Стоит ли хранить файлы на Box.com? Обзор функций, цен и производительности

Знаете ли вы, что Box.com было ли одно из первых облачных решений хранения данных доступным для коммерческого использования? Но является ли это по-прежнему хорошим и законным сервисом? Этот обзор облачного хранилища Box.com за 2024 год поможет вам решить, стоит ли вам подписаться на их облачный сервис или нет.

Планы и цены

Box.com предлагает разнообразный выбор пакетов подписки, а их личный план является бесплатным. 

План	Цена	Хранилище / Пользователи / Функции
Индивидуальной	Бесплатно	Предлагает одному пользователю 10 ГБ хранилища и безопасный обмен файлами. Вы можете отправить до 250 МБ за одну передачу файла
Персональный профи	$ 10 / месяц когда оплачивается ежегодно.	Одному пользователю доступно до 100 ГБ памяти. Это индивидуальный план, который предлагает 5 ГБ передачи данных и десять доступных версий файлов.
Начинающий бизнес	$ 5 / месяц при оплате ежегодно. Вы можете попробовать перед покупкой, воспользовавшись бесплатной пробной версией.	Этот план идеально подходит для небольших команд, предлагающих до 100 ГБ хранилища для трех-десяти пользователей. Он также имеет ограничение на загрузку файлов в 2 ГБ, что позволяет передавать то, что вам нужно.
Бизнес	$ 15 / месяц при годовой оплате. Вы можете попробовать перед покупкой, воспользовавшись бесплатной пробной версией.	Этот план дает вам неограниченное облачное хранилище и совместная работа в масштабах всей Организации, а также ограничение на загрузку файлов размером 5 ГБ. У вас также есть неограниченное количество электронных подписей с этим планом.
Business Plus	$ 25 / месяц при оплате ежегодно. Вы можете попробовать перед покупкой, воспользовавшись бесплатной пробной версией.	С этим планом вы получаете неограниченное хранилище и неограниченное количество внешних сотрудников, идеально подходящих для расширения вашего бизнеса. Вы также получаете ограничение на загрузку файлов в 15 ГБ и интеграцию с десятью корпоративными приложениями.
Предприятие	$ 35 / месяц при годовой оплате. Вы можете попробовать перед покупкой, воспользовавшись бесплатной пробной версией.	Этот план дает вам неограниченное пространство для хранения и пользователей с расширенным управлением контентом и защитой данных. Это также дает вам доступ к более чем 1500 другим интеграциям корпоративных приложений. Максимальный размер загружаемого файла составляет 50 ГБ.
Предприятие Плюс	Вам следует связаться с Box напрямую, чтобы узнать цену.	Это новый пакет, специально созданный для нужд вашего бизнеса.

Бесплатный план ограничен 10 ГБ что может быть ограничением, но многие другие облачные решения предлагают гораздо меньше в своем бесплатном плане.

План подписки может быть увеличен в любое время до более крупного премиум-плана для больших команд. Многие из этих планов имеют неограниченное хранилище и неограниченное количество пользователей, что является отличным дополнением. 

Вы можете оплатить ежемесячную подписку, но это будет стоить больше, чем предоплата годовой подписки.

Решение довольно дорогое по сравнению с другими облачными решениями на рынке. Тем не менее, неограниченное хранилище в планах Business и Enterprise может заключить сделку, поскольку оно недоступно во многих других решениях конкурентов, таких как Sync.com or pCloud.

14-дневная пробная версия, предлагаемая Box.com, дает вам возможность попробуйте перед покупкой. Это позволяет вам увидеть, что предлагается, прежде чем платить за премиальный план.

Вам по-прежнему необходимо предоставить данные своей кредитной карты для бесплатной пробной версии, поэтому вы должны не забыть отменить в течение первых двух недель, чтобы избежать списания средств. 

Главные преимущества

Box.com имеет множество функций, которые сэкономят ваше время и надежно сохранят ваши файлы и данные. В этом обзоре Box.com будут рассмотрены основные функции.

Простота в использовании

Зарегистрируйтесь на Box.com

Создание учетной записи на Box.com относительно просто на ПК или ноутбуке; перейдите на сайт и подпишитесь на план, который соответствует вашим потребностям. 

Различные планы показаны в удобном для понимания формате, который отлично подходит для тех, кто сбит с толку излишним техническим жаргоном. 

