Pat pirms pandēmijas sākuma cilvēki jau strādāja attālināti. Taču, kad sākās COVID-19 pandēmija, attālinātais darbs kļuva par nepieciešamību lielākajai daļai pasaules. Šeit es jūs iepazīstināšu ar attālinātā darba instrumenti jums būs nepieciešams efektīvi strādāt no mājām vai no jebkuras vietas.
Darba meklējumi attālinātam darbam pieauguši par 460% pēdējo divu gadu laikā, kā ziņoja CNBC. Attālinātais darbs ir šeit, lai paliktu. Saskaņā ar Gartner, 48% darbinieku strādās attālināti vismaz kādu laiku pat pēc pandēmijas beigām. Atrodi interesantāku attālinātā darba statistika šeit.
10 svarīgākie attālās darba rīki 2024. gadam
1. Tuvināt
- tips: video konferences / tiešsaistes sapulce
- Alternatīva: Google Meets
- Kontaktinformācija: www.zoom.us
E-pasts ir lieliski piemērots nelielām sarunām un kopsavilkumiem. Bet, ja vēlaties kādam no savas komandas kaut ko izskaidrot, jums tas jādara klātienē. Otra labākā iespēja ir video sapulce tiešsaistē. Zoom ir videokonferenču rīks, kas padara virtuālās sapulces tikpat vienkāršu kā kalendāra plānošanu.
Zoom labākā daļa ir tā, ka tā ir visplašāk izmantotā videokonferenču lietotne visā pasaulē. Tātad, neatkarīgi no tā, vai tiekaties ar kādu no savas komandas vai klientu ārzemēs, varat būt drošs, ka viņi, iespējams, jau izmanto Zoom.
Tālummaiņa piedāvā neierobežotas individuālas tikšanās ar a 30 stundu laika ierobežojums vienai sanāksmei bez maksas. Varat arī rīkot grupu sanāksmes līdz 100 dalībniekiem līdz 40 minūtēm bez maksas. Ja vēlaties ilgākas tikšanās ar vairāk dalībnieku, Zoom cenas sākas tikai no USD 14.99 mēnesī vienam lietotājam.
2. Atslābums
- tips: Komunikācija komandā / komandas tērzēšana
- Alternatīva: Google tērzēšana
- Kontaktinformācija: slack.com
Ļengans is komandas komunikācija par steroīdiem. E-pasts ir lēns un neērts. Slack ļauj visai komandai sazināties, izmantojot tūlītējo ziņojumapmaiņu. Tas padara darba saziņu tikpat vienkāršu kā sarunu ar draugiem pakalpojumā Facebook Messenger.
Labākā daļa par Slack ir tā ļauj izveidot vairākas telpas savām komandām. Jums var būt viena mārketinga telpa, kurā jūs pārrunājat visas mārketinga lietas; un vēl viens kļūdu ziņojumiem. Slack to atvieglo lai visi jūsu komandas locekļi paliktu tajā pašā lapā. Tā piedāvā arī individuālu ziņojumapmaiņu, kurā varat privāti nosūtīt ziņojumu jebkuram komandas biedram.
Slack piedāvā arī balss un video zvanus ar jūsu komandas biedriem, izmantojot lietotni. Bezmaksas plāns piedāvā tikai sarunas viens pret vienu, izmantojot zvanus, bet viņu Pro plāns ļauj veikt grupas zvanus līdz 15 komandas biedriem.
Viņiem ir bezmaksas plāns, kas ļauj piekļūt līdz pat 10,000 XNUMX jūsu komandas jaunākajiem ziņojumiem. Varat veikt jaunināšanu, lai piekļūtu visai vēsturei. Viņu cena vienam lietotājam sākas tikai no 6.67 USD mēnesī.
3 Trello
- tips: Projektu vadība / Kanban dēļi
- Alternatīva: Asana (vairāk Trello alternatīvu šeit)
- Kontaktinformācija: www.trello.com
Trello ļauj izveidojiet Kanban dēļus, lai pārvaldītu savu darbu un personīgo dzīvi. Neatkarīgi no tā, vai jums ir jāpārvalda viens projekts vai vairāki desmiti klientu, Trello var paveikt visu.
Trello Kanban struktūra ļauj jums sekot līdzi gan jūsu projektu makro, gan mikro. Jūs varat redzēt visas ar jūsu projektu saistītās kartītes vienuviet un redzēt to statusu.
Trello labākā daļa ir tā, ka tā piedāvā simtiem “pastiprināšanas” varat pievienot saviem dēļiem. Jaudas palielināšana jūsu dēļiem pievieno vairāk funkcionalitātes. Integrācijai ir pieejami jaudas papildinājumi, piemēram, Jira, Asana, Gmail, Slack utt.
Ir arī papildu iespējas, kas atvieglo projektu pārvaldību, piemēram, populārā Apstiprinājumu jauda, kas ļauj saņemt apstiprinājumu kartēm no saviem komandas biedriem.
