Análise do armazenamento em nuvem Box.com

Você sabia disso Box.com foi uma das primeiras soluções de armazenamento baseadas em nuvem disponíveis para uso comercial? Mas ainda é um serviço bom e legítimo? Esta análise de armazenamento em nuvem Box.com de 2024 ajudará você a decidir se deve ou não se inscrever no serviço de nuvem.

Reddit é um ótimo lugar para aprender mais sobre Box.com. Aqui estão algumas postagens do Reddit que acho que você achará interessantes. Confira e participe da discussão!

Planos e preços

Box.com oferece uma escolha variada de pacotes de assinatura, e seu plano pessoal é gratuito. 

Planejamento	Preço	Armazenamento / usuários / recursos
Individual	Gratuito	Oferece a um único usuário 10 GB de armazenamento e compartilhamento seguro de arquivos. Você pode enviar até 250 MB em uma transferência de arquivo
Profissional Pessoal	$ 10 / mês quando pago anualmente.	Até 100 GB de armazenamento estão disponíveis para um único usuário. Este é um plano individual que oferece 5GB de transferência de dados e dez versões de arquivo disponíveis
Iniciante de Negócios	$ 5 / mês quando pago anualmente. Você pode experimentar antes de comprar, com uma avaliação gratuita.	Este plano é ideal para equipes menores que oferecem até 100 GB de armazenamento para três a dez usuários. Ele também tem um limite de upload de arquivo de 2 GB, permitindo que você transfira o que precisa.
O negócio	$ 15 / mês quando cobrado anualmente. Você pode experimentar antes de comprar, com uma avaliação gratuita.	Este plano dá-lhe armazenamento em nuvem ilimitado e colaboração em toda a organização, bem como um limite de upload de arquivos de 5 GB. Você também tem assinaturas eletrônicas ilimitadas com este plano.
Business Plus	$ 25 / mês quando pago anualmente. Você pode experimentar antes de comprar, com uma avaliação gratuita.	Com este plano, você obtém armazenamento ilimitado e colaboradores externos ilimitados, ideais para expandir seus negócios. Você também obtém um limite de upload de arquivo de 15 GB e integração com dez aplicativos empresariais.
Empreendimento	$ 35 / mês quando cobrado anualmente. Você pode experimentar antes de comprar, com uma avaliação gratuita.	Este plano oferece armazenamento ilimitado e usuários com gerenciamento de conteúdo avançado e proteção de dados. Ele também oferece acesso a mais de 1500 outras integrações de aplicativos empresariais. Seu limite de arquivo para upload será de 50 GB.
Empresa Plus	Você deve entrar em contato diretamente com a Box para obter uma cotação.	Este é um novo pacote personalizado para atender às suas necessidades de negócios.

O plano gratuito é limitado a 10 GB o que pode ser limitante, mas muitas outras soluções baseadas em nuvem oferecem muito menos em seu plano gratuito.

Um plano de assinatura pode ser aumentado a qualquer momento para um plano premium maior para equipes maiores. Muitos desses planos vêm com armazenamento ilimitado e usuários ilimitados, o que é um ótimo complemento. 

Você pode pagar uma assinatura mensal, mas custará mais do que pagar uma assinatura anual inicial.

A solução é muito cara em comparação com outras soluções baseadas em nuvem no mercado. Ainda assim, o armazenamento ilimitado nos planos Business e Enterprise pode fechar o negócio, pois não está disponível em muitas outras soluções concorrentes, como Sync.com or pCloud.

O teste de 14 dias oferecido pela Box.com dá a você a chance de Experimente antes de comprar. Isso permite que você veja o que está em oferta antes de pagar por um plano premium.

Você ainda deve fornecer os detalhes do seu cartão de crédito para o teste gratuito, portanto, lembre-se de cancelar nas primeiras duas semanas para evitar cobranças. 

Características principais

Box.com tem muitos recursos que irão poupar tempo e manter seus arquivos e dados armazenados com segurança. Esta análise da Box.com cobrirá os principais recursos.

Fácil de usar

Inscreva-se no Box.com

Criando sua conta no Box.com é relativamente simples em um PC ou laptop; acesse o site e inscreva-se no plano que mais se adequa às suas necessidades. 

Os diferentes planos são mostrados em um formato fácil de entender, o que é ótimo para qualquer pessoa perplexa com o excesso de jargão técnico. 

Basta criar um login usando seu endereço de e-mail e uma senha mestra. Depois de se inscrever, responda ao e-mail de apresentação para confirmar sua conta. 