Просто создайте логин, используя свой адрес электронной почты и мастер-пароль. После регистрации ответьте на вводное письмо, чтобы подтвердить свою учетную запись. 

Если у вас возникли проблемы с настройкой учетной записи, Поддержка коробки доступен в чате или по электронной почте. 

Если вы выберете бизнес-аккаунт, вам будет предложено добавить адреса электронной почты для знакомых для сотрудничества. Вы можете пропустить это изначально и добавить их позже. 

Пользовательский интерфейс и навигация

Box.com изначально разрабатывался как бизнес-инструмент, а это означало, что исходный пользовательский интерфейс был непривлекательным и трудным для навигации. 

Теперь его дизайн переработан, и в нем появился более простой и привлекательный пользовательский интерфейс и четкий и понятный способ поиска файлов. 

Новая панель навигации и обновленные значки показывают, что именно доступно для вашей учетной записи, что очень полезно. Теперь пользователям не нужно пролистывать массу информации, прежде чем найти то, что они ищут.

Я нашел функцию перетаскивания и перетаскивания исключительно удобной. Вы просто перетаскиваете все файлы для загрузки в область хранения - и при необходимости можете создавать новые папки. 

Затем могут быть добавлены соавторы и установлены различные уровни доступа для просмотра или редактирования файлов по мере необходимости. 

Владельцы папок могут обновить разрешения и предоставить общий доступ ко всей папке или отдельным файлам, добавив адреса электронной почты соавторов. 

Вы можете обновлять электронные письма соавторов по мере необходимости, а также добавлять или изменять сведения о людях, которых необходимо уведомлять о любых изменениях.

Файлы и папки отображаются на главной странице в дерево папок с простой навигацией. Вы также можете создавать коллекции, чтобы быстро просматривать группы файлов с домашней страницы.

Когда соавторы входят в свою учетную запись Box, отображаются файлы, над которыми недавно работали или были обновлены. Если вам нужен другой файл, просто воспользуйтесь функцией простого поиска, чтобы найти нужный файл.   

Доступ к файлам на ходу или офлайн

Мобильное приложение Box доступно для всех устройств iOS, Android, Windows и Blackberry. Оно позволяет вам легко получать доступ к своим файлам на ходу и делиться ссылками с другими. 

Если у вас не всегда есть доступ к Интернету - нет проблем. Коробка Sync предлагает инструмент повышения производительности, который позволяет отображать данные, хранящиеся в вашей учетной записи Box, на рабочий стол. 

Скачав Box Sync на свой компьютер, вы можете синхронизировать свои файлы и сделать их доступными и готовыми к использованию в автономном режиме в любое время. 

Откройте их с рабочего стола или мобильного приложения для редактирования, когда вы не подключены к Интернету. Затем файлы будут синхронизированы с вашей учетной записью Box, как только вы снова подключитесь к Интернету.

Управление паролями

Как и в случае с большинством приложений, если вы забыли пароль от своей учетной записи Box.com, вы можете просто перейти в опция сброса пароля на веб-сайте, и он отправит вам электронное письмо. 

В целях повышения безопасности срок действия электронного письма для сброса пароля истечет через три часа. Если вы оставите его дольше, вы должны запросить другую ссылку.

Поскольку Box.com интегрирован с Google Рабочее пространство, вы можете использовать свой Google учетные данные для доступа к вашей учетной записи Box.com. 

Вы можете получить доступ к своей учетной записи таким образом, если ваш основной адрес электронной почты совпадает с вашим Google учетная запись. Это удобно, но не рекомендуется на общем компьютере, даже если это семейный компьютер.

При использовании Ключ единого входа (SSO) в рамках вашего бизнеса вы можете использовать его для входа в свою учетную запись Box.com. 

Нажав «войти с помощью SSO» на странице входа, вы перейдете на страницу входа в вашу компанию, где вы введете пароль, который вы используете для входа в сеть своей организации. После аутентификации он перенаправит вас на вашу учетную запись Box.com.

Безопасность и конфиденциальность

Команда Box.com заботится о безопасности, гордясь безопасностью, которую они могут предложить, и это имеет решающее значение для вашего бизнеса. Так безопасен ли Box.com?

Функции безопасности поддерживают целостность строго конфиденциальных данных, давая вам уверенность в том, что ваши данные в любое время находятся в безопасности и не могут быть доступны другим лицам. 

