Dovresti archiviare i tuoi file con Box.com? Revisione di caratteristiche, prezzi e prestazioni

in Cloud Storage

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Lo sapevi Box.com è stata una delle prime soluzioni di storage basate su cloud disponibile per uso commerciale? Ma è ancora un servizio valido e legittimo? Questa recensione sull'archiviazione cloud di Box.com del 2024 ti aiuterà a decidere se iscriverti o meno al loro servizio cloud.

Riepilogo recensione Box.com (TL;DR)
Valutazione
Prezzo da
Da $ 5 al mese
Cloud Storage
10 GB – Illimitato (10 GB di spazio di archiviazione gratuito)
Giurisdizione
Stati Uniti
crittografia
Crittografia AES a 256 bit. Autenticazione a 2 fattori
e2ee
Non
Assistenza clienti
Chat live 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX, supporto telefonico ed e-mail
Politica sui Resi
30-giorni garanzia soddisfatti o rimborsati
Piattaforme supportate
Windows, Mac, Linux, iOS, Android
Caratteristiche
Office 365 e Google Integrazione dello spazio di lavoro. Protezione contro la perdita di dati. Marchio personalizzato. Filigrana del documento. Conforme a GDPR, HIPAA, PCI, SEC, FedRAMP, ITAR, FINRA
Affare in corso
Ottieni 100 GB di spazio di archiviazione cloud a soli $ 5 al mese

Key Takeaways:

Box.com è una piattaforma user-friendly con un generoso piano gratuito che include 10 GB di spazio di archiviazione e solide misure di sicurezza.

Box.com offre una collaborazione senza soluzione di continuità e si integra con molti servizi di terze parti, tra cui Google Workspace e Office 365, oltre a note e task manager integrati, crittografia aes e autenticazione a 2 fattori.

Gli svantaggi di Box.com includono la mancanza di crittografia lato client, la lenta condivisione di file di grandi dimensioni e un'assistenza clienti mediocre. Inoltre, le integrazioni di app di terze parti hanno un costo aggiuntivo.

Pro e contro

Ecco i pro e i contro di Box:

Vantaggi

  • Interfaccia user-friendly.
  • Generoso piano Box.com gratuito: i tuoi primi 10 GB sono gratuiti.
  • Forti misure di sicurezza affidabili.
  • Facile da configurare e intuitivo da usare.
  • File su richiesta syncING.
  • Consente una collaborazione senza interruzioni.
  • Native Google Supporto per Workspace e Office 365.
  • Si integra con molti servizi cloud di terze parti.
  • Note integrate e task manager.
  • Autenticazione a 2 fattori.

Svantaggi

  • Nessuna crittografia lato client.
  • Può essere lento quando si condividono file di grandi dimensioni.
  • Il supporto di Box.com potrebbe essere migliore.
  • Un sacco di integrazioni di app di terze parti (ma ha costi aggiuntivi).

Reddit è un ottimo posto per saperne di più su Box.com. Ecco alcuni post di Reddit che penso troverai interessanti. Dai un'occhiata e partecipa alla discussione!

Piani e prezzi

Box.com offre una vasta scelta di pacchetti di abbonamento e il loro piano personale è gratuito. 

piani tariffari box.com
PianoPrezzo Memoria/Utenti/Caratteristiche
IndividualeGratis Offre a un singolo utente 10 GB di spazio di archiviazione e condivisione sicura dei file. Puoi inviare fino a 250 MB in un trasferimento di file
Professionista personale$ 10 / mese quando pagato annualmente.Sono disponibili fino a 100 GB di spazio di archiviazione per un singolo utente. Questo è un piano individuale che offre 5 GB di trasferimento dati e dieci versioni di file disponibili
Avviare affari$ 5 / mese se pagato annualmente. Puoi provare prima di acquistare, con una prova gratuita.Questo piano è ideale per i team più piccoli che offrono fino a 100 GB di spazio di archiviazione da tre a dieci utenti. Ha anche un limite di caricamento di file di 2 GB che ti consente di trasferire ciò di cui hai bisogno. 
Affari$ 15 / mese se fatturati annualmente. Puoi provare prima di acquistare, con una prova gratuita.Questo piano ti dà spazio di archiviazione cloud illimitato e collaborazione a livello di organizzazione, oltre a un limite di caricamento file di 5 GB. Hai anche firme elettroniche illimitate con questo piano. 
Business Plus$ 25 / mese se pagato annualmente. Puoi provare prima di acquistare, con una prova gratuita.Con questo piano, ottieni spazio di archiviazione illimitato e collaboratori esterni illimitati, ideali per espandere la tua attività. Ottieni anche un limite di caricamento di file di 15 GB e l'integrazione con dieci app aziendali. 
Impresa$ 35 / mese se fatturati annualmente. Puoi provare prima di acquistare, con una prova gratuita.Questo piano ti offre spazio di archiviazione illimitato e utenti con gestione avanzata dei contenuti e protezione dei dati. Ti dà anche accesso a oltre 1500 altre integrazioni di app aziendali. Il limite del tuo file di caricamento sarà di 50 GB.
Impresa piùDovresti contattare direttamente Box per un preventivo.Questo è un nuovo pacchetto personalizzato per soddisfare le tue esigenze aziendali. 

Il piano gratuito è limitato a 10 GB il che potrebbe essere limitante, ma molte altre soluzioni basate su cloud offrono molto meno sul loro piano gratuito.

Un piano di abbonamento può essere aumentato in qualsiasi momento a un piano premium più grande per team più grandi. Molti di questi piani sono dotati di spazio di archiviazione illimitato e utenti illimitati, il che è un'ottima aggiunta. 

