Kas ir PIPEDA atbilstība?

PIPEDA (Personas informācijas aizsardzības un elektronisko dokumentu likums) atbilstība attiecas uz Kanādas organizāciju ievērošanu privātuma likumam, kas reglamentē personas informācijas vākšanu, izmantošanu un izpaušanu komercdarbības laikā. Īsāk sakot, tas ir noteikumu un noteikumu kopums, kas organizācijām jāievēro, lai nodrošinātu savu klientu vai klientu personiskās informācijas aizsardzību.

Kas ir PIPEDA atbilstība?

PIPEDA atbilstība attiecas uz Kanādas uzņēmumu ievērošanu Personiskās informācijas aizsardzības un elektronisko dokumentu likumam (PIPEDA), kas ir likums, kas regulē privātā sektora organizāciju veikto personas informācijas vākšanu, izmantošanu un izpaušanu. Vienkāršāk sakot, tas nozīmē, ka uzņēmumiem ir jāievēro noteikti noteikumi, apstrādājot cilvēku personisko informāciju, piemēram, vārdu, adresi vai kredītkartes numuru, lai aizsargātu viņu privātumu un novērstu viņu datu ļaunprātīgu izmantošanu.

PIPEDA jeb Personiskās informācijas aizsardzības un elektronisko dokumentu likums ir Kanādas datu privātuma likums, kas nosaka, kā privātā sektora organizācijas vāc, izmanto un izpauž personas informāciju. Šis likums tika ieviests 2000. gadā un kopš tā laika ir atjaunināts, lai neatpaliktu no nepārtraukti mainīgās digitālās vides. PIPEDA atbilstība ir būtiska uzņēmumiem, kas apstrādā vairuma, bet ne visu kanādiešu informāciju, un tikai tad, ja tie veic noteiktas darbības.

Saskaņā ar PIPEDA personiskā informācija ietver jebkādu faktisku vai subjektīvu informāciju par identificējamu personu, kas reģistrēta vai nav reģistrēta. Tas ietver informāciju jebkurā formā, piemēram, vecumu, vārdu, uzvārdu, ID numurus, ienākumus, etnisko izcelsmi vai asinsgrupu; viedokļi, vērtējumi, komentāri, sociālais statuss vai disciplināras darbības. Likumā ir arī noteiktas fizisku personu tiesības attiecībā uz viņu personisko informāciju, piemēram, tiesības piekļūt savai informācijai un to labot. Par PIPEDA neievērošanu var tikt uzlikti naudas sodi un samazināta patērētāju uzticība, tāpēc uzņēmumiem ir ļoti svarīgi saprast un ievērot tās vadlīnijas.

Kas ir PIPEDA?

Personas informācijas aizsardzības un elektronisko dokumentu likums (PIPEDA) ir Kanādas federālais likums, kas regulē to, kā privātā sektora organizācijas vāc, izmanto un izpauž personas informāciju, veicot komercdarbību. PIPEDA regulē personas informācijas apstrādi, ko veic organizācijas visās provincēs un teritorijās, izņemot tās, kuras ir pieņēmušas savus būtībā līdzīgus privātuma likumus.

Personas informācijas aizsardzības un elektronisko dokumentu likums

PIPEDA tika ieviests 2000. gadā, lai veicinātu uzticēšanos un datu privātumu e-komercijā, un kopš tā laika ir paplašinājies, iekļaujot tādas nozares kā banku darbība, apraide un veselības nozare. Likums attiecas uz jebkuru organizāciju, kas vāc, izmanto vai izpauž personas informāciju komercdarbības ietvaros. Personiskā informācija ir definēta kā jebkura informācija, kas var identificēt personu, tostarp vārds, adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese, sociālās apdrošināšanas numurs un finanšu informācija.

Saskaņā ar PIPEDA organizācijām ir jāsaņem indivīdu piekrišana pirms viņu personas informācijas vākšanas, izmantošanas vai izpaušanas, izņemot noteiktus apstākļus. Organizācijām arī jānodrošina personām piekļuve viņu personiskajai informācijai un jāļauj tām labot visas neprecizitātes. Turklāt organizācijām ir jāaizsargā personiskā informācija, ieviešot atbilstošus drošības pasākumus, un tām ir jābūt pārredzamām attiecībā uz savu privātuma politiku un praksi.