Решение предлагает полный набор расширенных функций безопасности, включая настраиваемые правила хранения данных и управление ключами предприятия (EKM).

Корпоративное управление ключами позволяет вам контролировать свои собственные ключи шифрования и теперь было улучшено, что дает вам Коробка KeySafe.

KeySafe предоставляет предприятиям независимый контроль над своими зашифрованными ключами, не жертвуя функциями совместной работы и пользовательским интерфейсом Box.

Коробка использует 256-битное шифрование файлов AES в состоянии покоя для всех файлов, загруженных на Box.com, что означает, что ваши файлы, папки и данные могут быть расшифрованы только сотрудниками Box и их системами. 

Файлы во время передачи защищены Канал SSL / TLS. 

Сквозное шифрование (E2EE), также известный как нулевое разглашение, — это место, где только вы можете получить доступ к своим файлам в облаке. К сожалению, Box.com пока этого не предлагает. 

Это, на мой взгляд, главный недостаток Box.com.. В современном мире сквозное шифрование (также называемое шифрованием на стороне клиента) является самым надежным и безопасным стандартом, и его должны предоставлять ВСЕ поставщики облачных хранилищ.

Одна вещь, которую они предлагают, - это двухфакторная аутентификация, которая попросит вас ввести код или уведомит ваше приложение для аутентификации, если кто-то попытается войти в вашу учетную запись.

Коробка Общее регулирование защиты данных (ВВП) готовы, отвечающие самым высоким стандартам конфиденциальности данных в США и организациях по всему миру.

Коробка поддерживает SSO (единый вход) позволяя вам войти в несколько приложений с одним набором учетных данных. 

Единый вход упростит вам доступ к любым используемым вами приложениям, но также может рассматриваться как угроза, поскольку этот единственный набор учетных данных может быть скомпрометирован.

Если вы похожи на меня, вы бы предпочли не спеша читать всю информацию, узнавая все об их мерах безопасности и конфиденциальности, вы можете сделать это с помощью загружаемого электронная книга. 

Совместное использование и сотрудничество

Совместное использование и синхронизация файлов с Box.com — это быстро и просто. Вы можете получить доступ к своим файлам и папкам в любое время, независимо от того, где вы находитесь. 

Чтобы упростить задачу, Box был разработан для связи со многими приложениями, которые вы регулярно используете. 

Некоторые примеры приложений, с которыми Box интегрирован Google Workspace, Microsoft 365, Zoom и Slack.

Вы можете легко поделиться документами, щелкнув правой кнопкой мыши файл или папку или нажав кнопку «Поделиться» сбоку от файла. 

Это сгенерирует ссылку, которую вы можете отправить на внутренний или внешний сотрудник, позволяя им просматривать или редактировать документ, в зависимости от прав доступа к файлу.

Разрешения могут быть установлены для каждого отдельного соавтора в соответствии с их требованиями.

Можно запросить файл, который вам может понадобиться, у внешнего соавтора с запрос файла характерная черта. Они могут загрузить файл в вашу учетную запись Box.com.

Разработчики много думали о сотрудничестве в Box. Ваша команда может создавать и редактировать документы, таблицы и презентации в Box, используя Microsoft 365 или Google Рабочая среда. 

Вы также можете сотрудничать с другими в режиме реального времени. Каждый файл имеет подробный журнал действий, позволяющий узнать, какие изменения были внесены в файл и кем. 

Примечания к коробке также есть функция журнала активности, позволяющая делать заметки и делиться идеями с другими через это приложение для заметок в Box.

Вы можете добавить e-mail уведомления в ваш аккаунт чтобы вы знали, когда файлы обновляются или загружаются.

Это удобно, когда вы работаете удаленно. Мне нравится тот факт, что он уведомляет вас, если кто-то прокомментировал файл или когда истекает срок действия общих файлов. 

Не волнуйтесь, если уведомлений станет слишком много; их можно выключить так же быстро, как и включить.

Бесплатный или премиум план

Бесплатный план

Команда бесплатный план доступен на Box.com дает вам большой объем дискового пространства по сравнению с другими облачными решениями с 10GB. 

Поскольку бесплатный план является личной учетной записью, он может использоваться только одним пользователем и доступен как с настольного компьютера, так и с мобильного приложения. 

Функции бесплатного плана являются базовыми, как и следовало ожидать, но подходят для хранения и обмена личными документами или изображениями. 

