Kepatuhan PIPEDA (Personal Information Protection and Electronic Documents Act) mengacu pada kepatuhan organisasi Kanada terhadap undang-undang privasi yang mengatur pengumpulan, penggunaan, dan pengungkapan informasi pribadi dalam kegiatan komersial. Singkatnya, ini adalah seperangkat aturan dan regulasi yang harus diikuti organisasi untuk memastikan perlindungan informasi pribadi klien atau pelanggan mereka.
Kepatuhan PIPEDA mengacu pada kepatuhan bisnis Kanada terhadap Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi dan Dokumen Elektronik (PIPEDA), yang merupakan undang-undang yang mengatur pengumpulan, penggunaan, dan pengungkapan informasi pribadi oleh organisasi sektor swasta. Dalam istilah yang lebih sederhana, ini berarti bahwa perusahaan harus mengikuti aturan tertentu saat menangani informasi pribadi seseorang, seperti nama, alamat, atau nomor kartu kredit, untuk melindungi privasi mereka dan mencegah penyalahgunaan data mereka.
PIPEDA, atau Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi dan Dokumen Elektronik, adalah undang-undang privasi data Kanada yang mengatur cara organisasi sektor swasta mengumpulkan, menggunakan, dan mengungkapkan informasi pribadi. Undang-undang ini diperkenalkan pada tahun 2000 dan telah diperbarui untuk mengikuti lanskap digital yang terus berubah. Kepatuhan PIPEDA sangat penting untuk bisnis yang menangani sebagian besar informasi, tetapi tidak semua, warga Kanada, dan hanya jika mereka terlibat dalam aktivitas tertentu.
Di bawah PIPEDA, informasi pribadi termasuk informasi faktual atau subyektif, yang direkam atau tidak, tentang individu yang dapat diidentifikasi. Ini termasuk informasi dalam bentuk apa pun, seperti usia, nama, nomor KTP, pendapatan, asal etnis, atau golongan darah; pendapat, evaluasi, komentar, status sosial, atau tindakan disipliner. Undang-undang tersebut juga menguraikan hak-hak individu terkait informasi pribadi mereka, seperti hak untuk mengakses dan memperbaiki informasi mereka. Kegagalan untuk mematuhi PIPEDA dapat mengakibatkan denda dan mengurangi kepercayaan konsumen, sehingga penting bagi bisnis untuk memahami dan mematuhi pedomannya.
Apa itu PIPEDA?
Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi dan Dokumen Elektronik (PIPEDA) adalah undang-undang federal Kanada yang mengatur cara organisasi sektor swasta mengumpulkan, menggunakan, dan mengungkapkan informasi pribadi dalam kegiatan komersial. PIPEDA mengatur penanganan informasi pribadi oleh organisasi di semua provinsi dan wilayah, kecuali organisasi yang telah memberlakukan undang-undang privasi mereka sendiri yang pada dasarnya serupa.
Perlindungan Informasi Pribadi dan Dokumen Dokumen Elektronik
PIPEDA diberlakukan pada tahun 2000 untuk mempromosikan kepercayaan dan privasi data dalam e-commerce dan sejak itu diperluas untuk mencakup industri seperti perbankan, penyiaran, dan sektor kesehatan. Hukum berlaku untuk setiap organisasi yang mengumpulkan, menggunakan, atau mengungkapkan informasi pribadi dalam kegiatan komersial. Informasi pribadi didefinisikan sebagai setiap informasi yang dapat mengidentifikasi seseorang, termasuk nama, alamat, nomor telepon, alamat email, nomor asuransi sosial, dan informasi keuangan.
Di bawah PIPEDA, organisasi diharuskan untuk mendapatkan persetujuan dari individu sebelum mengumpulkan, menggunakan, atau mengungkapkan informasi pribadi mereka, kecuali dalam keadaan tertentu. Organisasi juga harus memberi individu akses ke informasi pribadi mereka dan mengizinkan mereka memperbaiki ketidakakuratan. Selain itu, organisasi harus melindungi informasi pribadi dengan menerapkan pengamanan keamanan yang sesuai dan harus transparan tentang kebijakan dan praktik privasi mereka.
Prinsip Informasi yang Adil
PIPEDA didasarkan pada Prinsip Informasi yang Adil, yang merupakan seperangkat prinsip yang dikembangkan oleh Organisasi untuk Kerja Sama dan Pembangunan Ekonomi (OECD) untuk memandu penanganan informasi pribadi. Prinsip-prinsip tersebut meliputi:
- Akuntabilitas: Organisasi bertanggung jawab untuk mematuhi undang-undang privasi dan harus menunjuk petugas privasi untuk mengawasi kebijakan dan praktik privasi.
