Regulāri strādājot no mājām, bieži vien ir svarīgi attālināti sadarboties ar globālu komandu. Dropbox un kaste ir uz mākoņiem balstītas dokumentu pārvaldības sistēmas (DMS), kas ļauj organizācijām apmainīties ar dokumentiem, failiem un citu saturu savā starpā no jebkuras vietas un jebkurā laikā.
Mākoņu krātuves risinājumu salīdzināšana kļūst arvien populārāka, jo paplašinās attālā sadarbība. Jums ir jāpārliecinās, ka izmantojat labāko mākoņdatošanas programmatūru.
TL; DR
Dropbox un Box ir tirgus līderi mākoņkrātuvē un ir vislabākie savā jomā. Pārbaudiet šīs mākoņdatošanas dokumentu pārvaldības sistēmas tūlīt!
Abi risinājumi ir lieliski, taču mums Box ir nepārprotams ieguvējs. Tas ir īpaši izstrādāts uzņēmumiem ar sarežģītām darbplūsmām, un tajā pastāvīgi tiek pārskatīti ieviestie drošības pasākumi.
Dropbox ir piemērots vienkāršai failu glabāšanai un koplietošanai, taču tas nesniedz daudz vairāk jūsu uzņēmumam. Kaste ir nedaudz dārgāka nekā Dropbox, taču integrācijas izvēles iespējas ir daudz lielākas.
Galvenās iezīmes
Abi Dropbox vs Box.com ir uz mākoņiem balstīti risinājumi, kas ir izveidoti, lai ļautu jums un jūsu komandām viegli piekļūt failiem un datiem.
Šos failus var grozīt vai atjaunināt tiešsaistē un pēc tam kopīgot ar savu komandu, jums neatrodoties vienā telpā vai pat valstī. Tie arī integrējas ar citiem trešo pušu produktivitātes rīkiem.
| box.com | Dropbox | |
|---|---|---|
| par: | Ir failu mitināšanas pakalpojums, kas piedāvā mākoņkrātuvi, failu synchronizācija un klienta programmatūra. | Tas ir tiešsaistes failu koplietošanas un mākoņa satura pārvaldības pakalpojums uzņēmumiem. |
| Tīmekļa vietne: | www.box.com | www.dropbox. Ar |
| Sākotnējā izlaišana: | 2005 | 2008 |
| Operētājsistēmas: | Darbvirsma: Windows, Mac, Linux, Mobile – Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire. | Darbvirsma: Windows, Mac, LinuxMobile: Android, iOS, Blackberry, Kindle Fire. |
| Cenas: | No USD 5 mēnesī (pieejams bezmaksas plāns un pielāgoti abonementi) | No USD 9.99 mēnesī (pieejams bezmaksas plāns un pielāgoti abonementi) |
| Rediģēšana tiešsaistē: | Jā | Jā |
| Glabāšanas telpa: | No 2 GB līdz neierobežotam (atkarībā no abonēšanas plāna) | No 10 GB līdz neierobežotam (atkarībā no abonēšanas plāna) |
Box.com vs Dropbox galvenās funkcijas ir ļoti atšķirīgas, un par tām varat uzzināt vairāk šeit:
Dropbox Apkalpošana
Reddit ir lieliska vieta, kur uzzināt vairāk Dropbox. Šeit ir daži Reddit ieraksti, kas, manuprāt, jums būs interesanti. Apskatiet tos un pievienojieties diskusijai!
Piekļuves: Jūs varat piekļūt visiem failiem, kas saglabāti mapē Dropbox lai kur jūs atrastos pasaulē, jebkurā laikā. Tie atrodas attālos serveros, tāpēc varat strādāt kā parasti, ja vien jums ir interneta savienojums.
Varat arī savienot citas lietotnes ar savu Dropbox, piemēram; Slack, Trello un Zoom. Tas ļaus jums strādāt nevainojami un varēsiet piekļūt visam, kas jums nepieciešams.
Failu koplietošana: Varat koplietot savus failus un mapes ar ikvienu, kopīgojot saiti. Viņiem pat nevajag a Dropbox kontu, lai tiem piekļūtu. Faila lielumam nav nozīmes, ja vien jūsu krātuves vieta nav pārsniegta.
Datu dublēšana: Dropbox ļauj dublēt visus failus ikreiz, kad tiek veiktas izmaiņas. Tomēr, ja vēlaties ietaupīt vietu savā Dropbox kontu, varat izmantot selektīvo Sync funkcija līdz sync un vispirms saglabājiet svarīgākos failus.
Failu vēsture: Ja jauno failu saglabājat kļūdas dēļ, nav jāuztraucas. Jūs varat atjaunot iepriekšējo versiju, un neviens nekad neuzzinās atšķirību.
Rediģēt, izmantojot Microsoft Office bez maksas: Dropbox Business ir integrēta ar Microsoft Office bezmaksas versiju, lai jūs varētu atvērt un rediģēt Office failus, neinstalējot programmatūru.