Puoi pagare un abbonamento mensile ma costerà di più rispetto al pagamento di un abbonamento annuale anticipato.

La soluzione è piuttosto costosa rispetto ad altre soluzioni basate su cloud sul mercato. Tuttavia, lo spazio di archiviazione illimitato sui piani Business ed Enterprise potrebbe siglare l'accordo in quanto non è disponibile su molte altre soluzioni della concorrenza, come Sync.com or pCloud.

La prova di 14 giorni offerta da Box.com ti dà la possibilità di provalo prima di acquistare. Questo ti permette di vedere cosa c'è in offerta prima di pagare per un piano premium.

Sei ancora tenuto a fornire i dettagli della tua carta di credito per la prova gratuita, quindi devi ricordarti di annullare entro le prime due settimane per evitare l'addebito. 

Caratteristiche principali

Box.com ha molte funzionalità che ti faranno risparmiare tempo e manterranno i tuoi file e dati archiviati in modo sicuro. Questa recensione di Box.com coprirà le caratteristiche principali.

Facilità d'uso

Iscriviti a Box.com

Creare il tuo account su Box.com è relativamente semplice su PC o laptop; vai sul sito e iscriviti al piano più adatto alle tue esigenze. 

I diversi piani sono mostrati in un formato di facile comprensione, ottimo per chiunque sia sconcertato dal troppo gergo tecnico. 

box.com prova gratuita

Crea semplicemente un login utilizzando il tuo indirizzo email e una password principale. Una volta registrato, rispondi all'e-mail di presentazione per confermare il tuo account. 

In caso di problemi con la configurazione del tuo account, Supporto scatola è disponibile tramite una funzione di chat o e-mail. 

Se scegli un account aziendale, ti verrà chiesto di aggiungere indirizzi email per conoscenti per collaborazione. Puoi saltarlo inizialmente e aggiungerli in seguito. 

Interfaccia utente e navigazione

Box.com è stato inizialmente progettato come uno strumento aziendale, il che significava che l'interfaccia utente originale era poco attraente e difficile da navigare. 

Ora è stato riprogettato con un'interfaccia utente più semplice e attraente e un modo chiaro e diretto di trovare i file. 

La nuova barra di navigazione e le icone aggiornate ti mostrano esattamente cosa è disponibile per il tuo account, il che è utile. Gli utenti ora non devono scorrere masse di informazioni prima di trovare ciò che stanno cercando.

cruscotto della scatola

Ho trovato la funzione di trascinamento e rilascio eccezionalmente utile. È sufficiente rilasciare tutti i file per il caricamento nell'area di archiviazione e creare nuove cartelle quando necessario. 

È quindi possibile aggiungere collaboratori e impostare diversi livelli di accesso per visualizzare o modificare i file in base alle esigenze. 

I proprietari delle cartelle possono aggiornare i permessi e condividere l'intera cartella oi singoli file aggiungendo gli indirizzi email dei collaboratori. 

Puoi aggiornare le email del collaboratore secondo necessità e aggiungere o modificare i dettagli delle persone che devono essere informate di eventuali modifiche.

I file e le cartelle sono mostrati nella home page in an albero delle cartelle facile da navigare. Puoi anche creare raccolte per poter vedere rapidamente gruppi di file dalla home page.

box condivisione di file
creare una collezione

Quando i collaboratori accedono al proprio account Box, verranno visualizzati i file su cui è stato lavorato o aggiornato di recente. Se hai bisogno di un file diverso, usa la semplice funzione di ricerca per darti il ​​file che ti serve.   

cerca file e cartelle

Accesso ai file in movimento o offline

L'app mobile Box è disponibile per tutti i dispositivi iOS, Android, Windows e Blackberry. Ti consente di accedere facilmente ai tuoi file mentre sei in movimento e di condividere collegamenti con altri. 

app mobile box

Se non hai sempre accesso a Internet, nessun problema. Scatola Sync ti offre uno strumento di produttività che ti consente di eseguire il mirroring dei dati archiviati sul tuo account Box sul desktop. 

Scaricando Box Sync al tuo computer, puoi sync i tuoi file e averli sempre disponibili e pronti per l'uso offline. 

Aprili dall'app desktop o mobile per modificarli quando non sei connesso a Internet. I file verranno quindi sync torna al tuo account Box una volta tornato online.

Gestione delle password

Come con la maggior parte delle applicazioni, se dimentichi la password sul tuo account Box.com, puoi semplicemente andare su opzione di reimpostazione della password sul sito web e ti invierà un'e-mail. 

gestione password casella

Per una maggiore sicurezza, l'e-mail per reimpostare la password scadrà dopo tre ore. Se lo lasci più a lungo, devi richiedere un altro collegamento.

Poiché Box.com è integrato con Google Area di lavoro, puoi usare il tuo Google credenziali per accedere al tuo account Box.com. 

Puoi accedere al tuo account in questo modo purché la tua email principale corrisponda alla tua Google account. Questo è conveniente ma non consigliabile su un computer condiviso, anche se è un PC di famiglia.

registrati

Se si utilizza Single Sign On (SSO) in tutta la tua attività, puoi utilizzarlo per accedere al tuo account Box.com. 

Facendo clic su "accedi con SSO" nella pagina di accesso, verrai reindirizzato alla pagina di accesso della tua azienda, dove inserisci la password che utilizzi per accedere alla rete della tua organizzazione. Una volta autenticato, ti reindirizzerà al tuo account Box.com.

scatola sso

Sicurezza e Privacy

Il team di Box.com è attento alla sicurezza, orgogliosi della sicurezza che sono in grado di offrire e questo è fondamentale per la tua attività. Quindi Box.com è sicuro?