- Mengidentifikasi Tujuan: Organisasi harus mengidentifikasi tujuan pengumpulan, penggunaan, atau pengungkapan informasi pribadi dan harus mendapatkan persetujuan dari individu untuk setiap tujuan.
- Persetujuan: Organisasi harus mendapatkan persetujuan yang berarti dari individu sebelum mengumpulkan, menggunakan, atau mengungkapkan informasi pribadi mereka, kecuali dalam keadaan tertentu.
- Membatasi Pengumpulan: Organisasi harus membatasi pengumpulan informasi pribadi pada apa yang diperlukan untuk tujuan yang teridentifikasi.
- Membatasi Penggunaan, Pengungkapan, dan Penyimpanan: Organisasi harus menggunakan, mengungkapkan, dan menyimpan informasi pribadi hanya untuk tujuan pengumpulannya, kecuali dengan persetujuan individu atau sebagaimana diwajibkan oleh undang-undang.
- Akurasi: Organisasi harus memastikan bahwa informasi pribadi akurat, lengkap, dan terkini.
- Perlindungan: Organisasi harus menerapkan perlindungan keamanan yang sesuai untuk melindungi informasi pribadi.
- Keterbukaan: Organisasi harus transparan tentang kebijakan dan praktik privasi mereka.
- Akses Individu: Individu memiliki hak untuk mengakses informasi pribadi mereka yang dipegang oleh suatu organisasi dan untuk meminta agar diperbaiki jika perlu.
- Menantang Kepatuhan: Individu memiliki hak untuk menentang kepatuhan organisasi terhadap undang-undang dan kebijakan privasi.
Kepada siapa PIPEDA berlaku?
PIPEDA atau Personal Information Protection and Electronic Documents Act adalah undang-undang federal di Kanada yang mengatur cara organisasi sektor swasta mengumpulkan, menggunakan, dan mengungkapkan informasi pribadi. Undang-undang tersebut berlaku untuk berbagai organisasi yang beroperasi di Kanada, dan penting untuk memahami kepada siapa PIPEDA berlaku.
Organisasi Pemerintah Federal
PIPEDA tidak berlaku untuk organisasi pemerintah federal. Sebaliknya, Undang-Undang Privasi mengatur bagaimana organisasi pemerintah federal mengumpulkan, menggunakan, dan mengungkapkan informasi pribadi. Undang-Undang Privasi memberikan perlindungan serupa seperti PIPEDA, tetapi hanya berlaku untuk organisasi pemerintah federal.
Organisasi Sektor Swasta
PIPEDA berlaku untuk organisasi sektor swasta yang mengumpulkan, menggunakan, atau mengungkapkan informasi pribadi dalam kegiatan komersial. Ini termasuk bisnis, organisasi nirlaba, dan amal. PIPEDA berlaku untuk semua organisasi sektor swasta beroperasi di Kanada, terlepas dari ukurannya.
Organisasi yang Diatur Secara Federal
Organisasi yang diatur secara federal, seperti bank, perusahaan telekomunikasi, dan maskapai penerbangan, tunduk pada PIPEDA. Organisasi ini juga tunduk pada peraturan privasi tambahan di bawah industri masing-masing. Misalnya, bank tunduk pada Bank Act, yang mencakup ketentuan perlindungan informasi pribadi.
Hukum Privasi Provinsi
Selain PIPEDA, beberapa provinsi memiliki undang-undang privasi sendiri yang berlaku untuk organisasi sektor swasta yang beroperasi di dalam yurisdiksi mereka. Misalnya, British Columbia memiliki Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi, yang memberikan perlindungan serupa dengan PIPEDA. Jika sebuah organisasi beroperasi di provinsi dengan undang-undang privasinya sendiri, mereka harus mematuhi undang-undang provinsi dan PIPEDA.
Secara keseluruhan, PIPEDA berlaku untuk berbagai organisasi yang beroperasi di Kanada, termasuk organisasi sektor swasta dan organisasi yang diatur secara federal. Memahami kepada siapa PIPEDA berlaku sangat penting bagi organisasi untuk memastikan bahwa mereka mematuhi hukum dan melindungi informasi pribadi pelanggan dan klien mereka.
