האלטרנטיבות הטובות ביותר של Trello (כלי ניהול פרויקטים טובים יותר)

Trello היא תוכנת Kanban וניהול פרויקטים פופולרית וקלה לשימוש. אבל אם אתה צריך לנהל פרויקטים מורכבים יותר עם מחזיקי עניין מרובים, הנה כמה מהם חלופות Trello הטובות ביותר ⇣ שם.

Trello יש כ-90 מיליון משתמשים רשומים, עם 1.1 מיליון משתמשים יומיים פעילים. זה הופך את Trello לאחד מכלי ניהול הפרויקטים המובילים בחוץ.

מקומות העבודה של היום מלאים בפרויקטים שצריכים להגיע בזמן וביעילות. ניהול פרויקטים הוא כיום מיומנות שנדרשת יותר ויותר של עובדים. המורכבות של רוב הפרויקטים המטופלים על ידי עובדים מרוחקים היום ידרוש משאבים מסורתיים אדירים כמו ספרי חשבונות, יומנים, גיליונות אקסל וכו' כדי לנהל או לעקוב אחריהם ביעילות.

למרבה המזל, רוב המעקב והארגון של מידע הפרויקט יכולים כעת להיות מטופלים על ידי תוכנות רבות בשוק. Trello היא אחת מהתוכנות המובילות המספקות כלים לניהול פרויקטים וקנבן.

הוא מספק את הכלים לדיווח, ארגון, תכנון וביצוע בזמן של פרויקטים. השימוש בכלים כגון טרלו הפך הכרחי לכל מי שרוצה לנהל ולהעביר פרויקטים ביעילות.

Trello מתגאה בכ-90 מיליון משתמשים רשומים, עם 1.1 מיליון משתמשים יומיים פעילים. זה מציב את Trello כאחת מתוכנות ניהול הפרויקטים המובילות בחוץ. עם זאת, Trello אינו הכלי היחיד לניהול פרויקטים שצריך להשתמש בו. ישנם יותר מתריסר כלים אחרים לניהול פרויקטים המספקים פונקציונליות זהה או יותר מ- Trello.

האלטרנטיבות הטובות ביותר לטרלו כרגע

להלן שבע חלופות של Trello המציעות פונקציונליות דומות ל- Trello לניהול פרויקטים ו- Kanban.

1. אסאנות

Asana היא אופציה מצוינת להגדיר ולהשיג את היעדים שלך. אתה יכול בקלות לתכנן ולארגן את הצעדים שהצוות שלך צריך כדי לעמוד בלוחות הזמנים שלך. באסנה, יש לך אפשרות ליצור לוחות עם משימות ותתי משימות שהוקצו.

יש הרבה אפשרויות למיין בקלות את המשימות הללו, כולל לפי תאריכי היעד האישיים שלהן. אתה יכול בקלות להעביר פריטים מהעבודה להשלמה. ואסאנה מאפשרת שדות מותאמים אישית ושינוי שמות של אפשרויות עמודות.

יש ציר זמן שמקצה ועוקב אחר אחריות, ומאפשר לך לשתף תוכניות ולעדכן במהירות את הצוות שלך. אתה יכול גם להעלות גיליונות אלקטרוניים לתוך Asana כדי ליצור קווי זמן. יש להם לוח שנה הניתן להתאמה אישית המאפשר לך להציג ולהתאים את תאריך היעד ומשימות המשנה של הפרויקט. הצוות שלך יכול להשתמש בטפסי בקשה וליצור אוטומציה מותאמת אישית כדי לפשט את תהליך העבודה שלך ולמנוע שגיאות נוספות.

Asana נותנת לך למעלה מ-100 אינטגרציות ומאפשרת לך להפריד פרויקטים לתיקים שונים. בנוסף, אתה יכול להציג עומסי עבודה שונים עבור חברי הצוות כדי לוודא שאף אחד לא עומס יתר על המידה.

