Dropbox vs Paragun tal-Kaxxa

Meta taħdem mid-dar regolarment, ħafna drabi huwa essenzjali li tikkollabora ma' tim globali mill-bogħod. Dropbox u Kaxxa huma sistemi ta’ ġestjoni tad-dokumenti (DMS) ibbażati fuq il-cloud li jippermettu lill-organizzazzjonijiet jiskambjaw dokumenti, fajls u kontenut ieħor ma’ xulxin minn kullimkien u fi kwalunkwe ħin.

It-tqabbil tas-soluzzjonijiet tal-ħażna tas-sħab isir aktar popolari hekk kif ix-xogħol kollaborattiv remot jespandi. Trid tiżgura li qed tuża l-aħjar softwer ibbażat fuq il-cloud.

TL; DR

Dropbox u Box huma mexxejja tas-suq fil-ħażna bbażata fuq cloud u huma l-aħjar f'dak li jagħmlu. Iċċekkja dawn is-sistemi ta' ġestjoni tad-dokumenti bbażati fuq il-cloud issa!

Iż-żewġ soluzzjonijiet huma tajbin f'dak li jagħmlu, iżda għalina, Box hija rebbieħa ċara. Huwa ddisinjat speċifikament għal negozji bi flussi tax-xogħol kumplessi, u qed jirrevedi kontinwament il-miżuri tas-sigurtà li għandu fis-seħħ.

Dropbox huwa adattat għal ħażna u qsim sempliċi ta 'fajls, iżda ma jagħtix ħafna aktar għan-negozju tiegħek. Kaxxa hija kemmxejn aktar għali minn Dropbox, iżda l-għażliet ta' integrazzjoni huma ferm akbar.

Karatteristiċi ewlenin

Kemm Dropbox vs Box.com huma soluzzjonijiet ibbażati fuq il-cloud li nbnew biex jippermettulek u t-timijiet tiegħek jaċċessaw fajls u data faċilment.

Dawn il-fajls jistgħu jiġu emendati jew aġġornati onlajn u mbagħad kondiviżi mat-tim tiegħek mingħajr ma jkollok bżonn tkun fl-istess kamra jew saħansitra fl-istess pajjiż. Jintegraw ukoll ma 'għodod oħra tal-produttività ta' partijiet terzi.

	box.com	Dropbox
Dwar:	Huwa servizz ta 'hosting ta' fajls li joffri ħażna ta 'sħaba, fajl synckronizzazzjoni, u softwer tal-klijent.	Huwa servizz ta' qsim ta' fajls onlajn u ta' ġestjoni tal-kontenut tal-cloud għan-negozji.
websajt:	www.box.com	www.dropbox. Bil
Rilaxx Inizjali:	2005	2008
Sistemi Operattivi:	Desktop: Windows, Mac, Linux, Mobile – Android, iOS, Tut, Kindle Fire.	Desktop: Windows, Mac, LinuxMobile: Android, iOS, Tut, Kindle Fire.
Ipprezzar:	Minn $5 fix-xahar (pjan b'xejn u abbonamenti personalizzati disponibbli)	Minn $9.99 fix-xahar (pjan b'xejn u abbonamenti personalizzati disponibbli)
Editjar Kollaborattiv Online:	Iva	Iva
Spazju għall-Ħażna:	Minn 2GB għal illimitat (skond il-pjan ta' abbonament)	Minn 10GB għal illimitat (skond il-pjan ta' abbonament)

Box.com vs Dropbox karatteristiċi ewlenin huma differenti ħafna u tista 'ssir taf aktar dwarhom hawn taħt:

Dropbox Karatteristiċi

Reddit huwa post tajjeb ħafna biex titgħallem aktar dwaru Dropbox. Hawn huma ftit postijiet Reddit li naħseb li ssib interessanti. Iċċekkjahom u ingħaqad mad-diskussjoni!

Aċċess: Tista' taċċessa l-fajls kollha salvati fihom Dropbox tkun fejn tkun fid-dinja, fi kwalunkwe ħin. Dawn huma fuq servers remoti, sabiex tkun tista' taħdem bħas-soltu sakemm ikollok konnessjoni tal-internet.

Tista 'wkoll tqabbad apps oħra ma tiegħek Dropbox, bħal; Slack, Trello, u Zoom. Dan jippermettilek taħdem bla xkiel u tkun tista' taċċessa dak kollu li għandek bżonn.

File-Sharing: Tista' taqsam il-fajls u l-folders tiegħek ma' kulħadd billi taqsam link. Huma lanqas biss bżonn a Dropbox kont biex taċċessa dawn. Id-daqs tal-fajl ma jimpurtax, sakemm l-ispazju tal-ħażna tiegħek ma jinqabiżx.

Appoġġ ta' Dejta: Dropbox jippermettilek tagħmel backup tal-fajls kollha kull meta jkun hemm bidliet. Madankollu, jekk qed tfittex li tiffranka spazju fuq tiegħek Dropbox kont, tista' tuża s-Selettiv Sync funzjoni biex sync u ssalva l-aktar fajls importanti l-ewwel.

Storja tal-Fajl: Jekk issalva l-fajl il-ġdid bi żball, m'hemmx għalfejn tinkwieta. Tista' tirrestawra l-verżjoni preċedenti, u ħadd qatt ma jkun jaf id-differenza.

