Is Dropbox Aman Untuk Bisnis?

Konten kami didukung oleh pembaca. Jika Anda mengklik tautan kami, kami dapat memperoleh komisi. Bagaimana kami mengulas.

Dropbox adalah layanan penyimpanan online populer yang telah ada selama lebih dari satu dekade. Tetapi hanya karena layanan penyimpanan ini populer, bukan berarti layanan ini aman. 

Untungnya, ada alternatif aman untuk digunakan Dropbox yang mungkin lebih aman dan cenderung tidak membagikan data Anda dengan pihak ketiga.

Reddit adalah tempat yang bagus untuk mempelajari lebih lanjut Dropbox. Berikut beberapa postingan Reddit yang menurut saya menarik bagi Anda. Lihatlah dan bergabunglah dalam diskusi!

Pada artikel kali ini saya akan membagikan mengapa Dropbox bukan layanan penyimpanan yang aman untuk data bisnis Anda. Saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda bisa membuat Dropbox lebih aman dan saya akan merekomendasikan solusi alternatif untuk Dropbox, Seperti Sync.com, pCloud, dan Boxcryptor.

Dropbox memiliki jutaan pengguna di seluruh dunia yang menggunakannya untuk alasan pribadi dan profesional. Namun sayangnya, layanan penyimpanan mereka tidak aman. Bisnis Anda perlu mengetahui beberapa masalah keamanan menggunakan Dropbox

Menyimpan informasi pribadi Anda

Sebelum mendaftar ke Dropbox layanan, bisnis harus tahu bahwa Dropbox akan menyimpan informasi media sosial, detail kartu kredit, nomor kontak, alamat fisik, alamat email, dan nama pengguna mereka. 

Meskipun hal ini biasa terjadi pada layanan dan perusahaan online, Anda harus menyadari hal ini jika ingin menggunakannya untuk bisnis Anda. 

Dropbox menyimpan data Anda bahkan setelah Anda menghapus akun Anda

Bahkan jika Anda menghapus Dropbox akun, informasi Anda akan tetap disimpan “untuk mematuhi kewajiban hukum kami, menyelesaikan perselisihan, atau menegakkan perjanjian kami.” Pernyataan ini terdapat pada Dropboxkebijakan privasi

Dropbox membagikan informasi pribadi Anda

Sementara Dropbox mengatakan bahwa itu tidak akan pernah menjual informasi Anda, ini tidak berarti Dropbox tidak akan membagikan informasi Anda dengan pihak lain. Misalnya, jika Anda masuk ke Dropbox akun dengan Facebook, Dropbox akan membagikan informasi Anda dengan Facebook. 

Dropbox juga membagikan data Anda dengan perusahaan seperti Amazon karena perusahaan tersebut menggunakan layanan S3 pengecer online untuk menyimpan file. Dropbox berkewajiban untuk data Anda dengan Amazon sebagai bagian dari kesepakatan ini. 

Dalam beberapa situasi, Dropbox akan membagikan informasi Anda jika perusahaan merasa ada bahaya bagi perusahaan atau pengguna lain. Tetapi layanan penyimpanan tidak secara jelas menyatakan apa bahaya ini. 

Dropbox dapat melacak lokasi Anda

Dropbox dapat dengan mudah melacak lokasi Anda. Hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan informasi GPS yang dikirim dari PC atau smartphone yang mengakses Dropbox rekening. Dropbox mengklaim bahwa ia tidak melakukan ini karena tidak ingin terlihat melacak lokasi penggunanya. 

Sebaliknya, Dropbox menggunakan informasi yang disematkan dalam file yang diunggah, seperti video dan foto.  Dropbox juga dapat menggunakan alamat IP Anda untuk mendapatkan lokasi umum bisnis Anda.

Tidak aman (tidak ada enkripsi tanpa pengetahuan / ujung ke ujung)

Untuk Dropbox untuk bekerja dengan aplikasi lain, informasi perlu berpindah dengan mudah di antara dua perusahaan yang berbeda. Dalam proses ini, pertama kali mendekripsi file akan memakan waktu lama. Untuk menghindari hal ini, Dropbox menyimpan kunci enkripsi pengguna untuk mengakses file Anda saat mereka membutuhkan atau menginginkannya. 

