Dropbox versus Boxvergelijking

Als u regelmatig thuis werkt, is het vaak essentieel om op afstand samen te werken met een wereldwijd team. Dropbox en doos zijn cloudgebaseerde documentbeheersystemen (DMS) waarmee organisaties overal en altijd documenten, bestanden en andere inhoud met elkaar kunnen uitwisselen.

Het vergelijken van cloudopslagoplossingen wordt populairder naarmate samenwerken op afstand toeneemt. U moet ervoor zorgen dat u de beste cloudgebaseerde software gebruikt.

TL; DR

Dropbox en Box zijn marktleiders op het gebied van cloudgebaseerde opslag en zijn de beste in wat ze doen. Bekijk deze cloudgebaseerde documentbeheersystemen nu!

Beide oplossingen zijn geweldig in wat ze doen, maar voor ons is Box een duidelijke winnaar. Het is speciaal ontworpen voor bedrijven met complexe workflows en evalueert voortdurend de beveiligingsmaatregelen die het heeft getroffen.

Dropbox is geschikt voor het eenvoudig opslaan en delen van bestanden, maar levert voor uw bedrijf niet veel meer op. Doos is iets duurder dan Dropbox, maar de integratiekeuzes zijn veel groter.

Belangrijkste kenmerken

Te gebruiken zowel Dropbox vs Box.com zijn cloudgebaseerde oplossingen die zijn gebouwd om u en uw teams eenvoudig toegang te geven tot bestanden en gegevens.

Deze bestanden kunnen online worden gewijzigd of bijgewerkt en vervolgens worden gedeeld met uw team zonder dat u in dezelfde ruimte of zelfs in hetzelfde land hoeft te zijn. Ze kunnen ook worden geïntegreerd met andere productiviteitstools van derden.

	Box.com	Dropbox
Over:	Is een bestandshostingservice die cloudopslag aanbiedt, bestand? synchronisatie en clientsoftware.	Is een online service voor het delen van bestanden en contentbeheer in de cloud voor bedrijven.
Website:	www.box.com	www.dropbox.com
Eerste uitgave:	2005	2008
Besturingssystemen:	Desktop: Windows, Mac, Linux, mobiel - Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire.	Desktop: Windows, Mac, LinuxMobiel: Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire.
Prijzen:	Vanaf $ 5 per maand (gratis abonnement en aangepaste abonnementen beschikbaar)	Vanaf $ 9.99 per maand (gratis abonnement en aangepaste abonnementen beschikbaar)
Gezamenlijke online bewerking:	Ja	Ja
Opslagruimte:	Van 2GB tot onbeperkt (afhankelijk van abonnement)	Van 10GB tot onbeperkt (afhankelijk van abonnement)

Box.com vs Dropbox De belangrijkste kenmerken zijn heel verschillend en hieronder kunt u er meer over lezen:

Dropbox Voordelen

Reddit is een geweldige plek om meer over te leren Dropbox. Hier zijn een paar Reddit-berichten waarvan ik denk dat je ze interessant zult vinden. Bekijk ze en doe mee aan de discussie!

Toegang: U hebt toegang tot alle bestanden die zijn opgeslagen in Dropbox waar je ook bent in de wereld, op elk moment. Deze bevinden zich op externe servers, dus u kunt gewoon werken zolang u een internetverbinding heeft.

U kunt ook andere apps verbinden met uw Dropbox, zoals; Slack, Trello en Zoom. Hierdoor kun je naadloos werken en heb je toegang tot alles wat je nodig hebt.

Bestanden delen: U kunt uw bestanden en mappen met iedereen delen door een link te delen. Ze hebben niet eens een nodig Dropbox account om hier toegang toe te krijgen. De bestandsgrootte maakt niet uit, zolang je opslagruimte maar niet wordt overschreden.

Back-up van gegevens: Dropbox stelt u in staat om een ​​back-up te maken van alle bestanden wanneer er wijzigingen zijn. Als u echter ruimte wilt besparen op uw Dropbox account, kunt u de Selective Sync functie naar sync en sla eerst de belangrijkste bestanden op.

Bestandsgeschiedenis: Als u het nieuwe bestand per ongeluk opslaat, hoeft u zich geen zorgen te maken. U kunt de vorige versie herstellen en niemand zal ooit het verschil merken.

