დისტანციური მუშაკის ხელსაწყოების ნაკრები (10 აუცილებელი ინსტრუმენტი დისტანციურად მუშაობისთვის)

ჯერ კიდევ პანდემიის დაწყებამდე ხალხი უკვე მუშაობდა დისტანციურად. მაგრამ როდესაც COVID-19 პანდემია დაარტყა, მან დისტანციური მუშაობა აუცილებლობად აქცია მსოფლიოს უმეტესობისთვის. აი მე გაგივლით დისტანციური მუშაობის ინსტრუმენტები თქვენ მოგიწევთ ეფექტურად იმუშაოთ სახლიდან ან ნებისმიერი ადგილიდან.

დისტანციური მუშაობისთვის სამუშაოს ძიება 460%-ით გაიზარდა ბოლო ორი წლის განმავლობაში, როგორც იტყობინება CNBC. დისტანციური მუშაობა აქ რჩება. Მიხედვით Gartner, დასაქმებულთა 48% იმუშავებს დისტანციურად ხანდახან მაინც პანდემიის დასრულების შემდეგაც კი. იპოვე უფრო საინტერესო დისტანციური მუშაობის სტატისტიკა აქ.

10 ძირითადი დისტანციური მუშაობის ინსტრუმენტი 2024 წლისთვის

1. ზუმი

• ტიპი: ვიდეო კონფერენცია / ონლაინ შეხვედრა
• ალტერნატიული: Google ხვდება
• საიტი: www.zoom.us

ელფოსტა შესანიშნავია მცირე საუბრებისთვის და შეჯამებისთვის. მაგრამ თუ გსურთ ახსნათ რაიმე თქვენს გუნდში ვინმეს, ეს უნდა გააკეთოთ პირადად. მეორე საუკეთესო ვარიანტია ონლაინ ვიდეო შეხვედრა. Zoom არის ვიდეო კონფერენციის ინსტრუმენტი, რომელიც ვირტუალურ შეხვედრებს ისე მარტივს ხდის, როგორც თქვენი კალენდრის დაგეგმვა.

Zoom-ის საუკეთესო ნაწილი არის ის, რომ ის არის ყველაზე ფართოდ გამოყენებული ვიდეო კონფერენციის აპლიკაცია მთელს მსოფლიოში. ასე რომ, თქვენი გუნდიდან ვინმეს შეხვდებით თუ კლიენტს საზღვარგარეთ, შეგიძლიათ დარწმუნებული იყოთ, რომ ისინი უკვე იყენებენ Zoom-ს.

Zoom გთავაზობთ ულიმიტო ერთერთ შეხვედრებს ა 30 საათიანი ვადა თითო შეხვედრაზე უფასოდ. ასევე შეგიძლიათ გააკეთოთ ჯგუფური შეხვედრები 100-მდე მონაწილისგან 40 წუთამდე უფასოდ. თუ გსურთ უფრო გრძელი შეხვედრები მეტ მონაწილესთან, Zoom-ის ფასი იწყება თვეში მხოლოდ $14.99-დან თითო მომხმარებლისთვის.

2 Slack

• ტიპი: გუნდური კომუნიკაცია / გუნდური ჩატი
• ალტერნატიული: Google სასაუბრო
• საიტი: slack.com

Slack is გუნდური კომუნიკაცია სტეროიდებზე. ელფოსტა ნელი და უხერხულია. Slack საშუალებას აძლევს თქვენს მთელ გუნდს დარჩეს კონტაქტი მყისიერი შეტყობინებების საშუალებით. ეს აადვილებს სამუშაო კომუნიკაციას, როგორც მეგობრებთან საუბარი Facebook Messenger-ზე.

Slack-ის საუკეთესო ნაწილი არის ის საშუალებას გაძლევთ შექმნათ მრავალი ოთახი თქვენი გუნდებისთვის. თქვენ შეგიძლიათ გქონდეთ ერთი ოთახი მარკეტინგისთვის, სადაც განიხილავთ ყველაფერ მარკეტინგს; და სხვა შეცდომების შესახებ შეტყობინებებისთვის. Slack ამარტივებს იმისათვის, რომ თქვენს გუნდში ყველა დარჩეს იმავე გვერდზე. ის ასევე გთავაზობთ ერთერთ შეტყობინებებს, სადაც შეგიძლიათ პირადი შეტყობინების გაგზავნა ნებისმიერ თანაგუნდელს.

