Recenzia cloudového úložiska Box.com

Vedeli ste, že box.com bolo jedno z prvých cloudových úložných riešení dostupných na komerčné využitie? Je to však stále dobrá a legálna služba? Táto recenzia cloudového úložiska Box.com z roku 2024 vám pomôže rozhodnúť sa, či by ste sa mali zaregistrovať do ich cloudovej služby alebo nie.

facebook je skvelé miesto, kde sa dozviete viac o Box.com. Tu je niekoľko príspevkov Reddit, o ktorých si myslím, že vás budú zaujímať. Pozrite si ich a zapojte sa do diskusie!

Plány a ceny

Box.com ponúka pestrý výber predplatiteľských balíkov a ich osobný plán je bezplatný. 

plán	Cena	Úložisko/Používatelia/Funkcie
Individuálne	zdarma	Ponúka 10 GB úložného priestoru pre jedného používateľa a bezpečné zdieľanie súborov. Pri jednom prenose súboru môžete odoslať až 250 MB
Osobný Pro	$ 10 / mesiac pri platbe ročne.	Pre jedného používateľa je k dispozícii až 100 GB úložného priestoru. Ide o individuálny plán, ktorý ponúka 5 GB dátového prenosu a desať dostupných verzií súborov
Obchodný štartér	$ 5 / mesiac pri platbe ročne. Pred nákupom môžete vyskúšať s bezplatnou skúšobnou verziou.	Tento plán je ideálny pre menšie tímy, ktoré ponúkajú až 100 GB úložného priestoru pre troch až desať používateľov. Má tiež limit 2 GB na nahrávanie súborov, ktorý vám umožní preniesť to, čo potrebujete.
firmy	$ 15 / mesiac pri ročnom účtovaní. Pred nákupom môžete vyskúšať s bezplatnou skúšobnou verziou.	Tento plán vám dáva neobmedzené cloudové úložisko a spolupráca v rámci celej organizácie, ako aj limit nahrávania súborov na 5 GB. S týmto plánom máte tiež neobmedzený počet elektronických podpisov.
Business Plus	$ 25 / mesiac pri platbe ročne. Pred nákupom môžete vyskúšať s bezplatnou skúšobnou verziou.	S týmto plánom získate neobmedzené úložisko a neobmedzený počet externých spolupracovníkov, čo je ideálne na rozšírenie vášho podnikania. Získate tiež limit 15 GB na nahrávanie súborov a integráciu s desiatimi podnikovými aplikáciami.
podnik	$ 35 / mesiac pri ročnom účtovaní. Pred nákupom môžete vyskúšať s bezplatnou skúšobnou verziou.	Tento plán vám poskytuje neobmedzené úložisko a používateľov s pokročilou správou obsahu a ochranou údajov. Poskytuje vám tiež prístup k viac ako 1500 50 ďalším integráciám podnikových aplikácií. Váš limit pre nahrávaný súbor bude XNUMX GB.
Enterprise Plus	Pre cenovú ponuku by ste mali kontaktovať priamo Box.	Toto je nový balík vytvorený na mieru, ktorý vyhovuje vašim obchodným potrebám.

Bezplatný plán je obmedzený na 10 GB čo môže byť obmedzujúce, ale mnohé iné cloudové riešenia ponúkajú v rámci svojho bezplatného plánu oveľa menej.

Plán predplatného je možné kedykoľvek zvýšiť na väčší prémiový plán pre väčšie tímy. Mnohé z týchto plánov prichádzajú s neobmedzeným úložiskom a neobmedzenými používateľmi, čo je skvelý doplnok. 

Môžete platiť mesačné predplatné, ale bude to stáť viac ako platenie ročného predplatného vopred.

Riešenie je dosť drahé v porovnaní s inými cloudovými riešeniami na trhu. Neobmedzené úložisko v plánoch Business a Enterprise by však mohlo uzavrieť dohodu, pretože nie je k dispozícii na mnohých iných konkurenčných riešeniach, ako napr. Sync.com or pCloud.

14-dňová skúšobná verzia, ktorú ponúka Box.com, vám dáva šancu vyskúšajte pred kúpou. To vám umožní vidieť, čo je v ponuke pred zaplatením prémiového plánu.

Pre bezplatnú skúšobnú verziu ste stále povinní poskytnúť údaje o svojej kreditnej karte, takže musíte pamätať na zrušenie počas prvých dvoch týždňov, aby ste sa vyhli poplatku. 

kľúčové vlastnosti

Box.com má mnoho funkcií, ktoré vám ušetria čas a vaše súbory a dáta budú bezpečne uložené. Táto recenzia Box.com sa bude týkať hlavných funkcií.

Jednoduché použitie

Zaregistrujte sa na Box.com

Vytvorenie účtu na Box.com je relatívne jednoduchý na PC alebo notebooku; prejdite na webovú stránku a zaregistrujte sa na plán, ktorý vyhovuje vašim potrebám. 

Rôzne plány sú zobrazené v ľahko pochopiteľnom formáte, ktorý je skvelý pre každého, kto je zmätený prílišným technickým žargónom. 