Gratis bewerken met Microsoft Office: Dropbox Business is geïntegreerd met een gratis versie van Microsoft Office, zodat u Office-bestanden kunt openen en bewerken zonder dat u de software hoeft te installeren.

Bestanden aanvragen: Een nieuwe functie van Dropbox stelt u in staat om bestanden van iedereen op te vragen, ongeacht of ze een Dropbox rekening of niet. De bijdrager die de bestanden uploadt, heeft geen toegang tot uw Dropbox account, tenzij u ze specifieke toegang geeft.

U moet ervoor zorgen dat u voldoende ruimte beschikbaar heeft voor de bestanden. Zo niet, dan krijgt de persoon die het bestand verzendt een foutmelding.

https://www.youtube.com/watch?v=RwOMlhas_w0

Box Kenmerken

Toegang: Zoals met Dropbox, heeft u altijd en overal toegang tot uw bestanden en documenten. Box is gebouwd om verbinding te maken met uw vele toepassingen, zoals: Google Werkruimte, Microsoft 365, Zoom en Slack.

Offline werken: Door Box te downloaden Sync naar uw computer, kunt u sync en bestanden altijd bij de hand en beschikbaar voor offline gebruik. U kunt selecteren welke bestanden u wilt sync en er vervolgens aan werken, zelfs als ze niet zijn verbonden met internet.

Notities nemen: Box geeft je Box Notes, een handige app voor het maken van notities en taakbeheer. Met deze functie kunt u notulen maken van vergaderingen, ideeën delen en zelfs een nieuwsbrief schrijven vanaf elk apparaat, waar ook ter wereld.

Kennisgevingen: Box stuurt e-mailmeldingen en vertelt u wanneer bestanden worden bijgewerkt of geüpload. 

Het zal u ook op de hoogte stellen als iemand commentaar heeft gegeven op een bestand of wanneer de vervaldatums van gedeelde bestanden eraan komen.

Hoewel de meldingen informatief kunnen zijn, kunnen ze worden uitgeschakeld als ze te veel worden.

🏆 Winnaar is: Box.com

Beide oplossingen bieden veel van dezelfde functies, zoals gemakkelijke toegang en document syncing. U kunt Microsoft Office met beide opties gebruiken en verbinding maken met vele andere toepassingen die u misschien in een digitale zakelijke suite wilt opnemen.

Echter, Doos heeft de rand met zijn notitiefunctie, zodat u notulen van vergaderingen kunt maken en ideeën kunt delen, waar ter wereld u ook bent en vanaf elk apparaat.

Beveiliging en privacy

Zowel Box.com vs Dropbox platforms zijn veiligheidsbewust en dit is essentieel: u moet weten dat uw informatie veilig is.

Beide opties ondersteunen SSO (single sign-on), zodat u zich met één set inloggegevens kunt aanmelden bij verschillende toepassingen. Dit vereenvoudigt uw toegang, maar kan ook worden gezien als een bedreiging voor de beveiligingsniveaus, omdat slechts één set inloggegevens kan worden aangetast.

Dropbox Beveiliging en privacy

Dropbox is ontworpen met verbeterde beveiliging functies op de voorgrond, waardoor ze een prioriteit zijn. Ze bieden klanten zelfs een 'Vertrouwensgids', zodat u inzicht krijgt in de beveiligings- en privacymaatregelen die ze hebben getroffen.

Dropbox Naast encryptie biedt Business meerdere beschermingslagen voor uw account. Dit omvat een vergrendelde infrastructuur die u veilige gegevensoverdracht, netwerkconfiguratie en controle op toepassingsniveau biedt.

Het maakt gebruik van 256-bits AES-coderingsbeveiliging voordat bestanden worden gedeeld, zodat u de meest vertrouwelijke bestanden kunt delen, wetende dat niemand anders toegang kan krijgen.

Machtigingen kunnen worden ingesteld door de eigenaar van de documenten, zodat gebruikers ze kunnen bekijken of bewerken, en ze kunnen ook met een wachtwoord worden beveiligd, zodat de links niet kunnen worden geopend door iemand die toegang heeft tot de map waarin ze zich bevinden.

U kunt een vervaldatum instellen op koppelingen voor gedeelde bestanden en mappen, waardoor u beperkte toegang krijgt. Als een apparaat verloren of gestolen is, kunt u de gegevens op afstand wissen om onbevoegde toegang te voorkomen.

