Еще до начала пандемии люди уже работали удаленно. Но когда разразилась пандемия COVID-19, удаленная работа стала необходимостью для большей части мира. Здесь я проведу вас через инструменты удаленной работы вам нужно будет эффективно работать из дома или из любого места.
Поиск работы для удаленной работы увеличился на 460% за последние два года, как сообщает CNBC. Удаленная работа никуда не делась. В соответствии с Gartner, 48% сотрудников будут работать удаленно по крайней мере, иногда даже после окончания пандемии. Найти более интересное статистика удаленной работы здесь.
10 основных инструментов для удаленной работы на 2024 год
1. трансфокатор
- Тип: Видеоконференцсвязь / онлайн-встреча
- Альтернатива: Google Соответствует
- Вебсайт: www.zoom.us
Электронная почта отлично подходит для небольших бесед и резюме. Но если вы хотите что-то объяснить кому-то из своей команды, вам нужно сделать это лично. Второй лучший вариант - это онлайн-видеовстреча. Zoom - это инструмент для видеоконференцсвязи, который делает виртуальные встречи таким же простым, как планирование календаря.
Самое приятное в Zoom то, что это самое широко используемое приложение для видеоконференцсвязи в мире. Итак, встречаетесь ли вы с кем-то из своей команды или с клиентом за границей, вы можете быть уверены, что они, вероятно, уже используют Zoom.
Zoom предлагает неограниченное количество личных встреч с 30 часов на каждое собрание бесплатно. Вы также можете проводить групповые встречи до 100 участников продолжительностью до 40 минут бесплатно. Если вам нужны более длительные встречи с большим количеством участников, цена Zoom начинается всего с 14.99 долларов в месяц на пользователя.
2. слабина
- Тип: Командное общение / командный чат
- Альтернатива: Google Чат
- Вебсайт: slack.com
Вялый is командное общение на стероидах. Электронная почта медленная и неуклюжая. Slack позволяет всей вашей команде оставаться на связи с помощью обмена мгновенными сообщениями. Это делает рабочее общение таким же простым, как общение с друзьями в Facebook Messenger.
Самое лучшее в Slack - это то, что он позволяет создавать несколько комнат для ваших команд. У вас может быть одна комната для маркетинга, где вы обсуждаете все, что связано с маркетингом; и еще один для отчетов об ошибках. Slack упрощает чтобы все в вашей команде оставались на одной волне. Он также предлагает индивидуальный обмен сообщениями, где вы можете лично написать любому из своих товарищей по команде.
Slack также предлагает голосовые и видеозвонки с вашими товарищами по команде через приложение. Бесплатный план предлагает только разговоры один на один с помощью звонков, но их план Pro позволяет групповые звонки до 15 товарищей по команде.
У них есть бесплатный план, позволяющий получить доступ к 10,000 XNUMX последних сообщений вашей команды. Вы можете выполнить обновление, чтобы получить доступ к полной истории. Их цена начинается всего с 6.67 долларов в месяц на пользователя.
3. Trello
- Тип: Управление проектами / Канбан-доски
- Альтернатива: Асана (больше альтернатив Trello здесь)
- Вебсайт: www.trello.com
Trello позволяет создавать доски Kanban для управления своей работой и личной жизнью. Если вам нужно управлять одним проектом или десятками клиентов, Trello может сделать все это.
Канбан-структура Trello позволяет вам следить как за макросом, так и за микромомпонентом ваших проектов. Вы можете видеть все карточки, относящиеся к вашему проекту, в одном месте и видеть их статус.
Самое лучшее в Trello - это то, что он предлагает сотни бонусов вы можете добавить на свои доски. Бонусы добавляют больше функциональности вашим доскам. Для интеграции доступны бонусы, такие как Jira, Asana, Gmail, Slack и т. Д.
Есть также бонусы, которые упрощают управление вашими проектами, такие как популярное усиление одобрения, которое позволяет вам получать одобрение карточек от ваших товарищей по команде.