Jednoducho si vytvorte prihlasovacie meno pomocou svojej e-mailovej adresy a hlavného hesla. Po registrácii odpovedzte na úvodný e-mail a potvrďte svoj účet. 

Ak máte nejaké problémy s nastavením účtu, Podpora boxu je k dispozícii prostredníctvom funkcie chatu alebo e-mailu. 

Ak vyberiete firemný účet, požiada vás o pridanie emailové adresy pre známych za spoluprácu. Spočiatku to môžete preskočiť a pridať ich neskôr. 

Používateľské rozhranie a navigácia

Box.com bol pôvodne navrhnutý ako obchodný nástroj, čo znamenalo, že pôvodné používateľské rozhranie nebolo príťažlivé a bolo ťažké sa v ňom orientovať. 

Toto je teraz prepracované s jednoduchším, atraktívnejším používateľským rozhraním a jasným a priamočiarym spôsobom vyhľadávania súborov. 

Nový navigačný panel a aktualizované ikony vám presne ukážu, čo je pre váš účet k dispozícii, čo je užitočné. Používatelia teraz nemusia prechádzať množstvom informácií, kým nájdu to, čo hľadajú.

Zistil som, že funkcia spúšťania a ťahania je mimoriadne užitočná. Všetky súbory na odovzdanie jednoducho presuniete do úložného priestoru – a v prípade potreby môžete vytvárať nové priečinky. 

Potom je možné pridať spolupracovníkov a nastaviť rôzne úrovne prístupu na zobrazenie alebo úpravu súborov podľa potreby. 

Vlastníci priečinkov môžu aktualizovať povolenia a zdieľať celý priečinok alebo jednotlivé súbory pridaním e-mailových adries spolupracovníkov. 

Podľa potreby môžete aktualizovať e-maily spolupracovníkov a pridať alebo upraviť podrobnosti o ľuďoch, ktorí musia byť upozornení na akékoľvek zmeny.

Súbory a priečinky sú zobrazené na domovskej stránke v súbore ľahko navigovateľný strom priečinkov. Môžete tiež vytvárať kolekcie, aby ste mohli rýchlo vidieť skupiny súborov z domovskej stránky.

Keď sa spolupracovníci prihlásia do svojho účtu Box, zobrazia sa súbory, na ktorých sa nedávno pracovalo alebo sa na nich aktualizovali. Ak potrebujete iný súbor, stačí použiť funkciu jednoduchého vyhľadávania, aby ste získali súbor, ktorý potrebujete.   

Prístup k súborom na cestách alebo offline

Mobilná aplikácia Box je dostupná pre všetky zariadenia so systémom iOS, Android, Windows a Blackberry Umožňuje vám jednoduchý prístup k súborom na cestách a zdieľanie odkazov s ostatnými. 

Ak nemáte vždy prístup na internet – žiadny problém. Box Sync vám ponúka nástroj na zvýšenie produktivity, ktorý vám umožní zrkadliť údaje uložené na vašom účte Box na vašu pracovnú plochu. 

Stiahnutím Boxu Sync do počítača, môžete sync svoje súbory a majte ich vždy k dispozícii a pripravené na použitie offline. 

Otvorte ich z počítača alebo mobilnej aplikácie a upravte ich, keď nie ste pripojení na internet. Súbory potom budú sync späť na svoj účet Box, keď sa vrátite online.

Spravovanie hesla

Rovnako ako u väčšiny aplikácií, ak zabudnete heslo k účtu Box.com, môžete jednoducho prejsť na stránku možnosť obnovenia hesla na webovej stránke a pošle vám e-mail. 

Kvôli zvýšenej bezpečnosti vyprší platnosť e-mailu na obnovenie hesla po troch hodinách. Ak to necháte dlhšie, musíte požiadať o ďalší odkaz.

Ako Box.com je integrovaný s Google Pracovný priestor, môžete použiť svoj Google poverenia na prístup k vášmu účtu Box.com. 

Týmto spôsobom môžete pristupovať k svojmu účtu, pokiaľ sa váš primárny e-mail zhoduje s vaším Google účtu. Je to pohodlné, ale neodporúča sa to na zdieľanom počítači, aj keď ide o rodinný počítač.

Ak používate Jediné prihlásenie (SSO) v celom svojom podnikaní, môžete to použiť na prihlásenie do svojho účtu Box.com. 

Kliknutím na „prihlásiť sa SSO“ na prihlasovacej stránke vás presmeruje na prihlasovaciu stránku vašej spoločnosti, kde zadáte heslo, ktoré používate na prihlásenie do siete vašej organizácie. Po overení vás presmeruje na váš účet Box.com.

Bezpečnosť a ochrana osobných údajov

Tím v Box.com si je vedomý bezpečnosti, hrdí na bezpečnosť, ktorú dokážu ponúknuť, a to je pre vaše podnikanie kľúčové. Je teda Box.com bezpečný?

Funkcie zabezpečenia zachovávajú integritu vysoko dôverných údajov, čo vám dáva istotu, že vaše údaje sú vždy v bezpečí a ostatní k nim nemajú prístup. 

Riešenie ponúka celý rad pokročilých bezpečnostných funkcií, vrátane vlastných pravidiel uchovávania údajov a správa podnikových kľúčov (EKM).