Коробка ограничивает размер файлов, которые вы можете загружать в этой учетной записи до 250 МБ, что может стать проблемой для тех, кто хочет загружать большие файлы из программ для создания мультимедийного контента.

Этот ограничительный лимит может стать преградой для тех, кому нужно будет подписаться на премиум-аккаунт, чтобы получить выгоду от более значительных размеров загружаемых файлов.

Бесплатный план по-прежнему обеспечивает большую безопасность ваших данных, включая двухфакторную аутентификацию, шифрование при хранении и безопасный обмен файлами. 

Премиум-планы

Команда премиальные планы предлагают гораздо больше, чем бесплатный план на Box.com. Однако они могут оказаться дорогими. 

Я бы предпочел заплатить за дополнительную безопасность и получить выгоду от большего размера загрузки. Поскольку Box.com предлагает 14-дневная пробная версия большинства премиальных подписок, Я бы рекомендую попробовать любой план перед регистрацией.

Премиальные планы подписки для бизнеса предлагают неограниченное хранилище и размер загружаемых файлов до 50 ГБ с планом Enterprise и колоссальные 150 ГБ с изготовленный на заказ План Enterprise Plus. 

Безопасность имеет первостепенное значение для всех планов Box; однако, как вы можете себе представить, это увеличивается при платных премиальных подписках. 

Помимо двухфакторной аутентификации для обеспечения безопасности вашей учетной записи, премиальные планы предлагают Коробка KeySafe что дает вам полный независимый контроль над вашими зашифрованными ключами. 

Премиум-планы также дают вам выбор надстроек безопасности. Два из них будут Коробочные зоны, что позволяет вам выбирать обязательства по хранению данных по всему миру, и Коробка Щит, который предлагает обнаружение угроз и средства управления безопасностью, основанные на классификации.

экстракт

Есть много дополнительные функции, доступные в вашей учетной записи Box.com, а новые разрабатываются постоянно. Ниже приведены некоторые из наиболее ценных дополнений, которые я использую: 

Коробка Sync

Этот инструмент повышения производительности позволяет отображать файлы, хранящиеся в Box, на рабочий стол, что позволяет редактировать файлы, когда вы находитесь в автономном режиме. 

После того как вы закончите редактирование документов и подключитесь к Интернету, изменения будут синхронизированы с вашей учетной записью Box. 

Коробка Знак

Box Sign — это функция цифровой подписи, предлагаемая Box.com, которая позволяет пользователям безопасно подписывать и отправлять документы в Интернете. С помощью Box Sign пользователи могут отказаться от печатных копий документов и вместо этого использовать цифровые подписи, чтобы гарантировать, что документы имеют юридическую силу, соответствуют требованиям и безопасны.

Платформа обеспечивает удобный и эффективный способ подписания, где пользователи могут подписывать документы всего несколькими щелчками мыши. 

Вставка Примечания

Box Notes - удобное приложение для создания заметок и диспетчер задач. Эта функция позволяет создавать заметки, вести протоколы встреч и обмениваться идеями с любого устройства в любой точке мира.

Вставка реле

Box Relay — это функция автоматизации рабочих процессов, предлагаемая Box.com, которая позволяет пользователям создавать собственные рабочие процессы для управления контентом и оптимизации процессов совместной работы.

С помощью Box Relay пользователи могут автоматизировать рутинные задачи и утверждения, ускорить проверку контента и улучшить совместную работу в команде. 

Коробка Drive

Box Drive — это настольное приложение, предлагаемое Box.com, которое позволяет пользователям получать доступ и управлять своими файлами и папками Box прямо со своего настольного компьютера.

С помощью Box Drive пользователи могут получать доступ к файлам на своих настольных компьютерах без необходимости синхронизировать файлы со своими устройствами и использовать ценное дисковое пространство.

Удаленное удаление доступа с закреплением устройства

С помощью закрепления устройств вы можете легко контролировать устройства, которые обращаются к вашей платформе Box. 

Если безопасность нарушена или скомпрометирована, вы можете закрыть доступ к определенному устройству. Примеры тому - потеря смартфона или уход из вашего бизнеса.

Что такое app.box.com?

App.box.com — это облачная платформа управления контентом, которая предлагает безопасные услуги обмена файлами и совместной работы для предприятий и частных лиц. Платформа позволяет пользователям хранить свои файлы и документы и получать к ним доступ из любого места и в любое время, используя любое устройство с подключением к Интернету.

