Dropbox vs Perbandingan Kotak

Bekerja dari rumah dengan kerap, selalunya penting untuk berkolaborasi dengan pasukan global dari jauh. Dropbox dan Kotak adalah sistem pengurusan dokumen berasaskan awan (DMS) yang membolehkan organisasi menukar dokumen, fail, dan kandungan lain antara satu sama lain dari mana sahaja dan pada bila-bila masa.

Membandingkan penyelesaian storan awan menjadi lebih popular apabila kerja kolaboratif jauh berkembang. Anda perlu memastikan bahawa anda menggunakan perisian berasaskan awan yang terbaik.

TL; DR

Dropbox dan Box ialah peneraju pasaran dalam storan berasaskan awan dan merupakan yang terbaik dalam apa yang mereka lakukan. Semak sistem pengurusan dokumen berasaskan awan ini sekarang!

Kedua-dua penyelesaian itu hebat dalam apa yang mereka lakukan, tetapi bagi kami, Box adalah pemenang yang jelas. Ia direka khusus untuk perniagaan yang mempunyai aliran kerja yang kompleks dan sentiasa menyemak langkah keselamatan yang telah ditetapkan.

Dropbox sesuai untuk penyimpanan dan perkongsian fail yang mudah, tetapi ia tidak memberikan lebih banyak manfaat untuk perniagaan anda. Kotak lebih mahal sedikit daripada Dropbox, tetapi pilihan penyepaduan adalah jauh lebih besar.

Ciri-ciri utama

Kedua-dua Dropbox vs Box.com ialah penyelesaian berasaskan awan yang telah dibina untuk membolehkan anda dan pasukan anda mengakses fail dan data dengan mudah.

Fail-fail ini boleh dipinda atau dikemas kini secara dalam talian dan kemudian dikongsi dengan pasukan anda tanpa anda harus berada di ruangan yang sama atau bahkan di negara yang sama. Mereka juga berintegrasi dengan alat produktiviti pihak ketiga yang lain.

	Box.com	Dropbox
Mengenai:	Adalah perkhidmatan pengehosan fail yang menawarkan penyimpanan awan, fail synckronisasi, dan perisian klien.	Merupakan perkhidmatan perkongsian fail dalam talian dan pengurusan kandungan awan untuk perniagaan.
laman web:	www.box.com	www.dropbox.com
Keluaran Awal:	2005	2008
Sistem operasi:	Desktop: Windows, Mac, Linux, Mudah Alih - Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire.	Desktop: Windows, Mac, LinuxMudah alih: Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire.
Harga:	Dari $ 5 sebulan (Pelan percuma dan langganan tersuai tersedia)	Dari $ 9.99 sebulan (Pelan percuma dan langganan tersuai tersedia)
Penyuntingan Dalam Talian Kolaboratif:	Ya	Ya
Ruang simpanan:	Dari 2GB hingga tidak terhad (bergantung pada pelan langganan)	Dari 10GB hingga tidak terhad (bergantung pada pelan langganan)

Box.com lwn Dropbox ciri utama adalah sangat berbeza dan anda boleh mengetahui lebih lanjut mengenainya di sini di bawah:

Dropbox Ciri-ciri

Reddit adalah tempat yang bagus untuk mengetahui lebih lanjut Dropbox. Berikut ialah beberapa siaran Reddit yang saya rasa anda akan dapati menarik. Semak mereka dan sertai perbincangan!

Akses: Anda boleh mengakses semua fail yang disimpan dalam Dropbox di mana sahaja anda berada di dunia, pada bila-bila masa. Ini adalah pada pelayan jauh, jadi anda boleh bekerja seperti biasa selagi anda mempunyai sambungan internet.

Anda juga boleh menyambungkan apl lain dengan apl anda Dropbox, seperti; Slack, Trello dan Zoom. Ini akan membolehkan anda bekerja dengan lancar dan dapat mengakses semua yang anda perlukan.

Perkongsian Fail: Anda boleh berkongsi fail dan folder anda dengan sesiapa sahaja dengan berkongsi pautan. Mereka tidak memerlukan a Dropbox akaun untuk mengakses ini. Saiz fail tidak penting, selagi ruang storan anda tidak melebihi.

Menyandarkan Data: Dropbox membolehkan anda membuat sandaran semua fail apabila terdapat perubahan. Walau bagaimanapun, jika anda ingin menjimatkan ruang pada anda Dropbox akaun, anda boleh menggunakan Selective Sync berfungsi untuk sync dan simpan fail yang paling penting dahulu.

Sejarah Fail: Jika anda tersilap menyimpan fail baharu, anda tidak perlu risau. Anda boleh memulihkan versi sebelumnya, dan tiada siapa yang akan tahu perbezaannya.