Editja billi tuża Microsoft Office b'xejn: Dropbox In-negozju huwa integrat ma 'verżjoni b'xejn ta' Microsoft Office sabiex tkun tista 'tiftaħ u teditja l-fajls tal-Office mingħajr ma jkollok tinstalla s-softwer.

Talba Fajls: Karatteristika ġdida minn Dropbox jippermettilek li titlob fajls mingħand xi ħadd, irrispettivament minn jekk għandhomx a Dropbox kont jew le. Il-kontributur li jtella' l-fajls ma jistax jaċċessa tiegħek Dropbox kont sakemm ma tagħtihomx aċċess speċifiku.

Ikollok bżonn taċċerta ruħek li għandek biżżejjed spazju disponibbli għall-fajls. Jekk le, il-persuna li tibgħat il-fajl se tirċievi messaġġ ta 'żball.

https://www.youtube.com/watch?v=RwOMlhas_w0

Karatteristiċi tal-Kaxxa

Aċċess: Bħal fil-każ ta ' Dropbox, tista' taċċessa l-fajls u d-dokumenti tiegħek fi kwalunkwe ħin, tkun fejn tkun. Kaxxa hija mibnija biex tikkonnettja mal-ħafna applikazzjonijiet tiegħek, bħal Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, u Slack.

Xogħol Offline: Billi tniżżel il-Kaxxa Sync għall-kompjuter tiegħek, tista ' sync u jkollhom fajls lesti u disponibbli għall-użu offline f'kull ħin. Tista 'tagħżel liema fajls sync u mbagħad taħdem fuqhom anke meta ma tkunx imqabbda mal-internet.

Nieħdu Noti: Kaxxa tagħtik Noti Kaxxa, li hija app utli għat-teħid ta' noti u maniġer tal-kompiti. Din il-karatteristika tippermettilek tieħu noti tal-laqgħat, taqsam ideat, u anke tikteb newsletter minn kwalunkwe apparat, kullimkien fid-dinja.

Notifiki: Box se tibgħat notifiki email u tgħidlek kull meta l-fajls jiġu aġġornati jew jittellgħu. 

Tinnotifikak ukoll jekk xi ħadd ikkummenta fuq fajl jew meta jkunu ġejjin id-dati ta' skadenza tal-fajls kondiviżi.

Filwaqt li n-notifiki jistgħu jkunu informattivi, jistgħu jintfew jekk isiru wisq.

🏆 Ir-rebbieħ huwa: Box.com

Iż-żewġ soluzzjonijiet joffru ħafna mill-istess karatteristiċi, bħal aċċess faċli u dokument syncing. Tista 'tuża Microsoft Office maż-żewġ għażliet u tikkonnettja ma' ħafna applikazzjonijiet oħra li tista 'tixtieq li tinkludi f'suite tan-negozju diġitali.

Madankollu, Kaxxa għandha t-tarf bil-funzjoni tan-noti tagħha, li tippermettilek tieħu noti tal-laqgħat u taqsam ideat minn kull fejn tkun fid-dinja u minn kwalunkwe apparat.

Sigurtà u l-Privatezza

Kemm Box.com vs Dropbox pjattaformi huma konxji tas-sigurtà, u dan huwa essenzjali—jeħtieġ li tkun taf li l-informazzjoni tiegħek hija sigura.

Iż-żewġ għażliet jappoġġjaw SSO (single sign-on), li jippermettulek tidħol f'applikazzjonijiet differenti b'sett wieħed ta' kredenzjali. Dan jissimplifika l-aċċess tiegħek iżda jista' jitqies ukoll bħala theddida għal-livelli ta' sigurtà, peress li sett wieħed biss ta' kredenzjali jista' jiġi kompromess.

Dropbox Sigurtà u l-Privatezza

Dropbox ġiet iddisinjata b'sigurtà msaħħa karatteristiċi fuq quddiem, li jagħmluhom prijorità. Saħansitra jipprovdu lill-klijenti 'Trust Guide', biex jippermettulek tifhem il-miżuri ta' sigurtà u privatezza li għandhom fis-seħħ.

Dropbox In-negozju joffri saffi multipli ta 'protezzjoni għall-kont tiegħek, minbarra l-kriptaġġ. Dan jinkludi infrastruttura msakkra li tagħtik trasferiment sigur tad-dejta, konfigurazzjoni tan-netwerk, u kontrolli fil-livell tal-applikazzjoni.

Juża sigurtà ta 'kodifikazzjoni AES ta' 256 bit qabel taqsam fajls sabiex tkun tista 'taqsam l-aktar fajls kunfidenzjali billi tkun taf li ħadd ieħor ma jista' jikseb aċċess.

Il-permessi jistgħu jiġu stabbiliti mis-sid tad-dokumenti sabiex l-utenti jkunu jistgħu jarawhom jew jeditjawhom, u jistgħu wkoll ikunu protetti b’password sabiex il-links ma jkunux jistgħu jinfetħu minn xi ħadd li għandu aċċess għall-folder li fih.

Tista' tissettja data ta' skadenza fuq links għal fajls u folders kondiviżi, li tagħti aċċess limitat. Jekk apparat jintilef jew jinsteraq, Tista 'timsaħ id-dejta mill-bogħod biex tipprevjeni aċċess mhux awtorizzat.

Box.com Sigurtà u Privatezza

Box tiftaħar bil-karatteristiċi ta' sigurtà li toffri biex iżżomm l-integrità ta' dejta kunfidenzjali ħafna, u tagħtik il-fiduċja li din hija sigura.

