Beste Black Friday / Cyber ​​Monday-tilbud for 2022 Klikk her 🤑

Dropbox vs Box (sammenligning av skylagring og fildeling)

Written by

Innholdet vårt er leserstøttet. Hvis du klikker på lenkene våre, kan vi tjene en provisjon. Hvordan vi vurderer.

Når du jobber hjemmefra regelmessig, er det ofte viktig å samarbeide med et globalt team eksternt. Dropbox og Box er skybaserte dokumenthåndteringssystemer (DMS) som lar organisasjoner utveksle dokumenter, filer og annet innhold med hverandre hvor som helst og når som helst.

Sammenligning av skylagringsløsninger blir mer populære etter hvert som fjernsamarbeid utvides. Du må sørge for at du bruker den beste skybaserte programvaren.

EgenskaperDropboxBox.com
dropbox logobox.com-logoen
OppsummeringDropbox og Box er markedsledere innen skybasert lagring. Du vil ikke bli skuffet med noen av dem - begge er utmerkede valg. Dropbox er lettere å bruke, men Box.com er det generelle bedre valget mellom de to.
PrisFra $ 9.99 per månedFra $ 5 per måned
Gratis plan2 GB gratis lagringsplass10 GB gratis lagringsplass
krypteringAES-256 kryptering. To-faktor autentiseringAES 256-biters kryptering. 2-faktor autentisering
EgenskaperNybegynnervennlig og enkel å bruke. Fantastiske samarbeidsfunksjoner. Microsoft Office og Google Dokumenter-integrasjon. Opptil 180 dagers filgjenopprettingOffice 365 og Google Arbeidsområdeintegrasjon. Beskyttelse mot tap av data. Tilpasset merkevarebygging. Dokument vannmerking. GDPR, HIPAA, PCI, SEC, FedRAMP, ITAR, FINRA-kompatibel
Brukervennlighet⭐⭐⭐⭐⭐ 🥇⭐⭐⭐⭐⭐
Sikkerhet og personvern⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐
Valuta for pengene⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐ 🥇
Ekstra⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐ 🥇
nettstedBesøk Dropbox. MedBesøk Box.com

TL; DR

Dropbox og Box er markedsledere innen skybasert lagring og er best på det de gjør. Sjekk disse skybaserte dokumenthåndteringssystemene nå!

Begge løsningene er gode på det de gjør, men for oss er Box en klar vinner. Den er spesielt designet for bedrifter med komplekse arbeidsflyter, og den vurderer stadig sikkerhetstiltakene den har.

Dropbox er egnet for enkel lagring og deling av filer, men det gir ikke mye mer for virksomheten din. Boksen er litt dyrere enn Dropbox, men integreringsvalgene er langt større.

Dropbox vs Box.com (Sammenligning av skylagring for 2022)

Hovedtrekkene

Begge Dropbox vs Box.com er skybaserte løsninger som er bygget for å gi deg og teamene dine enkelt tilgang til filer og data.

Disse filene kan endres eller oppdateres online og deretter deles med teamet ditt uten at du trenger å være i samme rom eller til og med i samme land. De kan også integreres med andre tredjeparts produktivitetsverktøy.

Box.comDropbox
Handle om:Er en filvertstjeneste som tilbyr skylagring, fil synchronisering og klientprogramvare.Er en online fildeling og cloud content management service for bedrifter.
nettside:www.box.comwww.dropbox. Med
Første utgivelse:20052008
Operativsystemer:Skrivebord: Windows, Mac, Linux, mobil - Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire.Skrivebord: Windows, Mac, Linux Mobil: Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire.
Priser:Fra $ 5 per måned (gratis abonnement og tilpassede abonnementer tilgjengelig)Fra $ 9.99 per måned (gratis abonnement og tilpassede abonnementer tilgjengelig)
Redigering på nettet:JaJa
Oppbevaringsplass:Fra 2 GB til ubegrenset (avhengig av abonnementsplan)Fra 10 GB til ubegrenset (avhengig av abonnementsplan)

Box.com vs Dropbox Hovedfunksjonene er forskjellige og kan bli funnet nedenfor:

Dropbox

Tilgang: Du kan få tilgang til alle filer som er lagret i Dropbox uansett hvor du er i verden, når som helst. Disse er på eksterne servere, så du kan jobbe som vanlig så lenge du har en internettforbindelse.