Edit Menggunakan Microsoft Office secara percuma: Dropbox Perniagaan disepadukan dengan versi percuma Microsoft Office supaya anda boleh membuka dan mengedit fail Office tanpa perlu memasang perisian.

Memohon Fail: Ciri baru dari Dropbox membolehkan anda meminta fail daripada sesiapa sahaja, tidak kira sama ada mereka mempunyai a Dropbox akaun atau tidak. Penyumbang yang memuat naik fail tidak dapat mengakses anda Dropbox akaun melainkan anda memberi mereka akses khusus.

Anda perlu memastikan bahawa anda mempunyai cukup ruang untuk fail tersebut. Sekiranya tidak, orang yang menghantar fail akan mendapat mesej ralat.

https://www.youtube.com/watch?v=RwOMlhas_w0

Ciri-ciri Kotak

Akses: Seperti Dropbox, anda boleh mengakses fail dan dokumen anda pada bila-bila masa, di mana sahaja anda berada. Box dibina untuk menyambung dengan banyak aplikasi anda, seperti Google Ruang kerja, Microsoft 365, Zoom dan Slack.

Bekerja di luar talian: Dengan memuat turun Box Sync ke komputer anda, anda boleh sync dan sediakan fail dan tersedia untuk kegunaan luar talian pada setiap masa. Anda boleh memilih fail yang hendak dituju sync dan kemudian kerjakannya walaupun tidak disambungkan ke internet.

Mencatat nota: Box memberi anda Box Notes, yang merupakan aplikasi dan pengurus tugas pengambilan nota yang berguna. Fungsi ini membolehkan anda mengambil nota mesyuarat, berkongsi idea, dan bahkan menulis buletin dari mana-mana peranti, di mana sahaja di dunia.

Pemberitahuan: Kotak akan menghantar pemberitahuan melalui e-mel dan memberitahu anda setiap kali fail dikemas kini atau dimuat naik. 

Ini juga akan memberitahu anda jika ada yang mengomentari file atau bila tarikh luput fail bersama akan datang.

Walaupun pemberitahuan dapat memberi maklumat, pemberitahuan dapat dimatikan jika terlalu banyak.

🏆 Pemenang adalah: Box.com

Kedua-dua penyelesaian menawarkan banyak ciri yang sama, seperti akses mudah dan dokumen syncing. Anda boleh menggunakan Microsoft Office dengan kedua-dua pilihan dan menyambung dengan banyak aplikasi lain yang mungkin anda ingin sertakan dalam suite perniagaan digital.

Walau bagaimanapun, Kotak mempunyai tepi dengan fungsi notanya, membolehkan anda mengambil nota mesyuarat dan berkongsi idea dari mana sahaja anda berada di dunia dan dari mana-mana peranti.

Keselamatan dan Privasi

Kedua-dua Box.com lwn Dropbox platform mementingkan keselamatan, dan ini penting—anda perlu tahu bahawa maklumat anda selamat.

Kedua-dua pilihan menyokong SSO (single sign-on), yang membolehkan anda log masuk ke aplikasi yang berbeza dengan satu set kelayakan. Ini mempermudah akses anda tetapi juga dapat dilihat sebagai ancaman terhadap tingkat keamanan, kerana hanya satu set bukti yang dapat dikompromikan.

Dropbox Keselamatan dan Privasi

Dropbox telah direka bentuk dengan keselamatan yang dipertingkatkan ciri di hadapan, menjadikannya keutamaan. Mereka juga menyediakan pelanggan 'Panduan Amanah', untuk membolehkan anda memahami langkah keselamatan dan privasi yang mereka ada.

Dropbox Perniagaan menawarkan berbilang lapisan perlindungan untuk akaun anda, selain penyulitan. Ini termasuk infrastruktur terkunci yang memberi anda pemindahan data selamat, konfigurasi rangkaian dan kawalan peringkat aplikasi.

Ia menggunakan keselamatan enkripsi AES 256-bit sebelum berkongsi fail supaya anda dapat berkongsi fail paling sulit dengan mengetahui bahawa tidak ada orang lain yang boleh mendapatkan akses.

Kebenaran boleh ditetapkan oleh pemilik dokumen supaya pengguna boleh melihat atau mengeditnya, dan ia juga boleh dilindungi kata laluan supaya pautan tidak boleh dibuka oleh sesiapa sahaja yang mempunyai akses kepada folder di dalamnya.

Anda boleh menetapkan tarikh luput pada pautan untuk fail dan folder yang dikongsi, memberikan akses terhad. Sekiranya peranti hilang atau dicuri, Anda boleh menghapus data dari jauh untuk mengelakkan akses yang tidak dibenarkan.