Se você tiver problemas para configurar sua conta, Suporte de caixa está disponível por meio de uma função de bate-papo ou e-mail. 

Se você escolher uma conta empresarial, será solicitado que você adicione endereços de e-mail para conhecidos para colaboração. Você pode pular isso inicialmente e adicioná-los mais tarde. 

Interface do usuário e navegação

O Box.com foi inicialmente projetado como uma ferramenta de negócios, o que significava que a interface do usuário original era desagradável e difícil de navegar. 

Ele agora foi redesenhado com uma interface de usuário mais simples e atraente e uma maneira clara e direta de localizar arquivos. 

A nova barra de navegação e os ícones atualizados mostram exatamente o que está disponível para sua conta, o que é útil. Os usuários agora não precisam percorrer grandes quantidades de informações antes de encontrar o que procuram.

Achei o recurso de soltar e arrastar excepcionalmente útil. Você simplesmente solta todos os arquivos para upload em sua área de armazenamento - e pode criar novas pastas quando necessário. 

Colaboradores podem então ser adicionados e diferentes níveis de acesso definidos para visualizar ou editar os arquivos conforme necessário. 

Os proprietários da pasta podem atualizar as permissões e compartilhar toda a pasta ou arquivos individuais adicionando os endereços de e-mail dos colaboradores. 

Você pode atualizar os e-mails dos colaboradores conforme necessário e adicionar ou corrigir os detalhes das pessoas que precisam ser notificadas sobre quaisquer alterações.

Arquivos e pastas são mostrados na página inicial em um árvore de pastas fácil de navegar. Você também pode criar coleções para ver grupos de arquivos rapidamente na página inicial.

À medida que os colaboradores fazem logon em sua conta do Box, ele mostra os arquivos que foram recentemente trabalhados ou atualizados. Se precisar de um arquivo diferente, use a função de pesquisa simples para obter o arquivo de que você precisa.   

Acessando arquivos em movimento ou off-line

O aplicativo móvel Box está disponível para todos os dispositivos iOS, Android, Windows e Blackberry. Ele permite que você acesse facilmente seus arquivos em qualquer lugar e compartilhe links com outras pessoas. 

Se você nem sempre tem acesso à Internet - não há problema. Caixa Sync oferece a você uma ferramenta de produtividade que permite espelhar os dados armazenados em sua conta do Box em seu desktop. 

Baixando o Box Sync para o seu computador, você pode sync seus arquivos e os tenha sempre disponíveis e prontos para uso offline. 

Abra-os na área de trabalho ou aplicativo móvel para editar quando não estiver conectado à internet. Os arquivos irão então sync de volta à sua conta do Box assim que ficar online novamente.

Gerenciamento de senhas

Tal como acontece com a maioria dos aplicativos, se você esquecer a senha de sua conta Box.com, você pode simplesmente ir para o opção de redefinir senha no site e enviará um e-mail para você. 

Para maior segurança, o e-mail para redefinir sua senha irá expirar após três horas. Se você deixá-lo mais tempo do que isso, deverá solicitar outro link.

Como Box.com está integrado com Google Espaço de trabalho, você pode usar seu Google credenciais para acessar sua conta Box.com. 

Você pode acessar sua conta dessa maneira, desde que seu e-mail principal corresponda ao seu Google conta. Isso é conveniente, mas não aconselhável em um computador compartilhado, mesmo que seja um PC familiar.

Se estiver usando Single Sign On (SSO) em toda a sua empresa, você pode usar isso para fazer login em sua conta Box.com. 

Ao clicar em “entrar com SSO” na página de login, você será redirecionado para a página de login da sua empresa, onde você insere a senha que usa para fazer login na rede da sua organização. Depois de autenticado, ele o redirecionará para sua conta Box.com.

Segurança e Privacidade

A equipe da Box.com está preocupada com a segurança, orgulhando-se da segurança que conseguem oferecer e isso é fundamental para o seu negócio. Então o Box.com é seguro?

Os recursos de segurança mantêm a integridade dos dados altamente confidenciais, dando a você a confiança de que seus dados estão seguros o tempo todo e não podem ser acessados ​​por outras pessoas. 

A solução oferece um conjunto completo de recursos de segurança avançados, incluindo regras de retenção de dados personalizadas e gerenciamento de chave empresarial (EKM).

O gerenciamento de chaves corporativas permite que você controle suas próprias chaves de criptografia e agora foi aprimorado, dando-lhe Caixa KeySafe.

