Најдобрите алтернативи на Trello (Подобри алатки за управување со проекти)

Trello е популарен и лесен за користење Kanban и софтвер за управување со проекти. Но, ако треба да управувате со посложени проекти со повеќе засегнати страни, тогаш еве некои од нив најдобри алтернативи на Trello ⇣ таму.

Trello има околу 90 милиони регистрирани корисници, со 1.1 милион активни дневни корисници. Ова го прави Trello една од водечките алатки за управување со проекти таму.

Денешните работни места се исполнети со проекти кои треба да бидат навремено и ефективно реализирани. Управувањето со проекти сега е вештина која се повеќе се бара на работниците. Комплексноста на повеќето проекти со кои се ракува оддалечени работници денес ќе бидат потребни огромни традиционални ресурси како што се книги, дневници, ексел листови, итн за ефикасно управување или следење.

За среќа, најголемиот дел од следењето и организацијата на информациите за проектот сега може да се ракуваат со многу софтвери на пазарот. Trello е еден од водечките софтвери кој обезбедува алатки за управување со проекти и Kanban.

Обезбедува алатки за известување, организирање, планирање и навремено извршување на проектите. Употребата на алатки како што се Трело стана неопходно за секој кој сака ефективно да управува и да испорачува проекти.

Trello може да се пофали со околу 90 милиони регистрирани корисници, со 1.1 милион активни корисници дневно. Ова го става Trello како еден од водечките софтвери за управување со проекти таму. Сепак, Trello не е единствената алатка за управување со проекти што треба да се користи. Постојат повеќе од десетина други алатки за управување со проекти кои обезбедуваат исти или повеќе функционалности од Trello.

Најдобрите алтернативи на Trello во моментов

Еве седум алтернативи на Trello кои нудат функционалности слични на Trello за управување со проекти и Kanban.

1. Асана

Асана е одлична опција за поставување и постигнување на вашите цели. Можете лесно да ги планирате и организирате чекорите што му се потребни на вашиот тим за да стигне до вашите рокови. Во Asana, имате можност да креирате табли со доделени задачи и подзадачи.

Има многу опции за лесно сортирање на овие задачи, вклучително и според нивните поединечни рокови. Можете лесно да ги префрлите ставките од во тек до комплетни. А Асана овозможува прилагодени полиња и преименување опции за колони.

Постои временска рамка која доделува и следи одговорност, овозможувајќи ви да споделувате планови и брзо да го ажурирате вашиот тим. Можете исто така да прикачувате табели во Asana за да креирате временски линии. Тие имаат приспособлив календар кој ви овозможува да го прегледате и приспособите датумот на доспевање и подзадачите на проектот. Вашиот тим може да користи формулари за барања и да креира приспособена автоматизација за да го поедностави вашиот работен процес и да избегне дополнителни грешки.

Асана ви дава над 100 интеграции и ви овозможува да ги одделите проектите во различни портфолија. Плус, можете да гледате различни оптоварувања за членовите на тимот за да бидете сигурни дека никој не е преоптоварен.

Асана Добрите и лошите страни

Уникатните предности за Asana се тоа што ја имаат опцијата за табеларни пресметки и опција за балансирање на обемот на работа на вашиот тим. Недостатоците за Асана се тоа што погледите се на посебни платформи ако сакате поповрзано чувство за вашиот тим.

Зошто Асана е подобра од Трело

Асана има приспособлив календар и можност за лесно доделување задачи и следење на нивното завршување. Трело има групни задачи, но нема ни приближно толку опции за комуникација како тим. Алатката за управување со задачи/проекти Trello се заснова на картички, Асана исто така прави картички, но голем број дополнителни функции го прават разновиден и помоќен.

2. понеделник.com

Monday.com нуди повеќе опции за гледање. Тие вклучуваат прегледи на Канбан, временска линија, календар, карти и графикони. Вклучува простор за складирање до 50 GB со повеќе од 150 различни автоматизација за да го насочите вашиот работен тек. Заедно со опциите за апликации и интеграции по е-пошта, Monday.com вклучува многу безбедносни мерки и поддршка.

Контролните табли на оваа програма ви дозволуваат да изберете различни типови колони со вградени форми и уникатни ознаки. Можете да ги споделите вашите табли или да имате приватни поставки за табла. Но, една од најинтересните опции што ја нуди Monday.com е дневникот на активности.

Monday.com Добрите и лошите страни

Добрите страни се што Monday.com нуди многу простор за складирање и начин за следење на активноста и информациите на секој член на тимот со вградени формулари. Недостатоците се што многу од овие функции бараат најскапиот план, па можеби ќе треба да направите повеќе надградба за да ги добиете карактеристиките што ги сакате.

