Anche prima dell'inizio della pandemia, le persone lavoravano già da remoto. Ma quando la pandemia di COVID-19 ha colpito, ha reso il lavoro a distanza una necessità per la maggior parte del mondo. Qui ti guiderò attraverso il strumenti di lavoro a distanza dovrai lavorare in modo efficiente da casa o da qualsiasi luogo.
Le ricerche di lavoro per il lavoro a distanza sono aumentate del 460% negli ultimi due anni come riportato da CNBC. Il lavoro a distanza è qui per restare. Secondo Gartner, Il 48% dei dipendenti lavorerà da remoto almeno una parte del tempo anche dopo la fine della pandemia. Trova più interessante statistiche sul lavoro a distanza qui.
I 10 migliori strumenti di lavoro a distanza essenziali per il 2024
1. obiettivo zoom
- Tipologia: Videoconferenza/riunione online
- Alternative : Google Soddisfa
- Sito web: www.zoom.us
La posta elettronica è ottima per piccole conversazioni e riepiloghi. Ma se vuoi spiegare qualcosa a qualcuno della tua squadra, devi farlo di persona. La seconda opzione migliore è una riunione video online. Zoom è un strumento di videoconferenza che rende le riunioni virtuali semplici come programmare il calendario.
La parte migliore di Zoom è che è il l'app di videoconferenza più utilizzata al mondo. Quindi, che tu stia incontrando qualcuno della tua squadra o un cliente all'estero, puoi stare certo che probabilmente usano già Zoom.
Zoom offre riunioni individuali illimitate con a Limite di tempo di 30 ore per riunione gratuita. Puoi anche fare riunioni di gruppo fino a 100 partecipanti per un massimo di 40 minuti gratuitamente. Se desideri riunioni più lunghe con più partecipanti, il prezzo di Zoom parte da soli $ 14.99 al mese per utente.
2. allentato
- Tipologia: Comunicazione di squadra / chat di squadra
- Alternative : Google Chat
- Sito web: slack.com
Slack is comunicazione di squadra sugli steroidi. La posta elettronica è lenta e goffa. Slack consente a tutto il tuo team di rimanere in contatto tramite messaggistica istantanea. Rende la comunicazione di lavoro facile come parlare con i tuoi amici su Facebook Messenger.
La parte migliore di Slack è che ti consente di creare più stanze per i tuoi team. Puoi avere una stanza per il marketing in cui discuti di tutto ciò che riguarda il marketing; e un altro per le segnalazioni di bug. Slack lo rende facile affinché tutti i membri della tua squadra rimangano sulla stessa pagina. Offre anche messaggi uno a uno in cui puoi inviare messaggi a qualsiasi tuo compagno di squadra in privato.
Slack offre anche chiamate vocali e video con i tuoi compagni di squadra tramite l'app. Il piano gratuito offre solo conversazioni uno a uno tramite chiamate, ma il loro piano Pro consente chiamate di gruppo fino a 15 compagni di squadra.
Loro hanno un piano gratuito che ti consente di accedere a fino a 10,000 dei messaggi più recenti del tuo team. Puoi aggiornare per avere accesso alla cronologia completa. Il loro prezzo parte da soli $ 6.67 al mese per utente.
3. Trello
- Tipologia: Gestione del progetto / Schede Kanban
- Alternative : Asana (altre alternative a Trello qui)
- Sito web: www.trello.com
Trello consente di crea bacheche Kanban per gestire il tuo lavoro e la tua vita personale. Che tu debba gestire un singolo progetto o dozzine di clienti, Trello può fare tutto.
La struttura Kanban di Trello ti consente di tenere d'occhio sia il Macro che il Micro dei tuoi progetti. Puoi vedere tutte le carte relative al tuo progetto in un unico posto e vedere il loro stato.
La parte migliore di Trello è che offre centinaia di "potenziamenti" puoi aggiungere alle tue bacheche. I potenziamenti aggiungono più funzionalità alle tue schede. Sono disponibili potenziamenti per l'integrazione come Jira, Asana, Gmail, Slack, ecc.
Ci sono anche potenziamenti che semplificano la gestione dei tuoi progetti, come il popolare potenziamento Approvazioni che ti consente di ottenere l'approvazione sulle carte dai tuoi compagni di squadra.
