Is Dropbox Безопасно для бизнеса?

Наш контент поддерживается читателями. Если вы перейдете по нашим ссылкам, мы можем заработать комиссию. Как мы рассматриваем.

Dropbox — это популярный сервис онлайн-хранилища, который существует уже более десяти лет. Но то, что эта служба хранения популярна, не означает, что она безопасна. 

К счастью, есть безопасные альтернативы использованию Dropbox которые могут быть более безопасными и с меньшей вероятностью передадут ваши данные третьим лицам.

Reddit. это отличное место, чтобы узнать больше о Dropbox. Вот несколько сообщений Reddit, которые, я думаю, вам покажутся интересными. Ознакомьтесь с ними и присоединяйтесь к обсуждению!

В этой статье я поделюсь зачем Dropbox не безопасное хранилище для данных вашего бизнеса. я покажу тебе как ты можешь сделать Dropbox более безопасный и я порекомендую альтернативные решения Dropbox, Такие, как Sync.com, pCloud, и Boxcryptor.

Dropbox имеет миллионы пользователей по всему миру, которые используют его в личных и профессиональных целях. Но, к сожалению, их услуги хранения небезопасны. Вашему бизнесу необходимо знать о нескольких проблемах безопасности через Dropbox

Хранит вашу личную информацию

Перед подпиской на Dropbox услуги, предприятия должны знать, что Dropbox будут хранить их информацию в социальных сетях, данные кредитной карты, контактные номера, физический адрес, адреса электронной почты и имена пользователей. 

Несмотря на то, что это обычное дело для онлайн-сервисов и компаний, вам следует знать об этом, если вы хотите использовать его для своего бизнеса. 

Dropbox хранит ваши данные даже после того, как вы удалите свою учетную запись

Даже если вы удалите Dropbox учетной записи, ваша информация будет по-прежнему храниться «для соблюдения наших юридических обязательств, разрешения споров или обеспечения соблюдения нашего соглашения». Это заявление находится в Dropboxполитика конфиденциальности

Dropbox делится вашей личной информацией

В то время как Dropbox говорит, что никогда не будет продавать вашу информацию, это не значит Dropbox не будет передавать вашу информацию третьим сторонам. Например, если вы войдете в свой Dropbox аккаунт в Facebook, Dropbox поделится вашей информацией с Facebook. 

Dropbox также делится вашими данными с такими компаниями, как Amazon, потому что компания использует сервис S3 интернет-магазина для хранения файлов. Dropbox обязан передать ваши данные Amazon в рамках этой сделки. 

В некоторых ситуациях Dropbox поделится вашей информацией, если компания сочтет, что существует опасность для компании или других пользователей. Но в службе хранения четко не указано, в чем заключаются эти опасности. 

Dropbox может отслеживать ваше местоположение

Dropbox можно легко отследить ваше местоположение. Это можно сделать, используя информацию GPS, отправленную с ПК или смартфона, при обращении к Dropbox . Dropbox утверждает, что не делает этого, потому что не хочет, чтобы его считали отслеживающим местоположение пользователя. 

Вместо этого, Dropbox использует информацию, встроенную в загруженные файлы, например видео и фотографии.  Dropbox также может использовать ваш IP-адрес, чтобы узнать, где находится ваша компания.

Небезопасно (без шифрования с нулевым разглашением / сквозного шифрования)

Что касается Dropbox для работы с другими приложениями информация должна легко перемещаться между двумя разными компаниями. В этом процессе первая расшифровка файлов займет много времени. Чтобы этого избежать, Dropbox хранит ключи шифрования пользователей для доступа к вашим файлам, когда им нужно или они хотят. 

Dropbox отличается от других онлайн-хранилищ, в которых есть шифрование с нулевым знанием. При шифровании с нулевым разглашением пароль пользователя является секретом, и даже хост не может получить доступ к вашим файлам или информации. 

Нулевое знание затрудняет доступ к вашей информации хакерам и даже правительствам. Это также мешает вашему хосту, Dropbox в данном случае от знания того, что вы сохранили в их системе. Но это также замедляет большинство процессов при работе с вашими данными. 