Благодаря удобному интерфейсу и надежным функциям app.box.com обеспечивает беспрепятственное сотрудничество между членами команды, позволяя им делиться, редактировать и комментировать файлы в режиме реального времени. 

Интеграция приложений

Box предлагает отличную интеграцию внешних приложений с доступ к более чем 1,500 приложений. 

Эта интеграция позволяет получить дополнительные уровни безопасности и повысить производительность.

Интеграция, предлагаемая Box.com, упрощает форматирование документов при удаленной работе. Вы даже можете редактировать документы в режиме реального времени, не покидая платформу Box.

Только несколько приложений, интегрированных с Box.com: Microsoft 365, Google Workspace, Adobe, Slack, Zoom и Oracle NetSuite. 

DiCOM в здравоохранении

DICOM (Digital Imaging and Communications in Medicine) - это формат медицинских изображений, которые медицинские работники используют во всем мире. 

Box разработал программу просмотра HTML5, которая позволяет вам получать доступ к этим файлам во всех браузерах в простом формате.

Говоря о здравоохранении, стоит также отметить, что Box HIPAA-совместимый.

Вопросы и Ответы

Что такое Box.com?

Box используется более чем 87,000 XNUMX компаний по всему миру, включая крупные корпорации, такие как AstraZeneca, General Electric, P&G и GAP. Штаб-квартира Box находится в Редвуд-Сити, штат Калифорния. Box.com является одним из первых поставщики облачных хранилищ который надежно связывает людей, информацию и приложения.

В чем разница между облачным хранилищем и сохранением файлов на жестком диске?

Когда вы сохраняете файлы на жесткий диск, это означает, что файлы хранятся локально на физическом жестком диске вашего устройства. Это может занять много места и может привести к снижению производительности.

Однако с помощью облачных служб хранения, таких как Box.com, вы можете хранить свои файлы в облаке, что означает, что ваши данные хранятся на удаленных серверах и могут быть доступны из любого места через подключение к Интернету. Облачные сервисы предлагают множество преимуществ, таких как повышенная доступность и более высокий уровень безопасности данных благодаря таким функциям, как резервное копирование в облаке.

С обзорами облачных хранилищ Box вы можете увидеть, сколько людей уже пользуются этой технологией.

Каковы требуемые характеристики браузера и ПК для Box.com?

Box.com работает с большинством операционных систем, доступных на вашем компьютере и мобильном устройстве, а также с большинством веб-браузеров. Он также поддерживает самые последние основные выпуски.

Он работает в операционных системах Windows, macOS, Android и iOS. Обратите внимание, что некоторые функции, например Box Sync и Box Drive не поддерживаются более старыми версиями операционных систем.

Убедитесь, что ваш компьютер, ноутбук или мобильное устройство регулярно обновляется до последней версии операционной системы.

Вы можете получить доступ к приложению и веб-сайту Box.com через все основные браузеры, такие как Chrome, Internet Explorer, Firefox, Microsoft Edge и Safari. 

Как и с операционной системой. Вам необходимо использовать последнюю версию, чтобы получить доступ к как можно большему количеству функций. Вы не хотите ничего пропустить, особенно когда вы за это платите.

Как повторно активировать мою учетную запись Box.com?

Если вы удалили свою учетную запись Box.com, а затем передумали, не о чем беспокоиться. Вы можете относительно легко повторно активировать свою учетную запись, если вы являетесь администратором учетной записи, вы отменили онлайн в течение последних 120 дней и ранее приобрели премиальный план бизнес-уровня.

Все, что вам нужно сделать, это перейти на страницу повторной активации на веб-сайте Box.com и ввести адрес электронной почты, который изначально использовался для платформы Box. 
Если вы не имеете права на повторную активацию, вы получите сообщение об ошибке. Те, кто имеет право, будут перенаправлены на страницу подтверждения.

Затем вам будет отправлено электронное письмо для подтверждения повторной активации. После того, как вы нажмете на ссылку, учетная запись будет повторно активирована с тем же планом подписки, что и раньше.

Однако вам необходимо знать, что если ваша учетная запись будет повторно активирована через 30 дней после отмены, вы не сможете получить все данные, которые ранее хранились в вашей учетной записи Box.

Как узнать, подходит ли облачное решение для моего бизнеса?

