As melhores alternativas do Trello (ferramentas de gerenciamento de projetos melhores)

O Trello é um Kanban popular e fácil de usar e um software de gerenciamento de projetos. Mas se você precisa gerenciar projetos mais complexos com várias partes interessadas, aqui estão algumas das melhores alternativas do Trello ⇣ lá fora.

Trello tem cerca de 90 milhões de usuários cadastrados, com 1.1 milhão de usuários ativos diários. Isso faz do Trello uma das principais ferramentas de gerenciamento de projetos existentes.

Os locais de trabalho de hoje estão cheios de projetos que precisam ser entregues em tempo hábil e efetivamente. O gerenciamento de projetos agora é uma habilidade cada vez mais necessária de trabalhadores. A complexidade da maioria dos projetos administrados por trabalhadores remotos hoje exigirá enormes recursos tradicionais, como livros de registros, diários de bordo, planilhas do Excel, etc., para gerenciar ou acompanhar com eficiência.

Felizmente, a maioria do rastreamento e organização das informações do projeto agora pode ser gerenciada por muitos softwares no mercado. O Trello é um dos principais softwares que fornece ferramentas para gerenciamento de projetos e Kanban..

Ele fornece as ferramentas para relatórios, organização, planejamento e execução oportuna de projetos. O uso de ferramentas como O Trello se tornou necessário para quem deseja gerenciar e entregar projetos com eficiência.

O Trello possui cerca de 90 milhões de usuários registrados, com 1.1 milhão de usuários ativos diários. Isso coloca o Trello como um dos principais softwares de gerenciamento de projetos. No entanto, o Trello não é a única ferramenta de gerenciamento de projetos que deve ser usada. Existem mais de uma dúzia de outras ferramentas de gerenciamento de projetos que fornecem as mesmas ou mais funcionalidades que o Trello.

As melhores alternativas de Trello agora

Aqui estão sete alternativas do Trello que oferecem funcionalidades semelhantes ao Trello para gerenciamento de projetos e Kanban.

1. asana

Asana é uma ótima opção para definir e atingir seus objetivos. Você pode facilmente planejar e organizar as etapas que sua equipe precisa para cumprir seus prazos. Na Asana, você tem a opção de criar quadros com tarefas e subtarefas atribuídas.

Existem muitas opções para classificar facilmente essas tarefas, inclusive por datas de vencimento individuais. Você pode mudar facilmente os itens de em andamento para concluídos. E o Asana permite campos personalizados e opções de renomeação de colunas.

Existe uma linha do tempo que atribui e rastreia responsabilidades, permitindo que você compartilhe planos e atualize rapidamente sua equipe. Você também pode carregar planilhas na Asana para criar cronogramas. Eles têm um calendário personalizável que permite visualizar e ajustar a data de vencimento e as subtarefas de um projeto. Sua equipe pode usar formulários de solicitação e criar automação personalizada para simplificar seu processo de trabalho e evitar erros extras.

O Asana oferece mais de 100 integrações e permite separar projetos em diferentes portfólios. Além disso, você pode visualizar diferentes cargas de trabalho para os membros da equipe para garantir que ninguém esteja sobrecarregado.

Prós e contras de Asana

Os profissionais exclusivos do Asana são que eles têm a opção de planilha para upload e a opção de equilibrar a carga de trabalho de sua equipe. Os contras do Asana são que as visualizações estão em plataformas separadas, se você deseja uma sensação mais conectada à sua equipe.

Por que o Asana é melhor que o Trello

Asana tem um calendário personalizável e a capacidade de atribuir tarefas facilmente e acompanhar sua conclusão. O Trello tem tarefas em grupo, mas não tem tantas opções para se comunicar como uma equipe. A ferramenta de gerenciamento de tarefas/projetos do Trello é baseada em cartões, o Asana também faz cartões, mas uma carga de recursos extras o torna mais versátil e poderoso.

2. segunda-feira. com

Monday.com oferece várias opções de visualização. Isso inclui visualizações de Kanban, linha do tempo, calendário, mapa e gráfico. Inclui até 50 GB de armazenamento com mais de 150 automações diferentes para otimizar seu fluxo de trabalho. Juntamente com as opções de aplicativos e integrações de email, Monday.com inclui várias medidas de segurança e suporte.

Os painéis do programa permitem escolher diferentes tipos de colunas com formulários incorporados e tags exclusivas. Você pode compartilhar seus painéis ou ter configurações particulares. Mas uma das opções mais interessantes que o Monday.com oferece é o log de atividades.