Не частный (штаб-квартира в США - Патриотический акт)

Так как Dropbox имеет штаб-квартиру в Сан-Франциско, Калифорния, США, существует еще одна угроза безопасности при использовании их услуг. В США есть Патриотический акт. Из-за этого акта правоохранительные органы могут потребовать, чтобы Dropbox предоставьте им доступ к вашей информации и файлам. 

Что такое Патриотический акт?

После теракта в США правительство приняло Патриотический акт предоставить правоохранительным органам право расследовать, предъявлять обвинения и привлекать к ответственности подозреваемых в терроризме. Этот закон привел к ужесточению наказания за поддержку и совершение террористических актов. 

В Законе о патриотизме есть аббревиатура от «Объединение и укрепление Америки путем предоставления соответствующих инструментов, необходимых для пресечения и противодействия терроризму». Основная цель этого заключалась в том, чтобы позволить правоохранительным органам получать ордера на граждан, подозреваемых в том, что они являются террористами, шпионами и врагами США. 

Патриотический акт означает, что если правоохранительные органы подозревают, что вы террорист или поддерживаете террориста, Dropbox предоставит им доступ к вашим файлам и данным. Правительственные следователи смогут просматривать файлы и проверять ваши данные. 

Dropboxистория проблем безопасности и нарушений

В 2007 году студенты Массачусетского технологического института Дрю Хьюстон и Араш Фирдоуси запустили Dropbox, а по состоянию на 2020 год насчитывается 15.48 миллиона платящих пользователей. Dropbox имеет длинный список проблем с безопасностью, несмотря на то, что существует уже более десяти лет. 

Хакеры вызвали некоторые из этих проблем с безопасностью, но эти нарушения показывают как плохо Dropbox обрабатывает данные пользователей.  

Первая проблема с безопасностью возникла в 2011 году. Произошла ошибка, когда Dropbox было обновление, которое позволило любому получить доступ Dropbox учетные записи, если у них есть адрес электронной почты. Несмотря на то Dropbox исправили проблему в считанные часы, компания должна была должным образом протестировать обновление перед запуском. 

В 2012 году произошла тревожная утечка данных с Dropbox произошло из-за взлома сотрудником Dropbox Счет. Это нарушение привело к утечке паролей и электронных писем миллионов пользователей. Только в 2016 году Dropbox обнаружил, что в результате обновлений произошла утечка электронной почты и паролей пользователей. До того, Dropbox считал, что в обновлениях просочились только адреса электронной почты.

Dropbox добавил больше обновлений безопасности и создал сообщение в общедоступном блоге, чтобы исправить эту проблему. Обновления безопасности включали двухэтапный процесс проверки и вкладку безопасности, чтобы пользователи могли выйти из других устройств. 

Пользователи с скомпрометированной информацией получали электронные письма с просьбой сменить пароли. Сегодня мы все еще не знаем, сколько аккаунтов было взломано. 

В 2014, Dropbox подверглась критике за предоставление своим сотрудникам доступа к ключам шифрования. К сожалению, служба хранения не изменила своей политики на этот счет. Разрешение сотрудникам иметь ключи шифрования означает, что Dropbox сотрудники могут расшифровать пользовательские файлы и просмотреть их в любое время. 

Следующее серьезное нарушение безопасности произошло в 2017 году. Многие пользователи обнаружили удаленные файлы в своих учетных записях. Ошибка в DropboxСистема предположительно вызвала нарушение безопасности, в результате которого не были удалены некоторые удаленные файлы. 

После появления Dropbox попытался решить эту проблему, служба отправила удаленные файлы своим пользователям. Как результат, Dropbox никогда не удалял данные, которые вы удалили, никогда не удалял, и хакеры или Dropbox сотрудники могут получить доступ к вашим данным. 

Способы сделать Dropbox более безопасный

Если ваш бизнес по-прежнему хочет использовать Dropbox, есть много способов сделать свой Dropbox учетная запись более безопасна. 

1. Убедитесь, что вы проверяете свои веб-сеансы

Если вы беспокоитесь, что хакер получил доступ к вашему Dropbox аккаунт, есть способ проверить. Вы можете перейти к Dropbox страницу безопасности, чтобы сузить список устройств, связанных с вашей учетной записью. 

