Bestu Trello valkostirnir (verkefnastjórnunartæki sem eru betri)

Trello er vinsæll og auðveldur í notkun Kanban og verkefnastjórnunarhugbúnaður. En ef þú þarft að stjórna flóknari verkefnum með mörgum hagsmunaaðilum þá eru hér nokkrar af þeim bestu Trello valkostirnir ⇣ þarna úti.

Trello hefur um 90 milljónir skráðra notenda, með 1.1 milljón virka daglega notendur. Þetta gerir Trello að einu af leiðandi verkefnastjórnunartækjum sem til eru.

Vinnustaðir nútímans eru fullir af verkefnum sem þarf að skila tímanlega og á skilvirkan hátt. Verkefnastjórnun er nú kunnátta sem sífellt er þörf á verkamanna. Flækjustig flestra verkefna sem sinnt er af fjarstarfsmenn í dag mun krefjast gríðarlegra hefðbundinna auðlinda eins og höfuðbóka, dagbóka, Excel blaða osfrv. til að stjórna eða halda utan um á áhrifaríkan hátt.

Sem betur fer er nú hægt að sinna flestum rekstri og skipulagningu verkefnaupplýsinga með mörgum hugbúnaði á markaðnum. Trello er einn af leiðandi hugbúnaðinum sem veitir verkfæri fyrir verkefnastjórnun og Kanban.

Það veitir verkfæri til að tilkynna, skipuleggja, skipuleggja og framkvæma verkefna tímanlega. Notkun verkfæra eins og Trello er orðið nauðsynlegt fyrir alla sem vilja stjórna og skila verkefnum á áhrifaríkan hátt.

Trello státar af um 90 milljónum skráðra notenda, með 1.1 milljón virkum daglegum notendum. Þetta setur Trello sem einn af leiðandi verkefnastjórnunarhugbúnaði þarna úti. Hins vegar er Trello ekki eina verkefnastjórnunartækið sem ætti að nota. Það eru meira en tugi annarra verkefnastjórnunartækja sem veita sömu eða fleiri virkni en Trello.

Bestu Trello valkostirnir núna

Hér eru sjö Trello valkostir sem bjóða upp á svipaða virkni og Trello fyrir verkefnastjórnun og Kanban.

1 Asana

Asana er frábær kostur til að setja og ná markmiðum þínum. Þú getur auðveldlega skipulagt og skipulagt skrefin sem teymið þitt þarf til að ná frestunum þínum. Í Asana hefurðu möguleika á að búa til töflur með úthlutað verkefnum og undirverkefnum.

Það eru fullt af valkostum til að flokka þessi verkefni auðveldlega, þar á meðal eftir einstökum gjalddögum þeirra. Þú getur auðveldlega fært hluti frá í vinnslu til að klára. Og Asana gerir ráð fyrir sérsniðnum reitum og endurnefna dálkavalkosti.

Það er tímalína sem úthlutar og rekur ábyrgð, sem gerir þér kleift að deila áætlunum og uppfæra teymið þitt fljótt. Þú getur líka hlaðið upp töflureiknum inn í Asana til að búa til tímalínur. Þeir eru með sérhannaðar dagatal sem gerir þér kleift að skoða og stilla skiladag og undirverkefni verkefnis. Teymið þitt getur notað beiðnieyðublöð og búið til sérsniðna sjálfvirkni til að einfalda vinnuferlið þitt og forðast auka villur.

Asana gefur þér yfir 100 samþættingar og gerir þér kleift að aðgreina verkefni í mismunandi eignasöfn. Auk þess geturðu skoðað mismunandi vinnuálag fyrir liðsmenn til að tryggja að enginn sé of mikið.

Asana Kostir og gallar

Einstakir kostir Asana eru þeir að þeir hafa valmöguleikann sem hægt er að hlaða upp töflureikni og möguleikann á að jafna vinnuálag liðsins þíns. Gallarnir við Asana eru þeir að skoðanir eru á aðskildum vettvangi ef þú vilt tengjast liðinu þínu meira.

Af hverju Asana er betri en Trello

Asana hefur sérhannað dagatal og getu til að úthluta verkefnum á auðveldan hátt og fylgja eftir því að þeim er lokið. Trello hefur hópverkefni en hefur ekki næstum eins marga möguleika til að eiga samskipti sem teymi. Trello verkefna-/verkefnastjórnunartól byggir á kortum, Asana gerir líka kort en fullt af aukaeiginleikum gerir það fjölhæfara og öflugra.