Du kan også koble andre apper til din Dropbox, som for eksempel; Slack, Trello og Zoom. Dette vil tillate deg å jobbe sømløst og få tilgang til alt du trenger.

Fildeling: Du kan dele filene og mappene dine med hvem som helst ved å dele en lenke. De trenger ikke engang en Dropbox konto for å få tilgang til disse. Filstørrelsen spiller ingen rolle, så lenge lagringsplassen din ikke overskrides.

Sikkerhetskopiere data: Dropbox lar deg sikkerhetskopiere alle filer når det er endringer. Men hvis du ønsker å spare plass på din Dropbox konto, kan du bruke Selektiv Sync funksjon til sync og lagre de viktigste filene først.

Filhistorikk: Hvis du lagrer den nye filen ved en feil, trenger du ikke bekymre deg. Du kan gjenopprette den forrige versjonen, og ingen vil noen gang vite forskjellen.

Rediger ved hjelp av Microsoft Office gratis: Dropbox Business er integrert med en gratisversjon av Microsoft Office slik at du kan åpne og redigere Office-filer uten å måtte installere programvaren.

Be om filer: En ny funksjon fra Dropbox lar deg be om filer fra hvem som helst, uavhengig av om de har en Dropbox konto eller ikke. Bidragsyteren som laster opp filene har ikke tilgang til din Dropbox konto med mindre du gir dem spesifikk tilgang.

dropbox opprette ny forespørsel

Du må sørge for at du har nok plass til filene. Hvis ikke, får personen som sender filen en feilmelding.

https://www.youtube.com/watch?v=RwOMlhas_w0

Eske

Tilgang: Som med Dropbox, kan du få tilgang til filene og dokumentene dine når som helst, uansett hvor du er. Box er bygget for å koble til dine mange applikasjoner, som f.eks Google Workspace, Microsoft 365, Zoom og Slack.

Arbeider frakoblet: Ved å laste ned Box Sync til datamaskinen din, kan du sync og ha filer klare og tilgjengelige for offline bruk til enhver tid. Du kan velge hvilke filer du vil sync og deretter jobbe med dem selv når de ikke er koblet til internett.

Tar notater: Box gir deg Box Notes, som er en praktisk notatapp og oppgavebehandling. Denne funksjonen lar deg ta notater fra møter, dele ideer og til og med skrive et nyhetsbrev fra hvilken som helst enhet, hvor som helst i verden.

boksnotater

Viktige opplysninger: Box sender varsler på e -post og forteller deg når filer oppdateres eller lastes opp. 

Det vil også varsle deg hvis noen har kommentert en fil eller når utløpsdatoer for delte filer kommer.

Selv om varslene kan være informative, kan de slås av hvis de blir for mye.

🏆 Vinneren er: Box.com

Begge løsningene tilbyr mange av de samme funksjonene, for eksempel enkel tilgang og dokumenter syncing. Du kan bruke Microsoft Office med begge alternativene og koble til mange andre applikasjoner du kanskje vil inkludere i en digital forretningspakke.

Imidlertid Boksen har kanten med notatfunksjonen, slik at du kan ta notater fra møter og dele ideer uansett hvor du er i verden og fra hvilken som helst enhet.

Sikkerhet og personvern

Både Box.com vs Dropbox plattformer er sikkerhetsbevisste, og dette er viktig – du må vite at informasjonen din er trygg.

Begge alternativene støtter SSO (enkelt pålogging), slik at du kan logge på forskjellige applikasjoner med ett sett med legitimasjon. Dette forenkler tilgangen din, men kan også ses på som en trussel mot sikkerhetsnivåene, ettersom bare ett sett med legitimasjon kan bli kompromittert.

Dropbox

Dropbox har blitt designet med forbedret sikkerhet funksjoner i forkant, noe som gjør dem til en prioritet. De gir til og med kundene en "Trust Guide", slik at du kan forstå sikkerhets- og personverntiltakene de har på plass.

Dropbox Business tilbyr flere lag med beskyttelse for kontoen din, i tillegg til kryptering. Dette inkluderer en låst infrastruktur som gir deg sikker dataoverføring, nettverkskonfigurasjon og kontroller på applikasjonsnivå.

Den bruker 256-biters AES-krypteringssikkerhet før du deler filer, slik at du kan dele de mest konfidensielle filene, vel vitende om at ingen andre kan få tilgang.

