PIPEDA (Personal Information Protection and Electronic Documents Act) കംപ്ലയൻസ് എന്നത് കനേഡിയൻ ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെ സ്വകാര്യതാ നിയമങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു, അത് വാണിജ്യ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളുടെ ശേഖരണം, ഉപയോഗം, വെളിപ്പെടുത്തൽ എന്നിവ നിയന്ത്രിക്കുന്നു. ചുരുക്കത്തിൽ, ഇത് അവരുടെ ക്ലയന്റുകളുടെയോ ഉപഭോക്താക്കളുടെയോ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളുടെ സംരക്ഷണം ഉറപ്പാക്കാൻ ഓർഗനൈസേഷനുകൾ പാലിക്കേണ്ട നിയമങ്ങളുടെയും നിയന്ത്രണങ്ങളുടെയും ഒരു കൂട്ടമാണ്.
സ്വകാര്യമേഖലാ സ്ഥാപനങ്ങൾ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളുടെ ശേഖരണം, ഉപയോഗം, വെളിപ്പെടുത്തൽ എന്നിവ നിയന്ത്രിക്കുന്ന ഒരു നിയമമായ പേഴ്സണൽ ഇൻഫർമേഷൻ പ്രൊട്ടക്ഷൻ ആൻഡ് ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ്സ് ആക്ടിനോട് (PIPEDA) കനേഡിയൻ ബിസിനസുകൾ പാലിക്കുന്നതിനെ PIPEDA കംപ്ലയൻസ് സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ലളിതമായി പറഞ്ഞാൽ, കമ്പനികൾ അവരുടെ സ്വകാര്യത സംരക്ഷിക്കുന്നതിനും അവരുടെ ഡാറ്റ ദുരുപയോഗം ചെയ്യുന്നത് തടയുന്നതിനും ആളുകളുടെ പേര്, വിലാസം അല്ലെങ്കിൽ ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് നമ്പർ പോലുള്ള വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ ചില നിയമങ്ങൾ പാലിക്കണം എന്നാണ്.
സ്വകാര്യമേഖലാ സ്ഥാപനങ്ങൾ എങ്ങനെ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുകയും ഉപയോഗിക്കുകയും വെളിപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു എന്നതിനെ നിയന്ത്രിക്കുന്ന ഒരു കനേഡിയൻ ഡാറ്റാ സ്വകാര്യതാ നിയമമാണ് PIPEDA, അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തിഗത വിവര സംരക്ഷണവും ഇലക്ട്രോണിക് പ്രമാണങ്ങളും നിയമം. ഈ നിയമം 2000-ൽ അവതരിപ്പിച്ചു, തുടർന്ന് മാറിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്ന ഡിജിറ്റൽ ലാൻഡ്‌സ്‌കേപ്പിനൊപ്പം നിലനിർത്താൻ ഇത് അപ്‌ഡേറ്റുചെയ്‌തു. മിക്ക കനേഡിയൻമാരുടെയും എന്നാൽ എല്ലാവരുടെയും വിവരങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ബിസിനസുകൾക്ക് PIPEDA പാലിക്കൽ അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്, അവർ ചില പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഏർപ്പെടുമ്പോൾ മാത്രം.
PIPEDA പ്രകാരം, തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയുന്ന ഒരു വ്യക്തിയെ കുറിച്ച് രേഖപ്പെടുത്തപ്പെട്ടതോ അല്ലാത്തതോ ആയ വസ്തുതാപരമോ ആത്മനിഷ്ഠമായതോ ആയ ഏതെങ്കിലും വിവരങ്ങൾ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഇതിൽ പ്രായം, പേര്, ഐഡി നമ്പറുകൾ, വരുമാനം, വംശീയ ഉത്ഭവം അല്ലെങ്കിൽ രക്തഗ്രൂപ്പ് എന്നിങ്ങനെ ഏത് രൂപത്തിലുള്ള വിവരങ്ങളും ഉൾപ്പെടുന്നു; അഭിപ്രായങ്ങൾ, വിലയിരുത്തലുകൾ, അഭിപ്രായങ്ങൾ, സാമൂഹിക നില അല്ലെങ്കിൽ അച്ചടക്ക നടപടികൾ. അവരുടെ വിവരങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യാനും തിരുത്താനുമുള്ള അവകാശം പോലെയുള്ള വ്യക്തികളുടെ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളെ സംബന്ധിച്ചുള്ള അവകാശങ്ങളും നിയമം പ്രതിപാദിക്കുന്നു. PIPEDA പാലിക്കുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടുന്നത് പിഴകൾക്കും ഉപഭോക്തൃ ആത്മവിശ്വാസം കുറയ്ക്കുന്നതിനും ഇടയാക്കും, ഇത് ബിസിനസുകൾക്ക് അതിന്റെ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കാനും അനുസരിക്കാനും നിർണായകമാക്കുന്നു.