אסאנה יתרונות וחסרונות

היתרונות הייחודיים של Asana הם שיש להם את אפשרות הגיליון האלקטרוני הניתן להעלאה ואפשרות לאזן את עומס העבודה של הצוות שלך. החסרונות של Asana הם שהצפיות הן בפלטפורמות נפרדות אם אתה רוצה תחושה יותר מחוברת לצוות שלך.

למה אסאנה עדיפה על טרלו

לאסאנה יש לוח שנה הניתן להתאמה אישית ויכולת להקצות משימות בקלות ולעקוב אחר השלמתן. לטרלו יש משימות קבוצתיות אך אין לו כמעט כל כך הרבה אפשרויות לתקשר כצוות. הכלי לניהול משימות/פרויקטים של Trello מבוסס על כרטיסים, אסאנה עושה גם כרטיסים אבל עומס של תכונות נוספות הופכות אותו לרב-תכליתי וחזק יותר.

2. Monday.com

יום שני מציע אפשרויות צפייה מרובות. אלה כוללים תצוגות של Kanban, ציר זמן, לוח שנה, מפה ותרשים. הוא כולל עד 50GB של אחסון עם למעלה מ-150 אוטומציות שונות כדי לייעל את זרימת העבודה שלך. יחד עם אפשרויות אפליקציה ו שילובים בדוא"ל, Monday.com כולל המון אמצעי אבטחה ותמיכה.

לוחות המחוונים של תוכנית זו מאפשרים לך לבחור סוגי עמודות שונים עם טפסים מוטבעים ותגים ייחודיים. אתה יכול לשתף את הלוחות שלך או לקבל הגדרות לוח פרטי. אבל אחת האפשרויות המעניינות ביותר ש-Monday.com מציעה היא יומן הפעילות.

Monday.com יתרונות וחסרונות

היתרונות הם ש-Monday.com מציע אחסון רב ודרך לעקוב אחר הפעילות והמידע של כל חבר צוות באמצעות טפסים משובצים. החסרונות הם שרבות מהפונקציות הללו דורשות את התוכנית היקרה ביותר, כך שייתכן שתצטרך לבצע שדרוג נוסף כדי לקבל את התכונות הרצויות.

מדוע Monday.com עדיף על Trello

שלא כמו Trello, Monday.com נותן לך התאמה אישית של עמודות ותצוגות עבור לוחות המחוונים שלך. אתה יכול לשתף לוחות שלמים עם הצוות שלך, ולא עם ארכיון הכרטיסים שלהם.

3.Wrike

לא בסדר מהווה אופציה מצוינת לפרויקטים הכוללים נכסים דיגיטליים. תכונות התוספות שלהם כוללות אפשרויות למעקב וניהול המשאבים הדיגיטליים שלך. אתה יכול לערוך, לסקור ולפרסם אותם.

התוכנה עצמה כוללת פלטפורמה אחת כדי לעזור לחברי הצוות שלך להישאר מחוברים יותר. אתה יכול אפילו לקבל תצוגה חיה של איך הפרויקטים מתפתחים. זה יכול לעזור לצמצם את כמות המיילים והפגישות המיותר כדי לחסוך זמן. ל-Wrike יש תצוגות מותאמות אישית של לוח המחוונים ואבטחה חזקה עם אפשרויות נתונים מוצפנים.

יש להם הרבה רעיונות לתבניות פרויקטים ומציעים לוח שנה, תרשים גנט ואפשרויות דוחות עם ניתוח. Wrike יכול להשתלב עם מאות אפליקציות. אבל המרגש ביותר שלהם הוא מעקב אחר הזמן והתקציב. הם גם מאפשרים לך לשלוט בגרסאות המסמכים שאתה משתף.

Wrike יתרונות וחסרונות

היתרונות הם של-Wrike יש פלטפורמת הכל-באחד, כך שחברי הצוות יכולים להישאר מחוברים יותר, ויש להם מעקב אחר זמן ותקציב לצורך יעילות.