Keselamatan & Privasi Box.com

Box berbangga dengan ciri keselamatan yang ditawarkannya untuk menjaga integriti data yang sangat sulit, memberikan anda keyakinan bahawa ini adalah selamat.

Platform ini menawarkan set lengkap ciri keselamatan lanjutan, termasuk peraturan pengekalan data tersuai dan pengurusan kunci perusahaan 'KeySafe,' yang menyediakan beberapa kunci penyulitan untuk pengguna. Box menggunakan penyulitan fail AES 256-bit yang, seperti Dropbox, hanya boleh dinyahsulit oleh pekerja dan sistem Box.

suka Dropbox, Box memberi anda semua maklumat yang anda perlukan tentang langkah keselamatan dan privasi mereka melalui eBook yang boleh dimuat turun.

🏆 Pemenang adalah: Diikat

Kami tidak boleh menyebutnya! Kedua-dua sistem mempunyai langkah keselamatan dan privasi yang sangat baik dan menggunakan enkripsi AES 256-bit sebelum menghantar sebarang fail. Mereka juga menggunakan pengesahan dua faktor (2FA), menambahkan lapisan perlindungan tambahan pada data anda.

Kedua-dua penyelesaian ini sangat mengutamakan langkah keselamatan dan berusaha keras untuk memperbaikinya secara berterusan.

Kemudahan Penggunaan

Kedua-dua Dropbox dan Box.com adalah antara peneraju pasaran dalam penyimpanan berasaskan awan, dan mudah untuk mengetahui sebabnya. Kedua-duanya agak mudah disediakan dan mudah digunakan.

Dropbox

Dropbox memberikan arahan yang jelas dan ringkas semasa menyediakan akaun. Anda perlu memuat turun dan memasang terlebih dahulu Dropbox aplikasi pada komputer anda. Anda kemudian akan dapat membuat akaun. Jika anda tersekat, yang Dropbox pusat bantuan akan membimbing anda melaluinya.

Dropbox Perniagaan akan memberi anda ruang pasukan anda sendiri di mana anda boleh membuat folder untuk semua ahli pasukan anda menambah fail dan dokumen mereka dengan hanya menyeret dan melepaskan.

. Dropbox antara muka pengguna digunakan untuk menumpukan perhatian pada penyimpanan fail dan tidak mengutamakan reka bentuk atau ciri. Selepas maklum balas pengguna, Dropbox kini telah menambah baik ini untuk memberi anda lebih banyak maklumat dan pilihan dengan antara muka yang lebih diperkemas.

Antaramuka baru lebih mudah dinavigasi dan menunjukkan semua fail dalam paparan gambar kecil yang juga memberitahu anda siapa yang mengerjakan fail tersebut. Warna dan fonnya jelas dan mudah dibaca, menjadikannya senang untuk fokus pada pekerjaan yang ada.

Anda boleh memberi pasukan anda akses kepada dokumen dalam anda Dropbox penyimpanan dengan menetapkan kebenaran pada setiap fail atau folder. Bergantung pada tahap akses mereka, tenaga kerja anda kemudiannya boleh memberi pengguna luar kebenaran untuk melihat atau mengedit fail seperti yang diperlukan. Anda juga boleh menyekat akses folder kepada individu terpilih untuk mengekalkan integriti dokumen dan folder sulit.

Paparan folder mudah difahami dan berfungsi dengan hierarki yang serupa dengan Google Memandu and OneDrive. Paparan jelas semua folder dan kategori di sebelah kiri, menjadikannya mudah untuk melihat apa yang anda cari.

Anda boleh berkongsi pautan dokumen melalui banyak aplikasi yang berbeza, seperti Slack dan Trello, dan banyak lagi. Had pemindahan pada Dropbox Pelan Lanjutan dan Profesional ditetapkan pada 100GB, yang lebih daripada cukup untuk fail anda yang paling luas.

Anda boleh menggunakannya dengan mudah Dropbox melalui telefon pintar anda dengan memuat turun aplikasi mudah alih. Ini membolehkan anda mengakses dan berkongsi pautan ke fail apabila anda berada di luar rumah.

Kotak

Kotak juga agak mudah untuk disediakan, dengan cara yang hampir sama seperti Dropbox. Anda hanya perlu pergi ke laman web dan mendaftar.

Seret dan lepaskan fail anda ke kawasan simpanan anda, buat folder baru mengikut keperluan. Anda kemudian boleh menambahkan kolaborator dan menetapkan tahap akses yang berbeza. Sokongan kotak dapat menolong anda dalam masalah apa pun yang mungkin anda alami semasa menyiapkan akaun dan memindahkan fail.

Box direka bentuk pada mulanya sebagai alat untuk perniagaan, jadi antara muka pengguna asal adalah asas dan tidak menarik. Ini kini telah direka bentuk semula dengan cara yang jelas dan mudah untuk mencari fail. Bar navigasi baharu dan ikon yang dikemas kini menunjukkan kepada anda perkara yang tersedia dengan tepat.