Pieprasīt failus: Jauna funkcija no Dropbox ļauj pieprasīt failus no jebkura, neatkarīgi no tā, vai viņiem ir a Dropbox konts vai nē. Līdzautors, kas augšupielādē failus, nevar piekļūt jūsu Dropbox kontu, ja vien nepiešķirat viņiem īpašu piekļuvi.
Jums ir jāpārliecinās, vai failiem ir pietiekami daudz vietas. Ja nē, persona, kas nosūta failu, saņems kļūdas ziņojumu.
Kastes īpašības
Piekļuves: Kā ar Dropbox, varat piekļūt saviem failiem un dokumentiem jebkurā laikā, lai kur jūs atrastos. Box ir izveidots, lai izveidotu savienojumu ar jūsu daudzajām lietojumprogrammām, piemēram, Google Workspace, Microsoft 365, Zoom un Slack.
Darbs bezsaistē: Lejupielādējot Box Sync savā datorā, jūs varat sync un faili vienmēr ir gatavi un pieejami lietošanai bezsaistē. Jūs varat izvēlēties, kurus failus vēlaties sync un pēc tam strādājiet ar tiem pat tad, ja nav izveidots savienojums ar internetu.
Piezīmju veikšana: Box piedāvā Box Notes, kas ir ērta piezīmju lietojumprogramma un uzdevumu pārvaldnieks. Šī funkcija ļauj veikt sapulces piezīmes, dalīties ar idejām un pat rakstīt biļetenu no jebkuras ierīces jebkurā vietā pasaulē.
Paziņojumi: Box nosūtīs paziņojumus pa e-pastu un informēs jūs ikreiz, kad faili tiks atjaunināti vai augšupielādēti.
Tas arī informēs jūs, ja kāds ir komentējis failu vai kad tuvojas kopīgoto failu derīguma termiņi.
Lai gan paziņojumi var būt informatīvi, tos var izslēgt, ja to skaits kļūst pārāk daudz.
🏆 Uzvarētājs ir: Box.com
Abi risinājumi piedāvā daudzas no tām pašām funkcijām, piemēram, vieglu piekļuvi un dokumentēšanu syncing. Varat izmantot Microsoft Office ar abām opcijām un izveidot savienojumu ar daudzām citām lietojumprogrammām, kuras, iespējams, vēlēsities iekļaut digitālajā biznesa komplektā.
Tomēr, Kastītei ir maliņa ar savu piezīmju funkciju, kas ļauj veikt sapulču piezīmes un dalīties idejās no jebkuras vietas pasaulē un no jebkuras ierīces.
Drošība un privātums
Gan Box.com vs Dropbox platformas apzinās drošību, un tas ir būtiski — jums jāzina, ka jūsu informācija ir drošībā.
Abas opcijas atbalsta SSO (vienreizējo pierakstīšanos), ļaujot pieteikties dažādās lietojumprogrammās ar vienu akreditācijas datu kopu. Tas vienkāršo piekļuvi, taču to var uzskatīt arī par apdraudējumu drošības līmeņiem, jo var tikt apdraudēta tikai viena akreditācijas datu kopa.
Dropbox Drošība un privātums
Dropbox ir izstrādāta ar uzlabotu drošību funkcijas priekšplānā, padarot tās par prioritāti. Viņi pat nodrošina klientiem “Uzticības rokasgrāmatu”, lai jūs varētu izprast viņu ieviestos drošības un privātuma pasākumus.
Dropbox Uzņēmums nodrošina jūsu kontam vairākus aizsardzības līmeņus papildus šifrēšanai. Tas ietver bloķētu infrastruktūru, kas nodrošina drošu datu pārsūtīšanu, tīkla konfigurāciju un lietojumprogrammas līmeņa vadīklas.
Pirms failu koplietošanas tas izmanto 256 bitu AES šifrēšanas drošību, lai jūs varētu kopīgot konfidenciālākos failus, zinot, ka neviens cits nevar piekļūt.
Atļaujas var iestatīt dokumentu īpašnieks, lai lietotāji varētu tos skatīt vai rediģēt, kā arī tās var būt aizsargātas ar paroli, lai saites nevarētu atvērt neviens, kam ir piekļuve mapei, kurā tie atrodas.
Kopīgoto failu un mapju saitēm varat iestatīt derīguma termiņu, nodrošinot ierobežotu piekļuvi. Ja ierīce tiek pazaudēta vai nozagta, varat attālināti dzēst datus, lai novērstu nesankcionētu piekļuvi.
Box.com drošība un privātums
Box lepojas ar drošības līdzekļiem, ko tā piedāvā, lai saglabātu ļoti konfidenciālu datu integritāti, sniedzot jums pārliecību, ka tie ir droši.