Вы сможете проверить текущие веб-сеансы и какие браузеры вошли в систему в данный момент. Этот список будет полезен, чтобы проверить, какие веб-сеансы должны присутствовать, и что нет неавторизованных пользователей, имеющих доступ к вашему Dropbox . 

2. Удалите старые устройства из своего Dropbox

Когда ваш бизнес использовал то же самое Dropbox долгое время есть большая вероятность, что вы несколько раз меняли свой компьютер или смартфон. Если вы не проверяли свой список связанных устройств, вам необходимо регулярно проверять свой список и удалять старые устройства. 

Прокрутите вниз до списка устройств (где вы можете включить двухэтапную проверку). В списке будут указаны имена всех устройств, подключенных к вашему Dropbox Счет. Он также сообщит вам, когда в последний раз устройство использовало ваш Dropbox . 

Рядом с каждым устройством в списке есть значок «X». Вы можете нажать на этот «X», чтобы удалить машину, доступ к которой у вас не будет иметься. Перед тем как сделать это, убедитесь, что устройство больше не используется вами или кем-либо еще для доступа к вашему Dropbox . 

3. Управляйте связанными приложениями.

Когда вы получаете доступ к своему Dropbox учетная запись в стороннем приложении, ваша информация в приложении, если вы делаете это регулярно, Dropbox поделится вашей информацией со всеми приложениями, которые вы все еще используете, и даже с приложениями, которые вы прекратили использовать. 

dropbox подключенные приложения

Вы можете проверить приложения, связанные с вашим Dropbox учетной записи, перейдя в нижнюю часть страницы безопасности своей учетной записи. Там вы сможете увидеть все приложения, у которых есть разрешение на доступ к вашему Dropbox Счет. Вы сможете быстро отозвать предоставленное приложению разрешение. 

4. Используйте уведомления по электронной почте.

Доступно Dropbox, у вас есть возможность получать уведомления по электронной почте всякий раз, когда что-то происходит с вашей учетной записью. Вы будете получать уведомления всякий раз, когда есть изменения и когда кто-то входит в вашу учетную запись с нового браузера или устройства. 

Вы также будете получать уведомления по электронной почте, когда будет удалено большое количество файлов или когда новое приложение получит доступ к вашему Dropbox Счет. Вы можете управлять уведомлениями по электронной почте из панелей профиля в меню настроек. 

dropbox Пароли

5. Активируйте двухэтапную проверку.

Инструмент «двухэтапной» проверки - это мощный способ убедиться, что нежелательные пользователи получат доступ к вашим учетным записям. Этот метод также используется для Facebook и Gmail. 

С помощью этого инструмента вы можете получать на свой телефон определенный код, когда кто-то пытается получить доступ к вашему Dropbox с нового устройства. 

Чтобы включить этот инструмент, все, что вам нужно сделать, это найти раскрывающееся меню в правом верхнем углу вашей домашней страницы и нажать «Настройки». Когда вы это сделаете, откроется новое окно, и вы сможете щелкнуть вкладку безопасности. 

dropbox двухэтапная проверка

Здесь вы заметите, если ваш Двухступенчатая проверки либо включен, либо отключен. Если он отключен, вы можете щелкнуть ссылку включения, чтобы активировать его. 

Просто помните, что вам нужно будет снова ввести пароль, когда вы это сделаете. После этого вас спросят, хотите ли вы, чтобы коды были отправлены вам в виде текстового сообщения или в безопасное приложение, например Google Аутентификатор. 

Когда вы сделаете свой выбор, вам нужно будет ввести свой номер телефона, где Dropbox можете отправить код. Вам также нужно будет указать резервный номер, если вы потеряете свой телефон.  

На последнем этапе вам дадут десять резервных кодов, которые вам нужно будет хранить в надежном месте. Наконец, вы сможете нажать кнопку «Включить двухэтапную проверку», чтобы завершить этот долгий процесс. 

6. Используйте надежный пароль и менеджер паролей.

Использование надежного пароля с надежным менеджером паролей - это первый шаг к обеспечению защиты вашей информации в Интернете. Использование надежного пароля относится не только к использованию Dropbox. 