എന്താണ് PIPEDA?
സ്വകാര്യമേഖലാ സ്ഥാപനങ്ങൾ വാണിജ്യ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നതും ഉപയോഗിക്കുന്നതും വെളിപ്പെടുത്തുന്നതും എങ്ങനെയെന്നതിനെ നിയന്ത്രിക്കുന്ന ഒരു കനേഡിയൻ ഫെഡറൽ നിയമമാണ് വ്യക്തിഗത വിവര സംരക്ഷണവും ഇലക്ട്രോണിക് പ്രമാണങ്ങളും നിയമം (PIPEDA). എല്ലാ പ്രവിശ്യകളിലും പ്രദേശങ്ങളിലുമുള്ള ഓർഗനൈസേഷനുകൾ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനെ PIPEDA നിയന്ത്രിക്കുന്നു, അവരുടേതായ സമാനമായ സ്വകാര്യതാ നിയമങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കിയവ ഒഴികെ.
വ്യക്തിഗത വിവര സംരക്ഷണവും ഇലക്ട്രോണിക് പ്രമാണങ്ങളും നിയമം
ഇ-കൊമേഴ്‌സിൽ വിശ്വാസവും ഡാറ്റാ സ്വകാര്യതയും പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിനായി PIPEDA 2000-ൽ നിലവിൽ വന്നു, അതിനുശേഷം ബാങ്കിംഗ്, ബ്രോഡ്‌കാസ്റ്റിംഗ്, ആരോഗ്യ മേഖല തുടങ്ങിയ വ്യവസായങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തി വിപുലീകരിച്ചു. വാണിജ്യ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുകയോ ഉപയോഗിക്കുകയോ വെളിപ്പെടുത്തുകയോ ചെയ്യുന്ന ഏതൊരു സ്ഥാപനത്തിനും നിയമം ബാധകമാണ്. പേര്, വിലാസം, ഫോൺ നമ്പർ, ഇമെയിൽ വിലാസം, സോഷ്യൽ ഇൻഷുറൻസ് നമ്പർ, സാമ്പത്തിക വിവരങ്ങൾ എന്നിവയുൾപ്പെടെ ഒരു വ്യക്തിയെ തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയുന്ന ഏതൊരു വിവരവും വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ നിർവചിക്കപ്പെടുന്നു.
PIPEDA പ്രകാരം, ചില പ്രത്യേക സാഹചര്യങ്ങളിലൊഴികെ, വ്യക്തികളുടെ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നതിനും ഉപയോഗിക്കുന്നതിനും അല്ലെങ്കിൽ വെളിപ്പെടുത്തുന്നതിനും മുമ്പ് വ്യക്തികളിൽ നിന്ന് സമ്മതം വാങ്ങാൻ സ്ഥാപനങ്ങൾ നിർബന്ധിതരാകുന്നു. ഓർഗനൈസേഷനുകൾ വ്യക്തികൾക്ക് അവരുടെ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളിലേക്കുള്ള ആക്സസ് നൽകുകയും ഏതെങ്കിലും കൃത്യതയില്ലായ്മ തിരുത്താൻ അവരെ അനുവദിക്കുകയും വേണം. കൂടാതെ, ഉചിതമായ സുരക്ഷാ സുരക്ഷാ മാർഗ്ഗങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കിക്കൊണ്ട് ഓർഗനൈസേഷനുകൾ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുകയും അവരുടെ സ്വകാര്യതാ നയങ്ങളെയും സമ്പ്രദായങ്ങളെയും കുറിച്ച് സുതാര്യത പുലർത്തുകയും വേണം.