Переход с физических серверов на облачное решение может быть непростым делом. Однако у облачного решения есть много преимуществ:

Вы платите за то, что используете: Вам не нужно будет вкладывать средства в дополнительное оборудование, чтобы улучшить свою инфраструктуру или оптимизировать безопасность, чтобы ваши данные были в безопасности. Это сведет к минимуму необходимость в обслуживании и усовершенствованиях, сократив ваши расходы.

Настолько гибко, насколько вам нужно: Если вам нужно дополнительное хранилище, вы можете увеличить пакет у своего провайдера, и вы можете получить доступ ко всем файлам и папкам, когда вы в пути или работаете удаленно. 

Аварийное восстановление: Это важная часть вашего бизнеса, и это может вызывать беспокойство, поскольку случаются такие катастрофы, как пожары, наводнения или землетрясения. Если у вас есть облачное решение, вы получаете удаленное резервное копирование с быстрым восстановлением и почти всегда имеете непрерывный доступ.

Уменьшите свой углеродный след: Одно из преимуществ, о котором люди не часто задумываются, - это воздействие на окружающую среду. Удалив собственный сервер, вы потребляете меньше энергии и уменьшаете выбросы углекислого газа. Кроме того, получая доступ к своим файлам на ходу, вы сокращаете необходимое количество бумаги.

Безопасно ли на Box.com хранение личной информации?

Box.com предлагает отличные меры безопасности, и компания гордится высоким уровнем безопасности. Базовый план включает в себя канал SSL / TLS для файлов в пути, а файлы в состоянии покоя зашифрованы с помощью AES-256.

Двухфакторная аутентификация дает вам еще один уровень безопасности при доступе к вашей учетной записи. Уровни безопасности повышаются с подписками премиум-класса, что дает вам повышенный уровень безопасности.

Компания регулярно проверяет свою безопасность и разрабатывает новые способы ее улучшения и обеспечения максимальной безопасности ваших данных.

Каковы некоторые важные особенности Box.com?

Box.com предлагает ряд расширенных функций, которые отличают его от других поставщиков облачных хранилищ. Например, его функция управления версиями файлов предоставляет возможность хранить несколько версий файла, что позволяет легко восстанавливать любые предыдущие версии, если это необходимо. Box также предлагает опцию автоматического продления, что является удобной функцией, которая гарантирует, что ваша подписка никогда не прерывается.

Вы также можете обмениваться файлами с кем угодно, используя ссылку для обмена, и платформа предлагает поддержку широкого спектра типов файлов, таких как документы Microsoft Office, PDF-файлы и видео. Кроме того, Box предоставляет расширенные функции безопасности, такие как шифрование AES, для защиты ваших файлов от несанкционированного доступа.

Кроме того, магазин приложений Box предлагает широкий спектр надстроек и интеграций для улучшения вашего рабочего процесса и повышения производительности.

Какие платформы и инструменты Box.com предлагает для управления файлами?

Box.com предлагает полный набор инструментов и функций для управления файлами через веб-приложения, настольные приложения и мобильные приложения. Благодаря веб-интерфейсу Box.com пользователи могут управлять своими файлами и папками через веб-браузеры с интуитивно понятным и удобным интерфейсом.

Пользователи также могут воспользоваться преимуществами настольных приложений платформы, которые обеспечивают встроенную интеграцию с операционными системами, чтобы сделать управление файлами более бесшовным. Эта функция синхронизации папок гарантирует, что изменения, внесенные на одном устройстве, автоматически синхронизируются с другими устройствами.

Более того, платформа Box поддерживает несколько сторонних приложений и сервисов, что делает ее еще более мощным инструментом для управления файлами. Кроме того, функция просмотра Box позволяет членам команды совместно работать над файлом, не загружая его. В целом, Box.com предлагает ряд комплексных функций и простых в использовании инструментов для упрощения и улучшения управления файлами.

Совместим ли Box.com с различными форматами файлов, в том числе созданными с использованием Google Документы и Microsoft Word?

Да, Box.com совместим с широким спектром форматов файлов, в том числе созданных с помощью приложений Microsoft Office, таких как Microsoft Word, а также Google Документы. Вы можете загружать и хранить на своей платформе Box самые разные типы файлов, такие как PDF-файлы, видео, изображения и многое другое.

Платформа также поддерживает различные версии файлов Microsoft Office, что позволяет пользователям легко просматривать и редактировать документы. Однако, чтобы обеспечить оптимальную производительность и избежать потенциальных проблем, в Box есть ограничение на размер файла. Например, максимальный размер файла для загрузки через веб-интерфейс составляет 5 ГБ.