Управление паролями

В надежном пароле будет использоваться комбинация символов, цифр, а также строчных и прописных букв в вашем пароле. Вы не должны использовать один и тот же пароль для всего или одну и ту же комбинацию букв и символов. Некоторые менеджеры паролей могут даже сгенерировать для вас уникальный и надежный пароль.

Наличие длинного пароля с другой комбинацией букв и символов может быть непосильной задачей. Поскольку запоминание разных паролей может быть сложной задачей, полезно иметь безопасный менеджер паролей. Надежный менеджер паролей поможет вам хранить все пароли в одном месте, поэтому вам не нужно их все запоминать. 

Вы можете ознакомиться с нашим выбором лучшие менеджеры паролей на 2024 год

7. Используйте виртуальную частную сеть (VPN).

Dropbox может получить общее представление о том, где вы находитесь в мире. Кроме того, в зависимости от вашего IP-адреса, Dropbox точно определит ваше местонахождение. Но вы можете обойти это, используя виртуальную частную сеть (VPN).  

VPN - это сеть подключенных компьютеров, которые образуют зашифрованный канал, который перенаправляет вашу онлайн-активность с общедоступного сервера на сервер в вашей сети VPN. Благодаря этому Dropbox не сможет отслеживать ваше местоположение. 

Вы можете проверить некоторые из лучшие VPN для защиты вашего местоположения

8. Резервное копирование файлов в другие службы хранения.

Вы можете использовать другие службы хранения, похожие на Dropbox для резервного копирования файлов вашей компании. У каждого из них есть собственные встроенные функции безопасности. Создание резервной копии укрепит вашу безопасность. 

Резервное копирование необходимо, когда речь идет о безопасности данных вашей компании. Эта необходимость делает важным использование надежного хранилища для защиты ваших данных. 

У вас есть возможность настроить свой Dropbox учетной записи с другой службой хранения файлов, такой как Files.com. Вы можете использовать интеграция Dropbox с Files.com опцию. 

Эта опция позволит вам связать свои учетные записи, чтобы убедиться, что ваши файлы synced от первой службы хранения ко второй. Этот процесс будет выполнен автоматически, поэтому вам не нужно об этом беспокоиться. 

9. Рассмотрите возможность использования альтернатив Dropbox

Если ты все еще чувствуешь небезопасное использование Dropbox, выберите лучшую альтернативу. Существуют альтернативные службы зашифрованного хранилища, которые могут защитить вашу информацию. 

Эти альтернативы будут иметь те же функции, что и Dropbox. Дополнительным преимуществом этих альтернатив является то, что они не могут видеть, что хранится на их серверах. 

Используйте более безопасную альтернативу облачному хранилищу

Что такое pCloud?

Вы можете использовать pCloud для безопасного хранения ваших данных на вашем ПК. Это настольное приложение, которое создает безопасный виртуальный диск на вашем ПК. С участием pCloud сможет легко хранить и работать с файлами, которые вы храните в облаке. 

pcloud

Вы перетаскиваете файлы и данные на свой виртуальный диск или копируете файлы на свой pCloud Водить машину. Вы не должны копировать и вставлять файлы с большими файлами или большим количеством файлов. 

Вы должны sync ваши файлы для больших файлов или большого количества информации. Вы также должны остановить syncПроцесс загрузки, когда все файлы были успешно загружены. 

Есть дополнительные преимущества использования pCloud Диск с интеграцией для обмена файлами и syncхронизация всего вашего ПК.

Лучше всего, pCloud это безопасно. pCloud Крипта это самый простой и безопасный способ шифрования данных. Благодаря уникальному шифрованию на стороне клиента ваши файлы надежно скрыты от несанкционированного доступа.

Войти pCloud.com сейчас … Или прочтите мой pCloud обзоре

Что такое Sync.com?

Если у вас небольшой или средний бизнес, вы можете рассмотреть возможность использования Sync.com. Эта услуга - решение, которое помогает компаниям в резервном копировании и восстановлении данных, а также в совместной работе. Sync.com доступен в вариантах локального и облачного развертывания.

sync

Это решение также включает приложения, которые компании могут использовать на Устройства Android и iPhone

Доступно Sync.com, вы сможете контролировать, кто имеет доступ к общим файлам, используя даты истечения срока действия и пароли, уведомления по электронной почте и загрузки. Вы также можете предоставить небольшие права доступа с помощью элементов управления для чтения-записи и только для чтения. 