2.monday.com

Mánudagur.com býður upp á marga skoðunarmöguleika. Þetta felur í sér Kanban, tímalínu, dagatal, kort og kort. Það inniheldur allt að 50GB geymslupláss með yfir 150 mismunandi sjálfvirkni til að hagræða vinnuflæðinu þínu. Ásamt app valkostum og samþætting tölvupósts, Monday.com inniheldur fullt af öryggisráðstöfunum og stuðningi.

Mælaborð þessa forrits gera þér kleift að velja mismunandi dálkategundir með innbyggðum eyðublöðum og einstökum merkjum. Þú getur deilt borðum þínum eða haft einkaborðsstillingar. En einn af áhugaverðustu valkostunum sem Monday.com býður upp á er athafnaskráin.

Monday.com Kostir og gallar

Kostirnir eru þeir að Monday.com býður upp á mikið af geymsluplássi og leið til að fylgjast með virkni og upplýsingum hvers liðsmanns með innbyggðum eyðublöðum. Gallarnir eru að margar af þessum aðgerðum krefjast dýrustu áætlunarinnar, svo þú gætir þurft að gera meiri uppfærslu til að fá þá eiginleika sem þú vilt.

Af hverju Monday.com er betra en Trello

Ólíkt Trello gefur Monday.com þér dálkaaðlögun og skoðanir fyrir mælaborðin þín. Þú getur deilt heilum borðum með teyminu þínu, frekar en kortasafni þeirra.

3.wrike

Vitlaust er frábær kostur fyrir verkefni sem innihalda stafrænar eignir. Viðbótareiginleikar þeirra fela í sér möguleika til að rekja og stjórna stafrænu auðlindunum þínum. Þú getur breytt, skoðað og birt þær.

Hugbúnaðurinn sjálfur inniheldur einn vettvang til að hjálpa liðsfélögum þínum að vera tengdari. Þú getur jafnvel fengið lifandi sýn á hvernig verkefnin standa. Þetta getur hjálpað til við að draga úr óþarfa tölvupósti og fundum til að spara tíma. Wrike er með sérsniðnar skoðanir á mælaborði og sterkt öryggi með dulkóðuðum gagnavalkostum.

Þeir hafa fullt af hugmyndum um verkefnasniðmát og bjóða upp á dagatal, Gantt töflu og skýrsluvalkosti með greiningu. Wrike getur samþætt hundruðum forrita. En mest spennandi þeirra er tíma þeirra og fjárhagsáætlun. Þeir leyfa þér einnig að stjórna útgáfum skjala sem þú deilir.

Wrike Kostir og gallar

Kostirnir eru þeir að Wrike er með allt-í-einn vettvang, svo liðsfélagar geta verið nánar tengdir og þeir hafa tíma og fjárhagsáætlun til að fylgjast með skilvirkni.

Gallarnir eru þeir að eiginleikar stafrænna eignastýringar eru viðbætur, frekar en að fylgja með aðal Wrike áskriftinni þinni.

Af hverju Wrike er betri en Trello

Wrike inniheldur lifandi útsýni yfir verkefnið þitt svo teymisstjórn þín getur fengið svör og uppfærslur í rauntíma. Trello treystir aftur á móti meira á deilingu skráa.

4 Basecamp

Basecamp snýst allt um að skrá sig inn með liðinu þínu og stjórnendum. Það inniheldur verkefnalista og tímaáætlanir, ásamt undirverkefnum til að halda þér skipulagðari. Þú getur fylgst með öllu á tímalínum verkefna, úthlutað liðsfélögum í hluti sem þarf að gera.

Til að halda öllum tengdum býður Basecamp skilaboðaborð og hópspjall. Það felur einnig í sér sjálfvirka innritun með yfirmanni þínum. Þannig geturðu verið í sambandi, en samt finnst þú hafa frelsi til að starfa og framkvæma. Basecamp hefur meira að segja sérstaka sýn á skoðanir stjórnenda á móti skoðunum liðsmanna.

Þessi hugbúnaður inniheldur skýjageymslumöguleika og býður upp á Hill Chart útsýni. Það gerir þér einnig kleift að stilla tiltækan tíma á auðveldan hátt, svo þú nennir ekki utan klukkunnar.