Správa podnikových kľúčov vám umožňuje ovládať vaše vlastné šifrovacie kľúče a teraz bola vylepšená Box KeySafe.

KeySafe poskytuje podnikom nezávislú kontrolu nad ich šifrovanými kľúčmi bez obetovania funkcií spolupráce a používateľskej skúsenosti Boxu.

Použitie boxu AES 256-bitové šifrovanie súborov v pokoji pre všetky súbory nahrané na Box.com, čo znamená, že vaše súbory, priečinky a údaje môžu dešifrovať iba zamestnanci Boxu a ich systémy. 

Súbory počas prepravy sú zabezpečené pomocou Kanál SSL/TLS. 

End-to-end šifrovanie (E2EE), tiež známy ako nulové znalosti, je miesto, kde máte k svojim súborom v cloude prístup iba vy. Bohužiaľ, Box.com to momentálne neponúka. 

Toto je podľa mňa hlavná nevýhoda Box.com. V dnešnom svete je šifrovanie typu end-to-end (nazývané aj šifrovanie na strane klienta) najsilnejším a najbezpečnejším štandardom a toto by mali poskytovať VŠETCI poskytovatelia cloudových úložísk.

Jedna vec, ktorú ponúkajú, je dvojfaktorové overenie, ktoré vás požiada o kód alebo upozorní vašu autentifikačnú aplikáciu, ak sa niekto pokúsi prihlásiť do vášho účtu.

Box je Všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR) pripravené, spĺňajúce najvyššie možné štandardy ochrany osobných údajov v Spojených štátoch a organizáciách na celom svete.

Box podporuje SSO (jednotné prihlásenie) čo vám umožní prihlásiť sa do niekoľkých aplikácií iba s jedným súborom prihlasovacích údajov. 

Jednotné prihlásenie zjednoduší váš prístup ku všetkým aplikáciám, ktoré používate, ale môže byť vnímané aj ako hrozba, pretože táto jedna sada poverení môže byť ohrozená.

Ak ste ako ja, radšej si všetky informácie prečítate pokojným tempom a dozviete sa všetko o ich bezpečnostných opatreniach a opatreniach na ochranu osobných údajov, môžete to urobiť prostredníctvom stiahnuteľného eBook. 

Zdieľanie a spolupráca

Zdieľanie a syncsťahovanie súborov je rýchle a jednoduché s Box.com. K svojim súborom a priečinkom máte prístup kedykoľvek, bez ohľadu na to, kde sa nachádzate. 

Aby to bolo ešte jednoduchšie, Box bol vyvinutý tak, aby sa spojil s mnohými aplikáciami, ktoré pravidelne používate. 

Niekoľko príkladov aplikácií, s ktorými je Box integrovaný s našimi Google Pracovný priestor, Microsoft 365, Zoom a Slack.

Dokumenty môžete jednoducho zdieľať kliknutím pravým tlačidlom myši na súbor alebo priečinok alebo kliknutím na tlačidlo „Zdieľať“ na bočnej strane súboru. 

Tým sa vygeneruje odkaz, ktorý môžete odoslať na adresu interný alebo externý spolupracovník, čo im umožní zobraziť alebo upraviť dokument v závislosti od povolení súboru.

Povolenia je možné nastaviť pre každého jednotlivého spolupracovníka podľa jeho požiadaviek.

Súbor, ktorý možno budete potrebovať, je možné vyžiadať od externého spolupracovníka s žiadosť o súbor vlastnosť. Môžu nahrať súbor na váš účet Box.com.

Vývojári veľa premýšľali o aspekte spolupráce Boxu. Váš tím môže vytvárať a upravovať dokumenty, tabuľky a prezentácie v rámci Box pomocou Microsoft 365 alebo Google Pracovný priestor. 

Môžete tiež spolupracovať s ostatnými v reálnom čase. Každý súbor má podrobný denník aktivít, ktorý vám dáva vedieť, aké zmeny boli v súbore vykonané a kým. 

Box poznámky majú tiež funkciu denníka aktivít, ktorá vám umožňuje robiť si poznámky a zdieľať nápady s ostatnými prostredníctvom tejto aplikácie na písanie poznámok v rámci Box.

Môžete pridať e-mail upozornenia na váš účet aby sme vás informovali o každej aktualizácii alebo odovzdaní súborov.

Sú praktické, keď pracujete na diaľku. Páči sa mi, že vás upozorní, ak niekto komentoval súbor alebo keď sa blíži dátum vypršania platnosti zdieľaných súborov. 

Nerobte si starosti, ak sú upozornenia príliš veľa; možno ich vypnúť rovnako rýchlo, ako sú zapnuté.

Bezplatné vs prémiový plán

Plán zadarmo

bezplatný plán dostupný na Box.com vám poskytuje veľké množstvo úložného priestoru v porovnaní s inými cloudovými riešeniami 10GB. 

Keďže bezplatný plán je osobným účtom, môže ho používať iba jeden používateľ a je prístupný z počítača alebo mobilnej aplikácie. 

Funkcie bezplatného plánu sú základné, ako by ste očakávali, ale sú vhodné na ukladanie a zdieľanie osobných dokumentov alebo obrázkov. 

