Nog voordat de pandemie begon, werkten mensen al op afstand. Maar toen de COVID-19-pandemie toesloeg, werd werken op afstand voor het grootste deel van de wereld een noodzaak. Hier zal ik je door de hulpmiddelen voor werken op afstand u moet efficiënt thuis of overal kunnen werken.
Het zoeken naar werk voor werken op afstand is met 460% toegenomen in de afgelopen twee jaar zoals gerapporteerd door CNBC. Werken op afstand is niet meer weg te denken. Volgens Gartner, 48% van de werknemers zal op afstand werken ten minste een deel van de tijd, zelfs nadat de pandemie is geëindigd. Vind meer interessant Statistieken voor werken op afstand hier.
Top 10 essentiële hulpmiddelen voor werken op afstand voor 2024
1. zoomlens
- Type: Videoconferenties / onlinevergadering
- Alternatief: Google Meets
- Website: www.zoom.us
E-mail is geweldig voor kleine gesprekken en samenvattingen. Maar als je iemand in je team iets wilt uitleggen, moet je dat persoonlijk doen. De tweede beste optie is een online videovergadering. Zoom is een tool voor videoconferenties die virtuele vergaderingen net zo eenvoudig maakt als het plannen van uw agenda.
Het beste van Zoom is dat het de meest gebruikte app voor videoconferenties over de hele wereld. Dus of je nu iemand in je team of een klant in het buitenland ontmoet, je kunt er zeker van zijn dat ze Zoom waarschijnlijk al gebruiken.
Zoom biedt onbeperkte één-op-één meetings met a Gratis tijdslimiet van 30 uur per vergadering. U kunt ook gratis groepsbijeenkomsten van maximaal 100 deelnemers van maximaal 40 minuten houden. Als u langere vergaderingen met meer deelnemers wilt, begint de prijs van Zoom bij slechts $ 14.99 per maand per gebruiker.
2. speling
- Type: Teamcommunicatie / teamchat
- Alternatief: Google Chat
- Website: slack.com
Slack is teamcommunicatie over steroïden. E-mail is traag en onhandig. Met Slack kan uw hele team contact houden via instant messaging. Het maakt werkcommunicatie net zo eenvoudig als praten met je vrienden op Facebook Messenger.
Het beste van Slack is dat het laat je meerdere kamers maken voor je teams. U kunt één ruimte voor marketing hebben waar u alles over marketing kunt bespreken; en een andere voor bugrapporten. Slack maakt het gemakkelijk zodat iedereen in uw team op dezelfde lijn blijft. Het biedt ook één-op-één berichten waarmee u uw teamgenoten privé kunt berichten.
Slack biedt ook spraak- en videogesprekken met je teamgenoten via de app. Het gratis abonnement biedt alleen één-op-één gesprekken via gesprekken, maar hun Pro-abonnement staat groepsgesprekken met maximaal 15 teamgenoten toe.
Zij hebben een gratis abonnement waarmee je toegang hebt tot 10,000 van de meest recente berichten van je team. U kunt upgraden om toegang te krijgen tot de volledige geschiedenis. Hun prijzen beginnen bij slechts $ 6.67 per maand per gebruiker.
3. Trello
- Type: Projectbeheer / Kanbanborden
- Alternatief: Asana (meer Trello-alternatieven hier)
- Website: www.trello.com
Trello kunt u maak Kanban-borden om uw werk en uw persoonlijke leven te beheren. Of je nu een enkel project of tientallen klanten moet beheren, Trello kan het allemaal.
Trello's Kanban-structuur stelt u in staat om zowel de macro als de micro van uw projecten in de gaten te houden. U kunt alle kaarten met betrekking tot uw project op één plek zien en hun status zien.
Het beste van Trello is dat het biedt honderden 'power-ups' u kunt toevoegen aan uw borden. Power-ups voegen meer functionaliteit toe aan je boards. Er zijn power-ups beschikbaar voor integratie zoals Jira, Asana, Gmail, Slappe enz.
Er zijn ook power-ups die het gemakkelijk maken om je projecten te beheren, zoals de populaire Approvals-power-up waarmee je goedkeuring op kaarten van je teamgenoten kunt krijgen.