Platforma piedāvā pilnu uzlaboto drošības līdzekļu komplektu, tostarp pielāgotus datu saglabāšanas noteikumus un uzņēmuma atslēgu pārvaldību “KeySafe”, kas lietotājiem nodrošina vairākas šifrēšanas atslēgas. Box izmanto 256 bitu AES failu šifrēšanu, kas, piemēram, Dropbox, var atšifrēt tikai Box darbinieki un sistēmas.
tāpat Dropbox, Box sniedz jums visu nepieciešamo informāciju par viņu drošības un privātuma pasākumiem, izmantojot lejupielādējamu e-grāmatu.
🏆 Uzvarētājs: neizšķirts
Mēs to nevaram nosaukt! Abām sistēmām ir lieliski drošības un privātuma pasākumi, un pirms failu pārsūtīšanas tās izmanto 256 bitu AES šifrēšanu. Viņi arī izmanto divu faktoru autentifikācija (2FA), pievienojot jūsu datiem papildu aizsardzības līmeni.
Abos risinājumos drošības pasākumi ir ļoti prioritāri, un tie cītīgi strādā, lai tos pastāvīgi uzlabotu.
Vienkārša lietošana
Abi Dropbox un Box.com ir vieni no tirgus līderiem mākoņa arhitektūra, un ir viegli saprast, kāpēc. Tos abus ir salīdzinoši viegli iestatīt un vienkārši lietot.
Dropbox
Dropbox sniedz skaidrus un kodolīgus norādījumus, izveidojot kontu. Vispirms jums ir jālejupielādē un jāinstalē Dropbox lietojumprogrammu savā datorā. Pēc tam jūs varēsiet izveidot kontu. Ja jūs iestrēgsit, Dropbox palīdzības centrs palīdzēs jums to paveikt.
Dropbox Uzņēmums nodrošinās jums savu komandas telpu, kurā varat izveidot mapes visiem komandas locekļiem, lai pievienotu savus failus un dokumentus, vienkārši velkot un nometot.
Jūsu darbs IR Klientu apkalpošana Dropbox lietotāja interfeiss tiek izmantots, lai koncentrētos uz failu glabāšanu, nevis piešķirtu prioritāti dizainam vai funkcijām. Pēc lietotāju atsauksmēm Dropbox tagad ir to uzlabojis, lai sniegtu jums vairāk informācijas un iespējas ar daudz racionalizētāku saskarni.
Jaunajā saskarnē ir vieglāk pārvietoties, un visi faili tiek rādīti sīktēlu skatā, kas arī ļauj uzzināt, kas strādā ar failu. Krāsas un fonti ir skaidri un viegli lasāmi, ļaujot viegli koncentrēties uz veicamo darbu.
Varat piešķirt savai komandai piekļuvi dokumentiem savā Dropbox krātuvi, iestatot atļaujas katram failam vai mapei. Atkarībā no viņu piekļuves līmeņa jūsu darbinieki pēc tam var piešķirt ārējiem lietotājiem atļauju skatīt vai rediģēt failus, ja nepieciešams. Varat arī ierobežot piekļuvi mapēm tikai atlasītām personām, lai saglabātu konfidenciālo dokumentu un mapju integritāti.
Mapes skats ir vienkārši saprotams, un tas darbojas ar līdzīgu hierarhiju Google piedziņa un OneDrive. Skaidrs visu mapju un kategoriju skats kreisajā pusē, ļaujot viegli redzēt to, ko meklējat.
Varat koplietot dokumentu saites, izmantojot daudzas dažādas lietojumprogrammas, piemēram, Slack un Trello, un daudzas citas. Pārsūtīšanas ierobežojums uz Dropbox Papildu un profesionālie plāni ir iestatīti uz 100 GB, kas ir vairāk nekā pietiekami jūsu visplašākajiem failiem.
Jūs varat viegli izmantot Dropbox izmantojot viedtālruni, lejupielādējot mobilo lietotni. Tas ļauj piekļūt failiem un kopīgot saites uz tiem, kad atrodaties ārpus mājas.
Kaste
Box ir arī salīdzinoši vienkārši uzstādāms, gandrīz tādā pašā veidā kā Dropbox. Jums vienkārši jāiet uz vietni un jāreģistrējas.
Velciet un nometiet failus savā krātuves apgabalā, pēc vajadzības izveidojot jaunas mapes. Pēc tam varat pievienot līdzstrādniekus un iestatīt dažādus piekļuves līmeņus. Box atbalsts var palīdzēt atrisināt visas problēmas, kas var rasties, izveidojot kontu un pārsūtot failus.
Box sākotnēji tika izstrādāts kā rīks uzņēmumiem, tāpēc sākotnējā lietotāja saskarne bija būtiska un nepievilcīga. Tagad tas ir pārveidots ar skaidru un vienkāršu veidu, kā atrast failus. Jaunā navigācijas josla un atjauninātās ikonas parāda, kas tieši ir pieejams.