Basecamp Kostir og gallar

Kostir Basecamp eru að stjórnendur geta auðveldlega úthlutað verkefnum og innritað sig stöðugt og sjálfvirkt með liðsfélögum. Gallarnir við Basecamp eru að þeir hafa ekki alveg eins marga sérsniðna eiginleika og sum önnur forrit.

Af hverju Basecamp er betra en Trello

Basecamp inniheldur Hill töflu, frekar en Gantt töfluna. Basecamp heldur því fram að hæðarkortamyndin sé í raun betri vegna þess að hún er skýrari mynd af framvindu verkefnisins.

Frekar en að sjá fjölda verkefna sem eftir eru geturðu skilið hvar hlutirnir gætu verið flöskuháls.

5. Proffs

ProProfs verkefnið er skýjabundið verkefnastjórnunartæki sem hjálpar fyrirtækinu þínu að ná markmiði innan ákveðins frests. Þú getur stafrænt stjórnað og úthlutað tilföngum til mismunandi verkefna og undirverkefna sem gera teymum þínum kleift að klára verkefni með góðum árangri.

Verkefnastjórinn þinn getur auðveldlega skipulagt verkefni hvers meðlims og úthlutað þeim á grundvelli áætlunar þeirra sem er tiltæk í sameiginlega dagatalinu. Stjórnandinn getur jafnvel séð tímamótin með hjálp Gantt Charts eiginleikans og lært hvaða liðsmaður er að vinna að hvaða verkefni á nokkrum sekúndum.

ProProfs Project hjálpar jafnvel öllum hagsmunaaðilum að forðast tafir með því að bjóða upp á óaðfinnanlegan samvinnueiginleika sem gerir þeim kleift að klára verkefni innan frestsins. Þannig geturðu forðast sóðalega tölvupóstþræði þar sem hver hagsmunaaðili getur skilið eftir athugasemd í verkefnum sem þeir eru merktir í.

ProProfs Project Kostir og gallar

Það besta við þennan verkefnastjórnunarhugbúnað er að hann hjálpar notendum sínum að setja skiladaga, fylgjast með framvindu hvers verkefnis og undirverkefna og forgangsraða þeim á grundvelli tiltækra tilfræða eða hve brýnt verkefnið er.

En gallinn við þetta tól er að eiginleikar eins og Gantt töflur og tímaáætlanir ættu einnig að vera innifalin í nauðsynlegu áætluninni en eru aðeins fáanlegar í aukagjaldi.

Af hverju ProProfs Project er betra en Trello

ProProfs Project hjálpar þér að skilja flöskuhálsana sem verkefnisfélagar þínir gætu staðið frammi fyrir þar sem það gefur þér skýra mynd af því hvar verkefni gæti verið fast. Það hjálpar þér líka að samþætta þitt G-Drive, Dropbox, og öðrum vettvangi fyrir betri samvinnu og frammistöðu.

6. ZenHub

Ef þú ert GitHub aðdáandi, þá muntu elska ZenHub. Það býður upp á fullt af GitHub samvinnu. Þú getur búið til vegakort fyrir verkefnin þín, sem eru í rauninni tímalínur sem allir í teyminu þínu geta skoðað. Í þessum sýnum geturðu stillt verkefni til að passa við forgangsröðun þína, ásamt merkivali og síunargetu. Þú getur líka sett áfangamarkmið til að fylgjast með framvindu verkefnisins.

ZenHub býður upp á tengdara sýndarvinnusvæði þar sem þú getur úthlutað mismunandi liðsmönnum til verkefna þinna. Þetta forrit er sérstaklega frábær kostur ef þú ert að stjórna vörum og birgðum.

ZenHub mun fylgjast með verkefnum þínum og hjálpa þér að passa upp á bakpantanir og veiða vandamál áður en þau gerast. Þú getur líka fylgst náið með neinum þróun eða hraðavandamálum fyrir vöruútgáfur þínar.

ZenHub Kostir og gallar

Kostirnir við ZenHub eru þeir að þeir gera þér kleift að sinna meiri vöruútgáfustjórnun, hjálpa þér að auka framleiðni þína og koma í veg fyrir villur.

Gallarnir við ZenHub eru að þeir hafa ekki viðbótareiginleika til að skipuleggja eins og dagatalsskoðanir eða skýrslugreiningar.

Af hverju ZenHub er betri en Trello

Þó Trello noti kort til að rekja glósur og verkefni, býr ZenHub til heildar vegakort fyrir þig til að sjá tímalínur vörunnar og ná markmiðum þínum.