O KeySafe fornece às empresas controle independente sobre suas chaves criptografadas sem sacrificar os recursos de colaboração e a experiência do usuário do Box.

Caixa usa Criptografia de arquivo AES de 256 bits em repouso para todos os arquivos carregados no Box.com, o que significa que seus arquivos, pastas e dados só podem ser descriptografados pelos funcionários da Box e seus sistemas. 

Os arquivos durante o trânsito são protegidos com um Canal SSL / TLS. 

Criptografia ponta a ponta (E2EE), também conhecido como zero-conhecimento, é onde somente você pode acessar seus arquivos na nuvem. Infelizmente, Box.com não oferece isso no momento. 

Esta é, na minha opinião, a maior desvantagem do Box.com. No mundo de hoje, a criptografia de ponta a ponta (também chamada de criptografia do lado do cliente) é o padrão mais forte e seguro, e isso é algo que TODOS os provedores de armazenamento em nuvem devem fornecer.

Uma coisa que eles oferecem é a autenticação de dois fatores, que solicitará um código ou notificará seu aplicativo autenticador se alguém tentar fazer login em sua conta.

Caixa é Regulamento geral de proteção de dados (GDPR) pronto, atendendo aos mais altos padrões possíveis de privacidade de dados nos Estados Unidos e em organizações em todo o mundo.

Suportes de caixa SSO (logon único) permitindo que você faça login em vários aplicativos com apenas um conjunto de credenciais. 

O SSO simplificará seu acesso a qualquer aplicativo usado, mas também pode ser visto como uma ameaça, pois esse conjunto de credenciais pode ser comprometido.

Se você é como eu, prefere ler todas as informações em um ritmo vagaroso, aprendendo tudo sobre suas medidas de segurança e privacidade, você pode fazer isso por meio de um download eBook. 

Compartilhamento e Colaboração

Compartilhando e syncO envio de arquivos é rápido e fácil com Box.com. Você pode acessar seus arquivos e pastas a qualquer momento, não importa onde você esteja. 

Para tornar as coisas ainda mais fáceis, o Box foi desenvolvido para se conectar a muitos aplicativos que você usa regularmente. 

Alguns exemplos dos apps que o Box está integrado ao nosso Google Espaço de trabalho, Microsoft 365, Zoom e Slack.

Você pode compartilhar documentos facilmente clicando com o botão direito no arquivo ou pasta ou clicando no botão "Compartilhar" ao lado do arquivo. 

Isso irá gerar um link que você pode enviar para um colaborador interno ou externo, permitindo que eles vejam ou editem o documento, dependendo das permissões do arquivo.

As permissões podem ser definidas para cada colaborador individual de acordo com seus requisitos.

É possível solicitar um arquivo que você pode precisar de um colaborador externo com o pedido de arquivo recurso. Eles podem enviar o arquivo para sua conta Box.com.

Os desenvolvedores pensaram muito no aspecto de colaboração do Box. Sua equipe pode criar e editar documentos, planilhas e apresentações no Box usando o Microsoft 365 ou Google Área de trabalho. 

Você também pode colaborar com outras pessoas em tempo real. Cada arquivo tem um registro de atividades detalhado, permitindo que você saiba quais alterações foram feitas no arquivo e por quem. 

Notas da caixa também tem o recurso de registro de atividades, permitindo que você faça anotações e compartilhe ideias com outras pessoas por meio deste aplicativo de anotações no Box.

Você pode adicionar email notificações para sua conta para informá-lo sempre que os arquivos são atualizados ou carregados.

Eles são úteis quando você está trabalhando remotamente. Gosto do fato de que ele avisa se alguém comentou sobre um arquivo ou quando as datas de expiração dos arquivos compartilhados estão próximas. 

Não se preocupe se as notificações se tornarem excessivas; eles podem ser desligados tão rapidamente quanto são ligados.

Plano Grátis vs Plano Premium

Plano Gratuito

A plano gratuito disponível em Box.com oferece uma grande quantidade de espaço de armazenamento em comparação com outras soluções baseadas em nuvem com 10GB. 

Como o plano gratuito é uma conta pessoal, ele só pode ser usado por um usuário e pode ser acessado de seu desktop ou aplicativo móvel. 

Os recursos do plano gratuito são básicos, como você esperaria, mas são adequados para armazenar e compartilhar documentos pessoais ou imagens. 