Kad līdzstrādnieki piesakās Box, tas parāda jaunākos failus, ar kuriem ir strādāts, taču ir vienkārša meklēšanas funkcija, ja nepieciešams cits fails. Varat arī apskatīt mapju koku, kurā visas mapes un faili tiek parādīti vienkārši lietojamā struktūrā.
Ja esat mapes īpašnieks, varat atjaunināt atļaujas un koplietot mapi vai failus, pievienojot to personu e-pasta adreses, kurām vēlaties piešķirt piekļuvi. Varat tos atjaunināt pēc vajadzības un pievienot informāciju par personām, kurām ir jāpaziņo par izmaiņām.
Kā ar Dropbox, varat viegli piekļūt saviem failiem, atrodoties ceļā, izmantojot mobilo lietotni Box. Tas ļauj piekļūt saviem failiem un koplietot saites ar citiem, ļaujot jums strādāt, lai kur jūs atrastos.
🏆 Uzvarētājs ir: Dropbox
Abas opcijas ir vienkārši iestatāmas un lietojamas, izmantojot vienkāršu navigāciju no sākumlapas. tomēr Dropbox iznāk virsū jo tajā ir sniegti skaidri norādījumi, kā to izdarīt.
Jūsu darbs IR Klientu apkalpošana Dropbox palīdzības centrs ir lielisks atbalsts, veidojot kontu, un tas ir daudz labāks par Box atbalstu. Dropbox piedāvā arī lietotni, ko lejupielādēt datora darbvirsmā, lai ērti piekļūtu mapēm un dokumentiem, neatverot tīmekļa pārlūkprogrammu.
Plāni un cenas
Abi Dropbox vs Box.com piedāvā bezmaksas izmēģinājuma versiju, lai jūs varētu redzēt, kam reģistrējaties. Viņiem abiem ir arī pamata bezmaksas personīgais plāns ar ierobežotu krātuvi, ko varat izmantot bez abonēšanas. Mēs iesakām izmantot kādu no šīm funkcijām, lai izprastu funkcijas un to, kā tās jums būs piemērotas, pirms maksājat par abonementu.
Dropbox Cena
Dropbox piedāvā sešas abonēšanas pakotnes, sākot no individuālas lietošanas līdz neierobežotam lietotāju skaitam Dropbox Bizness:
Pamata: Šis bezmaksas plāns nodrošina 2 GB vietas, lai piekļūtu saviem failiem un kopīgotu tos ar ikvienu. Tas dublē jūsu failus un ļauj atgūt visus izdzēstos failus 30 dienas.
Personīgais pluss: Šis plāns ir paredzēts atsevišķiem lietotājiem un nodrošina līdz pat 2 TB krātuves vietas. Varat pārsūtīt failus, kuru lielums nepārsniedz 2 GB, un tas jums izmaksās 9.99 USD mēnesī, ja rēķins tiks iekasēts katru gadu.
Personīgā ģimene: Piedāvā to pašu, ko personīgā plus pakete, taču tajā var būt līdz sešiem lietotājiem, kas ir lieliski piemērots ģimenei vai nelielai komandai. Jūs saņemat arī ģimenes istabu, kurā varat koplietot datus. Maksa par to ir USD 16.99 mēnesī, ja rēķins tiek iekasēts katru gadu.
Biznesa profesionālis: Šis plāns sniedz jums visu, kas nepieciešams individuālam biznesa risinājumam. Jūs saņemat 3 TB krātuvi kopā ar 180 dienām failu atgūšana. Varat nosūtīt līdz 100 GB vienā pārsūtījumā, un ir pieejamas pielāgotas opcijas. Varat to izmēģināt bez maksas, un plāns maksās 16.58 USD mēnesī, ja rēķins tiks iekasēts katru gadu.
Biznesa standarts: Šis plāns ir ideāli piemērots mazākām komandām, kurām nepieciešams daudz vietas, piedāvājot 5 TB krātuvi vismaz trim lietotājiem. Jūs saņemat arī 180 dienu failu atkopšanu un programmatūras bezmaksas izmēģinājuma versiju. Plāns jums izmaksās 12.50 ASV dolāru mēnesī, ja rēķins tiks iekasēts katru gadu.
Bizness Advanced: Tas ir lieliski piemērots lielākām komandām, un tas nodrošina neierobežotu uzglabāšanas vietu. Tas nodrošina uzlabotas administratīvās, audita un integrācijas funkcijas, lai attālināti strādātu par sapni. Varat izmēģināt programmatūru bez maksas, pirms pierakstāties gada abonementam, kas maksās 20 USD mēnesī.
Kastes cenas
Box piedāvā daudzveidīgu abonēšanas pakotņu izvēli. Tie ir pieejami personām bez maksas, līdz pat lielākām komandām ar neierobežotu krātuvi:
Persona: Šis plāns ir bez maksas un piedāvā privātpersonām 10 GB krātuvi un drošu failu koplietošanu. Vienā pārsūtījumā varat nosūtīt līdz 250 MB.