Box.com-beveiliging en privacy

Box is trots op de beveiligingsfuncties die het biedt om de integriteit van zeer vertrouwelijke gegevens te behouden, waardoor u erop kunt vertrouwen dat dit veilig is.

Het platform biedt een volledige reeks geavanceerde beveiligingsfuncties, waaronder aangepaste regels voor het bewaren van gegevens en 'KeySafe' voor bedrijfssleutelbeheer, dat verschillende coderingssleutels voor gebruikers biedt. Box gebruikt 256-bits AES-bestandscodering die, zoals Dropbox, kunnen alleen worden ontsleuteld door Box-medewerkers en -systemen.

Like Dropbox, Box geeft je alle informatie die je nodig hebt over hun beveiligings- en privacymaatregelen via een downloadbaar eBook.

🏆 Winnaar is: Gebonden

We kunnen het niet noemen! Beide systemen hebben uitstekende beveiligings- en privacymaatregelen en gebruiken 256-bit AES-codering voordat bestanden worden verzonden. Ze gebruiken ook two-factor authenticatie (2FA), waarmee u die extra beschermingslaag aan uw gegevens toevoegt.

Beide oplossingen stellen beveiligingsmaatregelen hoog in het vaandel en werken er hard aan om deze voortdurend te verbeteren.

Makkelijk te gebruiken

Te gebruiken zowel Dropbox en Box.com behoren tot de marktleiders op het gebied van cloudgebaseerde opslag, en het is gemakkelijk in te zien waarom. Ze zijn beide relatief eenvoudig in te stellen en eenvoudig te gebruiken.

Dropbox

Dropbox geeft duidelijke en beknopte instructies bij het aanmaken van een account. U moet eerst de . downloaden en installeren Dropbox applicatie op uw computer. U kunt dan een account aanmaken. Als je vastloopt, Dropbox helpcentrum zal u er doorheen leiden.

Dropbox Business geeft je je eigen teamruimte waar je mappen kunt maken voor al je teamleden om hun bestanden en documenten toe te voegen door simpelweg te slepen en neer te zetten.

De Dropbox gebruikersinterface wordt gebruikt om zich te concentreren op het opslaan van bestanden en niet op het prioriteren van ontwerp of functies. Na feedback van gebruikers, Dropbox heeft dit nu verbeterd om u meer informatie en opties te geven met een veel meer gestroomlijnde interface.

De nieuwe interface is eenvoudiger te navigeren en toont alle bestanden in een miniatuurweergave die u ook laat weten wie aan het bestand werkt. De kleuren en lettertypen zijn duidelijk en gemakkelijk te lezen, zodat u zich gemakkelijk kunt concentreren op uw taak.

U kunt uw team toegang geven tot documenten binnen uw Dropbox opslag door machtigingen in te stellen voor elk bestand of elke map. Afhankelijk van hun toegangsniveau kan uw personeel vervolgens externe gebruikers toestemming geven om de bestanden te bekijken of te bewerken, indien nodig. U kunt ook de toegang tot mappen beperken tot geselecteerde personen om de integriteit van vertrouwelijke documenten en mappen te behouden.

De mapweergave is eenvoudig te begrijpen en werkt met een vergelijkbare hiërarchie als Google Drive en OneDrive. Het duidelijke overzicht van alle mappen en categorieën aan de linkerkant, zodat u gemakkelijk kunt zien wat u zoekt.

U kunt documentkoppelingen delen via veel verschillende toepassingen, zoals Slack en Trello, en nog veel meer. De overdrachtslimiet op de Dropbox De abonnementen Advanced en Professional zijn ingesteld op 100 GB, wat meer dan genoeg is voor je meest uitgebreide bestanden.

Je kunt het gemakkelijk gebruiken Dropbox via uw smartphone door de mobiele app te downloaden. Hiermee kunt u onderweg toegang krijgen tot en koppelingen naar bestanden delen.

Box camera's

Box is ook relatief eenvoudig in te stellen, op vrijwel dezelfde manier als Dropbox. Je hoeft alleen maar naar de website te gaan en je aan te melden.

Sleep uw bestanden naar uw opslagruimte en maak zo nodig nieuwe mappen aan. Vervolgens kunt u bijdragers toevoegen en verschillende toegangsniveaus instellen. Box-ondersteuning kan je helpen met eventuele problemen die je hebt met het instellen van je account en het overzetten van bestanden.