ന്യായമായ വിവര തത്വങ്ങൾ
വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനായി ഓർഗനൈസേഷൻ ഫോർ ഇക്കണോമിക് കോ-ഓപ്പറേഷൻ ആൻഡ് ഡെവലപ്‌മെന്റ് (ഒഇസിഡി) വികസിപ്പിച്ചെടുത്ത ഒരു കൂട്ടം തത്ത്വങ്ങളാണ്, ഫെയർ ഇൻഫർമേഷൻ തത്വങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ് PIPEDA. തത്വങ്ങളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:
- ഉത്തരവാദിത്തം: സ്വകാര്യതാ നിയമങ്ങൾ അനുസരിക്കുന്നതിന് ഓർഗനൈസേഷനുകൾ ബാധ്യസ്ഥരാണ് കൂടാതെ സ്വകാര്യതാ നയങ്ങൾക്കും കീഴ്‌വഴക്കങ്ങൾക്കും മേൽനോട്ടം വഹിക്കാൻ ഒരു സ്വകാര്യ ഉദ്യോഗസ്ഥനെ നിയമിക്കണം.
- തിരിച്ചറിയൽ ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾ: വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുകയോ ഉപയോഗിക്കുകയോ വെളിപ്പെടുത്തുകയോ ചെയ്യുന്ന ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾ ഓർഗനൈസേഷനുകൾ തിരിച്ചറിയുകയും ഓരോ ആവശ്യത്തിനും വ്യക്തികളിൽ നിന്ന് സമ്മതം നേടുകയും വേണം.
- സമ്മതം: ചില പ്രത്യേക സാഹചര്യങ്ങളിലൊഴികെ, വ്യക്തികളുടെ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നതിനും ഉപയോഗിക്കുന്നതിനും അല്ലെങ്കിൽ വെളിപ്പെടുത്തുന്നതിനും മുമ്പ് സ്ഥാപനങ്ങൾ വ്യക്തികളിൽ നിന്ന് അർത്ഥവത്തായ സമ്മതം നേടിയിരിക്കണം.
- ശേഖരണം പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നു: തിരിച്ചറിഞ്ഞ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളവയിലേക്ക് വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളുടെ ശേഖരണം ഓർഗനൈസേഷനുകൾ പരിമിതപ്പെടുത്തണം.
- ഉപയോഗം, വെളിപ്പെടുത്തൽ, നിലനിർത്തൽ എന്നിവ പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നു: വ്യക്തിയുടെ സമ്മതത്തോടെയോ നിയമപ്രകാരം ആവശ്യപ്പെടുന്നതുപോലെയോ അല്ലാതെ, സംഘടനകൾ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ അത് ശേഖരിച്ച ആവശ്യങ്ങൾക്കായി മാത്രം ഉപയോഗിക്കുകയും വെളിപ്പെടുത്തുകയും സൂക്ഷിക്കുകയും വേണം.
- കൃത്യത: വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ കൃത്യവും പൂർണ്ണവും കാലികവുമാണെന്ന് ഓർഗനൈസേഷനുകൾ ഉറപ്പാക്കണം.
- സുരക്ഷാ മാർഗങ്ങൾ: വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ പരിരക്ഷിക്കുന്നതിന് ഓർഗനൈസേഷനുകൾ ഉചിതമായ സുരക്ഷാ ക്രമീകരണങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കണം.
- തുറന്നത: ഓർഗനൈസേഷനുകൾ അവരുടെ സ്വകാര്യതാ നയങ്ങളെയും സമ്പ്രദായങ്ങളെയും കുറിച്ച് സുതാര്യമായിരിക്കണം.
- വ്യക്തിഗത ആക്സസ്: ഒരു സ്ഥാപനത്തിന്റെ കൈവശമുള്ള അവരുടെ സ്വകാര്യ വിവരങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യാനും ആവശ്യമെങ്കിൽ അത് ശരിയാക്കാൻ അഭ്യർത്ഥിക്കാനും വ്യക്തികൾക്ക് അവകാശമുണ്ട്.
- വെല്ലുവിളിക്കുന്ന പാലിക്കൽ: സ്വകാര്യതാ നിയമങ്ങളും നയങ്ങളും പാലിക്കുന്ന സ്ഥാപനത്തെ വെല്ലുവിളിക്കാൻ വ്യക്തികൾക്ക് അവകാശമുണ്ട്.
PIPEDA ആർക്കാണ് ബാധകം?