Personal Pro: Izmantojot šo plānu, jūs iegūsit vairāk krātuves, jo ir pieejama līdz pat 100 GB krātuve. Šis ir individuāls plāns, kas piedāvā 5 GB datu pārsūtīšanas un desmit failu versijas. Maksa par to būtu USD 11.50 mēnesī, ja maksātu katru gadu.
Uzņēmējdarbības iesācējs: Šis plāns ir ideāli piemērots mazākām komandām, kas piedāvā līdz 100 GB krātuvi desmit lietotājiem. Tam ir arī 2 GB failu augšupielādes ierobežojums, kas ļauj pārsūtīt to, kas jums nepieciešams. Varat to izmēģināt pirms iegādes, un maksa ir USD 5 mēnesī, ja rēķins tiek iekasēts katru gadu.
Bizness: Šis plāns nodrošina neierobežotu krātuvi un sadarbību visas organizācijas mērogā, kā arī 5 GB failu augšupielādes ierobežojumu. Ar šo plānu jums ir arī neierobežots e-parakstu skaits. Varat reģistrēties bezmaksas izmēģinājuma versijai, un pēc tam plāns maksās 15 USD mēnesī, ja rēķins tiks iekasēts katru gadu.
Biznesa Plus: Izmantojot šo plānu, jūs iegūstat neierobežotu krātuvi un neierobežotu ārējo līdzstrādnieku skaitu, kas ir ideāli piemērots jūsu biznesa paplašināšanai. Jūs saņemat arī 15 GB failu augšupielādes ierobežojumu un integrāciju ar desmit uzņēmuma lietotnēm. Varat izmēģināt programmatūru bez maksas un pēc tam maksāt USD 25 mēnesī, maksājot katru gadu.
Uzņēmums: Šis plāns nodrošina uzlabotu satura pārvaldību un datu aizsardzību, kā arī piekļuvi vairāk nekā 1500 citām uzņēmuma lietotņu integrācijām. Augšupielādes faila ierobežojums būs 50 GB, un tas jums izmaksās 35 ASV dolārus mēnesī, ja rēķins tiks iekasēts katru gadu. Varat arī izmēģināt, pirms iegādājaties, izmantojot bezmaksas izmēģinājuma versiju.
Box ir pieejams jauns plāns Enterprise Plus, kas ir īpaši izstrādāta pakotne, kas atbilst jūsu biznesa vajadzībām. Lai saņemtu cenu, jums jāsazinās tieši ar Box.
🏆 Uzvarētājs ir: Box.com
Kamēr Dropbox piedāvā abonēšanas plānus par izdevīgu cenu, Box uzvar šajā. Tie piedāvā vairāk plānu ar daudzām papildu priekšrocībām, piemēram, piekļuvi līdz pat 1500 integrētām lietojumprogrammām un neierobežotu e-parakstu skaitu.
Box nodrošina arī vairāk vietas krātuvē, izmantojot savu bezmaksas plānu ar milzīgu 10 GB krātuves vietu. Dropbox piedāvā tikai 2 GB. Kastes plāni ir nedaudz dārgāki, tāpēc iesakām tos izmēģināt pirms iegādes.
Papildu iespējas
Abi šie mākoņpakalpojumi nodrošina daudz vairāk nekā standarta funkcijas. Varat instalēt mobilo lietojumprogrammu, kas Dropbox un Box piedāvājums jebkurā mobilajā ierīcē ar jaunāko iOS vai Android versiju, dodoties uz App Store vai Play veikalu. Pēc tam varat piekļūt saviem failiem un tos rediģēt, atrodoties ceļā.
Dropbox
SmartSync: Tas ļauj atbrīvot vietu, padarot dokumentu pieejamu tikai tiešsaistē, līdz tas tiek pieprasīts bezsaistē.
Tas nozīmē, ka tas pazudīs no jūsu cietā diska un būs pieejams tikai tiešsaistē. Tomēr, tiklīdz fails tiks atvērts datorā, tas notiks sync un lejupielādēt savā datorā, ļaujot rediģēt bezsaistē. Kad esat pabeidzis, varat to atiestatīt uz tikai tiešsaistē, un tas atkal pazudīs.
Komentāru pievienošana: Kā jūs zināt, ir viegli koplietot failus un dokumentus ar citiem, taču tagad varat to papildināt, komentējot arī dokumentus.
Pievienojot savus komentārus dokumentiem, kuri ir grozīti vai jāgroza, varat apspriest izmaiņas, kas ir veiktas vai ir jāveic.
Jums vienkārši jāpievieno sava kolēģa vārds ar “@vārds”, un viņš saņems paziņojumu par komentāru. Tādējādi visas diskusijas par dokumentu ir viegli glabāt vienuviet, lai jūs zinātu, kur jūs darāt.