Slack ასევე გთავაზობთ ხმოვან და ვიდეო ზარებს თქვენს თანაგუნდელებთან აპის მეშვეობით. უფასო გეგმა გთავაზობთ მხოლოდ ერთ-ერთ საუბრებს ზარების საშუალებით, მაგრამ მათი Pro გეგმა საშუალებას აძლევს ჯგუფურ ზარებს 15-მდე თანაგუნდელისგან.

მათ აქვთ უფასო გეგმა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ წვდომა თქვენი გუნდის 10,000-მდე უახლეს შეტყობინებაზე. შეგიძლიათ განაახლოთ, რომ გქონდეთ წვდომა სრულ ისტორიაზე. მათი ფასი იწყება მხოლოდ $6.67 თვეში თითო მომხმარებლისთვის.

3 Trello

• ტიპი: პროექტის მენეჯმენტი / Kanban boards
• ალტერნატიული: ასანა (მეტი Trello ალტერნატივები აქ)
• საიტი: www.trello.com

Trello საშუალებას გაძლევთ შექმენით კანბანის დაფები თქვენი სამუშაოსა და პირადი ცხოვრების სამართავად. მიუხედავად იმისა, გჭირდებათ ერთი პროექტის მართვა თუ ათობით კლიენტი, Trello-ს შეუძლია ეს ყველაფერი.

Trello's Kanban სტრუქტურა საშუალებას გაძლევთ თვალი ადევნოთ თქვენი პროექტების როგორც მაკრო, ასევე მიკრო. თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ თქვენს პროექტთან დაკავშირებული ყველა ბარათი ერთ ადგილას და ნახოთ მათი სტატუსი.

Trello-ს საუკეთესო ნაწილი არის ის, რომ ის გთავაზობთ ასობით "Power-Ups" შეგიძლიათ დაამატოთ თქვენს დაფებზე. Power-Ups დამატებით ფუნქციონირებას მატებს თქვენს დაფებს. ინტეგრაციისთვის ხელმისაწვდომია გამაძლიერებლები, როგორიცაა Jira, Asana, Gmail, სლაკი და ა.შ.

ასევე არსებობს გამაძლიერებლები, რომლებიც გაადვილებს თქვენი პროექტების მართვას, როგორიცაა პოპულარული Approvals-ის გააქტიურება, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ თანხმობა თქვენი თანაგუნდელებისგან.

ერთ-ერთი მიზეზი, რის გამოც ხალხს ასე უყვარს Trello, არის Trello საზოგადოება. თქვენ შეგიძლიათ მარტივად იპოვოთ შაბლონები თითქმის ყველაფრისთვის:

ათასობით ადამიანი იყენებს Trello-ს პირადი ცხოვრებისა და კითხვის ჩვევების სამართავად. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მათი Trello შაბლონები უფასოდ.

4. Evernote

• ტიპი: შენიშვნის აღება / სანიშნე
• ალტერნატიული: ცნება
• საიტი: www.Evernote-. ერთად

Evernote- არის ჩანაწერების აღების აპი ყველა-ერთში რაც გეხმარებათ მართოთ ყველაფერი თქვენი სამუშაო ცხოვრებიდან პირად ცხოვრებამდე და ყველაფერს შორის.

Evernote ერთი შეხედვით შეიძლება გამოიყურებოდეს შენიშვნების აღების ძირითად აპლიკაციას, მაგრამ ეს ბევრად მეტია. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი მიიღეთ შენიშვნები კლიენტის ზარების დროს. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი მართეთ თქვენი პროექტები. ან შეგიძლიათ გამოიყენოთ როგორც ა პირადი ჟურნალი. შესაძლებლობები არის უსასრულო.