Caixa limita o tamanho dos arquivos que você pode enviar nesta conta para 250 MB, o que pode ser um problema para quem deseja fazer upload de arquivos grandes de programas de criação de conteúdo multimídia.

Esse limite restritivo pode ser um obstáculo para alguns que precisarão se inscrever em uma conta premium, beneficiando-se de tamanhos de upload de arquivos mais significativos.

O plano gratuito ainda oferece grande segurança para seus dados, incluindo autenticação de dois fatores junto com criptografia em repouso e compartilhamento seguro de arquivos. 

Planos Premium

A planos premium ofereça muito mais do que o plano gratuito da Box.com. No entanto, eles podem acabar sendo caros. 

Prefiro pagar para ter segurança extra e aproveitar um tamanho de upload maior. Como Box.com oferece um Avaliação de 14 dias na maioria de suas assinaturas premium, Eu faria recomendamos que você experimente qualquer plano antes de se inscrever.

Os planos de assinatura empresarial premium oferecem armazenamento ilimitado e tamanhos de upload de arquivo de até 50 GB com o plano Enterprise e incríveis 150 GB com o feito sob encomenda Plano Enterprise Plus. 

A segurança é primordial em todos os planos da Box; no entanto, como você pode imaginar, isso aumenta nas assinaturas premium pagas. 

Junto com a autenticação de dois fatores para manter sua conta segura, os planos premium oferecem Caixa KeySafe que lhe dá controle completo e independente sobre suas chaves criptografadas. 

Os planos premium também oferecem opções de complementos de segurança. Dois destes seriam Zonas de caixa, que permite que você escolha suas obrigações de residência de dados em todo o mundo, e Escudo da caixa, que oferece detecção contra ameaças e controles de segurança baseados em classificação.

Extras

Há muitos recursos extras disponíveis com sua conta Box.com, e novos estão sendo desenvolvidos o tempo todo. Alguns dos extras mais valiosos que uso estão abaixo: 

Caixa Sync

Esta ferramenta de produtividade permite que você espelhe arquivos armazenados no Box para sua área de trabalho, permitindo que você edite os arquivos quando estiver offline. 

Os documentos irão então sync as alterações em sua conta do Box assim que você terminar de editá-los e tiver uma conexão com a Internet. 

Sinal de Caixa

O Box Sign é um recurso de assinatura digital oferecido pela Box.com, que permite aos usuários assinar e enviar documentos on-line com segurança. Com o Box Sign, os usuários podem ignorar a necessidade de cópias impressas de documentos e, em vez disso, usar assinaturas digitais para garantir que os documentos sejam juridicamente vinculativos, compatíveis e seguros.

A plataforma oferece uma experiência de assinatura amigável e eficiente, onde os usuários podem assinar documentos com apenas alguns cliques. 

Notas da caixa

Box Notes é um aplicativo de anotações e gerenciador de tarefas útil. Esse recurso permite que você crie notas, faça atas de reuniões e compartilhe ideias de qualquer dispositivo, em qualquer lugar do mundo.

Relé de caixa

O Box Relay é um recurso de automação de fluxo de trabalho oferecido pela Box.com, que permite aos usuários criar fluxos de trabalho personalizados para gerenciar conteúdo e otimizar processos colaborativos.

Com o Box Relay, os usuários podem automatizar tarefas e aprovações de rotina, acelerar revisões de conteúdo e aprimorar a colaboração em equipe. 

Unidade de caixa

O Box Drive é um aplicativo de desktop oferecido pela Box.com, que permite aos usuários acessar e gerenciar seus arquivos e pastas Box diretamente de seu computador desktop.

Com o Box Drive, os usuários podem acessar arquivos em seus desktops sem precisar sync os arquivos para seus dispositivos e usam um valioso espaço de armazenamento.

Remova remotamente o acesso com a fixação do dispositivo

Com a fixação de dispositivos, você pode controlar facilmente os dispositivos que acessam sua plataforma Box. 

Se a segurança for violada ou comprometida, você pode remover o acesso a um dispositivo específico. Exemplos disso são quando um smartphone é perdido ou quando alguém sai de sua empresa.

O que é app.box.com?

App.box.com é uma plataforma de gerenciamento de conteúdo em nuvem que oferece compartilhamento seguro de arquivos e serviços de colaboração para empresas e indivíduos. A plataforma permite aos usuários armazenar e acessar seus arquivos e documentos de qualquer lugar, a qualquer hora, usando qualquer dispositivo com conexão à internet.