Attāli noņemt piekļuvi: Dropbox ir pieejams visos datoros, klēpjdatoros un mobilajās ierīcēs, tāpēc iedomājieties, ka pazaudējat kādu no tiem vai tie tiek nozagti. Visi jūsu dokumenti, dati un attēli ir pieejami ikvienam.
Tagad varat attālināti dzēst piekļuvi un saglabāt jebkādu apmulsumu saistībā ar izpaušanas datiem. Vienkārši atveriet drošības iestatījumus un noklikšķiniet uz miskastes ikonas blakus ierīcei, kuru esat pazaudējis. Tas aizliedz jebkādu piekļuvi no pazaudētās ierīces.
Lietojumprogrammu integrācija: Dropbox var integrēt ar daudzām citām lietojumprogrammām, kuras izmantojat ikdienā. Tas darbojas nevainojami ar tiem, lai atvieglotu jūsu ikdienas darbu.
Dažas no integrētajām lietojumprogrammām ir Microsoft, Gmail, Salesforce, Slack un Zoom. Ir daudz vairāk lietojumprogrammu, kas ir integrētas ar Dropbox, no drošības lietojumprogrammām līdz publicēšanas un ražošanas lietojumprogrammām. Sadarbība nekad nav bijusi tik vienkārša.
Kaste
Kaste Sync: Šis produktivitātes rīks ļauj atspoguļot Box saglabātos dokumentus un datus darbvirsmā, ļaujot rediģēt failus. Varat atvērt failus no Box vietnes vai lietotnes un rediģēt dokumentus bezsaistē. Šie tad būs sync atgriezieties savā Box kontā, kad esat pabeidzis to rediģēšanu.
DiCOM veselības aprūpē: DICOM (Digital Imaging and Communications in Medicine) ir standarta formāts medicīniskiem attēliem. Box ir izstrādājis HTML5 skatītāju, kas atvieglo piekļuvi šiem failiem visās pārlūkprogrammās.
Attāli noņemt piekļuvi: Kā ar Dropbox, Box ir pieejams visos datoros, klēpjdatoros un mobilajās ierīcēs.
Izmantojot ierīces piespraušanu, varat kontrolēt, kura ierīce var piekļūt jūsu Box kontam. Tādējādi ir vieglāk noņemt piekļuvi noteiktām ierīcēm drošības pārkāpuma dēļ, piemēram, viedtālrunis tiek nozagts.
Lietojumprogrammu integrācija: Box iet vēl vienu soli tālāk ar ārējo lietojumprogrammu integrāciju, nodrošinot jums piekļuvi vairāk nekā 1,500 lietotnēm. Tas ļauj iestatīt papildu drošības slāņus, uzlabot produktivitāti un atvieglot dokumentu formatēšanu, strādājot attālināti.
Dažas no integrētajām lietojumprogrammām ir Microsoft, Google Workspace, Okta, Adobe, Slack, Zoom un Oracle NetSuite. Ar Google Workspace un Microsoft 365 integrācija, jums pat nav jāatstāj savs Box konts, lai izveidotu un rediģētu dokumentus reāllaikā.
🏆 Uzvarētājs ir: Box.com
Box uzvar šajā. Dropbox piedāvā dažas lieliskas papildu funkcijas, kuras varat izmantot savā ikdienas dzīvē, lai vienkāršotu sarežģītākus uzdevumus.
Tomēr Box piedāvā arī daudzas no tām, un tas sniedzas daudz tālāk. Box var izmantot un integrēt ar vairāk nekā 1,500 ārējām lietojumprogrammām, nodrošinot lielisku sadarbību visās jomās. Box integrētā piezīmju funkcija ir arī ērta funkcija, kas nav pieejama Dropbox.
Jautājumi un atbildes
Kādas ir mākoņu krātuves pakalpojumu priekšrocības?
Mākoņpakalpojumu izmantošanas priekšrocības ir šādas:
Samazinātas izmaksas: ar Dropbox vai Box risinājumiem, jūs maksājat par to, ko izmantojat. Jums nebūs jāmaksā par papildu aparatūru, lai jūsu sistēmas būtu drošas un dokumenti būtu drošībā. Tā kā mākoņpakalpojumu sniedzējs parūpēsies par savu infrastruktūru, jūsu uzturēšanas izmaksas būs minimālas.
Lielāka elastība: Izmantojot mākoņpakalpojumus, varat būt tik elastīgs, cik nepieciešams. Ja jums ir nepieciešamas izmaiņas IT infrastruktūrā vai papildu krātuvē, vienkārši palieliniet paketi ar pakalpojumu sniedzēju. Nepieciešamo pakalpojumu varat uzlabot ātrāk, nekā mēģināt pielāgot serverus uz vietas.
Mobilitāte: Izmantojot mākoņa risinājumu, varat piekļūt visiem failiem un dokumentiem neatkarīgi no atrašanās vietas, nodrošinot, ka visa jūsu komanda var strādāt attālināti. Failiem var piekļūt arī, izmantojot viedtālruņa vai planšetdatora lietotni, lai jums būtu viegli sazināties pat ārpus pilsētas.