Sebagai kolaborator log masuk ke Box, Ia menunjukkan fail terbaru yang telah diusahakan, tetapi terdapat fungsi carian mudah jika anda memerlukan fail lain. Sebagai alternatif, anda boleh menyemak pepohon folder yang menunjukkan semua folder dan fail dalam struktur yang mudah digunakan.

Jika anda pemilik folder, anda boleh mengemas kini kebenaran dan berkongsi folder atau fail dengan menambahkan alamat e-mel mereka yang ingin anda berikan akses. Anda boleh mengemas kini ini mengikut keperluan dan menambah butiran orang yang perlu dimaklumkan tentang sebarang perubahan.

Seperti Dropbox, anda boleh mengakses fail anda dengan mudah apabila anda bergerak dengan apl mudah alih Box. Ini membolehkan anda mengakses fail anda dan berkongsi pautan dengan orang lain, memastikan anda bekerja di mana sahaja anda berada.

🏆 Pemenang adalah: Dropbox

Kedua pilihan mudah disediakan dan digunakan, dengan navigasi mudah dari laman utama. Walau bagaimanapun, Dropbox keluar di atas kerana ia memberikan arahan yang jelas mengenai cara melakukan ini.

. Dropbox pusat bantuan ialah sokongan yang hebat semasa membuat akaun anda dan jauh lebih baik daripada sokongan Box. Dropbox juga menawarkan aplikasi untuk dimuat turun ke desktop komputer anda untuk mengakses folder dan dokumen anda dengan mudah tanpa perlu membuka pelayar web.

Rancangan & Harga

Kedua-dua Dropbox vs Box.com menawarkan percubaan percuma untuk membolehkan anda melihat perkara yang anda daftarkan. Kedua-duanya juga mempunyai pelan peribadi percuma asas dengan storan terhad yang boleh anda gunakan tanpa melanggan. Kami mengesyorkan menggunakan salah satu daripada ini untuk memahami fungsi dan cara ia sesuai dengan anda sebelum membayar langganan.

Dropbox Harga

Dropbox menawarkan enam pakej langganan, daripada penggunaan individu kepada bilangan pengguna yang tidak terhad pada Dropbox Perniagaan:

Asas: Pelan percuma ini memberi anda ruang 2GB untuk mengakses fail anda dan membaginya dengan sesiapa sahaja. Ini menyandarkan fail anda dan membolehkan anda memulihkan sebarang fail yang dihapuskan selama 30 hari.

Peribadi Plus: Pelan ini adalah untuk pengguna individu dan memberi anda ruang simpanan sehingga 2 TB. Anda boleh memindahkan fail berukuran hingga 2GB, dan akan dikenakan biaya $ 9.99 sebulan jika ditagih setiap tahun.

Keluarga Peribadi: Menawarkan sama dengan pakej tambah peribadi tetapi boleh mempunyai hingga enam pengguna, yang sangat baik untuk keluarga atau pasukan kecil. Anda juga mendapat bilik keluarga di mana anda semua boleh berkongsi data. Kos untuk ini adalah $ 16.99 sebulan jika ditagih setiap tahun.

Profesional Perniagaan: Pelan ini memberikan anda semua yang anda perlukan untuk penyelesaian perniagaan individu. Anda mendapat 3TB storan bersama-sama dengan 180 hari pemulihan fail. Anda boleh menghantar sehingga 100GB setiap pemindahan, dengan pilihan tersuai tersedia. Anda boleh mencubanya secara percuma dan pelan itu akan berharga $16.58 sebulan jika dibilkan setiap tahun.

Standard Perniagaan: Pelan ini sesuai untuk pasukan yang lebih kecil yang memerlukan banyak ruang, menawarkan penyimpanan 5TB untuk minimum tiga pengguna. Anda juga mendapat pemulihan fail selama 180 hari dan dapat menjalani percubaan percuma perisian. Pelan ini akan dikenakan bayaran sebanyak $ 12.50 sebulan jika ditagih setiap tahun.

Perniagaan Lanjutan: Ini bagus untuk pasukan yang lebih besar, dan ini memberi anda ruang simpanan tanpa had. Ini menyediakan ciri-ciri pentadbiran, audit, dan integrasi yang canggih untuk menjadikan kerja dari jauh menjadi impian. Anda boleh mencuba perisian secara percuma sebelum mendaftar untuk langganan tahunan yang berharga $ 20 sebulan.