Dropbox berbeda dibandingkan dengan layanan penyimpanan online lainnya yang memiliki enkripsi nol-pengetahuan. Dengan enkripsi tanpa pengetahuan, kata sandi pengguna adalah rahasia, dan bahkan tuan rumah tidak dapat mengakses file atau informasi Anda. 

Tanpa pengetahuan membuat lebih sulit bagi peretas dan bahkan pemerintah untuk mendapatkan akses ke informasi Anda. Ini juga mencegah host Anda, Dropbox dalam hal ini, dari mengetahui apa yang Anda simpan di sistem mereka. Tetapi juga memperlambat sebagian besar proses saat menangani data Anda. 

Bukan swasta (Markas Besar AS – Patriot Act)

Karena Dropbox memiliki kantor pusat di San Francisco, California, AS, ada risiko keamanan lain saat menggunakan layanan mereka. Di AS, ada Patriot Act. Karena tindakan ini, penegak hukum dapat menuntut bahwa Dropbox beri mereka akses ke informasi dan file Anda. 

Apa itu UU Patriot?

Setelah serangan teroris di AS, pemerintah meloloskan Patriot Act memberikan kekuasaan kepada penegak hukum untuk menyelidiki, mendakwa, dan mengadili tersangka teroris. Undang-undang ini telah menyebabkan peningkatan hukuman yang mendukung dan melakukan tindakan terorisme. 

Dengan Patriot Act, ada akronim untuk "Menyatukan dan Memperkuat Amerika dengan Menyediakan Alat yang Diperlukan untuk Mencegat dan Menghalangi Terorisme." Ini adalah untuk tujuan utama memungkinkan penegak hukum untuk mendapatkan surat perintah bagi warga negara yang dicurigai sebagai teroris, mata-mata, dan musuh AS. 

Undang-Undang Patriot berarti bahwa jika penegak hukum mencurigai bahwa Anda adalah seorang teroris atau bahwa Anda mendukung seorang teroris, Dropbox akan memberi mereka akses ke file dan data Anda. Penyelidik pemerintah akan dapat menyaring file dan memeriksa data Anda. 

Dropboxsejarah masalah keamanan dan pelanggaran

Pada tahun 2007, mahasiswa MIT Drew Houston dan Arash Ferdowsi meluncurkan Dropbox, dan per 2020, ada sebanyak 15.48 juta pengguna berbayar. Dropbox memiliki daftar panjang masalah keamanan meskipun sudah ada selama lebih dari satu dekade. 

Peretas menyebabkan beberapa masalah keamanan ini, tetapi pelanggaran ini menunjukkan betapa buruknya Dropbox menangani data pengguna.  

Masalah keamanan pertama terjadi pada tahun 2011. Terjadi kesalahan saat Dropbox memiliki pembaruan yang memungkinkan siapa saja untuk mengakses Dropbox akun selama mereka memiliki alamat email. Meskipun Dropbox memperbaiki masalah dalam hitungan jam, perusahaan harus menguji pemutakhiran dengan benar sebelum ditayangkan. 

Pada tahun 2012, pelanggaran data yang mengkhawatirkan dengan Dropbox adalah karena seorang karyawan diretas Dropbox Akun. Pelanggaran ini menyebabkan jutaan kata sandi dan email pengguna bocor. Baru pada tahun 2016 itu Dropbox menemukan bahwa pemutakhiran telah membocorkan email dan kata sandi pengguna. Sebelum itu, Dropbox percaya bahwa pemutakhiran hanya membocorkan alamat email.

Dropbox menambahkan lebih banyak peningkatan keamanan dan membuat posting blog publik untuk memperbaiki masalah ini. Pembaruan keamanan termasuk proses verifikasi dua langkah dan tab keamanan sehingga pengguna dapat keluar dari perangkat lain. 