Apa persyaratan utama PIPEDA?
Undang-undang Perlindungan Informasi Pribadi dan Dokumen Elektronik (PIPEDA) adalah undang-undang privasi federal yang berlaku untuk bisnis sektor swasta yang beroperasi di Kanada. PIPEDA menjabarkan sepuluh prinsip informasi yang adil yang menjadi dasar kepatuhan, yang masing-masing harus dipatuhi. Prinsip-prinsip ini adalah:
Mengidentifikasi Tujuan
Organisasi harus mengidentifikasi tujuan mereka mengumpulkan informasi pribadi pada atau sebelum waktu pengumpulan. Mereka juga harus memastikan bahwa tujuan yang teridentifikasi masuk akal dan bahwa mereka membatasi pengumpulan informasi pribadi hanya untuk apa yang diperlukan untuk tujuan tersebut.
Persetujuan
Organisasi harus mendapatkan persetujuan individu sebelum mengumpulkan, menggunakan, atau mengungkapkan informasi pribadi mereka, kecuali jika diizinkan atau diwajibkan oleh undang-undang. Persetujuan harus bermakna dan diinformasikan, dan individu memiliki hak untuk menarik persetujuan mereka kapan saja.
Koleksi
Organisasi harus mengumpulkan informasi pribadi dengan cara yang adil dan sah dan membatasi pengumpulan informasi pribadi hanya untuk apa yang diperlukan untuk tujuan yang teridentifikasi.
penggunaan
Organisasi harus menggunakan informasi pribadi hanya untuk tujuan pengumpulannya, kecuali jika seseorang telah memberikan persetujuan untuk tujuan lain atau jika diizinkan atau diwajibkan oleh undang-undang.
Penyingkapan
Organisasi tidak boleh mengungkapkan informasi pribadi tanpa persetujuan individu, kecuali jika diizinkan atau diharuskan oleh hukum. Mereka juga harus memastikan bahwa informasi pribadi dilindungi ketika diungkapkan kepada pihak ketiga.
Ketepatan
Organisasi harus memastikan bahwa informasi pribadi akurat, lengkap, dan terkini, sejauh yang diperlukan untuk tujuan penggunaannya.
Penyimpanan
Organisasi harus menyimpan informasi pribadi hanya selama diperlukan untuk tujuan yang ditentukan atau sebagaimana diwajibkan oleh undang-undang. Mereka juga harus menetapkan pedoman dan prosedur untuk penyimpanan dan penghancuran informasi pribadi.
Safeguards
Organisasi harus melindungi informasi pribadi dari kehilangan, pencurian, akses tidak sah, pengungkapan, penyalinan, penggunaan atau modifikasi, menggunakan perlindungan keamanan yang sesuai dengan sensitivitas informasi.
Keterbukaan
Organisasi harus terbuka tentang kebijakan dan praktik mereka terkait pengelolaan informasi pribadi, termasuk tujuan pengumpulan, penggunaan, dan pengungkapan informasi pribadi.
Akses Individu
Organisasi harus memberi individu akses ke informasi pribadi mereka dan mengizinkan mereka untuk menantang keakuratan dan kelengkapan informasi dan mengubahnya sebagaimana mestinya.
Menantang Kepatuhan
Organisasi harus memiliki prosedur untuk menerima dan menanggapi keluhan dan pertanyaan tentang kebijakan dan praktik mereka yang berkaitan dengan penanganan informasi pribadi. Mereka juga harus menginvestigasi semua keluhan dan mengambil tindakan yang tepat untuk memperbaiki praktik penanganan informasi yang tidak sesuai dengan PIPEDA.
Akuntabilitas
Organisasi bertanggung jawab untuk mematuhi PIPEDA dan harus memastikan bahwa karyawan mereka mengetahui dan mematuhi kewajiban mereka berdasarkan hukum. Mereka juga harus menunjuk satu atau beberapa orang yang bertanggung jawab atas kepatuhan organisasi terhadap PIPEDA.
Singkatnya, PIPEDA mewajibkan organisasi untuk bertanggung jawab atas informasi pribadi yang mereka kumpulkan, gunakan, dan ungkapkan. Mereka juga harus memastikan bahwa individu diberi tahu tentang hak privasi mereka, dan bahwa informasi pribadi mereka dilindungi dari akses, penggunaan, atau pengungkapan yang tidak sah. Dengan mengikuti prinsip informasi yang adil yang diuraikan dalam PIPEDA, organisasi dapat membangun kepercayaan dengan pelanggan mereka dan menghindari kemungkinan denda dan tindakan disipliner untuk ketidakpatuhan.
