Jafnvel áður en heimsfaraldurinn hófst var fólk þegar að vinna í fjarvinnu. En þegar COVID-19 heimsfaraldurinn skall á gerði það fjarvinnu að nauðsyn fyrir mestan hluta heimsins. Hér mun ég leiða þig í gegnum fjarvinnutæki þú þarft að vinna á skilvirkan hátt að heiman eða hvar sem er.
Atvinnuleit fyrir fjarvinnu hefur aukist um 460% á síðustu tveimur árum eins og greint var frá af CNBC. Fjarvinna er komin til að vera. Samkvæmt Sokkaband, 48% starfsmanna munu vinna í fjarvinnu að minnsta kosti stundum jafnvel eftir að heimsfaraldri lýkur. Finndu meira áhugavert fjarvinnutölfræði hér.
Topp 10 nauðsynleg fjarvinnutæki fyrir árið 2024
1. Zoom
- Gerð: Myndfundur / netfundur
- Val: Google Meets
- Vefsíða: www.zoom.us
Tölvupóstur er frábært fyrir lítil samtöl og samantektir. En ef þú vilt útskýra eitthvað fyrir einhverjum í liðinu þínu þarftu að gera það í eigin persónu. Annar besti kosturinn er myndbandsfundur á netinu. Zoom er myndfundaverkfæri sem gerir sýndarfundi eins einfaldan og að skipuleggja dagatalið þitt.
Það besta við Zoom er að það er mest notaða myndbandsfundaforritið um allan heim. Svo, hvort sem þú ert að hitta einhvern í teyminu þínu eða viðskiptavin erlendis, geturðu verið viss um að þeir nota líklega nú þegar Zoom.
Zoom býður upp á ótakmarkaða einstaklingsfundi með a 30 tíma frestur á hvern fund ókeypis. Þú getur líka haldið hópfundi með allt að 100 þátttakendum í allt að 40 mínútur ókeypis. Ef þú vilt lengri fundi með fleiri þátttakendum byrjar verðlagning Zoom á aðeins $14.99 á mánuði á hvern notanda.
2. Slaki
- Gerð: Samskipti teymi / hópspjall
- Val: Google Spjallaðu
- Vefsíða: slack.com
Slaki is teymissamskipti á sterum. Tölvupóstur er hægur og klunnalegur. Slack gerir öllu liðinu þínu kleift að vera í sambandi með spjallskilaboðum. Það gerir samskipti í vinnunni jafn auðveld og að tala við vini þína á Facebook Messenger.
Það besta við Slack er að það gerir þér kleift að búa til mörg herbergi fyrir liðin þín. Þú getur haft eitt herbergi fyrir markaðssetningu þar sem þú ræðir allt sem viðkemur markaðssetningu; og annað fyrir villutilkynningar. Slack gerir það auðvelt fyrir alla í liðinu þínu að vera á sömu síðu. Það býður einnig upp á einstaklingsskilaboð þar sem þú getur sent öllum liðsfélögum þínum skilaboð í einkaskilaboðum.
Slack býður einnig upp á radd- og myndsímtöl við liðsfélaga þína í gegnum appið. Ókeypis áætlunin býður aðeins upp á einstaklingssamtöl í gegnum símtöl, en Pro áætlun þeirra leyfir hópsímtöl allt að 15 liðsfélaga.
Þeir hafa a ókeypis áætlun sem gerir þér kleift að fá aðgang að allt að 10,000 af nýjustu skilaboðum liðsins þíns. Þú getur uppfært til að hafa aðgang að heildarsögunni. Verðlagning þeirra byrjar á aðeins $6.67 á mánuði á hvern notanda.
3. Trello
- Gerð: Verkefnastjórnun / Kanban stjórnir
- Val: Asana (fleiri Trello valkostir hér)
- Vefsíða: www.trello.com
Trello gerir þér kleift að Búðu til Kanban töflur til að stjórna vinnu þinni og persónulegu lífi þínu. Hvort sem þú þarft að stjórna einu verkefni eða tugum viðskiptavina, þá getur Trello gert allt.
Kanban uppbygging Trello gerir þér kleift að fylgjast með bæði Macro og Micro í verkefnum þínum. Þú getur séð öll kortin sem tengjast verkefninu þínu á einum stað og séð stöðu þeirra.
Það besta við Trello er að það býður upp á hundruð „power-ups“ þú getur bætt við borðin þín. Power-Ups bæta við meiri virkni á borðin þín. Það eru rafstraumar í boði fyrir samþættingu eins og Jira, Asana, Gmail, Slaki o.s.frv.
Það eru líka til power-ups sem gera það auðvelt að stjórna verkefnum þínum eins og vinsæla Approvals power-up sem gerir þér kleift að fá samþykki á spjöldum frá liðsfélögum þínum.