החסרונות הם שתכונות ניהול הנכסים הדיגיטליים הן תוספות, במקום לכלול במנוי Wrike הראשי שלך.

למה Wrike יותר טוב מ-Trello

Wrike כולל צפיות חיות של הפרויקט שלך כך שניהול הצוות שלך יכול לקבל תשובות ועדכונים בזמן אמת. Trello, לעומת זאת, מסתמך יותר על שיתוף קבצים.

4. באסקמפ

Basecamp זה הכל על צ'ק-אין עם הצוות וההנהלה שלך. זה כולל רשימות מטלות ולוחות זמנים, יחד עם תת-פרויקטים כדי לשמור על עצמך יותר מאורגן. אתה יכול לעקוב אחר הכל על פני לוחות זמנים של הפרויקט, להקצות חברי צוות לדברים שצריך לעשות.

כדי לשמור על קשר בין כולם, Basecamp מציע לוחות הודעות ותכונת צ'אט קבוצתי. זה גם כולל צ'ק-אין אוטומטי עם המנהל שלך. כך, אתה יכול לשמור על קשר, ועדיין להרגיש שיש לך את החופש לתפקד ולהופיע. ל- Basecamp יש אפילו תצוגה נפרדת של תצוגות ניהול לעומת תצוגות של חברי צוות.

תוכנה זו כוללת יכולות אחסון בענן ומציע נוף של תרשים היל. זה גם מאפשר לך להגדיר בקלות את השעות הזמינות שלך, כך שלא תטריד אותך מחוץ לשעון.

Basecamp יתרונות וחסרונות

היתרונות של Basecamp הם שההנהלה יכולה להקצות ביתר קלות משימות ולבצע צ'ק-אין באופן עקבי ואוטומטי עם חברי הצוות. החסרונות של Basecamp הם שאין להם כל כך הרבה תכונות הניתנות להתאמה אישית כמו לחלק מהתוכניות האחרות.

למה Basecamp עדיף על Trello

Basecamp כולל תרשים היל, ולא תרשים גנט. Basecamp טוען שתצוגת תרשים היל היא למעשה טובה יותר מכיוון שהיא תמונה ברורה יותר של התקדמות הפרויקט שלך.

במקום לראות מספר משימות שנותרו, אתה יכול להבין היכן דברים עשויים להיות צווארי בקבוק.

5. פרופס

פרויקט ProProfs הוא כלי לניהול פרויקטים מבוסס ענן שעוזר לארגון שלך להגיע ליעד תוך תאריך יעד מוגדר. אתה יכול לנהל ולהקצות באופן דיגיטלי משאבים למשימות ותת-משימות שונות המאפשרות לצוותים שלך להשלים פרויקט בהצלחה.

מנהל הפרויקט שלך יכול לתכנן בקלות את המשימות של כל חבר ולהקצות אותן על בסיס לוח הזמנים שלו זמין בלוח השנה המשותף. המנהל יכול אפילו לדמיין את אבני הדרך בעזרת תכונת תרשימי גנט וללמוד איזה חבר צוות עובד על איזו משימה תוך שניות.

ProProfs Project אפילו עוזר לכל בעלי העניין להימנע מעיכובים על ידי הצעת תכונת שיתוף פעולה חלקה המאפשרת להם להשלים משימות בתוך המועד האחרון. כך תוכלו להימנע משרשורי דוא"ל מבולגנים מכיוון שכל בעל עניין יכול להשאיר הערה במשימות בהן הוא מתויג.

ProProfs Project יתרונות וחסרונות

החלק הטוב ביותר בתוכנת ניהול פרויקטים זו הוא שהיא עוזרת למשתמשים שלה לקבוע תאריכי יעד, לעקוב אחר התקדמות כל משימה ותת-משימות, ולתעדף אותן על בסיס זמינות המשאבים או הדחיפות של הפרויקט.

ואילו החיסרון בכלי זה הוא שתכונות כמו תרשימי גנט והערכות זמן צריכות להיכלל גם הן בתוכנית היסודות אך זמינות רק בפרמיה.