Одна из причин, по которой люди так любят Trello, - это сообщество Trello. Вы можете легко найти шаблоны практически для всего:
Тысячи людей используют Trello для управления своей личной жизнью и читательскими привычками. Вы можете использовать их шаблоны Trello бесплатно.
4. Evernote
Evernote есть универсальное приложение для создания заметок это помогает вам управлять всем, от вашей работы до личной жизни и всего, что между ними.
На первый взгляд Evernote может выглядеть как простое приложение для создания заметок, но это намного больше. Вы можете использовать это для делать заметки во время звонков клиентов, Вы можете использовать его для управлять своими проектами. Или вы можете использовать его как личный журнал. Возможности безграничны.
Самое приятное в Evernote то, что мобильное приложение предлагает функцию быстрого захвата, которая позволяет очень легко записывать свои мысли и сразу же фиксировать все ценное.
5. Sync.com
- Тип: Облачное хранилище / обмен файлами
- Альтернатива: Dropbox (БОЛЕЕ Dropbox альтернативы здесь)
- Вебсайт: www.sync.com
Sync одна из лучших платформ для безопасное облачное хранилище. Если вы работаете в команде, вы знаете, как важно быть на одной волне. Если вы делитесь файлами с товарищами по команде по электронной почте, вам придется делиться ими снова и снова каждый раз, когда вы вносите изменения.
Это где Syncфункция обмена сияет. Ты сможешь обмениваться файлами и папками со всей командой, просто поделившись ссылкой. Это также позволяет вашим товарищам по команде комментировать отдельные файлы, чтобы дать вам обратную связь.
Одна из причин почему я люблю Sync является его безопасность на уровне предприятия. Ваши файлы защищены настолько, насколько это возможно. Sync.com. Sync поставляется с приложениями для всех ваших устройств, позволяющими получить доступ к вашему файлы облачного хранилища отовсюду. pCloud занимает второе место, и вы можете узнать, как Sync.com vs pCloud сравните здесь.
6. Ткацкий станок
- Тип: Запись видео с экрана / видеосообщения
- Альтернатива: Камтазия
- Вебсайт: www.loom.com
Ткацкий станок - это приложение для записи видео с экрана это упрощает вам сотрудничество с клиентами и товарищами по команде. Это делает процесс захват вашего экрана так же просто, как нажать несколько кнопок
Самое приятное в Loom - это то, что он предлагает множество интерактивных инструментов для рисования, таких как ручка, которые помогут вам проиллюстрировать свои мысли в вашем видео. Еще одна причина, по которой мы его любим, в том, что это позволяет делиться записями экрана, отправляя ссылку.
Не нужно загружать его в облачное хранилище или прикреплять к электронному письму. Просто отправьте ссылку своим клиентам и товарищам по команде. в отличие от других записи экрана приложения, ткацкий станок добавляет ваше лицо к записи, чтобы сделать ее более личной.
Ткацкий станок может облегчить вам задачу дать обратную связь своим товарищам по команде и объяснять вещи вашим клиентам. Это необходимость в далеком мире.
7. Переключить трек
- Тип: Учет времени / управление временем
- Альтернатива: Уборка урожая
- Вебсайт: www.toggl.com
Переключить трек - это инструмент учета рабочего времени это позволяет вам отслеживать свое время и анализировать, на что вы его тратите.
Если вы freelancer, Toggl просто необходимо иметь. Это позволяет вам записывайте свое время, маркируйте его и классифицируйте. Это также позволяет вам отслеживать, сколько времени вы тратите на проект клиента.
Не только это, но также позволяет отправлять им счет за ваше время прямо из приложения Toggl.
Лучшая часть Toggl, которая делает его полезным для всех удаленных сотрудников, - это то, что он позволяет вам: управляй своим временем. Измеряя, на что вы тратите свое время, вы можете начать видеть закономерности, которые позволят вам лучше управлять своим временем.
