O kit de ferramentas do trabalhador remoto (10 ferramentas essenciais para trabalhar remotamente)

Mesmo antes do início da pandemia, as pessoas já trabalhavam remotamente. Mas quando a pandemia do COVID-19 atingiu, tornou o trabalho remoto uma necessidade para a maior parte do mundo. Aqui eu vou orientá-lo através do ferramentas de trabalho remoto você precisará trabalhar com eficiência em casa ou em qualquer lugar.

As pesquisas de emprego para trabalho remoto aumentaram 460% nos últimos dois anos, conforme relatado por CNBC. O trabalho remoto veio para ficar. De acordo com Gartner, 48% dos funcionários trabalharão remotamente pelo menos parte do tempo, mesmo após o fim da pandemia. Encontre mais interessante estatísticas de trabalho remoto aqui.

As 10 principais ferramentas de trabalho remoto para 2024

1. Zoom

zoom
  • Formato: Videoconferência / reunião online
  • Alternative: Google atende
  • Site: www.zoom.us

O e-mail é ótimo para pequenas conversas e resumos. Mas se você quiser explicar algo a alguém de sua equipe, precisará fazê-lo pessoalmente. A segunda melhor opção é uma videochamada online. Zoom é um ferramenta de videoconferência que torna as reuniões virtuais tão simples quanto agendar sua agenda.

A melhor parte do Zoom é que ele é o aplicativo de videoconferência mais usado em todo o mundo. Portanto, se você estiver conhecendo alguém de sua equipe ou um cliente no exterior, pode ficar tranquilo, pois essa pessoa provavelmente já usa o Zoom.

O Zoom oferece reuniões individuais ilimitadas com um Limite de tempo de 30 horas por reunião gratuitamente. Você também pode fazer reuniões de grupo de até 100 participantes por até 40 minutos gratuitamente. Se você quiser reuniões mais longas com mais participantes, o preço do Zoom começa em apenas $ 14.99 por mês por usuário.

2. Folga

folga
  • Formato: Comunicação da equipe / bate-papo da equipe
  • Alternative: Google Chat
  • Site: slack.com

Slack is comunicação da equipe com esteróides. O e-mail é lento e desajeitado. O Slack permite que toda a sua equipe fique em contato por meio de mensagens instantâneas. Ele torna a comunicação no trabalho tão fácil quanto conversar com seus amigos no Facebook Messenger.

A melhor parte do Slack é que ele permite que você crie várias salas para suas equipes. Você pode ter uma sala para marketing onde discute todas as coisas sobre marketing; e outro para relatórios de bug. O Slack torna isso mais fácil para que todos em sua equipe permaneçam na mesma página. Ele também oferece mensagens individuais, nas quais você pode enviar mensagens a qualquer um de seus colegas de equipe em particular.

O Slack também oferece chamadas de voz e vídeo com seus colegas de equipe pelo aplicativo. O plano gratuito oferece apenas conversas individuais por meio de chamadas, mas o plano Pro permite chamadas em grupo de até 15 colegas de equipe.

Eles TEM um plano gratuito que permite acessar até 10,000 das mensagens mais recentes de sua equipe. Você pode atualizar para ter acesso ao histórico completo. Seus preços começam em apenas $ 6.67 por mês por usuário.

3. Trello

trello

Trello permite que você crie quadros Kanban para gerenciar seu trabalho e sua vida pessoal. Se você precisa gerenciar um único projeto ou dezenas de clientes, o Trello pode fazer tudo.

A estrutura Kanban do Trello permite que você fique de olho tanto no Macro quanto no Micro de seus projetos. Você pode ver todos os cartões relacionados ao seu projeto em um só lugar e ver seus status.

A melhor parte do Trello é que ele oferece centenas de 'power-ups' você pode adicionar às suas placas. Power-Ups adicionam mais funcionalidade às suas placas. Existem power-ups disponíveis para integração, como Jira, Asana, Gmail, folga, etc.

Existem também power-ups que facilitam o gerenciamento de seus projetos, como o popular power-up de aprovações, que permite que você obtenha a aprovação de seus colegas de equipe nos cartões.