Il-pjattaforma toffri sett sħiħ ta' karatteristiċi ta' sigurtà avvanzati, inklużi regoli ta' żamma tad-dejta tad-dwana u ġestjoni taċ-ċwievet tal-intrapriża 'KeySafe,' li tipprovdi diversi ċwievet ta' encryption għall-utenti. Kaxxa tuża encryption tal-fajl AES 256-bit li, bħal Dropbox, jistgħu jiġu decrypted biss mill-impjegati u s-sistemi tal-Kaxxa.

bħall Dropbox, Kaxxa tagħtik l-informazzjoni kollha li għandek bżonn dwar il-miżuri ta' sigurtà u privatezza tagħhom permezz ta' eBook li jista' jitniżżel.

🏆 Ir-rebbieħ huwa: Marbut

Ma nistgħux insejħulu! Iż-żewġ sistemi għandhom miżuri ta 'sigurtà u privatezza eċċellenti fis-seħħ u jużaw encryption AES 256-bit qabel ma jittrażmettu kwalunkwe fajl. Huma jużaw ukoll awtentikazzjoni b'żewġ fatturi (2FA), billi żżid dak is-saff addizzjonali ta' protezzjoni mad-dejta tiegħek.

Iż-żewġ soluzzjonijiet jagħtu prijorità kbira lill-miżuri tas-sigurtà u qed jaħdmu iebes biex itejbu dawn kontinwament.

Faċilità ta 'Użu

Kemm Dropbox u Box.com huma fost il-mexxejja tas-suq fi Ħażna bbażata fuq is-sħab, u huwa faċli li wieħed jara għaliex. It-tnejn huma relattivament faċli biex jitwaqqfu u huma sempliċi biex jintużaw.

Dropbox

Dropbox jagħti istruzzjonijiet ċari u konċiżi meta twaqqaf kont. L-ewwel trid tniżżel u tinstalla l- Dropbox applikazzjoni fuq il-kompjuter tiegħek. Imbagħad tkun tista' toħloq kont. Jekk teħel, il- Dropbox ċentru ta' għajnuna se jiggwidak permezz tiegħu.

Dropbox In-negozju jagħtik l-ispazju tat-tim tiegħek stess fejn tista 'toħloq folders għall-membri kollha tat-tim tiegħek biex iżidu l-fajls u d-dokumenti tagħhom billi sempliċiment tiddreggja u twaqqa'.

il Dropbox user interface tintuża biex tikkonċentra fuq il-ħażna tal-fajls u mhux tipprijoritizza disinn jew karatteristiċi. Wara l-feedback tal-utent, Dropbox issa tejbet dan biex jagħtik aktar informazzjoni u għażliet b'interface ferm aktar simplifikata.

L-interface l-ġdida hija aktar sempliċi biex tinnaviga u turi l-fajls kollha f'dehra thumbnail li tavżak ukoll min qed jaħdem fuq il-fajl. Il-kuluri u l-fonts huma ċari u faċli biex jinqraw, u jagħmluha faċli biex tiffoka fuq ix-xogħol li jkun hemm.

Tista' tagħti aċċess lit-tim tiegħek għal dokumenti fi ħdan tiegħek Dropbox ħażna billi tistabbilixxi permessi fuq kull fajl jew folder. Skont il-livell ta' aċċess tagħhom, il-forza tax-xogħol tiegħek tista' mbagħad tagħti permess lill-utenti esterni biex jaraw jew jeditjaw il-fajls kif meħtieġ. Tista' wkoll tirrestrinġi l-aċċess għall-folders għal individwi magħżula biex iżżomm l-integrità ta' dokumenti u folders kunfidenzjali.

Il-vista tal-folder hija sempliċi biex tinftiehem u taħdem b'ġerarkija simili għal Google drive u, OneDrive. Il-ħarsa ċara tal-folders u l-kategoriji kollha fuq in-naħa tax-xellug, li tagħmilha faċli biex tara dak li qed tfittex.

Tista 'taqsam links ta' dokumenti permezz ta 'ħafna applikazzjonijiet differenti, bħal Slack u Trello, u ħafna aktar. Il-limitu tat-trasferiment fuq il- Dropbox Pjanijiet Avvanzati u Professjonali huwa stabbilit għal 100GB, li huwa aktar minn biżżejjed għall-fajls l-aktar estensivi tiegħek.

Tista 'tuża faċilment Dropbox permezz tal-ismartphone tiegħek billi tniżżel l-app mobbli. Dan iħallik taċċessa u taqsam links għal fajls meta tkun barra u madwar.

Kaxxa

Il-kaxxa hija wkoll relattivament sempliċi biex titwaqqaf, kważi bl-istess mod bħal Dropbox. Għandek bżonn biss li tmur fil-websajt u tiffirma.

Iddreggja u qiegħed il-fajls tiegħek fiż-żona tal-ħażna tiegħek, u toħloq folders ġodda kif meħtieġ. Imbagħad tista 'żżid kollaboraturi u tistabbilixxi livelli ta' aċċess differenti. L-appoġġ tal-kaxxa jista 'jgħinek fi kwalunkwe kwistjoni li jista' jkollok twaqqaf il-kont tiegħek u tittrasferixxi fajls fuqhom.