Uno dei motivi per cui le persone amano così tanto Trello è la community di Trello. Puoi trovare facilmente i modelli per quasi tutto:
Ci sono migliaia di persone che usano Trello per gestire la propria vita personale e le proprie abitudini di lettura. Puoi usare i loro modelli Trello gratuitamente.
4. Evernote
- Tipologia: Prendere appunti / aggiungere un segnalibro
- Alternative : Nozione
- Sito web: www.mai notare.com
Evernote offre app per prendere appunti all-in-one che ti aiuta a gestire tutto, dalla tua vita lavorativa alla tua vita personale e tutto il resto.
A prima vista Evernote può sembrare un'app per prendere appunti di base, ma è molto di più. Puoi usarlo per prendere appunti durante le chiamate dei clienti. Puoi usarlo per gestisci i tuoi progetti. Oppure puoi usarlo come a diario personale. Le possibilità sono infinite.
La parte migliore di Evernote è che l'app mobile offre una funzione di acquisizione rapida che rende davvero facile annotare i tuoi pensieri e catturare immediatamente qualsiasi cosa di valore.
5. Sync.com
- Tipologia: Archiviazione cloud/condivisione di file
- Alternative : Dropbox (Scopri di più Dropbox alternative qui)
- Sito web: www.sync.com
Sync è una delle migliori piattaforme per archiviazione cloud sicura. Se lavori con una squadra, sai quanto sia importante essere sulla stessa pagina. Se condividi file con i tuoi compagni di squadra via e-mail, dovrai condividerli, ancora e ancora, ogni volta che apporti una modifica.
Qui è dove SyncLa funzione di condivisione di brilla. Puoi condividere file e cartelle con tutta la tua squadra semplicemente condividendo il link. Consente inoltre ai tuoi compagni di squadra di commentare i singoli file per darti un feedback.
Uno dei motivi perché amo Sync è la sua sicurezza a livello aziendale. I tuoi file sono il più sicuri possibile Sync.com. Sync viene fornito con app per tutti i tuoi dispositivi che ti consentono di accedere al tuo file di archiviazione cloud da qualsiasi luogo. pCloud è il secondo classificato e puoi imparare come Sync.com vs pCloud confronta qui.
6. Telaio
- Tipologia: Registrazione dello schermo video/messaggi video
- Alternative : Camtasia
- Sito web: www.loom.com
Telaio è un app di registrazione video dello schermo che ti consente di collaborare facilmente con clienti e compagni di squadra. Fa il processo di catturare il tuo schermo facile come fare clic su alcuni pulsanti
La parte migliore di Loom è che offre molti strumenti di disegno interattivi come una penna per aiutarti a illustrare i tuoi punti nel tuo video. Un altro motivo per cui lo amiamo è che ti permette di condividere le tue registrazioni dello schermo condividendo un link.
Non è necessario caricarlo su un servizio di cloud storage o allegarlo a un'e-mail. Basta inviare ai tuoi clienti e compagni di squadra un link. diversamente dagli altri schermata di registrazione app, Loom aggiunge il tuo volto alla registrazione per renderla più personale.
Loom può renderti più facile fornire un feedback ai tuoi compagni di squadra e spiegare le cose ai tuoi clienti. È una necessità nel mondo remoto.
7. Attiva/disattiva traccia
- Tipologia: Tracciamento del tempo/gestione del tempo
- Alternative : Raccolto
- Sito web: www.togg.com
Attiva/disattiva traccia è un strumento di monitoraggio del tempo che ti consente di tenere traccia del tuo tempo e analizzare dove lo stai spendendo.
Se sei unə freelancer, Toggl è un must. Ti permette di registra il tuo tempo, etichettalo e classificalo. Ti consente anche di tenere traccia di quanto tempo stai spendendo sul progetto di un cliente.
Non solo, ma ti permette anche di inviarli e fattura per il tuo tempo direttamente dall'app Toggl.
La parte migliore di Toggl che lo rende utile per tutti i lavoratori remoti è che ti consente di gestisci il tuo tempo. Misurando su cosa stai spendendo il tuo tempo, puoi iniziare a vedere schemi che ti permetteranno di gestire meglio il tuo tempo.