Com uma interface amigável e recursos robustos, app.box.com permite uma colaboração perfeita entre os membros da equipe, permitindo-lhes compartilhar, editar e comentar arquivos em tempo real. 

Integração de Aplicativos

O Box oferece excelente integração de aplicativos externos com acesso a mais de 1,500 aplicativos. 

Essa integração permite que você se beneficie de camadas de segurança adicionais e melhore sua produtividade.

A integração oferecida pelo Box.com facilita ainda mais a formatação de documentos ao trabalhar remotamente. Você pode até editar documentos em tempo real sem sair da plataforma Box.

Apenas alguns dos aplicativos integrados com Box.com são; Microsoft 365, Google Espaço de trabalho, Adobe, Slack, Zoom e Oracle NetSuite. 

DiCOM em Saúde

DICOM (Digital Imaging and Communications in Medicine) é um formato para imagens médicas usadas por profissionais médicos em todo o mundo. 

A Box desenvolveu um visualizador HTML5 que permite acessar esses arquivos em todos os navegadores em um formato simples.

Por falar em saúde, também vale ressaltar que o Box é Compatível com HIPAA.

Perguntas & Respostas

O que é Box.com?

O Box é usado por mais de 87,000 empresas em todo o mundo, incluindo grandes corporações como AstraZeneca, General Electric, P&G e The GAP. A sede da Box fica em Redwood City, Califórnia. Box.com é um dos sites originais provedores de armazenamento em nuvem que conecta com segurança pessoas, informações e aplicativos.

Qual é a diferença entre armazenamento em nuvem e salvar arquivos em um disco rígido?

Quando você salva arquivos em um disco rígido, significa que os arquivos são armazenados localmente no disco rígido físico do seu dispositivo. Isso pode ocupar muito espaço e pode levar a um desempenho lento.

No entanto, com serviços de armazenamento em nuvem como o Box.com, você pode armazenar seus arquivos na nuvem, o que significa que seus dados são armazenados em servidores remotos e podem ser acessados ​​de qualquer lugar por meio de uma conexão com a Internet. Os serviços em nuvem oferecem muitas vantagens, como maior acessibilidade e maior segurança de dados com recursos como backup em nuvem.

Com as análises de armazenamento em nuvem da Box, você pode ver quantas pessoas já estão se beneficiando dessa tecnologia.

Quais são as especificações de navegador e PC necessárias para Box.com?

Box.com funciona na maioria dos sistemas operacionais disponíveis em seu desktop e dispositivo móvel e na maioria dos navegadores da web. Ele também oferece suporte aos principais lançamentos mais recentes.

Os sistemas operacionais em que funciona são Windows, macOS, Android e iOS. Você precisa observar que algumas das funções, como Box Sync e Box Drive, não são suportados por versões anteriores dos sistemas operacionais.

Certifique-se de que seu PC, laptop ou dispositivo móvel seja atualizado regularmente com o sistema operacional mais recente.

Você pode acessar o aplicativo e o site Box.com por meio de todos os principais navegadores, como Chrome, Internet Explorer, Firefox, Microsoft Edge e Safari. 

Tal como acontece com o sistema operacional. Você precisa usar a versão mais recente para ter acesso ao máximo de recursos possível. Você não quer perder nada, especialmente quando está pagando por isso.

Como faço para reativar minha conta Box.com?

Se você cancelou sua conta Box.com e depois mudou de ideia, não precisa se preocupar. Você pode reativar sua conta com relativa facilidade, desde que seja o administrador da conta, tenha cancelado online nos últimos 120 dias e tenha adquirido anteriormente um plano premium de nível empresarial.

Basta acessar a página de reativação no site Box.com e inserir o endereço de e-mail usado originalmente para a plataforma Box. 
Se você não estiver qualificado para reativação, receberá uma mensagem de erro. Aqueles que são elegíveis serão redirecionados para a página de confirmação.

Um e-mail será enviado a você para confirmar a reativação. Depois de clicar no link, a conta será reativada com o mesmo plano de assinatura de antes.

No entanto, você precisa saber que se sua conta for reativada após 30 dias do cancelamento, você não poderá recuperar todos os dados que foram armazenados anteriormente em sua conta do Box.

Como posso saber se uma solução baseada em nuvem é adequada para minha empresa?

Mudar de servidores físicos para uma solução baseada em nuvem pode ser uma experiência assustadora. No entanto, há muitos benefícios em usar uma solução baseada em nuvem:

Você paga pelo que usa: Você não precisará investir em hardware adicional para melhorar sua infraestrutura ou otimizar sua segurança para manter seus dados protegidos. Isso fará com que sua manutenção e melhorias sejam mínimas, reduzindo seus custos.