Box is in eerste instantie ontworpen als een hulpmiddel voor bedrijven, dus de oorspronkelijke gebruikersinterface was fundamenteel en onaantrekkelijk. Dit is nu opnieuw ontworpen met een duidelijke en eenvoudige manier om bestanden te vinden. De nieuwe navigatiebalk en bijgewerkte iconen laten precies zien wat er beschikbaar is.

Als bijdragers inloggen op Box, toont het recente bestanden waaraan is gewerkt, maar er is een eenvoudige zoekfunctie als u een ander bestand nodig heeft. U kunt ook de mappenboom bekijken die alle mappen en bestanden toont in een structuur die eenvoudig te gebruiken is.

Als u de eigenaar van een map bent, kunt u de machtigingen bijwerken en de map of bestanden delen door de e-mailadressen toe te voegen van degenen aan wie u toegang wilt geven. U kunt deze indien nodig bijwerken en de details toevoegen van mensen die op de hoogte moeten worden gehouden van eventuele wijzigingen.

Zoals met Dropbox, heb je gemakkelijk toegang tot je bestanden wanneer je onderweg bent met de Box mobiele app. Hierdoor hebt u toegang tot uw bestanden en kunt u koppelingen met anderen delen, zodat u overal aan het werk kunt blijven.

🏆 Winnaar is: Dropbox

Beide opties zijn eenvoudig in te stellen en te gebruiken, met eenvoudige navigatie vanaf de startpagina. Echter, Dropbox komt als beste uit de bus omdat het duidelijke instructies geeft over hoe u dit moet doen.

De Dropbox helpcentrum is een geweldige ondersteuning bij het maken van uw account en veruit superieur aan Box-ondersteuning. Dropbox biedt ook een app om te downloaden naar het bureaublad van uw computer om gemakkelijk toegang te krijgen tot uw mappen en documenten zonder dat u een webbrowser hoeft te openen.

Plannen & prijzen

Te gebruiken zowel Dropbox vs Box.com bieden een gratis proefversie zodat u kunt zien waarvoor u zich aanmeldt. Ze hebben allebei ook een gratis basisabonnement met beperkte opslagruimte dat je kunt gebruiken zonder je te abonneren. We raden aan een van deze te gebruiken om de functies te begrijpen en hoe ze bij u passen voordat u voor een abonnement betaalt.

Dropbox Prijzen

Dropbox biedt zes abonnementspakketten, van individueel gebruik tot een onbeperkt aantal gebruikers op Dropbox Afdeling:

Basic: Dit gratis abonnement geeft je 2 GB aan ruimte om toegang te krijgen tot je bestanden en ze met iedereen te delen. Het maakt een back-up van uw bestanden en stelt u in staat om alle verwijderde bestanden gedurende 30 dagen te herstellen.

Persoonlijk pluspunt: Dit abonnement is voor individuele gebruikers en geeft je tot 2 TB aan opslagruimte. U kunt bestanden tot 2 GB overdragen en het kost u $ 9.99 per maand indien jaarlijks gefactureerd.

Persoonlijke familie: Biedt hetzelfde als het persoonlijke pluspakket, maar kan maximaal zes gebruikers hebben, wat uitstekend is voor het gezin of een klein team. Je krijgt ook een familiekamer waar je met zijn allen gegevens kunt delen. De kosten hiervoor bedragen $ 16.99 per maand indien jaarlijks gefactureerd.

Zakelijke professional: Dit plan biedt u alles wat u nodig heeft voor een individuele bedrijfsoplossing. U krijgt 3 TB aan opslagruimte en 180 dagen bestandherstel. U kunt tot 100 GB per overdracht verzenden, met aangepaste opties beschikbaar. Je kunt het gratis proberen en het abonnement kost $ 16.58 per maand als het jaarlijks wordt gefactureerd.

Zakelijke standaard: Dit abonnement is ideaal voor kleinere teams die veel ruimte nodig hebben en biedt 5 TB opslagruimte voor minimaal drie gebruikers. U krijgt ook een bestandsherstel van 180 dagen en u kunt de software gratis uitproberen. Het abonnement kost u $ 12.50 per maand als het jaarlijks wordt gefactureerd.

Zakelijk gevorderd: Dit is geweldig voor grotere teams en het geeft je onbeperkte opslagruimte. Het biedt geavanceerde beheer-, audit- en integratiefuncties om van op afstand werken een droom te maken. U kunt de software gratis uitproberen voordat u zich aanmeldt voor een jaarabonnement dat $ 20 per maand kost.