Kaxxa kienet iddisinjata inizjalment bħala għodda għan-negozji, għalhekk l-interface tal-utent oriġinali kienet fundamentali u mhux attraenti. Dan issa ġie ddisinjat mill-ġdid b'mod ċar u sempliċi biex jinstabu l-fajls. Il-bar tan-navigazzjoni l-ġdida u l-ikoni aġġornati juruk eżattament x'inhu disponibbli.

Hekk kif il-kollaboraturi jidħlu fil-Kaxxa, Turi fajls riċenti li nħadmu fuqhom, iżda hemm funzjoni ta 'tfittxija sempliċi jekk għandek bżonn fajl differenti. Alternattivament, tista 'tiċċekkja s-siġra tal-fowlders li turi l-folders u l-fajls kollha fi struttura li hija sempliċi biex tużah.

Jekk int sid ta’ folder, tista’ taġġorna l-permessi u taqsam il-folder jew il-fajls billi żżid l-indirizzi tal-email ta’ dawk li trid tagħti aċċess għalihom. Tista' taġġorna dawn kif meħtieġ, u żżid id-dettalji tan-nies li jridu jiġu nnotifikati bi kwalunkwe tibdil.

Bħal fil-każ ta ' Dropbox, tista' faċilment taċċessa l-fajls tiegħek meta tkun miexja bl-app mobbli Box. Dan jippermettilek li taċċessa l-fajls tiegħek u taqsam links ma 'oħrajn, biex iżommok taħdem tkun fejn tkun.

🏆 Ir-rebbieħ huwa: Dropbox

Iż-żewġ għażliet huma sempliċi biex jiġu stabbiliti u użati, b'navigazzjoni sempliċi mill-homepage. Madankollu, Dropbox joħroġ minn fuq peress li tipprovdi struzzjonijiet ċari dwar kif tagħmel dan.

il Dropbox ċentru ta 'għajnuna huwa appoġġ kbir meta toħloq il-kont tiegħek u ferm superjuri għall-appoġġ Box. Dropbox joffri wkoll app biex tniżżel fuq id-desktop tal-kompjuter tiegħek biex taċċessa faċilment il-folders u d-dokumenti tiegħek mingħajr ma jkollok għalfejn tiftaħ web browser.

Pjanijiet u Prezzijiet

Kemm Dropbox vs Box.com joffru prova b'xejn biex tippermettilek tara għalxiex qed tirreġistra. It-tnejn għandhom ukoll pjan personali bażiku b'xejn b'ħażna limitata li tista 'tuża mingħajr abbonament. Nirrakkomandaw li tuża waħda minn dawn biex tifhem il-funzjonijiet u kif se jixirqulek qabel tħallas għal abbonament.

Dropbox ipprezzar

Dropbox joffri sitt pakketti ta’ abbonament, minn użu individwali għal numru illimitat ta’ utenti fuq Dropbox tan-negozju:

Bażiku: Dan il-pjan b'xejn jagħtik 2GB ta' spazju biex taċċessa l-fajls tiegħek u taqsamhom ma' kulħadd. Jappoġġja l-fajls tiegħek u jippermettilek tirkupra kwalunkwe fajl imħassra għal 30 jum.

Personali Plus: Dan il-pjan huwa għal utenti individwali u jagħtik sa 2TB spazju għall-ħażna. Tista 'tittrasferixxi fajls sa 2GB fid-daqs, u tiswik $9.99 fix-xahar jekk ikfatturat kull sena.

Familja Personali: Joffri l-istess bħall-pakkett personali plus iżda jista 'jkollu sa sitt utenti, li huwa eċċellenti għall-familja jew tim żgħir. Ikollok ukoll kamra tal-familja fejn kollha tista 'taqsam id-dejta. L-ispiża għal dan hija $ 16.99 fix-xahar jekk ikfatturat kull sena.

Professjonali tan-Negozju: Dan il-pjan jagħtik dak kollu li għandek bżonn għal soluzzjoni kummerċjali individwali. Ikollok 3TB ta 'ħażna flimkien ma' 180-ġurnata Irkupru tal-fajl. Tista 'tibgħat sa 100GB għal kull trasferiment, b'għażliet personalizzati disponibbli. Tista 'tipprovaha b'xejn, u l-pjan se jiswa $16.58 fix-xahar jekk ikfatturat kull sena.

Standard tan-Negozju: Dan il-pjan huwa ideali għal timijiet iżgħar li jeħtieġu ħafna spazju, li joffri 5TB ta 'ħażna għal minimu ta' tliet utenti. Ikollok ukoll irkupru tal-fajl ta '180 jum u jista' jkollok prova b'xejn tas-softwer. Il-pjan jiswik $12.50 fix-xahar jekk ikfatturat kull sena.

Negozju Avvanzat: Dan huwa kbir għal timijiet akbar, u jagħtik spazju għall-ħażna illimitat. Jipprovdi karatteristiċi amministrattivi, ta' verifika u ta' integrazzjoni avvanzati biex ix-xogħol mill-bogħod ikun ħolma. Tista' tipprova s-softwer b'xejn qabel ma tiffirma għal abbonament annwali li se jiswa $20 fix-xahar.

Ipprezzar tal-Kaxxa

Box tagħtik għażla varjata ta' pakketti ta' abbonament. Dawn huma disponibbli għall-individwi b'xejn, sa timijiet akbar b'ħażna illimitata:

Individwu: Dan il-pjan huwa bla ħlas u joffri lill-individwi 10GB ta’ ħażna u qsim ta’ fajls sigur. Tista 'tibgħat sa 250MB fi trasferiment wieħed.