Tão flexível quanto você precisar: Você pode aumentar seu pacote com seu provedor se precisar de armazenamento extra e pode acessar todos os arquivos e pastas quando estiver em trânsito ou trabalhando remotamente. 

Recuperação de desastres: Essa é uma parte crucial do seu negócio e pode ser uma preocupação, visto que catástrofes como incêndios, inundações ou terremotos acontecem. Se você tiver uma solução baseada em nuvem, terá um backup externo com recuperação rápida e quase sempre terá acesso ininterrupto.

Reduza sua pegada de carbono: Um dos benefícios em que as pessoas nem sempre pensam é o efeito sobre o meio ambiente. Ao remover seu servidor interno, você está usando menos energia e reduzindo sua pegada de carbono. Além disso, ao acessar seus arquivos em trânsito, você reduz a quantidade de papel necessária.

O Box.com é seguro para informações pessoais?

A Box.com oferece excelentes medidas de segurança e a empresa se orgulha do alto nível de segurança oferecido. O plano básico inclui um canal SSL / TLS para arquivos em trânsito e os arquivos em repouso são criptografados com AES-256.

Autenticação de dois fatores oferece outra camada de segurança ao acessar sua conta. Os níveis de segurança aumentam com as assinaturas premium, proporcionando níveis aprimorados de segurança.

A empresa analisa sua segurança regularmente e está desenvolvendo novas maneiras de aprimorá-la e manter seus dados o mais seguros possível.

Quais são alguns recursos importantes do Box.com?

O Box.com oferece uma variedade de recursos avançados que o diferenciam de outros provedores de armazenamento em nuvem. Por exemplo, seu recurso de versão de arquivo oferece a opção de armazenar várias versões de um arquivo, permitindo a recuperação fácil de qualquer versão anterior, se necessário. O Box também oferece uma opção de renovação automática, um recurso conveniente que garante que sua assinatura nunca seja interrompida.

Você também pode compartilhar arquivos com qualquer pessoa usando um link de compartilhamento, e a plataforma oferece suporte para uma ampla variedade de tipos de arquivo, como documentos do Microsoft Office, PDFs e vídeos. Além disso, o Box fornece recursos de segurança aprimorados, como criptografia AES, para proteger seus arquivos contra acesso não autorizado.

Além disso, a loja de aplicativos Box oferece uma ampla variedade de complementos e integrações para melhorar seu fluxo de trabalho e produtividade.

Quais plataformas e ferramentas o Box.com oferece para gerenciamento de arquivos?

O Box.com oferece um conjunto abrangente de ferramentas e recursos de gerenciamento de arquivos por meio de seu aplicativo da web, aplicativos de desktop e aplicativos móveis. Com sua interface web, o Box.com permite que os usuários gerenciem seus arquivos e pastas através de seus navegadores web com uma interface intuitiva e amigável.

Os usuários também podem aproveitar os aplicativos de desktop da plataforma, que fornecem integração nativa com sistemas operacionais para tornar o gerenciamento de arquivos mais simples. Esse sync a funcionalidade de pasta garante que as alterações feitas em um dispositivo sejam automaticamente synced para outros dispositivos.

Além disso, a plataforma Box oferece suporte a vários aplicativos e serviços de terceiros, tornando-a uma ferramenta ainda mais poderosa para gerenciamento de arquivos. Além disso, o recurso Box review permite que os membros da equipe colaborem em um arquivo sem precisar baixá-lo. No geral, o Box.com oferece uma variedade de recursos abrangentes e ferramentas fáceis de usar para simplificar e melhorar o gerenciamento de arquivos.

O Box.com é compatível com diferentes formatos de arquivo, incluindo aqueles criados usando Google Documentos e Microsoft Word?

Sim, o Box.com é compatível com uma ampla variedade de formatos de arquivo, incluindo aqueles criados com aplicativos do Microsoft Office, como o Microsoft Word, bem como Google Documentos Você pode carregar e armazenar uma grande variedade de tipos de arquivos em sua plataforma Box, como PDFs, vídeos, imagens e muito mais.

A plataforma também oferece suporte a diferentes versões de arquivos do Microsoft Office, permitindo que os usuários visualizem e editem documentos perfeitamente. No entanto, para garantir o desempenho ideal e evitar possíveis problemas, o Box tem um limite de tamanho de arquivo. Por exemplo, o tamanho máximo do arquivo para uploads por meio da interface da web é de 5 GB.