Uzlabots komandas darbs: Jūsu komanda un jūs varat vienmēr turpināt darbu reāllaikā synckoplietojamo failu aizpildīšana. Varat attālināti pārvaldīt komandas un koplietot failus ar piemērotu piekļuvi atkarībā no katras personas lomas uzņēmumā.
Uzlabota drošība: Drošība ir galvenā problēma, vadot uzņēmumu, un tas ir vēl viens iemesls, kāpēc daudzi cilvēki savu datu glabāšanai izmanto mākoņa risinājumu.
Šie krātuves risinājumi jums noderēs, nodrošinot optimālu drošību, kas tiek nepārtraukti pārskatīta un atjaunināta.
Automātiskie atjauninājumi: Pēc izlaišanas jūsu mākoņa programmatūra tiks regulāri atjaunināta uz jaunākām versijām, tādējādi ietaupot laiku un naudu iegādātās programmatūras uzturēšanai.
Katastrofu atgūšana: Katastrofu seku novēršana ir jūsu uzņēmuma neatņemama sastāvdaļa, un tas rada bažas, jo var notikt tādas katastrofas kā ugunsgrēki vai zemestrīces. Izmantojot mākoņa risinājumu, jūs iegūstat dublējumu ārpus vietnes, ātru atkopšanu un nepārtrauktu piekļuvi.
Samazināta oglekļa pēda: Jūs nevarētu domāt, ka palīdzat videi, izmantojot mākoņdatošanas programmatūru, bet jūs to darāt. Neizmantojot iekšējo serveri, jūs patērējat mazāk enerģijas un samazināsit oglekļa pēdas nospiedumu. Jūs arī samazinat papīra patēriņu, piekļūstot datiem, kad vien tas ir nepieciešams, tāpēc informācijas drukāšana nav nepieciešama.
Kam paredzētas pārlūkprogrammas un datora specifikācijas Dropbox un kaste?
Abi Dropbox un Box darbosies šādās operētājsistēmās: Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Blackberry un Kindle Fire.
Tiem var piekļūt, izmantojot visas galvenās pārlūkprogrammas, piemēram, Chrome, Firefox, Microsoft Edge un Safari. Pārliecinieties, vai izmantojat jaunāko versiju, lai varētu piekļūt visām pieejamajām funkcijām.
Kāpēc mans savienojums ir lēns un nereaģē?
Dropbox vai Box neierobežo, neierobežo un neierobežo augšupielādes joslas platumu, kad izmantojat un augšupielādējat atsevišķus failus. Var rasties problēmas ar savienojumu. To varat pārbaudīt, izmantojot pakalpojumu sniedzēja vietni.
Iespējams, ka pakalpojumu sniedzējam ir radušās tehniskas problēmas, tāpēc pārbaudiet viņa vietni, lai iegūtu atjauninājumus. Mēģiniet notīrīt kešatmiņu vai restartēt interneta savienojuma ierīci, lai saprastu, vai tā nav problēma ar jūsu interneta pakalpojumu.
Kā atgūt vienumus, kurus esmu izdzēsis no sava Dropbox vai Box konts?
Dropbox glabā jūsu izdzēstos failus un visus labojumus līdz 180 dienām atkarībā no jūsu abonēšanas plāna. Tos ir viegli atrast, atverot dzēsto failu lapu. Vienkārši atlasiet failus, kas jums jāsaglabā, un noklikšķiniet uz atjaunot.
Jūs varat tos atgūt tādā pašā veidā, izmantojot Box; tomēr tie tiek glabāti tikai 30 dienas, tāpēc jums ir jāizlemj ātri.
Esmu anulējis savu kontu. Kā to atkārtoti aktivizēt?
Ja jūs atceļat savu Dropbox kontu, tas visus lietotājus pazeminās uz bezmaksas kontu. Faili joprojām būs aktīvi 30 dienas, ja nolemsiet atkārtoti aktivizēt savu kontu. Ja izvēlaties atkārtoti aktivizēt savu kontu pēc 30 dienām, tas ir iespējams; tomēr jūs varat zaudēt visus savus iepriekš saglabātos failus.
Box.com ir līdzīgs, un jūs varat viegli atkārtoti aktivizēt savu kontu un izgūt visus datus 30 dienu laikā pēc atcelšanas. Pēc tam jums ir līdz 120 dienām, lai atkārtoti aktivizētu savu kontu, taču, visticamāk, jūs zaudēsit visus kontā esošos failus.
Mūsu spriedums
Dropbox un Box ir tirgus līderi mākoņkrātuvē un ir vislabākie savā jomā. Pārbaudiet šīs mākoņdatošanas dokumentu pārvaldības sistēmas tūlīt!
Abi risinājumi ir lieliski, taču mums Box ir nepārprotams ieguvējs. Tas ir īpaši izstrādāts uzņēmumiem ar sarežģītām darbplūsmām, un tajā pastāvīgi tiek pārskatīti ieviestie drošības pasākumi.