Box obmedzuje veľkosť súborov, ktoré môžete nahrať na tomto účte na 250 MB, čo môže byť problém pre tých, ktorí chcú nahrávať veľké súbory z programov na tvorbu multimediálneho obsahu.

Tento reštriktívny limit by mohol byť prekážkou pre niektorých, ktorí si budú musieť predplatiť prémiový účet, pričom budú ťažiť z väčších veľkostí nahrávaných súborov.

Bezplatný plán vám stále poskytuje skvelé zabezpečenie vašich údajov vrátane dvojfaktorovej autentifikácie spolu s pokojovým šifrovaním a bezpečným zdieľaním súborov. 

Prémiové plány

poistné plány ponúkajú oveľa viac ako bezplatný plán na Box.com. Môžu však vyjsť draho. 

Radšej by som zaplatil za extra zabezpečenie a využil väčšiu veľkosť nahrávania. Ako Box.com ponúka a 14-dňová skúšobná verzia väčšiny jej prémiových predplatných, Ja by som odporúčame vám pred registráciou vyskúšať akýkoľvek plán.

Prémiové obchodné plány predplatného ponúkajú neobmedzené úložisko a veľkosť nahrávania súborov až do 50 GB s plánom Enterprise a neuveriteľných 150 GB s plánom vyrobené na mieru Plán Enterprise Plus. 

Bezpečnosť je prvoradá pri všetkých plánoch Box; ako by ste si však predstavovali, toto sa zvyšuje pri platených prémiových odberoch. 

Okrem dvojfaktorovej autentifikácie na zabezpečenie vášho účtu ponúkajú prémiové plány Box KeySafe ktorý vám poskytuje úplnú a nezávislú kontrolu nad vašimi šifrovanými kľúčmi. 

Prémiové plány vám tiež poskytujú výber bezpečnostných doplnkov. Dva z nich by boli Boxové zóny, ktorá vám umožňuje vybrať si povinnosti týkajúce sa pobytu údajov na celom svete a Box Shield, ktorá ponúka detekciu hrozieb a bezpečnostné kontroly, ktoré sú založené na klasifikácii.

Extras

Existuje veľa extra funkcie dostupné s vaším účtom Box.coma neustále sa vyvíjajú nové. Niektoré z najcennejších doplnkov, ktoré používam, sú nižšie: 

Box Sync

Tento nástroj produktivity vám umožňuje zrkadliť súbory uložené v službe Box na vašu pracovnú plochu, čo vám umožňuje upravovať súbory, keď ste offline. 

Dokumenty budú potom sync zmeny vo vašom účte Box, keď ich dokončíte a budete mať internetové pripojenie. 

Krabica podpísať

Box Sign je funkcia digitálneho podpisu, ktorú ponúka Box.com a ktorá umožňuje používateľom podpisovať a odosielať dokumenty bezpečne online. Pomocou Box Sign môžu používatelia obísť potrebu tlačených kópií dokumentov a namiesto toho použiť digitálne podpisy, aby zabezpečili, že dokumenty budú právne záväzné, vyhovujúce a bezpečné.

Platforma poskytuje užívateľsky prívetivé a efektívne podpisovanie, kde používatelia môžu podpisovať dokumenty len niekoľkými kliknutiami. 

Poznámky k rámčeku

Box Notes je praktická aplikácia na písanie poznámok a správca úloh. Táto funkcia vám umožňuje vytvárať poznámky, zapisovať si minúty zo stretnutí a zdieľať nápady z akéhokoľvek zariadenia a kdekoľvek na svete.

Krabicové relé

Box Relay je funkcia automatizácie pracovného toku, ktorú ponúka Box.com a ktorá umožňuje používateľom vytvárať vlastné pracovné postupy na správu obsahu a zefektívnenie procesov spolupráce.

Pomocou Box Relay môžu používatelia automatizovať rutinné úlohy a schvaľovania, urýchliť kontroly obsahu a zlepšiť tímovú spoluprácu. 

boxový pohon

Box Drive je počítačová aplikácia ponúkaná Box.com, ktorá používateľom umožňuje pristupovať a spravovať ich súbory a priečinky Box priamo z ich stolného počítača.

S Box Drive môžu používatelia pristupovať k súborom na svojich počítačoch bez toho, aby museli sync súbory do svojich zariadení a využívajú cenný úložný priestor.

Vzdialene odstrániť prístup pomocou pripínania zariadenia

Pomocou pripínania zariadení môžete jednoducho ovládať zariadenia, ktoré pristupujú k vašej platforme Box. 

Ak dôjde k narušeniu alebo ohrozeniu zabezpečenia, môžete odobrať prístup ku konkrétnemu zariadeniu. Príklady sú, keď sa stratí smartfón alebo keď niekto odíde z vašej firmy.

Čo je app.box.com?

App.box.com je cloudová platforma na správu obsahu, ktorá ponúka bezpečné zdieľanie súborov a služby spolupráce pre firmy a jednotlivcov. Platforma umožňuje používateľom ukladať a pristupovať k svojim súborom a dokumentom odkiaľkoľvek a kedykoľvek pomocou akéhokoľvek zariadenia s internetovým pripojením.