No geral, o Box.com oferece excelente compatibilidade com vários formatos de arquivo para tornar o gerenciamento de arquivos mais acessível e simplificado para os usuários.

Onde meus dados são mantidos no Box.com?

A Box originalmente armazenava todos os dados em seus data centers nos Estados Unidos. Eles agora expandiram seu alcance físico com redes de data centers com base em todo o mundo na América, Europa, Austrália e Ásia.

Seus centros de dados primários permanecem na Califórnia e em Las Vegas, com locais adicionais no Canadá, Japão, Austrália, Cingapura, Alemanha, Irlanda e Reino Unido.

Os locais adicionais permitem que as empresas tenham flexibilidade para armazenar seu conteúdo criptografado em repouso em todo o mundo. Eles também podem abordar questões de privacidade de dados específicas do país.

Como faço para recuperar itens excluídos da minha conta Box.com?

Você pode recuperar quaisquer arquivos excluídos em sua conta do Box por até 30 dias. Clicar na área da lixeira listará todos os arquivos excluídos dentro desse período. Isso é útil se, como eu, você costuma deletar coisas por engano.

Você também tem a opção de excluir ou restaurar todos os arquivos. Tenha em mente que uma vez que os arquivos são excluídos da área de lixo, eles são excluído permanentemente, e você não pode recuperá-los. 

O Box.com é acessível para empresas de todos os tamanhos?

Box.com oferece vários planos de preços projetados para atender às diversas necessidades de diferentes empresas. O plano Personal Pro é adequado para usuários individuais e vem com 100 GB de armazenamento, enquanto o plano Business oferece mais armazenamento e recursos avançados de colaboração para equipes.

A caixa de preços do plano Business varia de acordo com o número de usuários e o espaço de armazenamento necessário. Os planos Business Plus e Enterprise da plataforma oferecem recursos mais avançados para organizações maiores com necessidades de armazenamento mais extensas.

No geral, os preços da Box.com são competitivos e oferecem soluções flexíveis e escaláveis ​​para empresas de todos os tamanhos.

Qual é a melhor alternativa para o Box.com?

O principal concorrente da Box.com é, sem dúvida, Dropbox. Tanto Dropbox e Box são sistemas de gerenciamento de documentos (DMS) baseados em nuvem e ambos foram fundados em meados dos anos 2000. Dropbox concentra-se principalmente em usuários individuais, enquanto o Box em usuários empresariais. Para uma comparação detalhada, veja meu Dropbox vs Box.com.

Nosso veredicto ⭐

Box.com é uma solução baseada em nuvem simples e fácil de usar que permite armazenar seus arquivos e pastas com segurança. Ele também fornece acesso a esses dados da maioria dos computadores e dispositivos móveis. 

A segurança é uma alta prioridade para Box.com, e eles revisam isso constantemente para fornecer a você as opções de segurança mais atualizadas possíveis.

O plano pessoal gratuito oferece incríveis 10 GB de armazenamento sem exigir um único dólar. No entanto, se é um plano premium que você está procurando, muitos deles vêm com armazenamento ilimitado, oferecendo uma excelente relação custo-benefício. 

Por que você não experimenta gratuitamente o que eles oferecem e não perca!

Melhorias e atualizações recentes

A Box está constantemente melhorando e atualizando seus serviços de armazenamento e backup em nuvem, ampliando seus recursos e oferecendo preços mais competitivos e serviços especializados para seus usuários. Aqui estão as atualizações mais recentes (em abril de 2024):