Doos prijzen

Box geeft je een gevarieerde keuze aan abonnementspakketten. Deze zijn gratis beschikbaar voor individuen, tot grotere teams met onbeperkte opslagruimte:

Individueel: Dit abonnement is gratis en biedt individuen 10 GB opslagruimte en veilig delen van bestanden. U kunt tot 250 MB in één overdracht verzenden.

Persoonlijke Pro: U krijgt meer opslagruimte bij dit abonnement met maximaal 100 GB opslagruimte. Dit is een individueel abonnement dat 5 GB aan gegevensoverdracht en tien beschikbare bestandsversies biedt. De kosten hiervoor zouden $ 11.50 per maand zijn als ze jaarlijks worden betaald.

Zakelijke starter: Dit abonnement is ideaal voor kleinere teams die tot 100 GB opslagruimte bieden voor tien gebruikers. Het heeft ook een uploadlimiet van 2 GB, zodat u kunt overdragen wat u nodig heeft. U kunt dit proberen voordat u het koopt, en de kosten bedragen $ 5 per maand indien jaarlijks gefactureerd.

Afdeling: Dit abonnement geeft je onbeperkte opslagruimte en samenwerking in de hele organisatie, evenals een limiet voor het uploaden van bestanden van 5 GB. Je hebt ook onbeperkte e-handtekeningen met dit abonnement. U kunt zich aanmelden voor een gratis proefperiode en dan kost het abonnement $ 15 per maand als het jaarlijks wordt gefactureerd.

Zakelijk Plus: Met dit abonnement krijg je onbeperkte opslagruimte en onbeperkte externe medewerkers, ideaal om je bedrijf uit te breiden. U krijgt ook een limiet voor het uploaden van bestanden van 15 GB en integratie met tien zakelijke apps. U kunt de software gratis uitproberen en vervolgens $ 25 per maand betalen bij jaarlijkse betaling.

Enterprise: Dit abonnement geeft je geavanceerd inhoudsbeheer en gegevensbescherming, samen met toegang tot meer dan 1500 andere zakelijke app-integraties. De limiet voor uw uploadbestand is 50 GB en het kost u $ 35 per maand als het jaarlijks wordt gefactureerd. U kunt ook proberen voordat u koopt met de gratis proefversie.

Box heeft een nieuw abonnement beschikbaar, Enterprise Plus, een op maat gemaakt pakket om aan uw zakelijke behoeften te voldoen. Voor een offerte dient u rechtstreeks contact op te nemen met Box.

🏆 Winnaar is: Box.com

Terwijl Dropbox biedt abonnementen tegen een geweldige prijs, Box wint deze. Ze bieden meer abonnementen met veel extra voordelen, zoals toegang tot maximaal 1500 geïntegreerde applicaties en onbeperkte e-handtekeningen.

Box biedt ook meer opslagruimte met zijn gratis abonnement met maar liefst 10 GB opslagruimte. Dropbox biedt slechts 2 GB. Box-abonnementen zijn iets duurder, dus we raden u aan ze uit te proberen voordat u koopt.

Extra Features

Beide cloudgebaseerde services bieden veel meer dan de standaardfuncties. U kunt de mobiele applicatie installeren die: Dropbox en Box-aanbieding op elk mobiel apparaat met de nieuwste iOS- of Android-versie door naar de App Store of Play Store te gaan. U kunt uw bestanden vervolgens openen en bewerken terwijl u onderweg bent.

Dropbox

SmartSync: Hierdoor kunt u ruimte vrijmaken door uw document alleen online beschikbaar te maken, totdat u het offline nodig hebt.

Dit betekent dat het van je harde schijf zal verdwijnen en alleen online toegankelijk is. Zodra u het bestand echter op uw pc opent, zal het: sync en downloaden naar uw computer, zodat u offline kunt bewerken. Als je klaar bent, kun je het resetten naar alleen online, en het zal weer verdwijnen.

Opmerkingen toevoegen: Zoals u weet, is het gemakkelijk om bestanden en documenten met anderen te delen, maar nu kunt u hieraan toevoegen door ook op de documenten te reageren.

Door uw opmerkingen toe te voegen aan documenten die zijn of moeten worden aangepast, kunt u de wijzigingen bespreken die zijn of moeten worden aangebracht.