Uma das razões pelas quais as pessoas amam tanto o Trello é a comunidade Trello. Você pode encontrar modelos facilmente para quase tudo:

Existem milhares de pessoas que usam o Trello para gerenciar suas vidas pessoais e hábitos de leitura. Você pode usar os modelos do Trello gratuitamente.

4. Evernote

sempre observar

Evernote é um aplicativo de anotações tudo-em-um que ajuda você a gerenciar tudo, desde sua vida profissional até sua vida pessoal e tudo mais.

O Evernote pode parecer um aplicativo básico de anotações à primeira vista, mas é muito mais do que isso. Você pode usá-lo para faça anotações durante as chamadas do cliente. Você pode usá-lo para gerencie seus projetos. Ou você pode usá-lo como um diário pessoal. As possibilidades são infinitas.

A melhor parte do Evernote é que o aplicativo móvel oferece um recurso de captura rápida que torna realmente fácil anotar seus pensamentos e capturar qualquer coisa de valor imediatamente.

5. Sync.com

sync.com

Sync é uma das melhores plataformas para armazenamento em nuvem seguro. Se você trabalha em equipe, sabe como é importante estar na mesma página. Se você compartilhar arquivos com seus colegas de equipe por e-mail, terá que compartilhá-los, repetidamente, toda vez que fizer uma alteração.

Aqui é onde SyncO recurso de compartilhamento de brilha. Você pode compartilhar arquivos e pastas com toda a sua equipe, apenas compartilhando o link. Ele também permite que seus colegas de equipe comentem sobre arquivos individuais para fornecer feedback.

Uma das razões Por que eu amo Sync é a sua segurança de nível empresarial. Seus arquivos são tão seguros quanto podem estar em Sync.com. Sync vem com aplicativos para todos os seus dispositivos, permitindo que você acesse seu arquivos de armazenamento em nuvem de qualquer lugar. pCloud é o vice-campeão e você pode aprender como Sync.com vs pCloud compare aqui.

6. Tear

tear
  • Formato: Gravação de tela de vídeo / mensagens de vídeo
  • Alternative: Camtasia
  • Site: www.loom.com

Tear é um aplicativo de gravação de tela de vídeo isso torna mais fácil para você colaborar com clientes e colegas de equipe. Isso torna o processo de capturando sua tela tão fácil quanto clicar em alguns botões

A melhor parte do Loom é que ele oferece muitas ferramentas de desenho interativas, como uma caneta, para ajudá-lo a ilustrar seus pontos em seu vídeo. Outra razão pela qual o amamos é que permite que você compartilhe suas gravações de tela, compartilhando um link.

Não há necessidade de fazer upload para um serviço de armazenamento em nuvem ou anexá-lo a um e-mail. Basta enviar um link para seus clientes e colegas de equipe. Ao contrário de outros gravação de tela aplicativos, Loom adiciona seu rosto à gravação para torná-la mais pessoal.

O Loom pode tornar mais fácil para você dê retorno para seus companheiros de equipe e explicar as coisas para seus clientes. É uma necessidade no mundo remoto.

7. Alternar faixa

trilha de alternância
  • Formato: Controle de tempo / gerenciamento de tempo
  • Alternative: Colheita
  • Site: www.toggl.com

Trilha Alternada é um ferramenta de controle de tempo que permite controlar o seu tempo e analisar onde o está gastando.

Se você é um freelancer, Toggl é um must-have. Isso permite que você registre seu tempo, rotule-o e categorize-o. Ele também permite que você rastreie quanto tempo está gastando no projeto de um cliente.

Não só isso, mas também permite que você envie um fatura pelo seu tempo diretamente do app Toggl.

A melhor parte do Toggl que o torna útil para todos os trabalhadores remotos é que ele permite que você Gerencie seu tempo. Ao medir no que você está gastando seu tempo, você pode começar a ver padrões que permitirão que você administre melhor seu tempo.

8. Visualizador de equipe

teamviewer
  • Formato: Área de trabalho remota / acesso remoto
  • Alternative: LogMeIn
  • Site: www.teamviewer.com

TeamViewer é uma das melhores ferramentas para colaboração em equipe. Isso permite que você view e controlar o computador de outra pessoa. Se você e seu colega de equipe o tiverem instalado em seus computadores, você poderá controlar o mouse e o teclado de seu colega de equipe a partir de seu computador.