S užívateľsky prívetivým rozhraním a robustnými funkciami umožňuje app.box.com bezproblémovú spoluprácu medzi členmi tímu, čo im umožňuje zdieľať, upravovať a komentovať súbory v reálnom čase. 

Integrácia aplikácií

Box ponúka vynikajúcu integráciu externých aplikácií prístup k viac ako 1,500 XNUMX aplikáciám. 

Táto integrácia vám umožní využívať ďalšie bezpečnostné vrstvy a zlepšiť vašu produktivitu.

Vďaka integrácii, ktorú ponúka Box.com, je formátovanie dokumentov pri práci na diaľku ešte jednoduchšie. Môžete dokonca upravovať dokumenty v reálnom čase bez toho, aby ste opustili platformu Box.

Len niekoľko aplikácií integrovaných s Box.com je; Microsoft 365, Google Workspace, Adobe, Slack, Zoom a Oracle NetSuite. 

DiCOM v zdravotníctve

DICOM (Digital Imaging and Communications in Medicine) je formát pre medicínske snímky, ktoré používajú lekári na celom svete. 

Box vyvinul HTML5 prehliadač, ktorý vám umožňuje prístup k týmto súborom vo všetkých prehliadačoch v jednoduchom formáte.

Keď už hovoríme o zdravotníctve, je tiež potrebné zdôrazniť, že Box je HIPAA kompatibilný.

Otázky a odpovede

Čo je Box.com?

Box používa viac ako 87,000 XNUMX spoločností na celom svete vrátane veľkých korporácií ako AstraZeneca, General Electric, P&G a The GAP. Sídlo spoločnosti Box je v Redwood City v Kalifornii. Box.com je jedným z pôvodných poskytovatelia cloudových úložísk ktorý bezpečne spája ľudí, informácie a aplikácie.

Aký je rozdiel medzi ukladaním v cloude a ukladaním súborov na pevný disk?

Keď ukladáte súbory na pevný disk, znamená to, že súbory sú uložené lokálne na fyzickom pevnom disku vášho zariadenia. To môže zaberať veľa miesta a môže to viesť k spomaleniu výkonu.

So službami cloudového úložiska, ako je Box.com, však môžete ukladať svoje súbory do cloudu, čo znamená, že vaše údaje sú uložené na vzdialených serveroch a môžete k nim pristupovať odkiaľkoľvek prostredníctvom internetového pripojenia. Cloudové služby ponúkajú mnoho výhod, ako je zvýšená dostupnosť a vyššia bezpečnosť údajov s funkciami, ako je zálohovanie v cloude.

Pomocou recenzií cloudového úložiska Box môžete vidieť, koľko ľudí už túto technológiu využíva.

Aké sú požadované špecifikácie prehliadača a počítača pre Box.com?

Box.com funguje na väčšine operačných systémov dostupných z vášho počítača a mobilného zariadenia a na väčšine webových prehliadačov. Podporuje aj najnovšie hlavné vydania.

Operačné systémy, na ktorých funguje, sú Windows, MacOS, Android a iOS. Musíte si uvedomiť, že niektoré funkcie, ako napríklad Box Sync a Box Drive, nie sú podporované staršími verziami operačných systémov.

Mali by ste sa uistiť, že váš počítač, notebook alebo mobilné zariadenie je pravidelne aktualizovaný na najnovší operačný systém.

K aplikácii a webovej lokalite Box.com máte prístup cez všetky hlavné prehliadače, ako sú Chrome, Internet Explorer, Firefox, Microsoft Edge a Safari. 

Rovnako ako v prípade operačného systému. Musíte používať najnovšiu verziu, aby ste získali prístup k čo najväčšiemu počtu funkcií. Nechcete o nič prísť, najmä keď za to platíte.

Ako znova aktivujem svoj účet Box.com?

Ak ste zrušili svoj účet na Box.com a potom ste si to rozmysleli, nemusíte sa obávať. Svoj účet môžete reaktivovať pomerne jednoducho, pokiaľ ste správcom účtu, zrušili ste ho online v priebehu posledných 120 dní a predtým ste si zakúpili prémiový plán na podnikovej úrovni.

Všetko, čo musíte urobiť, je prejsť na stránku opätovnej aktivácie na webovej stránke Box.com a zadať e-mailovú adresu, ktorá bola pôvodne použitá pre platformu Box. 
Ak nemáte nárok na opätovnú aktiváciu, dostanete chybové hlásenie. Tí, ktorí spĺňajú podmienky, budú presmerovaní na stránku potvrdenia.

Potom vám bude zaslaný e-mail na potvrdenie opätovnej aktivácie. Po kliknutí na odkaz sa účet znova aktivuje s rovnakým plánom predplatného ako predtým.

Musíte však vedieť, že ak sa váš účet znova aktivuje po 30 dňoch od zrušenia, možno nebudete môcť získať všetky údaje, ktoré boli predtým uložené na vašom účte Box.

Ako zistím, či je cloudové riešenie vhodné pre moju firmu?