Personali Pro: Ikollok aktar ħażna fuq dan il-pjan b'sa 100GB ta 'ħażna disponibbli. Dan huwa pjan individwali li joffri 5GB ta 'trasferiment tad-data u għaxar verżjonijiet tal-fajls disponibbli. L-ispiża għal dan tkun $ 11.50 fix-xahar jekk titħallas kull sena.

Bidu tan-Negozju: Dan il-pjan huwa ideali għal timijiet iżgħar li joffru sa 100GB ta 'ħażna għal għaxar utenti. Għandu wkoll limitu ta 'upload tal-fajl ta' 2 GB li jippermettilek tittrasferixxi dak li għandek bżonn. Tista' tipprova dan qabel ma tixtrih, u l-ispiża hija ta' $5 fix-xahar jekk ikfatturat kull sena.

tan-negozju: Dan il-pjan jagħtik ħażna illimitata u kollaborazzjoni mal-Organizzazzjoni kollha, kif ukoll limitu ta’ upload ta’ fajls ta’ 5GB. Għandek ukoll firem elettroniċi illimitati b'dan il-pjan. Tista 'tiffirma għal prova b'xejn, u allura l-pjan se jiswa $ 15 fix-xahar jekk ikfatturat kull sena.

Negozju Plus: B'dan il-pjan, ikollok ħażna illimitata u kollaboraturi esterni illimitati, ideali biex tespandi n-negozju tiegħek. Ikollok ukoll limitu ta 'upload tal-fajls ta' 15GB u integrazzjoni ma 'għaxar apps ta' intrapriżi. Tista' tipprova s-softwer b'xejn u mbagħad tħallas $25 fix-xahar meta titħallas kull sena.

Intrapriża: Dan il-pjan jagħtik ġestjoni avvanzata tal-kontenut u protezzjoni tad-dejta, flimkien ma 'aċċess għal aktar minn 1500 integrazzjoni oħra ta' app intrapriża. Il-limitu tal-fajl tat-tlugħ tiegħek se jkun ta' 50GB, u jiswik $35 fix-xahar jekk ikfatturat kull sena. Inti tista 'wkoll tipprova qabel tixtri bil-prova b'xejn.

Box għandha pjan ġdid disponibbli, Enterprise Plus, li huwa pakkett mibni apposta biex jaqbel mal-bżonnijiet tan-negozju tiegħek. Għandek tikkuntattja Box direttament għal kwotazzjoni.

🏆 Ir-rebbieħ huwa: Box.com

Filwaqt li Dropbox joffri pjanijiet ta' abbonament bi prezz kbir, Box jirbaħ din. Huma joffru aktar pjanijiet b'ħafna benefiċċji miżjuda, bħal aċċess għal sa 1500 applikazzjoni integrata u firem elettroniċi bla limitu.

Il-kaxxa tipprovdi wkoll aktar spazju għall-ħażna bil-pjan ħieles tagħha bi 10GB enormi ta 'spazju għall-ħażna. Dropbox joffri biss 2 GB. Il-pjanijiet tal-kaxxi huma kemmxejn aktar għaljin, għalhekk nirrakkomandaw li tipprovahom qabel tixtri.

Karatteristiċi Extra

Dawn iż-żewġ servizzi bbażati fuq cloud jipprovdu ħafna aktar mill-karatteristiċi standard. Tista 'tinstalla l-applikazzjoni mobbli li Dropbox u l-offerta Box fuq kwalunkwe apparat mobbli bl-aħħar verżjoni ta’ iOS jew Android billi tmur fl-App Store jew Play Store. Imbagħad tista 'taċċessa u teditja l-fajls tiegħek waqt li tkun fuq il-go.

Dropbox

SmartSync: Dan jippermettilek li teħles spazju billi tagħmel id-dokument tiegħek disponibbli online biss – sakemm ikun meħtieġ offline.

Dan ifisser li se jisparixxi mill-hard drive tiegħek u se jkun aċċessibbli biss onlajn. Madankollu, ladarba tiftaħ il-fajl fuq il-PC tiegħek, se sync u niżżel fuq il-kompjuter tiegħek, li jippermettilek teditja offline. Ladarba tkun lestejt, tista' terġa' tissettjaha fuq l-internet biss, u terġa' tisparixxi.

Żieda ta' Kummenti: Kif tafu, huwa faċli li taqsam fajls u dokumenti ma 'oħrajn, iżda issa tista' żżid ma 'dan billi tikkummenta dwar id-dokumenti wkoll.

Billi żżid il-kummenti tiegħek ma' dokumenti li ġew emendati jew li għandhom bżonn jiġu emendati, tista' tiddiskuti l-bidliet li saru jew li jridu jsiru.

Għandek bżonn biss iżżid l-isem tal-kollega tiegħek b'“@name,” u dawn se jirċievu notifika dwar il-kumment. Dan jagħmilha faċli li żżomm id-diskussjonijiet kollha dwar id-dokument f'post wieħed, sabiex tkun taf fejn int sa.

Neħħi l-Aċċess mill-bogħod: Dropbox hija disponibbli fuq il-kompjuters, laptops, u apparat mobbli kollha, allura immaġina li titlef wieħed minn dawn, jew jinsterqu. Id-dokumenti, id-dejta u l-immaġini kollha tiegħek huma disponibbli biex jarawhom kulħadd.