U hoeft alleen maar de naam van uw collega toe te voegen met "@name" en zij krijgen een melding over de opmerking. Dit maakt het gemakkelijk om alle discussies over het document op één plek te houden, zodat u weet waar u aan toe bent.

Toegang op afstand verwijderen: Dropbox is beschikbaar op alle computers, laptops en mobiele apparaten, dus stel je voor dat je er een verliest, of ze worden gestolen. Al uw documenten, gegevens en afbeeldingen zijn voor iedereen zichtbaar.

U kunt nu de toegang op afstand verwijderen en u niet schamen voor de gegevens die worden vrijgegeven. Ga naar de beveiligingsinstellingen en klik op het prullenbakpictogram naast het verloren apparaat. Dit verbiedt elke toegang vanaf het verloren apparaat.

Applicatie-integratie: Dropbox kan worden geïntegreerd met vele andere toepassingen die u dagelijks gebruikt. Het werkt naadloos samen met deze om dingen een beetje gemakkelijker te maken met uw dagelijkse werkroutine.

Enkele van de geïntegreerde applicaties zijn Microsoft, Gmail, Salesforce, Slack en Zoom. Er zijn zoveel meer toepassingen die zijn geïntegreerd met Dropbox, van beveiligingstoepassingen tot publicatie- en productietoepassingen. Samenwerken was nog nooit zo eenvoudig.

Box camera's

Box camera's Sync: Met deze productiviteitstool kunt u documenten en gegevens die op Box zijn opgeslagen naar uw bureaublad spiegelen, zodat u de bestanden kunt bewerken. U kunt de bestanden openen vanaf de Box-website of -app en de documenten offline bewerken. Deze zullen dan sync terug naar uw Box-account zodra u klaar bent met het bewerken ervan.

DiCOM in de zorg: DICOM (Digital Imaging and Communications in Medicine) is een standaardformaat voor medische beelden. Box heeft een HTML5-viewer ontwikkeld die het gemakkelijker maakt om toegang te krijgen tot deze bestanden in alle browsers.

Toegang op afstand verwijderen: Zoals met Dropbox, Box is beschikbaar op alle computers, laptops en mobiele apparaten.

Met apparaatpinning kunt u bepalen welk apparaat toegang heeft tot uw Box-account. Dit maakt het makkelijker om de toegang tot specifieke apparaten te verwijderen vanwege een beveiligingsinbreuk, bijvoorbeeld wanneer een smartphone wordt gestolen.

Applicatie-integratie: Box gaat nog een stap verder met de integratie van externe applicaties door u toegang te geven tot meer dan 1,500 apps. Hierdoor kunt u extra beveiligingslagen instellen, uw productiviteit verbeteren en het gemakkelijker dan ooit maken om documenten op te maken wanneer u op afstand werkt.

Enkele van de geïntegreerde toepassingen zijn Microsoft, Google Workspace, Okta, Adobe, Slack, Zoom en Oracle NetSuite. Met Google Workspace en Microsoft 365-integratie, u hoeft niet eens uw Box-account te verlaten om in realtime documenten te maken en te bewerken.

🏆 Winnaar is: Box.com

Box wint deze. Dropbox biedt een aantal geweldige extra functies die u in uw dagelijks leven kunt gebruiken om complexere taken te vereenvoudigen.

Box biedt er echter ook veel van, en het gaat nog veel verder. Box kan worden gebruikt en geïntegreerd met meer dan 1,500 externe applicaties, waardoor u op alle gebieden goed kunt samenwerken. De geïntegreerde notitiefunctie in Box is ook een handige functie die niet beschikbaar is in Box Dropbox.

Vragen

Wat zijn de voordelen van cloudopslagdiensten?

De vele voordelen van het gebruik van cloudgebaseerde diensten zijn:

Lagere kosten: met Dropbox of Box-oplossingen, u betaalt voor wat u gebruikt. U hoeft niet te betalen voor extra hardware om uw systemen te beveiligen en uw documenten veilig te houden. Aangezien de cloudserviceprovider voor hun infrastructuur zorgt, zijn uw onderhoudskosten minimaal.

Meer flexibiliteit: U kunt zo flexibel zijn als nodig is met cloudgebaseerde services. Als u wijzigingen in uw IT-infrastructuur of extra opslagruimte nodig heeft, vergroot u eenvoudig uw pakket bij uw provider. U kunt de service die u nodig heeft sneller opschalen dan te proberen on-site servers aan te passen.