Зошто Monday.com е подобар од Trello

За разлика од Trello, Monday.com ви дава прилагодување на колоните и прегледи за вашите контролни табли. Можете да споделувате цели табли со вашиот тим, наместо нивните архиви со картички.

3. Удар

Бришач е одлична опција за проекти кои вклучуваат дигитални средства. Нивните дополнителни функции вклучуваат опции за следење и управување со вашите дигитални ресурси. Можете да ги уредувате, прегледувате и објавувате.

Самиот софтвер вклучува една единствена платформа за да им помогне на вашите соиграчи да останат повеќе поврзани. Можете дури и да добиете преглед во живо за тоа како доаѓаат проектите. Ова може да помогне да се намалат непотребните е-пошта и состаноци за да заштедите време. Wrike има персонализирани прегледи на контролната табла и силна безбедност со шифрирани опции за податоци.

Тие имаат многу идеи за шаблони за проекти и нудат календар, Gantt графикон и опции за извештаи со аналитика. Wrike може да се интегрира со стотици апликации. Но, нивното највозбудливо е следењето на времето и буџетот. Тие исто така ви дозволуваат да ги контролирате верзиите на документите што ги споделувате.

Wrike Добрите и лошите страни

Добрите страни се тоа што Wrike има платформа сè-во-едно, така што соиграчите можат да останат потесно поврзани и имаат време и буџет за следење за ефикасност.

Недостатоците се што функциите за управување со дигитални средства се додатоци, наместо да бидат вклучени во вашата главна претплата Wrike.

Зошто Wrike е подобар од Trello

Wrike вклучува прегледи во живо на вашиот проект, така што раководството на вашиот тим може да добива одговори и ажурирања во реално време. Трело, од друга страна, повеќе се потпира на споделување датотеки.

4. Basecamp

Basecamp сè е за проверка со вашиот тим и менаџмент. Вклучува списоци со задачи и распореди, заедно со потпроекти за да се одржувате поорганизирано. Можете да следите сè преку временската рамка на проектот, доделувајќи ги соиграчите за работите што треба да се завршат.

За да ги задржиме сите поврзани, Basecamp нуди табли за пораки и функција за групен разговор. Вклучува и автоматско поставување пријавување кај вашиот менаџер. На тој начин, можете да останете во контакт, додека сè уште се чувствувате како да имате слобода да функционирате и да работите. Basecamp има дури и посебен поглед на погледите на раководството наспроти ставовите на членовите на тимот.

Овој софтвер вклучува способности за складирање облак и нуди поглед на ридската шема. Исто така, ви овозможува лесно да ги поставите вашите достапни часови, за да не се мачите надвор од часовникот.

Basecamp Добрите и лошите страни

Добрите страни на Basecamp се дека раководството може полесно да додели задачи и да се проверува постојано и автоматски со соиграчите. Недостатоците на Basecamp се тоа што тие немаат толку многу приспособливи функции како некои други програми.

Зошто Basecamp е подобар од Trello

Basecamp вклучува Хил графикон, наместо табела Гант. Basecamp тврди дека приказот на графиконот Хил е всушност подобар бидејќи е појасна слика за прогресијата на вашиот проект.

Наместо да видите голем број преостанати задачи, можете да разберете каде работите би можеле да бидат тесно грло.

5. Проф

Проект ProProfs е алатка за управување со проекти базирана на облак која и помага на вашата организација да постигне цел во одреден рок. Можете дигитално да управувате и да распределувате ресурси за различни задачи и подзадачи кои им овозможуваат на вашите тимови успешно да завршат проект.

Вашиот проект менаџер може лесно да ги планира задачите на секој член и да ги распредели врз основа на нивниот распоред достапен во споделениот календар. Администраторот може дури и да ги визуелизира пресвртниците со помош на функцијата Gantt Charts и да дознае кој член на тимот работи на која задача за неколку секунди.

Проектот ProProfs дури им помага на сите засегнати страни да избегнат одложувања со тоа што нуди беспрекорна функција за соработка која им овозможува да ги завршат задачите во рокот. На овој начин можете да избегнете неуредни нишки за е-пошта бидејќи секој засегнат може да остави коментар во задачите во кои е означен.

Добрите и лошите страни на проектот ProProfs

Најдобриот дел од овој софтвер за управување со проекти е тоа што им помага на своите корисници да постават датуми на доспевање, да го следат напредокот на секоја задача и подзадача и да ги приоретизираат врз основа на достапноста на ресурсите или итноста на проектот.

Со оглед на тоа што недостатокот на оваа алатка е што функциите како што се графиконите на Гант и проценките на времето, исто така, треба да бидат вклучени во планот за суштинско значење, но се достапни само во премиум.