7. Meistaraverkefni

MasterTask er líklega einn af sérsniðnustu valkostunum til að hjálpa teyminu þínu að njóta vinnutíma síns og auka skilvirkni þeirra. Það inniheldur sérsniðin tákn og bakgrunn fyrir sýndarvinnusvæðið þitt.

Þetta forrit hefur fullt af sjálfvirknivalkostum og gerir þér kleift að tengja saman mismunandi verkefni, svo þú getur auðveldlega séð hvernig þau hafa áhrif á hvert annað. Þú getur búið til ótakmarkað magn af verkefnum og undirverkefnum og MeisterTask gefur þér möguleika á að fylgjast með tímanum sem þú eyðir í þau.

Ef þú hefur hluti sem þú gerir aftur og aftur, þetta forrit gerir þér kleift að búa til endurtekin verkefni með sérsniðnum reitum. Þetta getur hjálpað þér að forðast villur og gera vinnu þína hraðari.

MeisterTask gefur þér frábæra samnýtingarmöguleika milli hópa eða innan verkefna. Það gerir þér einnig kleift að hafa marga stjórnendur fyrir teymið þitt og hópa. Annar frábær eiginleiki er að hann inniheldur fullt af skýrslum fyrir þig til að greina og fylgjast með. Þetta felur í sér tölfræði um verkefnið þitt og samræmisskýrslur. Þú getur líka flutt út gögn. Einn einstakur eiginleiki er að MeisterTask hefur lausnir til að samþætta öðrum stjórnunarhugbúnaði, þar á meðal Trello.

MeisterTask Kostir og gallar

Kostirnir við MeisterTask eru að þeir gefa þér tímamælingarmöguleika og sjálfvirkni til skilvirkni. Gallarnir við MeisterTask eru að margir af sérsniðnum eiginleikum þeirra eru meira fyrir útlit en vinnulausnir.

Af hverju MeisterTask er betra en Trello

MeisterTask getur í raun samþætt við Trello, sem gerir þér kleift að draga upplýsingar þínar af vettvangi þeirra svo þú getir notað alla viðbótareiginleika þessa hugbúnaðar.

8. Smelltu á Upp

Lykillinn draga til Smelltu á Upp er stjórnunarvalkostir þess fyrir liðið þitt. Þeir bjóða upp á nokkrar mismunandi skoðanir sem þú getur valið úr til að láta sýndarvinnusvæðið þitt virka fyrir þig. Þú getur skoðað lista, kassa, borð, dagatal, skrá eða eyðublað. Þú getur líka valið Gantt útsýni.

Það fer eftir markmiðum teymisins þíns, þú getur líka valið hversu flókið útsýni þitt er ásamt síunarvali. Þegar þú stjórnar teyminu þínu gerir það þér kleift að skoða mismunandi snið og auðveldlega búa til og breyta verkefnum fyrir þá. Þessi verkefni birtast síðan í verkefnabakkanum, sem gerir það fljótt að skipta fram og til baka á milli þeirra.

ClickUp inniheldur skrifblokkaeiginleika og ský geymsla. Þegar þú skilur eftir athugasemdir við liðsskjöl geturðu í raun úthlutað aðgerðum eða hlutverkum í athugasemdinni þinni og það er líka möguleiki á lifandi spjalli.

ClickUp Kostir og gallar

Kostir ClickUp eru að þú getur stillt þig að markmiðum þínum, þar á meðal að breyta verkefnum og skipta á milli verkefna. Gallarnir við ClickUp eru að það gæti verið erfitt að tvöfalda ekki verkefni þar sem þú getur úthlutað þeim á mörgum mismunandi stöðum.

Af hverju ClickUp er betra en Trello

ClickUp hefur fleiri skipulagsvalkosti en Trello, sérstaklega hvað varðar lista þeirra og skoðanir. Þeir hafa fleiri sérsniðna valkosti ásamt betri skýrslugerðareiginleikum eins og töflureiknum, skrám og tímamælingu.

Hvað er Trello?

Trello er listaforrit í Kanban-stíl sem var búið til af Fog Creek Software árið 2011 og síðar selt til Atlassian í janúar 2017.

Það er netforrit en hefur einnig Android og iOS útgáfur. Trello er fáanlegt á 21 tungumáli þar á meðal ensku, finnsku, frönsku, þýsku, pólsku, rússnesku, ítölsku, japönsku o.s.frv.

