PIPEDA (Закон за заштита на лични информации и електронски документи) Усогласеноста се однесува на придржувањето на канадските организации до законот за приватност што го регулира собирањето, користењето и откривањето на лични информации во текот на комерцијалните активности. Накратко, тоа е збир на правила и прописи кои организациите мора да ги следат за да обезбедат заштита на личните информации на нивните клиенти или клиенти.
Усогласеноста со PIPEDA се однесува на придржувањето на канадските бизниси до Законот за заштита на лични информации и електронски документи (PIPEDA), кој е закон што го регулира собирањето, користењето и откривањето на лични информации од страна на организациите од приватниот сектор. Поедноставно, тоа значи дека компаниите мора да следат одредени правила кога ракуваат со личните информации на луѓето, како што се нивното име, адреса или број на кредитна картичка, за да ја заштитат нивната приватност и да спречат злоупотреба на нивните податоци.
PIPEDA, или Законот за заштита на личните информации и електронски документи, е канадски закон за приватност на податоците што регулира како организациите од приватниот сектор собираат, користат и откриваат лични информации. Овој закон беше воведен во 2000 година и оттогаш е ажуриран за да биде во тек со постојано менување на дигиталниот пејзаж. Усогласеноста со PIPEDA е од суштинско значење за бизнисите кои се справуваат со информациите на повеќето, но не на сите Канаѓани и само кога се вклучени во одредени активности.
Според PIPEDA, личните информации вклучуваат какви било фактички или субјективни информации, снимени или не, за поединец што може да се идентификува. Ова вклучува информации во која било форма, како што се возраст, име, матични броеви, приход, етничко потекло или крвна група; мислења, оценки, коментари, социјален статус или дисциплински дејствија. Законот, исто така, ги наведува правата на поединците во однос на нивните лични информации, како што е правото на пристап и корекција на нивните информации. Неуспехот да се усогласи со PIPEDA може да резултира со казни и намалена доверба на потрошувачите, што го прави клучно за бизнисите да ги разберат и да се придржуваат до неговите упатства.
Што е PIPEDA?
Законот за заштита на лични информации и електронски документи (PIPEDA) е канадски федерален закон кој регулира како организациите од приватниот сектор собираат, користат и откриваат лични информации во текот на комерцијалните активности. PIPEDA управува со ракувањето со личните информации од страна на организациите во сите провинции и територии, освен за оние кои имаат донесено свои суштински слични закони за приватност.
Закон за заштита на личните информации и електронски документи
PIPEDA беше донесен во 2000 година за да ја промовира довербата и приватноста на податоците во е-трговијата и оттогаш се прошири за да ги вклучи индустриите како банкарството, радиодифузијата и здравствениот сектор. Законот се применува на секоја организација која собира, користи или открива лични информации во текот на комерцијалните активности. Личните податоци се дефинираат како секоја информација што може да идентификува поединец, вклучувајќи име, адреса, телефонски број, адреса на е-пошта, број на социјално осигурување и финансиски информации.
Според PIPEDA, од организациите се бара да добијат согласност од поединци пред да ги собираат, користат или обелоденуваат нивните лични информации, освен во одредени околности. Организациите, исто така, мора да им овозможат на поединците пристап до нивните лични информации и да им дозволат да ги поправат сите неточности. Дополнително, организациите мора да ги заштитат личните информации со имплементирање на соодветни безбедносни заштитни мерки и мора да бидат транспарентни за нивните политики и практики за приватност.
Принципи за фер информации
PIPEDA се заснова на Принципите за фер информации, кои се збир на принципи развиени од Организацијата за економска соработка и развој (ОЕЦД) за водење на ракувањето со личните информации. Принципите вклучуваат:
- Одговорност: Организациите се одговорни за усогласување со законите за приватност и мора да назначат службеник за приватност кој ќе ги надгледува политиките и практиките за приватност.
- Идентификување на цели: Организациите мора да ги идентификуваат целите за кои се собираат, користат или откриваат личните информации и мора да добијат согласност од поединци за секоја цел.
- Согласност: Организациите мора да добијат значајна согласност од поединци пред да ги собираат, користат или обелоденуваат нивните лични податоци, освен во одредени околности.
- Ограничување на собирањето: Организациите мора да го ограничат собирањето на лични информации на она што е неопходно за идентификуваните цели.
- Ограничување на употреба, откривање и задржување: организациите мора да ги користат, откриваат и задржуваат личните информации само за целите за кои се собрани, освен со согласност на поединецот или како што се бара со закон.
- Точност: Организациите мора да обезбедат дека личните информации се точни, целосни и ажурирани.
- Заштитни мерки: Организациите мора да имплементираат соодветни безбедносни заштитни мерки за заштита на личните информации.
- Отвореност: Организациите мора да бидат транспарентни за нивните политики и практики за приватност.