Evernote-ის საუკეთესო ნაწილი ის არის, რომ მობილური აპი გთავაზობთ სწრაფი გადაღების ფუნქციას, რაც გაადვილებს თქვენი აზრების ჩაწერას და ნებისმიერი ღირებული ნივთის დაუყოვნებლივ გადაღებას.

5. Sync.com

• ტიპი: ღრუბლოვანი საცავი / ფაილების გაზიარება
• ალტერნატიული: Dropbox (მეტი Dropbox ალტერნატივები აქ)
• საიტი: www.sync.com

Sync არის ერთ-ერთი საუკეთესო პლატფორმა უსაფრთხო ღრუბლოვანი საცავი. თუ გუნდთან მუშაობთ, იცით, რამდენად მნიშვნელოვანია ერთსა და იმავე გვერდზე ყოფნა. თუ თქვენს თანაგუნდელებს ელფოსტით უზიარებთ ფაილებს, თქვენ მოგიწევთ მისი გაზიარება ისევ და ისევ, ყოველ ჯერზე, როცა შეცვლით.

ეს არის სადაც Syncანათებს გაზიარების ფუნქცია. Შენ შეგიძლია ფაილების და საქაღალდეების გაზიარება თქვენს მთელ გუნდთან მხოლოდ ბმულის გაზიარებით. ის ასევე საშუალებას აძლევს თქვენს თანაგუნდელებს დატოვონ კომენტარი ცალკეულ ფაილებზე, რათა მოგაწოდოთ გამოხმაურება.

ერთ-ერთი მიზეზი რატომ მიყვარს Sync არის მისი საწარმოს დონის უსაფრთხოება. თქვენი ფაილები ისეთივე უსაფრთხოა, რამდენადაც შესაძლებელია Sync.com. Sync მოყვება აპი ყველა თქვენი მოწყობილობისთვის, რომელიც საშუალებას გაძლევთ წვდომა თქვენს ღრუბლოვანი შენახვის ფაილები არსად. pCloud არის მეორე ადგილი და შეგიძლიათ ისწავლოთ როგორ Sync.com vs pCloud შეადარე აქ.

6. იკვეთება

• ტიპი: ვიდეო ეკრანის ჩაწერა / ვიდეო შეტყობინებები
• ალტერნატიული: კამტასია
• საიტი: www.loom.com

იკვეთება არის ეკრანის ვიდეო ჩაწერის აპლიკაცია რაც გაგიადვილებთ კლიენტებთან და თანაგუნდელებთან თანამშრომლობას. ეს ქმნის პროცესს თქვენი ეკრანის გადაღება მარტივია, როგორც რამდენიმე ღილაკის დაჭერა

Loom-ის საუკეთესო ნაწილი ის არის, რომ ის გთავაზობთ მრავალ ინტერაქტიულ ნახატებს, როგორიცაა კალამი, რათა დაგეხმაროთ თქვენი აზრების ილუსტრირებაში თქვენს ვიდეოში. კიდევ ერთი მიზეზი, რის გამოც ჩვენ გვიყვარს, არის ის საშუალებას გაძლევთ გააზიაროთ თქვენი ეკრანის ჩანაწერები ბმულის გაზიარებით.

არ არის საჭირო მისი ატვირთვა ღრუბლოვან საცავის სერვისში ან მიმაგრება ელფოსტაზე. უბრალოდ გაუგზავნეთ თქვენს კლიენტებს და თანაგუნდელებს ბმული. სხვებისგან განსხვავებით ეკრანის ჩაწერა აპლიკაციები, Loom ამატებს თქვენს სახეს ჩანაწერს, რათა ის უფრო პერსონალური გახდეს.

Loom-ს შეუძლია გაგიადვილოთ ეს გამოხმაურება თქვენს თანაგუნდელებს და რამის ახსნა თქვენს კლიენტებს. ეს აუცილებლობაა შორეულ სამყაროში.