Godīgas informācijas principi

PIPEDA pamatā ir godīgas informācijas principi, kas ir Ekonomiskās sadarbības un attīstības organizācijas (OECD) izstrādātu principu kopums, lai vadītu personas informācijas apstrādi. Principi ietver:

  • Atbildība: organizācijas ir atbildīgas par privātuma likumu ievērošanu, un tām ir jāieceļ privātuma speciālists, lai pārraudzītu privātuma politikas un praksi.
  • Mērķu identificēšana: organizācijām ir jāidentificē mērķi, kādiem tiek vākta, izmantota vai izpausta personas informācija, un katram mērķim jāsaņem indivīdu piekrišana.
  • Piekrišana: organizācijām ir jāsaņem jēgpilna piekrišana no personām pirms to personas informācijas vākšanas, izmantošanas vai izpaušanas, izņemot noteiktus apstākļus.
  • Vācības ierobežošana: organizācijām jāierobežo personiskās informācijas vākšana, nepārsniedzot to, kas nepieciešams noteiktajiem mērķiem.
  • Izmantošanas, izpaušanas un saglabāšanas ierobežošana: organizācijām ir jāizmanto, jāatklāj un jāsaglabā personiskā informācija tikai tiem nolūkiem, kādiem tā tika savākta, izņemot personas piekrišanu vai likumā noteiktos gadījumos.
  • Precizitāte: organizācijām ir jānodrošina, lai personas informācija būtu precīza, pilnīga un atjaunināta.
  • Aizsardzības pasākumi: organizācijām ir jāievieš atbilstoši drošības pasākumi, lai aizsargātu personas informāciju.
  • Atklātība: organizācijām ir jābūt pārredzamām attiecībā uz savu privātuma politiku un praksi.
  • Individuāla piekļuve: personām ir tiesības piekļūt savai personas informācijai, kas ir organizācijas rīcībā, un pieprasīt, lai tā tiek labota, ja nepieciešams.
  • Atbilstības apstrīdēšana: personām ir tiesības apstrīdēt organizācijas atbilstību privātuma likumiem un politikām.

Uz ko PIPEDA attiecas?

PIPEDA jeb Personiskās informācijas aizsardzības un elektronisko dokumentu likums ir Kanādas federāls likums, kas nosaka, kā privātā sektora organizācijas vāc, izmanto un izpauž personas informāciju. Likums attiecas uz plašu organizāciju loku, kas darbojas Kanādā, un ir svarīgi saprast, uz ko attiecas PIPEDA.

Federālās valdības organizācijas

PIPEDA neattiecas uz federālās valdības organizācijām. Tā vietā Privātuma likums nosaka, kā federālās valdības organizācijas vāc, izmanto un izpauž personas informāciju. Privātuma likums nodrošina līdzīgu aizsardzību kā PIPEDA, taču tas attiecas tikai uz federālās valdības organizācijām.

Privātā sektora organizācijas

PIPEDA attiecas uz privātā sektora organizācijām, kas vāc, izmanto vai izpauž personas informāciju, veicot komercdarbību. Tas ietver uzņēmumus, bezpeļņas organizācijas un labdarības organizācijas. PIPEDA attiecas uz visām privātā sektora organizācijām kas darbojas Kanādā, neatkarīgi no to lieluma.

Federāli regulētas organizācijas

Uz federāli regulētām organizācijām, piemēram, bankām, telekomunikāciju uzņēmumiem un aviokompānijām, attiecas PIPEDA. Uz šīm organizācijām attiecas arī papildu privātuma noteikumi saskaņā ar to attiecīgajām nozarēm. Piemēram, uz bankām attiecas Banku likums, kas ietver noteikumus par personas informācijas aizsardzību.

Provinču privātuma likumi

Papildus PIPEDA dažās provincēs ir savi privātuma likumi, kas attiecas uz privātā sektora organizācijām, kas darbojas to jurisdikcijā. Piemēram, Britu Kolumbijā ir Personiskās informācijas aizsardzības likums, kas nodrošina līdzīgu aizsardzību kā PIPEDA. Ja organizācija darbojas provincē ar savu privātuma likumu, tai ir jāievēro gan provinces tiesību akti, gan PIPEDA.

Kopumā PIPEDA attiecas uz plašu organizāciju loku, kas darbojas Kanādā, tostarp privātā sektora organizācijām un federāli regulētām organizācijām. Organizācijām ir svarīgi saprast, uz ko PIPEDA piesakās, lai nodrošinātu, ka tās ievēro likumus un aizsargā savu klientu un klientu personisko informāciju.

Kādas ir PIPEDA galvenās prasības?

Personas informācijas aizsardzības un elektronisko dokumentu likums (PIPEDA) ir federāls privātuma likums, kas attiecas uz privātā sektora uzņēmumiem, kas darbojas Kanādā. PIPEDA iezīmē desmit godīgas informācijas principus, kas veido atbilstības pamatu, un katrs no tiem ir jāievēro. Šie principi ir:

Mērķu identificēšana

Organizācijām ir jāidentificē mērķi, kādos tās vāc personas informāciju savākšanas brīdī vai pirms tās. Viņiem arī jānodrošina, ka noteiktie mērķi ir saprātīgi un ka tie ierobežo personiskās informācijas vākšanu līdz tiem, kas ir nepieciešami šiem mērķiem.