Viens no iemesliem, kāpēc cilvēkiem tik ļoti patīk Trello, ir Trello kopiena. Jūs varat viegli atrast veidnes gandrīz jebkam:
Ir tūkstošiem cilvēku, kas izmanto Trello, lai pārvaldītu savu personīgo dzīvi un lasīšanas ieradumus. Viņu Trello veidnes varat izmantot bez maksas.
4. Evernote
- tips: piezīmju veikšana / grāmatzīmju pievienošana
- Alternatīva: Jēdziens
- Kontaktinformācija: www.kādreiz atzīmēt. Ar
Evernote ir viss vienā piezīmju veikšanas lietotne kas palīdz jums pārvaldīt visu, sākot no darba dzīves līdz personīgajai dzīvei un visam pa vidu.
No pirmā acu uzmetiena Evernote var izskatīties kā vienkārša piezīmju veikšanas lietotne, taču tā ir daudz vairāk. Jūs varat to izmantot, lai veikt piezīmes klientu zvanu laikā. Jūs varat to izmantot, lai pārvaldīt savus projektus. Vai arī varat to izmantot kā a personīgais žurnāls. Iespējas ir bezgalīgas.
Labākā Evernote daļa ir tā, ka mobilā lietotne piedāvā ātras uztveršanas funkciju, kas ļauj patiešām viegli pierakstīt savas domas un uzreiz tvert visu, kas ir vērtīgs.
5. Sync.com
- tips: mākoņkrātuve / failu koplietošana
- Alternatīva: Dropbox (vairāk Dropbox alternatīvas šeit)
- Kontaktinformācija: www.sync.com
Sync ir viena no labākajām platformām droša mākoņkrātuve. Ja strādājat ar komandu, jūs zināt, cik svarīgi ir būt vienā pusē. Ja kopīgojat failus ar komandas biedriem pa e-pastu, jums tie būs jākopīgo atkal un atkal, ikreiz, kad veiksit izmaiņas.
Tas ir tur Syncs koplietošanas funkcija spīd. Jūs varat koplietot failus un mapes ar visu savu komandu, vienkārši kopīgojot saiti. Tas arī ļauj jūsu komandas biedriem komentēt atsevišķus failus, lai sniegtu jums atsauksmes.
Viens no iemesliem kāpēc es mīlu Sync ir tā uzņēmuma līmeņa drošība. Jūsu faili ir tik droši, cik vien iespējams Sync.com. Sync tiek piegādātas ar lietotnēm visām jūsu ierīcēm, kas ļauj piekļūt jūsu ierīcēm mākoņa krātuves faili no jebkuras vietas. pCloud ir otrā vieta, un jūs varat uzzināt, kā to izdarīt Sync.com vs pCloud salīdziniet šeit.
6. Stelles
- tips: video ekrāna ierakstīšana / video ziņojumapmaiņa
- Alternatīva: Camtasia
- Kontaktinformācija: www.loom.com
Stelles ir ekrāna video ierakstīšanas lietotne kas atvieglo sadarbību ar klientiem un komandas biedriem. Tas padara procesu par tverot jūsu ekrānu vienkārši noklikšķinot uz dažām pogām
Labākā daļa no Loom ir tā, ka tā piedāvā daudzus interaktīvus zīmēšanas rīkus, piemēram, pildspalvu, kas palīdz ilustrēt jūsu videoklipa punktus. Vēl viens iemesls, kāpēc mēs to mīlam, ir tas ļauj kopīgot ekrāna ierakstus, kopīgojot saiti.
Nav nepieciešams to augšupielādēt mākoņa krātuves pakalpojumā vai pievienot e-pasta ziņojumam. Vienkārši nosūtiet saviem klientiem un komandas biedriem saiti. Atšķirībā no citiem ekrāna ierakstīšanas lietotnes, Loom pievieno ierakstam jūsu seju, lai padarītu to personiskāku.
Ar stellēm varat to viegli izdarīt dot atsauksmes saviem komandas biedriem un izskaidro lietas saviem klientiem. Tā ir nepieciešamība attālajā pasaulē.
7. Pārslēgt celiņu
- tips: Laika izsekošana / laika pārvaldība
- Alternatīva: Ražas novākšana
- Kontaktinformācija: www.toggl.com
Pārslēgt celiņu ir laika uzskaites rīks kas ļauj izsekot jūsu laikam un analizēt, kur to pavadāt.
Ja Jums ir freelancer, Toggl ir obligāta. Tas ļauj jums pierakstiet savu laiku, iezīmējiet to un klasificējiet to kategorijās. Tas arī ļauj izsekot, cik daudz laika jūs pavadāt klienta projektam.
Ne tikai tas, bet arī ļauj viņiem nosūtīt rēķinu par jūsu laiku tieši no lietotnes Toggl.
Vislabākā Toggl daļa, kas padara to noderīgu visiem attālinātajiem darbiniekiem, ir tā, ka tas ļauj jums to darīt pārvaldīt savu laiku. Mērot, kam tērējat savu laiku, varat sākt redzēt modeļus, kas ļaus jums labāk pārvaldīt savu laiku.