למה ProProfs Project עדיף על Trello

ProProfs Project עוזר לך להבין את צווארי הבקבוק שעומדים בפני חברי הצוות שלך לפרויקט מכיוון שהוא נותן לך תמונה ברורה היכן פרויקט עלול להיות תקוע. זה גם עוזר לך לשלב את שלך G-Drive, Dropbox, ופלטפורמות אחרות לשיתוף פעולה וביצועים טובים יותר.

6. ZenHub

אם אתה אוהד GitHub, אז אתה הולך לאהוב ZenHub. הוא כולל הרבה שיתוף פעולה של GitHub. אתה יכול ליצור מפות דרכים עבור הפרויקטים שלך, שהם בעצם קווי זמן שכל אחד בצוות שלך יכול לראות. בתצוגות אלה, אתה יכול להתאים משימות כך שיתאימו לסדרי העדיפויות שלך, יחד עם אפשרויות תווית ויכולות סינון. אתה יכול גם להגדיר אבני דרך כדי לעקוב אחר התקדמות הפרויקט שלך.

ZenHub מספק סביבת עבודה וירטואלית מחוברת יותר שבה אתה יכול להקצות חברי צוות שונים למשימות שלך. תוכנית זו היא אפשרות מצוינת במיוחד אם אתה מנהל מוצרים ומלאי.

ZenHub יעקוב אחר הפרויקטים שלך ויעזור לך להיזהר מהזמנות חוזרות ולתפוס בעיות לפני שהן קורות. אתה יכול גם לעקוב מקרוב אחר מגמות או בעיות קצב עבור מהדורות המוצרים שלך.

ZenHub יתרונות וחסרונות

היתרונות של ZenHub הם שהם מאפשרים לך לבצע יותר ניהול שחרור מוצרים, ועוזרים לך להגדיל את הפרודוקטיביות שלך ולמנוע שגיאות.

החסרונות של ZenHub הם שאין להם תכונות נוספות לתזמון כמו תצוגות לוח שנה או ניתוח דוחות.

מדוע ZenHub עדיף על Trello

בעוד Trello משתמש בכרטיסים כדי לעקוב אחר הערות ומשימות, ZenHub יוצר מפות דרכים מלאות כדי שתוכל לראות את לוחות הזמנים של המוצר שלך ולעמוד ביעדים שלך.

7. MeisterTask

מאסטרטסק היא כנראה אחת האפשרויות הניתנות להתאמה אישית ביותר כדי לעזור לצוות שלך ליהנות מזמן העבודה שלהם ולהגביר את היעילות שלהם. הוא כולל סמלים ורקעים מותאמים אישית עבור סביבת העבודה הווירטואלית שלך.

לתוכנית זו יש הרבה אפשרויות אוטומציה ומאפשרת לך לחבר משימות שונות, כך שתוכל לראות בקלות כיצד הן משפיעות זו על זו. אתה יכול ליצור כמות בלתי מוגבלת של משימות ותתי משימות, ו-MeisterTask נותן לך את האפשרות לעקוב אחר הזמן שאתה מבלה עליהם.

אם יש לך דברים שאתה עושה שוב ושוב, תוכנית זו מאפשרת לך ליצור משימות חוזרות עם שדות מותאמים אישית. זה יכול לעזור לך להימנע משגיאות ולגרום לעבודה שלך לנוע בקצב מהיר יותר.

MeisterTask נותן לך אפשרויות שיתוף נהדרות בין קבוצות או בתוך פרויקטים. זה גם מאפשר לך לקבל מנהלי מערכת מרובים עבור הצוות והקבוצות שלך. תכונה נהדרת נוספת היא שהיא כוללת הרבה דוחות שתוכל לנתח ולעקוב אחריהם. אלה כוללים נתונים סטטיסטיים על הפרויקט שלך ודוחות תאימות. אתה יכול גם לייצא נתונים. תכונה ייחודית אחת היא של-MeisterTask יש פתרונות לשילוב עם תוכנות ניהול אחרות, כולל Trello.

