Apa itu Pengelola Kata Sandi, dan Bagaimana Cara Kerjanya?

Ditulis oleh

Kita semua tahu bahwa 'Kata Sandi1234' adalah kata sandi terburuk untuk login apa pun. Namun, ketika setiap situs web, aplikasi, game, media sosial memerlukan 'unik dan kuat' kata sandi – kebanyakan dari kita masih menggunakan kembali kata sandi tidak aman yang sama di seluruh akun kita.

Pengelola Kata Sandi dikembangkan untuk alasan ini. Anggap saja sebagai cara yang lebih aman dan nyaman untuk menuliskan semua kata sandi Anda di buku catatan.

Pengelola kata sandi membuat dan menyimpan kata sandi sebanyak yang diizinkan oleh setiap program. 'Password12345' akan menjadi sesuatu dari masa lalu ketika menggunakan pengelola kata sandi yang dapat menghasilkan kata sandi acak dan kuat untuk setiap login yang Anda miliki.

kata sandi yang lemah

Pengelola kata sandi juga dapat mengisi otomatis detail login yang disimpan ke program, sehingga mengisi setiap kata sandi untuk Facebook, server kerja, dan aplikasi tidak lagi diperlukan. 

Bagaimana Cara Kerja Pengelola Kata Sandi? 

Apa itu Pengelola Kata Sandi, dan Bagaimana Cara Kerjanya?

Pengelola kata sandi mengenkripsi data Anda (kata sandi) dan menguncinya di belakang kata sandi utama (kunci master) 

Ketika data dienkripsi, itu diubah menjadi kode sehingga hanya mereka yang memiliki 'kunci' yang tepat yang dapat mendekripsi dan membacanya. Ini berarti bahwa jika seseorang pernah mencoba mencuri kata sandi Anda dari pengelola kata sandi Anda, mereka akan mencuri informasi yang tidak dapat dibaca. 

enkripsi adalah salah satu fitur keamanan utama pengelola kata sandi dan itulah sebabnya mereka sangat aman digunakan.

Menyimpan kata sandi Anda di buku catatan berbahaya karena siapa pun dapat membaca informasinya, tetapi mengenkripsi pengelola kata sandi telah memastikan bahwa hanya Anda yang dapat membaca kata sandi dan login Anda. 

Dengan satu klik, mereka otomatis mengisi detail login Anda.

Penelitian baru memperkirakan bahwa setiap orang memiliki setidaknya 70-80 kata sandi untuk semua pekerjaan dan aktivitas pribadi mereka.

Fakta bahwa pengelola kata sandi dapat mengisi otomatis semua kata sandi unik ini adalah pengubah permainan! 

Sekarang, sepanjang hari Anda, Anda dapat masuk lebih cepat ke Amazon, email, server kerja, dan semua 70-80 akun yang Anda akses setiap hari. 

Anda tidak menyadari berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk mengisi kata sandi ini sampai Anda tidak perlu melakukannya lagi.

Pembuatan kata sandi

Kita semua pernah ke sana – melihat layar situs web baru, mencoba membuat kata sandi yang kita bisa ingat itu juga 'kuat' dan memiliki delapan karakter dan memiliki jumlah dan simbol dan sebuah… 

kata sandi yang kuat

Ini tidak mudah! 

Tetapi dengan pengelola kata sandi yang menghasilkan kata sandi yang dirancang untuk menjadi sangat kuat dan tidak dapat diretas, kita tidak lagi harus menghabiskan waktu berjam-jam untuk membuat kata sandi yang akhirnya kita lupakan. 

Antarmuka yang ramah pengguna – ketika aplikasi mudah digunakan dan menyenangkan untuk dilihat, kami merasa lebih aman dan nyaman menggunakannya. 

Tujuan dari aplikasi ini adalah untuk membuat detail paling intim Anda aman – jadi Anda ingin antarmukanya juga membuat Anda merasa aman.

Pengelola kata sandi bekerja di latar belakang – ini berarti mereka selalu menunggu untuk digunakan di situs apa pun yang Anda perlukan kata sandinya.