Harga Kotak

Box memberi anda pelbagai pilihan pakej langganan. Ini tersedia untuk individu secara percuma, sehingga pasukan yang lebih besar dengan storan tanpa had:

Individu: Pelan ini adalah percuma dan menawarkan simpanan 10GB kepada individu dan perkongsian fail yang selamat. Anda boleh menghantar sehingga 250MB dalam satu pemindahan.

Pro Peribadi: Anda mendapat lebih banyak simpanan pada rancangan ini dengan simpanan sehingga 100GB tersedia. Ini adalah rancangan individu yang menawarkan pemindahan data 5GB dan sepuluh versi fail tersedia. Kos untuk ini adalah $ 11.50 sebulan jika dibayar setiap tahun.

Permulaan Perniagaan: Pelan ini sesuai untuk pasukan yang lebih kecil yang menawarkan penyimpanan sehingga 100GB untuk sepuluh pengguna. Ia juga mempunyai had muat naik fail 2 GB yang membolehkan anda memindahkan barang yang anda perlukan. Anda boleh mencubanya sebelum membelinya, dan kosnya adalah $ 5 sebulan jika ditagih setiap tahun.

Perniagaan: Pelan ini memberi anda penyimpanan tanpa had dan kerjasama di seluruh Organisasi, serta had muat naik fail 5GB. Anda juga mempunyai e-tandatangan tanpa had dengan rancangan ini. Anda boleh mendaftar untuk percubaan percuma, dan kemudian rancangannya akan berharga $ 15 sebulan jika ditagih setiap tahun.

Perniagaan Plus: Dengan rancangan ini, anda mendapat simpanan tanpa had dan kolaborator luaran tanpa had, sesuai untuk mengembangkan perniagaan anda. Anda juga mendapat had muat naik fail 15GB dan penyatuan dengan sepuluh aplikasi perusahaan. Anda boleh mencuba perisian secara percuma dan kemudian membayar $ 25 sebulan apabila dibayar setiap tahun.

Enterprise: Pelan ini memberi anda pengurusan kandungan dan perlindungan data lanjutan, bersama dengan akses ke lebih dari 1500 integrasi aplikasi perusahaan lain. Had fail muat naik anda adalah 50 GB, dan akan dikenakan biaya $ 35 sebulan jika ditagih setiap tahun. Anda juga boleh mencuba sebelum membeli dengan percubaan percuma.

Box mempunyai rancangan baru yang tersedia, Enterprise Plus, yang merupakan pakej yang dibuat khusus untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Anda harus terus menghubungi Box untuk mendapatkan sebut harga.

🏆 Pemenang adalah: Box.com

Manakala Dropbox menawarkan pelan langganan pada harga yang hebat, Kotak memenangi yang ini. Mereka menawarkan lebih banyak rancangan dengan banyak faedah tambahan, seperti akses hingga 1500 aplikasi bersepadu dan e-tandatangan tanpa had.

Box juga menyediakan lebih banyak ruang storan dengan pelan percumanya dengan 10GB ruang storan yang hebat. Dropbox hanya menawarkan 2 GB. Pelan kotak lebih mahal sedikit, jadi kami mengesyorkan agar anda mencubanya sebelum anda membeli.

Ciri tambahan

Kedua-dua perkhidmatan berasaskan awan ini menyediakan lebih banyak daripada ciri standard. Anda boleh memasang aplikasi mudah alih itu Dropbox dan tawaran Box pada mana-mana peranti mudah alih dengan versi iOS atau Android terkini dengan pergi ke App Store atau Play Store. Anda kemudian boleh mengakses dan mengedit fail anda semasa dalam perjalanan.

Dropbox

PintarSync: Ini membolehkan anda mengosongkan ruang dengan menyediakan dokumen anda hanya dalam talian - sehingga diperlukan di luar talian.

Ini bermakna ia akan hilang daripada cakera keras anda dan hanya boleh diakses dalam talian. Walau bagaimanapun, sebaik sahaja anda membuka fail pada PC anda, ia akan sync dan muat turun ke komputer anda, membolehkan anda mengedit luar talian. Setelah anda selesai, anda boleh menetapkannya semula kepada dalam talian sahaja, dan ia akan hilang semula.

Menambah Komen: Seperti yang anda ketahui, mudah untuk berkongsi fail dan dokumen dengan orang lain, tetapi kini anda boleh menambahnya dengan mengulas pada dokumen juga.

Dengan menambahkan komen anda ke dokumen yang telah diubah atau perlu diubah, anda dapat membincangkan perubahan yang telah atau perlu dilakukan.

Anda hanya perlu menambah nama rakan sekerja anda dengan “@name”, dan mereka akan mendapat pemberitahuan tentang ulasan tersebut. Ini memudahkan untuk menyimpan semua perbincangan tentang dokumen di satu tempat, supaya anda tahu di mana anda sedang melakukan.