Le funzionalità di sicurezza mantengono l'integrità dei dati altamente riservati, dandoti la certezza che i tuoi dati sono sempre al sicuro e non accessibili ad altri. 

sicurezza box.com

La soluzione offre una suite completa di funzionalità di sicurezza avanzate, incluse regole di conservazione dei dati personalizzate e gestione delle chiavi aziendali (EKM).

La gestione delle chiavi aziendali ti consente di controllare le tue chiavi di crittografia e ora è stata migliorata, offrendoti Cassetta di sicurezza per chiavi.

KeySafe offre alle aziende un controllo indipendente sulle proprie chiavi crittografate senza sacrificare le funzionalità di collaborazione e l'esperienza utente di Box.

Usi della scatola Crittografia file AES a 256 bit a riposo per tutti i file caricati su Box.com, il che significa che i tuoi file, cartelle e dati possono essere decifrati solo dai dipendenti Box e dai loro sistemi. 

I file durante il transito sono protetti con un Canale SSL/TLS

Crittografia end-to-end (E2EE), noto anche come zero-knowledge, è dove solo tu puoi accedere ai tuoi file nel cloud. Sfortunatamente, Box.com non offre questo al momento. 

Questo è, a mio parere, il principale svantaggio di Box.com. Nel mondo di oggi, la crittografia end-to-end (chiamata anche crittografia lato client) è lo standard più forte e sicuro, e questo è qualcosa che TUTTI i provider di archiviazione cloud dovrebbero fornire.

Una cosa che offrono è l'autenticazione a due fattori, che ti chiederà un codice o avviserà la tua app di autenticazione se qualcuno tenta di accedere al tuo account.

La scatola è Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) pronto, soddisfacendo i più alti standard possibili per la privacy dei dati negli Stati Uniti e nelle organizzazioni di tutto il mondo.

Supporti scatola SSO (accesso singolo) permettendoti di accedere a più applicazioni con un solo set di credenziali. 

SSO semplificherà il tuo accesso a qualsiasi applicazione che utilizzi, ma può anche essere visto come una minaccia poiché questo set di credenziali potrebbe essere compromesso.

Se sei come me, preferisci leggere tutte le informazioni con calma, imparando tutto sulle loro misure di sicurezza e privacy, puoi farlo tramite un download eBook

Condivisione e collaborazione

Condivisione e syncfile è facile e veloce con Box.com. Puoi accedere ai tuoi file e cartelle in qualsiasi momento, indipendentemente da dove ti trovi. 

Per rendere le cose ancora più semplici, Box è stato sviluppato per connettersi con molte applicazioni che usi regolarmente. 

Alcuni esempi delle app che Box integra con il ns Google Area di lavoro, Microsoft 365, Zoom e Slack.

condivisione box.com

Puoi condividere facilmente i documenti facendo clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella o facendo clic sul pulsante "Condividi" a lato del file. 

Questo genererà un collegamento che puoi inviare a un collaboratore interno o esterno, consentendo loro di visualizzare o modificare il documento, a seconda delle autorizzazioni del file.

I permessi possono essere impostati per ogni singolo collaboratore in base alle sue esigenze.

collaborazione in scatola

È possibile richiedere un file di cui potresti aver bisogno a un collaboratore esterno con il richiesta di file caratteristica. Possono caricare il file sul tuo account Box.com.

Gli sviluppatori hanno riflettuto molto sull'aspetto della collaborazione di Box. Il tuo team può creare e modificare documenti, fogli di calcolo e presentazioni all'interno di Box utilizzando Microsoft 365 o Google Area di lavoro. 

Puoi anche collaborare con altri in tempo reale. Ogni file ha un registro dettagliato delle attività che ti consente di sapere quali modifiche sono state apportate al file e da chi. 

Note sulla scatola hanno anche la funzione di registro delle attività, che ti consente di prendere appunti e condividere idee con altri tramite questa app per prendere appunti all'interno di Box.

È possibile aggiungere email notifiche al tuo account per farti sapere ogni volta che i file vengono aggiornati o caricati.

Questi sono utili quando lavori da remoto. Mi piace il fatto che ti avvisi se qualcuno ha commentato un file o quando le date di scadenza dei file condivisi sono vicine. 

Non preoccuparti se le notifiche diventano troppe; possono essere spenti con la stessa rapidità con cui vengono accesi.

Pacchetto gratuito vs Premium

Piano gratuito

Il piano gratuito disponibile su Box.com ti offre una grande quantità di spazio di archiviazione rispetto ad altre soluzioni basate su cloud con 10GB

Poiché il piano gratuito è un account personale, può essere utilizzato da un solo utente ed è possibile accedervi sia dal desktop che dall'app mobile. 

Le funzionalità del piano gratuito sono di base, come ci si aspetterebbe, ma sono adatte per archiviare e condividere documenti o immagini personali. 

Scatola limita la dimensione dei file che puoi caricare su questo account a 250 MB, il che potrebbe essere un problema per coloro che desiderano caricare file di grandi dimensioni da programmi di creazione di contenuti multimediali.

Questo limite restrittivo potrebbe essere un rompicapo per alcuni che dovranno abbonarsi a un account premium, beneficiando di dimensioni di caricamento dei file più significative.

Il piano gratuito ti offre comunque una grande sicurezza per i tuoi dati, inclusa l'autenticazione a due fattori insieme alla crittografia dei dati inattivi e alla condivisione sicura dei file. 