Monday.com Prós e contras

Os prós são que o Monday.com oferece muito armazenamento e uma maneira de rastrear as atividades e informações de cada membro da equipe com formulários incorporados. Os contras são que muitas dessas funções exigem o plano mais caro, portanto, talvez seja necessário fazer mais atualizações para obter os recursos desejados.

Por que o Monday.com é melhor que o Trello

Ao contrário do Trello, o Monday.com oferece personalizações e visualizações de coluna para seus painéis. Você pode compartilhar quadros inteiros com sua equipe, e não os arquivos de cartões.

3. Wrick

Wrike é uma excelente opção para projetos que incluem ativos digitais. Seus recursos complementares incluem opções para rastrear e gerenciar seus recursos digitais. Você pode editar, revisar e publicá-los.

O próprio software inclui uma única plataforma para ajudar seus colegas de equipe a ficarem mais conectados. Você pode até ter uma visão ao vivo de como os projetos estão indo. Isso pode ajudar a reduzir e-mails e reuniões desnecessários para economizar tempo. O Wrike tem exibições de painel personalizadas e forte segurança com opções de dados criptografados.

Eles têm muitas idéias de modelos de projetos e oferecem um calendário, gráfico de Gantt e opções de relatório com análises. O Wrike pode se integrar a centenas de aplicativos. Mas o mais emocionante é o controle de tempo e orçamento. Eles também permitem controlar as versões dos documentos que você compartilha.

Prós e contras do Wrike

Os prós são que o Wrike tem uma plataforma completa, para que os colegas de equipe possam ficar mais conectados e tenham controle de tempo e orçamento para eficiência.

Os contras são que os recursos de gerenciamento de ativos digitais são complementos, em vez de virem incluídos na sua assinatura principal do Wrike.

Por que o Wrike é melhor que o Trello

O Wrike inclui exibições ao vivo de seu projeto para que o gerenciamento de sua equipe possa obter respostas e atualizações em tempo real. O Trello, por outro lado, depende mais do compartilhamento de arquivos.

4. Basecamp

Campo de base trata-se de verificar com sua equipe e gerenciamento. Inclui listas de tarefas e cronogramas, juntamente com subprojetos para se manter mais organizado. Você pode acompanhar tudo nos cronogramas do projeto, designando colegas de equipe para as coisas que precisam ser feitas.

Para manter todos conectados, o Basecamp oferece quadros de mensagens e um recurso de bate-papo em grupo. Ele também inclui check-ins definidos automaticamente com seu gerente. Dessa forma, você pode manter contato, enquanto ainda sente que tem a liberdade de funcionar e executar. O Basecamp ainda tem uma visão separada das visões de gerenciamento versus as visões dos membros da equipe.

Este software inclui recursos de armazenamento em nuvem e oferece uma visualização Hill Chart. Ele também permite que você defina facilmente o horário disponível, para não se incomodar o tempo todo.

Prós e contras do Basecamp

As vantagens do Basecamp são que o gerenciamento pode atribuir tarefas com mais facilidade e fazer o check-in de forma consistente e automática com os colegas de equipe. Os contras do Basecamp são que eles não têm tantos recursos personalizáveis ​​quanto alguns dos outros programas.

Por que o Basecamp é melhor que o Trello

O Basecamp inclui um gráfico de Hill, em vez do gráfico de Gantt. O Basecamp afirma que a visualização do gráfico Hill é realmente melhor porque é uma imagem mais clara da progressão do seu projeto.

Em vez de ver várias tarefas restantes, você pode entender onde as coisas podem estar causando gargalos.

5. Provas

Projeto ProProfs é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada na nuvem que ajuda sua organização a atingir uma meta dentro de um prazo definido. Você pode gerenciar e alocar digitalmente recursos para diferentes tarefas e subtarefas que permitem que suas equipes concluam um projeto com êxito.

Seu gerente de projeto pode facilmente planejar as tarefas de cada membro e alocá-las com base na programação disponível no calendário compartilhado. O administrador pode até visualizar os marcos com a ajuda do recurso Gráficos de Gantt e saber qual membro da equipe está trabalhando em qual tarefa em questão de segundos.

O ProProfs Project ainda ajuda todas as partes interessadas a evitar atrasos, oferecendo um recurso de colaboração perfeito que permite que concluam as tarefas dentro do prazo. Dessa forma, você pode evitar tópicos de e-mail confusos, pois cada parte interessada pode deixar um comentário nas tarefas em que foram marcados.

Prós e contras do projeto ProProfs

A melhor parte deste software de gerenciamento de projetos é que ele ajuda seus usuários a definir datas de vencimento, acompanhar o progresso de cada tarefa e subtarefa e priorizá-los com base na disponibilidade de recursos ou na urgência do projeto.

