ערכת הכלים של העובד המרוחק (10 כלים חובה לעבודה מרחוק)

in פריון

עוד לפני שהמגיפה התחילה, אנשים כבר עבדו מרחוק. אבל כשמגיפת COVID-19 פגעה, היא הפכה עבודה מרחוק להכרח עבור רוב העולם. כאן אני אדריך אותך דרך כלי עבודה מרחוק תצטרך לעבוד ביעילות מהבית או מכל מקום.

חיפושי העבודה לעבודה מרחוק עלו ב-460% בשנתיים האחרונות כפי שדווח על ידי CNBC. עבודה מרחוק כאן כדי להישאר. לפי גרטנר, 48% מהעובדים יעבדו מרחוק לפחות חלק מהזמן גם לאחר סיום המגפה. מצא יותר מעניין סטטיסטיקות עבודה מרחוק כאן.

10 כלי עבודה מרוחקים חיוניים לשנת 2024

1. זום

זום
  • סוּג: ועידת וידאו / פגישה מקוונת
  • חלופה: Google פוגשת
  • אתר: www.zoom.us

אימייל מצוין לשיחות קטנות ולסיכומים. אבל אם אתה רוצה להסביר משהו למישהו בצוות שלך, אתה צריך לעשות את זה באופן אישי. האפשרות השנייה הטובה ביותר היא פגישת וידאו באינטרנט. זום הוא כלי ועידת וידאו שהופך פגישות וירטואליות לפשוטות כמו תזמון לוח השנה שלך.

החלק הטוב ביותר בזום הוא שזהו אפליקציית ועידת הווידאו הנפוצה ביותר ברחבי העולם. אז, בין אם אתה פוגש מישהו בצוות שלך או לקוח מעבר לים, אתה יכול להיות סמוך ובטוח שהם כנראה כבר משתמשים בזום.

זום מציעה פגישות אחד על אחד ללא הגבלה עם א מגבלת זמן של 30 שעות לכל פגישה בחינם. ניתן גם לעשות פגישות קבוצתיות של עד 100 משתתפים עד 40 דקות בחינם. אם אתה רוצה פגישות ארוכות יותר עם יותר משתתפים, התמחור של Zoom מתחיל ב-$14.99 בלבד לחודש למשתמש.

2 רפוי

רָפוּי
  • סוּג: תקשורת צוות / צ'אט צוות
  • חלופה: Google צ'אט
  • אתר: slack.com

רפוי is תקשורת צוות על סטרואידים. האימייל איטי ומגושם. Slack מאפשר לכל הצוות שלך להישאר בקשר באמצעות הודעות מיידיות. זה הופך את התקשורת בעבודה לקלה כמו לדבר עם החברים שלך ב-Facebook Messenger.

החלק הכי טוב ב-Slack הוא שזה מאפשר לך ליצור מספר חדרים עבור הצוותים שלך. אתה יכול לקבל חדר אחד לשיווק שבו אתה דנה בכל הקשור לשיווק; ועוד אחד לדיווחי באגים. רפיון מקל על זה כדי שכולם בצוות שלך יישארו באותו עמוד. זה גם מציע הודעות אחד לאחד שבו אתה יכול לשלוח הודעות לכל אחד מחברי הצוות שלך באופן פרטי.

Slack מציע גם שיחות קוליות ווידאו עם חברי הצוות שלך דרך האפליקציה. התוכנית החינמית מציעה רק שיחות אחד לאחד באמצעות שיחות, אך תוכנית ה-Pro שלהם מאפשרת שיחות קבוצתיות של עד 15 חברי צוות.

יש להם תוכנית חינמית המאפשרת לך לגשת לעד 10,000 מההודעות האחרונות של הצוות שלך. אתה יכול לשדרג כדי לקבל גישה להיסטוריה המלאה. התמחור שלהם מתחיל ב-$6.67 בלבד לחודש למשתמש.

3. טרלו

סורג

Trello מאפשר לך צור לוחות Kanban כדי לנהל את העבודה שלך ואת החיים האישיים שלך. בין אם אתה צריך לנהל פרויקט בודד או עשרות לקוחות, Trello יכול לעשות הכל.