Piani Premium

Il piani premium offrono molto di più del piano gratuito su Box.com. Tuttavia, possono risultare costosi. 

piani box.com

Preferirei pagare per avere la sicurezza extra in atto e beneficiare di una dimensione di caricamento più grande. Poiché Box.com offre a Prova di 14 giorni sulla maggior parte dei suoi abbonamenti premium, Vorrei consiglia di provare qualsiasi piano prima di registrarsi.

I piani di abbonamento business premium offrono spazio di archiviazione illimitato e dimensioni di caricamento file fino a 50 GB con il piano Enterprise e ben 150 GB con il su misura Piano Enterprise Plus. 

La sicurezza è fondamentale con tutti i piani Box; tuttavia, come puoi immaginare, questo aumenta sugli abbonamenti premium a pagamento. 

Oltre all'autenticazione a due fattori per proteggere il tuo account, i piani premium offrono Cassetta KeySafe che ti offre un controllo completo e indipendente sulle tue chiavi crittografate. 

I piani premium ti offrono anche una scelta di componenti aggiuntivi di sicurezza. Due di questi sarebbero Zone scatola, che ti consente di scegliere i tuoi obblighi di residenza dei dati in tutto il mondo, e Scudo scatola, che offre il rilevamento di minacce e controlli di sicurezza basati sulla classificazione.

Extra

Ci sono molti funzionalità extra disponibili con il tuo account Box.com, e ne vengono continuamente sviluppati di nuovi. Alcuni degli extra più preziosi che utilizzo sono i seguenti: 

Scatola Sync

Questo strumento di produttività ti consente di eseguire il mirroring dei file archiviati su Box sul desktop, consentendoti di modificare i file quando sei offline. 

I documenti saranno poi sync le modifiche al tuo account Box una volta che hai finito di modificarle e hai una connessione Internet. 

Segno di scatola

Box Sign è una funzionalità di firma digitale offerta da Box.com, che consente agli utenti di firmare e inviare documenti online in modo sicuro. Con Box Sign, gli utenti possono evitare la necessità di copie cartacee dei documenti e utilizzare invece firme digitali per garantire che i documenti siano legalmente vincolanti, conformi e sicuri.

segno di scatola

La piattaforma offre un'esperienza di firma intuitiva ed efficiente, in cui gli utenti possono firmare documenti con pochi clic. 

Note sulla scatola

Box Notes è una pratica app per prendere appunti e task manager. Questa funzione ti consente di creare note, prendere verbali di riunioni e condividere idee da qualsiasi dispositivo, in qualsiasi parte del mondo.

note sulla scatola

Relè scatola

Box Relay è una funzionalità di automazione del flusso di lavoro offerta da Box.com, che consente agli utenti di creare flussi di lavoro personalizzati per gestire i contenuti e semplificare i processi di collaborazione.

relè a scatola

Con Box Relay, gli utenti possono automatizzare le attività e le approvazioni di routine, accelerare le revisioni dei contenuti e migliorare la collaborazione del team. 

scatola di azionamento

Box Drive è un'app desktop offerta da Box.com, che consente agli utenti di accedere e gestire i propri file e cartelle Box direttamente dal proprio computer desktop.

scatola di azionamento

Con Box Drive, gli utenti possono accedere ai file sui loro desktop senza doverlo fare sync i file sui propri dispositivi e consumare prezioso spazio di archiviazione.

Rimozione remota dell'accesso con il blocco del dispositivo

Con il blocco dei dispositivi, puoi controllare facilmente i dispositivi che accedono alla tua piattaforma Box. 

Se la sicurezza viene violata o compromessa, puoi rimuovere l'accesso a un dispositivo specifico. Esempi di questo sono quando uno smartphone viene perso o quando qualcuno lascia la tua attività.

Cos'è app.box.com?

App.box.com è una piattaforma di gestione dei contenuti cloud che offre servizi sicuri di condivisione di file e collaborazione per aziende e privati. La piattaforma consente agli utenti di archiviare e accedere ai propri file e documenti da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento, utilizzando qualsiasi dispositivo dotato di connessione Internet.

Con un'interfaccia intuitiva e funzionalità robuste, app.box.com consente una collaborazione perfetta tra i membri del team, consentendo loro di condividere, modificare e commentare i file in tempo reale. 

Integrazione delle applicazioni

Box offre un'eccellente integrazione di applicazioni esterne con accesso a oltre 1,500 app

integrazioni di scatole

Questa integrazione ti consente di beneficiare di livelli di sicurezza aggiuntivi e di migliorare la tua produttività.

L'integrazione offerta da Box.com rende ancora più semplice la formattazione dei documenti quando si lavora da remoto. Puoi persino modificare i documenti in tempo reale senza uscire dalla piattaforma Box.

Sono solo alcune delle applicazioni integrate con Box.com; Microsoft365, Google Area di lavoro, Adobe, Slack, Zoom e Oracle NetSuite. 

app box.com

DiCOM nel settore sanitario

DICOM (Digital Imaging and Communications in Medicine) è un formato per le immagini mediche utilizzate dai professionisti del settore medico in tutto il mondo. 

Box ha sviluppato un visualizzatore HTML5 che ti consente di accedere a questi file su tutti i browser in un formato semplice.

A proposito di sanità, vale anche la pena sottolineare che Box è Conforme alla HIPAA.

domande e risposte

Cos'è Box.com?

Box è utilizzato da oltre 87,000 aziende in tutto il mondo, incluse grandi aziende come AstraZeneca, General Electric, P&G e The GAP. La sede di Box è a Redwood City, in California. Box.com è uno degli originali fornitori di cloud storage che connette in modo sicuro persone, informazioni e applicazioni.