Mobiliteit: Met behulp van een cloudgebaseerde oplossing hebt u overal toegang tot alle bestanden en documenten, zodat uw hele team op afstand kan werken. Bestanden zijn ook toegankelijk via een smartphone- of tablet-app, zodat u ze gemakkelijk kunt inhalen, zelfs wanneer u de stad uit bent.

Verbeterd teamwerk: Uw team en uzelf kunnen te allen tijde in realtime op de hoogte blijven syncvan gedeelde bestanden. U kunt teams op afstand beheren en bestanden met geschikte toegang delen, afhankelijk van ieders rol in het bedrijf.

Verbeterde beveiliging: Beveiliging is de belangrijkste zorg bij het runnen van een bedrijf, en dit is nog een reden waarom veel mensen nu een cloudgebaseerde oplossing gebruiken om hun gegevens op te slaan.

Deze opslagoplossingen zullen u ten goede komen door optimale beveiliging te bieden - die voortdurend wordt herzien en bijgewerkt.

Automatische updates: Uw cloudgebaseerde software wordt bij release regelmatig bijgewerkt naar nieuwere versies, waardoor u tijd en geld bespaart om gekochte software te onderhouden.

Noodherstel: Disaster recovery is een integraal onderdeel van uw bedrijf, en het is zorgwekkend, aangezien rampen zoals branden of aardbevingen kunnen gebeuren. Met een cloudgebaseerde oplossing krijgt u off-site back-up, snel herstel en ononderbroken toegang.

Verminderde ecologische voetafdruk: Je zou niet denken dat je het milieu helpt door cloudgebaseerde software te gebruiken, maar dat is wel zo. Door geen interne server te gebruiken, verbruikt u minder stroom en verkleint u uw ecologische voetafdruk. U vermindert ook het papierverbruik door toegang tot de gegevens wanneer dat nodig is, zodat het niet nodig is om informatie af te drukken.

Waar zijn de browser- en pc-specificaties voor? Dropbox en doos?

Te gebruiken zowel Dropbox en Box werken op de volgende besturingssystemen: Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Blackberry en Kindle Fire.

Ze zijn toegankelijk via alle belangrijke browsers, zoals Chrome, Firefox, Microsoft Edge en Safari. U moet ervoor zorgen dat u de nieuwste versie gebruikt, zodat u toegang krijgt tot alle beschikbare functies.

Waarom is mijn verbinding traag en reageert niet?

Dropbox of Box uw uploadbandbreedte niet beperken, beperken of beperken bij het gebruiken en uploaden van individuele bestanden. Er kunnen problemen zijn met uw verbinding. U kunt dit controleren via de website van de aanbieder.

Het kan ook zijn dat de provider technische problemen ondervindt, dus kijk op hun website voor updates. Probeer je cache leeg te maken of je apparaat met internetverbinding opnieuw op te starten om erachter te komen of er een probleem is met je internetservice.

Hoe herstel ik items die ik heb verwijderd uit Mijn Dropbox of Box-account?

Dropbox bewaart uw verwijderde bestanden en eventuele bewerkingen maximaal 180 dagen, afhankelijk van uw abonnement. Ze zijn gemakkelijk te vinden door naar de pagina met verwijderde bestanden te gaan. Selecteer gewoon de bestanden die u wilt bewaren en klik op herstellen.

U kunt ze op dezelfde manier herstellen als u Box gebruikt; deze worden echter slechts 30 dagen bewaard, dus u moet snel beslissen.

Ik heb mijn account geannuleerd. Hoe kan ik het opnieuw activeren?

Als je je abonnement opzegt Dropbox account, zal dit alle gebruikers downgraden naar een gratis account. Bestanden zijn nog 30 dagen actief voor het geval u besluit uw account opnieuw te activeren. Als u ervoor kiest om uw account na 30 dagen opnieuw te activeren, is dit mogelijk; u kunt echter al uw eerder opgeslagen bestanden kwijtraken.

Box.com is vergelijkbaar en u kunt uw account eenvoudig opnieuw activeren en alle gegevens binnen 30 dagen na opzegging ophalen. U heeft dan tot 120 dagen om uw account opnieuw te activeren, maar u zult hoogstwaarschijnlijk alle bestanden op het account verliezen.