8. TeamViewer
- tips: attālā darbvirsma / attālā piekļuve
- Alternatīva: LogMeIn
- Kontaktinformācija: www.teamviewer.com
TeamViewer ir viens no labākajiem rīkiem komandas sadarbībai. Tas ļauj jums skats un kontrolēt kāda cita datoru. Ja jums un jūsu komandas biedram tā ir instalēta jūsu datoros, varat vadīt sava komandas biedra peli un tastatūru no sava datora.
Palīdzot kādam atrisināt problēmu, izmantojot e-pastu, var tērēt vairāk nekā stundu. To darot viņu vietā, izmantojot TeamViewer, šo laiku var samazināt uz pusi.
TeamViewer ir noderīgs pat tad, ja jums nav jāvada kāda dators. Viņu tehnoloģija padara to par labākā izvēle citas personas ekrāna skatīšanai. Atšķirībā no citām lietotnēm, kas ļauj koplietot ekrānus, ar TeamViewer nav aizkaves un viss izskatās pilnīgi skaidrs.
9. kanva
- tips: Tiešsaistes web dizains / grafiskais dizains
- Alternatīva: VistaCreate (agrāk Crello)
- Kontaktinformācija: www.canva.com
Canva ir tiešsaistes tīmekļa dizaina un grafiskā dizaina platforma un tas ir vienkāršākais veids, kā izveidot profesionāla izskata attēlus sociālo mediju un satura mārketings, nealgojot profesionāli.
Tas ļauj jums izveidot attēlus sociālajos tīklos pašam ar ērti lietojamiem rīkiem bez iepriekšējas pieredzes. To izmanto profesionālas komandas visā pasaulē ietaupīt laiku un radīt augstas kvalitātes saturu.
Labākā daļa ir tā, ka tas nāk ar tūkstošiem web dizains veidnes jūs varat izmantot gandrīz visam. Vēlaties ievietot iedvesmojošu citātu vietnē Instagram? Viņiem ir simtiem veidņu. Jums ir nepieciešams jauns sīktēls YouTube videoklipi? Viņiem ir simtiem veidņu. Tas pats priekš Facebook un Twitter.
Canva arī nāk ar lielisku komandas sadarbības funkcijas. Jūs varat burtiski rediģēt vienu un to pašu dizaina dokumentu ar saviem komandas biedriem, sadarbojoties reāllaikā. Vienkārši kopīgojiet ar viņiem saiti. Tas arī ļauj ļaut saviem komandas biedriem atstāt atsauksmes. Jūs varat arī izveidot bezmaksas vienas lapas vietni pakalpojumā Canva.
Apskatiet manu detalizēto informāciju Canva Pro apskats 2024. gadam šeit.
10. NordVPN
- tips: virtuālais privātais tīkls (VPN) / tiešsaistes privātums
- Alternatīva: ExpressVPN (vairāk ExpressVPN alternatīvu šeit)
- Kontaktinformācija: www.nordvpn.com
NordVPN ir viens no visaugstāk novērtētie VPN pakalpojumi internetā, tas ir arī labākais VPN attāliem darbiniekiem. Tas ne tikai ļauj jums mainiet savu atrašanās vietu un paslēpiet savu identitāti var arī tiešsaistē padariet tīmekļa pārlūkošanu drošāku un drošāku.
Katru reizi, kad apmeklējat vietni, jūsu interneta pakalpojumu sniedzējs var redzēt, ko jūs skatāties. Ne tikai tas, ka uzbrucējs to var redzēt arī tad, ja tas ir nedrošs savienojums. NordVPN tuneli trafiku caur saviem serveriem, to šifrējot. Tādā veidā ne jūsu interneta pakalpojumu sniedzējs, ne uzbrucēji nevar redzēt, kuras vietnes jūs apmeklējāt.
tilts VPN pakalpojumi ir lēni un pasliktina jūsu tīmekļa sērfošanas pieredzi. Sliktākais ir tas, ka lielākā daļa VPN pakalpojumu nevar pat pareizi straumēt video savā tīklā. No otras puses, NordVPN ir viens no ātrākajiem šajā biznesā un nepalēninās savienojuma ātrumu.
Kopsavilkums — 2024. gada labākie attālā darba rīki
Šie attālā darba no mājām rīki ne tikai palielināt savu produktivitāti bet arī padarīs tavu dzīvi daudz vieglāku.
No klientu pārvaldības līdz laika uzskaitei šie rīki ir viss, kas jums nepieciešams, lai pārvarētu attālo darbu.
- Ja Jums ir freelancer, noteikti vajag Pārslēgt celiņu, Syncun Loom.
- Ja strādājat komandā, Sync, Loom, TeamViewer un Trello ietaupīs jums desmitiem stundu, braucot turp un atpakaļ.
- Ja veicat jebkāda veida attālinātu darbu, jums ir nepieciešams Tālummaiņa, NordVPN un Evernote.
- Ja esat tiešsaistes sānu hustler, tev vajag Trello, Syncun NordVPN.