Trello er framleiðnihugbúnaður sem gerir teymi samvinnu um verkefni, verkefnastjórnun og verkefnastjórnun. Með Trello geta notendur búið til verkefni með nokkrum dálkum sem innihalda verkefnastöðu eins og Að gera, Í gangi og Lokið.

Trello er tilvalið fyrir einka- og vinnunotkun eins og hugbúnaðarverkefnastjórnun, skólablað, kennslustundaskipulag, bókhald, vefhönnun, o.s.frv. Trello kemur með ríkulegt API sem gerir óaðfinnanlega samþættingu við fyrirtækjakerfi og aðra skýjatengda samþættingarþjónustu eins og IFTTT og Zapier.

Trello eiginleikar

Trello er algerlega ókeypis að eilífu til persónulegrar notkunar, þó ókeypis að eilífu áætlun fylgir takmörkunum sem innihalda 10 MB á skráarviðhengi, 10 hópborð, 1 virkjun á hvert borð, einfalt sjálfvirkni verkefna þinna, og skipanir sem takmarkast við eitt kort, borð og hnapp. Þú færð líka eina reglu á hvert borð. Þú ert hins vegar með ótakmarkað persónuleg borð, ótakmarkað kort og ótakmarkaða lista.

The Trello Standard áætlun kostar $ 5 á mánuði og er fullkomið fyrir lítil teymi og fyrirtæki. Áskrifendur njóta ótakmarkaðs persónulegra borða, ótakmarkaðra korta, ótakmarkaðs lista, 250 MB skráaviðhengja, forgangsstuðnings, áheyrnarfulltrúa, sérsniðinnar bakgrunns og límmiða. Notendur viðskiptaflokkaáætlunarinnar hafa einnig teymiseiginleika ótakmarkaðra teymisráða og stjórnarsöfn.

Power-ups koma ótakmarkað með sérsniðnum sviðum, listum, kortasýn og 100+ app samþættingar eins og kannanir. Sjálfvirkni Butler er einnig fáanlegur og kemur með yfir 1000 skipanakeyrslur á hvert lið og yfir 200 á hvern notanda. Stjórnandi og öryggiseiginleikar fela í sér tveggja þátta auðkenningu, háþróaðar stjórnandaheimildir, Google innskráningu forrita, boð með lénstakmörkunum o.s.frv.

Trello Premium áætlun býður upp á allt sem Standard áætlunin hefur, en auk þess fá áskrifendur háþróaða gátlista, sérsniðna reiti, dagatalssýn, tímalínusýn, forgangsstuðning o.fl.

Enterprise áætlunin inniheldur alla eiginleika Premium áætlunarinnar og margt fleira. Það hefur heimildir fyrir allt skipulag, takmarkanir á viðhengi og virkjunarstjórnun.

Trello kostir og gallar

Trello hefur vissulega nokkra frábæra eiginleika. Ókeypis áætlun þeirra er nóg til að takast á við persónuleg verkefni og önnur verkefni sem eru ekki of flókin. Uppfærslur Trello eru í rauntíma og hratt. Tafla er fyrir hvert verkefni og er hægt að sjá allar upplýsingar á einni síðu og auðvelt er að búa til mál og úthluta þeim til fólks.

Hins vegar gæti Trello ekki haft allt sem þú þarft. Til dæmis er ekkert Gantt-kort í boði í Trello. Þú getur heldur ekki skrifað skjöl eða wiki um borð. Og þú getur aðeins skrifað einfaldar lýsingar.

Að auki eru takmörk fyrir hópstærð, sem gæti ekki virkað fyrir stærra fyrirtæki. Svo ef Trello virkar ekki vel fyrir þig gætirðu viljað íhuga annan valkost.

FAQ

Samantekt – Hverjir eru bestu Trello valkostirnir árið 2024?

Ef þú ert að leita að einföldum, leiðandi, auðvelt í notkun verkefnastjórnunarhugbúnaði þá Trello er góður kostur, en ef þú vilt öflugri valkost við Trello þá Asana er óhugsandi val.

Þó Trello sé auðvelt í notkun og sjónrænt aðlaðandi tól í Kanban-stíl og tilvalið fyrir smærri teymi, fyrir stærri flókin verkefni þar sem fleiri hagsmunaaðilar taka þátt, sérstaklega þegar kemur að því að úthluta verkefnum og stjórna mörgum verkefnum, þá er Asana og háþróaður og öflugur hugbúnaður hans er augljós kostur.