8. ТимВивер
- Тип: Удаленный рабочий стол / удаленный доступ
- Альтернатива: Вход
- Вебсайт: www.teamviewer.com
TeamViewer - один из лучших инструментов для командной работы. Это позволяет вам view и контролировать чужой компьютер. Если вы и ваш товарищ по команде установили его на свои компьютеры, вы можете управлять мышью и клавиатурой вашего товарища по команде со своего компьютера.
На помощь кому-то в решении проблемы по электронной почте может уйти больше часа. Выполнение этого за них через TeamViewer может сократить это время вдвое.
TeamViewer полезен даже тогда, когда вам не нужно управлять чьим-то компьютером. Их технологии делают его лучший выбор для просмотра экрана другого человека. В отличие от других приложений, которые позволяют делиться экранами, в TeamViewer нет задержек, и все выглядит кристально чистым.
9. Canva
- Тип: Интернет-дизайн / графический дизайн
- Альтернатива: VistaCreate (ранее Crello)
- Вебсайт: www.canva.com
Canva есть онлайн-платформа для веб-дизайна и графического дизайна и это самый простой способ создавать профессионально выглядящие изображения для социальные медиа и контент-маркетинг без найма профессионала.
Он позволяет вам самостоятельно создавать изображения в социальных сетях с помощью простых в использовании инструментов без какого-либо предварительного опыта. Он используется профессиональными командами по всему миру для экономьте время и создавайте качественный контент.
Самое приятное то, что в нем есть тысячи Веб-дизайн шаблоны можно использовать практически для всего. Хочу опубликовать вдохновляющую цитату на Instagram? У них есть сотни шаблонов для этого. Нужен новый эскиз для вашего YouTube видео? У них есть сотни шаблонов для этого. То же самое для Facebook и Twitter.
Canva также предлагает отличные особенности совместной работы в команде. Вы можете буквально редактировать один и тот же проектный документ со своими товарищами по команде, сотрудничая с ними в режиме реального времени. Просто поделитесь с ними ссылкой. Это также позволяет вам позволить вашим товарищам по команде оставлять отзывы. Вы также можете создать бесплатный одностраничный сайт в Canva.
Ознакомьтесь с моим подробным Обзор Canva Pro на 2024 год здесь.
10. NordVPN
- Тип: Виртуальная частная сеть (VPN) / конфиденциальность в Интернете
- Альтернатива: ЭкспрессВПН (больше альтернатив ExpressVPN здесь)
- Вебсайт: www.nordvpn.com
NordVPN является одним из VPN-сервисы с самым высоким рейтингом в Интернете, это также лучший VPN для удаленных работников. Это не только позволяет изменить свое местоположение и скрыть свою личность онлайн, он также может сделать просмотр веб-страниц более безопасным и безопасным.
Каждый раз, когда вы посещаете веб-сайт, ваш интернет-провайдер может видеть, что вы смотрите. Мало того, злоумышленник тоже может увидеть это, если это небезопасное соединение. NordVPN туннелирует трафик через свои серверы, шифруя его.. Таким образом, ни ваш интернет-провайдер, ни злоумышленники не смогут увидеть, какие веб-сайты вы посещали.
Большинство VPN услуги работают медленно и ухудшают ваше восприятие веб-серфинга. Что еще хуже, большинство VPN-сервисов не могут даже должным образом транслировать видео в своей сети. NordVPN с другой стороны является одним из самых быстрых в бизнесе и не снижает скорость вашего соединения.
Резюме - Лучшие инструменты удаленной работы 2024 года
Эти инструменты для удаленной работы из дома будут не только увеличить вашу производительность но и значительно облегчит вам жизнь.
От управления клиентами до отслеживания времени - эти инструменты - все, что вам нужно для успешной удаленной работы.
- Если вы freelancer, тебе обязательно нужно Переключить трек, Sync, и ткацкий станок.
- Если вы работаете в команде, Sync, Loom, TeamViewer и Trello сэкономит вам десятки часов назад и вперед.
- Если вы занимаетесь какой-либо удаленной работой, вам понадобится Zoom, NordVPN и Evernote.
- Если вы онлайн-шулер, тебе нужно Я Trello, Syncи НордВПН.