Issa tista 'tħassar l-aċċess mill-bogħod u tiffranka kwalunkwe imbarazzament tad-data li tkun rilaxxata. Idħol fis-settings tas-sigurtà u kklikkja fuq l-ikona tat-Trash ħdejn l-apparat li tlift. Dan se jipprojbixxi kwalunkwe aċċess mill-apparat mitluf.

Integrazzjoni tal-Applikazzjoni: Dropbox jistgħu jiġu integrati ma 'ħafna applikazzjonijiet oħra li tuża kuljum. Taħdem bla xkiel ma 'dawn biex tagħmel l-affarijiet ftit aktar faċli bir-rutina tax-xogħol ta' kuljum tiegħek.

Uħud mill-applikazzjonijiet integrati huma Microsoft, Gmail, Salesforce, Slack u Zoom. Hemm ħafna aktar applikazzjonijiet li huma integrati magħhom Dropbox, minn applikazzjonijiet ta 'sigurtà għal applikazzjonijiet ta' pubblikazzjoni u produzzjoni. Il-kollaborazzjoni qatt ma kienet daqshekk faċli.

Kaxxa

Kaxxa Sync: Din l-għodda tal-produttività tippermettilek tirrifletti dokumenti u data maħżuna fuq il-Kaxxa fuq id-desktop tiegħek, li tippermettilek teditja l-fajls. Tista' tiftaħ il-fajls mill-websajt jew l-app tal-Kaxxa u teditja d-dokumenti offline. Dawn imbagħad sync lura fil-kont tal-Kaxxa tiegħek ladarba tkun spiċċajt teditjahom.

DiCOM fil-Kura tas-Saħħa: DICOM (Immaġini Diġitali u Komunikazzjonijiet fil-Mediċina) huwa format standard għal stampi mediċi. Box żviluppat telespettatur HTML5 li jagħmilha aktar faċli biex taċċessa dawn il-fajls fil-browsers kollha.

Neħħi l-Aċċess mill-bogħod: Bħal fil-każ ta ' Dropbox, Kaxxa hija disponibbli fuq il-kompjuters, laptops, u apparat mobbli kollha.

Bil-pinning tal-apparat, tista' tikkontrolla liema apparat jista' jaċċessa l-kont tal-Kaxxa tiegħek. Dan jagħmilha aktar faċli li jitneħħa l-aċċess għal apparati speċifiċi minħabba ksur tas-sigurtà meta smartphone jinsteraq, pereżempju.

Integrazzjoni tal-Applikazzjoni: Box imur pass ieħor bl-integrazzjoni tal-applikazzjonijiet esterni tiegħu billi jagħtik aċċess għal aktar minn 1,500 app. Dan jippermettilek twaqqaf saffi ta' sigurtà addizzjonali, ittejjeb il-produttività tiegħek, u tagħmilha aktar faċli minn qatt qabel biex tifformattja d-dokumenti meta taħdem mill-bogħod.

Uħud mill-applikazzjonijiet integrati huma Microsoft, Google Workspace, Okta, Adobe, Slack, Zoom, u Oracle NetSuite. Bil Google Workspace u l-integrazzjoni ta' Microsoft 365, lanqas m'għandek bżonn tħalli l-kont tal-Kaxxa tiegħek biex toħloq u teditja dokumenti f'ħin reali.

🏆 Ir-rebbieħ huwa: Box.com

Box jirbaħ din. Dropbox joffri xi karatteristiċi żejda kbar li tista' tuża fil-ħajja tiegħek ta' kuljum biex tissimplifika ħidmiet aktar kumplessi.

Madankollu, Box toffri wkoll ħafna minn dawn, u tmur ħafna lil hinn. Kaxxa tista 'tintuża u integrata ma' aktar minn 1,500 applikazzjoni esterna, li tagħtik kollaborazzjoni kbira fl-oqsma kollha. Il-funzjoni tan-noti integrata fil-Kaxxa hija wkoll karatteristika utli li mhix disponibbli fiha Dropbox.

Mistoqsijiet u Tweġibiet

X'inhuma l-Benefiċċji tas-Servizzi ta' Ħażna Cloud?

Il-ħafna benefiċċji li tuża servizzi bbażati fuq il-cloud huma:

Spejjeż imnaqqsa: bil Dropbox jew Kaxxa soluzzjonijiet, inti tħallas għal dak li tuża. Mhux se jkollok bżonn tħallas għal ħardwer addizzjonali biex is-sistemi tiegħek ikunu sikuri u jżommu d-dokumenti tiegħek sikuri. Peress li l-fornitur tas-servizz tal-cloud se jieħu ħsieb l-infrastruttura tiegħu, l-ispejjeż tal-manutenzjoni tiegħek se jkunu minimi.

Aktar flessibilità: Tista' tkun flessibbli kemm meħtieġ b'servizzi bbażati fuq il-cloud. Jekk għandek bżonn bidliet fl-infrastruttura tal-IT tiegħek jew ħażna żejda, sempliċement żid il-pakkett tiegħek mal-fornitur tiegħek. Tista' ttejjeb is-servizz li teħtieġ aktar malajr milli tipprova tadatta s-servers fuq il-post.

Mobilità: Bl-użu ta’ soluzzjoni bbażata fuq il-cloud, tista’ taċċessa l-fajls u d-dokumenti kollha tkun fejn tkun—biex tiżgura li t-tim kollu tiegħek ikun jista’ jaħdem mill-bogħod. Il-fajls jistgħu jiġu aċċessati wkoll permezz ta’ app għal smartphone jew tablet biex tagħmilha faċli għalik li tlaħħaq, anki meta tkun barra l-belt.