- Индивидуален пристап: Поединците имаат право да пристапат до нивните лични информации што ги поседува организацијата и да бараат тие да се коригираат доколку е потребно.
- Предизвикување на усогласеноста: Поединците имаат право да го оспорат усогласувањето на организацијата со законите и политиките за приватност.
За кого се однесува PIPEDA?
PIPEDA или Законот за заштита на лични информации и електронски документи е федерален закон во Канада кој регулира како организациите од приватниот сектор собираат, користат и откриваат лични информации. Законот се применува на широк опсег на организации кои работат во Канада, и од суштинско значење е да се разбере на кого се однесува PIPEDA.
Федерални владини организации
PIPEDA не се однесува на федералните владини организации. Наместо тоа, Законот за приватност регулира како федералните владини организации собираат, користат и откриваат лични информации. Законот за приватност обезбедува слична заштита како PIPEDA, но се однесува само на федералните владини организации.
Организации од приватен сектор
PIPEDA се однесува на организации од приватниот сектор кои собираат, користат или откриваат лични информации во текот на комерцијална активност. Ова ги вклучува бизнисите, непрофитните организации и добротворните организации. PIPEDA се однесува на сите организации од приватниот сектор кои работат во Канада, без разлика на нивната големина.
Федерално регулирани организации
Федерално регулираните организации, како што се банките, телекомуникациските компании и авиокомпаниите, се предмет на PIPEDA. Овие организации исто така подлежат на дополнителни прописи за приватност според нивните соодветни индустрии. На пример, банките се предмет на Законот за банки, кој вклучува одредби за заштита на личните информации.
Провинциски закони за приватност
Покрај PIPEDA, некои провинции имаат свои закони за приватност кои се однесуваат на организации од приватниот сектор кои работат во нивната јурисдикција. На пример, Британска Колумбија има Закон за заштита на лични информации, кој обезбедува слична заштита како PIPEDA. Ако организацијата работи во провинција со сопствен закон за приватност, тие мора да се усогласат и со провинцискиот закон и со PIPEDA.
Генерално, PIPEDA се однесува на широк опсег на организации кои работат во Канада, вклучувајќи ги и организациите од приватниот сектор и федерално регулираните организации. Разбирањето на кого се однесува PIPEDA е од суштинско значење за организациите да обезбедат дека се во согласност со законот и ги штитат личните информации на нивните клиенти и клиенти.
Кои се клучните барања на PIPEDA?
Законот за заштита на лични информации и електронски документи (PIPEDA) е федерален закон за приватност што се применува на бизнисите од приватниот сектор кои работат во Канада. PIPEDA наведува десет принципи за фер информации кои ја формираат основата на усогласеноста, од кои секоја мора да се придржува. Овие принципи се:
Идентификување на цели
Организациите мора да ги идентификуваат целите за кои ги собираат личните информации во или пред времето на собирање. Тие, исто така, мора да обезбедат дека идентификуваните цели се разумни и дека го ограничуваат собирањето на лични информации на она што е неопходно за тие цели.
Согласност
Организациите мора да добијат согласност од поединец пред да ги собираат, користат или обелоденуваат нивните лични податоци, освен онаму каде што тоа е дозволено или бара со закон. Согласноста мора да биде значајна и информирана, а поединците имаат право да ја повлечат својата согласност во секое време.
колекција
Организациите мора да собираат лични информации со фер и законски средства и да го ограничат собирањето на лични информации на она што е неопходно за идентификуваните цели.
Користете
Организациите мора да ги користат личните податоци само за целите за кои се собрани, освен кога поединецот дал согласност за друга цел или кога тоа е дозволено или бара со закон.
Обелоденување
Организациите не смеат да откриваат лични податоци без согласност на поединецот, освен кога тоа е дозволено или бара со закон. Тие, исто така, мора да обезбедат дека личните информации се заштитени кога се откриени на трети страни.
точност
Организациите мора да се погрижат личните информации да се точни, целосни и ажурирани, до степен кој е неопходен за целите за кои треба да се користат.
Задржување
Организациите мора да ги чуваат личните податоци само онолку колку што е потребно за идентификуваните цели или како што се бара со закон. Тие, исто така, мора да воспостават насоки и процедури за задржување и уништување на личните информации.
Заштитни мерки
Организациите мора да ги заштитат личните информации од губење, кражба, неовластен пристап, откривање, копирање, употреба или модификација, користејќи безбедносни заштитни мерки соодветни на чувствителноста на информациите.
Отвореност
Организациите мора да бидат отворени за нивните политики и практики во врска со управувањето со личните информации, вклучувајќи ги целите за кои се собираат, користат и откриваат личните информации.
Индивидуален пристап
Организациите мора да им овозможат на поединците пристап до нивните лични информации и да им овозможат да ја оспорат точноста и комплетноста на информациите и да ги изменат како што е соодветно.