7. გადართვა სიმღერა

• ტიპი: დროის თვალყურის დევნება / დროის მენეჯმენტი
• ალტერნატიული: მოსავალი
• საიტი: www.toggl.com

გადართვა სიმღერა არის დროის თვალთვალის ინსტრუმენტი რომელიც საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ თქვენს დროს და გაანალიზოთ სად ხარჯავთ მას.

თუ თქვენ ხართ freelancer, Toggl აუცილებელია. ეს გაძლევთ საშუალებას ჩაწერეთ თქვენი დრო, მონიშნეთ და დაახარისხეთ იგი. ის ასევე საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ რამდენ დროს ხარჯავთ კლიენტის პროექტზე.

არა მხოლოდ ეს, არამედ საშუალებას გაძლევთ გაგზავნოთ ისინი თქვენი დროის ინვოისი პირდაპირ Toggl აპიდან.

Toggl-ის საუკეთესო ნაწილი, რაც მას სასარგებლოს ხდის ყველა დისტანციური მუშაკისთვის, არის ის, რომ ის გაძლევთ ამის საშუალებას მართეთ თქვენი დრო. გაზომვით, რაზე ატარებთ დროს, შეგიძლიათ დაიწყოთ შაბლონების დანახვა, რომლებიც საშუალებას მოგცემთ უკეთ მართოთ თქვენი დრო.

8.TeamViewer

• ტიპი: დისტანციური სამუშაო მაგიდა / დისტანციური წვდომა
• ალტერნატიული: LogMeIn
• საიტი: www.teamviewer.com

TeamViewer გუნდური თანამშრომლობის ერთ-ერთი საუკეთესო ინსტრუმენტია. ეს გაძლევთ საშუალებას კალენდარი მდე აკონტროლეთ სხვისი კომპიუტერი. თუ თქვენ და თქვენს თანაგუნდელს დაინსტალირებული გაქვთ ის თქვენს კომპიუტერებზე, შეგიძლიათ მართოთ თქვენი თანაგუნდელის მაუსი და კლავიატურა თქვენი კომპიუტერიდან.

ვინმეს ელ.ფოსტის საშუალებით პრობლემის გადაჭრაში დახმარება შეიძლება საათზე მეტხანს დახარჯოს. მათთვის ამის გაკეთება TeamViewer-ის საშუალებით შეიძლება გაანახევროთ ეს დრო.

TeamViewer სასარგებლოა მაშინაც კი, როდესაც არ გჭირდებათ ვინმეს კომპიუტერის კონტროლი. მათი ტექნოლოგია ხდის მას საუკეთესო არჩევანი სხვისი ეკრანის სანახავად. სხვა აპლიკაციებისგან განსხვავებით, რომლებიც ეკრანის გაზიარების საშუალებას იძლევა, TeamViewer-ით არ არის ჩამორჩენა და ყველაფერი კრისტალურად გამოიყურება.

9. canva

• ტიპი: ონლაინ ვებ დიზაინი / გრაფიკული დიზაინი
• ალტერნატიული: VistaCreate (ყოფილი Crello)
• საიტი: www.canva.com

Canva არის ონლაინ ვებ დიზაინის და გრაფიკული დიზაინის პლატფორმა და ეს არის უმარტივესი გზა პროფესიონალური გარეგნობის სურათების შესაქმნელად სოციალური მედია და კონტენტ მარკეტინგი პროფესიონალის დაქირავების გარეშე.

ის საშუალებას გაძლევთ შექმნათ სოციალური მედიის სურათები თავად ადვილად გამოსაყენებელი ხელსაწყოებით, წინასწარი გამოცდილების გარეშე. მას იყენებენ პროფესიონალური გუნდები მთელს მსოფლიოში დაზოგეთ დრო და აწარმოეთ მაღალი ხარისხის შინაარსი.

საუკეთესო ნაწილი ის არის, რომ მას გააჩნია ათასობით ვებ დიზაინი თარგები შეგიძლიათ გამოიყენოთ თითქმის ყველაფერში. გსურთ განათავსოთ ინსპირაციული ციტატა Instagram? მათ აქვთ ასობით შაბლონი ამისთვის. გჭირდებათ თქვენი ახალი მინიატურა YouTube ვიდეოები? მათ აქვთ ასობით შაბლონი ამისთვის. იგივე ამისთვის Facebook მდე Twitter.