Ħidma f'tim imtejjeb: It-tim tiegħek u lilek innifsek jistgħu jżommu fuq ix-xogħol f'kull ħin b'ħin reali syncta' fajls kondiviżi. Tista 'tmexxi timijiet mill-bogħod u taqsam fajls b'aċċess xieraq, skont ir-rwol ta' kull persuna fin-negozju.

Sigurtà mtejba: Is-sigurtà hija t-tħassib ewlieni meta tmexxi negozju, u din hija raġuni oħra li ħafna nies issa jużaw soluzzjoni bbażata fuq cloud biex jaħżnu d-dejta tagħhom.

Dawn is-soluzzjonijiet tal-ħażna se jibbenefikaw inti billi jipprovdu sigurtà ottimali - li qed tiġi riveduta u aġġornata kontinwament.

Aġġornamenti awtomatiċi: Is-softwer tiegħek ibbażat fuq il-cloud se jiġi aġġornat regolarment għal verżjonijiet aktar ġodda meta jiġi rilaxxat, u b'hekk jiffrankaw il-ħin u l-flus biex iżżomm is-softwer mixtri.

Irkupru minn diżastru: L-irkupru minn diżastri huwa parti integrali min-negozju tiegħek, u huwa inkwiet, peress li jistgħu jseħħu katastrofi bħal nirien jew terremoti. B'soluzzjoni bbażata fuq il-cloud, ikollok backup barra mis-sit, irkupru veloċi, u aċċess mhux interrott.

Impronta tal-karbonju mnaqqsa: Ma taħseb li qed tgħin lill-ambjent billi tuża softwer ibbażat fuq il-cloud, imma int. Billi ma tużax server intern, qed tuża inqas enerġija u tnaqqas il-carbon footprint tiegħek. Int tnaqqas ukoll l-użu tal-karta billi taċċessa d-dejta kull meta jkun meħtieġ, għalhekk l-istampar tal-informazzjoni ma jkunx meħtieġ.

Għal xiex huma l-Ispeċifikazzjonijiet tal-Browser u tal-PC Dropbox u Kaxxa?

Kemm Dropbox u Box se jaħdmu fuq is-sistemi operattivi li ġejjin: Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Tut, u Kindle Fire.

Huma aċċessati permezz tal-browsers ewlenin kollha, bħal Chrome, Firefox, Microsoft Edge, u Safari. Għandek tiżgura li qed tuża l-aħħar verżjoni sabiex ikollok aċċess għall-karatteristiċi kollha disponibbli.

Għaliex il-Konnessjoni Tiegħi Hija Bil-mod u ma tirreaġixxix?

Dropbox jew Kaxxa ma jillimitawx, throttle, jew limitu tiegħek bandwidth upload meta tuża u uploading fajls individwali. Jista' jkun hemm problemi bil-konnessjoni tiegħek. Tista' tiċċekkja dan permezz tal-websajt tal-fornitur.

Jista 'jkun ukoll li l-fornitur qed jesperjenza kwistjonijiet tekniċi, għalhekk iċċekkja l-websajt tagħhom għal aġġornamenti. Ipprova neħħi l-cache tiegħek jew ibda mill-ġdid it-tagħmir tal-konnessjoni tal-internet biex tifhem jekk hijiex problema bis-servizz tal-internet tiegħek.

Kif Nirkupra Oġġetti I Ħassar Minn Tiegħi Dropbox jew Kont tal-Kaxxa?

Dropbox iżomm il-fajls imħassra tiegħek u kwalunkwe editjar sa 180 jum, skont il-pjan ta' abbonament tiegħek. Huma faċli biex issibhom billi tidħol fil-paġna tal-fajls imħassra. Agħżel biss il-fajls li għandek bżonn iżżomm u kklikkja fuq ir-restawr.

Tista 'tirkuprahom bl-istess mod meta tuża Kaxxa; madankollu, dawn jinżammu biss għal 30 jum, għalhekk trid tiddeċiedi malajr.

Kkanċellajt il-Kont Tiegħi. Kif nista' nattivaha mill-ġdid?

Jekk tikkanċella tiegħek Dropbox kont, dan se jiddegrada l-utenti kollha għal kont b'xejn. Il-fajls jibqgħu attivi għal 30 jum f'każ li tiddeċiedi li terġa' tattiva l-kont tiegħek. Jekk tagħżel li terġa' tattiva l-kont tiegħek wara 30 jum, dan huwa possibbli; madankollu, tista' titlef il-fajls kollha tiegħek maħżuna qabel.

Box.com huwa simili, u tista 'faċilment terġa' tattiva l-kont tiegħek u tirkupra d-dejta kollha fi żmien 30 jum minn meta tikkanċella. Imbagħad għandek sa 120 jum biex tattiva mill-ġdid il-kont tiegħek iżda x'aktarx se titlef il-fajls kollha fuq il-kont.

Il-Verdett tagħna

Dropbox u Box huma mexxejja tas-suq fil-ħażna bbażata fuq cloud u huma l-aħjar f'dak li jagħmlu. Iċċekkja dawn is-sistemi ta' ġestjoni tad-dokumenti bbażati fuq il-cloud issa!

box.com

Dropbox. Bil

Iż-żewġ soluzzjonijiet huma tajbin f'dak li jagħmlu, iżda għalina, Box hija rebbieħa ċara. Huwa ddisinjat speċifikament għal negozji bi flussi tax-xogħol kumplessi, u qed jirrevedi kontinwament il-miżuri tas-sigurtà li għandu fis-seħħ.