Tillatelser kan angis av eieren av dokumentene slik at brukerne kan se eller redigere dem, og de kan også være passordbeskyttet, slik at koblingene ikke kan åpnes av alle som har tilgang til mappen den er i.

Du kan angi en utløpsdato på koblinger for delte filer og mapper, noe som gir begrenset tilgang. Hvis en enhet går tapt eller blir stjålet, kan du slette dataene eksternt for å forhindre uautorisert tilgang.

Eske

Box er stolte over sikkerhetsfunksjonene som den tilbyr for å opprettholde integriteten til svært konfidensielle data, noe som gir deg tillit til at dette er sikkert.

boks kontoinnstillinger

Plattformen tilbyr en full pakke med avanserte sikkerhetsfunksjoner, inkludert tilpassede dataoppbevaringsregler og bedriftsnøkkeladministrasjon 'KeySafe', som gir flere krypteringsnøkler for brukere. Box bruker 256-bit AES filkryptering som f.eks Dropbox, kan bare dekrypteres av Box-ansatte og -systemer.

I likhet med Dropbox, Box gir deg all informasjonen du trenger om deres sikkerhets- og personverntiltak via en nedlastbar e-bok.

🏆 Vinneren er: Bundet

Vi kan ikke kalle det! Begge systemene har gode sikkerhet- og personvernforanstaltninger på plass og bruker 256-biters AES-kryptering før du sender filer. De bruker også tofaktorautentisering (2FA), og legger til det ekstra beskyttelseslaget til dataene dine.

Begge løsningene prioriterer sikkerhetstiltak høyt og jobber hardt med å forbedre disse hele tiden.

Brukervennlighet

Begge Dropbox og Box.com er blant markedsledere innen skybasert lagring, og det er lett å se hvorfor. De er begge relativt enkle å sette opp og er enkle å bruke.

Dropbox

Dropbox gir klare og konsise instruksjoner når du oppretter en konto. Du må først laste ned og installere Dropbox applikasjonen på datamaskinen. Du vil da kunne opprette en konto. Hvis du blir sittende fast, vil Dropbox brukerstøtten vil veilede deg gjennom det.

Dropbox Business vil gi deg din egen teamplass hvor du kan lage mapper for alle teammedlemmene dine for å legge til filer og dokumenter ved å dra og slippe.

De Dropbox brukergrensesnitt brukes til å konsentrere seg om å lagre filer og ikke prioritere design eller funksjoner. Etter tilbakemelding fra brukere, Dropbox har nå forbedret dette for å gi deg mer informasjon og alternativer med et mye mer strømlinjeformet grensesnitt.

Det nye grensesnittet er enklere å navigere og viser alle filene i en miniatyrvisning som også lar deg vite hvem som jobber med filen. Fargene og skriftene er klare og lette å lese, noe som gjør det enkelt å fokusere på jobben.

Du kan gi teamet ditt tilgang til dokumenter i din Dropbox lagring ved å angi tillatelser for hver fil eller mappe. Avhengig av tilgangsnivået kan arbeidsstyrken din gi eksterne brukere tillatelse til å se eller redigere filene etter behov. Du kan også begrense mappetilgang til utvalgte personer for å beholde integriteten til konfidensielle dokumenter og mapper.

Mappevisningen er enkel å forstå og fungerer med et lignende hierarki som Google Drive og OneDrive. Den klare visningen av alle mapper og kategorier nede på venstre side, gjør det enkelt å se hva du leter etter.

dropbox Aktiviteter

Du kan dele dokumentlenker via mange forskjellige applikasjoner, som Slack og Trello, og mange flere. Overføringsgrensen på Dropbox Avanserte og profesjonelle planer er satt til 100 GB, som er mer enn nok for de mest omfattende filene dine.

Du kan enkelt bruke Dropbox via smarttelefonen ved å laste ned mobilappen. Dette lar deg få tilgang til og dele lenker til filer når du er ute og reiser.

Eske

Box er også relativt enkelt å sette opp, på omtrent samme måte som Dropbox. Du trenger bare å gå til nettsiden og registrere deg.

Dra og slipp filene dine til lagringsområdet, og opprett nye mapper etter behov. Du kan deretter legge til samarbeidspartnere og angi forskjellige tilgangsnivåer. Box -støtte kan hjelpe deg med eventuelle problemer du måtte sette opp ved å sette opp kontoen din og overføre filer.