Prechod z fyzických serverov na cloudové riešenie môže byť skľučujúcim zážitkom. Používanie cloudového riešenia má však mnoho výhod:

Platíte za to, čo používate: Nebudete musieť investovať do ďalšieho hardvéru na zlepšenie infraštruktúry alebo optimalizáciu zabezpečenia, aby boli vaše dáta v bezpečí. Vďaka tomu bude vaša údržba a vylepšenia potrebné na minimum, čím sa znížia vaše náklady.

Tak flexibilné, ako potrebujete: Ak potrebujete ďalšie úložisko, môžete si svoj balík rozšíriť u svojho poskytovateľa a môžete pristupovať ku všetkým súborom a priečinkom, keď ste na cestách alebo pracujete na diaľku. 

Zotavenie po havárii: Toto je kľúčová súčasť vášho podnikania a môže to byť znepokojujúce, pretože sa stávajú katastrofy, ako sú požiare, záplavy alebo zemetrasenia. Ak máte cloudové riešenie, získate zálohu mimo lokality s rýchlym obnovením a takmer vždy máte nepretržitý prístup.

Znížte svoju uhlíkovú stopu: Jednou z výhod, na ktorú ľudia často nemyslia, je vplyv na životné prostredie. Odstránením vlastného servera spotrebúvate menej energie a znižujete svoju uhlíkovú stopu. Prístupom k súborom na cestách tiež znížite množstvo potrebného papiera.

Je Box.com bezpečný pre osobné informácie?

Box.com ponúka vynikajúce bezpečnostné opatrenia a spoločnosť je hrdá na vysokú úroveň poskytovanej bezpečnosti. Základný plán zahŕňa kanál SSL/TLS pre súbory v prenose a súbory v pokoji sú šifrované pomocou AES-256.

Dvojfaktorová autentifikácia vám poskytuje ďalšiu úroveň zabezpečenia pri prístupe k vášmu účtu. Úrovne zabezpečenia sa zvyšujú s prémiovým predplatným, čo vám poskytuje vyššiu úroveň zabezpečenia.

Spoločnosť pravidelne kontroluje svoje zabezpečenie a vyvíja nové spôsoby, ako to zlepšiť a udržať vaše údaje čo najbezpečnejšie.

Aké sú niektoré dôležité funkcie Box.com?

Box.com ponúka celý rad pokročilých funkcií, ktoré ho odlišujú od iných poskytovateľov cloudových úložísk. Napríklad funkcia správy verzií súborov poskytuje možnosť uložiť viacero verzií súboru, čo v prípade potreby umožňuje jednoduché obnovenie všetkých predchádzajúcich verzií. Box ponúka aj možnosť automatického obnovenia, čo je pohodlná funkcia, ktorá zaisťuje, že vaše predplatné nebude nikdy prerušené.

Môžete tiež zdieľať súbory s kýmkoľvek pomocou odkazu na zdieľanie a platforma ponúka podporu pre širokú škálu typov súborov, ako sú dokumenty balíka Microsoft Office, súbory PDF a videá. Box navyše poskytuje vylepšené funkcie zabezpečenia, ako je šifrovanie AES, ktoré chráni vaše súbory pred neoprávneným prístupom.

Obchod s aplikáciami Box navyše ponúka širokú škálu doplnkov a integrácií na zlepšenie vášho pracovného postupu a produktivity.

Aké platformy a nástroje ponúka Box.com na správu súborov?

Box.com ponúka komplexný balík nástrojov a funkcií na správu súborov prostredníctvom svojej webovej aplikácie, aplikácií pre počítače a mobilných aplikácií. Vďaka svojmu webovému rozhraniu Box.com umožňuje používateľom spravovať svoje súbory a priečinky prostredníctvom webových prehliadačov s intuitívnym a užívateľsky prívetivým rozhraním.

Používatelia môžu využívať aj desktopové aplikácie platformy, ktoré poskytujú natívnu integráciu s operačnými systémami, aby bola správa súborov plynulejšia. Toto sync Funkcia priečinkov zaisťuje, že zmeny vykonané na jednom zariadení sú automaticky syncdo iných zariadení.

Platforma Box navyše podporuje viacero aplikácií a služieb tretích strán, čo z nej robí ešte výkonnejší nástroj na správu súborov. Funkcia Box review navyše umožňuje členom tímu spolupracovať na súbore bez toho, aby ho museli sťahovať. Celkovo Box.com ponúka celý rad komplexných funkcií a ľahko použiteľných nástrojov na zefektívnenie a zlepšenie správy súborov.

Je Box.com kompatibilný s rôznymi formátmi súborov vrátane tých, ktoré boli vytvorené pomocou Google Dokumenty a Microsoft Word?

Áno, Box.com je kompatibilný so širokou škálou formátov súborov vrátane tých, ktoré sú vytvorené pomocou aplikácií balíka Microsoft Office, ako je Microsoft Word, ako aj Google Docs. Na platforme Box môžete nahrať a uložiť širokú škálu typov súborov, ako sú napríklad súbory PDF, videá, obrázky a ďalšie.