Dropbox huwa adattat għal ħażna u qsim sempliċi ta 'fajls, iżda ma jagħtix ħafna aktar għan-negozju tiegħek. Box.com huwa kemmxejn aktar għali minn Dropbox, iżda l-għażliet ta' integrazzjoni huma ferm akbar. Aqra ddettaljat tiegħi Reviżjoni Box.com hawn.

Kif Nittestjaw u Nirrevedu l-Ħżin tas-Cloud: Il-metodoloġija tagħna

L-għażla tal-ħażna tas-sħab it-tajba mhijiex biss dwar is-segwitu tax-xejriet; huwa li ssib dak li ġenwinament jaħdem għalik. Hawnhekk hawn il-metodoloġija prattika u bla sens tagħna biex nirrevedu s-servizzi tal-ħażna tal-cloud:

Niffirmaw lilna nfusna

• Esperjenza mill-ewwel: Aħna noħolqu l-kontijiet tagħna stess, għaddejjin mill-istess proċess li inti tifhem is-setup ta 'kull servizz u l-faċilità għall-Bidu.

Ittestjar tal-Prestazzjoni: Il-Nitty-Gritty

• Veloċitajiet tat-Tlugħ/Tniżżil: Aħna nittestjaw dawn f'diversi kundizzjonijiet biex nevalwaw il-prestazzjoni fid-dinja reali.
• Veloċitajiet tal-Kondiviżjoni tal-Fajls: Aħna nevalwaw kemm kull servizz jaqsam il-fajls bejn l-utenti malajr u b'mod effiċjenti, aspett spiss injorat iżda kruċjali.
• Immaniġġjar ta' Tipi ta' Fajl differenti: Aħna ntellgħu u niżżlu diversi tipi u daqsijiet ta' fajls biex inkejlu l-versatilità tas-servizz.

Appoġġ għall-Klijent: Interazzjoni Real-Dinja

• Rispons tal-Ittestjar u Effettività: Aħna ninvolvu ruħna mal-appoġġ tal-klijenti, nipoġġu kwistjonijiet reali biex nevalwaw il-kapaċitajiet tagħhom biex isolvu l-problemi, u ż-żmien li tieħu biex tikseb tweġiba.

Sigurtà: Jesploraw aktar fil-fond

• Kriptaġġ u Protezzjoni tad-Data: Aħna neżaminaw l-użu tagħhom tal-kriptaġġ, billi niffokaw fuq għażliet min-naħa tal-klijent għal sigurtà mtejba.
• Politiki ta' Privatezza: L-analiżi tagħna tinkludi reviżjoni tal-prattiki tal-privatezza tagħhom, speċjalment fir-rigward tal-illoggjar tad-dejta.
• Għażliet għall-Irkupru tad-Data: Aħna nittestjaw kemm huma effettivi l-karatteristiċi ta 'rkupru tagħhom fil-każ ta' telf ta 'data.

Analiżi tal-Ispejjeż: Valur għall-Flus

• Struttura tal-Ipprezzar: Aħna nqabblu l-ispiża mal-karatteristiċi offruti, billi nevalwaw kemm il-pjanijiet ta 'kull xahar kif ukoll dawk annwali.
• Offerti tal-Ħażna ta' Cloud tul il-Ħajja: Aħna nfittxu u nevalwaw speċifikament il-valur tal-għażliet tal-ħażna tul il-ħajja, fattur sinifikanti għall-ippjanar fit-tul.
• Evalwazzjoni tal-Ħażna Ħielsa: Aħna nesploraw il-vijabbiltà u l-limitazzjonijiet tal-offerti tal-ħażna b'xejn, billi nifhmu r-rwol tagħhom fil-proposta tal-valur ġenerali.

Karatteristika Deep-Dive: Tiskopri Extras

• Karatteristiċi uniċi: Aħna nfittxu karatteristiċi li jiddistingwu kull servizz, filwaqt li jiffokaw fuq il-funzjonalità u l-benefiċċji tal-utent.
• Kompatibilità u Integrazzjoni: Kemm jintegra tajjeb is-servizz ma' pjattaformi u ekosistemi differenti?
• Nesploraw Għażliet ta' Ħażna Ħieles: Aħna nevalwaw il-kwalità u l-limitazzjonijiet tal-offerti tal-ħażna b'xejn tagħhom.

Esperjenza tal-Utent: Użabilità Prattika

• Interface u Navigazzjoni: Aħna nesploraw kemm l-interfaces tagħhom huma intuwittivi u faċli għall-utent.
• Aċċessibilità tal-Apparat: Aħna nittestjaw fuq diversi apparati biex nevalwaw l-aċċessibilità u l-funzjonalità.

Tgħallem aktar dwar tagħna reviżjoni metodoloġija hawn.

Referenzi

• https://en.wikipedia.org/wiki/Document_management_system
• https://searchsecurity.techtarget.com/definition/single-sign-on
• https://www.dropbox.com/business/trust
• https://www.box.com/security-compliance
• https://www.techopedia.com/definition/29703/256-bit-encryption
• https://authy.com/what-is-2fa/
• https://www.dropbox.com/plans
• https://www.box.com/pricing
• https://www.dicomstandard.org/