Qual è la differenza tra l'archiviazione nel cloud e il salvataggio dei file su un disco rigido?

Quando salvi i file su un disco rigido, significa che i file vengono archiviati localmente sul disco rigido fisico del tuo dispositivo. Questo può occupare molto spazio e può portare a prestazioni lente.

Tuttavia, con i servizi di cloud storage come Box.com, puoi archiviare i tuoi file sul cloud, il che significa che i tuoi dati sono archiviati su server remoti e sono accessibili da qualsiasi luogo tramite una connessione Internet. I servizi cloud offrono molti vantaggi, come una maggiore accessibilità e una maggiore sicurezza dei dati con funzionalità come il backup su cloud.

Con le recensioni sull'archiviazione cloud di Box, puoi vedere quante persone stanno già beneficiando di questa tecnologia.

Quali sono le specifiche del browser e del PC richieste per Box.com?

Box.com funziona sulla maggior parte dei sistemi operativi disponibili dal tuo desktop e dispositivo mobile e sulla maggior parte dei browser web. Supporta anche le versioni principali più recenti.

I sistemi operativi su cui funziona sono Windows, macOS, Android e iOS. È necessario notare che alcune delle funzioni, come Box Sync e Box Drive, non sono supportati dalle versioni precedenti dei sistemi operativi.

Dovresti assicurarti che il tuo PC, laptop o dispositivo mobile sia aggiornato regolarmente al sistema operativo più recente.

Puoi accedere all'app e al sito Web di Box.com tramite tutti i principali browser, come Chrome, Internet Explorer, Firefox, Microsoft Edge e Safari. 

Come con il sistema operativo. Devi utilizzare la versione più recente in modo da poter accedere a quante più funzionalità possibili. Non vuoi perderti nulla, soprattutto quando lo stai pagando.

Come riattivare il mio account Box.com?

Se hai cancellato il tuo account Box.com e poi hai cambiato idea, non devi preoccuparti. Puoi riattivare il tuo account in modo relativamente semplice fintanto che sei l'amministratore dell'account, hai annullato online negli ultimi 120 giorni e hai precedentemente acquistato un piano premium di livello aziendale.

Tutto quello che devi fare è andare alla pagina di riattivazione sul sito Box.com e inserire l'indirizzo email utilizzato originariamente per la piattaforma Box. 
Se non sei idoneo per la riattivazione, riceverai un messaggio di errore. Gli idonei verranno reindirizzati alla pagina di conferma.

Verrà quindi inviata un'e-mail per confermare la riattivazione. Dopo aver fatto clic sul collegamento, l'account verrà riattivato con lo stesso piano di abbonamento di prima.

Tuttavia, devi sapere che se il tuo account viene riattivato dopo 30 giorni dalla cancellazione, potresti non essere in grado di recuperare tutti i dati precedentemente archiviati sul tuo account Box.

Come faccio a sapere se una soluzione basata su cloud è adatta alla mia attività?

Passare da server fisici a una soluzione basata su cloud può essere un'esperienza scoraggiante. Tuttavia, ci sono molti vantaggi nell'usare una soluzione basata su cloud:

Paghi per quello che usi: Non dovrai investire in hardware aggiuntivo per migliorare la tua infrastruttura o ottimizzare la tua sicurezza per mantenere i tuoi dati al sicuro. Ciò renderà la manutenzione e i miglioramenti necessari al minimo, riducendo i costi.

Flessibile quanto ti serve: Puoi aumentare il tuo pacchetto con il tuo provider se hai bisogno di spazio di archiviazione aggiuntivo e puoi accedere a tutti i file e le cartelle quando sei in viaggio o lavori in remoto. 

Ripristino di emergenza: Questa è una parte cruciale della tua attività e può essere fonte di preoccupazione, poiché si verificano catastrofi come incendi, inondazioni o terremoti. Se disponi di una soluzione basata su cloud, ottieni il backup off-site con un ripristino rapido e hai quasi sempre accesso ininterrotto.

Riduci la tua impronta di carbonio: Uno dei vantaggi a cui le persone non pensano spesso è l'effetto sull'ambiente. Rimuovendo il tuo server interno, stai utilizzando meno energia e riducendo la tua impronta di carbonio. Inoltre, accedendo ai tuoi file in movimento, riduci la quantità di carta necessaria.

Box.com è sicuro per le informazioni personali?

Box.com offre eccellenti misure di sicurezza e l'azienda è orgogliosa dell'alto livello di sicurezza fornito. Il piano di base include un canale SSL/TLS per i file in transito e i file a riposo sono crittografati con AES-256.

Autenticazione a due fattori ti offre un ulteriore livello di sicurezza quando accedi al tuo account. I livelli di sicurezza aumentano con gli abbonamenti premium, offrendo livelli di sicurezza avanzati.

L'azienda verifica regolarmente la propria sicurezza e sta sviluppando nuovi modi per migliorarla e mantenere i dati il ​​più sicuri possibile.

Quali sono alcune caratteristiche importanti di Box.com?

Box.com offre una gamma di funzionalità avanzate che lo distinguono dagli altri fornitori di archiviazione cloud. Ad esempio, la sua funzione di controllo delle versioni dei file offre la possibilità di archiviare più versioni di un file, consentendo un facile ripristino di eventuali versioni precedenti, se necessario. Box offre anche un'opzione di rinnovo automatico, una comoda funzionalità che garantisce che il tuo abbonamento non venga mai interrotto.

Puoi anche condividere file con chiunque utilizzando un collegamento di condivisione e la piattaforma offre supporto per un'ampia gamma di tipi di file, come documenti di Microsoft Office, PDF e video. Inoltre, Box offre funzionalità di sicurezza avanzate, come la crittografia AES, per proteggere i tuoi file da accessi non autorizzati.