Platforma tiež podporuje rôzne verzie súborov balíka Microsoft Office, čo používateľom umožňuje bezproblémovo prehliadať a upravovať dokumenty. Aby sa však zabezpečil optimálny výkon a predišlo sa potenciálnym problémom, má Box limit veľkosti súboru. Napríklad maximálna veľkosť súboru na nahrávanie cez webové rozhranie je 5 GB.

Celkovo Box.com ponúka vynikajúcu kompatibilitu s viacerými formátmi súborov, aby bola správa súborov pre používateľov prístupnejšia a efektívnejšia.

Kde sú moje údaje uložené s Box.com?

Box pôvodne uchovával všetky údaje vo svojich dátových centrách v USA. Teraz rozšírili svoj fyzický dosah o siete dátových centier po celom svete v Amerike, Európe, Austrálii a Ázii.

Ich primárne dátové centrá zostávajú v Kalifornii a Las Vegas, s ďalšími miestami v Kanade, Japonsku, Austrálii, Singapure, Nemecku, Írsku a Spojenom kráľovstve.

Dodatočné umiestnenia umožňujú spoločnostiam flexibilitu pri ukladaní ich zašifrovaného obsahu po celom svete. Môžu tiež riešiť obavy týkajúce sa ochrany údajov špecifických pre jednotlivé krajiny.

Ako obnovím položky odstránené z môjho účtu Box.com?

Všetky odstránené súbory vo svojom účte Box môžete obnoviť až na 30 dní. Kliknutím na oblasť koša sa zobrazí zoznam všetkých odstránených súborov v danom období. Je to užitočné, ak podobne ako ja často mažete veci omylom.

Máte tiež možnosť odstrániť alebo obnoviť všetky súbory. Majte na pamäti, že po odstránení súborov z koša sú natrvalo odstránenéa nemôžete ich obnoviť. 

Je Box.com cenovo dostupný pre firmy všetkých veľkostí?

Box.com ponúka rôzne cenové plány navrhnuté tak, aby vyhovovali rôznym potrebám rôznych podnikov. Plán Personal Pro je vhodný pre individuálnych používateľov a prichádza so 100 GB úložného priestoru, zatiaľ čo obchodný plán poskytuje viac úložného priestoru a pokročilé funkcie spolupráce pre tímy.

Cenové pole pre obchodný plán sa líši v závislosti od počtu používateľov a požadovaného úložného priestoru. Plány Business Plus a Enterprise platformy ponúkajú pokročilejšie funkcie pre väčšie organizácie s rozsiahlejšími požiadavkami na úložisko.

Celkovo sú ceny Box.com konkurencieschopné a ponúkajú flexibilné a škálovateľné riešenia pre podniky všetkých veľkostí.

Aká je najlepšia alternatíva Box.com?

Hlavným konkurentom Box.com je nepochybne Dropbox. Obaja Dropbox a Box sú cloudové systémy správy dokumentov (DMS) a obe boli založené v polovici 2000. storočia. Dropbox sa zameriava hlavne na individuálnych používateľov, zatiaľ čo Box na podnikových používateľov. Pre podrobné porovnanie pozri môj Dropbox vs Box.com.

Náš verdikt ⭐

box.com je jednoduché a ľahko použiteľné cloudové riešenie, ktoré vám umožňuje bezpečne ukladať vaše súbory a priečinky. Poskytuje vám tiež prístup k týmto údajom z väčšiny počítačov a mobilných zariadení. 

Bezpečnosť je pre Box.com vysokou prioritoua neustále to skúmajú, aby vám poskytli najaktuálnejšie možnosti zabezpečenia.

Bezplatný osobný plán vám poskytne neuveriteľných 10 GB úložného priestoru bez toho, aby ste požadovali jediný dolár. Ak však hľadáte prémiový plán, mnohé z nich sa dodávajú s neobmedzeným úložiskom, vďaka čomu získate vynikajúcu hodnotu za peniaze. 

Prečo nevyskúšate bezplatnú skúšobnú verziu, aby ste videli, čo ponúkajú, a nepremeškajte to!

Najnovšie vylepšenia a aktualizácie

Box neustále zlepšuje a aktualizuje svoje cloudové úložisko a zálohovacie služby, rozširuje svoje funkcie a ponúka konkurencieschopnejšie ceny a špecializované služby pre svojich používateľov. Tu sú najnovšie aktualizácie (od apríla 2024):