Kemudian ketika Anda masuk ke halaman login situs apa pun yang Anda buka, manajer akan muncul dan menawarkan untuk mengisi kata sandi yang Anda butuhkan. Masuk membutuhkan waktu lebih sedikit karena Anda tidak perlu membuka aplikasi pengelola kata sandi secara manual untuk mengakses kata sandi Anda.

Ini menyimpan semua kata sandi Anda sampai Anda membutuhkannya.

Memberikan aplikasi setiap kata sandi bisa menakutkan. Bagaimana jika kata sandi Anda dicuri??

TAPI risiko sebenarnya adalah kata sandi yang lemah dan terlalu sering digunakan. Itulah alasan sebagian besar informasi yang diretas dan dicuri. 

Karena setelah peretas memiliki login Anda 'Password12345' yang membuka Facebook Anda, mereka dapat mencoba dan membuka situs lain tempat Anda menggunakan kata sandi ini. Mereka dapat mengakses setiap aplikasi, situs, dan server jika Anda menggunakan kata sandi yang tidak aman ini secara berlebihan.

Pengelola Kata Sandi menghasilkan kata sandi yang lebih kuat dan unik, dan kemudian mereka membantu Anda mengisinya secara otomatis ke banyak platform yang Anda gunakan setiap hari. Itu membuat informasi online Anda jauh lebih aman dengan lebih sedikit mengingat yang dibutuhkan. 

Manfaat Pengelola Kata Sandi

Oke, kami tahu cara kerja pengelola kata sandi, tetapi apa manfaatnya bagi Anda?

Kata sandi yang lebih kuat

Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, kami semua sangat buruk dalam membuat kuat kata sandi karena kami juga mencoba membuatnya mudah diingat.

Tetapi pengelola kata sandi tidak memiliki masalah itu, jadi mereka membuat kata sandi yang rumit dan layak untuk Fort Knox.

Dan seperti yang kami sebutkan sebelumnya, Anda membutuhkan sekitar 70-80 kata sandi; memiliki pengelola kata sandi yang menghasilkan kata sandi acak untuk semua akun itu akan menghemat banyak tenaga dan waktu Anda. 

Tidak lagi harus mengingat kata sandi. 

Anda tidak pernah menyadari betapa beratnya mengingat semuanya sampai Anda tidak perlu melakukannya!

Waktu disimpan! 

Pengisian otomatis kata sandi dan info dalam formulir atau login dapat memakan banyak waktu sepanjang hari. Semuanya digabungkan, dan Anda dapat menghabiskan sekitar 10 menit setiap hari hanya dengan mengetikkan kata sandi dan detail untuk setiap platform.

Sekarang Anda dapat menghabiskan 10 menit itu untuk melakukan sesuatu yang lebih menyenangkan atau lebih produktif!

Memberi tahu Anda tentang situs phishing dan risiko keamanan lainnya

Kita semua pernah ke sana. Anda menerima email aneh yang memberitahu Anda untuk segera memeriksa akun Anda karena sesuatu telah terjadi pada pengguna lain. Anda mengklik tautan email, dan sial! Ini adalah situs palsu.

Pengelola kata sandi menautkan kata sandi Anda dengan situs yang tepat, jadi ketika situs phishing berpura-pura sebagai situs asli dalam upaya mencuri kredensial Anda – pengelola kata sandi tidak akan otomatis mengisi detail Anda karena mereka tidak menautkan kata sandi asli Anda ke situs palsu. 

Sekali lagi, pengelola kata sandi membantu membuat hidup Anda lebih aman dan mudah.

Warisan digital 

Setelah kematian, pengelola kata sandi mengizinkan orang yang dicintai mengakses kredensial dan informasi yang disimpan dalam aplikasi. 

Meskipun itu adalah pemikiran yang menyedihkan, itu adalah fitur yang bermanfaat bagi anggota keluarga. Memberikan orang yang dicintai akses ini memungkinkan orang untuk menutup akun media sosial dan mengurus masalah dunia maya lainnya dari orang yang mereka cintai yang telah meninggal. 