Зошто проектот ProProfs е подобар од Trello

ProProfs Project ви помага да ги разберете тесните грла со кои би можеле да се соочат вашите соиграчи во проектот бидејќи ви дава јасна слика за тоа каде може да биде заглавен проектот. Тоа исто така ви помага да ги интегрирате вашите G-Drive, Dropbox, и други платформи за подобра соработка и перформанси.

6. ZenHub

Ако сте обожавател на GitHub, тогаш ќе сакате ZenHub. Се одликува со многу соработка на GitHub. Можете да креирате патокази за вашите проекти, кои во суштина се временски рокови што секој од вашиот тим може да ги види. Во тие прикази, можете да ги приспособите задачите за да одговараат на вашите приоритети, заедно со изборот на етикети и способностите за филтрирање. Можете исто така да поставите пресвртници за следење на напредокот на вашиот проект.

ZenHub обезбедува повеќе поврзан виртуелен работен простор каде што можете да доделите различни членови на тимот на вашите задачи. Оваа програма е особено одлична опција ако управувате со производи и инвентар.

ZenHub ќе ги следи вашите проекти и ќе ви помогне да внимавате на задни нарачки и проблеми пред да се случат. Можете исто така внимателно да ги следите трендовите или проблемите со темпото за изданијата на вашите производи.

Добрите и лошите страни на ZenHub

Добрите страни на ZenHub се тоа што ви дозволуваат повеќе да управувате со издавањето производи, помагајќи ви да ја зголемите вашата продуктивност и да спречите грешки.

Недостатоците на ZenHub се тоа што тие немаат дополнителни функции за закажување како прегледи на календари или аналитика на извештаи.

Зошто ZenHub е подобар од Trello

Додека Trello користи картички за следење белешки и задачи, ZenHub создава целосни патокази за да ги видите временските линии на вашите производи и да ги исполните вашите цели.

7. MeisterTask

МејстерТаск е веројатно една од најприспособливите опции за да му помогнете на вашиот тим да ужива во своето работно време и да ја зголеми нивната ефикасност. Вклучува сопствени икони и позадини за вашиот виртуелен работен простор.

Оваа програма има многу опции за автоматизација и ви овозможува да поврзете различни задачи, за да можете лесно да гледате како тие влијаат една на друга. Можете да креирате неограничен број задачи и подзадачи, а MeisterTask ви дава опција да го следите времето што го поминувате на нив.

Ако имате работи што ги правите одново и одново, оваа програма ви овозможува да креирате повторливи задачи со прилагодени полиња. Ова може да ви помогне да избегнете грешки и да ја натерате вашата работа да се движи со побрзо темпо.

MeisterTask ви дава одлични опции за споделување помеѓу групи или во рамките на проектите. Исто така, ви овозможува да имате повеќе администратори за вашиот тим и групи. Друга одлична карактеристика е тоа што вклучува многу извештаи за да ги анализирате и следите. Тие вклучуваат статистика за вашиот проект и извештаи за усогласеност. Можете исто така да извезувате податоци. Една единствена карактеристика е тоа што MeisterTask има решенија за интегрирање со друг софтвер за управување, вклучувајќи го и Trello.

Добрите и лошите страни на MeisterTask

Добрите страни на MeisterTask се дека тие ви даваат опции за следење на времето и автоматизација за ефикасност. Недостатоците на MeisterTask се тоа што многу од нивните карактеристики за прилагодување се повеќе за изглед отколку за работни решенија.

Зошто MeisterTask е подобар од Trello

MeisterTask всушност може да се интегрира со Trello, овозможувајќи ви да ги извлечете вашите информации од нивната платформа за да можете да ги користите сите дополнителни функции на овој софтвер.

8. Кликни нагоре

Клучот привлече кон Кликнете на Услови е неговите опции за управување за вашиот тим. Тие нудат неколку различни погледи од кои можете да изберете за да го направите вашиот виртуелен работен простор да работи за вас. Можете да прегледате листа, кутија, табла, календар, датотека или приказ на формулари. Можете да изберете и Gantt приказ.

Во зависност од целите на вашиот тим, можете да ја изберете и сложеноста на вашиот поглед, заедно со изборот на филтер. Додека управувате со вашиот тим, тоа ви овозможува да прегледувате различни профили и лесно да креирате и уредувате задачи за нив. Тие задачи потоа се појавуваат во нивната лента за задачи, што го олеснува префрлањето напред-назад меѓу нив.

ClickUp вклучува функција за бележник и облак складирање. Кога оставате коментари на тимските документи, всушност можете да доделите дејства или улоги во вашиот коментар, а има и опција за разговор во живо.