מבנה Kanban של Trello מאפשר לך לפקוח עין גם על המאקרו וגם על המיקרו של הפרויקטים שלך. אתה יכול לראות את כל הכרטיסים הקשורים לפרויקט שלך במקום אחד ולראות את הסטטוס שלהם.

החלק הכי טוב בטרלו הוא שהוא מציע מאות 'פאוור אפים' אתה יכול להוסיף ללוחות שלך. Power-Ups מוסיפים עוד פונקציונליות ללוחות שלך. ישנן עצירות זמינות לשילוב כגון Jira, Asana, gmail, Slack וכו'.

יש גם עצירות שמקלות על ניהול הפרויקטים שלך, כמו הפעלת ה-Approvals הפופולרית שמאפשרת לך לקבל אישור על כרטיסים מחברי הצוות שלך.

אחת הסיבות לכך שאנשים כל כך אוהבים את Trello היא קהילת Trello. אתה יכול למצוא בקלות תבניות כמעט לכל דבר:

ישנם אלפי אנשים שמשתמשים בטרלו כדי לנהל את חייהם האישיים והרגלי הקריאה שלהם. אתה יכול להשתמש בתבניות Trello שלהם בחינם.

4. Evernote

Evernote
  • סוּג: רישום הערות / סימניות
  • חלופה: רעיון
  • אתר: www.Evernote.com

Evernote הוא אפליקציית רישום הערות הכל באחד שעוזר לך לנהל הכל מחיי העבודה שלך ועד לחיים האישיים שלך וכל מה שביניהם.

Evernote אולי נראית כמו אפליקציה בסיסית לרישום הערות במבט ראשון, אבל היא הרבה יותר מזה. אתה יכול להשתמש בו כדי לרשום הערות במהלך שיחות לקוח. אתה יכול להשתמש בו כדי לנהל את הפרויקטים שלך. או שאתה יכול להשתמש בו בתור א יומן אישי. האפשרויות הן אינסופיות.

החלק הטוב ביותר ב-Evernote הוא שהאפליקציה לנייד מציעה תכונת לכידה מהירה שמאפשרת לרשום את המחשבות שלך בקלות וללכוד כל דבר בעל ערך מיד.

5. Sync.com

sync.com

Sync היא אחת הפלטפורמות הטובות ביותר עבור אחסון ענן מאובטח. אם אתה עובד עם צוות, אתה יודע כמה חשוב להיות באותו עמוד. אם אתה משתף קבצים עם חבריך לצוות באמצעות דואר אלקטרוני, תצטרך לשתף אותם, שוב ושוב, בכל פעם שתבצע שינוי.

זה איפה Syncתכונת השיתוף של זורחת. אתה יכול לשתף קבצים ותיקיות עם כל הצוות שלך על ידי שיתוף הקישור. זה גם מאפשר לחברי הצוות שלך להגיב על קבצים בודדים כדי לתת לך משוב.

אחת הסיבות למה אני אוהב Sync זה זה אבטחה ברמת הארגון. הקבצים שלך מאובטחים ככל שניתן Sync.com. Sync מגיע עם יישומים עבור כל המכשירים שלך המאפשרים לך גישה שלך קבצי אחסון בענן מכל מקום. pCloud הוא השני במקום השני ואתה יכול ללמוד איך Sync.com vs pCloud להשוות כאן.

6. נול

נוֹל
  • סוּג: הקלטת מסך וידאו / הודעות וידאו
  • חלופה: קמטזיה
  • אתר: www.loom.com

נול הוא אפליקציית הקלטת וידאו על מסך שמקל עליך לשתף פעולה עם לקוחות וחברים לצוות. זה הופך את התהליך של לכידת המסך שלך קל כמו לחיצה על כמה כפתורים

החלק הטוב ביותר ב- Loom הוא שהוא מציע כלי ציור אינטראקטיביים רבים כגון עט שיעזור לך להמחיש את הנקודות שלך בסרטון שלך. סיבה נוספת למה אנחנו אוהבים את זה היא שזה מאפשר לך לשתף את הקלטות המסך שלך על ידי שיתוף קישור.