Organizācijām pirms personas informācijas vākšanas, izmantošanas vai izpaušanas ir jāsaņem indivīda piekrišana, izņemot gadījumus, kad to atļauj vai pieprasa likums. Piekrišanai ir jābūt jēgpilnai un informētai, un personām ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu.

Transportēšana

Organizācijām ir jāapkopo personas informācija, izmantojot godīgus un likumīgus līdzekļus, un jāierobežo personas informācijas vākšana, līdz tā ir nepieciešama noteiktajiem mērķiem.

lietošana

Organizācijām ir jāizmanto personas informācija tikai tiem nolūkiem, kādiem tā tika savākta, izņemot gadījumus, kad persona ir devusi piekrišanu citam mērķim vai ja to atļauj vai pieprasa likums.

Atklāšana

Organizācijas nedrīkst izpaust personas informāciju bez indivīda piekrišanas, izņemot gadījumus, kad to atļauj vai pieprasa likums. Viņiem arī jānodrošina personas informācijas aizsardzība, kad tā tiek izpausta trešajām personām.

Precizitāte

Organizācijām ir jānodrošina, ka personas informācija ir precīza, pilnīga un atjaunināta, ciktāl tas nepieciešams mērķiem, kādiem tā tiks izmantota.

Saglabāšana

Organizācijām ir jāsaglabā personiskā informācija tikai tik ilgi, cik tas ir nepieciešams noteiktajiem mērķiem vai kā noteikts likumā. Viņiem ir arī jāizstrādā vadlīnijas un procedūras personas informācijas saglabāšanai un iznīcināšanai.

Drošības pasākumi

Organizācijām ir jāaizsargā personiskā informācija pret nozaudēšanu, zādzību, nesankcionētu piekļuvi, izpaušanu, kopēšanu, izmantošanu vai modificēšanu, izmantojot drošības pasākumus, kas atbilst informācijas jutīgumam.

Atklātība

Organizācijām ir jābūt atklātām par savu politiku un praksi attiecībā uz personas informācijas pārvaldību, tostarp mērķiem, kādiem personas informācija tiek vākta, izmantota un atklāta.

Individuāla piekļuve

Organizācijām ir jānodrošina personām piekļuve viņu personiskajai informācijai un jāļauj tām apstrīdēt informācijas precizitāti un pilnīgumu, kā arī vajadzības gadījumā to grozīt.

Izaicinoša atbilstība

Organizācijām ir jābūt procedūrām, lai saņemtu un atbildētu uz sūdzībām un jautājumiem par to politiku un praksi saistībā ar personas informācijas apstrādi. Viņiem arī jāizpēta visas sūdzības un jāveic atbilstoši pasākumi, lai labotu informācijas apstrādes praksi, kas neatbilst PIPEDA.

Atbildība

Organizācijas ir atbildīgas par PIPEDA ievērošanu, un tām ir jānodrošina, ka to darbinieki apzinās un ievēro savus pienākumus saskaņā ar likumu. Viņiem arī jāieceļ kāda persona vai personas, kuras ir atbildīgas par organizācijas atbilstību PIPEDA.

Rezumējot, PIPEDA pieprasa, lai organizācijas būtu atbildīgas par savākto, izmantoto un atklāto personisko informāciju. Viņiem arī jānodrošina, ka personas ir informētas par savām privātuma tiesībām un ka viņu personiskā informācija ir aizsargāta pret nesankcionētu piekļuvi, izmantošanu vai izpaušanu. Ievērojot godīgas informācijas principus, kas izklāstīti PIPEDA, organizācijas var izveidot uzticību saviem klientiem un izvairīties no iespējamiem naudas sodiem un disciplinārām sodām par neatbilstību.

Kā tiek īstenota PIPEDA?

PIPEDA izpildi pārrauga Kanādas Privātuma komisāra birojs (OPC), kas nodrošina, ka daudzas privātā sektora organizācijas ievēro savus privātuma pienākumus, apstrādājot personas informāciju, veicot komercdarbību.

Kanādas privātuma komisārs

Kanādas privātuma komisārs ir atbildīgs par sūdzību izmeklēšanu un PIPEDA ievērošanas nodrošināšanu. Komisāram ir tiesības veikt revīzijas, sniegt ieteikumus un izdot rīkojumus organizācijām, kuras pārkāpj likumu.

Privātuma komisāra birojs

Privātuma komisāra birojs ir atbildīgs par sūdzību izmeklēšanu un PIPEDA ievērošanas nodrošināšanu. Komisāram ir tiesības veikt revīzijas, sniegt ieteikumus un izdot rīkojumus organizācijām, kuras pārkāpj likumu.