Inoltre, l'app store di Box offre un'ampia gamma di componenti aggiuntivi e integrazioni per migliorare il flusso di lavoro e la produttività.

Quali piattaforme e strumenti offre Box.com per la gestione dei file?

Box.com offre una suite completa di strumenti e funzionalità di gestione dei file tramite la sua app Web, app desktop e app mobili. Con la sua interfaccia web, Box.com consente agli utenti di gestire i propri file e cartelle tramite i propri browser Web con un'interfaccia intuitiva e di facile utilizzo.

Gli utenti possono anche sfruttare le applicazioni desktop della piattaforma, che forniscono l'integrazione nativa con i sistemi operativi per rendere la gestione dei file più fluida. Questo sync la funzionalità della cartella garantisce che le modifiche apportate su un dispositivo vengano eseguite automaticamente synced ad altri dispositivi.

Inoltre, la piattaforma Box supporta più app e servizi di terze parti, rendendola uno strumento ancora più potente per la gestione dei file. Inoltre, la funzionalità di revisione di Box consente ai membri del team di collaborare su un file senza doverlo scaricare. Nel complesso, Box.com offre una gamma di funzionalità complete e strumenti di facile utilizzo per semplificare e migliorare la gestione dei file.

Box.com è compatibile con diversi formati di file, compresi quelli creati utilizzando Google Documenti e Microsoft Word?

Sì, Box.com è compatibile con un'ampia gamma di formati di file, compresi quelli creati utilizzando applicazioni Microsoft Office come Microsoft Word, oltre a Google Documenti. Puoi caricare e archiviare un'ampia varietà di tipi di file nella tua piattaforma Box, come PDF, video, immagini e altro.

La piattaforma supporta anche diverse versioni dei file di Microsoft Office, consentendo agli utenti di visualizzare in anteprima e modificare i documenti senza problemi. Tuttavia, per garantire prestazioni ottimali ed evitare potenziali problemi, Box ha un limite di dimensione del file. Ad esempio, la dimensione massima del file per i caricamenti tramite l'interfaccia Web è di 5 GB.

Nel complesso, Box.com offre un'eccellente compatibilità con più formati di file per rendere la gestione dei file più accessibile e semplificata per gli utenti.

Dove vengono conservati i miei dati con Box.com?

Box originariamente archiviava tutti i dati nei suoi data center negli Stati Uniti. Ora hanno ampliato la loro portata fisica con reti di data center con sede in tutto il mondo in America, Europa, Australia e Asia.

I loro data center principali rimangono in California e Las Vegas, con ulteriori sedi in Canada, Giappone, Australia, Singapore, Germania, Irlanda e Regno Unito.

Le posizioni aggiuntive consentono alle aziende la flessibilità di archiviare i propri contenuti crittografati inattivi in ​​tutto il mondo. Possono anche affrontare problemi di privacy dei dati specifici del paese.

Come posso recuperare gli elementi eliminati dal mio account Box.com?

Puoi recuperare tutti i file eliminati nel tuo account Box per un massimo di 30 giorni. Facendo clic sull'area del cestino verranno elencati tutti i file eliminati entro quel periodo. Questo è utile se, come me, cancelli spesso cose per errore.

Hai anche la possibilità di eliminare o ripristinare tutti i file. Tieni presente che una volta che i file vengono eliminati dall'area del cestino, lo sono eliminati definitivamentee non puoi recuperarli. 

cestino della spazzatura

Box.com è conveniente per aziende di tutte le dimensioni?

Box.com offre vari piani tariffari progettati per soddisfare le diverse esigenze delle diverse aziende. Il piano Personal Pro è adatto a singoli utenti e viene fornito con 100 GB di spazio di archiviazione, mentre il piano Business offre più spazio di archiviazione e funzionalità di collaborazione avanzate per i team.

La casella dei prezzi per il piano Business varia a seconda del numero di utenti e dello spazio di archiviazione richiesto. I piani Business Plus ed Enterprise della piattaforma offrono funzionalità più avanzate per organizzazioni più grandi con esigenze di archiviazione più estese.

Nel complesso, i prezzi di Box.com sono competitivi e offrono soluzioni flessibili e scalabili per aziende di tutte le dimensioni.

Qual è la migliore alternativa a Box.com?

Il principale concorrente di Box.com è senza dubbio Dropbox. Entrambi Dropbox e Box sono sistemi di gestione dei documenti (DMS) basati su cloud ed entrambi sono stati fondati a metà degli anni 2000. Dropbox si concentra principalmente sui singoli utenti mentre Box sugli utenti business. Per un confronto approfondito, vedere il mio Dropbox contro Box.com.

Il nostro verdetto ⭐

Box.com è una soluzione basata su cloud semplice e facile da usare che ti consente di archiviare file e cartelle in modo sicuro. Ti dà anche accesso a questi dati dalla maggior parte dei computer e dei dispositivi mobili. 

Proteggi la tua vita digitale oggi con Box.com

Prova la comodità dell'archiviazione cloud illimitata con Box.com. Con solide funzionalità di sicurezza, un'interfaccia intuitiva e una perfetta integrazione con app come Microsoft 365, Google Workspace e Slack, puoi semplificare il tuo lavoro e le tue collaborazioni. Inizia oggi il tuo viaggio con Box.com.

La sicurezza è una priorità assoluta per Box.com, e lo riesaminano costantemente per fornirti le opzioni di sicurezza più aggiornate possibili.