Box ble opprinnelig designet som et verktøy for bedrifter, så det opprinnelige brukergrensesnittet var grunnleggende og lite tiltalende. Dette er nå redesignet med en klar og grei måte å finne filer på. Den nye navigasjonslinjen og oppdaterte ikoner viser deg nøyaktig hva som er tilgjengelig.

Når samarbeidspartnere logger på Box, viser den nylige filer som har blitt jobbet med, men det er en enkel søkefunksjon hvis du trenger en annen fil. Alternativt kan du sjekke ut mappetreet som viser alle mapper og filer i en struktur som er enkel å bruke.

boks -filer

Hvis du er en mappeier, kan du oppdatere tillatelser og dele mappen eller filene ved å legge til e -postadressene til de du vil gi tilgang til. Du kan oppdatere disse etter behov, og legge til detaljer om personer som må varsles om eventuelle endringer.

Som med Dropbox, kan du enkelt få tilgang til filene dine når du er på farten med Box-mobilappen. Dette lar deg få tilgang til filene dine og dele lenker med andre, slik at du kan jobbe uansett hvor du er.

🏆 Vinneren er: Dropbox

Begge alternativene er enkle å sette opp og bruke, med enkel navigering fra hjemmesiden. Derimot, Dropbox kommer ut på toppen siden den gir klare instruksjoner om hvordan du gjør dette.

De Dropbox brukerstøtten er en god støtte når du oppretter kontoen din og er langt overlegen Box-støtte. Dropbox tilbyr også en app som kan lastes ned til datamaskinens skrivebord for enkel tilgang til mapper og dokumenter uten å måtte åpne en nettleser.

Planer og priser

Begge Dropbox vs Box.com tilbyr en gratis prøveversjon slik at du kan se hva du registrerer deg for. De har begge også en grunnleggende gratis personlig plan med begrenset lagringsplass som du kan bruke uten å abonnere. Vi anbefaler å bruke en av disse for å forstå funksjonene og hvordan de vil passe deg før du betaler ut for et abonnement.

Dropbox

Dropbox tilbyr seks abonnementspakker, fra individuell bruk til et ubegrenset antall brukere på Dropbox Virksomhet:

Basic: Denne gratisplanen gir deg 2 GB plass til å få tilgang til filene dine og dele dem med hvem som helst. Det sikkerhetskopierer filene dine og lar deg gjenopprette slettede filer i 30 dager.

Personlig pluss: Denne planen er for individuelle brukere og gir deg opptil 2 TB lagringsplass. Du kan overføre filer på opptil 2 GB i størrelse, og det vil koste deg $ 9.99 per måned hvis det faktureres årlig.

Personlig familie: Tilbyr det samme som den personlige plusspakken, men kan ha opptil seks brukere, noe som er utmerket for familien eller det lille teamet. Du får også et familierom hvor du alle kan dele data. Kostnaden for dette er $ 16.99 per måned hvis den faktureres årlig.

Business Professional: Denne planen gir deg alt du trenger for en individuell forretningsløsning. Du får 3 TB lagringsplass sammen med 180 dager filgjenoppretting. Du kan sende opptil 100 GB per overføring, med tilpassede alternativer tilgjengelig. Du kan prøve det gratis, og planen vil koste $16.58 per måned hvis den faktureres årlig.

Forretningsstandard: Denne planen er ideell for mindre lag som trenger mye plass, og tilbyr 5 TB lagringsplass for minst tre brukere. Du får også en 180-dagers filgjenoppretting og kan få en gratis prøveversjon av programvaren. Planen vil koste deg $ 12.50 per måned hvis den faktureres årlig.

Business Advanced: Dette er flott for større lag, og det gir deg ubegrenset lagringsplass. Den tilbyr avanserte administrative, revisjons- og integrasjonsfunksjoner for å gjøre fjernsamarbeid til en drøm. Du kan prøve programvaren gratis før du registrerer deg for et årlig abonnement som vil koste $ 20 per måned.

Eske

Box gir deg et variert utvalg av abonnementspakker. Disse er gratis for enkeltpersoner, opptil større lag med ubegrenset lagringsplass:

Individuell: Denne planen er gratis og tilbyr enkeltpersoner 10 GB lagringsplass og sikker fildeling. Du kan sende opptil 250 MB i en overføring.