Een van de redenen waarom mensen zoveel van Trello houden, is de Trello-gemeenschap. U kunt eenvoudig sjablonen vinden voor bijna alles:
Er zijn duizenden mensen die Trello gebruiken om hun persoonlijke leven en leesgewoonten te beheren. U kunt hun Trello-sjablonen gratis gebruiken.
4. Evernote
- Type: Notities maken / bookmarken
- Alternatief: Begrip
- Website: www.ooit merken.com
Evernote is een alles-in-één app voor het maken van notities waarmee u alles kunt beheren, van uw werk tot uw persoonlijke leven en alles daartussenin.
Evernote lijkt op het eerste gezicht misschien een eenvoudige app voor het maken van aantekeningen, maar het is veel meer dan dat. Je kunt het gebruiken om aantekeningen maken tijdens klantgesprekken. Je kunt het gebruiken om beheer uw projecten. Of je kunt het gebruiken als een persoonlijk dagboek. De mogelijkheden zijn eindeloos.
Het beste van Evernote is dat de mobiele app een functie voor snel vastleggen biedt die het heel gemakkelijk maakt om je gedachten op te schrijven en alles van waarde meteen vast te leggen.
5. Sync.com
- Type: Cloudopslag / delen van bestanden
- Alternatief: Dropbox (meer Dropbox alternatieven hier)
- Website: www.sync.com
Sync is een van de beste platforms voor veilige cloudopslag. Als je met een team werkt, weet je hoe belangrijk het is om op één lijn te zitten. Als je bestanden deelt met je teamgenoten via e-mail, moet je deze telkens opnieuw delen als je een wijziging aanbrengt.
Dit is waar Sync's deelfunctie schijnt. Jij kan bestanden en mappen delen met je hele team door de link te delen. Het stelt je teamgenoten ook in staat om commentaar te geven op individuele bestanden om je feedback te geven.
Een van de redenen waarom ik hou van Sync is zijn beveiliging op bedrijfsniveau. Uw bestanden zijn zo veilig als ze maar kunnen zijn Sync.com. Sync wordt geleverd met apps voor al uw apparaten waarmee u toegang heeft tot uw cloudopslagbestanden van waar dan ook. pCloud is de tweede en je kunt leren hoe Sync.com vs pCloud vergelijk hier.
6. Weefgetouw
- Type: Videoschermopname / videoberichten
- Alternatief: Camtasia
- Website: www.loom.com
Loom is een scherm video-opname app dat maakt het voor u gemakkelijk om samen te werken met klanten en teamgenoten. Het maakt het proces van je scherm vastleggen zo eenvoudig als klikken op een paar knoppen
Het beste van Loom is dat het veel interactieve tekenhulpmiddelen biedt, zoals een pen, om je te helpen je punten in je video te illustreren. Een andere reden waarom we er dol op zijn, is dat het stelt u in staat uw schermopnamen te delen door een link te delen.
U hoeft het niet te uploaden naar een cloudopslagservice of bij een e-mail te voegen. Stuur je klanten en teamgenoten gewoon een link. In tegenstelling tot andere scherm opname apps, weefgetouw voegt je gezicht toe aan de opname om het persoonlijker te maken.
Loom kan het u gemakkelijk maken om geef feedback aan je teamgenoten en dingen uitleggen aan uw klanten. Het is een noodzaak in de afgelegen wereld.
7. Toggle Track
- Type: Tijdregistratie / tijdbeheer
- Alternatief: Oogst
- Website: www.toggl.com
Toggle Track is een tijdregistratie tool waarmee u uw tijd kunt bijhouden en kunt analyseren waar u deze aan uitgeeft.
Als u een freelancer, Toggle is een must-have. Het stelt je in staat om registreer je tijd, label het en categoriseer het. Het stelt u ook in staat om bij te houden hoeveel tijd u aan het project van een klant besteedt.
Niet alleen dat, maar het stelt je ook in staat om ze een factureer uw tijd rechtstreeks vanuit de Toggl-app.
Het beste deel van Toggl dat het nuttig maakt voor alle externe werknemers, is dat het u in staat stelt om: je tijd indelen. Door te meten waar u uw tijd aan besteedt, kunt u patronen gaan zien waarmee u uw tijd beter kunt beheren.