Il piano personale gratuito ti offre ben 10 GB di spazio di archiviazione senza chiedere un solo dollaro. Tuttavia, se stai cercando un piano premium, molti di questi sono dotati di spazio di archiviazione illimitato, offrendoti un eccellente rapporto qualità-prezzo. 

Perché non provi la prova gratuita per vedere cosa offrono e non perdere l'occasione!

Miglioramenti e aggiornamenti recenti

Box migliora e aggiorna costantemente i propri servizi di archiviazione e backup su cloud, espandendo le sue funzionalità e offrendo prezzi più competitivi e servizi specializzati per i suoi utenti. Ecco gli aggiornamenti più recenti (a partire da maggio 2024):

  • Lancio della versione beta di Box AI:
    • Introduzione di Box AI, che integra modelli di intelligenza artificiale avanzati nel Content Cloud per una migliore estrazione di valore da dati non strutturati come file, video e fogli di calcolo.
  • Scatola e Google Collaborazione Cloud:
    • Lancio di Box on Google Cloud Marketplace, migliorando la collaborazione e l'efficienza per i clienti comuni di Box e Google Nube.
  • Introduzione dei Box Hub:
    • Una nuova funzionalità per semplificare la pubblicazione di contenuti aziendali, migliorando le diverse tecnologie e la collaborazione basata sui dati.
  • Nuova interfaccia utente di Admin Insights:
    • Una funzionalità aggiornata di Admin Insights nella Console di amministrazione Box, che offre informazioni preziose e utilizzabili per gli amministratori.
  • Integrazione dell'intelligenza artificiale con Microsoft 365 Copilot:
    • Collaborazione con Microsoft 365 Copilot per portare l'intelligenza artificiale nella gestione dei contenuti aziendali.
  • Miglioramenti del riquadro della tela:
    • Miglioramenti a Box Canvas, uno strumento progettato per migliorare riunioni e sessioni di lavoro collaborativo.
    • Introduzione della barra degli strumenti, dei modelli e di altre funzionalità di Box Canvas per migliorare il brainstorming e la collaborazione.
  • Certificazione di hosting di dati sanitari in Francia:
    • Box ha ottenuto la certificazione Health Data Hosting (HDS), consentendo una gestione sicura dei dati sanitari in Francia.
  • Box Shuttle nella Console di amministrazione Box:
    • Integrazione di Box Shuttle, una soluzione di migrazione dei contenuti, nella console di amministrazione Box per migliorare produttività e sicurezza.
  • Flussi di lavoro sicuri per la firma elettronica:
    • Introduzione di flussi di lavoro sicuri per la firma elettronica nel Content Cloud, riducendo i costi e migliorando la sicurezza.
  • Espansione a Google Calendario:
    • Scatola per Google L'area di lavoro ora include Google Calendario, che offre un accesso ai contenuti unificato e sicuro.
  • Box Sign per un'esperienza di firma sicura e on-brand:
    • Miglioramenti a Box Sign, che offrono un'esperienza di firma sicura e coerente con il marchio.

Revisione di Box.com: la nostra metodologia

Scegliere il giusto spazio di archiviazione nel cloud non significa solo seguire le tendenze; si tratta di trovare ciò che funziona veramente per te. Ecco la nostra metodologia pratica e pratica per la revisione dei servizi di archiviazione cloud:

Iscrivendoci noi stessi

  • Esperienza di prima mano: Creiamo i nostri account, seguendo lo stesso processo per comprendere la configurazione di ciascun servizio e la facilità con cui i principianti.

Test delle prestazioni: il nocciolo della questione

  • Velocità di caricamento/download: Li testiamo in varie condizioni per valutare le prestazioni nel mondo reale.
  • Velocità di condivisione file: Valutiamo la rapidità e l'efficienza con cui ciascun servizio condivide i file tra gli utenti, un aspetto spesso trascurato ma cruciale.
  • Gestione di diversi tipi di file: Carichiamo e scarichiamo diversi tipi e dimensioni di file per valutare la versatilità del servizio.

Assistenza clienti: interazione nel mondo reale

  • Testare la risposta e l'efficacia: Ci impegniamo con l'assistenza clienti, ponendo problemi reali per valutare le loro capacità di risoluzione dei problemi e il tempo necessario per ottenere una risposta.

Sicurezza: approfondire

  • Crittografia e protezione dei dati: Esaminiamo il loro utilizzo della crittografia, concentrandoci sulle opzioni lato client per una maggiore sicurezza.
  • Informativa sulla privacy: La nostra analisi include la revisione delle loro pratiche sulla privacy, in particolare per quanto riguarda la registrazione dei dati.
  • Opzioni di recupero dati: Testiamo l'efficacia delle loro funzionalità di ripristino in caso di perdita di dati.

Analisi dei costi: rapporto qualità-prezzo

  • Struttura dei prezzi: Confrontiamo il costo con le funzionalità offerte, valutando sia i piani mensili che quelli annuali.
  • Offerte di archiviazione cloud a vita: Cerchiamo e valutiamo specificamente il valore delle opzioni di storage a vita, un fattore significativo per la pianificazione a lungo termine.
  • Valutazione dello spazio di archiviazione gratuito: Esploriamo la fattibilità e i limiti delle offerte di storage gratuito, comprendendone il ruolo nella proposta di valore complessiva.

Approfondimento in funzionalità: scoperta degli extra

  • Caratteristiche uniche: Cerchiamo caratteristiche che distinguano ogni servizio, concentrandoci sulla funzionalità e sui vantaggi per l'utente.
  • Compatibilità e integrazione: Quanto bene si integra il servizio con diverse piattaforme ed ecosistemi?
  • Esplorazione delle opzioni di archiviazione gratuite: Valutiamo la qualità e i limiti delle loro offerte di spazio di archiviazione gratuito.