Pengguna dengan informasi yang disusupi mendapat email yang meminta mereka untuk mengubah kata sandi mereka. Hari ini, kami masih belum tahu berapa banyak akun yang diretas. 

Dalam 2014, Dropbox dikritik karena mengizinkan karyawannya mengakses kunci enkripsi. Sayangnya, layanan penyimpanan belum mengubah kebijakannya tentang hal ini. Mengizinkan karyawan memiliki kunci enkripsi berarti bahwa Dropbox karyawan dapat mendekripsi file pengguna dan melihatnya kapan saja. 

Pelanggaran keamanan besar berikut terjadi pada tahun 2017. Banyak pengguna telah menghapus file yang muncul di akun mereka. Sebuah kesalahan dalam Dropbox's sistem diduga menyebabkan pelanggaran keamanan yang tidak menghapus beberapa file yang dihapus. 

Ketika Dropbox mencoba memperbaiki masalah ini, layanan mengirim file yang dihapus kembali ke penggunanya. Hasil dari, Dropbox tidak pernah menghapus data apa pun yang Anda hapus tidak pernah dihapus, dan peretas atau Dropbox karyawan dapat mengakses data Anda. 

Cara yang bisa Anda lakukan Dropbox lebih aman

Jika bisnis Anda masih ingin menggunakan Dropbox, ada banyak cara yang bisa Anda lakukan Dropbox akun lebih aman. 

1. Pastikan Anda memeriksa sesi web Anda

Jika Anda khawatir peretas telah mengakses akun Anda Dropbox akun, ada cara yang bisa Anda periksa. Anda bisa pergi ke Dropbox halaman keamanan untuk mempersempit daftar perangkat yang ditautkan ke akun Anda. 

Anda akan dapat memeriksa sesi web saat ini dan browser apa yang masuk pada saat itu. Daftar ini akan membantu untuk memeriksa sesi web mana yang harus ada di sana dan bahwa tidak ada pengguna yang tidak sah dengan akses ke . Anda Dropbox rekening. 

2. Hapus perangkat lama dari . Anda Dropbox

Ketika bisnis Anda telah menggunakan yang sama Dropbox untuk waktu yang lama, ada kemungkinan Anda telah mengubah PC atau smartphone Anda beberapa kali. Jika Anda belum memeriksa daftar perangkat tertaut, Anda harus memeriksa daftar secara teratur dan menghapus perangkat lama. 

Gulir ke bawah ke daftar Perangkat di bawah (tempat Anda dapat mengaktifkan verifikasi dua langkah). Daftar ini akan memberi Anda nama semua perangkat yang terhubung ke Anda Dropbox Akun. Ini juga akan memberi tahu Anda kapan terakhir kali perangkat menggunakan Dropbox rekening. 

Di sebelah setiap perangkat yang terdaftar, ada "X." Anda dapat mengklik "X" ini untuk menghapus mesin yang tidak ingin Anda akses ke akun Anda. Sebelum melakukan ini, pastikan perangkat tidak lagi digunakan oleh Anda atau orang lain untuk mengakses Dropbox rekening. 

3. Kelola aplikasi yang ditautkan

Saat Anda mengakses Dropbox akun dengan aplikasi pihak ketiga, informasi Anda dengan aplikasi, jika Anda melakukannya secara teratur, Dropbox akan membagikan informasi Anda dengan semua aplikasi yang masih Anda gunakan dan bahkan aplikasi yang telah Anda hentikan penggunaannya. 

dropbox aplikasi yang terhubung

Anda dapat memeriksa aplikasi yang ditautkan ke Dropbox akun dengan masuk ke bagian bawah halaman keamanan di akun Anda. Di sana Anda akan dapat melihat semua aplikasi yang memiliki izin untuk mengakses . Anda Dropbox Akun. Anda akan dapat menghapus izin yang Anda berikan pada aplikasi dengan cepat. 

4. Gunakan notifikasi email

Dengan Dropbox, Anda memiliki opsi untuk mendapatkan notifikasi email setiap kali terjadi sesuatu di akun Anda. Anda akan mendapatkan pemberitahuan setiap kali ada perubahan dan ketika seseorang masuk ke akun Anda dari browser atau perangkat baru. 