Предизвикување на усогласеноста
Организациите мора да имаат воспоставено процедури за примање и одговор на поплаки и прашања за нивните политики и практики во врска со ракувањето со личните информации. Тие, исто така, мора да ги истражат сите поплаки и да преземат соодветни мерки за корекција на практиките за ракување со информации кои не се во согласност со PIPEDA.
Одговорност
Организациите се одговорни за усогласување со PIPEDA и мора да се погрижат нивните вработени да се свесни и да се усогласат со нивните обврски според законот. Тие, исто така, мора да назначат поединец или поединци кои се одговорни за усогласеноста на организацијата со PIPEDA.
Накратко, PIPEDA бара од организациите да бидат одговорни за личните информации што ги собираат, користат и откриваат. Тие, исто така, мора да обезбедат дека поединците се информирани за нивните права за приватност и дека нивните лични информации се заштитени од неовластен пристап, употреба или откривање. Следејќи ги принципите на правично информирање наведени во PIPEDA, организациите можат да воспостават доверба со своите клиенти и да избегнат потенцијални казни и дисциплински дејствија за неусогласеност.
Како се спроведува PIPEDA?
Спроведувањето на PIPEDA го надгледува Канцеларијата на Комесарот за приватност на Канада (OPC), која гарантира дека многу организации од приватниот сектор се придржуваат до нивните обврски за приватност при ракување со лични информации во текот на нивните комерцијални активности.
Комесар за приватност на Канада
Комесарот за приватност на Канада е одговорен за истражување на поплаките и за спроведување на усогласеноста со PIPEDA. Комесарот има овластување да спроведува ревизии, да дава препораки и да издава наредби на организации за кои е утврдено дека го прекршуваат Законот.
Канцеларијата на Комесарот за приватност
Канцеларијата на Комесарот за приватност е одговорна за истражување на поплаките и за спроведување на усогласеноста со PIPEDA. Комесарот има овластување да спроведува ревизии, да дава препораки и да издава наредби на организации за кои е утврдено дека го прекршуваат Законот.
Дисциплински активности
Доколку се утврди дека организацијата ја прекршува PIPEDA, Комесарот за приватност може да и нареди на организацијата да преземе корективни мерки, како што е спроведување на нови политики или процедури за приватност или да прекине одредени практики. Непочитувањето на наредбата може да резултира со понатамошни дисциплински мерки, како што се парични казни.
Казни
Организациите за кои ќе се утврди дека ја прекршуваат PIPEDA може да се соочат со казни до 100,000 американски долари по прекршување. Покрај паричните казни, организациите може да се соочат и со оштетување на репутацијата и губење на довербата на потрошувачите доколку се утврди дека ја прекршуваат PIPEDA.
Генерално, усогласеноста со PIPEDA е од суштинско значење за секој бизнис што се справува со лични информации во Канада. Со разбирање на барањата на PIPEDA и работа на обезбедување усогласеност, организациите можат да ја заштитат приватноста на своите клиенти и да избегнат скапи казни и други дисциплински дејствија.
Заклучок
Како заклучок, усогласеноста со PIPEDA е суштински аспект на водење бизнис во Канада. Тоа е федерален закон кој регулира како организациите од приватниот сектор собираат, користат и откриваат лични информации. Неусогласеноста со PIPEDA може да резултира со казни и намалена доверба на потрошувачите.
За да станат усогласени со PIPEDA, бизнисите треба да разберат што предвидува законот и да ги следат неговите упатства. Некои од клучните барања на PIPEDA вклучуваат добивање согласност од поединец при собирање, користење или откривање на нивните лични информации, заштита на личните информации со соодветни безбедносни мерки и обезбедување на поединци пристап до нивните лични информации.
Бизнисите можат да побараат помош за усогласеноста со PIPEDA од Канцеларијата на Комесарот за приватност на Канада, која има развиено голем број ресурси за да им помогне на бизнисите да ги разберат нивните обврски според законот.
Важно е бизнисите да дадат приоритет на усогласеноста со PIPEDA со цел да ја заштитат приватноста на своите клиенти и да ја задржат нивната доверба. Следејќи ги упатствата дадени од PIPEDA, бизнисите можат да се погрижат да работат етички и во согласност со канадскиот закон.
Повеќе читање
Усогласеноста со PIPEDA се однесува на придржување кон упатствата и прописите утврдени со Законот за заштита на лични информации и електронски документи (PIPEDA), кој е федерален закон за приватност на податоците во приватниот сектор на Канада. Организациите опфатени со PIPEDA мора да добијат согласност од поединец кога собираат, користат или откриваат лични информации. Неусогласеноста со PIPEDA може да резултира со казни и намалена доверба на потрошувачите. (извор: Приземни лаборатории)
Поврзани услови за усогласеност со облакот