കാനഡയിലെ ഒരു ഫെഡറൽ നിയമമാണ് PIPEDA അല്ലെങ്കിൽ പേഴ്സണൽ ഇൻഫർമേഷൻ പ്രൊട്ടക്ഷൻ ആൻഡ് ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ്സ് ആക്റ്റ്, അത് സ്വകാര്യ-മേഖലാ സ്ഥാപനങ്ങൾ എങ്ങനെയാണ് വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നതും ഉപയോഗിക്കുന്നതും വെളിപ്പെടുത്തുന്നതും നിയന്ത്രിക്കുന്നത്. കാനഡയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന വിവിധ ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് ഈ നിയമം ബാധകമാണ്, കൂടാതെ PIPEDA ആർക്കൊക്കെ ബാധകമാണെന്ന് മനസ്സിലാക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്.
ഫെഡറൽ ഗവൺമെന്റ് ഓർഗനൈസേഷനുകൾ
ഫെഡറൽ സർക്കാർ സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് PIPEDA ബാധകമല്ല. പകരം, സ്വകാര്യതാ നിയമം ഫെഡറൽ ഗവൺമെന്റ് ഓർഗനൈസേഷനുകൾ എങ്ങനെയാണ് വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നതും ഉപയോഗിക്കുന്നതും വെളിപ്പെടുത്തുന്നതും നിയന്ത്രിക്കുന്നത്. സ്വകാര്യതാ നിയമം PIPEDA പോലെയുള്ള പരിരക്ഷകൾ നൽകുന്നു, എന്നാൽ ഇത് ഫെഡറൽ സർക്കാർ സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് മാത്രമേ ബാധകമാകൂ.
സ്വകാര്യ-മേഖലാ സ്ഥാപനങ്ങൾ
ഒരു വാണിജ്യ പ്രവർത്തനത്തിനിടയിൽ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുകയോ ഉപയോഗിക്കുകയോ വെളിപ്പെടുത്തുകയോ ചെയ്യുന്ന സ്വകാര്യ-മേഖലാ സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് PIPEDA ബാധകമാണ്. ഇതിൽ ബിസിനസുകൾ, ലാഭേച്ഛയില്ലാത്ത സ്ഥാപനങ്ങൾ, ചാരിറ്റികൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. PIPEDA എല്ലാ സ്വകാര്യ-മേഖലാ സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും ബാധകമാണ് കാനഡയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, അവയുടെ വലിപ്പം കണക്കിലെടുക്കാതെ.
ഫെഡറൽ റെഗുലേറ്റഡ് ഓർഗനൈസേഷനുകൾ
ബാങ്കുകൾ, ടെലികമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ കമ്പനികൾ, എയർലൈനുകൾ എന്നിവ പോലുള്ള ഫെഡറൽ നിയന്ത്രിത ഓർഗനൈസേഷനുകൾ PIPEDA-യ്ക്ക് വിധേയമാണ്. ഈ സ്ഥാപനങ്ങൾ അതത് വ്യവസായങ്ങൾക്ക് കീഴിലുള്ള അധിക സ്വകാര്യതാ നിയന്ത്രണങ്ങൾക്കും വിധേയമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ബാങ്കുകൾ ബാങ്ക് നിയമത്തിന് വിധേയമാണ്, അതിൽ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളുടെ സംരക്ഷണത്തിനുള്ള വ്യവസ്ഥകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു.
പ്രവിശ്യാ സ്വകാര്യതാ നിയമങ്ങൾ
PIPEDA കൂടാതെ, ചില പ്രവിശ്യകൾക്ക് അവരുടെ അധികാരപരിധിക്കുള്ളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന സ്വകാര്യ-മേഖലാ ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് ബാധകമായ സ്വകാര്യതാ നിയമങ്ങളുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, ബ്രിട്ടീഷ് കൊളംബിയയിൽ വ്യക്തിഗത വിവര സംരക്ഷണ നിയമം ഉണ്ട്, അത് PIPEDA പോലെയുള്ള സംരക്ഷണം നൽകുന്നു. ഒരു സ്ഥാപനം ഒരു പ്രവിശ്യയിൽ സ്വന്തം സ്വകാര്യതാ നിയമത്തോടെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, അവർ പ്രവിശ്യാ നിയമവും PIPEDA യും അനുസരിച്ചിരിക്കണം.