Personlig pro: Du får mer lagringsplass på denne planen med opptil 100 GB lagringsplass tilgjengelig. Dette er en individuell plan som tilbyr 5 GB dataoverføring og ti filversjoner tilgjengelig. Kostnaden for dette vil være $ 11.50 per måned hvis den betales årlig.

Bedriftsstarter: Denne planen er ideell for mindre team som tilbyr opptil 100 GB lagringsplass for ti brukere. Den har også en 2 GB filopplastingsgrense som lar deg overføre det du trenger. Du kan prøve dette før du kjøper det, og kostnaden er $ 5 per måned hvis den faktureres årlig.

Virksomhet: Denne planen gir deg ubegrenset lagring og organisasjonsomfattende samarbeid, i tillegg til en fil på 5 GB for opplasting av filer. Du har også ubegrensede e-signaturer med denne planen. Du kan registrere deg for en gratis prøveperiode, og deretter vil planen koste $ 15 per måned hvis den faktureres årlig.

Business Plus: Med denne planen får du ubegrenset lagringsplass og ubegrensede eksterne samarbeidspartnere, ideelt for å utvide virksomheten din. Du får også en 15 GB filopplastingsgrense og integrasjon med ti bedriftsapper. Du kan prøve programvaren gratis og deretter betale $ 25 per måned når den betales årlig.

Bedrift: Denne planen gir deg avansert innholdshåndtering og databeskyttelse, sammen med tilgang til over 1500 andre appintegrasjoner for bedrifter. Grensen for opplasting av filer vil være 50 GB, og den vil koste deg $ 35 per måned hvis den faktureres årlig. Du kan også prøve før du kjøper med den gratis prøveperioden.

Box har en ny plan tilgjengelig, Enterprise Plus, som er en skreddersydd pakke som passer dine forretningsbehov. Du bør kontakte Box direkte for et tilbud.

🏆 Vinneren er: Box.com

Samtidig som Dropbox tilbyr abonnementsplaner til en god pris, Box vinner denne. De tilbyr flere planer med mange ekstra fordeler, for eksempel tilgang til opptil 1500 integrerte applikasjoner og ubegrensede e-signaturer.

Box gir også mer lagringsplass med sin gratis plan med hele 10 GB lagringsplass. Dropbox tilbyr kun 2 GB. Bokseplaner er litt dyrere, så vi vil anbefale at du prøver dem før du kjøper.

Ekstra funksjoner

Begge disse skybaserte tjenestene gir mye mer enn standardfunksjonene. Du kan installere mobilapplikasjonen som Dropbox og Box-tilbud på enhver mobilenhet med den nyeste iOS- eller Android-versjonen ved å gå til App Store eller Play Store. Du kan deretter få tilgang til og redigere filene dine mens du er på farten.

Dropbox

SmartSync: Dette lar deg frigjøre plass ved å gjøre dokumentet ditt bare tilgjengelig online - til det kreves offline.

Dette betyr at den vil forsvinne fra harddisken din og bare være tilgjengelig på nettet. Men når du åpner filen på PC-en, vil den gjøre det sync og last ned til datamaskinen din, slik at du kan redigere offline. Når du er ferdig, kan du tilbakestille den til bare online, og den vil forsvinne igjen.

Legger til kommentarer: Som du vet er det enkelt å dele filer og dokumenter med andre, men nå kan du legge til dette ved å kommentere dokumentene også.

Ved å legge til kommentarene dine i dokumenter som har blitt endret eller må endres, kan du diskutere endringene som har blitt eller må gjøres.

Du trenger bare å legge til kollegaens navn med "@name", så får de et varsel om kommentaren. Dette gjør det enkelt å holde alle diskusjoner om dokumentet på ett sted, slik at du vet hvor du skal.

Fjern tilgang eksternt: Dropbox er tilgjengelig på alle datamaskiner, bærbare datamaskiner og mobile enheter, så forestill deg at du mister en av disse, ellers blir de stjålet. Alle dine dokumenter, data og bilder er tilgjengelige for alle.

Du kan nå slette tilgangen eksternt og spare forlegenhet for dataene som slippes ut. Bare gå inn i sikkerhetsinnstillingene og klikk på søppelikonet ved siden av enheten du har mistet. Dette vil forhindre tilgang fra den tapte enheten.

Programintegrasjon: Dropbox kan integreres med mange andre applikasjoner du bruker daglig. Det fungerer sømløst med disse for å gjøre ting litt enklere med din daglige arbeidsrutine.