Ein af ástæðunum fyrir því að fólk elskar Trello svo mikið er Trello samfélagið. Þú getur auðveldlega fundið sniðmát fyrir næstum hvað sem er:
Það eru þúsundir manna sem nota Trello til að stjórna persónulegu lífi sínu og lestrarvenjum. Þú getur notað Trello sniðmátið þeirra ókeypis.
4. Evernote
- Gerð: Athugasemd / bókamerki
- Val: Hugmynd
- Vefsíða: www.alltaf í huga. Með
Evernote er allt-í-einn glósuforrit sem hjálpar þér að stjórna öllu frá vinnulífi þínu til einkalífs og allt þar á milli.
Evernote kann að líta út eins og einfalt minnismiðaforrit við fyrstu sýn en það er miklu meira en það. Þú getur notað það til að taka minnispunkta í símtölum viðskiptavinarins. Þú getur notað það til að stjórna verkefnum þínum. Eða þú getur notað það sem a persónuleg dagbók. Möguleikarnir eru endalausir.
Það besta við Evernote er að farsímaforritið býður upp á skjótan tökueiginleika sem gerir það mjög auðvelt að skrifa niður hugsanir þínar og fanga allt sem er mikilvægt strax.
5. Sync.com
- Gerð: Skýgeymsla / deiling skráa
- Val: Dropbox (meira Dropbox valkosti hér)
- Vefsíða: www.sync.com
Sync er einn besti vettvangurinn fyrir örugg skýjageymslu. Ef þú vinnur með teymi veistu hversu mikilvægt það er að vera á sömu síðu. Ef þú deilir skrám með liðsfélögum þínum með tölvupósti þarftu að deila þeim, aftur og aftur, í hvert skipti sem þú gerir breytingar.
Þetta er þarna Syncdeilingareiginleikinn skín. Þú getur deila skrám og möppum með öllu liðinu þínu með því að deila hlekknum. Það gerir líka liðsfélögum þínum kleift að tjá sig um einstakar skrár til að gefa þér endurgjöf.
Ein af ástæðunum hvers vegna ég elska Sync er þess öryggi á fyrirtækjastigi. Skrárnar þínar eru eins öruggar og þær geta verið á Sync.com. Sync kemur með forritum fyrir öll tækin þín sem leyfa þér að fá aðgang að þínum skýjageymsluskrár hvaðan sem er. pCloud er í öðru sæti og þú getur lært hvernig Sync.com vs pCloud bera saman hér.
6. Vefur
- Gerð: Myndbandsupptaka / myndskilaboð
- Val: Camtasia
- Vefsíða: www.loom.com
Loom er skjámyndaupptökuforrit sem auðveldar þér að vinna með viðskiptavinum og liðsfélögum. Það gerir ferlið af að fanga skjáinn þinn eins auðvelt og að smella á nokkra hnappa
Það besta við Loom er að það býður upp á mörg gagnvirk teikniverkfæri eins og penna til að hjálpa þér að sýna punkta þína í myndbandinu þínu. Önnur ástæða fyrir því að við elskum það er að það gerir þér kleift að deila skjáupptökum þínum með því að deila tengli.
Engin þörf á að hlaða því upp í skýgeymsluþjónustu eða hengja það við tölvupóst. Sendu bara viðskiptavinum þínum og liðsfélögum hlekk. Ólíkt öðru skjár upptöku forrit, Loom bætir andlitinu þínu við upptökuna til að gera hana persónulegri.
Loom getur gert það auðvelt fyrir þig gefa álit til liðsfélaga þinna og útskýra hlutina til viðskiptavina þinna. Það er nauðsyn í afskekktum heimi.
7. Toggl Track
- Gerð: Tímamæling / tímastjórnun
- Val: Uppskera
- Vefsíða: www.toggl.com
Skipta um lag er tímamælingartæki sem gerir þér kleift að fylgjast með tíma þínum og greina hvar þú eyðir honum.
Ef þú ert a freelancer, Toggl er skyldueign. Það gerir þér kleift að skráðu tímann þinn, merktu hann og flokkaðu hann. Það gerir þér einnig kleift að fylgjast með hversu miklum tíma þú eyðir í verkefni viðskiptavinar.
Ekki nóg með það, heldur gerir það þér líka kleift að senda þeim reikning fyrir tíma þinn beint úr Toggl appinu.
Það besta við Toggl sem gerir það gagnlegt fyrir alla fjarstarfsmenn er að það gerir þér kleift stjórnaðu tíma þínum. Með því að mæla hvað þú eyðir tíma þínum í geturðu farið að sjá mynstur sem gerir þér kleift að stjórna tíma þínum betur.