אין צורך להעלות אותו לשירות אחסון בענן או לצרף אותו למייל. פשוט שלח ללקוחות ולחברי הצוות שלך קישור. בניגוד לאחרים הקלטת מסך אפליקציות, נול מוסיף את הפנים שלך להקלטה כדי להפוך אותה לאישית יותר.

נול יכול להקל עליך תן משוב לחברי הצוות שלך ו להסביר דברים ללקוחות שלך. זה הכרחי בעולם המרוחק.

7. מסלול Toggl

רצועת החלפה
  • סוּג: מעקב אחר זמן / ניהול זמן
  • חלופה: קציר
  • אתר: www.toggl.com

מסלול Toggl הוא כלי למעקב אחר זמן שמאפשר לך לעקוב אחר הזמן שלך ולנתח היכן אתה מבלה אותו.

אם אתה freelancer, Toggl הוא חובה. זה מאפשר לך הקלט את הזמן שלך, תווית אותו וסווג אותו. זה גם מאפשר לך לעקוב אחר כמה זמן אתה מבלה בפרויקט של לקוח.

לא רק זה, אלא זה גם מאפשר לך לשלוח להם א חשבונית עבור הזמן שלך ישירות מאפליקציית Toggl.

החלק הטוב ביותר ב- Toggl שהופך אותו לשימושי עבור כל העובדים המרוחקים הוא שהוא מאפשר לך תנהל את זמנך. על ידי מדידת על מה אתה מבלה את הזמן שלך, אתה יכול להתחיל לראות דפוסים שיאפשרו לך לנהל טוב יותר את הזמן שלך.

8.TeamViewer

TeamViewer
  • סוּג: שולחן עבודה מרוחק / גישה מרחוק
  • חלופה: LogMeIn
  • אתר: www.teamviewer.com

TeamViewer הוא אחד הכלים הטובים ביותר לשיתוף פעולה בצוות. זה מאפשר לך נוף ו לשלוט במחשב של מישהו אחר. אם זה מותקן גם לך ולחבר הצוות שלך במחשבים שלך, אתה יכול לשלוט בעכבר ובמקלדת של חבר הצוות שלך מהמחשב שלך.

עזרה למישהו לפתור בעיה באמצעות דואר אלקטרוני יכול לבזבז יותר משעה. לעשות זאת עבורם באמצעות TeamViewer יכול לקצץ את הזמן הזה בחצי.

TeamViewer שימושי גם כאשר אינך צריך לשלוט במחשב של מישהו. הטכנולוגיה שלהם הופכת אותו ל- הבחירה הטובה ביותר לצפייה במסך של אדם אחר. בניגוד לאפליקציות אחרות המאפשרות שיתוף מסכים, עם TeamViewer, אין השהייה והכל נראה צלול.

9. Canva

canva
  • סוּג: עיצוב אתרים באינטרנט / עיצוב גרפי
  • חלופה: VistaCreate (לשעבר Crello)
  • אתר: www.canva.com

קנבה הוא פלטפורמת עיצוב אתרים ועיצוב גרפי מקוונים והיא הדרך הקלה ביותר ליצור תמונות בעלות מראה מקצועי עבור מדיה חברתית ושיווק תוכן מבלי להזמין איש מקצוע.

זה מאפשר לך ליצור תמונות מדיה חברתית בעצמך עם כלים קלים לשימוש ללא כל ניסיון קודם. הוא משמש צוותים מקצועיים ברחבי העולם כדי לחסוך זמן ולהפיק תוכן באיכות גבוהה.

החלק הכי טוב הוא שזה מגיע עם אלפי עיצוב אתרים תבניות אתה יכול להשתמש כמעט בכל דבר. רוצה לפרסם ציטוט מעורר השראה על אינסטגרם`? יש להם מאות תבניות בשביל זה. צריך תמונה ממוזערת חדשה עבורך סרטוני YouTube? יש להם מאות תבניות בשביל זה. אותו דבר עבור פייסבוק ו טויטר.