മൊത്തത്തിൽ, സ്വകാര്യ-മേഖലാ ഓർഗനൈസേഷനുകളും ഫെഡറൽ നിയന്ത്രിത ഓർഗനൈസേഷനുകളും ഉൾപ്പെടെ കാനഡയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന വിപുലമായ ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് PIPEDA ബാധകമാണ്. ഓർഗനൈസേഷനുകൾ നിയമം അനുസരിക്കുന്നുണ്ടെന്നും അവരുടെ ഉപഭോക്താക്കളുടെയും ക്ലയന്റുകളുടെയും വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ പരിരക്ഷിക്കുന്നുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കാൻ PIPEDA ആർക്കൊക്കെ ബാധകമാണെന്ന് മനസ്സിലാക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്.
PIPEDA-യുടെ പ്രധാന ആവശ്യകതകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
പേഴ്സണൽ ഇൻഫർമേഷൻ പ്രൊട്ടക്ഷൻ ആൻഡ് ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ്സ് ആക്ട് (PIPEDA) എന്നത് കാനഡയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന സ്വകാര്യ-മേഖലാ ബിസിനസുകൾക്ക് ബാധകമായ ഒരു ഫെഡറൽ സ്വകാര്യതാ നിയമമാണ്. PIPEDA പത്ത് ന്യായമായ വിവര തത്ത്വങ്ങളുടെ രൂപരേഖ നൽകുന്നു, അവ ഓരോന്നും പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ തത്വങ്ങൾ ഇവയാണ്:
ലക്ഷ്യങ്ങൾ തിരിച്ചറിയൽ
ശേഖരണ സമയത്തോ അതിനുമുമ്പോ അവർ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നതിന്റെ ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾ ഓർഗനൈസേഷനുകൾ തിരിച്ചറിയണം. തിരിച്ചറിഞ്ഞ ഉദ്ദേശങ്ങൾ ന്യായമാണെന്നും വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളുടെ ശേഖരണം ആ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളവയിലേക്ക് പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നുവെന്നും അവർ ഉറപ്പുവരുത്തണം.
സമ്മതം
നിയമപ്രകാരം അനുവദനീയമായതോ ആവശ്യപ്പെടുന്നതോ ഒഴികെ, ഓർഗനൈസേഷനുകൾ അവരുടെ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നതിനോ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനോ വെളിപ്പെടുത്തുന്നതിനോ മുമ്പ് ഒരു വ്യക്തിയുടെ സമ്മതം നേടിയിരിക്കണം. സമ്മതം അർത്ഥവത്തായതും അറിവുള്ളതുമായിരിക്കണം, കൂടാതെ വ്യക്തികൾക്ക് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും അവരുടെ സമ്മതം പിൻവലിക്കാനുള്ള അവകാശമുണ്ട്.
ശേഖരണം
ഓർഗനൈസേഷനുകൾ ന്യായവും നിയമാനുസൃതവുമായ മാർഗ്ഗങ്ങളിലൂടെ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുകയും തിരിച്ചറിയപ്പെട്ട ആവശ്യങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളുടെ ശേഖരണം പരിമിതപ്പെടുത്തുകയും വേണം.
ഉപയോഗം
ഒരു വ്യക്തി മറ്റൊരു ആവശ്യത്തിനായി സമ്മതം നൽകിയിട്ടുള്ളതോ നിയമപ്രകാരം അനുവദനീയമോ ആവശ്യപ്പെടുന്നതോ ആയ ഇടങ്ങളിലൊഴികെ, ഓർഗനൈസേഷനുകൾ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ശേഖരിച്ച ആവശ്യങ്ങൾക്കായി മാത്രമേ ഉപയോഗിക്കാവൂ.
പകാശനം
നിയമപ്രകാരം അനുവദനീയമോ ആവശ്യപ്പെടുന്നതോ ഒഴികെ, വ്യക്തിയുടെ സമ്മതമില്ലാതെ സ്ഥാപനങ്ങൾ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ വെളിപ്പെടുത്താൻ പാടില്ല. മൂന്നാം കക്ഷികൾക്ക് വെളിപ്പെടുത്തുമ്പോൾ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ പരിരക്ഷിക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെന്നും അവർ ഉറപ്പാക്കണം.
കൃതത
വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ കൃത്യവും പൂർണ്ണവും കാലികവുമാണെന്ന് ഓർഗനൈസേഷനുകൾ ഉറപ്പാക്കണം, അത് ഉപയോഗിക്കേണ്ട ആവശ്യങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ പരിധി വരെ.