8. Visualizzatore di squadra
- Tipologia: Desktop remoto/accesso remoto
- Alternative : Accedi
- Sito web: www.teamviewer.com
TeamViewer è uno dei migliori strumenti per la collaborazione in team. Ti permette di vista ed controllare il computer di qualcun altro. Se tu e il tuo compagno di squadra lo avete installato entrambi sui vostri computer, potete controllare il mouse e la tastiera del vostro compagno di squadra dal vostro computer.
Aiutare qualcuno a risolvere un problema tramite e-mail può far perdere più di un'ora. Farlo per loro tramite TeamViewer può dimezzare quel tempo.
TeamViewer è utile anche quando non hai bisogno di controllare il computer di qualcuno. La loro tecnologia lo rende il la scelta migliore per visualizzare lo schermo di un'altra persona. A differenza di altre app che consentono la condivisione degli schermi, con TeamViewer non ci sono ritardi e tutto sembra cristallino.
9. Canva
- Tipologia: Web design online / progettazione grafica
- Alternative : VistaCreate (ex Crello)
- Sito web: www.canva.com
canva offre piattaforma di web design e grafica online ed è il modo più semplice per creare immagini dall'aspetto professionale per Social Media e content marketing senza assumere un professionista.
Ti consente di creare immagini per i social media da solo con strumenti facili da usare senza alcuna esperienza precedente. È utilizzato da squadre di professionisti di tutto il mondo per risparmia tempo e produci contenuti di alta qualità.
La parte migliore è che viene fornito con migliaia di web design modelli puoi usare per quasi tutto. Vuoi pubblicare una citazione ispiratrice su Instagram? Hanno centinaia di modelli per questo. Hai bisogno di una nuova miniatura per il tuo Video di Youtube? Hanno centinaia di modelli per questo. Lo stesso per Facebook ed Twitter.
Canva ha anche un grande funzionalità di collaborazione in team. Puoi letteralmente modificare lo stesso documento di progettazione con i tuoi compagni di squadra con la loro collaborazione in tempo reale. Basta condividere un link con loro. Ti consente anche di consentire ai tuoi compagni di squadra di lasciare un feedback. Puoi anche crea un sito web gratuito di una pagina in Canva.
Dai un'occhiata al mio dettagliato Recensione di Canva Pro per il 2024 qui.
10. NordVPN
- Tipologia: Rete privata virtuale (VPN) / privacy online
- Alternative : Express VPN (altre alternative a ExpressVPN qui)
- Sito web: www.nordvpn.com
NordVPN è uno dei servizi VPN più quotati su Internet, è anche il migliore VPN per i lavoratori remoti. Non solo ti permette di cambia la tua posizione e nascondi la tua identità online, può anche rendere la navigazione web più sicura e protetta.
Ogni volta che visiti un sito Web, il tuo provider di servizi Internet può vedere cosa stai guardando. Non solo, anche un utente malintenzionato può vederlo se si tratta di una connessione non sicura. NordVPN incanala il traffico attraverso i propri server crittografandolo. In questo modo, né il tuo ISP né gli aggressori possono vedere quali siti web hai visitato.
ponte Servizi VPN sono lenti e peggiorano la tua esperienza di navigazione. Quel che è peggio è che la maggior parte dei servizi VPN non può nemmeno trasmettere correttamente un video sulla propria rete. NordVPN d'altra parte è uno dei più veloci del settore e non rallenta la velocità di connessione.
Riepilogo: i migliori strumenti di lavoro a distanza 2024
Questi strumenti di lavoro remoto da casa non solo aumenta la tua produttività ma renderà anche la tua vita molto più facile.
Dalla gestione dei clienti al monitoraggio del tempo, questi strumenti sono tutto ciò di cui hai bisogno per conquistare il lavoro a distanza.
- Se sei unə freelancer, hai assolutamente bisogno Attiva/disattiva traccia, Sync, e telaio.
- Se lavori con una squadra, Sync, Loom, TeamViewer e Trello ti farà risparmiare decine di ore di avanti e indietro.
- Se fai qualsiasi tipo di lavoro a distanza, hai bisogno Zoom, NordVPN ed Evernote.
- Se sei un truffatore laterale online, hai bisogno I Trello, Synce NordVPN.