В целом Box.com предлагает отличную совместимость с различными форматами файлов, что делает управление файлами более доступным и удобным для пользователей.

Где хранятся мои данные на Box.com?

Изначально Box хранила все данные в своих центрах обработки данных в США. Теперь они расширили свой физический охват за счет сетей центров обработки данных, расположенных по всему миру в Америке, Европе, Австралии и Азии.

Их основные центры обработки данных остаются в Калифорнии и Лас-Вегасе, с дополнительными местоположениями в Канаде, Японии, Австралии, Сингапуре, Германии, Ирландии и Великобритании.

Дополнительные местоположения позволяют компаниям гибко хранить свой зашифрованный неактивный контент по всему миру. Они также могут решать проблемы конфиденциальности данных в конкретных странах.

Как мне восстановить элементы, удаленные из моей учетной записи Box.com?

Вы можете восстановить любые удаленные файлы в своей учетной записи Box на срок до 30 дней. При нажатии на корзину будут перечислены все удаленные файлы за этот период. Это полезно, если вы, как и я, часто удаляете что-то по ошибке.

У вас также есть возможность удалить или восстановить все файлы. Имейте в виду, что после удаления файлов из корзины они окончательно удален, и вы не можете их восстановить. 

Доступен ли Box.com для предприятий любого размера?

Box.com предлагает различные тарифные планы, разработанные для удовлетворения разнообразных потребностей различных предприятий. План Personal Pro подходит для отдельных пользователей и включает 100 ГБ хранилища, а план Business предоставляет больше места для хранения и расширенные функции совместной работы для команд.

Ценовой диапазон для бизнес-плана зависит от количества пользователей и требуемого места для хранения. Планы платформы Business Plus и Enterprise предлагают более продвинутые функции для крупных организаций с большими потребностями в хранении данных.

В целом, цены Box.com конкурентоспособны и предлагают гибкие и масштабируемые решения для предприятий любого размера.

Какая лучшая альтернатива Box.com?

Несомненно, основным конкурентом Box.com является Dropbox. Оба Dropbox и Box - облачные системы управления документами (DMS), обе были основаны в середине 2000-х годов. Dropbox в основном ориентирован на индивидуальных пользователей, а Box - на бизнес-пользователей. Для более подробного сравнения см. Мой Dropbox против Box.com.

Наш вердикт ⭐

Box.com - это простое и удобное облачное решение, которое позволяет безопасно хранить ваши файлы и папки. Он также дает вам доступ к этим данным с большинства компьютеров и мобильных устройств. 

Безопасность - главный приоритет Box.com, и они постоянно проверяют это, чтобы предоставить вам самые последние возможные варианты безопасности.

Бесплатный персональный план дает вам колоссальные 10 ГБ хранилища, не требуя ни единого доллара. Однако, если вы ищете премиум-план, многие из них имеют неограниченное хранилище, что дает вам отличное соотношение цены и качества. 

Почему бы вам не попробовать бесплатную пробную версию, чтобы увидеть, что они предлагают, и не упустите возможность!

Недавние улучшения и обновления

Box постоянно совершенствует и обновляет свои облачные хранилища и службы резервного копирования, расширяет свои возможности и предлагает более конкурентоспособные цены и специализированные услуги для своих пользователей. Вот последние обновления (по состоянию на октябрь 2024 г.):