Keluarkan Akses dari jauh: Dropbox tersedia pada semua komputer, komputer riba dan peranti mudah alih, jadi bayangkan anda kehilangan salah satu daripada peranti ini, atau ia dicuri. Semua dokumen, data dan imej anda tersedia untuk dilihat oleh semua orang.

Anda kini boleh memadamkan akses dari jauh dan menyimpan sebarang rasa malu terhadap data yang dikeluarkan. Cuma pergi ke tetapan keselamatan dan klik pada ikon sampah di sebelah peranti yang anda hilang. Ini akan melarang sebarang akses daripada peranti yang hilang.

Integrasi Aplikasi: Dropbox boleh disepadukan dengan banyak aplikasi lain yang anda gunakan setiap hari. Ia berfungsi dengan lancar dengan ini untuk menjadikan perkara lebih mudah dengan rutin kerja harian anda.

Beberapa aplikasi bersepadu ialah Microsoft, Gmail, Salesforce, Slack dan Zoom. Terdapat banyak lagi aplikasi yang disepadukan dengannya Dropbox, daripada aplikasi keselamatan kepada aplikasi penerbitan dan pengeluaran. Kerjasama tidak pernah semudah ini.

Kotak

Kotak Sync: Alat produktiviti ini membolehkan anda mencerminkan dokumen dan data yang disimpan pada Box ke desktop anda, membolehkan anda mengedit fail. Anda boleh membuka fail daripada tapak web atau apl Box dan mengedit dokumen di luar talian. Ini kemudiannya sync kembali ke akaun Box anda setelah anda selesai mengeditnya.

DiCOM dalam Penjagaan Kesihatan: DICOM (Pengimejan Digital dan Komunikasi dalam Perubatan) adalah format standard untuk gambar perubatan. Box telah mengembangkan penampil HTML5 yang memudahkan mengakses fail ini di semua penyemak imbas.

Keluarkan Akses dari jauh: Seperti Dropbox, Box tersedia pada semua komputer, komputer riba dan peranti mudah alih.

Dengan penyematan peranti, anda dapat mengawal peranti mana yang dapat mengakses akaun Kotak anda. Ini menjadikannya lebih mudah untuk membuang akses ke peranti tertentu kerana pelanggaran keselamatan ketika telefon pintar dicuri, misalnya.

Integrasi Aplikasi: Box melangkah lebih jauh dengan integrasi aplikasi luarannya dengan memberi anda akses ke lebih dari 1,500 aplikasi. Ini membolehkan anda mengatur lapisan keselamatan tambahan, meningkatkan produktiviti anda, dan menjadikannya lebih mudah daripada sebelumnya untuk memformat dokumen ketika bekerja dari jauh.

Beberapa aplikasi bersepadu ialah Microsoft, Google Ruang kerja, Okta, Adobe, Slack, Zoom dan Oracle NetSuite. Dengan Google Workspace dan penyepaduan Microsoft 365, anda tidak perlu meninggalkan akaun Box anda untuk membuat dan mengedit dokumen dalam masa nyata.

🏆 Pemenang adalah: Box.com

Kotak memenangi yang ini. Dropbox menawarkan beberapa ciri tambahan yang hebat yang boleh anda gunakan dalam kehidupan seharian anda untuk memudahkan tugas yang lebih kompleks.

Walau bagaimanapun, Box juga menawarkan banyak daripada ini, dan ia pergi jauh lebih jauh. Kotak boleh digunakan dan disepadukan dengan lebih 1,500 aplikasi luaran, memberikan anda kerjasama hebat dalam semua bidang. Fungsi nota bersepadu dalam Box juga merupakan ciri berguna yang tidak tersedia di dalamnya Dropbox.

Soalan & Jawapan

Apakah Faedah Perkhidmatan Penyimpanan Awan?

Banyak faedah menggunakan perkhidmatan berasaskan awan adalah:

Mengurangkan kos: Dengan Dropbox atau penyelesaian Box, anda membayar untuk apa yang anda gunakan. Anda tidak perlu membayar perkakasan tambahan untuk memastikan sistem anda selamat dan memastikan dokumen anda selamat. Memandangkan penyedia perkhidmatan awan akan menjaga infrastruktur mereka, kos penyelenggaraan anda akan menjadi minimum.

Lebih banyak fleksibiliti: Anda boleh fleksibel yang diperlukan dengan perkhidmatan berasaskan awan. Sekiranya anda memerlukan perubahan dalam infrastruktur IT anda atau storan tambahan, cukup tambah pakej anda dengan pembekal anda. Anda dapat meningkatkan perkhidmatan yang anda perlukan lebih cepat daripada cuba menyesuaikan pelayan di lokasi.