Anda juga akan mendapatkan notifikasi email saat sejumlah besar file dihapus atau saat aplikasi baru mengakses . Anda Dropbox Akun. Anda dapat mengelola pemberitahuan email dari panel Profil di menu pengaturan. 

dropbox password

5. Aktifkan verifikasi Dua Langkah

Alat verifikasi “dua langkah” adalah cara yang ampuh untuk memastikan bahwa pengguna yang tidak diinginkan akan mendapatkan akses ke akun Anda. Cara ini juga digunakan untuk Facebook dan Gmail. 

Dengan alat ini, Anda dapat mengirim kode tertentu ke ponsel Anda setiap kali seseorang mencoba mengakses . Anda Dropbox dari perangkat baru. 

Untuk mengaktifkan alat ini, yang perlu Anda lakukan adalah menemukan menu tarik-turun di sudut kanan atas halaman beranda Anda dan klik "pengaturan." Ketika Anda melakukan ini, jendela baru akan terbuka, dan Anda dapat mengklik tab keamanan. 

dropbox verifikasi dua langkah

Di sini, Anda akan melihat jika Anda two-step verification diaktifkan atau dinonaktifkan. Jika dinonaktifkan, Anda dapat mengklik tautan aktifkan untuk mengaktifkannya. 

Ingatlah bahwa Anda harus memasukkan kata sandi lagi saat melakukan ini. Setelah itu, Anda akan ditanya apakah Anda ingin kode dikirimkan kepada Anda sebagai pesan teks atau ke aplikasi aman seperti Google Otentikator. 

Ketika Anda telah membuat pilihan, Anda harus memasukkan nomor telepon Anda di mana Dropbox bisa kirim kodenya Anda juga perlu memberikan nomor cadangan jika ponsel Anda hilang.  

Langkah terakhir melibatkan Anda diberi sepuluh kode cadangan, yang harus Anda simpan di tempat yang aman. Terakhir, Anda dapat mengeklik tombol “Aktifkan Verifikasi Dua Langkah” untuk mengakhiri proses yang panjang ini. 

6. Gunakan kata sandi yang aman dan pengelola kata sandi

Menggunakan kata sandi yang kuat dengan pengelola kata sandi yang aman adalah langkah pertama untuk memastikan bahwa informasi Anda dilindungi secara online. Menggunakan kata sandi yang kuat tidak hanya berlaku untuk menggunakan Dropbox. 

manajemen kata sandi

Kata sandi yang kuat akan menggunakan kombinasi simbol, angka, dan huruf kecil dan besar dalam kata sandi Anda. Anda tidak boleh menggunakan kata sandi yang sama untuk semuanya atau kombinasi huruf dan simbol yang sama. Beberapa pengelola kata sandi bahkan dapat membuat kata sandi yang unik dan kuat untuk Anda.

Memiliki kata sandi yang panjang dengan kombinasi huruf dan simbol yang berbeda dapat membuat Anda kewalahan. Karena mengingat kata sandi yang berbeda dapat membuat Anda kewalahan, memiliki pengelola kata sandi yang aman adalah hal yang berguna. Pengelola kata sandi yang aman akan membantu Anda menyimpan semua kata sandi di satu tempat, jadi Anda tidak perlu mengingat semuanya. 

Anda dapat memeriksa pilihan kami pengelola kata sandi terbaik untuk tahun 2024

7. Gunakan Jaringan Pribadi Virtual (VPN)

Dropbox bisa mendapatkan gambaran umum tentang di mana Anda berada di dunia. Juga, tergantung pada alamat IP Anda, Dropbox akurat akan menemukan di mana Anda berada. Tapi Anda bisa menyiasatinya dengan menggunakan Virtual Private Network (VPN).  

VPN adalah web komputer yang terhubung yang membentuk saluran terenkripsi yang mengalihkan aktivitas online Anda dari server publik ke server di jaringan VPN Anda. Terima kasih untuk ini, Dropbox tidak akan dapat melacak lokasi Anda. 

