskytnúť problémy s vaším pripojením. Môžete si to overiť na webovej stránke poskytovateľa.

Môže sa tiež stať, že poskytovateľ má technické problémy, preto skontrolujte aktualizácie na jeho webovej lokalite. Skúste vymazať vyrovnávaciu pamäť alebo reštartujte zariadenie na pripojenie k internetu, aby ste zistili, či ide o problém s vašou internetovou službou.

Ako obnovím položky, ktoré som z nej odstránil Dropbox alebo Box Account?

Dropbox uchováva vaše odstránené súbory a akékoľvek úpravy až 180 dní v závislosti od vášho plánu predplatného. Ľahko ich nájdete na stránke odstránených súborov. Stačí vybrať súbory, ktoré si chcete ponechať, a kliknúť na obnovenie.

Môžete ich obnoviť rovnakým spôsobom, keď používate Box; tieto sa však uchovávajú len 30 dní, takže sa musíte rozhodnúť rýchlo.

Zrušil som svoj účet. Ako ho znova aktivujem?

Ak zrušíte svoj Dropbox účtu, týmto prejdete na nižší účet všetkých používateľov na bezplatný účet. V prípade, že sa rozhodnete znova aktivovať svoj účet, súbory budú stále aktívne 30 dní. Ak sa rozhodnete znova aktivovať svoj účet po 30 dňoch, je to možné; Môžete však stratiť všetky predtým uložené súbory.

Box.com je na tom podobne a svoj účet môžete jednoducho znova aktivovať a získať všetky údaje do 30 dní od zrušenia. Potom máte až 120 dní na opätovnú aktiváciu svojho účtu, ale s veľkou pravdepodobnosťou stratíte všetky súbory na účte.

Náš verdikt

Dropbox a Box sú lídrami na trhu cloudových úložísk a sú najlepší v tom, čo robia. Vyskúšajte tieto cloudové systémy na správu dokumentov už teraz!

box.com

Dropbox. S

Obe riešenia sú skvelé v tom, čo robia, ale pre nás je jednoznačným víťazom Box. Je špeciálne navrhnutý pre podniky so zložitými pracovnými postupmi a neustále kontroluje zavedené bezpečnostné opatrenia.

Dropbox je vhodný na jednoduché ukladanie a zdieľanie súborov, ale vášmu podnikaniu neprináša oveľa viac. Box.com je o niečo drahší ako Dropbox, ale možnosti integrácie sú oveľa väčšie. Prečítajte si moje podrobné Recenzia Box.com tu.

Ako testujeme a kontrolujeme cloudové úložisko: naša metodika

Výber správneho cloudového úložiska nie je len o sledovaní trendov; je to o nájdení toho, čo pre vás skutočne funguje. Tu je naša praktická a nezmyselná metodika na kontrolu služieb cloudového úložiska:

Zaregistrujte sa sami

• Skúsenosti z prvej ruky: Vytvárame si vlastné účty, pričom prechádzame rovnakým procesom, akým by ste porozumeli nastaveniu každej služby a vhodnosti pre začiatočníkov.

Testovanie výkonu: The Nitty-Gritty

• Rýchlosti nahrávania/sťahovania: Testujeme ich v rôznych podmienkach, aby sme vyhodnotili výkon v reálnom svete.
• Rýchlosti zdieľania súborov: Posudzujeme, ako rýchlo a efektívne jednotlivé služby zdieľajú súbory medzi používateľmi, čo je často prehliadaný, ale zásadný aspekt.
• Spracovanie rôznych typov súborov: Nahrávame a sťahujeme rôzne typy a veľkosti súborov, aby sme zmerali všestrannosť služby.

Zákaznícka podpora: Interakcia v reálnom svete

• Odozva a účinnosť testovania: Spolupracujeme so zákazníckou podporou, predstavujeme skutočné problémy, aby sme zhodnotili ich schopnosti riešenia problémov a čas potrebný na získanie odpovede.

Zabezpečenie: Ponorte sa hlbšie

• Šifrovanie a ochrana údajov: Skúmame ich používanie šifrovania so zameraním na možnosti na strane klienta na zvýšenie bezpečnosti.
• Zásady ochrany osobných údajov: Naša analýza zahŕňa kontrolu ich postupov ochrany osobných údajov, najmä pokiaľ ide o zaznamenávanie údajov.
• Možnosti obnovy dát: Testujeme, ako efektívne sú ich funkcie obnovy v prípade straty dát.

Analýza nákladov: Hodnota za peniaze

• Štruktúra cien: Porovnávame náklady s ponúkanými funkciami a hodnotíme mesačné aj ročné plány.
• Doživotné ponuky cloudového úložiska: Špecificky hľadáme a hodnotíme hodnotu možností celoživotného skladovania, čo je významný faktor pre dlhodobé plánovanie.
• Hodnotenie bezplatného úložiska: Skúmame životaschopnosť a obmedzenia bezplatných ponúk úložiska, chápeme ich úlohu v celkovej hodnotovej ponuke.

Funkcia Deep-Dive: Odkrývanie doplnkov

• Unikátne vlastnosti: Hľadáme funkcie, ktoré odlišujú každú službu, so zameraním na funkčnosť a užívateľské výhody.
• Kompatibilita a integrácia: Ako dobre sa služba integruje s rôznymi platformami a ekosystémami?
• Preskúmanie možností bezplatného úložiska: Hodnotíme kvalitu a obmedzenia ich ponuky bezplatného úložiska.

Používateľská skúsenosť: Praktická použiteľnosť

• Rozhranie a navigácia: Ponoríme sa do toho, aké intuitívne a užívateľsky prívetivé sú ich rozhrania.
• Dostupnosť zariadenia: Testujeme na rôznych zariadeniach, aby sme posúdili dostupnosť a funkčnosť.

Získajte viac informácií o našich stránkach metodiku preskúmania tu.

Referencie

• https://en.wikipedia.org/wiki/Document_management_system
• https://searchsecurity.techtarget.com/definition/single-sign-on
• https://www.dropbox.com/business/trust
• https://www.box.com/security-compliance
• https://www.techopedia.com/definition/29703/256-bit-encryption
• https://authy.com/what-is-2fa/
• https://www.dropbox.com/plans
• https://www.box.com/pricing
• https://www.dicomstandard.org/