Noen av de integrerte applikasjonene er Microsoft, Gmail, Salesforce, Slack og Zoom. Det er så mange flere applikasjoner som er integrert med Dropbox, fra sikkerhetsapplikasjoner til publiserings- og produksjonsapplikasjoner. Samarbeid har aldri vært enklere.

Eske

Eske Sync: Dette produktivitetsverktøyet lar deg speile dokumenter og data som er lagret på Box til skrivebordet ditt, slik at du kan redigere filene. Du kan åpne filene fra Box-nettstedet eller appen og redigere dokumentene offline. Disse vil da sync tilbake til Box-kontoen din når du er ferdig med å redigere dem.

DiCOM i helsevesenet: DICOM (Digital Imaging and Communications in Medicine) er et standardformat for medisinske bilder. Box har utviklet en HTML5 viewer som gjør det lettere å få tilgang til disse filene i alle nettlesere.

Fjern tilgang eksternt: Som med Dropbox, Box er tilgjengelig på alle datamaskiner, bærbare datamaskiner og mobile enheter.

Med festing av enheter kan du kontrollere hvilken enhet som har tilgang til Box -kontoen din. Dette gjør det lettere å fjerne tilgang til bestemte enheter på grunn av et sikkerhetsbrudd når en smarttelefon blir stjålet, for eksempel.

Programintegrasjon: Box går et skritt videre med integrering av eksterne applikasjoner ved å gi deg tilgang til over 1,500 apper. Dette lar deg sette opp flere sikkerhetslag, forbedre produktiviteten og gjøre det enklere enn noensinne å formatere dokumenter når du jobber eksternt.

Noen av de integrerte applikasjonene er Microsoft, Google Workspace, Okta, Adobe, Slack, Zoom og Oracle NetSuite. Med Google Workspace og Microsoft 365-integrasjon, du trenger ikke engang å forlate Box-kontoen din for å opprette og redigere dokumenter i sanntid.

🏆 Vinneren er: Box.com

Box vinner denne. Dropbox tilbyr noen flotte ekstrafunksjoner som du kan bruke i ditt daglige liv for å forenkle mer komplekse oppgaver.

Box tilbyr imidlertid også mange av disse, og det går mye lenger. Box kan brukes og integreres med over 1,500 eksterne applikasjoner, noe som gir deg flott samarbeid på alle områder. Den integrerte notatfunksjonen i Box er også en hendig funksjon som ikke er tilgjengelig i Dropbox.

Nøkkel takeaway

Boks og Dropbox har likheter og forskjeller som gjør dem unike. I denne sammenligningen er Box den sikre vinneren. Dette betyr imidlertid ikke at du ikke trenger å bruke Dropbox lenger og vil aldri trenge det. I noen omstendigheter, Dropbox kan fungere bra for deg, så det er definitivt basert på dine behov og preferanser. Denne sammenligningen er bare for å veilede deg til å kjenne dine preferanser, funksjoner, likheter og forskjeller mellom Box vs Dropbox.

Ofte Stilte Spørsmål

Hva er fordelene med Cloud Storage Services?

De mange fordelene med å bruke skybaserte tjenester er:

Reduserte kostnader: Med Dropbox eller Box-løsninger betaler du for det du bruker. Du trenger ikke å betale for ekstra maskinvare for å gjøre systemene dine sikre og holde dokumentene dine trygge. Siden skytjenesteleverandøren vil ta seg av infrastrukturen deres, vil vedlikeholdskostnadene dine være minimale.

Mer fleksibilitet: Du kan være så fleksibel som nødvendig med skybaserte tjenester. Hvis du trenger endringer i IT -infrastrukturen eller ekstra lagring, kan du bare øke pakken med leverandøren din. Du kan oppskalere tjenesten du trenger raskere enn å prøve å tilpasse servere på stedet.

Mobilitet: Ved å bruke en skybasert løsning får du tilgang til alle filer og dokumenter uansett hvor du er-for å sikre at hele teamet ditt kan jobbe eksternt. Filer kan også nås via en smarttelefon- eller nettbrett -app for å gjøre det enkelt for deg å ta igjen, selv når du er utenfor byen.

Forbedret teamarbeid: Teamet ditt og deg selv kan holde deg oppdatert til enhver tid med sanntid syncing av delte filer. Du kan administrere team eksternt og dele filer med passende tilgang, avhengig av hver persons rolle i virksomheten.