8.TeamViewer
- Type: Extern bureaublad / toegang op afstand
- Alternatief: LogMeIn
- Website: www.teamviewer.com
TeamViewer is een van de beste tools voor teamsamenwerking. Het stelt je in staat om view en de computer van iemand anders bedienen. Als jij en je teamgenoot het allebei op je computers hebben geïnstalleerd, kun je de muis en het toetsenbord van je teamgenoot vanaf je computer bedienen.
Iemand helpen een probleem via e-mail op te lossen, kan meer dan een uur kosten. Door het voor hen te doen via TeamViewer, kan die tijd worden gehalveerd.
TeamViewer is zelfs handig als u iemands computer niet hoeft te bedienen. Hun technologie maakt het de beste keuze om het scherm van iemand anders te bekijken. In tegenstelling tot andere apps die het delen van schermen toestaan, is er met TeamViewer geen vertraging en ziet alles er kristalhelder uit.
9. Canvas
- Type: Online webdesign / grafisch ontwerp
- Alternatief: VistaCreate (voorheen Crello)
- Website: www.canva.com
Canva is een online webdesign en grafisch ontwerpplatform en is de gemakkelijkste manier om professioneel ogende afbeeldingen te maken voor social media en contentmarketing zonder een professional in te huren.
Hiermee kunt u zelf sociale media-afbeeldingen maken met gebruiksvriendelijke tools zonder enige voorafgaande ervaring. Het wordt gebruikt door professionele teams over de hele wereld om tijd besparen en inhoud van hoge kwaliteit produceren.
Het beste deel is dat het wordt geleverd met duizenden web design templates je kunt het voor bijna alles gebruiken. Wil je een inspirerende quote plaatsen op Instagram? Ze hebben er honderden sjablonen voor. Een nieuwe thumbnail nodig voor je Youtube filmpjes? Ze hebben er honderden sjablonen voor. hetzelfde voor Facebook en Twitter.
Canva wordt ook geleverd met geweldig functies voor teamsamenwerking. U kunt letterlijk hetzelfde ontwerpdocument bewerken met uw teamgenoten met hun realtime samenwerking. Deel gewoon een link met hen. Het stelt je ook in staat om je teamgenoten feedback te laten geven. Je kan ook maak een gratis one-page website in Canva.
Bekijk mijn gedetailleerde Canva Pro-recensie voor 2024 hier.
10. NordVPN
- Type: Virtueel particulier netwerk (VPN) / online privacy
- Alternatief: ExpressVPN (meer ExpressVPN-alternatieven hier)
- Website: www.nordvpn.com
NordVPN is een van de best beoordeelde VPN-services op internet, het is ook de beste VPN voor externe medewerkers. Het stelt u niet alleen in staat om verander je locatie en verberg je identiteit online, het kan ook maak surfen op het web veiliger en veiliger.
Elke keer dat u een website bezoekt, kan uw internetprovider zien waar u naar kijkt. Niet alleen dat, een aanvaller kan het ook zien als het een onveilige verbinding is. NordVPN tunnelt verkeer door hun servers door het te versleutelen. Op deze manier kunnen noch je ISP, noch eventuele aanvallers zien welke websites je hebt bezocht.
De meeste VPN-diensten zijn traag en maken uw surfervaring op het web slechter. Wat nog erger is, is dat de meeste VPN-services niet eens goed een video op hun netwerk kunnen streamen. NordVPN daarentegen is een van de snelste in de branche en vertraagt uw verbindingssnelheid niet.
Samenvatting - Beste externe werktools 2024
Deze tools voor thuiswerken op afstand zullen niet alleen verhoog uw productiviteit maar zal je leven ook een stuk makkelijker maken.
Van het beheren van klanten tot het bijhouden van tijd, deze tools zijn alles wat je nodig hebt om op afstand te werken.
- Als u een freelancer, je hebt zeker nodig Toggle-track, Sync, en Loom.
- Als je met een team werkt, Sync, Loom, TeamViewer en Trello scheelt je tientallen uren heen en weer.
- Als u enige vorm van werken op afstand doet, moet u: Zoom, NordVPN en Evernote.
- Als u een online bijbaan, jij hebt nodig Ik Trello, Sync, en NordVPN.