Considerando que o contra desta ferramenta é que recursos como gráficos de Gantt e estimativas de tempo também devem ser incluídos no plano essencial, mas estão disponíveis apenas no premium.

Por que o ProProfs Project é melhor que o Trello

O ProProfs Project ajuda você a entender os gargalos que seus colegas de equipe podem estar enfrentando, pois fornece uma imagem clara de onde um projeto pode estar parado. Também o ajuda a integrar o seu G-Drive, Dropboxe outras plataformas para melhor colaboração e desempenho.

6. Zen Hub

Se você é fã do GitHub, vai adorar ZenHub. Possui muita colaboração no GitHub. Você pode criar roteiros para seus projetos, que são essencialmente linhas de tempo que todos na sua equipe podem visualizar. Nessas visualizações, você pode ajustar as tarefas para corresponder às suas prioridades, juntamente com as opções de etiqueta e as habilidades de filtragem. Você também pode definir marcos para acompanhar o progresso do seu projeto.

O ZenHub fornece um espaço de trabalho virtual mais conectado, onde você pode atribuir diferentes membros da equipe às suas tarefas. Este programa é uma opção especialmente ótima se você estiver gerenciando produtos e estoque.

O ZenHub rastreará seus projetos e o ajudará a ficar atento a pedidos pendentes e detectar problemas antes que eles aconteçam. Você também pode acompanhar de perto quaisquer tendências ou problemas de ritmo para os lançamentos de seus produtos.

ZenHub Prós e contras

Os prós do ZenHub são que eles permitem que você faça mais gerenciamento de lançamento de produtos, ajudando você a aumentar sua produtividade e evitar erros.

Os contras do ZenHub são que eles não possuem recursos adicionais para agendamento, como visualizações de calendário ou análise de relatórios.

Por que o ZenHub é melhor que o Trello

Enquanto o Trello usa cartões para rastrear anotações e tarefas, o ZenHub cria roteiros completos para você ver as linhas do tempo do produto e atingir seus objetivos.

7. Tarefa de Mestre

MasterTask é provavelmente uma das opções mais personalizáveis ​​para ajudar sua equipe a aproveitar o tempo de trabalho e aumentar sua eficiência. Inclui ícones e planos de fundo personalizados para seu espaço de trabalho virtual.

Este programa possui muitas opções de automação e permite conectar diferentes tarefas, para que você possa visualizar facilmente como elas impactam umas às outras. Você pode criar uma quantidade ilimitada de tarefas e subtarefas, e o MeisterTask oferece a opção de rastrear o tempo gasto nelas.

Se você tem coisas que faz repetidamente, este programa permite criar tarefas repetidas com campos personalizados. Isso pode ajudá-lo a evitar erros e acelerar o ritmo do seu trabalho.

O MeisterTask oferece ótimas opções de compartilhamento entre grupos ou dentro de projetos. Também permite que você tenha vários administradores para sua equipe e grupos. Outro ótimo recurso é que ele inclui muitos relatórios para você analisar e acompanhar. Isso inclui estatísticas em seu projeto e relatórios de conformidade. Você também pode exportar dados. Uma característica exclusiva é que o MeisterTask possui soluções para integrar-se com outros softwares de gerenciamento, incluindo o Trello.

MeisterTask Prós e contras

Os prós do MeisterTask são que eles oferecem opções de rastreamento de tempo e automação para eficiência. Os contras do MeisterTask são que muitos de seus recursos de personalização são mais para aparência do que para soluções de trabalho.

Por que o MeisterTask é melhor que o Trello

O MeisterTask pode realmente se integrar ao Trello, permitindo que você extraia suas informações da plataforma deles para poder usar todos os recursos adicionais deste software.

8. Clique em Atualizar

A chave para Clique para cima é suas opções de gerenciamento para sua equipe. Eles oferecem várias visualizações diferentes para você escolher e fazer com que seu espaço de trabalho virtual funcione para você. Você pode exibir uma lista, caixa, quadro, calendário, arquivo ou exibição de formulário. Você também pode selecionar uma exibição de Gantt.

Dependendo dos objetivos de sua equipe, você também pode escolher a complexidade de sua exibição, juntamente com as opções de filtro. À medida que você gerencia sua equipe, ele permite que você visualize diferentes perfis e crie e edite facilmente tarefas para eles. Essas tarefas aparecem na bandeja de tarefas, tornando mais rápido alternar entre elas.

O ClickUp inclui um recurso de bloco de notas e armazenamento em nuvem. Ao deixar comentários nos documentos da equipe, você pode realmente atribuir ações ou funções ao seu comentário, e também há uma opção de bate-papo ao vivo.