Ajudar alguém a resolver um problema por e-mail pode levar mais de uma hora. Fazer isso para eles por meio do TeamViewer pode reduzir esse tempo pela metade.

O TeamViewer é útil mesmo quando você não precisa controlar o computador de alguém. Sua tecnologia o torna o melhor escolha para ver a tela de outra pessoa. Ao contrário de outros aplicativos que permitem o compartilhamento de telas, com o TeamViewer, não há lag e tudo parece cristalino.

9. Canva

Canva
  • Formato: Web design / design gráfico online
  • Alternative: VistaCreate (anteriormente Crello)
  • Site: www.canva.com

canva é um web design online e plataforma de design gráfico e é a maneira mais fácil de criar imagens de aparência profissional para meios de comunicação social e marketing de conteúdo sem a contratação de um profissional.

Ele permite que você mesmo crie imagens de mídia social com ferramentas fáceis de usar, sem qualquer experiência anterior. É usado por equipes profissionais em todo o mundo para economize tempo e produza conteúdo de alta qualidade.

A melhor parte é que vem com milhares de web design modelos você pode usar para quase tudo. Quer postar uma citação inspiradora em Instagram? Eles têm centenas de modelos para isso. Precisa de uma nova miniatura para o seu Vídeos do YouTube? Eles têm centenas de modelos para isso. O mesmo para Facebook e Twitter.

Canva também vem com ótimo recursos de colaboração em equipe. Você pode literalmente editar o mesmo documento de design com seus colegas de equipe com a colaboração em tempo real. Basta compartilhar um link com eles. Ele também permite que você deixe seus colegas de equipe deixarem comentários. Você também pode crie um site gratuito de uma página no Canva.

Confira meus detalhes Análise do Canva Pro para 2024 aqui.

10. NordVPN

Nordvpn

NordVPN é um dos serviços VPN com melhor classificação na Internet, é também o melhor VPN para trabalhadores remotos. Não só permite que você mude sua localização e esconda sua identidade online, também pode tornar a navegação na web mais segura e protegida.

Sempre que você visita um site, seu provedor de serviços de Internet pode ver o que você está vendo. Além disso, um invasor também pode ver se for uma conexão insegura. NordVPN canaliza o tráfego através de seus servidores criptografando-o. Dessa forma, nem o seu ISP nem nenhum invasor pode ver quais sites você visitou.

Os mais Serviços de VPN são lentos e tornam a sua experiência de navegação na web pior. O que é pior é que a maioria dos serviços VPN não consegue nem mesmo transmitir um vídeo corretamente em sua rede. NordVPN por outro lado é um dos mais rápidos do mercado e não diminui a velocidade de sua conexão.

Resumo - Melhores ferramentas de trabalho remoto 2024

Essas ferramentas remotas de trabalho em casa não apenas aumente sua produtividade mas também facilitará muito a sua vida.

Do gerenciamento de clientes ao acompanhamento do tempo, essas ferramentas são tudo o que você precisa para conquistar o trabalho remoto.

  • Se você é um freelancer, você definitivamente precisa Alternar faixa, Synce Loom.
  • Se você trabalha com uma equipe, Sync, Loom, TeamViewer e Trello vai lhe poupar dezenas de horas de idas e vindas.
  • Se você faz qualquer tipo de trabalho remoto, você precisa Zoom, NordVPN e Evernote.
  • Se você é um traficante de lado online, você precisa Trello Synce NordVPN.

Mathias Ahlgren é CEO e fundador da Website Rating, liderando uma equipe global de editores e escritores. Ele possui mestrado em ciência da informação e gestão. Sua carreira girou em torno do SEO após as primeiras experiências de desenvolvimento web durante a universidade. Com mais de 15 anos em SEO, marketing digital e desenvolvimento web. Seu foco também inclui segurança de sites, comprovada por certificado em Segurança Cibernética. Essa experiência diversificada sustenta sua liderança na Website Rating.

A "Equipe WSR" é o grupo coletivo de editores e escritores especializados em tecnologia, segurança na Internet, marketing digital e desenvolvimento web. Apaixonados pelo mundo digital, eles produzem conteúdo bem pesquisado, perspicaz e acessível. Seu compromisso com a precisão e a clareza faz com que Website Rating um recurso confiável para se manter informado no dinâmico mundo digital.

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