Bagaimana PIPEDA ditegakkan?
Penegakan PIPEDA diawasi oleh Kantor Komisaris Privasi Kanada (OPC), yang memastikan bahwa banyak organisasi sektor swasta mematuhi kewajiban privasi mereka saat menangani informasi pribadi dalam kegiatan komersial mereka.
Komisaris Privasi Kanada
Komisi Privasi Kanada bertanggung jawab untuk menginvestigasi keluhan dan menegakkan kepatuhan terhadap PIPEDA. Komisaris memiliki wewenang untuk melakukan audit, membuat rekomendasi, dan mengeluarkan perintah kepada organisasi yang ditemukan melanggar Undang-Undang.
Kantor Komisaris Privasi
Kantor Komisaris Privasi bertanggung jawab untuk menginvestigasi keluhan dan menegakkan kepatuhan terhadap PIPEDA. Komisaris memiliki wewenang untuk melakukan audit, membuat rekomendasi, dan mengeluarkan perintah kepada organisasi yang ditemukan melanggar Undang-Undang.
Tindakan Disiplin
Jika suatu organisasi diketahui melanggar PIPEDA, Komisi Privasi dapat memerintahkan organisasi tersebut untuk mengambil tindakan korektif, seperti menerapkan kebijakan atau prosedur privasi baru, atau menghentikan praktik tertentu. Kegagalan untuk mematuhi perintah dapat mengakibatkan tindakan disipliner lebih lanjut, seperti denda.
Denda
Organisasi yang ditemukan melanggar PIPEDA dapat dikenakan denda hingga $100,000 per pelanggaran. Selain denda, organisasi juga dapat menghadapi kerusakan reputasi dan hilangnya kepercayaan konsumen jika terbukti melanggar PIPEDA.
Secara keseluruhan, kepatuhan PIPEDA sangat penting untuk bisnis apa pun yang menangani informasi pribadi di Kanada. Dengan memahami persyaratan PIPEDA dan bekerja untuk memastikan kepatuhan, organisasi dapat melindungi privasi pelanggan mereka dan menghindari denda yang mahal dan tindakan disipliner lainnya.
Kesimpulan
Kesimpulannya, kepatuhan PIPEDA merupakan aspek penting dalam menjalankan bisnis di Kanada. Ini adalah undang-undang federal yang mengatur bagaimana organisasi sektor swasta mengumpulkan, menggunakan, dan mengungkapkan informasi pribadi. Kegagalan untuk mematuhi PIPEDA dapat mengakibatkan denda dan mengurangi kepercayaan konsumen.
Agar sesuai dengan PIPEDA, bisnis perlu memahami apa yang disyaratkan oleh hukum dan mengikuti panduannya. Beberapa persyaratan utama PIPEDA termasuk mendapatkan persetujuan individu ketika mengumpulkan, menggunakan, atau mengungkapkan informasi pribadi mereka, melindungi informasi pribadi dengan tindakan keamanan yang sesuai, dan memberi individu akses ke informasi pribadi mereka.
Bisnis dapat meminta bantuan terkait kepatuhan PIPEDA dari Kantor Komisaris Privasi Kanada, yang telah mengembangkan sejumlah sumber daya untuk membantu bisnis dalam memahami kewajiban mereka berdasarkan hukum.
Penting bagi bisnis untuk memprioritaskan kepatuhan PIPEDA untuk melindungi privasi pelanggan mereka dan menjaga kepercayaan mereka. Dengan mengikuti pedoman yang ditetapkan oleh PIPEDA, bisnis dapat memastikan bahwa mereka beroperasi secara etis dan mematuhi hukum Kanada.
Lebih Banyak Membaca
Kepatuhan PIPEDA mengacu pada kepatuhan terhadap pedoman dan peraturan yang ditetapkan oleh Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi dan Dokumen Elektronik (PIPEDA), yang merupakan undang-undang privasi data sektor swasta federal Kanada. Organisasi yang dicakup oleh PIPEDA harus mendapatkan persetujuan individu ketika mereka mengumpulkan, menggunakan, atau mengungkapkan informasi pribadi. Kegagalan untuk mematuhi PIPEDA dapat mengakibatkan denda dan mengurangi kepercayaan konsumen. (sumber: Lab Darat)
Persyaratan Kepatuhan Cloud Terkait