Izbaudiet neierobežotas mākoņkrātuves ērtības, izmantojot Box.com. Ar spēcīgām drošības funkcijām, intuitīvu saskarni un vienmērīgu integrāciju ar tādām lietotnēm kā Microsoft 365, Google Workspace un Slack, varat racionalizēt savu darbu un sadarbību. Sāciet savu ceļojumu ar Box.com jau šodien.
Dropbox ir piemērots vienkāršai failu glabāšanai un koplietošanai, taču tas nesniedz daudz vairāk jūsu uzņēmumam. Box.com ir nedaudz dārgāks nekā Dropbox, taču integrācijas izvēles iespējas ir daudz lielākas. Izlasiet manu detalizēto informāciju Box.com apskats šeit.
Kā mēs pārbaudām un pārskatām mākoņkrātuvi: mūsu metodika
Pareizas mākoņkrātuves izvēle nav tikai tendenču ievērošana; tas ir par to, kas jums patiešām noder. Tālāk ir sniegta mūsu praktiskā, vienkārša metodika mākoņu krātuves pakalpojumu pārskatīšanai.
Pierakstieties paši
- Pirmā pieredze: Mēs izveidojam savus kontus, veicot to pašu procesu, ko jūs darītu, lai izprastu katra pakalpojuma uzstādīšanu un draudzīgumu iesācējiem.
Veiktspējas pārbaude: The Nitty-Gritty
- Augšupielādes/lejupielādes ātrumi: Mēs tos pārbaudām dažādos apstākļos, lai novērtētu veiktspēju reālajā pasaulē.
- Failu koplietošanas ātrums: Mēs novērtējam, cik ātri un efektīvi katrs pakalpojums koplieto failus starp lietotājiem, kas bieži tiek ignorēts, bet būtisks aspekts.
- Dažādu veidu failu apstrāde: Mēs augšupielādējam un lejupielādējam dažādu veidu un izmēru failus, lai novērtētu pakalpojuma daudzpusību.
Klientu atbalsts: reālās pasaules mijiedarbība
- Testēšanas reakcija un efektivitāte: Mēs sadarbojamies ar klientu atbalstu, izvirzot reālas problēmas, lai novērtētu viņu problēmu risināšanas iespējas un atbildes saņemšanai nepieciešamo laiku.
Drošība: iedziļināties
- Šifrēšana un datu aizsardzība: Mēs pārbaudām to šifrēšanas izmantošanu, koncentrējoties uz klienta puses iespējām uzlabotai drošībai.
- Privātuma politikas: Mūsu analīze ietver viņu privātuma prakses pārskatīšanu, jo īpaši attiecībā uz datu reģistrēšanu.
- Datu atkopšanas iespējas: Mēs pārbaudām, cik efektīvas ir to atkopšanas funkcijas datu zuduma gadījumā.
Izmaksu analīze: cenas un kvalitātes attiecība
- Cenu struktūra: Mēs salīdzinām izmaksas ar piedāvātajām funkcijām, izvērtējot gan mēneša, gan gada plānus.
- Mākoņkrātuves piedāvājumi mūža garumā: Mēs īpaši meklējam un novērtējam mūža uzglabāšanas iespēju vērtību, kas ir būtisks ilgtermiņa plānošanas faktors.
- Bezmaksas krātuves novērtēšana: Mēs izpētām bezmaksas krātuves piedāvājumu dzīvotspēju un ierobežojumus, izprotot to lomu kopējā vērtības piedāvājumā.
Funkcija Deep-Dive: Extras
- Unikālās īpašības: Mēs meklējam funkcijas, kas izceļ katru pakalpojumu, koncentrējoties uz funkcionalitāti un lietotāja priekšrocībām.
- Saderība un integrācija: Cik labi pakalpojums integrējas ar dažādām platformām un ekosistēmām?
- Bezmaksas krātuves iespēju izpēte: Mēs novērtējam viņu bezmaksas krātuves piedāvājumu kvalitāti un ierobežojumus.
Lietotāja pieredze: praktiska lietojamība
- Interfeiss un navigācija: Mēs iedziļināmies, cik intuitīvas un lietotājam draudzīgas ir viņu saskarnes.
- Ierīces pieejamība: Mēs pārbaudām dažādas ierīces, lai novērtētu pieejamību un funkcionalitāti.
Uzziniet vairāk par mūsu apskata metodiku šeit.
Atsauces
- https://en.wikipedia.org/wiki/Document_management_system
- https://searchsecurity.techtarget.com/definition/single-sign-on
- https://www.dropbox.com/business/trust
- https://www.box.com/security-compliance
- https://www.techopedia.com/definition/29703/256-bit-encryption
- https://authy.com/what-is-2fa/
- https://www.dropbox.com/plans
- https://www.box.com/pricing
- https://www.dicomstandard.org/