• Lançamento do Box AI Beta:
  • Introdução do Box AI, integrando modelos avançados de IA ao Content Cloud para melhor extração de valor de dados não estruturados, como arquivos, vídeos e planilhas.
• Caixa e Google Colaboração em nuvem:
  • Lançamento do Box em Google Cloud Marketplace, melhorando a colaboração e a eficiência para clientes conjuntos da Box e Google Cloud.
• Introdução de hubs de caixa:
  • Um novo recurso para simplificar a publicação de conteúdo empresarial, aprimorando diversas tecnologias e colaboração baseada em dados.
• Nova IU do Admin Insights:
  • Um recurso Admin Insights atualizado no Box Admin Console, oferecendo insights valiosos e acionáveis ​​para administradores.
• Integração de IA com Microsoft 365 Copilot:
  • Colaboração com o Microsoft 365 Copilot para levar IA ao gerenciamento de conteúdo empresarial.
• Aprimoramentos na tela da caixa:
  • Melhorias no Box Canvas, ferramenta desenvolvida para aprimorar reuniões e sessões de trabalho colaborativo.
  • Introdução da barra de ferramentas, modelos e outros recursos do Box Canvas para melhor brainstorming e colaboração.
• Certificação de hospedagem de dados de saúde na França:
  • A Box obteve a certificação Health Data Hosting (HDS), permitindo o gerenciamento seguro de dados de saúde na França.
• Box Shuttle no Box Admin Console:
  • Integração do Box Shuttle, uma solução de migração de conteúdo, no Box Admin Console para maior produtividade e segurança.
• Fluxos de trabalho seguros de assinatura eletrônica:
  • Introdução de fluxos de trabalho seguros de assinatura eletrônica na Content Cloud, reduzindo custos e aumentando a segurança.
• Expansão para Google Calendário:
  • Caixa para Google O espaço de trabalho agora inclui Google Calendário, oferecendo acesso unificado e seguro ao conteúdo.
• Sinal de caixa para experiência de assinatura segura e na marca:
  • Melhorias no Box Sign, proporcionando uma experiência de assinatura segura e consistente com a marca.

Revendo Box.com: Nossa Metodologia

Escolher o armazenamento em nuvem certo não envolve apenas seguir tendências; trata-se de encontrar o que realmente funciona para você. Esta é nossa metodologia prática e prática para revisar serviços de armazenamento em nuvem:

Inscrever-se

• Experiência em primeira mão: Criamos nossas próprias contas, passando pelo mesmo processo que você faria para entender a configuração de cada serviço e a facilidade de uso para iniciantes.

Teste de desempenho: o essencial

• Velocidades de upload/download: Nós os testamos em várias condições para avaliar o desempenho no mundo real.
• Velocidades de compartilhamento de arquivos: Avaliamos a rapidez e a eficiência com que cada serviço compartilha arquivos entre os usuários, um aspecto muitas vezes esquecido, mas crucial.
• Lidando com diferentes tipos de arquivos: Carregamos e baixamos diversos tipos e tamanhos de arquivos para avaliar a versatilidade do serviço.

Suporte ao cliente: interação no mundo real

• Testando resposta e eficácia: Envolvemo-nos com o suporte ao cliente, apresentando questões reais para avaliar a sua capacidade de resolução de problemas e o tempo necessário para obter uma resposta.

Segurança: aprofundando

• Criptografia e proteção de dados: Examinamos o uso da criptografia, concentrando-nos nas opções do lado do cliente para maior segurança.
• Políticas de privacidade: Nossa análise inclui a revisão de suas práticas de privacidade, especialmente em relação ao registro de dados.
• Opções de recuperação de dados: Testamos a eficácia de seus recursos de recuperação em caso de perda de dados.

Análise de custos: valor pelo dinheiro

• Estrutura de preços: Comparamos o custo com os recursos oferecidos, avaliando planos mensais e anuais.
• Ofertas vitalícias de armazenamento em nuvem: Procuramos e avaliamos especificamente o valor das opções de armazenamento vitalício, um fator significativo para o planejamento de longo prazo.
• Avaliando o armazenamento gratuito: Exploramos a viabilidade e as limitações das ofertas de armazenamento gratuito, compreendendo o seu papel na proposta de valor global.

Aprofundamento dos recursos: descobrindo extras

• Características únicas: Procuramos funcionalidades que diferenciem cada serviço, focando na funcionalidade e nos benefícios para o usuário.
• Compatibilidade e Integração: Quão bem o serviço se integra a diferentes plataformas e ecossistemas?
• Explorando opções de armazenamento gratuito: Avaliamos a qualidade e as limitações de suas ofertas de armazenamento gratuito.

Experiência do usuário: usabilidade prática

• Interface e navegação: Investigamos como suas interfaces são intuitivas e fáceis de usar.
• Acessibilidade do dispositivo: Testamos em vários dispositivos para avaliar acessibilidade e funcionalidade.

Saiba mais sobre nossos revise a metodologia aqui.

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Referências

1. Suporte Box.com-https://support.box.com/hc/en-us/requests/new 
2. E-book de segurança e privacidade da Box.com -https://www.box.com/resources/sdp-secure-content-with-box 
3. Matriz de recursos-https://cloud.app.box.com/v/BoxBusinessEditions