Добрите и лошите страни на ClickUp

Добрите страни на ClickUp се тоа што можете да се приспособите на вашите цели, вклучително и уредување проекти и префрлување помеѓу задачи. Недостатоците на ClickUp се дека може да биде тешко да не се удвојат задачите бидејќи можете да ги доделите на многу различни места.

Зошто ClickUp е подобар од Trello

ClickUp има повеќе опции за организација од Trello, особено кога се во прашање нивните списоци и погледи. Тие имаат повеќе сопствени опции, заедно со подобри функции за известување како табеларни пресметки, датотеки и следење време.

Што е Трело?

Trello е апликација за правење списоци во стилот на Канбан, која беше направена од Fog Creek Software во 2011 година и подоцна продадена на Atlassian во јануари 2017 година.

Таа е веб-базирана апликација, но има и верзии на Android и iOS. Trello е достапен на 21 јазик, вклучувајќи англиски, фински, француски, германски, полски, руски, италијански, јапонски итн.

Trello е софтвер за продуктивност што овозможува тимска соработка на проекти, управување со проекти и управување со задачи. Со Trello, корисниците можат да креираат задачи со неколку колони кои вклучуваат статуси на задачи како To Do, In Progress и Done.

Trello е идеален за лична и работна употреба како софтверски проект за управување, училишен билтен, планирање на часови, сметководство, веб дизајн, итн. Trello доаѓа со богат API кој овозможува беспрекорна интеграција со системи на претпријатија и други услуги за интеграција базирани на облак како IFTTT и Запир.

Карактеристики на Trello

Trello е апсолутно бесплатен засекогаш за лична употребасепак, на бесплатниот засекогаш план доаѓа со ограничувања кои вклучуваат 10 MB по прилог на датотека, 10 тимски табли, 1 напојување по табла, едноставно автоматизација на вашите задачи, и команди кои се ограничени на една картичка, табла и копче. Добивате и едно правило по одбор. Сепак, имате неограничени лични табли, неограничени картички и неограничени списоци.

на Планот Trello Standard чини 5 УСД/месечно и е совршен за мали тимови и компании. Претплатниците уживаат во неограничени лични табли, неограничени картички, неограничен список, прилози за датотеки од 250 MB, приоритетна поддршка, набљудувачи, сопствени позадини и налепници. Корисниците на планот за бизнис класа имаат и тимски карактеристики на неограничени тимски табли и колекции на табли.

Напојувањата доаѓаат неограничено со приспособени полиња, списоци, приказ на карти и над 100 интеграции на апликации, како што се анкети. Батлерот за автоматизација е исто така достапен и доаѓа со над 1000 команди по тим и над 200 по корисник. Администраторските и безбедносните карактеристики вклучуваат автентикација со 2 фактори, напредни администраторски дозволи, Google најавување на апликации, покани со ограничени домени итн.

План Trello Premium нуди сè што има стандардниот план, но дополнително, претплатниците добиваат напредни списоци за проверка, приспособени полиња, преглед на календарот, преглед на временската линија, приоритетна поддршка итн.

Планот на претпријатието ги вклучува сите карактеристики на Premium планот и многу повеќе. Има дозволи за целата организација, ограничувања за прикачување и администрација за напојување.

Добрите и лошите страни на Trello

Trello сигурно има некои одлични карактеристики. Нивниот бесплатен план е доволен за справување со лични проекти и други проекти кои не се премногу сложени. Ажурирањата на Trello се во реално време и брзи. Има табла за секој проект и можете да ги видите сите информации на една страница, а лесно е да креирате проблеми и да им ги доделите на луѓето.

Сепак, Trello можеби нема сè што ви треба. На пример, не постои Gantt графикон достапен во Trello. Исто така, не можете да пишувате документи или вики за табли. И можете да напишете само едноставни описи.

Дополнително, постои ограничување на големината на тимот, што можеби нема да работи за поголема компанија. Значи, ако Trello не работи добро, можеби ќе сакате да размислите за друга алтернатива.

Често поставувани прашања

Резиме - Кои се најдобрите алтернативи на Trello во 2024 година?

Ако барате едноставен, интуитивен, лесен за употреба софтвер за управување со проекти тогаш Trello е добар избор, но ако сакате помоќна алтернатива на Trello тогаш Асана е бесмислен избор.

Додека Trello е лесна за употреба и визуелно привлечна алатка во стилот на Канбан и идеална за помали тимови, за поголеми комплексни проекти каде се вклучени повеќе засегнати страни, особено кога станува збор за делегирање задачи и управување со повеќе проекти, тогаш АСана и неговиот софистициран и моќен софтвер е очигледен избор.