Ons oordeel

Dropbox en Box zijn marktleiders op het gebied van cloudgebaseerde opslag en zijn de beste in wat ze doen. Bekijk deze cloudgebaseerde documentbeheersystemen nu!

Box.com

Dropbox.com

Beide oplossingen zijn geweldig in wat ze doen, maar voor ons is Box een duidelijke winnaar. Het is speciaal ontworpen voor bedrijven met complexe workflows en evalueert voortdurend de beveiligingsmaatregelen die het heeft getroffen.

Dropbox is geschikt voor het eenvoudig opslaan en delen van bestanden, maar levert voor uw bedrijf niet veel meer op. Box.com is iets duurder dan Dropbox, maar de integratiekeuzes zijn veel groter. Lees mijn gedetailleerde Box.com-recensie hier.

Hoe we cloudopslag testen en beoordelen: onze methodologie

Het kiezen van de juiste cloudopslag gaat niet alleen over het volgen van trends; het gaat erom dat je ontdekt wat echt voor jou werkt. Dit is onze praktische, no-nonsense methodologie voor het beoordelen van cloudopslagdiensten:

Onszelf aanmelden

• Ervaring uit de eerste hand: We maken onze eigen accounts aan en doorlopen hetzelfde proces als u om de opzet en beginnersvriendelijkheid van elke service te begrijpen.

Prestatietesten: de kern van de zaak

• Upload-/downloadsnelheden: We testen deze onder verschillende omstandigheden om de prestaties in de echte wereld te evalueren.
• Snelheden voor het delen van bestanden: We beoordelen hoe snel en efficiënt elke service bestanden deelt tussen gebruikers, een vaak over het hoofd gezien maar cruciaal aspect.
• Omgaan met verschillende bestandstypen: We uploaden en downloaden verschillende bestandstypen en -formaten om de veelzijdigheid van de service te meten.

Klantenondersteuning: interactie in de echte wereld

• Reactie en effectiviteit testen: We werken samen met de klantenondersteuning en stellen echte problemen aan de orde om hun probleemoplossend vermogen te evalueren, en de tijd die het kost om een ​​antwoord te krijgen.

Beveiliging: dieper graven

• Encryptie en gegevensbescherming: We onderzoeken hun gebruik van encryptie, met de nadruk op opties aan de clientzijde voor verbeterde beveiliging.
• Privacy beleid: Onze analyse omvat het beoordelen van hun privacypraktijken, vooral met betrekking tot datalogging.
• Opties voor gegevensherstel: We testen hoe effectief hun herstelfuncties zijn in het geval van gegevensverlies.

Kostenanalyse: waar voor uw geld

• Prijsstructuur: We vergelijken de kosten met de aangeboden functies en evalueren zowel maand- als jaarabonnementen.
• Levenslange aanbiedingen voor cloudopslag: Wij zoeken en beoordelen specifiek de waarde van levenslange opslagopties, een belangrijke factor voor de langetermijnplanning.
• Vrije opslag evalueren: We onderzoeken de haalbaarheid en beperkingen van het gratis opslagaanbod en begrijpen hun rol in de algehele waardepropositie.

Feature Deep-Dive: Ontdek extra's

• Unieke kenmerken: We zoeken naar functies die elke service onderscheiden, waarbij de nadruk ligt op functionaliteit en gebruikersvoordelen.
• Compatibiliteit en integratie: Hoe goed integreert de dienst met verschillende platforms en ecosystemen?
• Vrije opslagopties verkennen: We evalueren de kwaliteit en beperkingen van hun gratis opslagaanbod.

Gebruikerservaring: praktische bruikbaarheid

• Interface en navigatie: We verdiepen ons in hoe intuïtief en gebruiksvriendelijk hun interfaces zijn.
• Toegankelijkheid van apparaten: We testen op verschillende apparaten om de toegankelijkheid en functionaliteit te beoordelen.

Meer informatie over onze bekijk de methodologie hier.

Referenties

• https://en.wikipedia.org/wiki/Document_management_system
• https://searchsecurity.techtarget.com/definition/single-sign-on
• https://www.dropbox.com/business/trust
• https://www.box.com/security-compliance
• https://www.techopedia.com/definition/29703/256-bit-encryption
• https://authy.com/what-is-2fa/
• https://www.dropbox.com/plans
• https://www.box.com/pricing
• https://www.dicomstandard.org/