Mobiliti: Dengan menggunakan penyelesaian berasaskan awan, anda dapat mengakses semua fail dan dokumen di mana sahaja anda berada — memastikan seluruh pasukan anda dapat bekerja dari jauh. Fail juga dapat diakses melalui aplikasi telefon pintar atau tablet untuk memudahkan Anda mengejar ketinggalan, bahkan ketika berada di luar kota.

Kerja berpasukan yang ditingkatkan: Pasukan anda dan diri anda boleh meneruskan kerja pada setiap masa dengan masa nyata syncpengambilan fail yang dikongsi. Anda boleh mengurus pasukan dari jauh dan berkongsi fail dengan akses yang sesuai, bergantung pada peranan setiap orang dalam perniagaan.

Keselamatan yang dipertingkatkan: Keselamatan adalah kebimbangan utama ketika menjalankan perniagaan, dan ini adalah alasan lain bahawa sekarang banyak orang menggunakan penyelesaian berasaskan awan untuk menyimpan data mereka.

Penyelesaian storan ini akan memberi manfaat kepada anda dengan menyediakan keselamatan optimum – yang sedang disemak dan dikemas kini secara berterusan.

Kemas kini automatik: Perisian berasaskan awan anda akan diperbarui secara berkala ke versi yang lebih baru ketika dilepaskan, menjimatkan masa dan wang untuk mengekalkan perisian yang dibeli.

Pemulihan bencana: Pemulihan bencana adalah bahagian penting dalam perniagaan anda, dan ini membimbangkan, kerana malapetaka seperti kebakaran atau gempa bumi boleh berlaku. Dengan penyelesaian berasaskan awan, anda mendapat sandaran luar tapak, pemulihan pantas dan akses tanpa gangguan.

Jejak karbon berkurang: Anda tidak akan menyangka bahawa anda membantu alam sekitar dengan menggunakan perisian berasaskan awan, tetapi anda memang begitu. Dengan tidak menggunakan pelayan dalaman, anda menggunakan kurang kuasa dan mengurangkan jejak karbon anda. Anda juga mengurangkan penggunaan kertas dengan mengakses data apabila diperlukan, jadi mencetak maklumat tidak diperlukan.

Untuk Apa Spesifikasi Pelayar dan PC Dropbox dan Kotak?

Kedua-dua Dropbox dan Box akan berfungsi pada sistem pengendalian berikut: Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Blackberry dan Kindle Fire.

Mereka diakses melalui semua penyemak imbas utama, seperti Chrome, Firefox, Microsoft Edge, dan Safari. Anda harus memastikan bahawa anda menggunakan versi terbaru sehingga anda dapat mengakses semua fitur yang ada.

Mengapa Sambungan Saya Lambat dan Tidak Responsif?

Dropbox atau Box jangan hadkan, pendikit atau hadkan lebar jalur muat naik anda apabila menggunakan dan memuat naik fail individu. Mungkin terdapat masalah dengan sambungan anda. Anda boleh menyemak ini melalui laman web pembekal.

Mungkin juga pembekal mengalami masalah teknikal, jadi semak tapak web mereka untuk mendapatkan kemas kini. Cuba kosongkan cache anda atau mulakan semula peranti sambungan internet anda untuk memahami sama ada ia bermasalah dengan perkhidmatan Internet anda.

Bagaimana Saya Memulihkan Item yang Telah Saya Padamkan Dari Saya Dropbox atau Akaun Kotak?

Dropbox menyimpan fail anda yang dipadamkan dan sebarang suntingan sehingga 180 hari, bergantung pada pelan langganan anda. Ia mudah dicari dengan pergi ke halaman fail yang dipadamkan. Hanya pilih fail yang anda perlu simpan dan klik pada pulihkan.

Anda boleh memulihkannya dengan cara yang sama semasa menggunakan Box; namun, ini hanya disimpan selama 30 hari, jadi anda perlu membuat keputusan dengan cepat.

Saya Telah Membatalkan Akaun Saya. Bagaimana Saya Mengaktifkannya Semula?

Sekiranya anda membatalkan Dropbox akaun, ini akan menurunkan taraf semua pengguna kepada akaun percuma. Fail masih akan aktif selama 30 hari sekiranya anda memutuskan untuk mengaktifkan semula akaun anda. Jika anda memilih untuk mengaktifkan semula akaun anda selepas 30 hari, ini mungkin; walau bagaimanapun, anda mungkin kehilangan semua fail anda yang disimpan sebelum ini.

Box.com serupa, dan anda boleh mengaktifkan semula akaun anda dengan mudah dan mengambil semua data dalam masa 30 hari dari pembatalan. Anda mempunyai masa sehingga 120 hari untuk mengaktifkan semula akaun anda tetapi kemungkinan besar akan kehilangan semua fail pada akaun tersebut.