ധാരണ
തിരിച്ചറിഞ്ഞ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അല്ലെങ്കിൽ നിയമപ്രകാരം ആവശ്യപ്പെടുന്നിടത്തോളം മാത്രമേ ഓർഗനൈസേഷനുകൾ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കാവൂ. വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനും നശിപ്പിക്കുന്നതിനുമുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളും നടപടിക്രമങ്ങളും അവർ സ്ഥാപിക്കണം.
സുരക്ഷാഭീഷണി
ഓർഗനൈസേഷനുകൾ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ നഷ്‌ടപ്പെടൽ, മോഷണം, അനധികൃത ആക്സസ്, വെളിപ്പെടുത്തൽ, പകർത്തൽ, ഉപയോഗം അല്ലെങ്കിൽ പരിഷ്‌ക്കരണം എന്നിവയ്‌ക്കെതിരെ, വിവരങ്ങളുടെ സംവേദനക്ഷമതയ്‌ക്ക് അനുയോജ്യമായ സുരക്ഷാ പരിരക്ഷകൾ ഉപയോഗിച്ച് പരിരക്ഷിക്കണം.
തുറന്നത
വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നതും ഉപയോഗിക്കുന്നതും വെളിപ്പെടുത്തുന്നതും ഉൾപ്പെടെയുള്ള വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളുടെ മാനേജ്മെന്റ് സംബന്ധിച്ച അവരുടെ നയങ്ങളെയും കീഴ്വഴക്കങ്ങളെയും കുറിച്ച് ഓർഗനൈസേഷനുകൾ തുറന്നിരിക്കണം.
വ്യക്തിഗത പ്രവേശനം
ഓർഗനൈസേഷനുകൾ വ്യക്തികൾക്ക് അവരുടെ സ്വകാര്യ വിവരങ്ങളിലേക്കുള്ള ആക്സസ് നൽകുകയും വിവരങ്ങളുടെ കൃത്യതയെയും സമ്പൂർണ്ണതയെയും വെല്ലുവിളിക്കാനും അത് ഉചിതമായ രീതിയിൽ ഭേദഗതി ചെയ്യാനും അവരെ അനുവദിക്കുകയും വേണം.
വെല്ലുവിളിക്കുന്ന പാലിക്കൽ
വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട അവരുടെ നയങ്ങളെയും പ്രവർത്തനങ്ങളെയും കുറിച്ചുള്ള പരാതികളും അന്വേഷണങ്ങളും സ്വീകരിക്കുന്നതിനും പ്രതികരിക്കുന്നതിനുമുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടായിരിക്കണം. അവർ എല്ലാ പരാതികളും അന്വേഷിക്കുകയും PIPEDA അനുസരിക്കാത്ത വിവരങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന രീതികൾ ശരിയാക്കാൻ ഉചിതമായ നടപടികൾ കൈക്കൊള്ളുകയും വേണം.
അക്കൗണ്ടബിളിറ്റി
PIPEDA അനുസരിക്കാൻ ഓർഗനൈസേഷനുകൾ ബാധ്യസ്ഥരാണ്, കൂടാതെ അവരുടെ ജീവനക്കാർ നിയമത്തിന് കീഴിലുള്ള അവരുടെ ബാധ്യതകളെക്കുറിച്ച് ബോധവാന്മാരാണെന്നും അവ പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കണം. ഓർഗനൈസേഷന്റെ PIPEDA പാലിക്കുന്നതിന് ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ഒരു വ്യക്തിയെയോ വ്യക്തികളെയോ അവർ നിയോഗിക്കണം.
ചുരുക്കത്തിൽ, PIPEDA അവർ ശേഖരിക്കുകയും ഉപയോഗിക്കുകയും വെളിപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്ന വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾക്ക് ഓർഗനൈസേഷനുകൾ ഉത്തരവാദികളായിരിക്കണമെന്ന് ആവശ്യപ്പെടുന്നു. വ്യക്തികളെ അവരുടെ സ്വകാര്യത അവകാശങ്ങളെക്കുറിച്ച് അറിയിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും അവരുടെ സ്വകാര്യ വിവരങ്ങൾ അനധികൃത ആക്സസ്, ഉപയോഗം അല്ലെങ്കിൽ വെളിപ്പെടുത്തൽ എന്നിവയിൽ നിന്ന് പരിരക്ഷിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും അവർ ഉറപ്പാക്കണം. PIPEDA-യിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന ന്യായമായ വിവര തത്വങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിലൂടെ, ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് അവരുടെ ഉപഭോക്താക്കളുമായി വിശ്വാസം സ്ഥാപിക്കാനും പാലിക്കാത്തതിന് സാധ്യതയുള്ള പിഴകളും അച്ചടക്ക നടപടികളും ഒഴിവാക്കാനും കഴിയും.