Anda dapat memeriksa beberapa VPN terbaik untuk melindungi lokasi Anda

8. Cadangkan file Anda ke layanan penyimpanan lain

Anda dapat menggunakan layanan penyimpanan lain yang serupa dengan Dropbox untuk membuat cadangan file perusahaan Anda. Mereka masing-masing memiliki fitur keamanan bawaannya sendiri. Membuat cadangan akan memperkuat keamanan Anda. 

Cadangan adalah suatu keharusan dalam hal keamanan data perusahaan Anda. Kebutuhan ini membuatnya penting untuk menggunakan layanan penyimpanan yang kuat untuk melindungi data Anda. 

Anda memiliki opsi untuk mengatur Dropbox akun dengan layanan penyimpanan file lain seperti Files.com. Anda dapat menggunakan integrasi Dropbox dengan Files.com

Opsi ini memungkinkan Anda menghubungkan akun Anda untuk memastikan bahwa file synced dari layanan penyimpanan pertama ke yang kedua. Proses ini akan dilakukan secara otomatis, jadi Anda tidak perlu khawatir akan hal ini. 

9. Pertimbangkan untuk menggunakan alternatif untuk Dropbox

Jika Anda masih merasa tidak aman menggunakan Dropbox, pilih alternatif yang lebih baik. Ada layanan penyimpanan terenkripsi alternatif yang dapat melindungi informasi Anda. 

Alternatif ini akan memiliki fitur yang sama dengan Dropbox. Ada keuntungan ekstra dari alternatif ini karena tidak dapat melihat apa yang disimpan di server mereka. 

Gunakan alternatif penyimpanan cloud yang lebih aman

Apa itu pCloud?

Anda dapat menggunakan pCloud untuk menyimpan data Anda di PC dengan aman. Ini adalah aplikasi desktop yang membuat drive virtual aman di PC Anda. Dengan pCloud akan dapat dengan mudah menyimpan dan bekerja dengan file yang Anda simpan di cloud. 

pcloud

Anda drag dan drop file dan data Anda ke drive virtual Anda atau menyalin file ke Anda pCloud Menyetir. Anda tidak boleh menyalin dan menempelkan file dengan file besar atau file dalam jumlah besar. 

Anda harus sync file Anda untuk file besar atau informasi dalam jumlah besar. Anda juga harus menghentikan syncproses ing ketika semua file telah berhasil diupload. 

Ada manfaat tambahan untuk menggunakan a pCloud Drive yang menyertakan integrasi berbagi file dan synckronisasi di seluruh PC Anda.

Terbaik dari semuanya, pCloud aman. pCloud kripto adalah cara paling sederhana dan paling aman untuk mengenkripsi data. Menggunakan enkripsi sisi klien yang unik, file Anda disembunyikan dengan aman dari akses yang tidak sah.

Mengunjungi pCloud.com sekarang … Atau baca saya pCloud ulasan

Apa itu Sync.com?

Jika Anda memiliki bisnis kecil hingga menengah, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menggunakan Sync.com. Layanan ini merupakan solusi yang membantu perusahaan dalam melakukan backup dan recovery data dan kolaborasi. Sync.com tersedia dalam opsi penyebaran lokal dan berbasis cloud.

sync

Solusi ini juga mencakup aplikasi yang dapat digunakan oleh perusahaan Perangkat Android dan iPhone

Dengan Sync.com, Anda akan dapat mengontrol siapa yang memiliki akses ke file bersama dengan menggunakan tanggal kedaluwarsa dan kata sandi, pemberitahuan email, dan unggahan. Anda juga dapat memberikan izin akses kecil dengan kontrol baca-tulis dan hanya-baca. 

Jika terjadi serangan ransomware atau malware, pemulihan dan pencadangan data akan membantu Anda mendapatkan akses ke versi file sebelumnya. Anda juga dapat menggunakan fungsi ini untuk memulihkan file yang dihapus. 

Dengan Sync.com, Penyimpanan Vault juga memungkinkan bisnis Anda mengarsipkan dokumen langsung ke cloud dari perangkat keras atau sistem Anda. 