Disciplināras darbības

Ja tiek atklāts, ka organizācija pārkāpj PIPEDA, privātuma komisārs var likt organizācijai veikt korektīvus pasākumus, piemēram, ieviest jaunas privātuma politikas vai procedūras, vai pārtraukt noteiktas darbības. Rīkojuma neievērošana var izraisīt turpmāku disciplinārsodu, piemēram, naudas sodu.

Naudas sodi

Organizācijām, kas pārkāpj PIPEDA, var tikt piemērots naudas sods līdz USD 100,000 XNUMX par katru pārkāpumu. Papildus naudas sodiem organizācijām var rasties arī kaitējums reputācijai un patērētāju uzticības zaudēšana, ja tiek atklāts, ka tās pārkāpj PIPEDA.

Kopumā PIPEDA atbilstība ir būtiska jebkuram uzņēmumam, kas apstrādā personas informāciju Kanādā. Izprotot PIPEDA prasības un strādājot, lai nodrošinātu atbilstību, organizācijas var aizsargāt savu klientu privātumu un izvairīties no dārgiem naudas sodiem un citām disciplinārām darbībām.

Secinājumi

Visbeidzot, PIPEDA atbilstība ir būtisks uzņēmējdarbības veikšanas aspekts Kanādā. Tas ir federāls likums, kas nosaka, kā privātā sektora organizācijas vāc, izmanto un izpauž personas informāciju. PIPEDA neievērošana var izraisīt naudas sodu un samazināt patērētāju uzticību.

Lai nodrošinātu atbilstību PIPEDA, uzņēmumiem ir jāsaprot, ko paredz likums, un jāievēro tā vadlīnijas. Dažas no galvenajām PIPEDA prasībām ietver personas piekrišanas saņemšanu, vācot, izmantojot vai izpaužot viņu personisko informāciju, personas informācijas aizsardzību ar atbilstošiem drošības pasākumiem un piekļuves nodrošināšanu personām viņu personiskajai informācijai.

Uzņēmumi var meklēt palīdzību saistībā ar PIPEDA atbilstību Kanādas Privātuma komisāra birojam, kas ir izstrādājis vairākus resursus, lai palīdzētu uzņēmumiem izprast to pienākumus saskaņā ar likumu.

Uzņēmumiem ir svarīgi noteikt PIPEDA atbilstību, lai aizsargātu savu klientu privātumu un saglabātu viņu uzticību. Ievērojot PIPEDA noteiktās vadlīnijas, uzņēmumi var nodrošināt, ka tie darbojas ētiski un saskaņā ar Kanādas tiesību aktiem.

Vairāk lasīšana

PIPEDA atbilstība attiecas uz vadlīniju un noteikumu ievērošanu, kas noteiktas Personas informācijas aizsardzības un elektronisko dokumentu likumā (PIPEDA), kas ir Kanādas federālais privātā sektora datu privātuma likums. Organizācijām, uz kurām attiecas PIPEDA, ir jāsaņem indivīda piekrišana, kad tās vāc, izmanto vai izpauž personas informāciju. PIPEDA neievērošana var izraisīt naudas sodu un samazināt patērētāju uzticību. (avots: Zemes laboratorijas)

Saistītie mākoņa atbilstības noteikumi

Sākumlapa » Cloud Storage » glosārijs » Kas ir PIPEDA atbilstība?

Esiet informēts! Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam
Abonējiet tūlīt un saņemiet bezmaksas piekļuvi tikai abonentiem paredzētiem ceļvežiem, rīkiem un resursiem.
Jūs varat anulēt abonementu jebkurā laikā. Jūsu dati ir drošībā.
Esiet informēts! Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam
Abonējiet tūlīt un saņemiet bezmaksas piekļuvi tikai abonentiem paredzētiem ceļvežiem, rīkiem un resursiem.
Jūs varat anulēt abonementu jebkurā laikā. Jūsu dati ir drošībā.
Esiet informēts! Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam!
Abonējiet tūlīt un saņemiet bezmaksas piekļuvi tikai abonentiem paredzētiem ceļvežiem, rīkiem un resursiem.
Esiet lietas kursā! Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam
Jūs varat anulēt abonementu jebkurā laikā. Jūsu dati ir drošībā.
Mans uzņēmums
Esiet lietas kursā! Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam
🙌 Jūs esat (gandrīz) abonējis!
Dodieties uz savu e-pasta iesūtni un atveriet e-pasta ziņojumu, ko es jums nosūtīju, lai apstiprinātu savu e-pasta adresi.
Mans uzņēmums
Jūs esat abonējis!
Paldies par abonementu. Katru pirmdienu mēs izsūtām biļetenu ar ieskatiem.
Kopīgot ar...