8.TeamViewer
- Gerð: Fjarstýrt skrifborð / fjaraðgangur
- Val: LogMeIn
- Vefsíða: www.teamviewer.com
TeamViewer er eitt af bestu verkfærunum fyrir samstarf teymi. Það gerir þér kleift að útsýni og stjórna tölvu einhvers annars. Ef þú og liðsfélagi þinn eruð bæði með það uppsett á tölvunum þínum geturðu stjórnað mús og lyklaborði liðsfélaga þíns úr tölvunni þinni.
Að hjálpa einhverjum að leysa vandamál með tölvupósti getur sóað meira en klukkutíma. Að gera það fyrir þá í gegnum TeamViewer getur stytt þann tíma um helming.
TeamViewer er gagnlegt jafnvel þegar þú þarft ekki að stjórna tölvu einhvers. Tækni þeirra gerir það að verkum besti kosturinn til að skoða skjá annars manns. Ólíkt öðrum öppum sem leyfa að deila skjám, með TeamViewer, er engin töf og allt lítur kristaltært út.
9 Canva
- Gerð: Vefhönnun / grafísk hönnun á netinu
- Val: VistaCreate (áður Crello)
- Vefsíða: www.canva.com
Canva er vefhönnun á netinu og vettvangur fyrir grafíska hönnun og er auðveldasta leiðin til að búa til faglega útlit myndir fyrir félagslega fjölmiðla og efnismarkaðssetning án þess að ráða fagmann.
Það gerir þér kleift að búa til myndir á samfélagsmiðlum sjálfur með auðveldum tækjum án nokkurrar fyrri reynslu. Það er notað af fagteymum um allan heim til að spara tíma og framleiða hágæða efni.
Það besta er að það fylgir þúsundum vefhönnun sniðmát þú getur notað fyrir næstum allt. Langar að setja inn hvetjandi tilvitnun í Instagram? Þeir hafa hundruð sniðmáta fyrir það. Vantar nýja smámynd fyrir þína YouTube myndbönd? Þeir hafa hundruð sniðmáta fyrir það. Sama fyrir Facebook og twitter.
Canva kemur líka með frábærum liðssamvinnueiginleikar. Þú getur bókstaflega breytt sama hönnunarskjali með liðsfélögum þínum með rauntíma samvinnu þeirra. Deildu bara tengli með þeim. Það gerir þér einnig kleift að leyfa liðsfélögum þínum að skilja eftir athugasemdir. Þú getur líka búa til ókeypis einnar síðu vefsíðu í Canva.
Skoðaðu ítarlega mína Canva Pro umsögn fyrir 2024 hér.
10. NordVPN
- Gerð: Sýndar einkanet (VPN) / næði á netinu
- Val: ExpressVPN (fleiri ExpressVPN valkostir hér)
- Vefsíða: www.nordvpn.com
NordVPN er einn af þeim hæstu einkunnir VPN þjónusta á netinu, það er líka besta VPN fyrir fjarstarfsmenn. Það gerir þér ekki aðeins kleift breyttu staðsetningu þinni og feldu hver þú ert á netinu, það getur líka gera vefskoðun öruggari og öruggari.
Í hvert skipti sem þú heimsækir vefsíðu getur netþjónustan þín séð hvað þú ert að skoða. Ekki nóg með það, árásarmaður getur séð það líka ef það er óörugg tenging. NordVPN flytur umferð í gegnum netþjóna sína með því að dulkóða hana. Þannig getur hvorki ISP þinn né árásarmenn séð hvaða vefsíður þú heimsóttir.
brú VPN þjónustu eru hægir og gera vafraupplifun þína verri. Það sem er verra er að flestar VPN-þjónustur geta ekki einu sinni streymt myndbandi almennilega á netið sitt. NordVPN aftur á móti er einn af þeim hröðustu í bransanum og mun ekki hægja á tengingarhraða þínum.
Samantekt – Bestu fjarvinnutækin 2024
Þessi fjarvinnuverkfæri gera það ekki aðeins auka framleiðni þína en mun líka gera líf þitt miklu auðveldara.
Allt frá því að stjórna viðskiptavinum til að fylgjast með tíma, þessi verkfæri eru allt sem þú þarft til að sigra fjarvinnu.
- Ef þú ert a freelancer, þú þarft örugglega Toggl lag, Sync, og Loom.
- Ef þú vinnur með teymi, Sync, Loom, TeamViewer og Trello mun spara þér heilmikið af klukkustundum fram og til baka.
- Ef þú vinnur einhvers konar fjarvinnu þarftu Zoom, NordVPN og Evernote.
- Ef þú ert hliðarhugmynd á netinu, þarft þú Trello, Sync, og NordVPN.