Keputusan kami

Dropbox dan Box ialah peneraju pasaran dalam storan berasaskan awan dan merupakan yang terbaik dalam apa yang mereka lakukan. Semak sistem pengurusan dokumen berasaskan awan ini sekarang!

Box.com

Dropbox.com

Kedua-dua penyelesaian itu hebat dalam apa yang mereka lakukan, tetapi bagi kami, Box adalah pemenang yang jelas. Ia direka khusus untuk perniagaan yang mempunyai aliran kerja yang kompleks dan sentiasa menyemak langkah keselamatan yang telah ditetapkan.

Dropbox sesuai untuk penyimpanan dan perkongsian fail yang mudah, tetapi ia tidak memberikan lebih banyak manfaat untuk perniagaan anda. Box.com lebih mahal sedikit daripada Dropbox, tetapi pilihan penyepaduan adalah jauh lebih besar. Baca terperinci saya Ulasan Box.com di sini.

Cara Kami Menguji & Mengkaji Storan Awan: Metodologi Kami

Memilih storan awan yang betul bukan sekadar mengikuti arah aliran; ia mengenai mencari perkara yang benar-benar berkesan untuk anda. Berikut ialah metodologi praktikal dan tidak masuk akal kami untuk menyemak perkhidmatan storan awan:

Mendaftar Sendiri

• Pengalaman Tangan Pertama: Kami mencipta akaun kami sendiri, melalui proses yang sama yang anda akan fahami setiap persediaan perkhidmatan dan kemesraan pemula.

Ujian Prestasi: The Nitty-Gritty

• Kelajuan Muat Naik/Muat Turun: Kami menguji ini dalam pelbagai keadaan untuk menilai prestasi dunia sebenar.
• Kelajuan Perkongsian Fail: Kami menilai seberapa cepat dan cekap setiap perkhidmatan berkongsi fail antara pengguna, aspek yang sering diabaikan tetapi penting.
• Mengendalikan Jenis Fail Berbeza: Kami memuat naik dan memuat turun pelbagai jenis dan saiz fail untuk mengukur kepelbagaian perkhidmatan.

Sokongan Pelanggan: Interaksi Dunia Sebenar

• Tindak balas dan Keberkesanan Ujian: Kami terlibat dengan sokongan pelanggan, mengemukakan isu sebenar untuk menilai keupayaan menyelesaikan masalah mereka, dan masa yang diperlukan untuk mendapatkan balasan.

Keselamatan: Menyelidiki Lebih Dalam

• Penyulitan dan Perlindungan Data: Kami meneliti penggunaan penyulitan mereka, memfokuskan pada pilihan pihak pelanggan untuk keselamatan yang dipertingkatkan.
• Dasar Privasi: Analisis kami termasuk menyemak amalan privasi mereka, terutamanya mengenai pengelogan data.
• Pilihan Pemulihan Data: Kami menguji keberkesanan ciri pemulihan mereka sekiranya kehilangan data.

Analisis Kos: Nilai untuk Wang

• Struktur Harga: Kami membandingkan kos dengan ciri yang ditawarkan, menilai kedua-dua rancangan bulanan dan tahunan.
• Tawaran Storan Awan Sepanjang Hayat: Kami secara khusus mencari dan menilai nilai pilihan storan sepanjang hayat, faktor penting untuk perancangan jangka panjang.
• Menilai Storan Percuma: Kami meneroka daya maju dan had tawaran storan percuma, memahami peranannya dalam cadangan nilai keseluruhan.

Menampilkan Deep-Dive: Membongkar Tambahan

• Ciri-ciri unik: Kami mencari ciri yang membezakan setiap perkhidmatan, memfokuskan pada fungsi dan faedah pengguna.
• Keserasian dan Integrasi: Sejauh manakah perkhidmatan itu disepadukan dengan platform dan ekosistem yang berbeza?
• Meneroka Pilihan Storan Percuma: Kami menilai kualiti dan had tawaran storan percuma mereka.

Pengalaman Pengguna: Kebolehgunaan Praktikal

• Antara Muka dan Navigasi: Kami menyelidiki betapa intuitif dan mesra pengguna antara muka mereka.
• Kebolehcapaian Peranti: Kami menguji pada pelbagai peranti untuk menilai kebolehaksesan dan kefungsian.

Ketahui lebih lanjut mengenai kami mengkaji metodologi di sini.

Rujukan

• https://en.wikipedia.org/wiki/Document_management_system
• https://searchsecurity.techtarget.com/definition/single-sign-on
• https://www.dropbox.com/business/trust
• https://www.box.com/security-compliance
• https://www.techopedia.com/definition/29703/256-bit-encryption
• https://authy.com/what-is-2fa/
• https://www.dropbox.com/plans
• https://www.box.com/pricing
• https://www.dicomstandard.org/