• Box AI Beta Launch:
  • Predstavenie Box AI, integrácia pokročilých modelov AI do Content Cloud pre lepšiu extrakciu hodnoty z neštruktúrovaných údajov, ako sú súbory, videá a tabuľky.
• Box a Google Cloudová spolupráca:
  • Spustenie Boxu je zapnuté Google Cloud Marketplace, zlepšujúci spoluprácu a efektivitu pre spoločných zákazníkov Box a Google Cloud.
• Predstavenie Box Hubs:
  • Nová funkcia na zjednodušenie publikovania podnikového obsahu, vylepšenie rôznych technológií a spolupráce na základe údajov.
• Nové používateľské rozhranie Admin Insights:
  • Aktualizovaná funkcia Admin Insights v správcovskej konzole Box, ktorá ponúka cenné a použiteľné informácie pre správcov.
• Integrácia AI s Microsoft 365 Copilot:
  • Spolupráca s Microsoft 365 Copilot prináša AI do správy podnikového obsahu.
• Vylepšenia škatule na plátne:
  • Vylepšenia Box Canvas, nástroja určeného na zlepšenie stretnutí a spoločných pracovných stretnutí.
  • Predstavenie panela nástrojov Box Canvas, šablón a ďalších funkcií pre lepší brainstorming a spoluprácu.
• Certifikácia hostingu zdravotných údajov vo Francúzsku:
  • Box získal certifikáciu Health Data Hosting (HDS), ktorá umožňuje bezpečnú správu údajov o zdravotnej starostlivosti vo Francúzsku.
• Box Shuttle v správcovskej konzole Box:
  • Integrácia Box Shuttle, riešenia migrácie obsahu, do konzoly Box Admin Console pre vyššiu produktivitu a zabezpečenie.
• Bezpečné pracovné postupy elektronického podpisu:
  • Zavedenie bezpečných pracovných postupov elektronického podpisu v Content Cloud, zníženie nákladov a zvýšenie bezpečnosti.
• Rozšírenie na Google kalendár:
  • Box pre Google Pracovný priestor teraz zahŕňa Google Kalendár, ktorý ponúka jednotný a bezpečný prístup k obsahu.
• Box Sign pre bezpečný zážitok z podpisovania značky:
  • Vylepšenia funkcie Box Sign, ktoré poskytujú bezpečné a konzistentné podpisovanie značky.

Recenzia Box.com: Naša metodika

Výber správneho cloudového úložiska nie je len o sledovaní trendov; je to o nájdení toho, čo pre vás skutočne funguje. Tu je naša praktická a nezmyselná metodika na kontrolu služieb cloudového úložiska:

Zaregistrujte sa sami

• Skúsenosti z prvej ruky: Vytvárame si vlastné účty, pričom prechádzame rovnakým procesom, akým by ste porozumeli nastaveniu každej služby a vhodnosti pre začiatočníkov.

Testovanie výkonu: The Nitty-Gritty

• Rýchlosti nahrávania/sťahovania: Testujeme ich v rôznych podmienkach, aby sme vyhodnotili výkon v reálnom svete.
• Rýchlosti zdieľania súborov: Posudzujeme, ako rýchlo a efektívne jednotlivé služby zdieľajú súbory medzi používateľmi, čo je často prehliadaný, ale zásadný aspekt.
• Spracovanie rôznych typov súborov: Nahrávame a sťahujeme rôzne typy a veľkosti súborov, aby sme zmerali všestrannosť služby.

Zákaznícka podpora: Interakcia v reálnom svete

• Odozva a účinnosť testovania: Spolupracujeme so zákazníckou podporou, predstavujeme skutočné problémy, aby sme zhodnotili ich schopnosti riešenia problémov a čas potrebný na získanie odpovede.

Zabezpečenie: Ponorte sa hlbšie

• Šifrovanie a ochrana údajov: Skúmame ich používanie šifrovania so zameraním na možnosti na strane klienta na zvýšenie bezpečnosti.
• Zásady ochrany osobných údajov: Naša analýza zahŕňa kontrolu ich postupov ochrany osobných údajov, najmä pokiaľ ide o zaznamenávanie údajov.
• Možnosti obnovy dát: Testujeme, ako efektívne sú ich funkcie obnovy v prípade straty dát.

Analýza nákladov: Hodnota za peniaze

• Štruktúra cien: Porovnávame náklady s ponúkanými funkciami a hodnotíme mesačné aj ročné plány.
• Doživotné ponuky cloudového úložiska: Špecificky hľadáme a hodnotíme hodnotu možností celoživotného skladovania, čo je významný faktor pre dlhodobé plánovanie.
• Hodnotenie bezplatného úložiska: Skúmame životaschopnosť a obmedzenia bezplatných ponúk úložiska, chápeme ich úlohu v celkovej hodnotovej ponuke.

Funkcia Deep-Dive: Odkrývanie doplnkov

• Unikátne vlastnosti: Hľadáme funkcie, ktoré odlišujú každú službu, so zameraním na funkčnosť a užívateľské výhody.
• Kompatibilita a integrácia: Ako dobre sa služba integruje s rôznymi platformami a ekosystémami?
• Preskúmanie možností bezplatného úložiska: Hodnotíme kvalitu a obmedzenia ich ponuky bezplatného úložiska.

Používateľská skúsenosť: Praktická použiteľnosť

• Rozhranie a navigácia: Ponoríme sa do toho, aké intuitívne a užívateľsky prívetivé sú ich rozhrania.
• Dostupnosť zariadenia: Testujeme na rôznych zariadeniach, aby sme posúdili dostupnosť a funkčnosť.

Získajte viac informácií o našich stránkach metodiku preskúmania tu.

Odoslať recenziu

Referencie

1. Podpora Box.com-https://support.box.com/hc/en-us/requests/new 
2. Elektronická kniha Box.com Bezpečnosť a ochrana osobných údajov-https://www.box.com/resources/sdp-secure-content-with-box 
3. Matica funkcií-https://cloud.app.box.com/v/BoxBusinessEditions