Forbedret sikkerhet: Sikkerhet er den viktigste bekymringen når du driver en bedrift, og dette er en annen grunn til at mange mennesker nå bruker en skybasert løsning for å lagre dataene sine.

Disse lagringsløsningene vil være til nytte for deg ved å gi optimal sikkerhet - som blir gjennomgått og oppdatert fortløpende.

Automatiske oppdateringer: Den skybaserte programvaren din oppdateres jevnlig til nyere versjoner når den slippes, og sparer deg for tid og penger for å vedlikeholde kjøpt programvare.

Gjenoppretting av katastrofer: Gjenoppretting av katastrofer er en integrert del av virksomheten din, og det er en bekymring, ettersom katastrofer som branner eller jordskjelv kan skje. Med en skybasert løsning får du sikkerhetskopiering utenfor nettstedet, rask gjenoppretting og uavbrutt tilgang.

Redusert karbonavtrykk: Du skulle ikke tro at du hjelper miljøet ved å bruke skybasert programvare, men du er det. Ved å ikke bruke en intern server bruker du mindre strøm og reduserer karbonavtrykket. Du reduserer også papirbruken ved å få tilgang til dataene når det er nødvendig, så utskrift av informasjon er unødvendig.

Hva er nettleser- og PC-spesifikasjonene for Dropbox og boks?

Begge Dropbox og Box vil fungere på følgende operativsystemer: Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Blackberry og Kindle Fire.

De er tilgjengelig via alle større nettlesere, for eksempel Chrome, Firefox, Microsoft Edge og Safari. Du bør sørge for at du bruker den nyeste versjonen, slik at du får tilgang til alle tilgjengelige funksjoner.

Hvorfor er forbindelsen min treg og reagerer ikke?

Dropbox eller Box begrenser, begrenser eller begrenser ikke opplastingsbåndbredden når du bruker og laster opp individuelle filer. Det kan være problemer med tilkoblingen din. Du kan sjekke dette via leverandørens nettside.

Det kan også være at leverandøren opplever tekniske problemer, så sjekk nettstedet deres for oppdateringer. Prøv å tømme bufferen eller start datamaskinen på nytt for å forstå om det er et problem med internettjenesten din.

Hvordan gjenoppretter jeg elementer jeg har slettet fra min Dropbox eller bokskonto?

Dropbox beholder dine slettede filer og eventuelle endringer i opptil 180 dager, avhengig av abonnementsplanen din. De er enkle å finne ved å gå inn på siden for slettede filer. Bare velg filene du trenger å beholde og klikk på gjenopprett.

dropbox slettede filer

Du kan gjenopprette dem på samme måte når du bruker Box; Disse oppbevares imidlertid bare i 30 dager, så du må bestemme deg raskt.

Jeg har kansellert kontoen min. Hvordan reaktiverer jeg det?

Hvis du avbryter din Dropbox konto, vil dette nedgradere alle brukere til en gratis konto. Filer vil fortsatt være aktive i 30 dager i tilfelle du bestemmer deg for å reaktivere kontoen din. Hvis du velger å reaktivere kontoen din etter 30 dager, er dette mulig; Du kan imidlertid miste alle tidligere lagrede filer.

Box.com er lik, og du kan enkelt aktivere kontoen din på nytt og hente alle dataene innen 30 dager etter at du har kansellert. Du har deretter opptil 120 dager på deg til å aktivere kontoen din på nytt, men du vil mer enn sannsynlig miste alle filene på kontoen.

Dropbox vs Box 2022 – Sammendrag

Dropbox og Box er markedsledere innen skybasert lagring og er best på det de gjør. Sjekk disse skybaserte dokumenthåndteringssystemene nå!

Box.com

Dropbox. Med

Begge løsningene er gode på det de gjør, men for oss er Box en klar vinner. Den er spesielt designet for bedrifter med komplekse arbeidsflyter, og den vurderer stadig sikkerhetstiltakene den har.

Dropbox er egnet for enkel lagring og deling av filer, men det gir ikke mye mer for virksomheten din. Box.com er litt dyrere enn Dropbox, men integreringsvalgene er langt større. Les min detaljerte Box.com anmeldelse her.

Referanser

Bli med på vårt nyhetsbrev

Abonner på vårt ukentlige nyhetsbrev og få de siste bransjenyhetene og trendene

Ved å klikke "abonner" godtar du vår vilkår for bruk og personvernerklæring.