Esperienza utente: usabilità pratica

  • Interfaccia e navigazione: Approfondiremo quanto siano intuitive e facili da usare le loro interfacce.
  • Accessibilità del dispositivo: Effettuiamo test su vari dispositivi per valutare accessibilità e funzionalità.

Ulteriori informazioni sulla nostra rivedere la metodologia qui.

Che

Box.com

I clienti pensano

Perfetto per la mia piccola attività

Gennaio 4, 2024

Box.com si distingue per le sue funzionalità e strumenti di collaborazione di livello aziendale. È incredibilmente facile da usare e si integra bene con altre app, rendendolo ideale per i team aziendali. La funzione di cronologia delle versioni è un vero toccasana per la gestione delle revisioni dei documenti. Un po' eccessivo per uso personale, ma perfetto per le aziende

Avatar per il proprietario di piccole imprese
Piccolo proprietario di affari

Ottimo per le PMI

25 Maggio 2022

Ottimo per le piccole imprese. Puoi archiviare tutti i tuoi file in Box e diventano disponibili su tutti i tuoi dispositivi. Se lo usi con il tuo team, non devi più inviarti un'e-mail per chiedere file. Puoi semplicemente cercarli nelle cartelle condivise.

Avatar per Britta
Britta

Molte app

9 aprile 2022

Mi piace il fatto che Box abbia app disponibili per tutti i miei dispositivi. Posso condividere file con il mio team e accedere a qualsiasi cosa in movimento. La condivisione e il caricamento dei file è quasi sempre molto veloce. A volte può essere un po' lento per file di grandi dimensioni, ma fortunatamente raramente dobbiamo condividere file di grandi dimensioni tra di noi nel nostro team.

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madre

Perfetto per il mio lavoro

28 Febbraio 2022

Box è progettato per le grandi aziende e le aziende aziendali. Questo è il motivo per cui ha così tante integrazioni disponibili. Le integrazioni hanno reso il flusso di lavoro del nostro team davvero fluido. Ma quasi tutti Mi piace il fatto che Box abbia app disponibili per tutti i miei dispositivi. Posso condividere file con il mio team e accedere a qualsiasi cosa mentre sono in movimento. La condivisione e il caricamento dei file è quasi sempre molto veloce. A volte può essere un po' lento per file di grandi dimensioni, ma per fortuna raramente dobbiamo condividere file di grandi dimensioni tra di noi nel nostro team. costare denaro aggiuntivo da utilizzare. Inoltre, non mi piace il fatto di dover ottenere almeno 3 account anche se abbiamo solo due persone nel nostro team.

Avatar per Fabio
Fabio

Ottimo per PMI come me

1 Novembre 2021

Box.com è un ottimo modo per archiviare i miei file aziendali e condividerli con il personale. Posso accedere ai miei file da qualsiasi luogo ed è facile condividerli con gli altri. Sono in grado di memorizzare qualsiasi cosa sul mio account Box.com ed è al sicuro dagli hacker.

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Smith consulenza

Amo 10 gigabyte gratis

Ottobre 29, 2021

Box.com è un eccellente servizio di cloud storage. È facile da usare e molto sicuro. Posso accedere ai miei file da qualsiasi dispositivo in qualsiasi momento. La parte migliore di Box.com è che ha un piano gratuito da 10 GB per quelli di noi che non hanno bisogno di tutto lo spazio. Consiglio vivamente questo servizio a chiunque abbia bisogno di archiviare file online.

Avatar per Robbo
Robbo

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Riferimenti

  1. Supporto Box.com-https://support.box.com/hc/en-us/requests/new 
  2. Box.com eBook sulla sicurezza e la privacyhttps://www.box.com/blog/resources/sdp-secure-content-with-box 
  3. Matrice delle caratteristiche-https://cloud.app.box.com/v/BoxBusinessEditions 

Chi Autore

Matt Ahlgren

Mathias Ahlgren è il CEO e fondatore di Website Rating, guidando un team globale di editori e scrittori. Ha conseguito un master in scienze e management dell'informazione. La sua carriera si è concentrata sulla SEO dopo le prime esperienze di sviluppo web durante l'università. Con oltre 15 anni nel SEO, nel marketing digitale e nello sviluppo web. Il suo focus include anche la sicurezza dei siti web, testimoniata da un certificato in Cyber ​​Security. Questa competenza diversificata è alla base della sua leadership Website Rating.

Squadra WSR

Il "WSR Team" è il gruppo collettivo di redattori e scrittori esperti specializzati in tecnologia, sicurezza Internet, marketing digitale e sviluppo web. Appassionati del regno digitale, producono contenuti ben studiati, approfonditi e accessibili. Il loro impegno per l'accuratezza e la chiarezza lo rende Website Rating una risorsa affidabile per rimanere informati nel dinamico mondo digitale.

Shimon Brathwaite

Shimon Brathwaite

Shimon è un esperto professionista della sicurezza informatica e autore pubblicato di "Legge sulla sicurezza informatica: proteggi te stesso e i tuoi clienti" e scrittore di Website Rating, si concentra principalmente su argomenti relativi allo storage cloud e alle soluzioni di backup. Inoltre, la sua esperienza si estende ad aree come VPN e gestori di password, dove offre preziosi approfondimenti e ricerche approfondite per guidare i lettori attraverso questi importanti strumenti di sicurezza informatica.

Casa » Cloud Storage » Dovresti archiviare i tuoi file con Box.com? Revisione di caratteristiche, prezzi e prestazioni

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