എങ്ങനെയാണ് PIPEDA നടപ്പിലാക്കുന്നത്?
PIPEDA നടപ്പിലാക്കുന്നത് കാനഡയിലെ പ്രൈവസി കമ്മീഷണറുടെ ഓഫീസ് (OPC) മേൽനോട്ടം വഹിക്കുന്നു, ഇത് പല സ്വകാര്യ മേഖലാ ഓർഗനൈസേഷനുകളും അവരുടെ വാണിജ്യ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ അവരുടെ സ്വകാര്യത ബാധ്യതകൾ പാലിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.
കാനഡയിലെ സ്വകാര്യതാ കമ്മീഷണർ
കാനഡയിലെ പ്രൈവസി കമ്മീഷണർക്ക് പരാതികൾ അന്വേഷിക്കുന്നതിനും PIPEDA പാലിക്കൽ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനും ഉത്തരവാദിത്തമുണ്ട്. നിയമം ലംഘിക്കുന്ന സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് ഓഡിറ്റ് നടത്താനും ശുപാർശകൾ നൽകാനും ഉത്തരവുകൾ നൽകാനും കമ്മീഷണർക്ക് അധികാരമുണ്ട്.
പ്രൈവസി കമ്മീഷണറുടെ ഓഫീസ്
പരാതികൾ അന്വേഷിക്കുന്നതിനും PIPEDA പാലിക്കൽ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനും സ്വകാര്യത കമ്മീഷണറുടെ ഓഫീസിന് ഉത്തരവാദിത്തമുണ്ട്. നിയമം ലംഘിക്കുന്ന സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് ഓഡിറ്റ് നടത്താനും ശുപാർശകൾ നൽകാനും ഉത്തരവുകൾ നൽകാനും കമ്മീഷണർക്ക് അധികാരമുണ്ട്.
അച്ചടക്ക പ്രവർത്തനങ്ങൾ
ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ PIPEDA ലംഘിക്കുന്നതായി കണ്ടെത്തിയാൽ, പുതിയ സ്വകാര്യതാ നയങ്ങളോ നടപടിക്രമങ്ങളോ നടപ്പിലാക്കുകയോ ചില രീതികൾ അവസാനിപ്പിക്കുകയോ പോലുള്ള തിരുത്തൽ നടപടികൾ സ്വീകരിക്കാൻ സ്വകാര്യതാ കമ്മീഷണർ സ്ഥാപനത്തോട് ഉത്തരവിട്ടേക്കാം. ഒരു ഉത്തരവ് പാലിക്കുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടുന്നത് പിഴ പോലുള്ള കൂടുതൽ അച്ചടക്ക നടപടികളിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാം.
പിഴ
PIPEDA ലംഘിക്കുന്നതായി കണ്ടെത്തുന്ന സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് ഓരോ ലംഘനത്തിനും $100,000 വരെ പിഴ ചുമത്താം. PIPEDA യുടെ ലംഘനമാണെന്ന് കണ്ടെത്തിയാൽ, പിഴകൾക്ക് പുറമേ, സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് പ്രശസ്തിക്ക് കേടുപാടുകളും ഉപഭോക്തൃ വിശ്വാസ നഷ്ടവും നേരിടേണ്ടി വന്നേക്കാം.
മൊത്തത്തിൽ, കാനഡയിൽ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഏതൊരു ബിസിനസ്സിനും PIPEDA പാലിക്കൽ അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. PIPEDA-യുടെ ആവശ്യകതകൾ മനസ്സിലാക്കുകയും പാലിക്കൽ ഉറപ്പാക്കാൻ പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് അവരുടെ ഉപഭോക്താക്കളുടെ സ്വകാര്യത സംരക്ഷിക്കാനും ചെലവേറിയ പിഴകളും മറ്റ് അച്ചടക്ക നടപടികളും ഒഴിവാക്കാനും കഴിയും.