Canva ასევე მოყვება შესანიშნავი გუნდური თანამშრომლობის მახასიათებლები. თქვენ შეგიძლიათ სიტყვასიტყვით შეცვალოთ იგივე დიზაინის დოკუმენტი თქვენს თანაგუნდელებთან ერთად მათი რეალურ დროში თანამშრომლობით. უბრალოდ გაუზიარეთ ბმული მათთან. ის ასევე გაძლევთ საშუალებას მისცეთ თანაგუნდელებს გამოხმაურება. Ასევე შეგიძლიათ შექმენით უფასო ერთგვერდიანი ვებსაიტი Canva-ში.

გადახედე ჩემს დეტალებს Canva Pro 2024 წლის მიმოხილვა აქ.

10. NordVPN

• ტიპი: ვირტუალური პირადი ქსელი (VPN) / ონლაინ კონფიდენციალურობა
• ალტერნატიული: ExpressVPN (მეტი ExpressVPN ალტერნატივები აქ)
• საიტი: www.nordvpn.com

NordVPN არის ერთ-ერთი ყველაზე რეიტინგული VPN სერვისები ინტერნეტში, ეს ასევე არის საუკეთესო VPN დისტანციური მუშაკებისთვის. ეს არა მხოლოდ გაძლევთ საშუალებას შეცვალეთ თქვენი ადგილმდებარეობა და დამალეთ თქვენი ვინაობა ონლაინ, მას ასევე შეუძლია გახადეთ ვებ-დათვალიერება უფრო უსაფრთხო და უსაფრთხო.

ყოველ ჯერზე, როცა ეწვევით ვებსაიტს, თქვენი ინტერნეტ სერვისის პროვაიდერს შეუძლია დაინახოს რას უყურებთ. არა მხოლოდ ეს, თავდამსხმელს შეუძლია ამის დანახვა, თუ ეს არასაიმედო კავშირია. NordVPN გვირაბებს ახორციელებს ტრაფიკს მათი სერვერების მეშვეობით მისი დაშიფვრის გზით. ამგვარად, ვერც თქვენი პროვაიდერი და ვერც თავდამსხმელები ვერ ხედავენ რომელ ვებსაიტებს ეწვიეთ.

ხიდი VPN მომსახურება ნელია და აუარესებს თქვენს ვებ სერფინგის გამოცდილებას. ყველაზე უარესი ის არის, რომ VPN სერვისების უმეტესობას არ შეუძლია ვიდეოს სწორად გადაცემა მათ ქსელში. მეორეს მხრივ, NordVPN არის ერთ-ერთი ყველაზე სწრაფი ბიზნესში და არ ანელებს თქვენი კავშირის სიჩქარეს.

შეჯამება – საუკეთესო დისტანციური სამუშაო ინსტრუმენტები 2024

ეს დისტანციური მუშაობა სახლიდან ინსტრუმენტები არა მხოლოდ გაზარდეთ თქვენი პროდუქტიულობა მაგრამ ასევე გაგიადვილებთ ცხოვრებას.

კლიენტების მენეჯმენტიდან დაწყებული დროის თვალყურის დევნებამდე, ეს ინსტრუმენტები არის ყველაფერი, რაც გჭირდებათ დისტანციური მუშაობის დასაძლევად.

• თუ თქვენ ხართ freelancer, აუცილებლად გჭირდება ჩართვის ტრეკი, Sync, და ლომი.
• თუ გუნდთან ერთად მუშაობ, Sync, Loom, TeamViewer და Trello დაზოგავს ათეულობით საათს წინ და უკან.
• თუ რაიმე სახის დისტანციურ სამუშაოს აკეთებთ, გჭირდებათ Zoom, NordVPN და Evernote.
• თუ თქვენ ხართ ონლაინ მხარეს Hustler, შენ გჭირდება ტრელიო, Syncდა NordVPN.