Mengunjungi Sync.com sekarang … Atau baca saya Sync.com ulasan

Pertimbangkan untuk menggunakan Boxcryptor

Seperti yang sudah Anda ketahui sekarang, Dropbox tidak dienkripsi.

Dengan Boxcryptor, Anda akan memiliki lapisan keamanan ekstra untuk penyimpanan yang mudah digunakan. Aplikasi desktop Windows ini akan mengenkripsi folder Anda secara lokal di PC Anda. 

Boxcryptor adalah integrasi enkripsi tambahan untuk Dropbox - (dan untuk OneDrive dan Google Mendorong)

kriptografi kotak

Sejak didirikan, Boxcryptor telah dirancang untuk penyimpanan cloud. Desain ini berarti bahwa Boxcryptor akan mengenkripsi setiap file secara independen dari file lainnya. Ini di atas fitur pendukung seperti selektif sync. 

Dengan Boxcryptor, Anda dapat membuat folder dengan kata sandi. Kemudian yang perlu Anda lakukan hanyalah drag and drop file yang ingin Anda lindungi. Aplikasi ini akan segera mengenkripsi file Anda dengan enkripsi AES-256.

Bungkus

Jadi pertanyaannya tetap, adalah Dropbox aman dan nyaman? Jawaban sederhananya adalah itu Dropbox tidak terlalu aman. Layanan penyimpanan mungkin didirikan dengan niat terbaik, tetapi ada pelanggaran keamanan yang signifikan yang menyebabkan kebocoran kata sandi dan email sejak saat itu. 

Saya merekomendasikan bahwa jika Anda memiliki dokumen pribadi dan ingin tetap pribadi, Anda harus menggunakan layanan penyimpanan cloud lainnya atau tambahkan sedikit keamanan ekstra menggunakan enkripsi add-on Boxcryptor. 

Mathias Ahlgren adalah CEO dan pendiri Website Rating, mengarahkan tim editor dan penulis global. Ia memegang gelar master dalam ilmu informasi dan manajemen. Kariernya beralih ke SEO setelah pengalaman awal pengembangan web selama kuliah. Dengan lebih dari 15 tahun di bidang SEO, pemasaran digital, dan pengembangan web. Fokusnya juga mencakup keamanan situs web, dibuktikan dengan sertifikat Keamanan Cyber. Keahlian yang beragam ini mendasari kepemimpinannya di Website Rating.

"Tim WSR" adalah kelompok kolektif editor dan penulis ahli yang berspesialisasi dalam teknologi, keamanan internet, pemasaran digital, dan pengembangan web. Bergairah tentang dunia digital, mereka menghasilkan konten yang diteliti dengan baik, berwawasan luas, dan dapat diakses. Komitmen mereka terhadap akurasi dan kejelasan menghasilkan Website Rating sumber daya tepercaya untuk tetap mendapat informasi di dunia digital yang dinamis.

Tetap terinformasi! Bergabunglah dengan buletin kami
Berlanggananlah sekarang dan dapatkan akses gratis ke panduan, alat, dan sumber daya khusus pelanggan.
Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja. Data Anda aman.
Tetap terinformasi! Bergabunglah dengan buletin kami
Berlanggananlah sekarang dan dapatkan akses gratis ke panduan, alat, dan sumber daya khusus pelanggan.
Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja. Data Anda aman.
Tetap terinformasi! Bergabunglah dengan buletin kami!
Berlanggananlah sekarang dan dapatkan akses gratis ke panduan, alat, dan sumber daya khusus pelanggan.
Tetap terkini! Bergabunglah dengan Buletin kami
Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja. Data Anda aman.
Perusahaanku
Tetap terkini! Bergabunglah dengan Buletin kami
🙌 Anda (hampir) berlangganan!
Buka kotak masuk email Anda, dan buka email yang saya kirimkan untuk mengonfirmasi alamat email Anda.
Perusahaanku
Anda Berlangganan!
Terima kasih atas langganan Anda. Kami mengirimkan buletin dengan data mendalam setiap hari Senin.
Bagikan ke...