• Запуск бета-версии Box AI:
  • Внедрение Box AI, интеграция передовых моделей искусственного интеллекта в Content Cloud для более эффективного извлечения пользы из неструктурированных данных, таких как файлы, видео и электронные таблицы.
• Коробка и Google Облачное сотрудничество:
  • Запуск Box на Google Cloud Marketplace, улучшающий сотрудничество и эффективность для общих клиентов Box и Google Облако.
• Введение Box Hubs:
  • Новая функция, упрощающая публикацию корпоративного контента, расширяющая возможности разнообразных технологий и совместной работы на основе данных.
• Новый пользовательский интерфейс Admin Insights:
  • Обновленная функция Admin Insights в консоли администратора Box, предлагающая администраторам ценную и полезную информацию.
• Интеграция искусственного интеллекта с Microsoft 365 Copilot:
  • Сотрудничество с Microsoft 365 Copilot для внедрения искусственного интеллекта в управление корпоративным контентом.
• Улучшения холста коробки:
  • Улучшения в Box Canvas, инструменте, предназначенном для улучшения встреч и совместных рабочих сессий.
  • Представление панели инструментов Box Canvas, шаблонов и других функций для улучшения мозгового штурма и совместной работы.
• Сертификация хостинга медицинских данных во Франции:
  • Компания Box получила сертификат хостинга медицинских данных (HDS), обеспечивающий безопасное управление медицинскими данными во Франции.
• Box Shuttle в консоли администратора Box:
  • Интеграция Box Shuttle, решения для миграции контента, в консоль администратора Box для повышения производительности и безопасности.
• Безопасные рабочие процессы электронной подписи:
  • Внедрение безопасных рабочих процессов электронной подписи в Content Cloud, сокращение затрат и повышение безопасности.
• Расширение до Google Календарь:
  • Коробка для Google Рабочая область теперь включает в себя Google Календарь, предлагающий унифицированный и безопасный доступ к контенту.
• Box Sign для безопасной и фирменной подписи:
  • Улучшения в Box Sign, обеспечивающие безопасный и согласованный с брендом процесс подписания.

Обзор Box.com: наша методология

Выбор правильного облачного хранилища — это не просто следование тенденциям; речь идет о том, чтобы найти то, что действительно работает для вас. Вот наша практическая и серьезная методология проверки услуг облачного хранения:

Регистрируемся сами

• Опыт из первых рук: Мы создаем свои собственные учетные записи, проделывая тот же процесс, что и вы, чтобы понять настройку каждой службы и удобство для новичков.

Тестирование производительности: мельчайшие детали

• Скорость загрузки/выгрузки: Мы тестируем их в различных условиях, чтобы оценить реальную производительность.
• Скорость обмена файлами: Мы оцениваем, насколько быстро и эффективно каждая служба обменивается файлами между пользователями — этот аспект часто упускают из виду, но он имеет решающее значение.
• Обработка различных типов файлов: Мы загружаем и скачиваем файлы различных типов и размеров, чтобы оценить универсальность сервиса.

Поддержка клиентов: взаимодействие в реальном мире

• Тестирование реакции и эффективности: Мы взаимодействуем со службой поддержки клиентов, задавая реальные проблемы, чтобы оценить их возможности решения проблем и время, необходимое для получения ответа.

Безопасность: копаем глубже

• Шифрование и защита данных: Мы изучаем использование ими шифрования, уделяя особое внимание возможностям повышения безопасности на стороне клиента.
• Политика конфиденциальности: Наш анализ включает в себя анализ их практики конфиденциальности, особенно в отношении регистрации данных.
• Варианты восстановления данных: Мы проверяем, насколько эффективны их функции восстановления в случае потери данных.

Анализ затрат: соотношение цены и качества

• Ценовая структура: Мы сравниваем стоимость с предлагаемыми функциями, оценивая как ежемесячные, так и годовые планы.
• Пожизненные предложения по облачному хранению: Мы специально ищем и оцениваем ценность вариантов хранения на весь срок службы, что является важным фактором для долгосрочного планирования.
• Оценка бесплатного хранилища: Мы изучаем жизнеспособность и ограничения предложений бесплатного хранилища, понимая их роль в общем ценностном предложении.

Подробное описание функции: раскрытие дополнительных возможностей

• Отличительные особенности: Мы ищем функции, которые отличают каждую услугу, уделяя особое внимание функциональности и преимуществам для пользователя.
• Совместимость и интеграция: Насколько хорошо сервис интегрируется с различными платформами и экосистемами?
• Изучение вариантов бесплатного хранения: Мы оцениваем качество и ограничения их предложений бесплатного хранения.

Пользовательский опыт: практическое удобство использования

• Интерфейс и навигация: Мы углубимся в то, насколько интуитивно понятны и удобны их интерфейсы.
• Доступность устройства: Мы тестируем на различных устройствах, чтобы оценить доступность и функциональность.

Узнайте больше о наших методологию обзора здесь.

добавить отзыв

Рекомендации

1. Поддержка Box.com-https://support.box.com/hc/en-us/requests/new 
2. Электронная книга Box.com о безопасности и конфиденциальности-https://www.box.com/blog/resources/sdp-secure-content-with-box 
3. Матрица характеристикhttps://cloud.app.box.com/v/BoxBusinessEditions