Warisan digital sangat penting bagi mereka yang memiliki kehadiran online yang luas, terutama dengan cryptocurrency dan aset berbasis online lainnya. 

Pewarisan kata sandi dapat dilakukan tanpa memotong birokrasi atau menunda masalah karena kebijakan perusahaan lain. Anggota keluarga dapat memiliki akses langsung ke kata sandi dan akun dari pengelola kata sandi.

Artikel Forbes ini memberikan informasi lebih lanjut tentang pentingnya menjaga dan merencanakan pewaris digital Anda.

Syncing di berbagai perangkat dan sistem operasi

Pengelola kata sandi kompatibel dengan banyak perangkat dan sistem operasi = aktivitas tanpa batas di semua platform. 

Anda dapat beralih dari mengerjakan Adobe Procreate Ipad Anda ke laptop Windows Anda yang perlu mengimpor dan proyek photoshop, dengan pengelola kata sandi Anda yang memberikan akses cepat ke semua aplikasi Adobe di seluruh perangkat.

Fitur ini memungkinkan akses simultan ke semua informasi Anda. Sekali lagi, ini menghemat waktu dan membuat hidup Anda jauh lebih mudah.

Ini melindungi identitas Anda

Seperti disebutkan sebelumnya, peretasan yang paling sukses terjadi ketika kata sandi yang sama memungkinkan peretas masuk ke banyak situs dan pelanggaran keamanan.

Tetapi pengelola kata sandi membantu menghasilkan beberapa kata sandi unik yang memisahkan semua data Anda, jadi satu akun yang diretas tidak berarti peretas dapat mencuri seluruh identitas digital Anda. 

Memisahkan data Anda adalah lapisan keamanan dan ketenangan pikiran tambahan yang bagus dan memastikan perlindungan terhadap pencurian identitas

Jenis Pengelola Kata Sandi 

Sekarang kita tahu apa itu pengelola kata sandi apakah, Mari kita lihat jenis yang mana ada

Berbasis desktop

  • Semua kata sandi Anda disimpan di satu perangkat. 
  • Anda tidak dapat mengakses kata sandi dari perangkat lain - kata sandi apa yang ada di laptop Anda tidak dapat diakses di ponsel Anda. 
  • Jika perangkat dicuri atau rusak, maka Anda kehilangan semua kata sandi Anda.
  • Ini bagus untuk orang yang tidak ingin semua informasi mereka disimpan di cloud atau jaringan yang mungkin diakses orang lain.
  • Jenis pengelola kata sandi ini juga mempertimbangkan kenyamanan dan keamanan bagi sebagian pengguna – karena hanya ada satu brankas di perangkat.
  • Secara teoritis, Anda dapat memiliki banyak brankas di perangkat yang berbeda dan menyebarkan informasi Anda ke perangkat yang sesuai yang memerlukan kata sandi tersebut. 

Misalnya, tablet Anda mungkin memiliki sandi Kindle, Procreate, dan belanja online, tetapi laptop Anda memiliki info masuk kerja dan detail perbankan Anda.

  • Contoh manajer Berbasis Desktop – Keeper versi gratis dan RoboForm

Berbasis Cloud

  • Pengelola kata sandi ini menyimpan kata sandi Anda di jaringan penyedia layanan Anda. 
  • Ini berarti penyedia layanan Anda bertanggung jawab atas keamanan semua informasi Anda.
  • Anda dapat mengakses kata sandi apa pun di perangkat apa pun selama Anda memiliki koneksi internet.
  • Pengelola kata sandi ini hadir dalam berbagai bentuk – ekstensi browser, aplikasi desktop, atau aplikasi seluler.