MeisterTask יתרונות וחסרונות

היתרונות של MeisterTask הם שהם נותנים לך אפשרויות מעקב אחר זמן ואוטומציה ליעילות. החסרונות של MeisterTask הם שרבים מתכונות ההתאמה האישית שלהם מיועדות יותר למראה מאשר לפתרונות עבודה.

למה MeisterTask עדיף על Trello

MeisterTask יכול למעשה להשתלב עם Trello, מה שמאפשר לך למשוך את המידע שלך מהפלטפורמה שלהם כדי שתוכל להשתמש בכל התכונות הנוספות של התוכנה הזו.

8. לחץ על למעלה

המפתח למשוך ל לחץ על למעלה הוא אפשרויות הניהול שלו עבור הצוות שלך. הם מציעים מספר תצוגות שונות לבחירתך כדי לגרום לסביבת העבודה הווירטואלית שלך לעבוד עבורך. אתה יכול להציג רשימה, תיבה, לוח, לוח שנה, קובץ או תצוגת טופס. אתה יכול לבחור גם תצוגת Gantt.

בהתאם למטרות הצוות שלך, אתה יכול גם לבחור את מורכבות התצוגה שלך, יחד עם אפשרויות סינון. בזמן שאתה מנהל את הצוות שלך, זה מאפשר לך להציג פרופילים שונים וליצור ולערוך משימות עבורם בקלות. המשימות האלה מופיעות במגש המשימות שלהם, מה שמאפשר לעבור ביניהן הלוך ושוב.

ClickUp כולל תכונת פנקס רשימות ו אחסון ענן. כאשר אתה משאיר הערות על מסמכי הצוות, אתה יכול למעשה להקצות פעולות או תפקידים בתוך התגובה שלך, ויש גם אפשרות צ'אט חי.

ClickUp יתרונות וחסרונות

היתרונות של ClickUp הם שאתה יכול להתאים למטרות שלך, כולל עריכת פרויקטים ומעבר בין משימות. החסרונות של ClickUp הם שאולי קשה לא להכפיל משימות מכיוון שאתה יכול להקצות אותן במקומות רבים ושונים.

מדוע ClickUp עדיף על Trello

ל-ClickUp יש יותר אפשרויות ארגון מאשר ל-Trello, במיוחד באשר לרשימות והתצוגות שלהם. יש להם יותר אפשרויות מותאמות אישית, יחד עם תכונות דיווח טובות יותר כמו גיליונות אלקטרוניים, קבצים ומעקב אחר זמן.

מה זה טרלו?

Trello הוא יישום ליצירת רשימות בסגנון Kanban אשר נוצר על ידי Fog Creek Software בשנת 2011 ומאוחר יותר נמכר לאטלסיאן בינואר 2017.

זוהי אפליקציה מבוססת אינטרנט אך יש לה גם גרסאות אנדרואיד ו- iOS. Trello זמין ב-21 שפות כולל אנגלית, פינית, צרפתית, גרמנית, פולנית, רוסית, איטלקית, יפנית וכו'.

Trello היא תוכנת פרודוקטיביות המאפשר שיתוף פעולה בצוות בפרויקטים, ניהול פרויקטים וניהול משימות. עם Trello, משתמשים יכולים ליצור משימות עם מספר עמודות הכוללות סטטוסים של משימות כמו To Do, In Progress ו- Done.

Trello אידיאלי לשימוש אישי ועבודה כמו ניהול פרויקטים בתוכנה, עלון בית ספר, תכנון שיעורים, הנהלת חשבונות, עיצוב אתרים, וכו'. Trello מגיע עם API עשיר המאפשר אינטגרציה חלקה עם מערכות ארגוניות ושירותי אינטגרציה אחרים מבוססי ענן כמו IFTTT ו Zapier.