В случае атаки программ-вымогателей или вредоносных программ восстановление и резервное копирование данных помогут вам получить доступ к более ранней версии ваших файлов. Вы также можете использовать эту функцию для восстановления удаленного файла. 

Доступно Sync.com, Vault Storage также позволяет вашей компании архивировать документы прямо в облако с вашего оборудования или системы. 

Войти Sync.com сейчас … Или прочтите мой Sync.com обзоре

Рассмотрите возможность использования Boxcryptor

Как вы уже знаете, Dropbox не зашифрован.

Доступно BoxCryptor, у вас будет дополнительный уровень безопасности для хранения, которым легко пользоваться. Это настольное приложение для Windows зашифрует ваши папки локально на вашем компьютере. 

Boxcryptor - это дополнительная интеграция шифрования для Dropbox - (и для OneDrive и Google Drive)

boxcryptor

С момента своего основания Boxcryptor был разработан для облачного хранилища. Такой дизайн означает, что Boxcryptor будет шифровать каждый файл независимо от других файлов. Это помимо вспомогательных функций, таких как выборочная sync. 

С Boxcryptor, вы можете создать папку с паролем. Затем все, что вам нужно сделать, это перетащить файлы, которые вы хотите защитить. Это приложение немедленно зашифрует ваши файлы с помощью шифрования AES-256.

Итоги

Так что остается вопрос: Dropbox безопасно и надежно? Простой ответ заключается в том, что Dropbox не очень безопасно. Служба хранения, возможно, была создана из лучших побуждений, но с тех пор были серьезные нарушения безопасности, которые привели к утечке паролей и электронных писем. 

Я рекомендую, если у вас есть какие-либо личные документы и вы хотите остаться конфиденциальными, вы должны использовать другой сервис облачного хранилища или добавьте дополнительный бит безопасности, используя дополнительное шифрование Boxcryptor. 

Матиас Альгрен — генеральный директор и основатель компании Website Rating, возглавляя глобальную команду редакторов и писателей. Он имеет степень магистра в области информатики и менеджмента. Его карьера пошла в сторону SEO после раннего опыта веб-разработки во время учебы в университете. Имеет более 15 лет опыта в SEO, цифровом маркетинге и веб-разработках. В сферу его интересов также входит безопасность веб-сайтов, о чем свидетельствует сертификат в области кибербезопасности. Этот разнообразный опыт лежит в основе его лидерства в Website Rating.

«Команда WSR» — это коллективная группа опытных редакторов и писателей, специализирующихся в области технологий, интернет-безопасности, цифрового маркетинга и веб-разработки. Увлеченные цифровой сферой, они создают хорошо изученный, содержательный и доступный контент. Их приверженность точности и ясности делает Website Rating надежный ресурс для получения информации в динамичном цифровом мире.

В курсе! Подпишитесь на нашу рассылку
Подпишитесь сейчас и получите бесплатный доступ к руководствам, инструментам и ресурсам только для подписчиков.
Вы можете отписаться в любое время. Ваши данные в безопасности.
В курсе! Подпишитесь на нашу рассылку
Подпишитесь сейчас и получите бесплатный доступ к руководствам, инструментам и ресурсам только для подписчиков.
Вы можете отписаться в любое время. Ваши данные в безопасности.
В курсе! Подпишитесь на нашу рассылку!
Подпишитесь сейчас и получите бесплатный доступ к руководствам, инструментам и ресурсам только для подписчиков.
Будьте в курсе! Подпишитесь на нашу рассылку
Вы можете отписаться в любое время. Ваши данные в безопасности.
Моя компания
Будьте в курсе! Подпишитесь на нашу рассылку
🙌 Вы (почти) подписаны!
Перейдите в свой почтовый ящик и откройте письмо, которое я отправил вам, чтобы подтвердить свой адрес электронной почты.
Моя компания
Вы подписаны!
Спасибо за вашу подписку. Мы рассылаем информационный бюллетень с проницательными данными каждый понедельник.
Поделиться с...