Sistem Masuk Tunggal (SSO)

  • Tidak seperti pengelola kata sandi lainnya, SSO memungkinkan Anda memiliki SATU kata sandi untuk setiap aplikasi atau akun.
  • Kata sandi ini menjadi 'paspor' digital Anda – dengan cara yang sama, negara menjamin warganya untuk bepergian dengan mudah dan berwenang, SSO memiliki keamanan dan otoritas lintas batas digital.
  • Pengelola kata sandi ini umum di tempat kerja karena mereka meminimalkan waktu yang dibutuhkan karyawan untuk masuk ke akun dan platform yang berbeda.
  • Kata sandi SSO juga mengurangi waktu yang dihabiskan departemen TI untuk memecahkan masalah teknologi dan mengatur ulang kata sandi yang terlupakan dari setiap karyawan.
  • Contoh pengelola kata sandi SSO – Penjaga

Pro dan Kontra Pengelola Kata Sandi

Dimungkinkan untuk mendapatkan kata sandi meskipun ada enkripsi dan firewall.

Ini terjadi karena beberapa alasan, tetapi sebagian besar pengelola kata sandi menggunakan kata sandi utama atau frasa sandi yang membuat kunci untuk membuat enkripsi pengguna.

Jika seorang peretas memecahkan kode frasa kunci ini, mereka dapat mendekripsi semua kata sandi brankas pengguna. 

Kunci utama atau kata sandi utama juga menimbulkan risiko peretasan dari pencatat kunci.

 Jika malware keylogging mengawasi penekanan tombol pengguna dan mereka melacak kunci master untuk pengelola kata sandi, semua kata sandi di brankas berisiko. 

Tetapi sebagian besar pengelola kata sandi memiliki otentikasi dua faktor (OTP dan verifikasi email pada perangkat terpisah), yang menurunkan risiko.

Kata sandi yang dihasilkan dapat diprediksi.

Ini terjadi ketika pengelola kata sandi memiliki generator yang membuat kata sandi yang lebih lemah melalui a generasi nomor acak

Peretas memiliki cara untuk memprediksi kata sandi yang dibuat dengan angka, jadi sebaiknya pengelola kata sandi menggunakan kata sandi yang dihasilkan secara kriptografis bukannya angka. Ini membuat lebih sulit untuk 'menebak' kata sandi Anda.

Risiko berbasis browser 

Beberapa pengelola kata sandi berbasis browser dapat mengizinkan pengguna untuk membagikan kredensial mereka dengan orang lain melalui internet, yang menimbulkan risiko keamanan yang signifikan.

Karena internet tidak pernah menjadi lokasi yang aman untuk berbagi informasi pribadi, ini adalah fitur yang dikritik oleh pengelola kata sandi.

Kalau dipikir-pikir, lebih mudah untuk berbagi login untuk beberapa akun kerja dan platform seperti Netflix – karena semua orang perlu/ingin menggunakan akun ini. Tapi ini bahaya untuk dipertimbangkan. 

Sekarang Anda tahu segalanya tentang pengelola kata sandi, mari kita jelajahi fitur yang lebih canggih yang dapat disediakan oleh pengelola kata sandi:

  • Pemulihan akun – Jika Anda menggunakan perangkat lain atau entah bagaimana terkunci dari akun Anda, pengelola kata sandi dapat memulihkan detail Anda dan masuk
  • Otentikasi dua faktor – Sebagian besar manajer memerlukan autentikasi dua faktor saat login secara detail, ini berarti Anda akan menggunakan email dan OTP yang dikirim ke perangkat lain untuk login
  • Audit kata sandi – Pengelola kata sandi memeriksa kelemahan dan kerentanan kata sandi Anda, menjadikan setiap login yang Anda miliki lebih aman dari peretas
  • Login biometrik – Pengelola kata sandi yang lebih canggih akan menggunakan sidik jari perangkat Anda atau teknologi FaceID untuk lebih melindungi akun dan kata sandi Anda
  • Syncing di beberapa perangkat – Fitur ini memungkinkan Anda untuk menyimpan kata sandi ke brankas manajer dan mengakses semua informasi login Anda di semua perangkat Anda. Beralih dari perbankan online di laptop Anda ke belanja di ponsel Anda ke bermain game di PC Anda – Anda selalu dapat terhubung ke kata sandi dan fungsi pengisian otomatis
  • Perangkat lunak yang kompatibel dengan IOS, Android, Windows, MacOS – Karena pengelola kata sandi sering sync di seluruh perangkat mereka harus kompatibel dengan sistem operasi yang berbeda untuk memastikan Anda memiliki akses yang konstan dan konsisten ke semua informasi Anda
  • VPN tanpa batas – Bonus tambahan yang bagus untuk pengelola kata sandi, bantuan VPN menyamarkan dan melindungi keberadaan online Anda, yang berarti perlindungan lebih lanjut atas semua akun dan kredensial Anda
  • Kata sandi IsiOtomatis – Seperti yang telah kita bahas, mahkota kemuliaan palungan adalah fungsi pengisian otomatis yang akan menghemat banyak waktu Anda
  • Berbagi kata sandi yang dilindungi – Untuk rekan kerja dan keluarga yang berbagi akun yang sama untuk aplikasi bisnis atau profil rekreasi seperti Netflix. Berbagi kata sandi sekarang menjadi lebih aman menggunakan pengelola kata sandi yang mengenkripsi informasi Anda saat membagikannya
  • Penyimpanan file terenkripsi – Bagi banyak orang, pekerjaan mereka bersifat rahasia dan perlu disimpan seperti itu. Pengelola kata sandi memiliki kemampuan untuk mengenkripsi semua pekerjaan Anda sehingga hanya Anda yang dapat membacanya jika pernah dibuka oleh orang lain.
  • Pemantauan web gelap – Pengelola kata sandi mencari di web gelap untuk informasi Anda dan memastikan itu tidak diperdagangkan atau didekripsi oleh peretas dan aktor jahat. Norton menjelaskan fungsi ini dengan baik klik disini untuk mempelajari lebih lanjut
  • 'Mode perjalanan' memungkinkan akses di perangkat lain – Beberapa pengelola kata sandi dipasang secara lokal hanya pada satu atau dua perangkat, tetapi 'mode perjalanan' memungkinkan akses ke perangkat resmi yang dapat Anda akses saat bepergian
  • Folder dan penyimpanan bersama yang aman – Mirip dengan berbagi detail login dengan beberapa orang tepercaya, berbagi file dengan pengelola kata sandi melindungi pekerjaan Anda saat membagikannya.
  • Data sync dengan akun penyimpanan cloud dan di beberapa perangkat – Sama seperti syncmenurutmu Google dokumen atau penyimpanan Apple, pengelola kata sandi menggunakan penyimpanan cloud untuk membuat login dan informasi Anda lebih mudah diakses oleh Anda dari beberapa perangkat
  • Memindai kebocoran data – Mirip dengan pemantauan Web Gelap, pengelola kata sandi terus mencari kebocoran dalam keamanan mereka. Jika data Anda bocor ke web, itu akan dienkripsi dan pengelola kata sandi Anda dapat memperingatkan Anda tentang kebocoran tersebut.

Pengelola kata sandi membebankan biaya berlangganan yang bervariasi, mulai dari $1 per bulan atau hingga $35 per bulan. Namun, sebagian besar pengelola memiliki biaya berlangganan tahunan, jadi Anda harus membayar di muka untuk layanan satu tahun. 

Apa saja pengelola kata sandi terbaik? Rekomendasi saya termasuk LastPass1PasswordDashlane, dan Bitwarden. Sebagian besar browser web utama menyukai Google juga memiliki pengelola kata sandi bawaan (tetapi saya tidak merekomendasikannya).

Tautan referensi

https://www.malwarebytes.com/what-is-password-manager

https://en.wikipedia.org/wiki/Password_manager

https://www.wired.com/story/best-password-managers/

https://authy.com/what-is-2fa/

Bergabunglah dengan newsletter kami

Berlangganan buletin pengumpulan mingguan kami dan dapatkan berita & tren industri terbaru

Dengan mengklik 'berlangganan" Anda setuju dengan kami Persyaratan penggunaan dan kebijakan privasi.