തീരുമാനം
ഉപസംഹാരമായി, കാനഡയിൽ ബിസിനസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു പ്രധാന വശമാണ് PIPEDA പാലിക്കൽ. സ്വകാര്യമേഖലയിലെ സ്ഥാപനങ്ങൾ എങ്ങനെയാണ് വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നതും ഉപയോഗിക്കുന്നതും വെളിപ്പെടുത്തുന്നതും നിയന്ത്രിക്കുന്നത് എന്നത് ഒരു ഫെഡറൽ നിയമമാണ്. PIPEDA പാലിക്കുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടുന്നത് പിഴയ്ക്കും ഉപഭോക്തൃ ആത്മവിശ്വാസം കുറയ്ക്കുന്നതിനും ഇടയാക്കും.
PIPEDA കംപ്ലയിന്റ് ആകുന്നതിന്, ബിസിനസ്സുകൾ നിയമം എന്താണ് ഉൾക്കൊള്ളുന്നതെന്ന് മനസിലാക്കുകയും അതിന്റെ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുകയും വേണം. PIPEDA-യുടെ പ്രധാന ആവശ്യകതകളിൽ ചിലത് വ്യക്തിയുടെ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുകയോ ഉപയോഗിക്കുകയോ വെളിപ്പെടുത്തുകയോ ചെയ്യുമ്പോൾ വ്യക്തിയുടെ സമ്മതം നേടുക, ഉചിതമായ സുരക്ഷാ നടപടികളോടെ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക, വ്യക്തികൾക്ക് അവരുടെ സ്വകാര്യ വിവരങ്ങളിലേക്ക് ആക്സസ് നൽകൽ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.
ബിസിനസ്സുകൾക്ക് കാനഡയിലെ സ്വകാര്യതാ കമ്മീഷണറുടെ ഓഫീസിൽ നിന്ന് PIPEDA പാലിക്കുന്നതിനുള്ള സഹായം തേടാവുന്നതാണ്, നിയമത്തിന് കീഴിലുള്ള അവരുടെ ബാധ്യതകൾ മനസ്സിലാക്കുന്നതിന് ബിസിനസുകളെ സഹായിക്കുന്നതിന് നിരവധി വിഭവങ്ങൾ വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്.
ഉപഭോക്താക്കളുടെ സ്വകാര്യത സംരക്ഷിക്കുന്നതിനും അവരുടെ വിശ്വാസം നിലനിർത്തുന്നതിനും PIPEDA പാലിക്കുന്നതിന് മുൻഗണന നൽകേണ്ടത് ബിസിനസുകൾക്ക് പ്രധാനമാണ്. PIPEDA മുന്നോട്ട് വയ്ക്കുന്ന മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിലൂടെ, ബിസിനസുകൾക്ക് തങ്ങൾ ധാർമ്മികമായും കനേഡിയൻ നിയമത്തിന് അനുസൃതമായും പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ കഴിയും.
കൂടുതൽ വായന
PIPEDA പാലിക്കൽ എന്നത് കാനഡയുടെ ഫെഡറൽ സ്വകാര്യ-മേഖലാ ഡാറ്റാ സ്വകാര്യതാ നിയമമായ വ്യക്തിഗത വിവര സംരക്ഷണവും ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ്സ് ആക്ടും (PIPEDA) നിർദ്ദേശിച്ചിട്ടുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളും നിയന്ത്രണങ്ങളും പാലിക്കുന്നതിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. PIPEDA-യുടെ പരിധിയിൽ വരുന്ന സ്ഥാപനങ്ങൾ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുമ്പോഴോ ഉപയോഗിക്കുമ്പോഴോ വെളിപ്പെടുത്തുമ്പോഴോ ഒരു വ്യക്തിയുടെ സമ്മതം നേടിയിരിക്കണം. PIPEDA പാലിക്കുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടുന്നത് പിഴയ്ക്കും ഉപഭോക്തൃ ആത്മവിശ്വാസം കുറയ്ക്കുന്നതിനും ഇടയാക്കും. (ഉറവിടം: ഗ്രൗണ്ട് ലാബുകൾ)
ബന്ധപ്പെട്ട ക്ലൗഡ് പാലിക്കൽ നിബന്ധനകൾ