Prós e contras do ClickUp

As vantagens do ClickUp são que você pode ajustar seus objetivos, incluindo editar projetos e alternar entre tarefas. Os contras do ClickUp são que pode ser difícil não duplicar as tarefas, pois você pode atribuí-las em muitos lugares diferentes.

Por que o ClickUp é melhor que o Trello

O ClickUp tem mais opções de organização que o Trello, especialmente no que diz respeito às listas e visualizações. Eles têm mais opções personalizadas, além de melhores recursos de relatórios, como planilhas, arquivos e controle de tempo.

O que é o Trello?

Trello é um aplicativo de criação de lista no estilo Kanban, criado pela Fog Creek Software em 2011 e posteriormente vendido à Atlassian em janeiro de 2017.

É um aplicativo baseado na Web, mas também possui versões para Android e iOS. O Trello está disponível em 21 idiomas, incluindo inglês, finlandês, francês, alemão, polonês, russo, italiano, japonês etc.

Trello é um software de produtividade que permite a colaboração da equipe em projetos, gerenciamento de projetos e gerenciamento de tarefas. Com o Trello, os usuários podem criar tarefas com várias colunas que incluem status de tarefas como To Do, In Progress e Done.

O Trello é ideal para uso pessoal e profissional, como gerenciamento de projetos de software, boletim escolar, planejamento de aulas, contabilidade, web design, etc. O Trello vem com uma API avançada que permite integração perfeita com sistemas corporativos e outros serviços de integração baseados em nuvem, como IFTTT e Zapier.

Recursos do Trello

O Trello é totalmente gratuito para sempre para uso pessoal, No entanto, o plano gratuito para sempre vem com limitações que incluem 10 MB por anexo de arquivo, 10 quadros de equipe, 1 power-up por quadro, automação de suas tarefase comandos limitados a um cartão, quadro e botão. Você também recebe uma regra por Conselho. Você, no entanto, tem quadros pessoais ilimitados, cartões ilimitados e listas ilimitadas.

A O plano Trello Standard custa US$ 5/mês e é perfeito para pequenas equipes e empresas. Os assinantes desfrutam de quadros pessoais ilimitados, cartões ilimitados, uma lista ilimitada, anexos de arquivo de 250 MB, suporte prioritário, observadores, planos de fundo personalizados e adesivos. Os usuários do plano de classe executiva também têm recursos de equipe de quadros de equipe ilimitados e coleções de quadros.

Os power-ups são ilimitados com campos personalizados, listas, visualização de mapas e mais de 100 integrações de aplicativos, como pesquisas. Mordomo de automação também está disponível e vem com mais de 1000 execuções de comando por equipe e mais de 200 por usuário. Recursos de administração e segurança incluem autenticação de 2 fatores, permissões avançadas de administrador, Google login de aplicativos, convites restritos ao domínio etc.

Plano Trello Premium oferece tudo o que o plano Standard tem, mas, além disso, os assinantes recebem listas de verificação avançadas, campos personalizados, visualização de calendário, visualização de linha do tempo, suporte prioritário etc.

O plano da empresa inclui todas as funcionalidades do plano Premium e muito mais. Ele tem permissões para toda a organização, restrições de anexos e administração inicial.

Prós e contras do Trello

O Trello certamente tem ótimos recursos. Seu plano gratuito é suficiente para lidar com projetos pessoais e outros projetos que não sejam muito complexos. As atualizações do Trello são em tempo real e rápidas. Existe um quadro para cada projeto e você pode ver todas as informações em uma página, e é fácil criar problemas e atribuí-los às pessoas.

No entanto, o Trello pode não ter tudo o que você precisa. Por exemplo, não há gráfico de Gantt disponível no Trello. Você também não pode escrever documentos ou wiki sobre placas. E você só pode escrever descrições simples.

Além disso, há um limite para o tamanho da equipe, o que pode não funcionar para uma empresa maior. Portanto, se o Trello não estiver funcionando bem, você pode considerar outra alternativa.

Perguntas frequentes

Resumo – Quais são as melhores alternativas do Trello em 2024?

Se você está procurando um software de gerenciamento de projetos simples, intuitivo e fácil de usar, então Trello é uma boa escolha, mas se você quiser uma alternativa mais poderosa para o Trello, então Asana é uma escolha óbvia.

Embora o Trello seja uma ferramenta de estilo Kanban fácil de usar e visualmente atraente e ideal para equipes menores, para projetos maiores e complexos em que mais partes interessadas estão envolvidas, principalmente quando se trata de delegar tarefas e gerenciar vários projetos, então Asana e seu software sofisticado e poderoso é a escolha óbvia.