תכונות טרלו

Trello הוא לגמרי בחינם לנצח לשימוש אישי, אולם, ה תוכנית חינם לנצח מגיעה עם מגבלות הכוללים 10 מגה-בייט לכל קובץ מצורף, 10 לוחות צוותים, הפעלה אחת לכל לוח, פשוט אוטומציה של המשימות שלך, ופקודות המוגבלות לכרטיס אחד, לוח וכפתור אחד. אתה מקבל גם כלל אחד לכל לוח. עם זאת, יש לך לוחות אישיים ללא הגבלה, כרטיסים ללא הגבלה ורשימות ללא הגבלה.

אל האני תוכנית Trello Standard עולה $5 לחודש והוא מושלם עבור צוותים וחברות קטנות. מנויים נהנים מלוחות אישיים ללא הגבלה, כרטיסים ללא הגבלה, רשימה ללא הגבלה, קבצים מצורפים של 250 מגה-בייט, תמיכה בעדיפות, צופים, רקעים מותאמים אישית ומדבקות. למשתמשים בתוכנית מחלקת העסקים יש גם תכונות צוות של לוחות צוות ואוספי לוחות ללא הגבלה.

הגדלות מגיעות ללא הגבלה עם שדות מותאמים אישית, רשימות, תצוגת מפות ו-100+ שילובי אפליקציות כגון סקרים. משרת אוטומציה זמין גם הוא ומגיע עם למעלה מ-1000 ריצות פקודה לצוות ומעל 200 למשתמש. תכונות ניהול ואבטחה כוללות אימות דו-גורמי, הרשאות ניהול מתקדמות, Google כניסה לאפליקציות, הזמנות מוגבלות לתחום וכו'.

תוכנית טרלו פרימיום מציע את כל מה שיש לתוכנית הסטנדרטית, אך בנוסף, המנויים מקבלים רשימות תיוג מתקדמות, שדות מותאמים אישית, תצוגת לוח שנה, תצוגת ציר זמן, תמיכה בעדיפות וכו'.

תוכנית הארגון כולל את כל התכונות של תוכנית הפרימיום ועוד הרבה יותר. יש לו הרשאות כלל-ארגוניות, הגבלות על קבצים מצורפים וניהול הפעלה.

טרלו יתרונות וחסרונות

לטרלו בהחלט יש כמה תכונות נהדרות. התוכנית החינמית שלהם מספיקה לטיפול בפרויקטים אישיים ופרויקטים אחרים שאינם מורכבים מדי. העדכונים של Trello הם בזמן אמת ומהירים. לכל פרויקט יש לוח וניתן לראות את כל המידע בעמוד אחד, וקל ליצור נושאים ולהקצות אותם לאנשים.

עם זאת, ייתכן שלטרלו אין את כל מה שאתה צריך. לדוגמה, אין תרשים גנט זמין ב-Trello. אתה גם לא יכול לכתוב מסמכים או ויקי על לוחות. ואתה יכול לכתוב רק תיאורים פשוטים.

בנוסף, יש מגבלה לגודל הצוות, שאולי לא יעבוד עבור חברה גדולה יותר. אז אם Trello לא עובד טוב עבורך, אולי תרצה לשקול חלופה אחרת.

שאלות נפוצות

סיכום - מהן האלטרנטיבות הטובות ביותר לטרלו בשנת 2024?

אם אתה מחפש תוכנת ניהול פרויקטים פשוטה, אינטואיטיבית וקלה לשימוש, אז Trello היא בחירה טובה, אבל אם אתה רוצה אלטרנטיבה חזקה יותר ל- Trello אז Asana היא בחירה לא פשוטה.

בעוד ש-Trello הוא כלי קל לשימוש ומושך חזותית בסגנון Kanban ואידיאלי עבור צוותים קטנים יותר, עבור פרויקטים מורכבים גדולים יותר שבהם מעורבים יותר בעלי עניין, במיוחד כשמדובר בהאצלת משימות וניהול פרויקטים מרובים, אז אsana והתוכנה המתוחכמת והחזקה שלה היא הבחירה המתבקשת.