Canva מגיע גם עם נהדר תכונות שיתוף פעולה בצוות. אתה יכול ממש לערוך את אותו מסמך עיצוב עם חברי הצוות שלך עם שיתוף הפעולה שלהם בזמן אמת. פשוט שתף איתם קישור. זה גם מאפשר לך לאפשר לחברי הצוות שלך להשאיר משוב. אתה יכול גם צור אתר חינם בעמוד אחד ב-Canva.

בדוק את הפרטים שלי סקירת Canva Pro לשנת 2024 כאן.

10. נורד

nordvpn

NordVPN הוא אחד מה שירותי VPN בדירוג הגבוה ביותר באינטרנט, זה גם ה ה-VPN הטוב ביותר עבור עובדים מרוחקים. זה לא רק מאפשר לך שנה את המיקום שלך והסתיר את זהותך באינטרנט, זה יכול גם להפוך את הגלישה באינטרנט לבטוחה ובטוחה יותר.

בכל פעם שאתה מבקר באתר אינטרנט, ספק שירותי האינטרנט שלך יכול לראות על מה אתה מסתכל. לא רק זה, תוקף יכול לראות את זה גם אם זה חיבור לא מאובטח. NordVPN מעביר תעבורה דרך השרתים שלהם על ידי הצפנתה. בדרך זו, לא ספק שירותי האינטרנט שלך ולא כל תוקפים יכולים לראות באילו אתרים ביקרת.

גשר שירותי VPN איטיים ומחמירים את חווית הגלישה שלך באינטרנט. מה שגרוע יותר הוא שרוב שירותי ה-VPN לא יכולים אפילו להזרים וידאו כראוי ברשת שלהם. NordVPN לעומת זאת הוא אחד המהירים בעסק ולא יאט את מהירות החיבור שלך.

סיכום - כלי העבודה המרוחקים הטובים ביותר 2024

כלים מרחוק אלה לעבודה מהבית לא רק הגדל את התפוקה שלך אבל גם יהפוך את החיים שלך להרבה יותר קלים.

מניהול לקוחות ועד מעקב אחר זמן, הכלים האלה הם כל מה שאתה צריך כדי לכבוש עבודה מרחוק.

  • אם אתה freelancer, אתה בהחלט צריך Toggl Track, Sync, ונול.
  • אם אתה עובד עם צוות, Sync, Loom, TeamViewer ו- Trello יחסוך לך עשרות שעות של הלוך ושוב.
  • אם אתה עושה כל סוג של עבודה מרחוק, אתה צריך זום, NordVPN ו- Evernote.
  • אם אתה צד צד מקוון, אתה צריך טרלו, Sync, ו- NordVPN.

אודות המחבר

מאט אהלגרן

מתיאס אהלגרן הוא המנכ"ל והמייסד של Website Rating, ניהול צוות עולמי של עורכים וכותבים. בעל תואר שני במדעי מידע וניהול. הקריירה שלו עברה לקידום אתרים לאחר התנסויות מוקדמות בפיתוח אתרים במהלך האוניברסיטה. עם למעלה מ-15 שנים בקידום אתרים, שיווק דיגיטלי ופיתוח אתרים. המיקוד שלו כולל גם אבטחת אתרים, המעידה על תעודה באבטחת סייבר. מומחיות מגוונת זו עומדת בבסיס המנהיגות שלו ב Website Rating.

צוות WSR

"צוות WSR" הוא הקבוצה הקולקטיבית של עורכים וכותבים מומחים המתמחים בטכנולוגיה, אבטחת אינטרנט, שיווק דיגיטלי ופיתוח אתרים. נלהבים מהתחום הדיגיטלי, הם מייצרים תוכן חקר היטב, בעל תובנות ונגיש. המחויבות שלהם לדיוק ובהירות עושה Website Rating משאב מהימן לשמירה על מידע בעולם הדיגיטלי הדינמי.

שתף עם...